软件需求分析格式_如何写需求分析报告
软件需求说明书
1 引言
1.1 编写目的：阐明编写需求说明书的目的，指明读者对象。
1.2 项目背景：应包括
● 项目的委托单位、开心单位和主管部门； ● 该软件系统与其他系统的关系。
1.3 定义：列出文档中所用到的专门术语的定义和缩写词的愿文。
1.4 参考资料：可包括
● 项目经核准的计划任务书、合同或上级机关的批文 ● 文档所引用的资料、规范等
● 列出这些资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源
2 任务概述
2.1 目标
2.2 运行环境
2.3 条件与限制
3 数据描述
3.1 表态数据
3.2 动态数据：包括输入数据和输出数据。
3.3 数据库描述：给出使用数据库的名称和类型。
3.4 数据词典
3.5 数据采集
4 功能需求
4.1功能划分
4.2功能描述
5 性能需求
5.1 数据精确度
5.2 时间特性：如响应时间、更新处理时间、数据转换与传输时间、运行时间等。
5.3 适应性：在操作方式、运行环境、与其他软件的接口以及开发计划等发生变化时，应具有的适应能力。
6 运行需求
6.1 用户界面：如屏幕格式、报表格式、菜单格式、输入输出时间等。
6.2 硬件接口
6.3 软件接口
6.4 故障处理
7 其他需求
如可使用性、安全保密、可维护性、可移植性等。
需求分析的格式
需求分析要对目标系统提出完整的、准确的、清晰的和具体的要求。
1．综合需求： 项目
说明
备注
1）功能要求
描述软件用来做什么
能够进行度量衡的相互转换，如：长度公制之间的转换，公制和英制的转换等。能够添加或创建新的度量衡。能够按照用户自己的需要进行排序。能够作为其他软件的插件或辅助工具使用。能够知道度量衡所应用的范围，如：国家，行业等。
2）性能要求
软件能达到什么性能
数据的最大存储量，数据的转换要有连续性，软件对每项操作的响应时间，更新处理时间，数据转换和传送时间，软件的输入输出数据精度，软件失败和成功的定义。
3）运行要求
软件能正常运行在微软中文版WINDOWS 系列的可以独立运行
的安装包或可执行文件
开发软件的开发工具清单。是否需要外部存储器和数据通信接口。
4）升级要求
是否可以升级，是否可以进行扩充。是否容易进行维护。 能够作为什么软件的插件或辅助工具使用。如何添加新的公式
5）对应关系
用户需求和软件功能的对应关系
说明每一个模块对应实现什么功能。
2．数据要求： 项目
说明
备注
1）数据输入
来源、准确性、取值范围、格式、非法值的处理、出错信息
2）数据输出
目的地、准确性、数值范围、格式、非法值的处理、出错信息
输出的数据可以修改，如：1米=100厘米=1000毫米，将100厘米改为90厘米时，相应的1米就自动改为0.9米，1000毫米变为900毫米。
3）数据存储
最大存储量
4）数据的安全性
访问的权限
5）数据备份
能否导入和导出
可以将输出的数据保存为文本格式
6）数据流图
在分析过程中得出的数据流图
7）数据筛选
能够将选择的几个度量单位进行汇总
8）主要算法
简要描述软件的主要算法
3．界面要求：请参照“界面样式图” 项目
说明
备注
1）软件名称
为软件起一个名字
可以发挥自己的想象力
2）功能模块
有几个功能模块，分别是什么
3）颜色
采用什么底色，窗口是什么颜色
4）字体
字型、大小，字间距，颜色
5）按钮
颜色、字型、大小、样式
4．软件描述：从用户的角度来描述软件，相当于一份初步的用户手册。 项目
说明
备注
1）功能描述
能实现，不能实现什么需求
应用范围。什么人员可以使用
2）性能描述
最低配置，操作系统，需要安装什么辅助软件
3）操作步骤
如何使用软件
主要步骤和方法
4）用户责任
用户在操作过程中的注意事项
出现问题时如何解决
如何写需求分析报告
近来学校的一些科研项目又在申报了，一些学弟开始Q 我一些软件工程上书面的问题。大概的总结了下，写到这里。本文涉及到的是需求分析部分的书写，主要是根据国家标准文档中的要求来的。
在互联网公司或者一些敏捷开发的公司里，其实大家都是秉承着重开发，重讨论，而轻文档的态度。这个轻文档并不是指没有文档或者几乎不做文档，而是在严格的文档流程中解脱出来，只把最最实际的部分写出来。这个特征是有互联网本身迭代周期短，版本发布快等特点决定的。而在实际的兼职项目的时候，同学们就要注意了，最重要的应该就是在签合同的时候一定要附上最清楚的一份需求分析，虽然这份需求说明可能不是按照某些标准文档而来的，描述清楚每个功能达到的效果，而这个效果一定要让客户点头确认，而不能出现“应该是”、“可能是”、“也许是”这样的模糊回答。
否则在项目后期就会比较难过了。在学校申请的项目和大型公司项目开发中，是重视文档流程的，一部一部来。所以还是看情况来对待文档的深度和标准。
一、目录： 目录要用word 的 “引用”—>”目录”，自动生成目录，一般都是要三级目录。通常这部分基本都不需要改结构，直接更新页码即可。
二、内容部分。 国家标准软件需求说明书G856T-88下载 1引言
1.1编写目的
说明编写这份软件需求说明书的目的，指出预期的读者。 （这部分说明需求分析报告的概况，例如：本X 需求分析报告是为S 系统而编写的。+S系统的两句话概述。+本X 报告旨在使U1（需求者）明确S 系统的要求和细节，给U2(开发人员) 了解需求实现的难度和困难，最终提供给U3（审核人、管理者）讨论和审核，达到沟通效果）
1.2背景
说明：
a ． 待开发的软件系统的名称；
b ． 本项目的任务提出者、开发者、用户及实现该软件的计算中心或计算机网络；
c ． 该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系。
（这部分可以将a,b,c 分为2部分，例子如下：
1.2.1项目概况
本需求分析报告所预期开发的软件系统是:S。S 是（不是则无）SS 系统的某一个功能子模块，S 和S1、S2等系统之间的联系，以及概述其他系统的状态等等。
1.2.2任务分配
a. 任务提出者：xxx
b. 软件开发者：xx
c. 产品使用者：xx
d. 文档编写者：xx
e. 预期产品使用者：xx
）
1.3定义
列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。
（这部分很简单，就是描述专业词汇，比如
1. XML(Extensible Markup Language)即可扩展标记语言, 它与HTML 一样, 都是SGML(Standard Generalized Markup Language, 标准通用标记语言) 。
2. Word2, 解释。。。
）
1.4参考资料
列出用得着的参考资料，如：
a ． 本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文； b ． 属于本项目的其他已发表的文件；
c ． 本文件中各处引用的文件、资料、包括所要用到的软件开发标准。 列出这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源。 2任务概述
2.1目标
叙述该项软件开发的意图、应用目标、作用范围以及其他应
向读者说明的有关该软件开发的背景材料。解释被开发软件与其他有关软件之间的关系。如果本软件产品是一项独立的软件，而且全部内容自含，则说明这一点。如果所定义的产品是一个更大的系统的一个组成部分，则应说明本产品与该系统中其他各组成部分之间的关系，为此可使用一张方框图来说明该系统的组成和本产品同其他各部分的联系和接口。|
（
本模块开发主要是为SS 的整体服务，完成SS 工作中的XX 部分以及相关的工作。其涉及的范围就是，从下达A 、B 命令后，到给出C 结果的过程。具体描述：B1，来完成B11功能；B2，来完成B22功能； 等等。本部分是（否）耦合在分词工具包其他部分中的，主要为嵌入方式和先后方式相互交互。
图
图1. 该系统的组成同其他各部分的联系和接口
）
2.2用户的特点
列出本软件的最终用户的特点，充分说明操作人员、维护人
员的教育水平和技术专长，以及本软件的预期使甩频度。这些是软件设计工作的重要约束
（例如：二次开发和系统调用人员：具有很高的专业知识水平，理解XX 的运行机制。可以对开放代码进行阅读和分析，以完成其系统独特的需求，提供给这部分用户开放API 手册和Debug 版本的源代码即可；预期这部分用户会占本系统总用户量的多大部分。
xx 使用者：具有一定的计算机操作能力和知识，了解xx 领域的相关概念和用途。提供给这部分用户操作手册即可。预期这部分使用者主要是来简单的xx 操作。
维护人员：具有较高的计算机专业水平，可以对常见的系统Bug 进行追踪和分析，具有一定的测试能力。 这部分用户主要是采用了本系统之后的后期工作维护者。
等等
）
2.3假定和约束
列出进行本软件开发工作的假定和约束，例如经费限制、开发期限等。
（这部分重要是对你有的技术力量、资金状况、人力资源等情况的假设，以使得你可以在什么样的情况和时间范围内完成工作。工期约束，经费约束，人员约束，地理约束，设备约束等几个方面列举说明。）
3需求规定
3.1对功能的规定
用列表的方式（例如IPO 表即输入、处理、输出表的形式），逐项定量和定性地叙述对软件所提出的功能要求，说明输入什么量、经怎样的处理、得到什么输出，说明软件应支持的终端数和应支持的并行操作的用户数。
（例如：
INPUT 输入
PROCESS 处理
OUTPUT 输出
LOAD 负载量
A
预处理, 做怎样的动作，
AA
CC
B
BBBB
Bb
v
C
CCCC
cc
v
表一、xx 模块IPO 表
对IPO 表的简单文字描述。
）
3.2对性能的规定
3.2.1精度
说明对该软件的输入、输出数据精度的要求，可能包括传输过程中的精度。
（例如：
Xx 目标处理：1Byt –10M ，包括左右边界值。
yy 精度范围：„.
ZZ 的精度：由于xx 的特殊性，本系统均采用xx 型来进行字符统计运算，概率部分以及其他比率部分精度精确到0.0x%。 ）
3.2.2时间特性要求
说明对于该软件的时间特性要求，如对：
a ． 响应时间；
b ． 更新处理时间；
c ． 数据的转换和传送时间；
d ． 解题时间；等的要求。
(这部分只要一一列举就可以：
由于xxx 过程中，需要大量xxxx 操作或怎样，故xx 解题时间占总时间的最大部分。其次就是xx 转换和存储的开销。其具体时间特性要求，如下：
a ． xx响应时间：xxms 左右；
b ． yy更新处理时间：yy ；
c ． zz数据的转换和传送时间：zz ；
d ． vv解题时间：vv 。
等等
)
3.2.3灵活性
说明对该软件的灵活性的要求，即当需求发生某些变化时，该软件对这些变化的适应能力，如：
a ． 操作方式上的变化；
b ． 运行环境的变化；
c ． 同其他软件的接口的变化；
d ． 精度和有效时限的变化；
e ． 计划的变化或改进。
对于为了提供这些灵活性而进行的专门设计的部分应该加以标明。
（这部分按列举来即可， 由于本模块第一目的是用于xxx ，其次则是xxxx 。故本模块的灵活性在于实际应用者的不同。当需求发生某些变化时，该软件对这些变化的适应能力。具体情况如下：
f ． 操作方式上的变化：采用集成运行制和独立运行制两种模式，集成运行制是把本模块嵌入到分词工具包的主框架中，提供给用户具有一定UI 的可操作软件；独立运行制是可以独立运行于后台，并提供给各种程序调用的模式的工作方式，以增强其生命力。
g ． 运行环境的变化：主采用Windows 平台的编译版本运行和调试，在时间允许的情况下，同步开发支持SUSE Linux的服务器版本。；
h ． 同其他软件的接口的变化：在尽量保证接口不出现变动的情况下，允许接口的重载和再定义。但接口的命名规则是统一的；
i ． 精度和有效时限的变化：精度在必须调整的条件下，可以上下浮动10个百分点；有效时限则依据现实的测试情况允许稍大范围的变化。
j ． 计划的变化或改进：工作时间安排会存在必然的浮动，这部分要协同分词工具包课题设计组其他成员一同来进行商定，前期的计划可以稍微有些变动，后期的安排尽量按照计划执行。
等等
）
3.3输人输出要求
解释各输入输出数据类型，并逐项说明其媒体、格式、数值范围、精度等。对软件的数据输出及必须标明的控制输出量进行解释并举例，包括对硬拷贝报告（正常结果输出、状态输出及异常输出）以及图形或显示报告的描述。
（这部分可以把输入输出分为 3.3.1输入要求和3.3.2输出要求，如下给出一个单元的例子。
XXX 输出
数据名称：XXX 输出数据
实际含义：用于XX, 表示XXXX
数据类型：Character(字符串)
数据格式：XX
数据约束：由于xxx, ，大小在xx 以内
）
3.4数据管理能力要求
说明需要管理的文卷和记录的个数、表和文卷的大小规模，要按可预见的增长对数据及其分量的存储要求作出估算。 （
根据实际系统要求列举即可
Name 名称
Number 数量
Size 大小
Increase 增长
词典xx
xx
xxxx
并行执行，其大小依据实际xx 大文本而增长
）
3.5故障处理要求
列出可能的软件、硬件故障以及对各项性能而言所产生的后果和对故障处理的要求。
（包括软件压力，内存不足，硬件损坏等，这部分可以根据百度到其常见故障。）
3.6其他专门要求
如用户单位对安全保密的要求，对使用方便的要求，对可维
护性、可补充性、易读性、可靠性、运行环境可转换性的特殊要求等。
（例如安全保密性：密钥更换等； 预期扩展：扩展兼容等；OS 更换：Slackware 转SUSE 等
）
4运行环境规定
4.1设备
列出运行该软件所需要的硬设备。说明其中的新型设备及其专门功能，包括：
a ． 处理器型号及内存容量；
b ． 外存容量、联机或脱机、媒体及其存储格式，设备的型号及数量；
c ． 输入及输出设备的型号和数量，联机或脱机； d ． 数据通信设备的型号和数量；
e ． 功能键及其他专用硬件
（列举说明即可）
4.2支持软件
列出支持软件, 包括要用到的操作系统、编译（或汇编）程序、测试支持软件等。
（操作系统和版本：xxxx
支撑环境和版本：xxxx
备用IDE 环境和版本：xxxx
与该软件有关的软件组件：xxxx
后续可能扩展环境：xxxx
）
4.3接口
说明该软件同其他软件之间的接口、数据通信协议等。 (例如：
a ．用户和主程序调用接口(图中接口1) 。这个接口采用封装API 形式和函数调用形式，分别以外部调用和内部调用的方式为不同用户提供使用本机械分词工具的入口。例如以xxxx 方式调用DLL 文件，以xxxx 方式调用函数。如下图2所示。 图2. 软件接口调用图
b.xx 接口(图中接口2) 。这里是一个xxx 的接口调用过程。xxxx
)
4.4控制
说明控制该软件的运行的方法和控制信号，并说明这些控制信号的来源。
(例如：
下面通过图表的形式，将本模块以及涉及到本模块的软件模块的运行方法、控制信号，以及这些控制信号的来源，其中箭头所指方向对应的模块的控制信号来自箭头另一方向的模块，具体情况如下：
图3 .控制流程图
图3的具体说明情况如下表所示：
Name 模块名称
Method 运行方式
Signal 控制信号
Forward 控制去向
主程序模块
运行框架
用户调用或运行
1. 调用xx 模块
2. 调用xx 方法
3. 调用标准输出模块
xxx 模块
xxx
xxx 调用
Xxx 模块
)
软件需求分析格式_如何写需求分析报告
软件需求说明书
1 引言
1.1 编写目的：阐明编写需求说明书的目的，指明读者对象。
1.2 项目背景：应包括
● 项目的委托单位、开心单位和主管部门； ● 该软件系统与其他系统的关系。
1.3 定义：列出文档中所用到的专门术语的定义和缩写词的愿文。
1.4 参考资料：可包括
● 项目经核准的计划任务书、合同或上级机关的批文 ● 文档所引用的资料、规范等
● 列出这些资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源
2 任务概述
2.1 目标
2.2 运行环境
2.3 条件与限制
3 数据描述
3.1 表态数据
3.2 动态数据：包括输入数据和输出数据。
3.3 数据库描述：给出使用数据库的名称和类型。
3.4 数据词典
3.5 数据采集
4 功能需求
4.1功能划分
4.2功能描述
5 性能需求
5.1 数据精确度
5.2 时间特性：如响应时间、更新处理时间、数据转换与传输时间、运行时间等。
5.3 适应性：在操作方式、运行环境、与其他软件的接口以及开发计划等发生变化时，应具有的适应能力。
6 运行需求
6.1 用户界面：如屏幕格式、报表格式、菜单格式、输入输出时间等。
6.2 硬件接口
6.3 软件接口
6.4 故障处理
7 其他需求
如可使用性、安全保密、可维护性、可移植性等。
需求分析的格式
需求分析要对目标系统提出完整的、准确的、清晰的和具体的要求。
1．综合需求： 项目
说明
备注
1）功能要求
描述软件用来做什么
能够进行度量衡的相互转换，如：长度公制之间的转换，公制和英制的转换等。能够添加或创建新的度量衡。能够按照用户自己的需要进行排序。能够作为其他软件的插件或辅助工具使用。能够知道度量衡所应用的范围，如：国家，行业等。
2）性能要求
软件能达到什么性能
数据的最大存储量，数据的转换要有连续性，软件对每项操作的响应时间，更新处理时间，数据转换和传送时间，软件的输入输出数据精度，软件失败和成功的定义。
3）运行要求
软件能正常运行在微软中文版WINDOWS 系列的可以独立运行
的安装包或可执行文件
开发软件的开发工具清单。是否需要外部存储器和数据通信接口。
4）升级要求
是否可以升级，是否可以进行扩充。是否容易进行维护。 能够作为什么软件的插件或辅助工具使用。如何添加新的公式
5）对应关系
用户需求和软件功能的对应关系
说明每一个模块对应实现什么功能。
2．数据要求： 项目
说明
备注
1）数据输入
来源、准确性、取值范围、格式、非法值的处理、出错信息
2）数据输出
目的地、准确性、数值范围、格式、非法值的处理、出错信息
输出的数据可以修改，如：1米=100厘米=1000毫米，将100厘米改为90厘米时，相应的1米就自动改为0.9米，1000毫米变为900毫米。
3）数据存储
最大存储量
4）数据的安全性
访问的权限
5）数据备份
能否导入和导出
可以将输出的数据保存为文本格式
6）数据流图
在分析过程中得出的数据流图
7）数据筛选
能够将选择的几个度量单位进行汇总
8）主要算法
简要描述软件的主要算法
3．界面要求：请参照“界面样式图” 项目
说明
备注
1）软件名称
为软件起一个名字
可以发挥自己的想象力
2）功能模块
有几个功能模块，分别是什么
3）颜色
采用什么底色，窗口是什么颜色
4）字体
字型、大小，字间距，颜色
5）按钮
颜色、字型、大小、样式
4．软件描述：从用户的角度来描述软件，相当于一份初步的用户手册。 项目
说明
备注
1）功能描述
能实现，不能实现什么需求
应用范围。什么人员可以使用
2）性能描述
最低配置，操作系统，需要安装什么辅助软件
3）操作步骤
如何使用软件
主要步骤和方法
4）用户责任
用户在操作过程中的注意事项
出现问题时如何解决
如何写需求分析报告
近来学校的一些科研项目又在申报了，一些学弟开始Q 我一些软件工程上书面的问题。大概的总结了下，写到这里。本文涉及到的是需求分析部分的书写，主要是根据国家标准文档中的要求来的。
在互联网公司或者一些敏捷开发的公司里，其实大家都是秉承着重开发，重讨论，而轻文档的态度。这个轻文档并不是指没有文档或者几乎不做文档，而是在严格的文档流程中解脱出来，只把最最实际的部分写出来。这个特征是有互联网本身迭代周期短，版本发布快等特点决定的。而在实际的兼职项目的时候，同学们就要注意了，最重要的应该就是在签合同的时候一定要附上最清楚的一份需求分析，虽然这份需求说明可能不是按照某些标准文档而来的，描述清楚每个功能达到的效果，而这个效果一定要让客户点头确认，而不能出现“应该是”、“可能是”、“也许是”这样的模糊回答。
否则在项目后期就会比较难过了。在学校申请的项目和大型公司项目开发中，是重视文档流程的，一部一部来。所以还是看情况来对待文档的深度和标准。
一、目录： 目录要用word 的 “引用”—>”目录”，自动生成目录，一般都是要三级目录。通常这部分基本都不需要改结构，直接更新页码即可。
二、内容部分。 国家标准软件需求说明书G856T-88下载 1引言
1.1编写目的
说明编写这份软件需求说明书的目的，指出预期的读者。 （这部分说明需求分析报告的概况，例如：本X 需求分析报告是为S 系统而编写的。+S系统的两句话概述。+本X 报告旨在使U1（需求者）明确S 系统的要求和细节，给U2(开发人员) 了解需求实现的难度和困难，最终提供给U3（审核人、管理者）讨论和审核，达到沟通效果）
1.2背景
说明：
a ． 待开发的软件系统的名称；
b ． 本项目的任务提出者、开发者、用户及实现该软件的计算中心或计算机网络；
c ． 该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系。
（这部分可以将a,b,c 分为2部分，例子如下：
1.2.1项目概况
本需求分析报告所预期开发的软件系统是:S。S 是（不是则无）SS 系统的某一个功能子模块，S 和S1、S2等系统之间的联系，以及概述其他系统的状态等等。
1.2.2任务分配
a. 任务提出者：xxx
b. 软件开发者：xx
c. 产品使用者：xx
d. 文档编写者：xx
e. 预期产品使用者：xx
）
1.3定义
列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。
（这部分很简单，就是描述专业词汇，比如
1. XML(Extensible Markup Language)即可扩展标记语言, 它与HTML 一样, 都是SGML(Standard Generalized Markup Language, 标准通用标记语言) 。
2. Word2, 解释。。。
）
1.4参考资料
列出用得着的参考资料，如：
a ． 本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文； b ． 属于本项目的其他已发表的文件；
c ． 本文件中各处引用的文件、资料、包括所要用到的软件开发标准。 列出这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源。 2任务概述
2.1目标
叙述该项软件开发的意图、应用目标、作用范围以及其他应
向读者说明的有关该软件开发的背景材料。解释被开发软件与其他有关软件之间的关系。如果本软件产品是一项独立的软件，而且全部内容自含，则说明这一点。如果所定义的产品是一个更大的系统的一个组成部分，则应说明本产品与该系统中其他各组成部分之间的关系，为此可使用一张方框图来说明该系统的组成和本产品同其他各部分的联系和接口。|
（
本模块开发主要是为SS 的整体服务，完成SS 工作中的XX 部分以及相关的工作。其涉及的范围就是，从下达A 、B 命令后，到给出C 结果的过程。具体描述：B1，来完成B11功能；B2，来完成B22功能； 等等。本部分是（否）耦合在分词工具包其他部分中的，主要为嵌入方式和先后方式相互交互。
图
图1. 该系统的组成同其他各部分的联系和接口
）
2.2用户的特点
列出本软件的最终用户的特点，充分说明操作人员、维护人
员的教育水平和技术专长，以及本软件的预期使甩频度。这些是软件设计工作的重要约束
（例如：二次开发和系统调用人员：具有很高的专业知识水平，理解XX 的运行机制。可以对开放代码进行阅读和分析，以完成其系统独特的需求，提供给这部分用户开放API 手册和Debug 版本的源代码即可；预期这部分用户会占本系统总用户量的多大部分。
xx 使用者：具有一定的计算机操作能力和知识，了解xx 领域的相关概念和用途。提供给这部分用户操作手册即可。预期这部分使用者主要是来简单的xx 操作。
维护人员：具有较高的计算机专业水平，可以对常见的系统Bug 进行追踪和分析，具有一定的测试能力。 这部分用户主要是采用了本系统之后的后期工作维护者。
等等
）
2.3假定和约束
列出进行本软件开发工作的假定和约束，例如经费限制、开发期限等。
（这部分重要是对你有的技术力量、资金状况、人力资源等情况的假设，以使得你可以在什么样的情况和时间范围内完成工作。工期约束，经费约束，人员约束，地理约束，设备约束等几个方面列举说明。）
3需求规定
3.1对功能的规定
用列表的方式（例如IPO 表即输入、处理、输出表的形式），逐项定量和定性地叙述对软件所提出的功能要求，说明输入什么量、经怎样的处理、得到什么输出，说明软件应支持的终端数和应支持的并行操作的用户数。
（例如：
INPUT 输入
PROCESS 处理
OUTPUT 输出
LOAD 负载量
A
预处理, 做怎样的动作，
AA
CC
B
BBBB
Bb
v
C
CCCC
cc
v
表一、xx 模块IPO 表
对IPO 表的简单文字描述。
）
3.2对性能的规定
3.2.1精度
说明对该软件的输入、输出数据精度的要求，可能包括传输过程中的精度。
（例如：
Xx 目标处理：1Byt –10M ，包括左右边界值。
yy 精度范围：„.
ZZ 的精度：由于xx 的特殊性，本系统均采用xx 型来进行字符统计运算，概率部分以及其他比率部分精度精确到0.0x%。 ）
3.2.2时间特性要求
说明对于该软件的时间特性要求，如对：
a ． 响应时间；
b ． 更新处理时间；
c ． 数据的转换和传送时间；
d ． 解题时间；等的要求。
(这部分只要一一列举就可以：
由于xxx 过程中，需要大量xxxx 操作或怎样，故xx 解题时间占总时间的最大部分。其次就是xx 转换和存储的开销。其具体时间特性要求，如下：
a ． xx响应时间：xxms 左右；
b ． yy更新处理时间：yy ；
c ． zz数据的转换和传送时间：zz ；
d ． vv解题时间：vv 。
等等
)
3.2.3灵活性
说明对该软件的灵活性的要求，即当需求发生某些变化时，该软件对这些变化的适应能力，如：
a ． 操作方式上的变化；
b ． 运行环境的变化；
c ． 同其他软件的接口的变化；
d ． 精度和有效时限的变化；
e ． 计划的变化或改进。
对于为了提供这些灵活性而进行的专门设计的部分应该加以标明。
（这部分按列举来即可， 由于本模块第一目的是用于xxx ，其次则是xxxx 。故本模块的灵活性在于实际应用者的不同。当需求发生某些变化时，该软件对这些变化的适应能力。具体情况如下：
f ． 操作方式上的变化：采用集成运行制和独立运行制两种模式，集成运行制是把本模块嵌入到分词工具包的主框架中，提供给用户具有一定UI 的可操作软件；独立运行制是可以独立运行于后台，并提供给各种程序调用的模式的工作方式，以增强其生命力。
g ． 运行环境的变化：主采用Windows 平台的编译版本运行和调试，在时间允许的情况下，同步开发支持SUSE Linux的服务器版本。；
h ． 同其他软件的接口的变化：在尽量保证接口不出现变动的情况下，允许接口的重载和再定义。但接口的命名规则是统一的；
i ． 精度和有效时限的变化：精度在必须调整的条件下，可以上下浮动10个百分点；有效时限则依据现实的测试情况允许稍大范围的变化。
j ． 计划的变化或改进：工作时间安排会存在必然的浮动，这部分要协同分词工具包课题设计组其他成员一同来进行商定，前期的计划可以稍微有些变动，后期的安排尽量按照计划执行。
等等
）
3.3输人输出要求
解释各输入输出数据类型，并逐项说明其媒体、格式、数值范围、精度等。对软件的数据输出及必须标明的控制输出量进行解释并举例，包括对硬拷贝报告（正常结果输出、状态输出及异常输出）以及图形或显示报告的描述。
（这部分可以把输入输出分为 3.3.1输入要求和3.3.2输出要求，如下给出一个单元的例子。
XXX 输出
数据名称：XXX 输出数据
实际含义：用于XX, 表示XXXX
数据类型：Character(字符串)
数据格式：XX
数据约束：由于xxx, ，大小在xx 以内
）
3.4数据管理能力要求
说明需要管理的文卷和记录的个数、表和文卷的大小规模，要按可预见的增长对数据及其分量的存储要求作出估算。 （
根据实际系统要求列举即可
Name 名称
Number 数量
Size 大小
Increase 增长
词典xx
xx
xxxx
并行执行，其大小依据实际xx 大文本而增长
）
3.5故障处理要求
列出可能的软件、硬件故障以及对各项性能而言所产生的后果和对故障处理的要求。
（包括软件压力，内存不足，硬件损坏等，这部分可以根据百度到其常见故障。）
3.6其他专门要求
如用户单位对安全保密的要求，对使用方便的要求，对可维
护性、可补充性、易读性、可靠性、运行环境可转换性的特殊要求等。
（例如安全保密性：密钥更换等； 预期扩展：扩展兼容等；OS 更换：Slackware 转SUSE 等
）
4运行环境规定
4.1设备
列出运行该软件所需要的硬设备。说明其中的新型设备及其专门功能，包括：
a ． 处理器型号及内存容量；
b ． 外存容量、联机或脱机、媒体及其存储格式，设备的型号及数量；
c ． 输入及输出设备的型号和数量，联机或脱机； d ． 数据通信设备的型号和数量；
e ． 功能键及其他专用硬件
（列举说明即可）
4.2支持软件
列出支持软件, 包括要用到的操作系统、编译（或汇编）程序、测试支持软件等。
（操作系统和版本：xxxx
支撑环境和版本：xxxx
备用IDE 环境和版本：xxxx
与该软件有关的软件组件：xxxx
后续可能扩展环境：xxxx
）
4.3接口
说明该软件同其他软件之间的接口、数据通信协议等。 (例如：
a ．用户和主程序调用接口(图中接口1) 。这个接口采用封装API 形式和函数调用形式，分别以外部调用和内部调用的方式为不同用户提供使用本机械分词工具的入口。例如以xxxx 方式调用DLL 文件，以xxxx 方式调用函数。如下图2所示。 图2. 软件接口调用图
b.xx 接口(图中接口2) 。这里是一个xxx 的接口调用过程。xxxx
)
4.4控制
说明控制该软件的运行的方法和控制信号，并说明这些控制信号的来源。
(例如：
下面通过图表的形式，将本模块以及涉及到本模块的软件模块的运行方法、控制信号，以及这些控制信号的来源，其中箭头所指方向对应的模块的控制信号来自箭头另一方向的模块，具体情况如下：
图3 .控制流程图
图3的具体说明情况如下表所示：
Name 模块名称
Method 运行方式
Signal 控制信号
Forward 控制去向
主程序模块
运行框架
用户调用或运行
1. 调用xx 模块
2. 调用xx 方法
3. 调用标准输出模块
xxx 模块
xxx
xxx 调用
Xxx 模块
)