有效的项目管理体系建设组织实施过程
1) 企业项目管理体系建设组织实施方法
企业项目管理体系建设组织实施方式可以采取自建、委托建设和联合小组三种方式。其中联合小组又可以是以企业为主的或以专业公司为主两种方式。
2) 企业项目管理体系建设工作流程
项目管理体系建设主要分为三个阶段:
第一阶段:需求分析与实施方式选择确认
这个过程主要包括以下三部分工作:
① 分析企业项目管理现状,明确企业项目管理改善需求:
② 选择确定项目管理体系建设组织实施方式,是企业自建、委托建设或联合建设等:
③ 组建实施团队:根据组织实施方式,建立适合的体系建设实施团队。
第二阶段:设计实施、注重沟通
这个过程是形成企业项目管理思路、规范企业项目管理实施过程的总体策划过程,因此要求实施团队不仅具有良好的项目管理理论基础,而且要充分认识企业项目及项目管理特征。此阶段主要包括以下主要工作:
① 项目启动会议:统一思想认识、确保组织成员使用共同的项目管理语言和思维方式,为成功实施奠定基础:
② 调研访谈及体系文件构建:借助国际项目管理理念、工具、方法、行业规范要求以及成功案例,结合企业文化和项目特征,确定项目管理实施原则和总体思路,构建适合的项目管理体系架构:
③ 确定工作程序并规范操作要求:以项目工作流为基础,采用系统的管理思想、借助成功的管理方法,规范工作岗位、职责、操作程序和方法。
第三阶段:发布运行、持续改进
项目管理体系建设不仅是一个复杂的系统工程,而且是一个产品。所以它本身需要经过发布试运行、运行以及持续改进的过程。新的体系的导入,必定带来新的管理理念、新的工作模式和工作方法。如何使大家尽快理解并在自己的工作中贯彻是本阶段的重要工作。组织宣贯是统一思想、指导运行的有效方法之一。这一阶段的主要任务是培养并建立组织的项目管理综合能力,使组织具有良好的造血机制,以便能够应对风险和持续改进。
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明确需求,建立适合企业的项目管理体系
定制企业项目管理体系的前提,是需要充分认识企业项目管理体系建设需求。这包括企业的组织需求和项目管理需求。
1) 组织需求
建立EPC项目管理体系的需求可以产生于集团公司、分子公司或总承包项目管理部。组织不同层面提出的需求,其项目管理体系建设的范围不同、侧重也不尽相同。
2) 认识项目及项目管理特征
不同行业的项目,项目实施流程不同:不同的组织主体,EPC项目管理的特征也不同。如石油建设项目与市政建设项目工作流程不同,工作重点不同:以设计院为龙头的EPC项目管理和以施工企业为龙头的EPC项目管理,项目管理难点和重点不同:设计企业具有施工力量的管理与尚不具备施工力量的管理,其体系建设的侧重点及控制要求也不尽相同等。
充分认识企业组织需求、项目特征及项目管理的重点,是建立适合的项目管理体系的根基。
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适合项目特征及管理需求的组织建设
任何项目的成功实施都需要组织去承载,良好的组织设计是项目目标实现的重要保障。项目的组织设计,应该以体系建设需求为基石、以项目分解技术为手段、以工作模块为基本单元,以清晰的责任和工作接口为准则,必要时可以采用一人多岗或一岗多人的灵活配置方式。
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构建模块化的EPC项目管理体系架构
合理、清晰的项目管理体系架构,不仅可以从组织层面、过程层面和操作层面来规范EPC项目的组织和实施过程,而且可以根据组织需求,为项目领导层、项目管理层和项目执行层提供EPC项目工作指导和可操作的工作规范。
项目管理体系架构的主导思想是将项目管理的业务流和管理流进行有效融合。
构建模块化的EPC项目管理体系架构,需要关注以下主要问题:
1) 充分考虑项目管理知识领域、项目管理过程和项目的生命周期的关系,确保其有效融合;
2) 易于与企业现有的体系文件接口;
3) 模块化设计,便于增减、便于组合使用;
4) 确保结构简单、层次清晰,便于阅读使用。
其EPC项目管理体系由三部分组成。
1) 第一部分:项目管理手册概述
此部分是“大厦”的屋顶,主要针对企业EPC项目的特点,阐述项目的组织方式和关键权限的分配、EPC项目管理的难点和重点等,是EPC项目组织实施和使用的纲领性文件和指南性文件;
2) 第二部分:项目管理程序文件
此部分是“大厦”的主要支柱,包括EPC项目管理过程程序文件和项目管理关键要素管理程序文件。过程程序文件主要以企业EPC项目实施的主要过程为重点脉络,采用过程输入、过程主要工作流程和控制要求、过程输出等思路方法,规范过程行为。关键要素程序文件主要以项目管理知识领域为依托,贯彻PDCA循环的管理思想,充分融合项目管理工具方法,规范管理行为;
3) 第三部分:项目管理作业指导文件
此部分是“大厦”的根基,包括所有EPC项目实施操作的岗位、职责、工作流程、操作规范、控制表单和模板等,是EPC项目实施和项目管理的操作规程。
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可视化的项目管理过程
可视化的项目管理过程,就是要有效分解项目整个生命周期所有工作,并明晰项目各个阶段、各项工作的输入、输出以及交付物,以高效的过程工作流程和操作规则,有效的项目监控机制, 达到项目过程工作可见、可控、可追溯,实现规范管理并持续改进的目的。
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可视化的项目管理过程
PDCA循环作为质量管理的基本方法,它使我们的每一项工作保持持续改进。其特点是大环套小环,小环保大环,推动大循环螺旋上升。在企业项目管理体系建设过程中,PDCA管理思想需要贯穿于各项工作中,如项目计划监控体系设计、项目费用管理体系设计、项目材料管理体系设计、项目风险管理体系设计等,并且以可视化、形象化的表达方式,方便使用者理解和应用。
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其他相关问题
成功建立企业项目管理体系,不仅需要深入理解企业组织需求和项目管理特征,充分理解EPC管理的内涵,而且需要适合的体系建立原则、模块化的文件结构、灵活的项目组织设计,明晰的岗位职责、可视化的工作流程等,并且需要在体系建设的全过程贯彻PDCA(计划、实施、检查、处理)闭环管理思路。除此之外,构建卓越的EPC项目管理体系,还需要特别关注以下几个问题:
1) 加强培训,提升全员的管理意识;
2) 注重合同管理和沟通管理;
3) 强化限额设计管理,组织优化设计,贯彻深化设计,推行版次设计;
4) 关注EPC项目快速跟进、深度交叉;
5) 确保体系文件的可视化特性,增强可阅读性、可操作性等。
构建卓越的项目管理体系,可以为企业带去体系化的项目管理理念、可视化的项目管理过程、动态化的项目控制方法及程序化的项目作业流程,它不仅是工程建设项目管理规范要求,而且是解决转型中问题的有效方法,是企业可持续发展的需要。通过多个体系建设项目实践证明,建立适合项目特点、项目管理特点且易操作的项目管理体系,可以为企业成功奠定基础!为项目成功实施提供保障!
有效的项目管理体系建设组织实施过程
1) 企业项目管理体系建设组织实施方法
企业项目管理体系建设组织实施方式可以采取自建、委托建设和联合小组三种方式。其中联合小组又可以是以企业为主的或以专业公司为主两种方式。
2) 企业项目管理体系建设工作流程
项目管理体系建设主要分为三个阶段:
第一阶段:需求分析与实施方式选择确认
这个过程主要包括以下三部分工作:
① 分析企业项目管理现状,明确企业项目管理改善需求:
② 选择确定项目管理体系建设组织实施方式,是企业自建、委托建设或联合建设等:
③ 组建实施团队:根据组织实施方式,建立适合的体系建设实施团队。
第二阶段:设计实施、注重沟通
这个过程是形成企业项目管理思路、规范企业项目管理实施过程的总体策划过程,因此要求实施团队不仅具有良好的项目管理理论基础,而且要充分认识企业项目及项目管理特征。此阶段主要包括以下主要工作:
① 项目启动会议:统一思想认识、确保组织成员使用共同的项目管理语言和思维方式,为成功实施奠定基础:
② 调研访谈及体系文件构建:借助国际项目管理理念、工具、方法、行业规范要求以及成功案例,结合企业文化和项目特征,确定项目管理实施原则和总体思路,构建适合的项目管理体系架构:
③ 确定工作程序并规范操作要求:以项目工作流为基础,采用系统的管理思想、借助成功的管理方法,规范工作岗位、职责、操作程序和方法。
第三阶段:发布运行、持续改进
项目管理体系建设不仅是一个复杂的系统工程,而且是一个产品。所以它本身需要经过发布试运行、运行以及持续改进的过程。新的体系的导入,必定带来新的管理理念、新的工作模式和工作方法。如何使大家尽快理解并在自己的工作中贯彻是本阶段的重要工作。组织宣贯是统一思想、指导运行的有效方法之一。这一阶段的主要任务是培养并建立组织的项目管理综合能力,使组织具有良好的造血机制,以便能够应对风险和持续改进。
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明确需求,建立适合企业的项目管理体系
定制企业项目管理体系的前提,是需要充分认识企业项目管理体系建设需求。这包括企业的组织需求和项目管理需求。
1) 组织需求
建立EPC项目管理体系的需求可以产生于集团公司、分子公司或总承包项目管理部。组织不同层面提出的需求,其项目管理体系建设的范围不同、侧重也不尽相同。
2) 认识项目及项目管理特征
不同行业的项目,项目实施流程不同:不同的组织主体,EPC项目管理的特征也不同。如石油建设项目与市政建设项目工作流程不同,工作重点不同:以设计院为龙头的EPC项目管理和以施工企业为龙头的EPC项目管理,项目管理难点和重点不同:设计企业具有施工力量的管理与尚不具备施工力量的管理,其体系建设的侧重点及控制要求也不尽相同等。
充分认识企业组织需求、项目特征及项目管理的重点,是建立适合的项目管理体系的根基。
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适合项目特征及管理需求的组织建设
任何项目的成功实施都需要组织去承载,良好的组织设计是项目目标实现的重要保障。项目的组织设计,应该以体系建设需求为基石、以项目分解技术为手段、以工作模块为基本单元,以清晰的责任和工作接口为准则,必要时可以采用一人多岗或一岗多人的灵活配置方式。
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构建模块化的EPC项目管理体系架构
合理、清晰的项目管理体系架构,不仅可以从组织层面、过程层面和操作层面来规范EPC项目的组织和实施过程,而且可以根据组织需求,为项目领导层、项目管理层和项目执行层提供EPC项目工作指导和可操作的工作规范。
项目管理体系架构的主导思想是将项目管理的业务流和管理流进行有效融合。
构建模块化的EPC项目管理体系架构,需要关注以下主要问题:
1) 充分考虑项目管理知识领域、项目管理过程和项目的生命周期的关系,确保其有效融合;
2) 易于与企业现有的体系文件接口;
3) 模块化设计,便于增减、便于组合使用;
4) 确保结构简单、层次清晰,便于阅读使用。
其EPC项目管理体系由三部分组成。
1) 第一部分:项目管理手册概述
此部分是“大厦”的屋顶,主要针对企业EPC项目的特点,阐述项目的组织方式和关键权限的分配、EPC项目管理的难点和重点等,是EPC项目组织实施和使用的纲领性文件和指南性文件;
2) 第二部分:项目管理程序文件
此部分是“大厦”的主要支柱,包括EPC项目管理过程程序文件和项目管理关键要素管理程序文件。过程程序文件主要以企业EPC项目实施的主要过程为重点脉络,采用过程输入、过程主要工作流程和控制要求、过程输出等思路方法,规范过程行为。关键要素程序文件主要以项目管理知识领域为依托,贯彻PDCA循环的管理思想,充分融合项目管理工具方法,规范管理行为;
3) 第三部分:项目管理作业指导文件
此部分是“大厦”的根基,包括所有EPC项目实施操作的岗位、职责、工作流程、操作规范、控制表单和模板等,是EPC项目实施和项目管理的操作规程。
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可视化的项目管理过程
可视化的项目管理过程,就是要有效分解项目整个生命周期所有工作,并明晰项目各个阶段、各项工作的输入、输出以及交付物,以高效的过程工作流程和操作规则,有效的项目监控机制, 达到项目过程工作可见、可控、可追溯,实现规范管理并持续改进的目的。
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可视化的项目管理过程
PDCA循环作为质量管理的基本方法,它使我们的每一项工作保持持续改进。其特点是大环套小环,小环保大环,推动大循环螺旋上升。在企业项目管理体系建设过程中,PDCA管理思想需要贯穿于各项工作中,如项目计划监控体系设计、项目费用管理体系设计、项目材料管理体系设计、项目风险管理体系设计等,并且以可视化、形象化的表达方式,方便使用者理解和应用。
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其他相关问题
成功建立企业项目管理体系,不仅需要深入理解企业组织需求和项目管理特征,充分理解EPC管理的内涵,而且需要适合的体系建立原则、模块化的文件结构、灵活的项目组织设计,明晰的岗位职责、可视化的工作流程等,并且需要在体系建设的全过程贯彻PDCA(计划、实施、检查、处理)闭环管理思路。除此之外,构建卓越的EPC项目管理体系,还需要特别关注以下几个问题:
1) 加强培训,提升全员的管理意识;
2) 注重合同管理和沟通管理;
3) 强化限额设计管理,组织优化设计,贯彻深化设计,推行版次设计;
4) 关注EPC项目快速跟进、深度交叉;
5) 确保体系文件的可视化特性,增强可阅读性、可操作性等。
构建卓越的项目管理体系,可以为企业带去体系化的项目管理理念、可视化的项目管理过程、动态化的项目控制方法及程序化的项目作业流程,它不仅是工程建设项目管理规范要求,而且是解决转型中问题的有效方法,是企业可持续发展的需要。通过多个体系建设项目实践证明,建立适合项目特点、项目管理特点且易操作的项目管理体系,可以为企业成功奠定基础!为项目成功实施提供保障!