加强行政事业单位内部控制制度建设

行政事业单位的内部控制是指主要通过会计工作和利用会计信息对行政事业单位各项活动进行指导、调节、约束和促进,以提高行政事业单位的工作效率和社会效率,是现代管理的重要手段。我县于2000年实行会计集中核算,全县有100多家行政事业单位及部门纳入集中核算,通过几年来的运作,在强化财政监督、提高财政资金的使用效率,规范会计核算等方面起了很大的作用。但是,实行集中核算并不意味着行政事业单位已经建立健全了内部控制制度。在实际工作中经常会发现一些行政事业单位不太重视内部控制制度的建设,对于日常的行政经费支出,特别是招待费、会议费,缺乏严格的控制标准,在资产的使用保管和处置上存在较大的随意性,缺乏相关的内部控制,还有些单位票据管理混乱,收入不及时入账,甚至出现收费人员挪用公款等问题。因此,各行政事业单位应当重视与会计核算中心的有效信息沟通,建立健全内部控制制度并加以实施,是非常必要的。现结合实际工作中的情况,就行政事业单位的内部控制谈些看法。

一、目前行政事业单位内部控制制度存在的问题

(一)行政事业单位内部控制环境相对薄弱,内部控制意识淡薄。内部环境包括单位的治理结构、内部机构设置及权责分配、内部的审计机制等。目前,一些行政事业单位的领导也不太重视,认为内部控制制度是财务部门,会计人员或审计人员等少数人的事情,全员的参与度不高,有些则认为行政事业单位的资金主要来源于财政预算安排,每月只要按规定申请财政拨款、取得资金和使用资金便可以了,以至出现经费支出失控的现象。与企业相比,行政事业单位内部控制环境相对薄弱,缺少对内部控制重要性的认识,内部控制意识淡薄。

(二)内部控制制度不够健全,控制措施不到位。一些行政事业单位尚未制定系统规范的会计内控制度,或者简单地以财政的部门预算替代内部控制;还有一些单位虽然制定了一些会计内控制度和办法,但未能严格执行,对制度的执行及效果缺乏必要的监督,导致有章不循、违章不究,造成内部控制形同虚设,内部管理权限失控,不相容职务没有有效分离,职责不清,越权行事,也给滥用职权,贪污舞弊造成可乘之机。近年来,我县查处的几宗行政事业单位人员贪污、挪用公款案件都与内部控制制度不健全,控制措施不到位有关。

(三)部分行政事业单位的财务管理人员缺乏必要的专业素质。再有效的制度也要人去执行,内部控制制度的有效运行,对财务管理人员提出了更高的要求。目前,我县大部分的行政事业单位已进入核算中心集中核算,单位设管理会计管理单位的财务,并负责单位资金的结报工作。在日常工作中发现部分管理会计缺乏必要的专业素质,认为集中核算后,由核算中心把关,过份依赖核算中心的审核而没有起到应尽的职责。还有些单位的管理会计由办公室人员兼任,一般缺少必要的财务知识和专业技能,对违反财经法规的行为没有辨别和拒绝能力。这些单位的财务管理人员还不能适应内部控制的要求,造成单位的内控制度执行不力,内控效果较差。

(四)缺乏必要的内部审计和外部监督机制。虽然,大部份单位成立了内部审计部门,但内部审计人员一般由单位的财务人员或办公室人员兼任,缺少应有的独立性或专业技能;而财政、审计部门作为主要的外部监督机构,侧重于检查财政资金使用的合法、合规,缺乏对被审计单位的内部控制制度是否健全、有效的监督、考评,这在一定程度上不利于行政事业单位内控制度体系的完善。

二、完善行政事业单位内部控制的几点建议

(一)提高行政事业单位对内部控制制度重要性的认识,营造良好的内部控制环境。按照内部控制的要求,单位负责人对本单位财务会计报告的真实、完整以及内部控制制度的合理、有效负主要责任。因此行政事业单位主要负责人及一些相关领导应强化内部控制意识,健全本单位内部机构的设置及权责分配、完善内部审计机制,改变对内部控制的片面认识,树立起全体人员参与的意识。此外,主管部门应举办形式多样的行政事业单位财经法规宣传及内部控制制度建设培训班,增强各单位的内部控制意识,营造良好的内部控制环境。

(二)制定符合行政事业单位管理的内部控制制度并保证执行。由于行政事业单位在经费管理体制上的特殊性,如收支两条线管理、部门预算、政府采购、会计集中核算、国库单一账户体系等,要求建立一套符合其特点的内部控制制度。目前,一些集中核算单位制定了《单位管理会计职责》、《内部审计工作规定》等内部控制制度,但在制度的制订与执行过程中还需要不断完善:一方面要使制订的内控制度合理并具操作性,另一方面还要加强内控制度执行过程中的监督检查,形成一套切实可行的行政事业单位内部控制制度,并与会计集中核算相衔接,免于内控制度流于形式,保证内控制度的执行,充分发挥内部控制的作用。

(三)进一步完善行政事业单位内部控制措施。内部控制措施主要有不相容职务分离控制、授权审批控制、会计系统控制、财产保护控制等。虽然集中核算后中心承担了主要的会计核算任务,但并不等于可以减弱单位的内部控制。(1)核算单位要建立严格的授权审批体系,要有明确的授权审批主体、范围、授权审批金额权限和审批程序并严格执行,对于重大业务与事项,应当实行集体决策审批,任何人不得单独进行决策或擅自改变集体决定,如大型固定资产的处置,重大投资项目的决策必须实行集体决策审批制。(2)对有关会议费,招待费,差旅费等根据有关文件制定细则,加强此类费用的内部管理。(3)要由专人分别负责各种票据的购买、保管、领用、注销等环节。(4)集中核算后,由于资产物资仍在单位,客观形成账物管理分离,核算单位要建立固定资产核销制度,对报废、调出、依法转让的固定资产要严格履行报批审核程序,形成一套行之有效的财产保护控制措施。在具体实施过程中要细化每个内部控制环节,提高内部控制有效性。

(四)加强财务管理人员的培训,提高财务管理人员的综合素质。内部控制要求财务管理人员对各个环节实施有效的监控,如果财务管理人员没有一定的综合素质,内部控制就不可能执行到位,内控效果就无法体现。因此,行政事业单位的财务管理人员要注重业务学习、不断更新知识、提高操作能力,真正担当起内部会计控制的重任,同时各级财政部门要加强对财务管理人员的培训,坚持理论联系实际,讲求实效,学以致用的原则,不断提高财务人员的政治素质,业务能力和职业道德水平,以满足内部控制制度的要求。

(五)内部审计与外部监督、考评相结合,完善行政事业单位内部控制体系。单位应当在财务部门和其他业务管理部门以外单独设置内部审计部门、配备内审人员以保证其拥有较强的独立性,切实开展内部审计工作,使之不流于形式。财政部门是内部控制工作的主管部门,审计部门是内部控制工作的监督机构,要充分发挥财政和审计的双重作用,加强对行政事业单位内部控制制度建设的组织与指导,加强对行政事业单位内部控制制度有效性的监督与考评,不断完善行政事业单位的内部控制体系。

(六)各行政事业单位应当重视与会计核算中心的沟通衔接,及时掌握实施内部控制所需相关信息。会计核算中心应认真履行核算、监督职责,努力提高会计信息的及时性和准确性,在业务处理中应认真核对预算指标,杜绝超预算用款,做到专款专用并及时与预算单位核对账务,将预算执行信息反馈给行政事业单位。

行政事业单位的内部控制是指主要通过会计工作和利用会计信息对行政事业单位各项活动进行指导、调节、约束和促进,以提高行政事业单位的工作效率和社会效率,是现代管理的重要手段。我县于2000年实行会计集中核算,全县有100多家行政事业单位及部门纳入集中核算,通过几年来的运作,在强化财政监督、提高财政资金的使用效率,规范会计核算等方面起了很大的作用。但是,实行集中核算并不意味着行政事业单位已经建立健全了内部控制制度。在实际工作中经常会发现一些行政事业单位不太重视内部控制制度的建设,对于日常的行政经费支出,特别是招待费、会议费,缺乏严格的控制标准,在资产的使用保管和处置上存在较大的随意性,缺乏相关的内部控制,还有些单位票据管理混乱,收入不及时入账,甚至出现收费人员挪用公款等问题。因此,各行政事业单位应当重视与会计核算中心的有效信息沟通,建立健全内部控制制度并加以实施,是非常必要的。现结合实际工作中的情况,就行政事业单位的内部控制谈些看法。

一、目前行政事业单位内部控制制度存在的问题

(一)行政事业单位内部控制环境相对薄弱,内部控制意识淡薄。内部环境包括单位的治理结构、内部机构设置及权责分配、内部的审计机制等。目前,一些行政事业单位的领导也不太重视,认为内部控制制度是财务部门,会计人员或审计人员等少数人的事情,全员的参与度不高,有些则认为行政事业单位的资金主要来源于财政预算安排,每月只要按规定申请财政拨款、取得资金和使用资金便可以了,以至出现经费支出失控的现象。与企业相比,行政事业单位内部控制环境相对薄弱,缺少对内部控制重要性的认识,内部控制意识淡薄。

(二)内部控制制度不够健全,控制措施不到位。一些行政事业单位尚未制定系统规范的会计内控制度,或者简单地以财政的部门预算替代内部控制;还有一些单位虽然制定了一些会计内控制度和办法,但未能严格执行,对制度的执行及效果缺乏必要的监督,导致有章不循、违章不究,造成内部控制形同虚设,内部管理权限失控,不相容职务没有有效分离,职责不清,越权行事,也给滥用职权,贪污舞弊造成可乘之机。近年来,我县查处的几宗行政事业单位人员贪污、挪用公款案件都与内部控制制度不健全,控制措施不到位有关。

(三)部分行政事业单位的财务管理人员缺乏必要的专业素质。再有效的制度也要人去执行,内部控制制度的有效运行,对财务管理人员提出了更高的要求。目前,我县大部分的行政事业单位已进入核算中心集中核算,单位设管理会计管理单位的财务,并负责单位资金的结报工作。在日常工作中发现部分管理会计缺乏必要的专业素质,认为集中核算后,由核算中心把关,过份依赖核算中心的审核而没有起到应尽的职责。还有些单位的管理会计由办公室人员兼任,一般缺少必要的财务知识和专业技能,对违反财经法规的行为没有辨别和拒绝能力。这些单位的财务管理人员还不能适应内部控制的要求,造成单位的内控制度执行不力,内控效果较差。

(四)缺乏必要的内部审计和外部监督机制。虽然,大部份单位成立了内部审计部门,但内部审计人员一般由单位的财务人员或办公室人员兼任,缺少应有的独立性或专业技能;而财政、审计部门作为主要的外部监督机构,侧重于检查财政资金使用的合法、合规,缺乏对被审计单位的内部控制制度是否健全、有效的监督、考评,这在一定程度上不利于行政事业单位内控制度体系的完善。

二、完善行政事业单位内部控制的几点建议

(一)提高行政事业单位对内部控制制度重要性的认识,营造良好的内部控制环境。按照内部控制的要求,单位负责人对本单位财务会计报告的真实、完整以及内部控制制度的合理、有效负主要责任。因此行政事业单位主要负责人及一些相关领导应强化内部控制意识,健全本单位内部机构的设置及权责分配、完善内部审计机制,改变对内部控制的片面认识,树立起全体人员参与的意识。此外,主管部门应举办形式多样的行政事业单位财经法规宣传及内部控制制度建设培训班,增强各单位的内部控制意识,营造良好的内部控制环境。

(二)制定符合行政事业单位管理的内部控制制度并保证执行。由于行政事业单位在经费管理体制上的特殊性,如收支两条线管理、部门预算、政府采购、会计集中核算、国库单一账户体系等,要求建立一套符合其特点的内部控制制度。目前,一些集中核算单位制定了《单位管理会计职责》、《内部审计工作规定》等内部控制制度,但在制度的制订与执行过程中还需要不断完善:一方面要使制订的内控制度合理并具操作性,另一方面还要加强内控制度执行过程中的监督检查,形成一套切实可行的行政事业单位内部控制制度,并与会计集中核算相衔接,免于内控制度流于形式,保证内控制度的执行,充分发挥内部控制的作用。

(三)进一步完善行政事业单位内部控制措施。内部控制措施主要有不相容职务分离控制、授权审批控制、会计系统控制、财产保护控制等。虽然集中核算后中心承担了主要的会计核算任务,但并不等于可以减弱单位的内部控制。(1)核算单位要建立严格的授权审批体系,要有明确的授权审批主体、范围、授权审批金额权限和审批程序并严格执行,对于重大业务与事项,应当实行集体决策审批,任何人不得单独进行决策或擅自改变集体决定,如大型固定资产的处置,重大投资项目的决策必须实行集体决策审批制。(2)对有关会议费,招待费,差旅费等根据有关文件制定细则,加强此类费用的内部管理。(3)要由专人分别负责各种票据的购买、保管、领用、注销等环节。(4)集中核算后,由于资产物资仍在单位,客观形成账物管理分离,核算单位要建立固定资产核销制度,对报废、调出、依法转让的固定资产要严格履行报批审核程序,形成一套行之有效的财产保护控制措施。在具体实施过程中要细化每个内部控制环节,提高内部控制有效性。

(四)加强财务管理人员的培训,提高财务管理人员的综合素质。内部控制要求财务管理人员对各个环节实施有效的监控,如果财务管理人员没有一定的综合素质,内部控制就不可能执行到位,内控效果就无法体现。因此,行政事业单位的财务管理人员要注重业务学习、不断更新知识、提高操作能力,真正担当起内部会计控制的重任,同时各级财政部门要加强对财务管理人员的培训,坚持理论联系实际,讲求实效,学以致用的原则,不断提高财务人员的政治素质,业务能力和职业道德水平,以满足内部控制制度的要求。

(五)内部审计与外部监督、考评相结合,完善行政事业单位内部控制体系。单位应当在财务部门和其他业务管理部门以外单独设置内部审计部门、配备内审人员以保证其拥有较强的独立性,切实开展内部审计工作,使之不流于形式。财政部门是内部控制工作的主管部门,审计部门是内部控制工作的监督机构,要充分发挥财政和审计的双重作用,加强对行政事业单位内部控制制度建设的组织与指导,加强对行政事业单位内部控制制度有效性的监督与考评,不断完善行政事业单位的内部控制体系。

(六)各行政事业单位应当重视与会计核算中心的沟通衔接,及时掌握实施内部控制所需相关信息。会计核算中心应认真履行核算、监督职责,努力提高会计信息的及时性和准确性,在业务处理中应认真核对预算指标,杜绝超预算用款,做到专款专用并及时与预算单位核对账务,将预算执行信息反馈给行政事业单位。


相关内容

  • 加强行政事业单位会计内部监督的思考
  • [摘要]随着我国经济体制的不断变革,改革开放的持续深入,行政事业单位也在与时俱进,日益完善会计内部监督体系.本文从行政事业单位会计内部监督的重要性出发,简要介绍其工作特点,并探析在实际工作中存在的问题,进而有针对性地提出具体解决措施,为会计监督工作有效开展提供理论指导和实际操作方案. [关键词]行政 ...

  • 行政事业单位财务管理效率提升探析
  • [摘 要]对行政事业单位来说,财务工作既涉及到财政管理内容,也涉及到财务管理内容,是目前很多行政事业单位内部管理中亟待加强的薄弱环节.本文针对提高行政事业单位财务管理效率,首先简要介绍了目前行政事业单位财务效率问题及主要表现,进而深入分析了影响财务效率的主要原因,最后就提升行政事业单位财务管理效率, ...

  • 浅谈如何加强行政事业单位内部审计工作
  • 一.提高内审工作的认识.近年来,很多行政事业单位的领导认为财政部门实施了预算外资金和罚没收入的收支两条线管理.行政事业单位编制了部门预算.资金实施了国库集中支付.物资的购买实行政府采购, 行政事业单位不需要再开展内部审计了,甚至有些领导将内部审计等同于纪检监察,对内审的职能和作用认识发生了错位.这些 ...

  • 行政事业单位内审工作的论文
  • 行政事业单位内审工作的论文 行政事业单位内审工作的论文 [内容摘要]:在全面深化改革的背景下,经济新常态对内部审计工作提出了新的更高的要求,也带来了新的机遇和挑战.本文重点论述了新常态下加强行政事业单位内部审计工作的重大意义,分析了当前行政事业单位内部审计的严峻形势,并对新常态下如何做好行政事业单位 ...

  • 行政事业单位财务内部审计的重要性
  • 经济视野 行政事业单位财务内部审计的重要性 马超颖 洛阳市人才服务中心河南洛阳471003 [摘 要]面对行政事业单位管理使用的资金日益增长和审计机关审计力量不足的现状,如何规范内部审计,内部审计的工作重点,加强内部审计质量控制的重要意义 财务 内部审计 重要性 等几方面进行了详细的分析! [关键词 ...

  • 论行政事业单位加强预算规范化管理与执行刚性约束力
  • 论行政事业单位加强预算规范化管理与执行刚性约束力 作者:施益华 来源:<经济研究导刊>2014年第09期 摘 要:行政事业单位的预算管理是指为了保证单位财务目标的实现,以内控制度,预算规定以及绩效的考核等多种方式进行全面的综合的财务管理工作,这项工作的成果好坏直接影响事业单位未来发展的能 ...

  • 行政事业单位内控制度的创新与完善
  • [摘要]随着社会的进步.经济快速的发展,社会对行政事业单位的监督管理意识也在不断增强,不断暴露出各级行政事业单位在财务管理上的漏洞,这就使得行政事业单位需要对内部控制进行创新与完善.行政事业单位只有管理好它的资金的支出,控制好它的财政预算,避免发生资金浪费等情况,才能在人民群众中保持较高的号召力,使 ...

  • 行政事业单位财务会计内部控制探讨
  • [摘 要]财务会计内部控制工作是财务内部管理发展需求的重要组成部分,针对行政事业单位来说,财务会计内部控制工作可以使内部管理工作进一步提高,而且还可以使行政事业单位不会因为外部因素而受到牵连,是事业单位管理工作不可缺少的一部分.本文针对行政事业单位,首先叙述了行政事业单位财务会计内部控制的所在问题, ...

  • 谈行政事业单位内部会计风险控制
  • 摘要:目前在我国行政事业单位的内部会计控制存在着:会计人员素质较低,内部会计控制制度不健全,监督机制不完善以及指责部分,权责不明等问题.这些问题的存在严重阻碍的我国行政事业单位的会计控制工作,并阻碍的单位的发展,阻碍我国行政事业单位的改革.本文将详细描述这些问题,并找到解决的对策. 关键词:行政事业 ...