华北电力大学
华北电力大学校友会微信公众平台
撰稿人：杨斌
管理使用办法
庞晓
一． 推广微信平台目的：
随着微信公众平台的崛起，越来越多的人通过群发文字，图片，语音等渠道快速实现与广大听众的信息传递与沟通。在华北电力大学未来的校友文化建设与传播及校友工作中，微信公众平台将发挥出巨大的作用。
（1）华北电力大学校友会的职责就是以多种方式联系和服务校友，优先为校友提供优质的继续教育和其他方面的服务；定期向校友通报学校发展情况与发展设想，听取校友的意见与建议；支持校友事业发展，团结和凝聚广大校友，为学校的发展建设贡献力量。而微信公众平台能为我们提供一个更好的途径与机会，快速实现与广大校友之间的共同交流，为我们的工作开展奠定良好的基础。
（2）华北电力大学校友会的工作主体为在校学生，而服务对象为往届毕业生。有序的工作开展必定要以良好的沟通交流为前提，因此信息传递显得尤为重要。而微信公众平台是一个在线平台，实现了信息的最快传递，在外的校友能够通过平台了解我校开展的活动与取得的成就，感受到母校的蓬勃与发展，聆听来自远方母校的声音；同时也能及时地将校友会举办的活动信息传递给广大的师生，让广大师生积极地参加到活动中来，达到开展文化活动的预期目的，更好的建设我们的校友文化氛围。
（3）微信公众平台是一个在线平台，学生可以通过微信公众平台了解校友会，了解校友在外的精彩生活，增加自己对未来就业，生活的了解。同时，在外的校友也能通过这个平台了解到学校近期的发展，也能向学弟学妹们提供更多有用的信息。
二． 功能介绍
1. 微信主页面
【导航菜单】 栏目一：校友总会
（1） 校友会简介：华北电力大学校友会是我校联系学生的桥梁，
密切配合着学校联系和收集校友信息的工作，维护广大华电校友的利益，扮演着至关重要的角色。
（2） 校友会章程：总则，业务范围，会员，组织机构和负责人产
生和罢免，资产管理、使用原则，章程的修改程序，终止程序及终止后的财产处理，附则 （3） 校友工作办公室：机构简介，主要职能 栏目二：校友活动
（1） 各地校友会：全国各地都有校友会，海外遍及加拿大，美国 （2） 校友聚会：历届校友回校拜访
（3） 校友风采：采访知名校友事迹，展示华电在各行业各领域的
杰出人物之风采 栏目三：校友刊物
（1） 《华电校友》：刊登华电校友新闻资讯
（2） 华电人 华电梦：华电人自己的刊物，可发表文章，分享华
电二三事。
2．推送功能
将华北电力大学近期的发展情况及重大活动信息以文字，图片和语音等方式及时发布于听众，以便校友随时了解学校相关动态，也让学生及时了解学校活动信息，以便更好的参加。 3．互动功能
针对当天微信大屏幕发布的信息，广大听众可以公开发表自己对活动的意见、想法，积极参与到活动中去，便于大众间的信息交流。
三、推广对象：
华北电力大学在校学生以及毕业校友 四、推广方式：
（1）通过新浪微博、人人公众平台、学校贴吧、校网推广华北电力大学校友会微信公众平台。
（2）在各宿舍楼张贴海报，二餐搭建宣传板推广华北电力大学校友会微信公众平台。
（3）在之后的活动海报中把华北电力大学校友会微信公众平台的
二维码添加进去进行推广。
（4）校友会内部成员先关注华北电力大学校友会微信公众平台，然后带动其他同学相继关注华北电力大学校友会微信公众平台。 （5）在‘缘路有你’发帖推广华电校友会微信公众平台。 （6）在新生咨询QQ 群中发消息推广微信公众平台。
（7）在以后的迎新宣传单、新生手册等宣传媒介中添加微信公众平台二维码和关注方式。 五、微信平台维护
（1）中、后期微信公众平台的管理主要由办公室负责。办公室会设一个管理员负责微信公众平台的管理，挑选5个责任心、宣传意识比较强的同学当工作人员，工作人员辅助管理员管理和维护好微信公众平台。届时管理员安排工作人员审核宣传文稿并把消息推送至广大听众。
（2）关于学院的动态信息和生活信息主要由办公室负责制作，并在公众平台上推送，而由其他部门承办的活动，宣传信息的电子档由承办部门负责起草，再由办公室审核，然后由管理员安排工作人员把消息推送至广大听众。
附件一：华北电力大学校友会微信公众平台筹备组名单 附件二：华北电力大学校友会微信公众平台管理条例 附件三：华北电力大学校友会微信公众平台应急预案 附件四：华北电力大学校友会微信公众平台物资清单及预算
附件一：华北电力大学校友会微信公众平台筹备组名单
附件二：华北电力大学校友会微信公众平台管理条例
1. 管理员需做好平台工作人员资料登记存档，参与微信公众平台的日常维护和管理监督工作，同时管理好微信公众平台内容。
2. 微信平台工作人员，要坚持正面主流、文明用语，不在平台内发送涉密信息、讨论无关话题，遵守平台内规定，推动微信平台规范高效使用。
3. 管理员和工作人员不得将微信公众平台账号及密码透露给无关人员，账号与密码由管理员保管，工作人员如有遗失应及时向管理员索取账号及密码。
4. 管理员负责该平台的正常运行，微信群发内容的核对，安排工作人员负责微信平台的发送操作。
5. 管理员有权拒绝操作人员的操作要求，除管理员和工作人员外任何个人无权对平台进行操作。
6. 微信平台管理员要及时将审批的重大消息群发至广大用户，并将有关资料存档备查。
7. 除审核批准的广告外其他广告一律禁止发布。
附件三： 微信公众平台应急预案
一. 内容错误预案：
1. 当微信公众平台上所发送消息的内容有错误时，管理员必须尽快重新发送正确的消息加以更正；
2. 当微信公众平台上所发送消息的内容有错误时，管理员必须针对错误内容发布致歉信息，面向公众公开道歉。 二. 消息推送预案：
1. 当学校发生断网、断电等事件时，管理员需通过手机登陆，或者其他途径进行发送，确保公众能及时了解相关信息；
2. 管理员应提前对预发送的消息进行备份，若消息发送时，发生电脑系统运行错误等突发事件导致消息推送失败，或者数据丢失时，管理员必须调用备份重新发送消息；
3. 管理员应定时查看微信公众平台上的信息，若发现因腾讯服务器故障而出现消息丢失或消息无法显示的情况，管理员应重新发送消息，或者联系客服以解决问题。
附件四：华北电力大学校友会微信公众平台物资清单及预算
华北电力大学
华北电力大学校友会微信公众平台
撰稿人：杨斌
管理使用办法
庞晓
一． 推广微信平台目的：
随着微信公众平台的崛起，越来越多的人通过群发文字，图片，语音等渠道快速实现与广大听众的信息传递与沟通。在华北电力大学未来的校友文化建设与传播及校友工作中，微信公众平台将发挥出巨大的作用。
（1）华北电力大学校友会的职责就是以多种方式联系和服务校友，优先为校友提供优质的继续教育和其他方面的服务；定期向校友通报学校发展情况与发展设想，听取校友的意见与建议；支持校友事业发展，团结和凝聚广大校友，为学校的发展建设贡献力量。而微信公众平台能为我们提供一个更好的途径与机会，快速实现与广大校友之间的共同交流，为我们的工作开展奠定良好的基础。
（2）华北电力大学校友会的工作主体为在校学生，而服务对象为往届毕业生。有序的工作开展必定要以良好的沟通交流为前提，因此信息传递显得尤为重要。而微信公众平台是一个在线平台，实现了信息的最快传递，在外的校友能够通过平台了解我校开展的活动与取得的成就，感受到母校的蓬勃与发展，聆听来自远方母校的声音；同时也能及时地将校友会举办的活动信息传递给广大的师生，让广大师生积极地参加到活动中来，达到开展文化活动的预期目的，更好的建设我们的校友文化氛围。
（3）微信公众平台是一个在线平台，学生可以通过微信公众平台了解校友会，了解校友在外的精彩生活，增加自己对未来就业，生活的了解。同时，在外的校友也能通过这个平台了解到学校近期的发展，也能向学弟学妹们提供更多有用的信息。
二． 功能介绍
1. 微信主页面
【导航菜单】 栏目一：校友总会
（1） 校友会简介：华北电力大学校友会是我校联系学生的桥梁，
密切配合着学校联系和收集校友信息的工作，维护广大华电校友的利益，扮演着至关重要的角色。
（2） 校友会章程：总则，业务范围，会员，组织机构和负责人产
生和罢免，资产管理、使用原则，章程的修改程序，终止程序及终止后的财产处理，附则 （3） 校友工作办公室：机构简介，主要职能 栏目二：校友活动
（1） 各地校友会：全国各地都有校友会，海外遍及加拿大，美国 （2） 校友聚会：历届校友回校拜访
（3） 校友风采：采访知名校友事迹，展示华电在各行业各领域的
杰出人物之风采 栏目三：校友刊物
（1） 《华电校友》：刊登华电校友新闻资讯
（2） 华电人 华电梦：华电人自己的刊物，可发表文章，分享华
电二三事。
2．推送功能
将华北电力大学近期的发展情况及重大活动信息以文字，图片和语音等方式及时发布于听众，以便校友随时了解学校相关动态，也让学生及时了解学校活动信息，以便更好的参加。 3．互动功能
针对当天微信大屏幕发布的信息，广大听众可以公开发表自己对活动的意见、想法，积极参与到活动中去，便于大众间的信息交流。
三、推广对象：
华北电力大学在校学生以及毕业校友 四、推广方式：
（1）通过新浪微博、人人公众平台、学校贴吧、校网推广华北电力大学校友会微信公众平台。
（2）在各宿舍楼张贴海报，二餐搭建宣传板推广华北电力大学校友会微信公众平台。
（3）在之后的活动海报中把华北电力大学校友会微信公众平台的
二维码添加进去进行推广。
（4）校友会内部成员先关注华北电力大学校友会微信公众平台，然后带动其他同学相继关注华北电力大学校友会微信公众平台。 （5）在‘缘路有你’发帖推广华电校友会微信公众平台。 （6）在新生咨询QQ 群中发消息推广微信公众平台。
（7）在以后的迎新宣传单、新生手册等宣传媒介中添加微信公众平台二维码和关注方式。 五、微信平台维护
（1）中、后期微信公众平台的管理主要由办公室负责。办公室会设一个管理员负责微信公众平台的管理，挑选5个责任心、宣传意识比较强的同学当工作人员，工作人员辅助管理员管理和维护好微信公众平台。届时管理员安排工作人员审核宣传文稿并把消息推送至广大听众。
（2）关于学院的动态信息和生活信息主要由办公室负责制作，并在公众平台上推送，而由其他部门承办的活动，宣传信息的电子档由承办部门负责起草，再由办公室审核，然后由管理员安排工作人员把消息推送至广大听众。
附件一：华北电力大学校友会微信公众平台筹备组名单 附件二：华北电力大学校友会微信公众平台管理条例 附件三：华北电力大学校友会微信公众平台应急预案 附件四：华北电力大学校友会微信公众平台物资清单及预算
附件一：华北电力大学校友会微信公众平台筹备组名单
附件二：华北电力大学校友会微信公众平台管理条例
1. 管理员需做好平台工作人员资料登记存档，参与微信公众平台的日常维护和管理监督工作，同时管理好微信公众平台内容。
2. 微信平台工作人员，要坚持正面主流、文明用语，不在平台内发送涉密信息、讨论无关话题，遵守平台内规定，推动微信平台规范高效使用。
3. 管理员和工作人员不得将微信公众平台账号及密码透露给无关人员，账号与密码由管理员保管，工作人员如有遗失应及时向管理员索取账号及密码。
4. 管理员负责该平台的正常运行，微信群发内容的核对，安排工作人员负责微信平台的发送操作。
5. 管理员有权拒绝操作人员的操作要求，除管理员和工作人员外任何个人无权对平台进行操作。
6. 微信平台管理员要及时将审批的重大消息群发至广大用户，并将有关资料存档备查。
7. 除审核批准的广告外其他广告一律禁止发布。
附件三： 微信公众平台应急预案
一. 内容错误预案：
1. 当微信公众平台上所发送消息的内容有错误时，管理员必须尽快重新发送正确的消息加以更正；
2. 当微信公众平台上所发送消息的内容有错误时，管理员必须针对错误内容发布致歉信息，面向公众公开道歉。 二. 消息推送预案：
1. 当学校发生断网、断电等事件时，管理员需通过手机登陆，或者其他途径进行发送，确保公众能及时了解相关信息；
2. 管理员应提前对预发送的消息进行备份，若消息发送时，发生电脑系统运行错误等突发事件导致消息推送失败，或者数据丢失时，管理员必须调用备份重新发送消息；
3. 管理员应定时查看微信公众平台上的信息，若发现因腾讯服务器故障而出现消息丢失或消息无法显示的情况，管理员应重新发送消息，或者联系客服以解决问题。
附件四：华北电力大学校友会微信公众平台物资清单及预算