行政人事文员
前台工作管理
前台工作事宜:1.公司各会议的安排,客户 来访接待工作,日常所需安排; 2.扫描各同事所需文件,签收快递文件; 3.维护部门电话、打印机、电脑网络正常运 作;行政日常事务处理,创造良好工作环境。 于每月初 5 号之前申请行政备用金→填写借 款申请单→提交财务主管审批签名→出纳审 批签名支付现金(转账)→合理运用公司所 4. 需要的每一笔资金。
申请预支现金
办公用品管理
于每月初列明办公用品购买清单→填写采购 申请单→提交财务审批签名→2 个月/次左右 及时保质保量地采购办公用品和日常用品→ 作好物品出入库登记表。 1.员工招聘→前程无忧网上招聘→办理员工 入职,离职手续,员工转正后签订劳动合同; 2.负责行政人事的各项规章制度的修订。 3.于 就 业 登 记 网 每 半 年 /次 做 员 工 就 业 登 记和刷新记录。 1.每日监督员工上下班打卡,于每月 10 日前 根据卡表记录做好考勤表提交财务; 2.根据财务做好的工资表于每月 15 日前做好 员工工资条,转交员工确认并签名。 根据公司和员工的各种文件档案作好归档管 理,根据不同种类档案的特点,做好系统编 目、分类存放、排列有序,定期收集各类文 件资料,并整理好归档。
员工管理
考勤管理
档案管理
社保&公积金管理
1.每月 21-25 日上网查询社保和公积金账户 扣费明细,并打印提交财务做账; 2.员工转正后购买社保和公积金,员工离职 后及时办理停交手续(于网上账户办理) 。 1.应财务需要→每月 1-5 日前到工商银行打 印上月的银行对账单; 2.公司申请付款的开支票和到银行进账,作 好日记账表登记; 3.及时认真完成办理上司临时交待的事项。
其他事宜
行政人事文员
前台工作管理
前台工作事宜:1.公司各会议的安排,客户 来访接待工作,日常所需安排; 2.扫描各同事所需文件,签收快递文件; 3.维护部门电话、打印机、电脑网络正常运 作;行政日常事务处理,创造良好工作环境。 于每月初 5 号之前申请行政备用金→填写借 款申请单→提交财务主管审批签名→出纳审 批签名支付现金(转账)→合理运用公司所 4. 需要的每一笔资金。
申请预支现金
办公用品管理
于每月初列明办公用品购买清单→填写采购 申请单→提交财务审批签名→2 个月/次左右 及时保质保量地采购办公用品和日常用品→ 作好物品出入库登记表。 1.员工招聘→前程无忧网上招聘→办理员工 入职,离职手续,员工转正后签订劳动合同; 2.负责行政人事的各项规章制度的修订。 3.于 就 业 登 记 网 每 半 年 /次 做 员 工 就 业 登 记和刷新记录。 1.每日监督员工上下班打卡,于每月 10 日前 根据卡表记录做好考勤表提交财务; 2.根据财务做好的工资表于每月 15 日前做好 员工工资条,转交员工确认并签名。 根据公司和员工的各种文件档案作好归档管 理,根据不同种类档案的特点,做好系统编 目、分类存放、排列有序,定期收集各类文 件资料,并整理好归档。
员工管理
考勤管理
档案管理
社保&公积金管理
1.每月 21-25 日上网查询社保和公积金账户 扣费明细,并打印提交财务做账; 2.员工转正后购买社保和公积金,员工离职 后及时办理停交手续(于网上账户办理) 。 1.应财务需要→每月 1-5 日前到工商银行打 印上月的银行对账单; 2.公司申请付款的开支票和到银行进账,作 好日记账表登记; 3.及时认真完成办理上司临时交待的事项。
其他事宜