人事部工作流程
劳动用工原则
凡具有一定专业知识、身体健康、政历清楚的人员,通过自愿报名、全面审核,符合录用条件者,均有被录用的可能。但必须通过体格检查和培训期、试用期方可正式录用。
1、体格检查
每位入职人员均检查身体,并办理健康证明,所有在职员工每年体检一次, 对患有传染性疾病者,酒店有权视其病情,劝其离开酒店休息;
2、培训期
经检查合格者,按培训要求参加培训,经考试合格后,行政办公室处理相关 入职手续;
3、试用期
凡经培训合格被录用的员工,签订试用合同,均须经过一至三个月的试用期, 酒店将根据该员工在试用期内的表现,酌情延长或缩短试用期。试用期内,倘若员工因不称职或犯有严重过失,将可随时被辞退,试用期满,对符合酒店所录用条件者,酒店将与之签订正式劳动合同。
招聘及离职工作程序
一、招聘程序
各部门需要继续招聘员工时,需要提前一个月由部门经理向人事部以书面形式提出申请。
招聘员工,一般采用登报和其他广告形式面向社会招聘,以及从各方面推荐及自荐等方式。
1、面试:
(1) 面试前,应聘者填写《员工入职申请表》,并出具有关证件;身份证、 学证明以及相关的个人有效证件(原件);
(2) 应聘者填写完申请表后,并上交以上证件复印件;
(3) 行政办公室对应聘者进行第一次面试;
(4) 如需复试,由行政办公室另行通知,并由各部门经理进行复试;
(5) 部门经理认可应聘者合格后,将:“申请表”书面项目认真填写,并
签字证实,交行政办公室。
2、批准:
应聘者复试通过后,由行政办公室根据部门需要通知应聘者安排入职时间及 入职事项,主管级以上的管理人员和财务人员入职须由总经理批准。
3、体检:
经复试,试用合格者,须到市卫生防疫站进行全面体检,办理健康证。
三 、员工入职手续程序
凡符合条件录用者,需办理以下手续,方可进入酒店工作:
1、被录用者由行政办公室出具《员工入职申请表》到用人部门报到,并按指定时间到酒店参加新员工入职前培训(培训期视情况而定,一般为7天);
2、完成培训课程经考试合格者,由用人部门出示《员工转正申请表》及员工的《健康证》,到行政办公室办理入职手续;
(1) 行政办公室向新职员解释酒店有关纪律要求,工资待遇,作息时间 情况;
(2) 新职员办理入职手续后,将领取工作牌及员工手册;
(3) 新职员领取工作牌及员工手册后,由行政办公室出具《新职员报到 通知书》到用人部门报到,凭《新职员报到通知书》到库房领取制服,部门进行业务技能跟踪培训。
员工离职申请及办理程序
1、员工离职有以下几种情况
(1) 员工本人不适应本部门工作;
(2) 员工不愿意继续在酒店工作而提出辞职;
(3) 违反酒店的规章制度,不适宜继续在酒店工作者,将予以劝退、辞
退、除名、开除等处分。
(4) 自动辞职
2、离职手续的申请及批准
(1) 凡属在试用期内未与酒店签订劳动合同的员工,如要辞职,必须提 前7天,以书面形式呈部门签批,在第一时间内将《员工离职申请表》呈报行政办公室;员工在最后工作日结束后,到有关部门办理辞职手续,若试用未满7
天,将不计其工资。
(2) 凡要求辞职的正式员工,本人必须在办理辞职手续前30天以书面 形式向所在部门提出申请报告,否则将扣除其30天的工资作为补偿。该报告经部门经理、行政办公室、总经理批准后,在规定时间内到有关部门办理离职手续;
(3) 凡主管级以上及主要技术性员工(如厨师),必须提前45天向有关 部门提出申请报告,否则将扣其45天的工资作为补偿,该报告经部门经理、行政办公室、总经理批准后,在规定时间内办理离职手续。
(4) 劝退、辞职、开除
凡因某种原因,酒店认为该员工不适宜继续再工作而对其劝退、辞退 或员工本人因触犯法律、违反酒店纪律等而受开除处分者,由部门在第一时间将《员工离职申请表》呈报行政办公室,员工在最后工作日结束后当天,即凭《员工离职申请表》到有关部门办理离职手续。
(5) 正常裁员
酒店因经营管理需要裁员时,由部门拟出裁员名单,经行政办公室核 审批准后,由部门通知被减员工到行政办公室办理离职手续。
3、离职手续办理程序
(1) 所有人员离开部门均以行政办公室出具“员工离职申请表”为准;
(2) 离职员工的“员工离职申请表”由部门经理、行政办公室主任、总 经理签字后生效,
(3) 离职员工持“员工离职申请表”到有关部门办理物品退还手续,包 括财务借款;
(4) 到保管退还制服,到人事部退还工号牌、工作证等物品后,如:工 号牌、员工手册,如有遗失或损坏各赔偿¥20.00元,制服破损将赔偿制服成本费,如不干净将扣去干洗费¥10.00元,行政办公室收回“员工离职申请表”。根据其部门提供之出勤情况,审核批准签发“退款通知单”到财务部办理有关薪金手续及领取物质押金。
4、酒店员工必须按规定办理辞职、离职手续,不得即辞即走,对违反上 述规定的员工,酒店除要扣除该员工一个月工资外还将视情况保留申请劳动仲裁 的权利。
员工的调动、升职申请及办理程序
1、申请调动程序
(1) 员工调动申请须为试用期满的员工,并由部门以书面形式提出;
(2) 填写《工作岗位调动申请表》由所在部门和接收部门经理签字同意,
呈报行政办公室,由行政办公室签字确认后,呈报总经理审批;
(3) 总经理审批同意签字后,调动方生效执行。具体生效日期以行政办
公室签发的《调动通知单》为准;
(4) 该员工以《调动通知单》为准到保管员办理有关制服更换。
2、员工的升职及办理程序
员工是否得到升职,应视该员工之表现、工作能力等方面与该职位是否适应。
(1) 升职须符合以下条件:
由于酒店的经营管理,需要增加服务范围,现在该职位员工得到晋
升或免职,其他原因引起职位空缺;
(2) 升职者必须具备的条件
包括领导才能、指挥才能、业务技能、自信心以及《员工工作表
现评估表》中的各项内容;
(3) 升职程序
1、 由部门根据工作需要和职位空缺,提出升职请求;
2、 填写《干部任免审批表》送到行政办公室;
3、 由行政办公室征询有关部门,对该员工情况进行详细的了解核
实,并填写《员工工作表现评估表》并对该员工进行有关方面的升职考核;
4、 考核合格后,由行政办公室将《评估表》及《干部任免审批表》
及《述职报告》呈报给总经理审批,经签字同意后,该员工升职生效,并由行政办公室向酒店各部门以通知形式告知该员工的人事变动;
3、员工免职
免职是视该员工对其所任职位是否合适、能否胜任,并视其对国家和酒店有关规定遵守之程度。
人事部工作流程
劳动用工原则
凡具有一定专业知识、身体健康、政历清楚的人员,通过自愿报名、全面审核,符合录用条件者,均有被录用的可能。但必须通过体格检查和培训期、试用期方可正式录用。
1、体格检查
每位入职人员均检查身体,并办理健康证明,所有在职员工每年体检一次, 对患有传染性疾病者,酒店有权视其病情,劝其离开酒店休息;
2、培训期
经检查合格者,按培训要求参加培训,经考试合格后,行政办公室处理相关 入职手续;
3、试用期
凡经培训合格被录用的员工,签订试用合同,均须经过一至三个月的试用期, 酒店将根据该员工在试用期内的表现,酌情延长或缩短试用期。试用期内,倘若员工因不称职或犯有严重过失,将可随时被辞退,试用期满,对符合酒店所录用条件者,酒店将与之签订正式劳动合同。
招聘及离职工作程序
一、招聘程序
各部门需要继续招聘员工时,需要提前一个月由部门经理向人事部以书面形式提出申请。
招聘员工,一般采用登报和其他广告形式面向社会招聘,以及从各方面推荐及自荐等方式。
1、面试:
(1) 面试前,应聘者填写《员工入职申请表》,并出具有关证件;身份证、 学证明以及相关的个人有效证件(原件);
(2) 应聘者填写完申请表后,并上交以上证件复印件;
(3) 行政办公室对应聘者进行第一次面试;
(4) 如需复试,由行政办公室另行通知,并由各部门经理进行复试;
(5) 部门经理认可应聘者合格后,将:“申请表”书面项目认真填写,并
签字证实,交行政办公室。
2、批准:
应聘者复试通过后,由行政办公室根据部门需要通知应聘者安排入职时间及 入职事项,主管级以上的管理人员和财务人员入职须由总经理批准。
3、体检:
经复试,试用合格者,须到市卫生防疫站进行全面体检,办理健康证。
三 、员工入职手续程序
凡符合条件录用者,需办理以下手续,方可进入酒店工作:
1、被录用者由行政办公室出具《员工入职申请表》到用人部门报到,并按指定时间到酒店参加新员工入职前培训(培训期视情况而定,一般为7天);
2、完成培训课程经考试合格者,由用人部门出示《员工转正申请表》及员工的《健康证》,到行政办公室办理入职手续;
(1) 行政办公室向新职员解释酒店有关纪律要求,工资待遇,作息时间 情况;
(2) 新职员办理入职手续后,将领取工作牌及员工手册;
(3) 新职员领取工作牌及员工手册后,由行政办公室出具《新职员报到 通知书》到用人部门报到,凭《新职员报到通知书》到库房领取制服,部门进行业务技能跟踪培训。
员工离职申请及办理程序
1、员工离职有以下几种情况
(1) 员工本人不适应本部门工作;
(2) 员工不愿意继续在酒店工作而提出辞职;
(3) 违反酒店的规章制度,不适宜继续在酒店工作者,将予以劝退、辞
退、除名、开除等处分。
(4) 自动辞职
2、离职手续的申请及批准
(1) 凡属在试用期内未与酒店签订劳动合同的员工,如要辞职,必须提 前7天,以书面形式呈部门签批,在第一时间内将《员工离职申请表》呈报行政办公室;员工在最后工作日结束后,到有关部门办理辞职手续,若试用未满7
天,将不计其工资。
(2) 凡要求辞职的正式员工,本人必须在办理辞职手续前30天以书面 形式向所在部门提出申请报告,否则将扣除其30天的工资作为补偿。该报告经部门经理、行政办公室、总经理批准后,在规定时间内到有关部门办理离职手续;
(3) 凡主管级以上及主要技术性员工(如厨师),必须提前45天向有关 部门提出申请报告,否则将扣其45天的工资作为补偿,该报告经部门经理、行政办公室、总经理批准后,在规定时间内办理离职手续。
(4) 劝退、辞职、开除
凡因某种原因,酒店认为该员工不适宜继续再工作而对其劝退、辞退 或员工本人因触犯法律、违反酒店纪律等而受开除处分者,由部门在第一时间将《员工离职申请表》呈报行政办公室,员工在最后工作日结束后当天,即凭《员工离职申请表》到有关部门办理离职手续。
(5) 正常裁员
酒店因经营管理需要裁员时,由部门拟出裁员名单,经行政办公室核 审批准后,由部门通知被减员工到行政办公室办理离职手续。
3、离职手续办理程序
(1) 所有人员离开部门均以行政办公室出具“员工离职申请表”为准;
(2) 离职员工的“员工离职申请表”由部门经理、行政办公室主任、总 经理签字后生效,
(3) 离职员工持“员工离职申请表”到有关部门办理物品退还手续,包 括财务借款;
(4) 到保管退还制服,到人事部退还工号牌、工作证等物品后,如:工 号牌、员工手册,如有遗失或损坏各赔偿¥20.00元,制服破损将赔偿制服成本费,如不干净将扣去干洗费¥10.00元,行政办公室收回“员工离职申请表”。根据其部门提供之出勤情况,审核批准签发“退款通知单”到财务部办理有关薪金手续及领取物质押金。
4、酒店员工必须按规定办理辞职、离职手续,不得即辞即走,对违反上 述规定的员工,酒店除要扣除该员工一个月工资外还将视情况保留申请劳动仲裁 的权利。
员工的调动、升职申请及办理程序
1、申请调动程序
(1) 员工调动申请须为试用期满的员工,并由部门以书面形式提出;
(2) 填写《工作岗位调动申请表》由所在部门和接收部门经理签字同意,
呈报行政办公室,由行政办公室签字确认后,呈报总经理审批;
(3) 总经理审批同意签字后,调动方生效执行。具体生效日期以行政办
公室签发的《调动通知单》为准;
(4) 该员工以《调动通知单》为准到保管员办理有关制服更换。
2、员工的升职及办理程序
员工是否得到升职,应视该员工之表现、工作能力等方面与该职位是否适应。
(1) 升职须符合以下条件:
由于酒店的经营管理,需要增加服务范围,现在该职位员工得到晋
升或免职,其他原因引起职位空缺;
(2) 升职者必须具备的条件
包括领导才能、指挥才能、业务技能、自信心以及《员工工作表
现评估表》中的各项内容;
(3) 升职程序
1、 由部门根据工作需要和职位空缺,提出升职请求;
2、 填写《干部任免审批表》送到行政办公室;
3、 由行政办公室征询有关部门,对该员工情况进行详细的了解核
实,并填写《员工工作表现评估表》并对该员工进行有关方面的升职考核;
4、 考核合格后,由行政办公室将《评估表》及《干部任免审批表》
及《述职报告》呈报给总经理审批,经签字同意后,该员工升职生效,并由行政办公室向酒店各部门以通知形式告知该员工的人事变动;
3、员工免职
免职是视该员工对其所任职位是否合适、能否胜任,并视其对国家和酒店有关规定遵守之程度。