文档管理员工作内容

　　1)熟练使用office，尤其是word和Excel。

　　2)有一定应用文写作基础，例如政府发文、上级发文等。

　　3)部分单位有OA(办公自动化)软件。需要掌握。

　　4)合同管理。包括审批等(主要是归档保存)。

　　5)单位档案文件的分类、保管。(区别上一条。包括电子版和纸质)

　　6)单位工作流程的设计和规划。

　　7)会议记录(包括会议录音、录像和后期整理)

　　8)有的单位涉及部分人员考勤等职责。

　　文档管理员岗位职责

　　一、热爱本职工作，严守党和国家的机密，认真执行《档案法》及有关档案工作制度。

　　二、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好全校各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理。

　　三、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为全校各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录。

　　四、及时收集各类档案，做好平时的预立卷工作，每学期第二个月收集上学期全校各部门应归档的各类文件材料，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。每年四月做好隔年度会计档案的入库工作。每年年终做好情况统计。

　　五、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整，签署齐全，装订整齐，分类科学，使用方便。

　　六、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到帐物相符。负责做好销毁档案的意见报告，批准后，送往指定单位监销。

　　七、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。

　　八、做好档案室的安全保卫工作，室内禁止吸烟，节假日上好保险，贴好封条。

　　九、及时向分管领导汇报档案工作情况，及时对各部门档案联络人员进行业务指导。

　　十、参与同档案有关的业务会议和记录，认真完成领导交办的其他工作。