指挥部公章使用管理制度

第一条目的

为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护指挥部利益，特制订本管理制度。

第二条适用范围

本制度适用哈尔滨市城管局三环路工程建设指挥部。

第三条印章的刻制和启用

一、印章的刻制

指挥部及各部门印章的刻制均须报指挥部主要负责人批准，由指挥部综合部开具介绍信，到相关部门办理刻制手续。

二、印章的启用

（一）新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

（二）印章启用应报指挥部主要负责人批准。

第四条印章的保管和交接

一、指挥部各类印章必须有专人保管

（一）指挥部公章由综合部指定专人保管。各部门印章由各部门指定专人保管。

（二）严禁将指挥部印章带出指挥部使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得其部门主管同意，并经指挥部主要负责人批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借

据，经指挥部主要负责人批准，方可带离指挥部。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

二、印章停用时须经指挥部主要负责人批准，及时将停用印章封存或销毁。

第五条印章使用

使用程序

（一）指挥部各部门需使用指挥部印章时，须先经部门主管领导审核、指挥部分管领导批准，填写《印鉴使用签批单》后方可用印，同时需填写指挥部公章使用登记表。

（二）印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。

（三）严禁在任何空白文件上用印。