五珠烟草服务站精益收购总结

五珠烟站2015年烟叶收购

工作总结

2015年,在县委、县政府的坚强领导下,在上级主管部门的关心、帮助、支持下,我办紧紧围绕年初确定的目标和任务,解放思想,充分发挥统筹、协调、服务职能,积极推进我县烟草产业持续稳定健康发展,圆满完成了2015年烟叶收购目标任务,现将烟叶收购的工作总结如下:

一、烟叶收购任务圆满完成

今年完成烤烟种植10200亩,县委、政府高度重视,切实做到早安排、早部署,于2015年8月24日正式开磅收购,2015年10月13日收购结束,收购烟叶3.1万担,收购金额达4586.7万元,上等烟比例72.64%,收购均价29.59元/公斤。

二、推进精准收购管理

狠抓精益生产管理,全面提高生产管理水平。大力实施小苗膜下移栽、烟蚜茧蜂、精益烘烤等精益生产技术。狠抓大田精细化管理,采取多层次、多方位的措施进行技术培训和政策宣贯。以配方施肥、烟叶结构优化、成熟采收、科学烧烤等技术措施落实到位率为核心,向大田管理要质量、要效益。

1、加强烟叶生产中后期管理。一是突出抓好田间管理,

针对今年异常的气候特点和各地的生产实际,进一步加强烤烟田间管理工作,及时组织力量深入田间地块进行指导,切实指导好烟农认真落实好除草、排涝等提高土壤通透性的田间管理措施,改善烟田通风透光条件,减少有利于病害发生的因素,遏制病害发生;指导烟农按技术要求科学进行封顶打杈,最大限度地留足有效叶片。二是认真做好病虫害统防统治工作,预防病虫害爆发式发生和蔓延。三是要搞好烟叶烘烤技术培训。把烘烤作为增加产量,提高效益的重要工作抓好,把烟叶烘烤技术培训工作抓实,努力提高烟叶烘烤水平。四是做好防灾减灾工作,认真做好以防冰雹、洪涝等自然灾害为重点的防灾减灾工作;要认真做好天气预测预报、防冰雹物资储备,设施、设备维护工作,确保通讯畅通、随时作业。

2、充分做好烟叶收购的准备工作,确保收购任务的全面完成。烟叶收购工作的总体要求是牢牢抓住“保总量、保质量、保增长”关键环节,开称时,统一收购眼光。眼光一经确定,就保持收购的平稳运行,一收到底。

3、抓好烟叶的入户分级指导和预约交售工作。今年在总结往年工作的基础上加强了工作力度,把入户分级指导工作抓实,真正把烟叶纯度的问题解决在烟农家中,基本做到了纯度不好的烟叶不出户,按照“分级指导到户、定级到捆、规范打包、统一封签、带队交售”的要求来开展工作。根据

收购计划和收购周期,合理确定收购时间,严格执行约时定点定量、分部位、分时段、限次数的收购制度,安排好预约烟叶的日程表,确保收购均衡,确保当天的烟叶当天收完,严禁出现过夜烟。

4、加强收购管理,规范收购流程,严明收购纪律。严格落实《文山州2015年烟叶精益收购工作实施方案》,把时时关爱、处处关心烟农的价值理念始终落实在烟叶收购标准的把握上,确保眼光上下一致、前后一致;将烟农交烟须知、收购流程、收购价格、收购样品、收购纪律、程序监管、服务承诺、举报电话等上墙公布;确保烟农应得利益。

5、强化专卖管理。一是加强宣传教育。通过发放宣传资料、悬挂横幅、发送手机短信、宣传车流动宣传等形式,营造良好的氛围,增强烟农的守法意识。要加强教育,严禁国家公职人员参与烟叶非法买卖活动。

6、强化规范管理工作,全面落实规范管理制度。充分认识加强基层纪律建设的重要性,高度重视基层纪律建设工作。全面贯彻落实国家局烟叶收购工作的“七条要求”、“五条纪律”和省局 “二十个严禁”。坚决按制度办,抓好制度执行情况检查考核和结果的应用。

三、站点一体化收购模式的利弊

2015年,我站认真总结今年“站点一体化”模式经验,做好精准定量定时预约、专业化散叶分级工作。减少了烟农

在家分级扎把和预检环节,缩减了烟站交烟的时间,在收购中坚持标准,做到阳光收购、公平公正,一视同仁,现场秩序良好有序,烤烟收购纯度高、进度快。

1、在烟叶的收购环节,如分级指导员、分级员、定级员等环节,都加大了技术扶持力度,开展多层次、广覆盖、大范围的宣传培训,分级指导员、分级员、定级员都必须通过严格的培训,培训合格后持证上岗。整个售烟过程实现透明化,每一户等候的烟农都可以看见自己和别人的烟叶分级、定级、成捆的整个过程,全程阳光收购。

2、减工降本,提高服务烟农水平

在推广专业化分级散叶收购新模式之前,烟叶收购一般要60天左右。在烟叶收购近二个月的时间里,烟农交售烟叶多者达10至11次。2015年我站烟叶收购量为3.1万担,从8月24日开磅收购至10月13日收购结束,51天的收购时间缩短了近10天。

“省时、省事、省力”是今年来烟农在交售烟叶时最直观的感受。烟叶定级、过磅,现场井然有序。相比以前传统的收购模式,专业化分级散叶收购由烟农个体分级变为合作社专业分级队员分级。专业化分级带来的最大好处是缩短了时间,减少了成本,预检、成捆、封签,每个环节都节省了不少人力。往年的烟叶收购,“收购效率低,等待时间长”是不少烟农的共识。专业化分级散叶收购后,在收购开始前

就对每一户烟农的收购时间做了规划,做到约时定点,大大提高了收购效率,缩短了等待时间。

3、提质增效,提升烟叶等级质量

烟叶纯度、等级质量是烟叶收购的生命线。一是推行专业化分级,从源头杜绝了人为掺杂使假、混色混级、多烟异烟扎把等现象,有效控制非烟物质混入,提升了烟叶分级纯度。二是推行收购流程质量控制制度,实行烟叶等级现场交接,统一了收购等级质量标准,保证了等级合格率达标。三是散烟不易出现水分超限,霉变等现象,有效减少了烟叶损耗。

4、人员较多,分级速度快

较以前的收购模式相比较,今年以来我们烟叶收购站当日累计收购量高达900多担。

5、提高了烟叶资源的利用率

专业化分级散叶收购减少了混等级烟叶,优化了等级结构,提高了烟叶在卷烟配方中的可用性。

站点一体化存在的主要问题

1、烟农积极性不高

虽然散叶收购有诸多方面的好处,但是种植面积小的烟农和在自家烤房烘烤的部分烟农,为维护自身收益宁愿自己投工分级,而不愿在到烟站进行分级。

2、专业化分级队伍不稳定,人员素质和技术水平参差

不齐,专业化分级队伍要求人数多,农忙时节常造成人员不够、不稳定,影响了专业化分级进度;留在农村农民大多文化水平不高,直接影响专业化分级质量和服务效率。

3、站点一体化体积松散,占用空间大

散烟收购小等级较多,占用空间较大,收购点库房难以堆垛,整齐度差,增加打包过程中装烟难度、排把难度,降低打包效率,影响烟叶调拨。

4、人员管理问题

站点一体化人员较多,进入收购区域总感觉人员较多,次序混乱、吵杂。

三、加强站务管理、激励机制的制定

(一)、如何加强站务管理

1、设立科学的考核评价指标。绩效考核的评价指标要根据本单位的年度目标任务和具体岗位工作实际科学设定,通常用质量、数量、时效、成本、他人的反映等具体指标来进行评价,以消除考核结果的主观偏差,提高评价工作的可操作性。

2、考核中引入员工能力评价机制。在开展绩效考核过程中,引入员工能力评价机制,形成由领导班子对部门负责人、部门负责人对部门员工的两级评价方式,针对被考核人在工作中暴露出的问题进行讨论分析,并把问题根源和改进措施通过面谈的形式反馈给被考核人,指导和督促被考核人

及时改进、完善。

3、加大考核二次分配。在上一级主管部门绩效考核分配基础之上,要进一步严格管理考核,将职工绩效工资与任务目标和基础管理各项工作考核挂钩,从年度任务目标考核、责任目标考核、综合工作管理考核三个层面继续强化分配的差异性,做到“多劳多得,不劳不得,少劳少得”,打破吃“大锅饭”分配模式,刺激员工工作积极性。

(二)、员工激励机制

当前,大多数烟站根据实际制定了相应的员工激励机制,这对于提升员工积极性,促进员工成长方面起到了一定作用。但由于烟草行业体制、工作环境等诸多因素的制约,这些激励机并未完全发挥应有的作用,相反导致部分员工出现了抵制情绪。从总体来看,这主要体现为以下几个方面:

1、激励方式单一。单一的激励方式不可能满足各层次员工的需求,当前,多数基层烟草部门主要采取金钱奖励的形式,忽略了精神奖励和职位奖励,普遍采取“一刀切”的方式,没有对不同员工的差异化需求行进深入分析。

2、绩效考核标准不科学。企业在制定绩效考核标准时,未对员工的个性需求进行认真分析,未对不同部门、不同岗位、同一岗位不同工作效果的考核进行差异化区分,并且考核之后仍是以同一种方式进行奖励或惩罚,无法完全体现出个人的工作价值。久之,考核执行力度不到位,不仅打击了

部分员工的积极性,更甚至导致员工认为绩效考核是一种摆设。

3、晋升通道与退出机制不健全。一方面,由于“人情关系”、缺乏科学的绩效评价体系等多种因素影响,干部退出机制不畅,存在“能进不能出”、“能上不能下”的不良现象。另一方面,晋升渠道相对单一,只要提拔员工,就往管理职位上提拔,未能把管理职位晋升和专业技术职位晋升区分开。同时,专业技术性职位在企业的地位、待遇与管理职位相比差距仍然较大,未受到充分重视。

4、缺乏竞争性环境。未能引入现代化企业的末尾淘汰机制,多数员工认为只要不犯严重错误,一样可以拿相同的待遇,就算没能力和业绩也可以端一辈子“铁饭碗”。长此已久,优秀员工积极性受挫,要么产生懈怠心理和埋怨情绪,要么离开企业另谋高就,导致企业人才数量下降。

5、缺乏长期激励机制。多数企业对基层的员工激励机制只是将工资、福利等物质激励放在首位,过度注重现实直接激励,相反在培养员工对单位的忠诚度、员工长期发展等方面,缺乏对的长期性、系统性的激励,没有把对员工进行长期激励纳入到应当采取的激励措施中。

四、如何解决打包调运存在问题

1、快成包,减轻烟站库容压力。普遍组织成立了烟叶打包队,无论烟多烟少,都要求打包队全天候在站等待,对

入库散烟及时成包,第一时间将成包数量、等级、批次上报分公司,按照指令及时组织车辆进行短途盘运,保证做到当日烟当日成包和成包烟不积压、不占库容。

2、精管护,保证在途商品安全。烟叶仓库立足于服务烟站、方便司机、保证安全的原则,为司机和装卸工提供必要的就餐、间休等服务,组织职工做到早上班、晚下班、中午加班,对进库车辆及时装卸,按等级、批次做好成包烟的码放、苫蓬和管护,保证库容量的满负荷运行和商品安全。

3、改进包装方式或者改变成包重量。可以学习国外的一些包装方式,用夹板、筐式、纸箱或者捆扎等等,也可以减少成包重量。

4、提倡收购把烟。在散叶收购过程中,烟叶分级到定级入库时,烟叶堆码存在不整齐的现象非常严重,也大大降低了烟叶打包进度,对于烟叶进入复烤厂复验时对烟叶的外观有很大的影响。

5、烟叶运输调运车辆不搞私人承包制。由烟草部门统一购置烟叶运输车辆,由于进入烟叶收购高峰期时,烟包库存积压的问题在于车辆,这样一来,县与县站与站之间也可以相互协调车辆。

6、烟叶打包上车的承包制度。由于今年的烟叶打包上车是由州公司统一招标,分配到烟站打包的人员不够、打包速度慢也是今年烟叶库存积压的原因之一。打包人员的承包

应该让烟站自行解决,承包给当地的农民工。

总之,烟叶收购的问题,一直是烟站工作最大的难题,在整个烟叶收购过程我们应该反复琢磨,争取把问题最小化,逐步的让每一年的烟叶收购工作呈现出不同的变化,让烟叶收购工作年年创新高。

五珠烟草服务站

2015年10月31日

五珠烟站2015年烟叶收购

工作总结

2015年,在县委、县政府的坚强领导下,在上级主管部门的关心、帮助、支持下,我办紧紧围绕年初确定的目标和任务,解放思想,充分发挥统筹、协调、服务职能,积极推进我县烟草产业持续稳定健康发展,圆满完成了2015年烟叶收购目标任务,现将烟叶收购的工作总结如下:

一、烟叶收购任务圆满完成

今年完成烤烟种植10200亩,县委、政府高度重视,切实做到早安排、早部署,于2015年8月24日正式开磅收购,2015年10月13日收购结束,收购烟叶3.1万担,收购金额达4586.7万元,上等烟比例72.64%,收购均价29.59元/公斤。

二、推进精准收购管理

狠抓精益生产管理,全面提高生产管理水平。大力实施小苗膜下移栽、烟蚜茧蜂、精益烘烤等精益生产技术。狠抓大田精细化管理,采取多层次、多方位的措施进行技术培训和政策宣贯。以配方施肥、烟叶结构优化、成熟采收、科学烧烤等技术措施落实到位率为核心,向大田管理要质量、要效益。

1、加强烟叶生产中后期管理。一是突出抓好田间管理,

针对今年异常的气候特点和各地的生产实际,进一步加强烤烟田间管理工作,及时组织力量深入田间地块进行指导,切实指导好烟农认真落实好除草、排涝等提高土壤通透性的田间管理措施,改善烟田通风透光条件,减少有利于病害发生的因素,遏制病害发生;指导烟农按技术要求科学进行封顶打杈,最大限度地留足有效叶片。二是认真做好病虫害统防统治工作,预防病虫害爆发式发生和蔓延。三是要搞好烟叶烘烤技术培训。把烘烤作为增加产量,提高效益的重要工作抓好,把烟叶烘烤技术培训工作抓实,努力提高烟叶烘烤水平。四是做好防灾减灾工作,认真做好以防冰雹、洪涝等自然灾害为重点的防灾减灾工作;要认真做好天气预测预报、防冰雹物资储备,设施、设备维护工作,确保通讯畅通、随时作业。

2、充分做好烟叶收购的准备工作,确保收购任务的全面完成。烟叶收购工作的总体要求是牢牢抓住“保总量、保质量、保增长”关键环节,开称时,统一收购眼光。眼光一经确定,就保持收购的平稳运行,一收到底。

3、抓好烟叶的入户分级指导和预约交售工作。今年在总结往年工作的基础上加强了工作力度,把入户分级指导工作抓实,真正把烟叶纯度的问题解决在烟农家中,基本做到了纯度不好的烟叶不出户,按照“分级指导到户、定级到捆、规范打包、统一封签、带队交售”的要求来开展工作。根据

收购计划和收购周期,合理确定收购时间,严格执行约时定点定量、分部位、分时段、限次数的收购制度,安排好预约烟叶的日程表,确保收购均衡,确保当天的烟叶当天收完,严禁出现过夜烟。

4、加强收购管理,规范收购流程,严明收购纪律。严格落实《文山州2015年烟叶精益收购工作实施方案》,把时时关爱、处处关心烟农的价值理念始终落实在烟叶收购标准的把握上,确保眼光上下一致、前后一致;将烟农交烟须知、收购流程、收购价格、收购样品、收购纪律、程序监管、服务承诺、举报电话等上墙公布;确保烟农应得利益。

5、强化专卖管理。一是加强宣传教育。通过发放宣传资料、悬挂横幅、发送手机短信、宣传车流动宣传等形式,营造良好的氛围,增强烟农的守法意识。要加强教育,严禁国家公职人员参与烟叶非法买卖活动。

6、强化规范管理工作,全面落实规范管理制度。充分认识加强基层纪律建设的重要性,高度重视基层纪律建设工作。全面贯彻落实国家局烟叶收购工作的“七条要求”、“五条纪律”和省局 “二十个严禁”。坚决按制度办,抓好制度执行情况检查考核和结果的应用。

三、站点一体化收购模式的利弊

2015年,我站认真总结今年“站点一体化”模式经验,做好精准定量定时预约、专业化散叶分级工作。减少了烟农

在家分级扎把和预检环节,缩减了烟站交烟的时间,在收购中坚持标准,做到阳光收购、公平公正,一视同仁,现场秩序良好有序,烤烟收购纯度高、进度快。

1、在烟叶的收购环节,如分级指导员、分级员、定级员等环节,都加大了技术扶持力度,开展多层次、广覆盖、大范围的宣传培训,分级指导员、分级员、定级员都必须通过严格的培训,培训合格后持证上岗。整个售烟过程实现透明化,每一户等候的烟农都可以看见自己和别人的烟叶分级、定级、成捆的整个过程,全程阳光收购。

2、减工降本,提高服务烟农水平

在推广专业化分级散叶收购新模式之前,烟叶收购一般要60天左右。在烟叶收购近二个月的时间里,烟农交售烟叶多者达10至11次。2015年我站烟叶收购量为3.1万担,从8月24日开磅收购至10月13日收购结束,51天的收购时间缩短了近10天。

“省时、省事、省力”是今年来烟农在交售烟叶时最直观的感受。烟叶定级、过磅,现场井然有序。相比以前传统的收购模式,专业化分级散叶收购由烟农个体分级变为合作社专业分级队员分级。专业化分级带来的最大好处是缩短了时间,减少了成本,预检、成捆、封签,每个环节都节省了不少人力。往年的烟叶收购,“收购效率低,等待时间长”是不少烟农的共识。专业化分级散叶收购后,在收购开始前

就对每一户烟农的收购时间做了规划,做到约时定点,大大提高了收购效率,缩短了等待时间。

3、提质增效,提升烟叶等级质量

烟叶纯度、等级质量是烟叶收购的生命线。一是推行专业化分级,从源头杜绝了人为掺杂使假、混色混级、多烟异烟扎把等现象,有效控制非烟物质混入,提升了烟叶分级纯度。二是推行收购流程质量控制制度,实行烟叶等级现场交接,统一了收购等级质量标准,保证了等级合格率达标。三是散烟不易出现水分超限,霉变等现象,有效减少了烟叶损耗。

4、人员较多,分级速度快

较以前的收购模式相比较,今年以来我们烟叶收购站当日累计收购量高达900多担。

5、提高了烟叶资源的利用率

专业化分级散叶收购减少了混等级烟叶,优化了等级结构,提高了烟叶在卷烟配方中的可用性。

站点一体化存在的主要问题

1、烟农积极性不高

虽然散叶收购有诸多方面的好处,但是种植面积小的烟农和在自家烤房烘烤的部分烟农,为维护自身收益宁愿自己投工分级,而不愿在到烟站进行分级。

2、专业化分级队伍不稳定,人员素质和技术水平参差

不齐,专业化分级队伍要求人数多,农忙时节常造成人员不够、不稳定,影响了专业化分级进度;留在农村农民大多文化水平不高,直接影响专业化分级质量和服务效率。

3、站点一体化体积松散,占用空间大

散烟收购小等级较多,占用空间较大,收购点库房难以堆垛,整齐度差,增加打包过程中装烟难度、排把难度,降低打包效率,影响烟叶调拨。

4、人员管理问题

站点一体化人员较多,进入收购区域总感觉人员较多,次序混乱、吵杂。

三、加强站务管理、激励机制的制定

(一)、如何加强站务管理

1、设立科学的考核评价指标。绩效考核的评价指标要根据本单位的年度目标任务和具体岗位工作实际科学设定,通常用质量、数量、时效、成本、他人的反映等具体指标来进行评价,以消除考核结果的主观偏差,提高评价工作的可操作性。

2、考核中引入员工能力评价机制。在开展绩效考核过程中,引入员工能力评价机制,形成由领导班子对部门负责人、部门负责人对部门员工的两级评价方式,针对被考核人在工作中暴露出的问题进行讨论分析,并把问题根源和改进措施通过面谈的形式反馈给被考核人,指导和督促被考核人

及时改进、完善。

3、加大考核二次分配。在上一级主管部门绩效考核分配基础之上,要进一步严格管理考核,将职工绩效工资与任务目标和基础管理各项工作考核挂钩,从年度任务目标考核、责任目标考核、综合工作管理考核三个层面继续强化分配的差异性,做到“多劳多得,不劳不得,少劳少得”,打破吃“大锅饭”分配模式,刺激员工工作积极性。

(二)、员工激励机制

当前,大多数烟站根据实际制定了相应的员工激励机制,这对于提升员工积极性,促进员工成长方面起到了一定作用。但由于烟草行业体制、工作环境等诸多因素的制约,这些激励机并未完全发挥应有的作用,相反导致部分员工出现了抵制情绪。从总体来看,这主要体现为以下几个方面:

1、激励方式单一。单一的激励方式不可能满足各层次员工的需求,当前,多数基层烟草部门主要采取金钱奖励的形式,忽略了精神奖励和职位奖励,普遍采取“一刀切”的方式,没有对不同员工的差异化需求行进深入分析。

2、绩效考核标准不科学。企业在制定绩效考核标准时,未对员工的个性需求进行认真分析,未对不同部门、不同岗位、同一岗位不同工作效果的考核进行差异化区分,并且考核之后仍是以同一种方式进行奖励或惩罚,无法完全体现出个人的工作价值。久之,考核执行力度不到位,不仅打击了

部分员工的积极性,更甚至导致员工认为绩效考核是一种摆设。

3、晋升通道与退出机制不健全。一方面,由于“人情关系”、缺乏科学的绩效评价体系等多种因素影响,干部退出机制不畅,存在“能进不能出”、“能上不能下”的不良现象。另一方面,晋升渠道相对单一,只要提拔员工,就往管理职位上提拔,未能把管理职位晋升和专业技术职位晋升区分开。同时,专业技术性职位在企业的地位、待遇与管理职位相比差距仍然较大,未受到充分重视。

4、缺乏竞争性环境。未能引入现代化企业的末尾淘汰机制,多数员工认为只要不犯严重错误,一样可以拿相同的待遇,就算没能力和业绩也可以端一辈子“铁饭碗”。长此已久,优秀员工积极性受挫,要么产生懈怠心理和埋怨情绪,要么离开企业另谋高就,导致企业人才数量下降。

5、缺乏长期激励机制。多数企业对基层的员工激励机制只是将工资、福利等物质激励放在首位,过度注重现实直接激励,相反在培养员工对单位的忠诚度、员工长期发展等方面,缺乏对的长期性、系统性的激励,没有把对员工进行长期激励纳入到应当采取的激励措施中。

四、如何解决打包调运存在问题

1、快成包,减轻烟站库容压力。普遍组织成立了烟叶打包队,无论烟多烟少,都要求打包队全天候在站等待,对

入库散烟及时成包,第一时间将成包数量、等级、批次上报分公司,按照指令及时组织车辆进行短途盘运,保证做到当日烟当日成包和成包烟不积压、不占库容。

2、精管护,保证在途商品安全。烟叶仓库立足于服务烟站、方便司机、保证安全的原则,为司机和装卸工提供必要的就餐、间休等服务,组织职工做到早上班、晚下班、中午加班,对进库车辆及时装卸,按等级、批次做好成包烟的码放、苫蓬和管护,保证库容量的满负荷运行和商品安全。

3、改进包装方式或者改变成包重量。可以学习国外的一些包装方式,用夹板、筐式、纸箱或者捆扎等等,也可以减少成包重量。

4、提倡收购把烟。在散叶收购过程中,烟叶分级到定级入库时,烟叶堆码存在不整齐的现象非常严重,也大大降低了烟叶打包进度,对于烟叶进入复烤厂复验时对烟叶的外观有很大的影响。

5、烟叶运输调运车辆不搞私人承包制。由烟草部门统一购置烟叶运输车辆,由于进入烟叶收购高峰期时,烟包库存积压的问题在于车辆,这样一来,县与县站与站之间也可以相互协调车辆。

6、烟叶打包上车的承包制度。由于今年的烟叶打包上车是由州公司统一招标,分配到烟站打包的人员不够、打包速度慢也是今年烟叶库存积压的原因之一。打包人员的承包

应该让烟站自行解决,承包给当地的农民工。

总之,烟叶收购的问题,一直是烟站工作最大的难题,在整个烟叶收购过程我们应该反复琢磨,争取把问题最小化,逐步的让每一年的烟叶收购工作呈现出不同的变化,让烟叶收购工作年年创新高。

五珠烟草服务站

2015年10月31日


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