"借方"或"贷方"的记忆方法

会计科目

“借方”或“贷方”的记忆方法

分2大类:

1、资产类、成本类(生产成本、制造费用)、损益类中的“损 ”类科目(营业成本、营业费用、营业税金、管理费用、所得税)借方表示增加,贷方表示减少!

2、负债类、所有者权益类、损益类中的“益”类科目(营业收入、营业外收入)借方表示减少,贷方表示增加!账户的余额一般在其增加方。

需掌握教材

37

页会计科目表

基础会计学中所涉及到的

5

大类结转

1

、购进业务中,结转

已验收入库

的实际成本。

借:原材料

贷:物资采购

、结转

/

归集分配制造费用。

借:生产成本

贷:制造费用(

间接费用归集完毕

3

、结转产品的生产成本。即:完工产品转为库存商品 /

产成品

借:库存商品

/

产成品(

产品入库

贷:生产成本

4

、结转库存商品的成本。即:产品卖掉进入

销售

环节,产品的成本应当从库存商品结转到

营业成

借:营业成本

贷:库存商品

5

、结转损益。即:结转到

本年利润

(所有者权益类)科目中,损益类账户期末无余额。

本年利润用来核算出企业当期实现的利润。因为收入 -

费用

=

利润,所以核算利润的时候,要通过

2

大类的分录结转,才能得出最终的利润数。

1

)要结转

类(收入类)的科目。

类的科目属于利润的增加项,比如:营业收入、营业外 收入,结转时都结转到

本年利润

的贷方。

借:

类的科目(营业收入、营业外收入等)

贷:本年利润(贷方表增加数,可以理解为收入使得利润增加)

2

)要结转

类(费用类)的科目。

类的科目属于利润的减少项,比如:营业费用、营业税 金,营业成本、管理费用、所得税等,结转时都结转到

本年利润

的借方。

借:本年利润(借方表减少数,可以理解为费用使得利润减少)

贷:

类的科目(管理费用、营业费用、营业外支出等)

3

)通过前

2

步本年利润借贷方的比较,能看出企业是盈利还是亏损,如果是贷方大于借方说明企

业是盈利,反之亏损。利润分配:用来反映企业利润分配总额或亏损弥补总额,即年末把

本年利

账户余额结转到

利润分配

中,结转后本年利润账户无余额。

如果企业是盈利

借:本年利润

贷:利润分配

对实现的利润可进行分配。如,分给股东的利润;税后提取盈余公积金等。

借:利润分配

2

贷:应付利润、盈余公积等

将这

2

笔的利润分配数相抵,

则可计算出未分配利润。

总之,

关于结转的问题是初学者的一个难点。

但有一个规律,结转要从相反的方向转出。

如:营业收入平时取得收入的时候登记在贷方,结转

到利润中核算利润的时候,就要从借方转出,借记营业收入。

几个不容易区分的会计科目

1.

制造费用、生产成本、营业费用和管理费用

营业费用是在

销售环节

所发生的,如广告费、展览费,宣传费、销售中的运输费。

在日常管理环节或

行政部门、厂部

这类机构发生的办公费、报刊杂志费等计入管理费用。

生产车间

发生的间接费用,则计入制造费用。

生产产品

发生的

直接费用

,计生产成本

2.

实收资本、资本公积、盈余公积

接受投资人(国家、个人、企业) 投入

的都计入

实收资本

,这部分是要有回酬的。要在

实现利润后,需要给投资人分红、分利润的。

接受

捐赠

的,即不图回酬无偿给予的,则计入 “

资本公积

税后利润

中按照规定

提取

的叫

盈余公积

,可以用来弥补亏损,转赠资本,分配利润。

借贷记账法应用例题:

1

.某工业企业

20

××年

6

月份发生有关经济业务如下,要求

根据经济业务编制会计分录。

1

)以银行存款

17 500

元交纳所得税。

借:应交税金

17 500

-

贷:银行存款

17 500

-

2

)开出转账支票 20 000

元,支付应分出的利润。

借:应付利润

20 000

-

贷:银行存款

20 000

-

3

)投资者追加投资

100 000

元,存入银行。

借:银行存款

100 000

+

贷:实收资本

100 000

+

4

)向银行借入一年期的借款

200 000

元,存入银行。

借:银行存款

200 000

+

贷:短期借款

200 000

+

5

收到出租包装物

押金

50 000

元,存入银行。

借:银行存款

50 000

+

贷:其他应付款

50 000

+

6

)以银行存款

100 000

元偿还一年到期的借款。

借:短期借款

100 000

-

贷:银行存款

100 000

-

7

)采购材料一批,应付货款为

72 000

元。

借:物资采购

72 000

+

贷:应付账款

72 000

+

8

)以现金支付上述材料的搬运费

200

元,并结转物资采购成本。

3

借:物资采购

200

+

贷:现金

200

-

借:原材料

72 200

+

贷:物资采购

72 200

-

2.

某企业发生下列经济业务,要求根据编制会计分录。

1

)发出材料汇总表列示,生产甲产品领用材料 20

万元,生产车间一般耗

50 000

元,管理部门耗用

30 000

元。

借:生产成本

--

甲产品

200 000

制造费用

50 000

管理费用

30 000

贷:原材料

280 000

2

)期末工资分配表列示,生产甲产品发生工资费用 10

万元,车间管理人

员工资费用

30 000

元,管理部门工资费用

80 000

元。

借:生产成本

--

甲产品

100 000

制造费用

30 000

管理费用

80 000

贷:应付工资

210 000

3

)以银行存款支付管理部门办公费用

15 000

元。

借:管理费用

15 000

贷:银行存款

15 000

4

)预提本月生产车间固定资产修理费用

3 000

元。

借:制造费用

3 000

贷:预提费用

3 000

5

)以现金支付工资

21

万元。

借:应付工资

210 000

贷:现金

210 000

6

)期末固定资产折旧计提表列示,车间固定资产应计提折旧 80 000

元,管理部门

应计提折旧

70 000

元。

借:制造费用

80 000

管理费用

70 000

贷:累计折旧

150 000

7

)以银行存款支付企业本月管理部门水费 10 000

元。

借:管理费用

10 000

贷:银行存款

10 000

8

)以银行存款

5 000

元支付电费,其中生产产品耗用 4 000

元,管理部门耗用 1 000

元。

借:制造费用

4 000

管理费用

1 000

贷:银行存款

5 000

)设期初生产费用余额为

20 000

元,期末在产品成本为

18 000

元,计算并结转完

工产品成本。

制造费用转入

生产成本

30000

3000

80000

4000=167000

完工产品成本

=20000

+(

200000+100000+167000

)-

18000=469000

借:生产成本

167 000

贷:制造费用

167 000

4

借:产成品

469 000

贷:生产成本

469 000

总结:错账更正方法

红字更正法:

记账凭证的科目或借贷方向错误;所记金额大于应记金额

补充登记法:

记账凭证的科目或借贷方向正确;只是所记金额小于应记金额

划线更正法:

记账凭证无误,属登记账簿时文字或数字的笔误

1.

开出现金支票

3 000

元,支付管理部门办公费

用。此项经济业务编制的会计分录为:

借:管理费用

300

贷:银行存款

300

补充登记法(分录正确,只是金额少计)

借:管理费用

2 700

贷:银行存款

2 700

开出现金支票

2 000

元,支付管理部门办公费用。此项

经济业务编制的会计分录为:

借:管理费用

2 000

贷:现金

2 000

红字更正法

2.

结转本月生产完工产品成本 87

万元。此项经

济业务编制的会计分录为:

借:营业成本

870 000

贷:生产成本

870 000

红字更正法(会计科目错误)

借:营业成本

870 000

贷:生产成本

870 000

借:库存商品(产成品)

870 000

贷:生产成本

870 000

结转本月已销商品的成本 54

万元。

借:营业成本

450 000

贷:库存商品

450 000

补充登记法

3.

摊销本月车间应负担的固定资产保险费 21

元。此项经济业务编制的会计分录为:

借:生产成本

210 000

贷:待摊费用

210 000

红字更正法(会计科目错误)

借:生产成本

210 000

贷:待摊费用

210 000

借:制造费用

210 000

贷:待摊费用

210 000

5

摊销本月管理部门应负担的保险费 120 000

元。

借:管理费用

210 000

贷:待摊费用

210 000

红字更正法

4.

分配本月应付工资,其中生产工人工资 50

万元,车间管理人员工资

80

000

元,企业管理部门人

员工资

12

万元。此项经济业务编制的会计分录为:

借:生产成本

500 000

制造费用

80 000

管理费用

120 000

贷:现金

700 000

红字更正法(会计科目错误)

借:生产成本

500 000

制造费用

80 000

管理费用

120 000

贷:现金

700 000

借:生产成本

500 000

制造费用

80 000

管理费用

120 000

贷:应付工资

700 000

分配本月应付工资,其中生产工人工资 30

万元,车间管理人员工资

50 000

元,企业管理部门人员

工资

10

万元。此项经济业务编制的会计分录为:

借:生产成本

300 000

制造费用

50 000

管理费用

100 000

贷:应付工资

450 000

根据该记账凭证,

在登记

应付工资

总账时将

450 000

元误写为

540 000

元。

5.

结转本月发生的

制造费用

45 000

元。此项经济业务编制的会计分录为:

借:生产成本

45 000

贷:制造费用

45 000

根据该记账凭证,在登记 “

制造费用

总账时,将

45 000

元误写为

54 000

元。

划线更正法(账簿记录错误)

制造费用

账户中,

在数字

54 000

上划一条红线,

在其上部写入正确数字

45 000

在更正处签章。

结转本月发生的制造费用 54 000

元。此项经济业务编制的会计分录为:

借:本年利润

45 000

贷:制造费用

45 000

总结:成本计算

外购材料取得成本

买价

+

附带成本

附带成本包括运杂费、包装费、定额内的途中损耗、入库前的整理挑选费

直接费用可直接确定计入:如买价

间接费用(共同发生的费用)要分配计入:如共同发生的运杂费

例题:

某企业发生下列业务,要求编制会计分录(原材料账户写出明细科目)

6

会计科目

“借方”或“贷方”的记忆方法

分2大类:

1、资产类、成本类(生产成本、制造费用)、损益类中的“损 ”类科目(营业成本、营业费用、营业税金、管理费用、所得税)借方表示增加,贷方表示减少!

2、负债类、所有者权益类、损益类中的“益”类科目(营业收入、营业外收入)借方表示减少,贷方表示增加!账户的余额一般在其增加方。

需掌握教材

37

页会计科目表

基础会计学中所涉及到的

5

大类结转

1

、购进业务中,结转

已验收入库

的实际成本。

借:原材料

贷:物资采购

、结转

/

归集分配制造费用。

借:生产成本

贷:制造费用(

间接费用归集完毕

3

、结转产品的生产成本。即:完工产品转为库存商品 /

产成品

借:库存商品

/

产成品(

产品入库

贷:生产成本

4

、结转库存商品的成本。即:产品卖掉进入

销售

环节,产品的成本应当从库存商品结转到

营业成

借:营业成本

贷:库存商品

5

、结转损益。即:结转到

本年利润

(所有者权益类)科目中,损益类账户期末无余额。

本年利润用来核算出企业当期实现的利润。因为收入 -

费用

=

利润,所以核算利润的时候,要通过

2

大类的分录结转,才能得出最终的利润数。

1

)要结转

类(收入类)的科目。

类的科目属于利润的增加项,比如:营业收入、营业外 收入,结转时都结转到

本年利润

的贷方。

借:

类的科目(营业收入、营业外收入等)

贷:本年利润(贷方表增加数,可以理解为收入使得利润增加)

2

)要结转

类(费用类)的科目。

类的科目属于利润的减少项,比如:营业费用、营业税 金,营业成本、管理费用、所得税等,结转时都结转到

本年利润

的借方。

借:本年利润(借方表减少数,可以理解为费用使得利润减少)

贷:

类的科目(管理费用、营业费用、营业外支出等)

3

)通过前

2

步本年利润借贷方的比较,能看出企业是盈利还是亏损,如果是贷方大于借方说明企

业是盈利,反之亏损。利润分配:用来反映企业利润分配总额或亏损弥补总额,即年末把

本年利

账户余额结转到

利润分配

中,结转后本年利润账户无余额。

如果企业是盈利

借:本年利润

贷:利润分配

对实现的利润可进行分配。如,分给股东的利润;税后提取盈余公积金等。

借:利润分配

2

贷:应付利润、盈余公积等

将这

2

笔的利润分配数相抵,

则可计算出未分配利润。

总之,

关于结转的问题是初学者的一个难点。

但有一个规律,结转要从相反的方向转出。

如:营业收入平时取得收入的时候登记在贷方,结转

到利润中核算利润的时候,就要从借方转出,借记营业收入。

几个不容易区分的会计科目

1.

制造费用、生产成本、营业费用和管理费用

营业费用是在

销售环节

所发生的,如广告费、展览费,宣传费、销售中的运输费。

在日常管理环节或

行政部门、厂部

这类机构发生的办公费、报刊杂志费等计入管理费用。

生产车间

发生的间接费用,则计入制造费用。

生产产品

发生的

直接费用

,计生产成本

2.

实收资本、资本公积、盈余公积

接受投资人(国家、个人、企业) 投入

的都计入

实收资本

,这部分是要有回酬的。要在

实现利润后,需要给投资人分红、分利润的。

接受

捐赠

的,即不图回酬无偿给予的,则计入 “

资本公积

税后利润

中按照规定

提取

的叫

盈余公积

,可以用来弥补亏损,转赠资本,分配利润。

借贷记账法应用例题:

1

.某工业企业

20

××年

6

月份发生有关经济业务如下,要求

根据经济业务编制会计分录。

1

)以银行存款

17 500

元交纳所得税。

借:应交税金

17 500

-

贷:银行存款

17 500

-

2

)开出转账支票 20 000

元,支付应分出的利润。

借:应付利润

20 000

-

贷:银行存款

20 000

-

3

)投资者追加投资

100 000

元,存入银行。

借:银行存款

100 000

+

贷:实收资本

100 000

+

4

)向银行借入一年期的借款

200 000

元,存入银行。

借:银行存款

200 000

+

贷:短期借款

200 000

+

5

收到出租包装物

押金

50 000

元,存入银行。

借:银行存款

50 000

+

贷:其他应付款

50 000

+

6

)以银行存款

100 000

元偿还一年到期的借款。

借:短期借款

100 000

-

贷:银行存款

100 000

-

7

)采购材料一批,应付货款为

72 000

元。

借:物资采购

72 000

+

贷:应付账款

72 000

+

8

)以现金支付上述材料的搬运费

200

元,并结转物资采购成本。

3

借:物资采购

200

+

贷:现金

200

-

借:原材料

72 200

+

贷:物资采购

72 200

-

2.

某企业发生下列经济业务,要求根据编制会计分录。

1

)发出材料汇总表列示,生产甲产品领用材料 20

万元,生产车间一般耗

50 000

元,管理部门耗用

30 000

元。

借:生产成本

--

甲产品

200 000

制造费用

50 000

管理费用

30 000

贷:原材料

280 000

2

)期末工资分配表列示,生产甲产品发生工资费用 10

万元,车间管理人

员工资费用

30 000

元,管理部门工资费用

80 000

元。

借:生产成本

--

甲产品

100 000

制造费用

30 000

管理费用

80 000

贷:应付工资

210 000

3

)以银行存款支付管理部门办公费用

15 000

元。

借:管理费用

15 000

贷:银行存款

15 000

4

)预提本月生产车间固定资产修理费用

3 000

元。

借:制造费用

3 000

贷:预提费用

3 000

5

)以现金支付工资

21

万元。

借:应付工资

210 000

贷:现金

210 000

6

)期末固定资产折旧计提表列示,车间固定资产应计提折旧 80 000

元,管理部门

应计提折旧

70 000

元。

借:制造费用

80 000

管理费用

70 000

贷:累计折旧

150 000

7

)以银行存款支付企业本月管理部门水费 10 000

元。

借:管理费用

10 000

贷:银行存款

10 000

8

)以银行存款

5 000

元支付电费,其中生产产品耗用 4 000

元,管理部门耗用 1 000

元。

借:制造费用

4 000

管理费用

1 000

贷:银行存款

5 000

)设期初生产费用余额为

20 000

元,期末在产品成本为

18 000

元,计算并结转完

工产品成本。

制造费用转入

生产成本

30000

3000

80000

4000=167000

完工产品成本

=20000

+(

200000+100000+167000

)-

18000=469000

借:生产成本

167 000

贷:制造费用

167 000

4

借:产成品

469 000

贷:生产成本

469 000

总结:错账更正方法

红字更正法:

记账凭证的科目或借贷方向错误;所记金额大于应记金额

补充登记法:

记账凭证的科目或借贷方向正确;只是所记金额小于应记金额

划线更正法:

记账凭证无误,属登记账簿时文字或数字的笔误

1.

开出现金支票

3 000

元,支付管理部门办公费

用。此项经济业务编制的会计分录为:

借:管理费用

300

贷:银行存款

300

补充登记法(分录正确,只是金额少计)

借:管理费用

2 700

贷:银行存款

2 700

开出现金支票

2 000

元,支付管理部门办公费用。此项

经济业务编制的会计分录为:

借:管理费用

2 000

贷:现金

2 000

红字更正法

2.

结转本月生产完工产品成本 87

万元。此项经

济业务编制的会计分录为:

借:营业成本

870 000

贷:生产成本

870 000

红字更正法(会计科目错误)

借:营业成本

870 000

贷:生产成本

870 000

借:库存商品(产成品)

870 000

贷:生产成本

870 000

结转本月已销商品的成本 54

万元。

借:营业成本

450 000

贷:库存商品

450 000

补充登记法

3.

摊销本月车间应负担的固定资产保险费 21

元。此项经济业务编制的会计分录为:

借:生产成本

210 000

贷:待摊费用

210 000

红字更正法(会计科目错误)

借:生产成本

210 000

贷:待摊费用

210 000

借:制造费用

210 000

贷:待摊费用

210 000

5

摊销本月管理部门应负担的保险费 120 000

元。

借:管理费用

210 000

贷:待摊费用

210 000

红字更正法

4.

分配本月应付工资,其中生产工人工资 50

万元,车间管理人员工资

80

000

元,企业管理部门人

员工资

12

万元。此项经济业务编制的会计分录为:

借:生产成本

500 000

制造费用

80 000

管理费用

120 000

贷:现金

700 000

红字更正法(会计科目错误)

借:生产成本

500 000

制造费用

80 000

管理费用

120 000

贷:现金

700 000

借:生产成本

500 000

制造费用

80 000

管理费用

120 000

贷:应付工资

700 000

分配本月应付工资,其中生产工人工资 30

万元,车间管理人员工资

50 000

元,企业管理部门人员

工资

10

万元。此项经济业务编制的会计分录为:

借:生产成本

300 000

制造费用

50 000

管理费用

100 000

贷:应付工资

450 000

根据该记账凭证,

在登记

应付工资

总账时将

450 000

元误写为

540 000

元。

5.

结转本月发生的

制造费用

45 000

元。此项经济业务编制的会计分录为:

借:生产成本

45 000

贷:制造费用

45 000

根据该记账凭证,在登记 “

制造费用

总账时,将

45 000

元误写为

54 000

元。

划线更正法(账簿记录错误)

制造费用

账户中,

在数字

54 000

上划一条红线,

在其上部写入正确数字

45 000

在更正处签章。

结转本月发生的制造费用 54 000

元。此项经济业务编制的会计分录为:

借:本年利润

45 000

贷:制造费用

45 000

总结:成本计算

外购材料取得成本

买价

+

附带成本

附带成本包括运杂费、包装费、定额内的途中损耗、入库前的整理挑选费

直接费用可直接确定计入:如买价

间接费用(共同发生的费用)要分配计入:如共同发生的运杂费

例题:

某企业发生下列业务,要求编制会计分录(原材料账户写出明细科目)

6


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