公司办公室行政人员分工安排方案

**市*****8有限公司 办公室人员分工安排方案

为充分发挥公司办公室工作人员的积极性和主动性,认真自觉履行工作职责,切实发挥好办公室综合服务职能,做到认真、务实、高效和廉洁。在领导正确指导下,决定对办公室工作人员职责进行分工,在分工基础上实行互相协作配合的AB角制,不断促进办公室窗口作用的发挥。具体分工情况如下:

easy:

协助领导处理行政日常事务和公司后勤的管理工作; 1.负责机要文件及档案管理工作; a负责文件的收发、传阅、催办及统一; 整理归档(含电子文档)工作;

b负责资料的整理、分类、编号、保护、借阅管理工作以及考勤统计管理工作;

c负责印章保管及用章管理工作;

2.负责草拟行政办公物品需求计划,会同财务部做好办公用品物资采购工作;

3.完成领导交办的其他工作。

资料管理要与当日在领导办公值班的同事实行AB角制。 许晓:

1.负责保管好办公用品的管理工作。

1

2. 负责人员入职手续的办理,对试用期人员进行工作引导。 3.负责文件的复印、传真、销毁工作。 4.协助办公室同事开展相关工作 5.完成领导交办其他工作。

keey实施工作同时要与easy实行AB角制。

benny:

1.负责项目部电脑、复印机、打印机的管理及办公楼网络、电话通讯维护工作,确保行政办公畅通;

2.负责联系营地办公、生活设施及水电设备的检修维 护,保障办公、生活设施及各楼宇用水用电正常; 3.负责协助仓库人员及时对工程部提供工程配件及相关工程用品;

4.负责公司内部相关表格的更新(通讯录,值班表,周计划表等);

4.协助办公室同事开展相关工作; 5完成领导交办的其他任务。

玉娥实施工作同时要与仓库人员(sufey)实行AB角制。

值班人员负责当日领导办公室的卫生请况及接待工作。

2

值班人员负责当日买菜、做饭及四楼卫生。

休息安排:

星期六2人休息,星期2人上班 注:加上财务人员(***)

不采用固定形式,人性化安排,要求办公人员配合、沟通好。

相关要求:

1.分工即是为了明确责任,也是为了更好的协作,办公室全体工作人员应树立团队精神,团结务实,协同配合,共同打造办公室良好窗口形象。

2.办公室工作人员应树立服务理念,不断加强学习,提高自身综合素质,增强理论水平和业务功底,着力提高服务质量。

3.办公室全体工作人员应保持吃苦耐劳、任劳任怨和艰苦奋斗、戒骄戒躁的工作作风,谦虚谨慎,廉洁自律,不断提高工作效率。

4.办公室工作人员在工作中要敢于承担责任,克服不足,迎难而上,不断提高自身工作能力。

5.办公室工作人员工作中应勇于创新,大胆探索,大胆工作,大胆尝试,大胆建言,促进办公室功能充分发挥。

办公室 2013年10月14日

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为充分发挥公司办公室工作人员的积极性和主动性,认真自觉履行工作职责,切实发挥好办公室综合服务职能,做到认真、务实、高效和廉洁。在领导正确指导下,决定对办公室工作人员职责进行分工,在分工基础上实行互相协作配合的AB角制,不断促进办公室窗口作用的发挥。具体分工情况如下:

easy:

协助领导处理行政日常事务和公司后勤的管理工作; 1.负责机要文件及档案管理工作; a负责文件的收发、传阅、催办及统一; 整理归档(含电子文档)工作;

b负责资料的整理、分类、编号、保护、借阅管理工作以及考勤统计管理工作;

c负责印章保管及用章管理工作;

2.负责草拟行政办公物品需求计划,会同财务部做好办公用品物资采购工作;

3.完成领导交办的其他工作。

资料管理要与当日在领导办公值班的同事实行AB角制。 许晓:

1.负责保管好办公用品的管理工作。

1

2. 负责人员入职手续的办理,对试用期人员进行工作引导。 3.负责文件的复印、传真、销毁工作。 4.协助办公室同事开展相关工作 5.完成领导交办其他工作。

keey实施工作同时要与easy实行AB角制。

benny:

1.负责项目部电脑、复印机、打印机的管理及办公楼网络、电话通讯维护工作,确保行政办公畅通;

2.负责联系营地办公、生活设施及水电设备的检修维 护,保障办公、生活设施及各楼宇用水用电正常; 3.负责协助仓库人员及时对工程部提供工程配件及相关工程用品;

4.负责公司内部相关表格的更新(通讯录,值班表,周计划表等);

4.协助办公室同事开展相关工作; 5完成领导交办的其他任务。

玉娥实施工作同时要与仓库人员(sufey)实行AB角制。

值班人员负责当日领导办公室的卫生请况及接待工作。

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值班人员负责当日买菜、做饭及四楼卫生。

休息安排:

星期六2人休息,星期2人上班 注:加上财务人员(***)

不采用固定形式,人性化安排,要求办公人员配合、沟通好。

相关要求:

1.分工即是为了明确责任,也是为了更好的协作,办公室全体工作人员应树立团队精神,团结务实,协同配合,共同打造办公室良好窗口形象。

2.办公室工作人员应树立服务理念,不断加强学习,提高自身综合素质,增强理论水平和业务功底,着力提高服务质量。

3.办公室全体工作人员应保持吃苦耐劳、任劳任怨和艰苦奋斗、戒骄戒躁的工作作风,谦虚谨慎,廉洁自律,不断提高工作效率。

4.办公室工作人员在工作中要敢于承担责任,克服不足,迎难而上,不断提高自身工作能力。

5.办公室工作人员工作中应勇于创新,大胆探索,大胆工作,大胆尝试,大胆建言,促进办公室功能充分发挥。

办公室 2013年10月14日

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