怎样制作PDF电子文档本文摘自:
看到网上很多PDF格式的文档,做得非常精美,我需要给单位制作一份电子文档,请问如何制作呢? http://itkeys.cn/
答:这次给你推荐PDFFactory吧,下载地址上网搜一下,用它可以方便地把Word文档、TXT文档、图片等诸多文件格式转化为PDF文件格式。来看看怎么使用它。 http://www.itkeys.cn/
安装PDFFactory后,打印机控制面板里会生成一个虚拟的PDF文件打印机。我们的PDF格式文档就是用这台“打印机”生成的。今后,就可以把诸多文件格式转化为PDF文档了。
http://itkeys.cn/
以转换Word文档为例,在Word里编辑好了一个文件后,依次打开“文件→打印”,弹出打印设置窗口,在“打印机名称”里选择“PDFFactory”。点击“确定”后,出现PDFFactory格式转换窗口。
ITKeys.cn 讲出困惑 分享经验
如果你安装的是专业版PDFFactory,那么在预览窗口的左侧还能够对当前任务进行文件格式设置,比如添加页眉和页角、日期、水印等等,非常实用。 ITKeys.cn 讲出困惑 分享经验
点击PDFFactory窗口下方的“查看PDF”可以在AdobeReader里预览当前查看的PDF文档。
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怎么转换成我们要的PDF文档呢?只须单击界面中的“保存”按钮,就能从当前的Word文档生成PDF文档并保存在本地了。是不是非常方便易用? 本文摘自:IT问号网(www.itkeys.cn) 原文链接:
用WPS将Microsoft Office保存成PDF格式
1 能够兼容Microsoft Office格式 2 能够直接转化成PDF文档
PDF作为与平台无关的文本格式,是Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。WPS Office 2005的三个模块:文字、表格、演示均能够直接转换为PDF格式,方便交流。 由于WPS 2005对Microsoft Office的良好兼容性,也可以通过WPS 2005打开对应的Microsoft Office文档(WPS文字 对应 ; WPS表格 对应 ; WPS演示 对应 Ppt),从而将Microsoft Office文档转换成PDF格式。
以下主要以WPS文字转换PDF文档为例进行介绍:
界面和功能介绍
选择“文件|输出为PDF格式”菜单项,打开“输出Adobe PDF 文件”的对话框。点击“常规”按钮,展开高级界面,如图1所示。
图1转换PDF主设置界面
对话框主要分为3部分:
1、保存到--指定输出文件的保存路径和文件名; 2、输出选项--指定输出文档附带的一些功能属性;
3、权限设置--对输出的PDF文档进行权限设置,主要是更改、复制、打印等的权限控制。
输出选项
图2 PDF输出选项
文档信息--使用此项,PDF文件属性中会有“WPS Office 2005”字样,表示此PDF文档是由WPS Office生成。
图3 PDF文档属性
批注--如果原始文档中使用了“批注”,勾选此项输出的PDF文档,会转换为PDF格式的批注。如图4出现红色的标记处为批注信息。
图4 PDF中批注样式
超链接--原始文档中有建立了超链接如目录式的链接,勾选此项输出的PDF文档能够实现点击链接跳转。同时也能在输出的PDF文档中,实现转换文档间的超链接和互联网的超链接。
脚注和尾注链接--勾选此项输出的PDF文档,鼠标移至正文做了脚注或者尾注的地方,点击能跳转到相应的脚注或者尾注去。
书签--如果原始文档中设置了大量的书签,并且希望能够把此书签作为PDF文档的书签,那么在输出PDF的时候勾选此项,输出的PDF文件就能通过PDF阅读器的书签点击跳转。
将标题样式转换为书签--原始文档中使用了默认的标题样式,勾选此项后生成的PDF文档中会将使用了标题样式的文字作为PDF书签。
将其他样式转换为书签--文档中使用了其他样式如一些目录样式,可以通过勾选此项使生成PDF文档的书签。
将自定义样式转换为书签--文档中使用了自定义样式,可以通过勾选此项使生成PDF文档的书签。如果文档中有自定义编号,或者多级编号,可以通过使用此功能转换成PDF的多级书签。
权限设置
图5 权限设置
?权限设置密码:设置后期更改权限的密码。若原输出PDF文档“允许打印”,如果用户需要重新设置为“不允许打印”,就必须提供权限设置密码来进行修改。 ?文件打开密码:就是打开文档的时候需要提供的密码。 ?所有的权限设置允许用户根据需要自由组合。
WPS表格的PDF设置
图6 WPS表格的PDF设置
与WPS文字不同,WPS表格的选项中根据表格的特殊性,增加了输出范围选择,允许用户输出时,选择将当前工作表或是整个工作簿输出。
WPS演示的PDF设置
图7 WPS演示的PDF设置
同样,WPS演示的PDF设置也提供了输出范围的选择,能够按照自定义放映、指定或者全部的幻灯片进行输出。
另外在输出选项中,提供了幻灯片、讲义、备注页3种格式输出。如果用户选择了讲义或者备注页的方式,可以调整每页的幻灯片输出数及其顺序,并且可以增加边框。同时为了适应某些用户的需要,系统还提供了输出单色幻灯片的功能。
怎样制作PDF电子文档本文摘自:
看到网上很多PDF格式的文档,做得非常精美,我需要给单位制作一份电子文档,请问如何制作呢? http://itkeys.cn/
答:这次给你推荐PDFFactory吧,下载地址上网搜一下,用它可以方便地把Word文档、TXT文档、图片等诸多文件格式转化为PDF文件格式。来看看怎么使用它。 http://www.itkeys.cn/
安装PDFFactory后,打印机控制面板里会生成一个虚拟的PDF文件打印机。我们的PDF格式文档就是用这台“打印机”生成的。今后,就可以把诸多文件格式转化为PDF文档了。
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以转换Word文档为例,在Word里编辑好了一个文件后,依次打开“文件→打印”,弹出打印设置窗口,在“打印机名称”里选择“PDFFactory”。点击“确定”后,出现PDFFactory格式转换窗口。
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如果你安装的是专业版PDFFactory,那么在预览窗口的左侧还能够对当前任务进行文件格式设置,比如添加页眉和页角、日期、水印等等,非常实用。 ITKeys.cn 讲出困惑 分享经验
点击PDFFactory窗口下方的“查看PDF”可以在AdobeReader里预览当前查看的PDF文档。
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怎么转换成我们要的PDF文档呢?只须单击界面中的“保存”按钮,就能从当前的Word文档生成PDF文档并保存在本地了。是不是非常方便易用? 本文摘自:IT问号网(www.itkeys.cn) 原文链接:
用WPS将Microsoft Office保存成PDF格式
1 能够兼容Microsoft Office格式 2 能够直接转化成PDF文档
PDF作为与平台无关的文本格式,是Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。WPS Office 2005的三个模块:文字、表格、演示均能够直接转换为PDF格式,方便交流。 由于WPS 2005对Microsoft Office的良好兼容性,也可以通过WPS 2005打开对应的Microsoft Office文档(WPS文字 对应 ; WPS表格 对应 ; WPS演示 对应 Ppt),从而将Microsoft Office文档转换成PDF格式。
以下主要以WPS文字转换PDF文档为例进行介绍:
界面和功能介绍
选择“文件|输出为PDF格式”菜单项,打开“输出Adobe PDF 文件”的对话框。点击“常规”按钮,展开高级界面,如图1所示。
图1转换PDF主设置界面
对话框主要分为3部分:
1、保存到--指定输出文件的保存路径和文件名; 2、输出选项--指定输出文档附带的一些功能属性;
3、权限设置--对输出的PDF文档进行权限设置,主要是更改、复制、打印等的权限控制。
输出选项
图2 PDF输出选项
文档信息--使用此项,PDF文件属性中会有“WPS Office 2005”字样,表示此PDF文档是由WPS Office生成。
图3 PDF文档属性
批注--如果原始文档中使用了“批注”,勾选此项输出的PDF文档,会转换为PDF格式的批注。如图4出现红色的标记处为批注信息。
图4 PDF中批注样式
超链接--原始文档中有建立了超链接如目录式的链接,勾选此项输出的PDF文档能够实现点击链接跳转。同时也能在输出的PDF文档中,实现转换文档间的超链接和互联网的超链接。
脚注和尾注链接--勾选此项输出的PDF文档,鼠标移至正文做了脚注或者尾注的地方,点击能跳转到相应的脚注或者尾注去。
书签--如果原始文档中设置了大量的书签,并且希望能够把此书签作为PDF文档的书签,那么在输出PDF的时候勾选此项,输出的PDF文件就能通过PDF阅读器的书签点击跳转。
将标题样式转换为书签--原始文档中使用了默认的标题样式,勾选此项后生成的PDF文档中会将使用了标题样式的文字作为PDF书签。
将其他样式转换为书签--文档中使用了其他样式如一些目录样式,可以通过勾选此项使生成PDF文档的书签。
将自定义样式转换为书签--文档中使用了自定义样式,可以通过勾选此项使生成PDF文档的书签。如果文档中有自定义编号,或者多级编号,可以通过使用此功能转换成PDF的多级书签。
权限设置
图5 权限设置
?权限设置密码:设置后期更改权限的密码。若原输出PDF文档“允许打印”,如果用户需要重新设置为“不允许打印”,就必须提供权限设置密码来进行修改。 ?文件打开密码:就是打开文档的时候需要提供的密码。 ?所有的权限设置允许用户根据需要自由组合。
WPS表格的PDF设置
图6 WPS表格的PDF设置
与WPS文字不同,WPS表格的选项中根据表格的特殊性,增加了输出范围选择,允许用户输出时,选择将当前工作表或是整个工作簿输出。
WPS演示的PDF设置
图7 WPS演示的PDF设置
同样,WPS演示的PDF设置也提供了输出范围的选择,能够按照自定义放映、指定或者全部的幻灯片进行输出。
另外在输出选项中,提供了幻灯片、讲义、备注页3种格式输出。如果用户选择了讲义或者备注页的方式,可以调整每页的幻灯片输出数及其顺序,并且可以增加边框。同时为了适应某些用户的需要,系统还提供了输出单色幻灯片的功能。