小型企业公司员工管理制度规章

小型企业公司员工管理制度规章

第二章 招聘与录用

一、 招聘流程规定

(一) 各部门因工作需要增加用工时,依据岗位职责说明填写《用工申请表》,用工申请表中须填写

用工岗位、现有人数、申请人数和岗位职责、用工时间等,并提前经总经理审核,报到人事

部门,人事部门配合招聘,一般在填表后的十五日内,协助完成招聘工作,如人事部另有安

排会提前通知各部门。

(二) 为了利于公司经营发展和管理,在招聘过程中,各级招聘员工须注意协调公司及相关部门的

员工来源构成,不允许有某省份、地区员工过多、比例失衡的情况,严禁有任人唯亲、搞地

方主义和派别的现象发生。

二、 录用规定

(一) 新进员工经面试合格后,根据劳动合同的期限确认试用期,并根据岗位职责确定薪资,在试

用期间,公司发现员工不适合该岗位,公司可以解除劳动关系,试用期间劳动者需提前三日

通知用人单位,方可解除劳动关系。

(二) 如一些特殊岗位需另签保密合同之类的附属合同,与劳动合同具有同等法律效力。

(三) 所有应聘员工在应聘时须呈交下列证明材料:

1.

2.

3. 填写由公司统一的招聘表(含个人简历)。 身份证、学历证书 应聘特殊工种的员工,必须提供有效的、由政府有关部门核发的,该工种岗位资格证书原件,复印

三、 到岗时间规定

在应试合格被正式录用后,须在规定的期限内到人事部门办理报到手续,签订劳动合同,超过规定期限的视作自动放弃。

四、 人事档案

每位员工均有一份档案存于人事部门,有关该员工的工作表现、出勤率、品德行为、工作动态均有记录,是员工晋升、调资的重要依据。

五、 员工入职时要熟识员工手册,熟识手册后员工签字确认,本手册是劳动合同的组成部分,需遵

守的准则。

第三章 考勤管理

一、 工作时间

(一) 公司每周工作五日,员工每日正常工作时间为 8 小时。其中:

周一至周五:上午: 08 : 30 - 11 : 30

下午: 11 : 30 - 17 : 30

午餐休息:11 : 30 - 12 : 30

(二) 实行轮班制的部门作息时间经人事部门审查后实施。

(三) 上岗时间是指在规定的时间内达到上岗状态,例如早上8:30为上岗时间,要求在8:30前做

好工作准备,8:30准时开始工作。

二、 考勤

(一) 员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自签到(午休不需签到),不得代替他人签到,人事

根据考勤记录作为发工资的依据。

(二) 迟到、早退、旷工

1.

2.

3. 迟到或早退 30 分钟以内者,每次扣发薪金 10 元。 早退30 分钟以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。 月迟到、早退累计达三次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。 旷工一次扣发一天双倍薪金。年度内

旷工三天及以上者予以辞退。

4. 如果是不可预见,自然灾害等,将按照正常出勤处理,(但必须和主管说明情况,公司会视情况处理)。

(三) 请假

1. 病假:

1) 对于一些突发病,须于上班开始前 30 分钟内,致电部门负责人,病愈上班后须补区、县级

以上医院就诊证明,补交请假单,至人事部。

2) 员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,

经人事部门核定后,由公司给予工作安排。

3) 病假待遇按照《上海市企业工资支付办法》相关规定支付。

2. 事假:

1) 紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经权

责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。

2) 请大家在请事假时充分考虑公司的运营情况,在假期一定要将自己的工作安排妥当,最好利

用空档时间,或找到合适的工作交接者。

(四) 出差

1. 员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准,出差申请单一式两份,一份交给财务申请出差经

费,另一份报人事部门备案,否则按事假进行考勤。

2. 公司员工出差乘坐火车,只准乘硬卧,乘坐火车及长途汽车,应出具铁路局、公路局或汽车公司的

购票凭证,因紧急公务必须乘飞机者应事先报批并凭飞机票报支旅费,搭乘公司交通工具者,不准再报支交通费。

3. 出差期间因公支出的下列费用,准予按实报销,依下列规定办理:

1) 长途车费(火车票、机票);

2) 因公宴客的费用,应取具统一发票或贴足印花的正式收据为凭;

3) 因公携带的行李运费,应取得正式的运费收据为凭。

4) 员工出差后三日内填具“差旅费报支单,先由部门主管核实签字后,再由总经理签字,财务以

此凭证予以报销。

5) 员工出差前,应凭出差申请单的审批结果预借出差费用,出差完毕报销旅费时扣回。

6) 出差的经费标准、报销:

A. 出差补贴50元/日;

B. 市内车费以20元/日标准承包,如有特殊紧急情况要先上报区域负责人,报销时说明情况。

(适用公司外省所有出差人员);

C. 话费补贴只针对市场销售部,普通职员以每人150元/月的标准发放,主管级别以200元/月

发放;

D. 住宿、长途车费实行实报实销,住宿费用不超过150元,在选择住宿时,首选连锁酒店、,

如遇到没有连锁酒店、价位超过预算等问题,应先上报经理方可入住,否则责任自负。

E. 长途交通费、住宿费按标准报销,超标自付(除特别批准),欠标不补;

F. 出差补贴按标准领取;

G. 通讯费以邮局凭证报销;

H. 交际费由领导核定,凭据报销。

7) 出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》

上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。

注:所有特殊事件,回来报销时都要经区域负责人签字。

(五) 请假、出差批准权限

三天以内由直接主管审批,三天以上十天以内由总经理审批,区域公司员工由所在公司经理或负责人审批,请假单交人事部门存档。

(六) 加班

1. 部门主管根据工作需要安排加班,如需加班应填写《加班申请单》,加班申请单内要填写加班人员、

加班时间、加班事由等内容,经各区负责人批准后报人事部门备案,否则不计加班费。加班工时以考勤表上下班时间为准,统一以《劳动合同》约定标准为基数,以工时计算。

2. 加班工资按以下标准计算:

1) 工作日加班费=加班工时×基数× 150 %

2) 休息日加班费=加班工时×基数× 200 %

3) 法定节日加班费=加班工时×基数× 300 %

3.

4. 人事部门负责审查加班的合理性及效率。 调休

1) 员工加班可以选择加班费,也可以选择调休,根据生产及业务需要,主管可以适当的安排调休。

2) 个人调休,三天内由部门主管审批,三天以上需经区域负责人审批,人事部将调休时间按照加

班时间的先后顺序抵冲,调休的时效为一年,即从每年的元月1日至12月31日,加班时间累计40小时内可申请调休,以四小时(半日)为一个调休单位,加班工时超过40小时,公司一次性支付加班费。

3) 如有紧急事件需调休,经联系后、相应负责人批准,可回公司时补交调休单,员工调休要认真

填好调休单,交人事部备案,否则按旷工处理。

(七) 考勤记录及检查

1. 人事部门对公司考勤行使、检查权,各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查(每月至少

两次)和随机检查。

2. 对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予 300 元以上罚款,情节严重者作辞退处理。

第四章 人事变动

一、 调动管理

(一) 由调入部门填写《员工内部调动通知单》,由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部批准,

部门经理以上人员调动由总经理批准。

(二) 批准后,人事部门应提前以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报。普通员工须在三天

之内,部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。员工本人应于指定日期履任新职,人事

部门将相关文件存档备查,并于信息管理系统中进行信息臵换。

(三) 人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核,评价员工的异动结

果。

二、 辞职管理

(一) 公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》,经批准后转送人事

部门备案,管理人员辞职直接经总经理批准。

(二) 员工填写《离职工作交接清单》,办理工作移交和财产清还手续。

(三) 人事部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。

(四) 公司将在次月领取工资时,发放工资

(五) 人事部门将相关资料存档备查,并进行员工信息资料臵换。

三、 辞退管理

(一) 部门辞退员工时,由直接上级向人事部门提交《辞退申请表》

(二) 人事部门提前一个月通知员工本人,并向员工下发《离职通知书》。

(三) 员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在约定日期到人事、财

务部办理相关手续,领取薪金和离职补偿金。

(四) 员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将提请公安部门按照

《治安管理处罚条例》的有关规定处理。

四、

第五章 行为规范

第一节 职业准则

一、 基本原则

(一) 公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制

度;

(二) 员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事; 员工在离职后,人事部门将保留个人档案2年,以备查档用。

(三) 公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作;

(四) 公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。

二、 员工未经公司法人代表授权或批准,不准从事的活动

(一) 以公司名义考察、谈判、签约;

(二) 以公司名义提供担保或证明;

(三) 代表公司出席公众活动。

三、 公司禁止的兼职

(一) 利用公司的工作时间或资源从事兼职工作;

(二) 兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手;

(三) 所兼职工作对本单位构成商业竞争;

(四) 因兼职影响本职工作或有损公司形象。

四、 员工在对外业务联系中,回扣或佣金问题

若发生回扣或佣金的,须一律上缴公司财务部,否则视为贪污。

五、 保密义务:

(一) 员工有义务保守公司的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件;

(二) 员工未经授权或批准,不准对外提供公司密级文件、技术文档、工艺以及其他未经公开的经营

情况、业务数据等。

第二节 行为准则

一、 工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不准留长发、怪

发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。

二、 办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无

关的网站、看与工作无关的书籍报刊。

三、

四、 禁止在公司区域内吸烟,随时保持公司区域整洁。 接听电话应使用普通话,首先使用“纽迈公司,您好”,期间注意礼貌用语。如当事人不在,应

代为记录并转告。

五、

六、 禁止在工作时间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。 遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利

用办公电话闲聊。

七、 文具领取应填写《办公用品领取单》,登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将任何办公文具

取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。

八、

九、 私人资料不得在公司打印、复印、传真。 未征得同意,不准使用他人计算机,不准随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料

持有人必须按规定保存。

十、 根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不准拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自

己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不准臵之不理。

十一、 为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循以下三原则:

(一) 如果公司有相应的管理规范,并且合理,按规定办。

(二) 如果公司有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工需要按规定办,并及时向制定规定

部门提出修改建议,这是员工的权利,也是员工的义务。

(三) 如果公司没有相应的规范,员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。

第六章 员工奖惩制度

第一节 总则

一、 为严明纪律,奖励先进,处罚落后,调动员工积极性,提高工作效益和经济效益,特制订本制

度。

二、

三、

四、

五、 对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。 本制度适于公司全体员工。 人事部和各部门主管负责监督本制度的贯彻实施。 本制度适用于未注明条款的其他各项规章制度。

第二节 奖励

一、 本公司设立下列奖励方法:

(一) 大会表扬;

(二) 奖金奖励;

(三) 记功;

(四) 晋升提级

1. 对下列表现之一的员工,给予奖励:

1) 遵纪守法,执行公司规章制度,思想进步,文明礼貌,团结互助,事迹突出,公司将在大会表

杨,并给予200元的奖金,以资鼓励;

2) 一贯忠于职守、积极负责,廉洁奉公,全年无出现事故,年终给予200-500的奖金;

3) 完成计划指标,经济效益良好,大会表杨,全年都能做到,将在年底最后一月工资中,绩效工

资双倍发放;

4) 积极向公司提出合理化建议,为公司采纳,按采纳后的效果,给予表扬或记功;

5) 全年无缺勤,积极做好本职工作,年底最后一个月工资中,全勤奖金双倍发放;

6) 维护公司利益,为公司争得荣誉,防止或挽救事故与经济损失,有功于公司将按照事故的轻重

给予一定的奖金,记功一次,晋升时首先考虑此员工;

7) 节约资金,节俭费用,事效突出,经评定后,给予一定的奖励并记功一次;

8) 坚持自学,不断提高业务水平,任职期内获得其他专业证书,晋升时首先考虑;

9) 研究创造成果突出,对公司确有重大贡献者,公司将按照一定的比例给予资金奖励,并记功一

次;

10) 生产技术或管理制度,提出具体改进方案或合理化建议,采纳后有成效者,奖励50元/次,大会

表扬一次;

11) 节约物料、资金,或对物料利用有成效者、遇有突变,勇于负责,处理得当者,公司将记功一

次,并备案作为提薪或升职的依据;

12) 以公司名义在市级以上刊物发表文章者,奖励100元/次;

13) 为社会做出贡献,并为公司赢得荣誉者,奖励100-500元/次,并大会表扬;

14) 具有其他特殊功绩或优良行为,经部门负责人呈报上级考核通过者,公司将按照表现及对公司

的影响来确定奖励的方式;

15) 员工有上述表现符合《晋升制度》规定的,给予晋升提级。

二、 奖励程序如下:

(一) 员工推荐、本人自荐或部门提名;

(二) 部门主管会同劳动人事部审核;

(三) 总经理批准。其中,主管级别的成员本人提出申请,人事部综合个人及团队绩效结果,总

经理审批最终定夺。

第三节 处罚

一、 公司两种处罚各类

一种是经济处罚,另一种为行政处罚,包括:警告、记过、降级、辞退、开除,经济处罚与行政处罚可同时并用。

(一) 员工有下列行为之一,经批评教育不改的,视情节轻重,分别给予一定的经济处罚奖金、

警告、记过、降级、辞退、开除等处分:

1. 员工有下列行为之一者,视为违纪,罚款50元/次

1) 迟到、早退在半小时之内,未上报主管者,当月迟到、早退累计达3次的扣发全年的奖金;

2) 上班时间串岗聊天者;

3) 说脏话、粗话者;

4) 参会人员迟到者,未上报负责人者;

5) 乱扔杂物,破坏环境卫生者;

6) 工作时间做与工作无关事情者;

7) 各部门所辖区域环境脏乱没有打扫者;

8) 下班后所辖区域或窗户未关,所用电器(电脑等)电源未切断者

9) 上班时间聚众评头论足、议论别人、乱传、乱听、乱信谣言,做不利于公司团结的事情,发现

一次公司将追究源头,根据严重性做处理;

10) 在公司区域内吸烟者。

2. 各部门第一负责人有下列行为之一者,视为违纪,并罚款200 元。

1) 未能及时传达、执行公司下发文件者;

2) 工作时间和工作场所,衣冠不整、奇装异服影响公司形象者;

3) 对所在部门工作督促不力任务末完成者;

3. 员工有下列事件之一者给以警告处分,同时给300元经济处罚,如造成损失并负赔偿

责任,警告通报全公司。

1) 妨害现场工作秩序经劝告不改者,薪资降一级;

2) 培训旷课,与主管没有任何沟通,随便旷课;

3) 因指挥、监督不力造成事故情节较轻者,薪资降一级;

4) 因操作不当,造成仪器、设备损坏者,按照50%的成本比例赔偿;

5) 不服从上级领导工作安排及工作调动者,薪资降一级;

6) 虚报、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料者,岗位职称,薪资降一级。

4. 员工有下列条件之一者,予以辞退、开除、除名、记大过、处罚金、赔偿,同时通报

全公司,并视情节移交司法机关处理。

1) 订立劳动合同时使用虚假证件,简历内容虚假,使公司遭受损失者,立即辞退;

2) 连续旷工3天(含3天)以上、一年内累计旷工5天(含5天),公司予以辞退。

3) 玩忽职守,至公司蒙受1万元(含1万元)以上经济损失者,并负赔偿责任,留

用察看。

4) 泄露公司秘密事项,已对公司利益造成严重损害者(同时移交司法机关处理),

要求赔偿公司损失。

5) 滥用职权,肆意挥霍公司财产造成较大经济损失者(同时移交司法机关处理),

公司予以开除处理。

6) 损公肥私、泄露公司机密给公司造成较大损害者(同时移交司法机关处理),公

司予以开除处理。

7) 在执行公务和对外交往来中索贿、受贿,收取回扣数额较大者(同时移交司法机

关处理),公司予以开除处理。

8) 在公司内煽动怠工或罢工者,记大过本月没有绩效工资,且全年没有资格评奖励。

9) 未经许可兼任其他公司职务或兼营与本公司同类业务者,公司将处罚300-500元

并予以辞退处理。

10) 工作期间刑事犯罪者,开除处理。

11) 利用公司名义在外招摇撞骗,谋取非法利益,致使公司名誉蒙受重大损害者,公司将要

求赔偿损失,并交与司法机关处理。

12) 上班期间发生争吵或打架事件,视情节轻重给予罚款100—500元/次/人或辞退惩罚,两

种处罚方式可并用。

注:员工有上述行为,情节严重,触犯刑律的,提交司法部门依法处理。

5. 员工有上述行为造成公司经济损失的,责任人除按上条规定承担应负的责任外,按以下规定赔偿

公司损失:

1) 造成经济损失5万元以下(含5万元),责任人赔偿10%-50%;

2) 造成经济损失5万元以上的,部门主管或区域负责人报总经理决定责任人应赔偿的金额。

二、 各部门主管发现本企业员工触犯各种制度条款时,应及时向人事部门以书面报告;员工也可向

上述部门检举、揭发任何人的违纪违章行为,要求处理。

三、 人事部接到报告、检举、揭发,应立即报经总经理批准后进行调查处理。调查完毕,提出《处

理意见书》呈报总经理批准,人事部执行并通知受分人。

四、 给予员工行政处分和经济处罚,应当慎重决定。必须弄清事实,取得证据,经过一定会议讨论,

征求有关部门意见,并允许受处分人进行申辩。

五、 调查、审批员工处分的时间,从证实员工犯错误之日起,开除处分不得超过2个月,其他处分不

得超过1个月。

六、

七、 对员工进行处分,应书面通知本人,并记入档案,作为绩效考核的依据。 员工对处分决定不服的,允许提请复议;对复议决定不服的,可在 7 个工作日内以书面形式向

总经理提出申诉,另安排人员查实、处理,经核查后将处理结果反馈给申诉员工,最后查实在15个工作日内结束。

八、 受处分的员工,在处罚事项未了结之前,不得调离公司(公司宣布辞退、开除的除外)。受处

分的员工,能改正错误,积极工作,在1年内弥补经济损失或完成利润指标的,经所在部门提议或本人要求,人事审核后呈报总经理批准,可酌情减轻或免除处分。

注:以上奖惩为暂行规定,如与各部门的奖惩有冲突的部分,以部门奖惩制度为准。

九、 员工功过抵销规定

(一) 嘉奖、表扬与警告抵销。

(二) 记功1次或嘉奖3次,抵销记过1次或警告3次。

(三) 员工功过抵销以发生于同一年度内者为限。

第七章 薪酬福利制度

第一节 薪酬

一、 薪酬

(一) 原则:以贡献、能力、态度和责任为分配依据,遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持

续发展的原则。

(二) 适用对象:本公司所有正式员工。

(三) 薪酬组成:基本工资(含工龄工资)、岗位工资、绩效工资、提成工资、奖金。

1.

2.

3.

4. 岗位工资根据工作岗位和岗位所需要的技能确定,不同岗位对应不同的岗位工资级别。 工龄工资根据员工实际参加工作时间和员工在本公司工作的时间来确定。 绩效工资根据公司对员工考评结果确定。 工资制度

1) 提成工资制。适用于从事营销的工作人员。工资总额=岗位基本工资+绩效工资+提成工资+补贴

+年终奖金。

2) 结构工资制。适用于中基层管理人员、生产技术人员、职能人员、后勤管理人员。工资总额=

基本工资+绩效工资+年终奖金。

3) 新进人员工资:试用期内基本工资一般定为正式基本工资的80%左右发放,具体和各部门主管

自定,试用期内无浮动工资。

5. 公司按实际工作天数支付薪酬,付薪日期为每月25 日,支付上月薪酬。若遇节假日,在最近工

作日发放。试用期员工以现金形式领取,正式员工以个人银行账户形式领取。

二、 调整机制

(一) 薪酬管理是根据公司实际发展情况,联系市场薪资水平与人力资源供求情况实行 “市场化

动态薪酬管理”。管理层,于每年底进行

资变化情况,提出薪资水平合理化调整建议后上报管理者会审。

(二)

1. 员工工资级别调整的依据: 公司范围的工资调整。根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整全公司范

围的员工工资水平。

2. 奖励性薪金晋级。其对象为在本职岗位工作中表现突出,在促进企业经营管理,提高经济效益方

面成绩突出者。

3.

4.

5.

6. 职级变更。员工职级发生变动,相应调整其在该职级内的基本工资。 员工在年终考核中,工作绩效低下者,将被下调岗位薪金或者辞退。 根据员工即期表现上浮或下调其岗位薪金,以及时激励优秀、督促后进。 岗位薪金晋级,新岗位薪金从公司下发有关通知的下月一日起执行;岗位薪金降级从公司下发有

关通知的当月起执行。

第二节 福利

一、 假期

休息日:公司全体员工在法定工时以外,享有休息日。

法定假日:全体员工每年均享有带薪(视为上班)假日: (一) (二)

1. 元旦(公历 1 月 1 日)

2. 春节(农历新年初一、初二、初三)

3. 劳动节(公历 5 月 1 日、 2 日、 3 日)

4. 国庆节(公历 10 月 1 日、 2 日、 3 日)

5. 中秋节

6. 清明节(公历4月5日)

7. 具体的休息日期根据国家规定为准 (三)

1.

2. 婚假 男满23周岁、女满21周岁,符合结婚规定的职工,可享受三天婚假。 男满25周岁、女满23周岁的初婚属于晚婚,婚假增加七天,合计十天(一次性连续享受,遇

国定假日顺延,含双休日)

(四) 产假

1. 产假是根据生育生活津贴的享受期限来确定的。

2. 怀孕不足七个月分娩者属于早产,享受三个月的产假。

3. 怀孕七个月以上分娩的属于正常分娩,享受三个月的产假。

4. 怀孕三个月以上,七个月以下流产的,享受45天的产假。

5. 怀孕三个月以下流产的,或者宫外孕的,享受一个月的产假。

注:上述假期必须是符合计划生育的人员方能享受,计划外流产的视其是否采取节育措施而定。

6. 正常分娩或早产的,有下述情况,按下述规定确定产假: 难产的,增加15天产假,晚育的,

增加30天产假,一次性多生一胎,增加15天产假。

7. 产妇最多可以享受产假为:90+15+30+45=180天(产妇年满24周岁,并且难产,并且生四胞胎)

8. 产妇年满24周岁生育的,其孩子的法定父亲可以享受三天陪产假。(工资、奖金由所在单位按

正常出勤予以发放)

9. 男员工护理假 7 天,晚育者为 15 天(限在女方产假期间,含休息日和法定节假日)。

(五) 慰唁假

公司员工直系亲属(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申请 5 天有薪慰唁假。 直系亲属在外地的,带薪路途假另计,路费自理。

(六)

(七) 工伤假 因工受伤休假视为上班,具体情况按国家社会保险法规办理。 公假

员工参加国家法律规定的义务或公益活动、参加与本职工作有关的入学或资格考试经所在部门及人事部门 批准的,可按上班时间计发薪资。

(八) 年假:

1. 公司实行员工年度有薪休假制度,员工连续工作一年以上的可享受年度有薪休假,具体为累计

工作已满1年不满3年的,年休假3天;满3年不满5年的,年休假6天;已满5年不满10年的,年休假12天;已满10年以上的,年休假15天;

2. 年休假以每年的1月1日—12月31日为一个年度,以四小时(半日)为一个请假单位;

3. 员工年休假应限于当年度使用完毕,公司和员工都应积极努力确保年休假的使用;公司有权根

据生产经营需要,适当调整员工的年休假时间;

4. 员工请事假时,可以将年休假冲抵缺勤日(病假要经员工同意,方可用年休假冲抵),员工若有

调休剩余时,则优先使用调休冲抵。

二、保险 :公司为正式员工办理养老、工伤、生育、和医疗保险等社会保险。

三、组织活动:

公司每年组织团体活动,人事部门会负责完成活动的组织、召集,联络,保证活动顺利、安全,具体活动项目根据当年的情况而定。

第八章 培训、考核与发展

一、培训目的:塑造企业文化,促进人力资源增值,提升经营绩效。

二、

三、 培训原则:员工培训需求与公司发展需要相结合。 培训种类:

(一) 培训由人事部配合各部门组织,培训有两种:内部培训和外部培训

1. 内部培训为公司内部组织的岗位培训。此类培训,人事部门组织,各部门主管协助,主管要关

注自己部门的员工水平,根据员工工作中不足的地方或遇到的问题拟定培训计划,帮助其胜任该岗位,培训后要定期进行考核,公司将记录个人培训考核结果,作为薪资调动和工作岗位变更的依据。另请主管将《培训计划》、《培训记录表》提交人事部门备案。

2. 外部培训,如岗位有需求,需要到国家分支机构培训,培训后上岗时,要到人事部门做培训记

录备案,作为以后工作岗位变动和加薪的依据。

注:另外公司鼓励员工个人知识水平提升,给大家发展空间,如个人参与培训或学历提升,请及时告知人事部门,公司将更改其个人资料,此类的培训证书及学历证明也将成为加薪和工作岗位变动的因素。

第九章 员工权益

一、 劳动安全

(一)

(二)

(三)

二、 公司为员工提供安全的工作环境及必要的劳动保护。 在灾害条件下坚守岗位的员工,当人身安全面临危险时,应撤离至安全地带。 保管公司财产的员工,接到预警信号后,在确保生命安全的前提下,应立即采取有效措施保护公司财产安全. 权利保障:

(一)

(二) 员工享有法律规定和公司制度赋予的咨询权、建议权、申诉权与保留意见权,公司对这些权利予以尊重和保障。 对下列情况,员工有权提出申(投)诉以得到公正待遇:

1. 认为个人利益受到不应有的侵犯;

2. 对处理决定不服;

3. 对公司的经营管理措施有不同意见;

4. 发现有违反公司各项规定的行为;

(三) 申(投)诉方式:

1. 逐级申诉或向公司 人事部门、 集团监察委员会直至 总裁提出申(投)诉;

2. 可书面或面谈两种方式申(投)诉;

3. 《申(投)诉书》必须具名,否则可能难以得到解决。

4. 受理申(投)诉者应在五个工作日内给予回馈。

5. 对处理结果及反馈意见不满意的可继续向上一级申诉。

第十章 企业财产使用

一、 职工应该爱护企业财产,遵守公司关于各类设备使用的规定。管理、保养好归本岗位使用的各

类设备(包括车辆)、工具、仪器,不准将企业的设备、工具等财产和劳动时间用于私用(除另有规定)。

二、

三、 损坏和遗失企业财产要立即报告上级,并由员工承担其个人原因造成的全部或部分直接损失。 严格遵守各项安全操作规程,保持工作区域、设备、仪器的整洁。工作前必须要做好安全检查

和防护工作,必须穿戴好防护用品。

第十一章 员工信息

一、 员工信息管理办法

每个员工都应把和工作有关的个人情况的变化及时告知公司,个人情况指:

(一)

(二)

(三)

(四) 家庭内部状况的变化(如结婚、生育、离婚、死亡等); 家庭住址的更改; 进修通过的考试及各类学历或培训证明; 女职工的妊娠、预产期;

(五)

(六)

二、

劳动能力的变化; 身体遭受操作的状况; 未报告已发生变化的情况所造成的任何损失,由员工本人负责。

小型企业公司员工管理制度规章

第二章 招聘与录用

一、 招聘流程规定

(一) 各部门因工作需要增加用工时,依据岗位职责说明填写《用工申请表》,用工申请表中须填写

用工岗位、现有人数、申请人数和岗位职责、用工时间等,并提前经总经理审核,报到人事

部门,人事部门配合招聘,一般在填表后的十五日内,协助完成招聘工作,如人事部另有安

排会提前通知各部门。

(二) 为了利于公司经营发展和管理,在招聘过程中,各级招聘员工须注意协调公司及相关部门的

员工来源构成,不允许有某省份、地区员工过多、比例失衡的情况,严禁有任人唯亲、搞地

方主义和派别的现象发生。

二、 录用规定

(一) 新进员工经面试合格后,根据劳动合同的期限确认试用期,并根据岗位职责确定薪资,在试

用期间,公司发现员工不适合该岗位,公司可以解除劳动关系,试用期间劳动者需提前三日

通知用人单位,方可解除劳动关系。

(二) 如一些特殊岗位需另签保密合同之类的附属合同,与劳动合同具有同等法律效力。

(三) 所有应聘员工在应聘时须呈交下列证明材料:

1.

2.

3. 填写由公司统一的招聘表(含个人简历)。 身份证、学历证书 应聘特殊工种的员工,必须提供有效的、由政府有关部门核发的,该工种岗位资格证书原件,复印

三、 到岗时间规定

在应试合格被正式录用后,须在规定的期限内到人事部门办理报到手续,签订劳动合同,超过规定期限的视作自动放弃。

四、 人事档案

每位员工均有一份档案存于人事部门,有关该员工的工作表现、出勤率、品德行为、工作动态均有记录,是员工晋升、调资的重要依据。

五、 员工入职时要熟识员工手册,熟识手册后员工签字确认,本手册是劳动合同的组成部分,需遵

守的准则。

第三章 考勤管理

一、 工作时间

(一) 公司每周工作五日,员工每日正常工作时间为 8 小时。其中:

周一至周五:上午: 08 : 30 - 11 : 30

下午: 11 : 30 - 17 : 30

午餐休息:11 : 30 - 12 : 30

(二) 实行轮班制的部门作息时间经人事部门审查后实施。

(三) 上岗时间是指在规定的时间内达到上岗状态,例如早上8:30为上岗时间,要求在8:30前做

好工作准备,8:30准时开始工作。

二、 考勤

(一) 员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自签到(午休不需签到),不得代替他人签到,人事

根据考勤记录作为发工资的依据。

(二) 迟到、早退、旷工

1.

2.

3. 迟到或早退 30 分钟以内者,每次扣发薪金 10 元。 早退30 分钟以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。 月迟到、早退累计达三次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。 旷工一次扣发一天双倍薪金。年度内

旷工三天及以上者予以辞退。

4. 如果是不可预见,自然灾害等,将按照正常出勤处理,(但必须和主管说明情况,公司会视情况处理)。

(三) 请假

1. 病假:

1) 对于一些突发病,须于上班开始前 30 分钟内,致电部门负责人,病愈上班后须补区、县级

以上医院就诊证明,补交请假单,至人事部。

2) 员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,

经人事部门核定后,由公司给予工作安排。

3) 病假待遇按照《上海市企业工资支付办法》相关规定支付。

2. 事假:

1) 紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经权

责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。

2) 请大家在请事假时充分考虑公司的运营情况,在假期一定要将自己的工作安排妥当,最好利

用空档时间,或找到合适的工作交接者。

(四) 出差

1. 员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准,出差申请单一式两份,一份交给财务申请出差经

费,另一份报人事部门备案,否则按事假进行考勤。

2. 公司员工出差乘坐火车,只准乘硬卧,乘坐火车及长途汽车,应出具铁路局、公路局或汽车公司的

购票凭证,因紧急公务必须乘飞机者应事先报批并凭飞机票报支旅费,搭乘公司交通工具者,不准再报支交通费。

3. 出差期间因公支出的下列费用,准予按实报销,依下列规定办理:

1) 长途车费(火车票、机票);

2) 因公宴客的费用,应取具统一发票或贴足印花的正式收据为凭;

3) 因公携带的行李运费,应取得正式的运费收据为凭。

4) 员工出差后三日内填具“差旅费报支单,先由部门主管核实签字后,再由总经理签字,财务以

此凭证予以报销。

5) 员工出差前,应凭出差申请单的审批结果预借出差费用,出差完毕报销旅费时扣回。

6) 出差的经费标准、报销:

A. 出差补贴50元/日;

B. 市内车费以20元/日标准承包,如有特殊紧急情况要先上报区域负责人,报销时说明情况。

(适用公司外省所有出差人员);

C. 话费补贴只针对市场销售部,普通职员以每人150元/月的标准发放,主管级别以200元/月

发放;

D. 住宿、长途车费实行实报实销,住宿费用不超过150元,在选择住宿时,首选连锁酒店、,

如遇到没有连锁酒店、价位超过预算等问题,应先上报经理方可入住,否则责任自负。

E. 长途交通费、住宿费按标准报销,超标自付(除特别批准),欠标不补;

F. 出差补贴按标准领取;

G. 通讯费以邮局凭证报销;

H. 交际费由领导核定,凭据报销。

7) 出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》

上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。

注:所有特殊事件,回来报销时都要经区域负责人签字。

(五) 请假、出差批准权限

三天以内由直接主管审批,三天以上十天以内由总经理审批,区域公司员工由所在公司经理或负责人审批,请假单交人事部门存档。

(六) 加班

1. 部门主管根据工作需要安排加班,如需加班应填写《加班申请单》,加班申请单内要填写加班人员、

加班时间、加班事由等内容,经各区负责人批准后报人事部门备案,否则不计加班费。加班工时以考勤表上下班时间为准,统一以《劳动合同》约定标准为基数,以工时计算。

2. 加班工资按以下标准计算:

1) 工作日加班费=加班工时×基数× 150 %

2) 休息日加班费=加班工时×基数× 200 %

3) 法定节日加班费=加班工时×基数× 300 %

3.

4. 人事部门负责审查加班的合理性及效率。 调休

1) 员工加班可以选择加班费,也可以选择调休,根据生产及业务需要,主管可以适当的安排调休。

2) 个人调休,三天内由部门主管审批,三天以上需经区域负责人审批,人事部将调休时间按照加

班时间的先后顺序抵冲,调休的时效为一年,即从每年的元月1日至12月31日,加班时间累计40小时内可申请调休,以四小时(半日)为一个调休单位,加班工时超过40小时,公司一次性支付加班费。

3) 如有紧急事件需调休,经联系后、相应负责人批准,可回公司时补交调休单,员工调休要认真

填好调休单,交人事部备案,否则按旷工处理。

(七) 考勤记录及检查

1. 人事部门对公司考勤行使、检查权,各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查(每月至少

两次)和随机检查。

2. 对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予 300 元以上罚款,情节严重者作辞退处理。

第四章 人事变动

一、 调动管理

(一) 由调入部门填写《员工内部调动通知单》,由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部批准,

部门经理以上人员调动由总经理批准。

(二) 批准后,人事部门应提前以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报。普通员工须在三天

之内,部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。员工本人应于指定日期履任新职,人事

部门将相关文件存档备查,并于信息管理系统中进行信息臵换。

(三) 人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核,评价员工的异动结

果。

二、 辞职管理

(一) 公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》,经批准后转送人事

部门备案,管理人员辞职直接经总经理批准。

(二) 员工填写《离职工作交接清单》,办理工作移交和财产清还手续。

(三) 人事部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。

(四) 公司将在次月领取工资时,发放工资

(五) 人事部门将相关资料存档备查,并进行员工信息资料臵换。

三、 辞退管理

(一) 部门辞退员工时,由直接上级向人事部门提交《辞退申请表》

(二) 人事部门提前一个月通知员工本人,并向员工下发《离职通知书》。

(三) 员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在约定日期到人事、财

务部办理相关手续,领取薪金和离职补偿金。

(四) 员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将提请公安部门按照

《治安管理处罚条例》的有关规定处理。

四、

第五章 行为规范

第一节 职业准则

一、 基本原则

(一) 公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制

度;

(二) 员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事; 员工在离职后,人事部门将保留个人档案2年,以备查档用。

(三) 公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作;

(四) 公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。

二、 员工未经公司法人代表授权或批准,不准从事的活动

(一) 以公司名义考察、谈判、签约;

(二) 以公司名义提供担保或证明;

(三) 代表公司出席公众活动。

三、 公司禁止的兼职

(一) 利用公司的工作时间或资源从事兼职工作;

(二) 兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手;

(三) 所兼职工作对本单位构成商业竞争;

(四) 因兼职影响本职工作或有损公司形象。

四、 员工在对外业务联系中,回扣或佣金问题

若发生回扣或佣金的,须一律上缴公司财务部,否则视为贪污。

五、 保密义务:

(一) 员工有义务保守公司的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件;

(二) 员工未经授权或批准,不准对外提供公司密级文件、技术文档、工艺以及其他未经公开的经营

情况、业务数据等。

第二节 行为准则

一、 工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不准留长发、怪

发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。

二、 办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无

关的网站、看与工作无关的书籍报刊。

三、

四、 禁止在公司区域内吸烟,随时保持公司区域整洁。 接听电话应使用普通话,首先使用“纽迈公司,您好”,期间注意礼貌用语。如当事人不在,应

代为记录并转告。

五、

六、 禁止在工作时间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。 遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利

用办公电话闲聊。

七、 文具领取应填写《办公用品领取单》,登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将任何办公文具

取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。

八、

九、 私人资料不得在公司打印、复印、传真。 未征得同意,不准使用他人计算机,不准随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料

持有人必须按规定保存。

十、 根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不准拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自

己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不准臵之不理。

十一、 为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循以下三原则:

(一) 如果公司有相应的管理规范,并且合理,按规定办。

(二) 如果公司有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工需要按规定办,并及时向制定规定

部门提出修改建议,这是员工的权利,也是员工的义务。

(三) 如果公司没有相应的规范,员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。

第六章 员工奖惩制度

第一节 总则

一、 为严明纪律,奖励先进,处罚落后,调动员工积极性,提高工作效益和经济效益,特制订本制

度。

二、

三、

四、

五、 对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。 本制度适于公司全体员工。 人事部和各部门主管负责监督本制度的贯彻实施。 本制度适用于未注明条款的其他各项规章制度。

第二节 奖励

一、 本公司设立下列奖励方法:

(一) 大会表扬;

(二) 奖金奖励;

(三) 记功;

(四) 晋升提级

1. 对下列表现之一的员工,给予奖励:

1) 遵纪守法,执行公司规章制度,思想进步,文明礼貌,团结互助,事迹突出,公司将在大会表

杨,并给予200元的奖金,以资鼓励;

2) 一贯忠于职守、积极负责,廉洁奉公,全年无出现事故,年终给予200-500的奖金;

3) 完成计划指标,经济效益良好,大会表杨,全年都能做到,将在年底最后一月工资中,绩效工

资双倍发放;

4) 积极向公司提出合理化建议,为公司采纳,按采纳后的效果,给予表扬或记功;

5) 全年无缺勤,积极做好本职工作,年底最后一个月工资中,全勤奖金双倍发放;

6) 维护公司利益,为公司争得荣誉,防止或挽救事故与经济损失,有功于公司将按照事故的轻重

给予一定的奖金,记功一次,晋升时首先考虑此员工;

7) 节约资金,节俭费用,事效突出,经评定后,给予一定的奖励并记功一次;

8) 坚持自学,不断提高业务水平,任职期内获得其他专业证书,晋升时首先考虑;

9) 研究创造成果突出,对公司确有重大贡献者,公司将按照一定的比例给予资金奖励,并记功一

次;

10) 生产技术或管理制度,提出具体改进方案或合理化建议,采纳后有成效者,奖励50元/次,大会

表扬一次;

11) 节约物料、资金,或对物料利用有成效者、遇有突变,勇于负责,处理得当者,公司将记功一

次,并备案作为提薪或升职的依据;

12) 以公司名义在市级以上刊物发表文章者,奖励100元/次;

13) 为社会做出贡献,并为公司赢得荣誉者,奖励100-500元/次,并大会表扬;

14) 具有其他特殊功绩或优良行为,经部门负责人呈报上级考核通过者,公司将按照表现及对公司

的影响来确定奖励的方式;

15) 员工有上述表现符合《晋升制度》规定的,给予晋升提级。

二、 奖励程序如下:

(一) 员工推荐、本人自荐或部门提名;

(二) 部门主管会同劳动人事部审核;

(三) 总经理批准。其中,主管级别的成员本人提出申请,人事部综合个人及团队绩效结果,总

经理审批最终定夺。

第三节 处罚

一、 公司两种处罚各类

一种是经济处罚,另一种为行政处罚,包括:警告、记过、降级、辞退、开除,经济处罚与行政处罚可同时并用。

(一) 员工有下列行为之一,经批评教育不改的,视情节轻重,分别给予一定的经济处罚奖金、

警告、记过、降级、辞退、开除等处分:

1. 员工有下列行为之一者,视为违纪,罚款50元/次

1) 迟到、早退在半小时之内,未上报主管者,当月迟到、早退累计达3次的扣发全年的奖金;

2) 上班时间串岗聊天者;

3) 说脏话、粗话者;

4) 参会人员迟到者,未上报负责人者;

5) 乱扔杂物,破坏环境卫生者;

6) 工作时间做与工作无关事情者;

7) 各部门所辖区域环境脏乱没有打扫者;

8) 下班后所辖区域或窗户未关,所用电器(电脑等)电源未切断者

9) 上班时间聚众评头论足、议论别人、乱传、乱听、乱信谣言,做不利于公司团结的事情,发现

一次公司将追究源头,根据严重性做处理;

10) 在公司区域内吸烟者。

2. 各部门第一负责人有下列行为之一者,视为违纪,并罚款200 元。

1) 未能及时传达、执行公司下发文件者;

2) 工作时间和工作场所,衣冠不整、奇装异服影响公司形象者;

3) 对所在部门工作督促不力任务末完成者;

3. 员工有下列事件之一者给以警告处分,同时给300元经济处罚,如造成损失并负赔偿

责任,警告通报全公司。

1) 妨害现场工作秩序经劝告不改者,薪资降一级;

2) 培训旷课,与主管没有任何沟通,随便旷课;

3) 因指挥、监督不力造成事故情节较轻者,薪资降一级;

4) 因操作不当,造成仪器、设备损坏者,按照50%的成本比例赔偿;

5) 不服从上级领导工作安排及工作调动者,薪资降一级;

6) 虚报、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料者,岗位职称,薪资降一级。

4. 员工有下列条件之一者,予以辞退、开除、除名、记大过、处罚金、赔偿,同时通报

全公司,并视情节移交司法机关处理。

1) 订立劳动合同时使用虚假证件,简历内容虚假,使公司遭受损失者,立即辞退;

2) 连续旷工3天(含3天)以上、一年内累计旷工5天(含5天),公司予以辞退。

3) 玩忽职守,至公司蒙受1万元(含1万元)以上经济损失者,并负赔偿责任,留

用察看。

4) 泄露公司秘密事项,已对公司利益造成严重损害者(同时移交司法机关处理),

要求赔偿公司损失。

5) 滥用职权,肆意挥霍公司财产造成较大经济损失者(同时移交司法机关处理),

公司予以开除处理。

6) 损公肥私、泄露公司机密给公司造成较大损害者(同时移交司法机关处理),公

司予以开除处理。

7) 在执行公务和对外交往来中索贿、受贿,收取回扣数额较大者(同时移交司法机

关处理),公司予以开除处理。

8) 在公司内煽动怠工或罢工者,记大过本月没有绩效工资,且全年没有资格评奖励。

9) 未经许可兼任其他公司职务或兼营与本公司同类业务者,公司将处罚300-500元

并予以辞退处理。

10) 工作期间刑事犯罪者,开除处理。

11) 利用公司名义在外招摇撞骗,谋取非法利益,致使公司名誉蒙受重大损害者,公司将要

求赔偿损失,并交与司法机关处理。

12) 上班期间发生争吵或打架事件,视情节轻重给予罚款100—500元/次/人或辞退惩罚,两

种处罚方式可并用。

注:员工有上述行为,情节严重,触犯刑律的,提交司法部门依法处理。

5. 员工有上述行为造成公司经济损失的,责任人除按上条规定承担应负的责任外,按以下规定赔偿

公司损失:

1) 造成经济损失5万元以下(含5万元),责任人赔偿10%-50%;

2) 造成经济损失5万元以上的,部门主管或区域负责人报总经理决定责任人应赔偿的金额。

二、 各部门主管发现本企业员工触犯各种制度条款时,应及时向人事部门以书面报告;员工也可向

上述部门检举、揭发任何人的违纪违章行为,要求处理。

三、 人事部接到报告、检举、揭发,应立即报经总经理批准后进行调查处理。调查完毕,提出《处

理意见书》呈报总经理批准,人事部执行并通知受分人。

四、 给予员工行政处分和经济处罚,应当慎重决定。必须弄清事实,取得证据,经过一定会议讨论,

征求有关部门意见,并允许受处分人进行申辩。

五、 调查、审批员工处分的时间,从证实员工犯错误之日起,开除处分不得超过2个月,其他处分不

得超过1个月。

六、

七、 对员工进行处分,应书面通知本人,并记入档案,作为绩效考核的依据。 员工对处分决定不服的,允许提请复议;对复议决定不服的,可在 7 个工作日内以书面形式向

总经理提出申诉,另安排人员查实、处理,经核查后将处理结果反馈给申诉员工,最后查实在15个工作日内结束。

八、 受处分的员工,在处罚事项未了结之前,不得调离公司(公司宣布辞退、开除的除外)。受处

分的员工,能改正错误,积极工作,在1年内弥补经济损失或完成利润指标的,经所在部门提议或本人要求,人事审核后呈报总经理批准,可酌情减轻或免除处分。

注:以上奖惩为暂行规定,如与各部门的奖惩有冲突的部分,以部门奖惩制度为准。

九、 员工功过抵销规定

(一) 嘉奖、表扬与警告抵销。

(二) 记功1次或嘉奖3次,抵销记过1次或警告3次。

(三) 员工功过抵销以发生于同一年度内者为限。

第七章 薪酬福利制度

第一节 薪酬

一、 薪酬

(一) 原则:以贡献、能力、态度和责任为分配依据,遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持

续发展的原则。

(二) 适用对象:本公司所有正式员工。

(三) 薪酬组成:基本工资(含工龄工资)、岗位工资、绩效工资、提成工资、奖金。

1.

2.

3.

4. 岗位工资根据工作岗位和岗位所需要的技能确定,不同岗位对应不同的岗位工资级别。 工龄工资根据员工实际参加工作时间和员工在本公司工作的时间来确定。 绩效工资根据公司对员工考评结果确定。 工资制度

1) 提成工资制。适用于从事营销的工作人员。工资总额=岗位基本工资+绩效工资+提成工资+补贴

+年终奖金。

2) 结构工资制。适用于中基层管理人员、生产技术人员、职能人员、后勤管理人员。工资总额=

基本工资+绩效工资+年终奖金。

3) 新进人员工资:试用期内基本工资一般定为正式基本工资的80%左右发放,具体和各部门主管

自定,试用期内无浮动工资。

5. 公司按实际工作天数支付薪酬,付薪日期为每月25 日,支付上月薪酬。若遇节假日,在最近工

作日发放。试用期员工以现金形式领取,正式员工以个人银行账户形式领取。

二、 调整机制

(一) 薪酬管理是根据公司实际发展情况,联系市场薪资水平与人力资源供求情况实行 “市场化

动态薪酬管理”。管理层,于每年底进行

资变化情况,提出薪资水平合理化调整建议后上报管理者会审。

(二)

1. 员工工资级别调整的依据: 公司范围的工资调整。根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整全公司范

围的员工工资水平。

2. 奖励性薪金晋级。其对象为在本职岗位工作中表现突出,在促进企业经营管理,提高经济效益方

面成绩突出者。

3.

4.

5.

6. 职级变更。员工职级发生变动,相应调整其在该职级内的基本工资。 员工在年终考核中,工作绩效低下者,将被下调岗位薪金或者辞退。 根据员工即期表现上浮或下调其岗位薪金,以及时激励优秀、督促后进。 岗位薪金晋级,新岗位薪金从公司下发有关通知的下月一日起执行;岗位薪金降级从公司下发有

关通知的当月起执行。

第二节 福利

一、 假期

休息日:公司全体员工在法定工时以外,享有休息日。

法定假日:全体员工每年均享有带薪(视为上班)假日: (一) (二)

1. 元旦(公历 1 月 1 日)

2. 春节(农历新年初一、初二、初三)

3. 劳动节(公历 5 月 1 日、 2 日、 3 日)

4. 国庆节(公历 10 月 1 日、 2 日、 3 日)

5. 中秋节

6. 清明节(公历4月5日)

7. 具体的休息日期根据国家规定为准 (三)

1.

2. 婚假 男满23周岁、女满21周岁,符合结婚规定的职工,可享受三天婚假。 男满25周岁、女满23周岁的初婚属于晚婚,婚假增加七天,合计十天(一次性连续享受,遇

国定假日顺延,含双休日)

(四) 产假

1. 产假是根据生育生活津贴的享受期限来确定的。

2. 怀孕不足七个月分娩者属于早产,享受三个月的产假。

3. 怀孕七个月以上分娩的属于正常分娩,享受三个月的产假。

4. 怀孕三个月以上,七个月以下流产的,享受45天的产假。

5. 怀孕三个月以下流产的,或者宫外孕的,享受一个月的产假。

注:上述假期必须是符合计划生育的人员方能享受,计划外流产的视其是否采取节育措施而定。

6. 正常分娩或早产的,有下述情况,按下述规定确定产假: 难产的,增加15天产假,晚育的,

增加30天产假,一次性多生一胎,增加15天产假。

7. 产妇最多可以享受产假为:90+15+30+45=180天(产妇年满24周岁,并且难产,并且生四胞胎)

8. 产妇年满24周岁生育的,其孩子的法定父亲可以享受三天陪产假。(工资、奖金由所在单位按

正常出勤予以发放)

9. 男员工护理假 7 天,晚育者为 15 天(限在女方产假期间,含休息日和法定节假日)。

(五) 慰唁假

公司员工直系亲属(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申请 5 天有薪慰唁假。 直系亲属在外地的,带薪路途假另计,路费自理。

(六)

(七) 工伤假 因工受伤休假视为上班,具体情况按国家社会保险法规办理。 公假

员工参加国家法律规定的义务或公益活动、参加与本职工作有关的入学或资格考试经所在部门及人事部门 批准的,可按上班时间计发薪资。

(八) 年假:

1. 公司实行员工年度有薪休假制度,员工连续工作一年以上的可享受年度有薪休假,具体为累计

工作已满1年不满3年的,年休假3天;满3年不满5年的,年休假6天;已满5年不满10年的,年休假12天;已满10年以上的,年休假15天;

2. 年休假以每年的1月1日—12月31日为一个年度,以四小时(半日)为一个请假单位;

3. 员工年休假应限于当年度使用完毕,公司和员工都应积极努力确保年休假的使用;公司有权根

据生产经营需要,适当调整员工的年休假时间;

4. 员工请事假时,可以将年休假冲抵缺勤日(病假要经员工同意,方可用年休假冲抵),员工若有

调休剩余时,则优先使用调休冲抵。

二、保险 :公司为正式员工办理养老、工伤、生育、和医疗保险等社会保险。

三、组织活动:

公司每年组织团体活动,人事部门会负责完成活动的组织、召集,联络,保证活动顺利、安全,具体活动项目根据当年的情况而定。

第八章 培训、考核与发展

一、培训目的:塑造企业文化,促进人力资源增值,提升经营绩效。

二、

三、 培训原则:员工培训需求与公司发展需要相结合。 培训种类:

(一) 培训由人事部配合各部门组织,培训有两种:内部培训和外部培训

1. 内部培训为公司内部组织的岗位培训。此类培训,人事部门组织,各部门主管协助,主管要关

注自己部门的员工水平,根据员工工作中不足的地方或遇到的问题拟定培训计划,帮助其胜任该岗位,培训后要定期进行考核,公司将记录个人培训考核结果,作为薪资调动和工作岗位变更的依据。另请主管将《培训计划》、《培训记录表》提交人事部门备案。

2. 外部培训,如岗位有需求,需要到国家分支机构培训,培训后上岗时,要到人事部门做培训记

录备案,作为以后工作岗位变动和加薪的依据。

注:另外公司鼓励员工个人知识水平提升,给大家发展空间,如个人参与培训或学历提升,请及时告知人事部门,公司将更改其个人资料,此类的培训证书及学历证明也将成为加薪和工作岗位变动的因素。

第九章 员工权益

一、 劳动安全

(一)

(二)

(三)

二、 公司为员工提供安全的工作环境及必要的劳动保护。 在灾害条件下坚守岗位的员工,当人身安全面临危险时,应撤离至安全地带。 保管公司财产的员工,接到预警信号后,在确保生命安全的前提下,应立即采取有效措施保护公司财产安全. 权利保障:

(一)

(二) 员工享有法律规定和公司制度赋予的咨询权、建议权、申诉权与保留意见权,公司对这些权利予以尊重和保障。 对下列情况,员工有权提出申(投)诉以得到公正待遇:

1. 认为个人利益受到不应有的侵犯;

2. 对处理决定不服;

3. 对公司的经营管理措施有不同意见;

4. 发现有违反公司各项规定的行为;

(三) 申(投)诉方式:

1. 逐级申诉或向公司 人事部门、 集团监察委员会直至 总裁提出申(投)诉;

2. 可书面或面谈两种方式申(投)诉;

3. 《申(投)诉书》必须具名,否则可能难以得到解决。

4. 受理申(投)诉者应在五个工作日内给予回馈。

5. 对处理结果及反馈意见不满意的可继续向上一级申诉。

第十章 企业财产使用

一、 职工应该爱护企业财产,遵守公司关于各类设备使用的规定。管理、保养好归本岗位使用的各

类设备(包括车辆)、工具、仪器,不准将企业的设备、工具等财产和劳动时间用于私用(除另有规定)。

二、

三、 损坏和遗失企业财产要立即报告上级,并由员工承担其个人原因造成的全部或部分直接损失。 严格遵守各项安全操作规程,保持工作区域、设备、仪器的整洁。工作前必须要做好安全检查

和防护工作,必须穿戴好防护用品。

第十一章 员工信息

一、 员工信息管理办法

每个员工都应把和工作有关的个人情况的变化及时告知公司,个人情况指:

(一)

(二)

(三)

(四) 家庭内部状况的变化(如结婚、生育、离婚、死亡等); 家庭住址的更改; 进修通过的考试及各类学历或培训证明; 女职工的妊娠、预产期;

(五)

(六)

二、

劳动能力的变化; 身体遭受操作的状况; 未报告已发生变化的情况所造成的任何损失,由员工本人负责。


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