工程建设监理会议记录内容与格式要求
摘 要根据目前工程监理会议记录的检查，发现存在一些问题，提出会议记录的内容提要与格式要求。
关键词监理会议记录内容格式
中图分类号：k826.16文献标识码：a 文章编号：
监理具体分类有：①第一次工地会议纪要；②工地例会；③有关专题会议；④工程验收会议。
在工程建设监理规范中，明确规定第一次工地会议由业主代表主持；工地例会与监理工作会议由总监理工程师主持；有关专题会议由总监理工程师或专业监理工程师主持；竣工报告由项目监理机构负责起草，并经与会各方代表会签。
监理工作会议存在的问题
1.1会议主持人与监理规范所要求的不一致；
1.2会议内容整理不全面；
1.3会议内容整理格式不统一；
1.4对会议归档保存不够重视。
2．监理工作会议记录的内容
2.1第一次工地会议应包括以下内容：
①建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工；
②建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权； ③建设单位介绍工程准备情况；
④承包单位介绍施工准备情况；
⑤总监理工程师介绍监理规划的主要内容；
⑥总监理工程师介绍监理规划的主要内容；
⑦研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会的周期、地点及主要议题。
2.2工地例会应包括以下主要内容
①检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因；
②检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及落实措施；
③检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施；
④检查工程量核定及工程款支付情况；
⑤解决需要协调的有关事项；
⑥其他有关事项；
2.3总监理工程师或专业监理工程师应根据需要及时组织专题会议，解决施工过程中的各种专项问题。专题会议的具体内容包括：质量、进度、造价、合同管理、工程变更、协调有关事项等。
2.4工程验收会议记录主要包括施工过程和竣工验收，例如：地槽（坑）、基础、主体等分部分项工程。
3.监理会议记录的格式要求
3.1①标题；②文号；③工程名称；④会议时间；⑤会议地点；⑥主要参加单位人员（详见具体签到记录）；⑦缺席人员和单位。
3.2会议主持人；
3.3主要会议内容；
3.4上次例会议定事项完成情况及未完成的原因；
3.5检查分析上月进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其措施，并明确责任到人；
3.6检查分析工程项目质量状况，针对质量问题提出改进措施，并明解责任到人；
3.7检查工程量核定及工程款支付情况；
3.8本期工程施工中安全有无隐患及安全生产情况，安全资料是否齐全。存在问题要具体到责任人；
3.9工程资是否齐全，能否与工程进度同步进行，存在问题要有专人具体负责；
3.10合同管理过程中及工程设计变更要明确具体负责人；
3.11解决需要协调的有关事项；
3.12监理单位、项目机构名称、记录人、整理人、整理时间；
3.13抄报、报送单位名称，打印、校对、份数。
4.结束语
在工作中经检查发现大部分工作人员在整理会议记录时，使用格式不统一、不标准，在具体内容中，整理成某某人说某些内容，具体到人姓名，笔者认为其不妥之处在于：如果同一问题前面人说过，后面的人是否重复再说一遍，若重复再说一遍，整个会议内容成了某一个人的发言稿。在明确了具体的内容与统一标准格式后，在工
作中可能会带来很多不便，笔者认为整理某某人说某些内容与当时各自的记录内容是一样的，这种会议记录整理的方法是不妥的。在监理工作会议中大家都可以各抒己见，但在整理会议记录中要有针对性，整个会议内容要对大家达成共识或一致意见的按标准格式分类整理，使人看了一目了然，达到为题明确、内容清晰的效果。
工程建设监理会议记录内容与格式要求
摘 要根据目前工程监理会议记录的检查，发现存在一些问题，提出会议记录的内容提要与格式要求。
关键词监理会议记录内容格式
中图分类号：k826.16文献标识码：a 文章编号：
监理具体分类有：①第一次工地会议纪要；②工地例会；③有关专题会议；④工程验收会议。
在工程建设监理规范中，明确规定第一次工地会议由业主代表主持；工地例会与监理工作会议由总监理工程师主持；有关专题会议由总监理工程师或专业监理工程师主持；竣工报告由项目监理机构负责起草，并经与会各方代表会签。
监理工作会议存在的问题
1.1会议主持人与监理规范所要求的不一致；
1.2会议内容整理不全面；
1.3会议内容整理格式不统一；
1.4对会议归档保存不够重视。
2．监理工作会议记录的内容
2.1第一次工地会议应包括以下内容：
①建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工；
②建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权； ③建设单位介绍工程准备情况；
④承包单位介绍施工准备情况；
⑤总监理工程师介绍监理规划的主要内容；
⑥总监理工程师介绍监理规划的主要内容；
⑦研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会的周期、地点及主要议题。
2.2工地例会应包括以下主要内容
①检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因；
②检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及落实措施；
③检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施；
④检查工程量核定及工程款支付情况；
⑤解决需要协调的有关事项；
⑥其他有关事项；
2.3总监理工程师或专业监理工程师应根据需要及时组织专题会议，解决施工过程中的各种专项问题。专题会议的具体内容包括：质量、进度、造价、合同管理、工程变更、协调有关事项等。
2.4工程验收会议记录主要包括施工过程和竣工验收，例如：地槽（坑）、基础、主体等分部分项工程。
3.监理会议记录的格式要求
3.1①标题；②文号；③工程名称；④会议时间；⑤会议地点；⑥主要参加单位人员（详见具体签到记录）；⑦缺席人员和单位。
3.2会议主持人；
3.3主要会议内容；
3.4上次例会议定事项完成情况及未完成的原因；
3.5检查分析上月进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其措施，并明确责任到人；
3.6检查分析工程项目质量状况，针对质量问题提出改进措施，并明解责任到人；
3.7检查工程量核定及工程款支付情况；
3.8本期工程施工中安全有无隐患及安全生产情况，安全资料是否齐全。存在问题要具体到责任人；
3.9工程资是否齐全，能否与工程进度同步进行，存在问题要有专人具体负责；
3.10合同管理过程中及工程设计变更要明确具体负责人；
3.11解决需要协调的有关事项；
3.12监理单位、项目机构名称、记录人、整理人、整理时间；
3.13抄报、报送单位名称，打印、校对、份数。
4.结束语
在工作中经检查发现大部分工作人员在整理会议记录时，使用格式不统一、不标准，在具体内容中，整理成某某人说某些内容，具体到人姓名，笔者认为其不妥之处在于：如果同一问题前面人说过，后面的人是否重复再说一遍，若重复再说一遍，整个会议内容成了某一个人的发言稿。在明确了具体的内容与统一标准格式后，在工
作中可能会带来很多不便，笔者认为整理某某人说某些内容与当时各自的记录内容是一样的，这种会议记录整理的方法是不妥的。在监理工作会议中大家都可以各抒己见，但在整理会议记录中要有针对性，整个会议内容要对大家达成共识或一致意见的按标准格式分类整理，使人看了一目了然，达到为题明确、内容清晰的效果。