配套库物资定置及托盘堆码规范化建议
一、 现状描述
配套库所涉及的物资管理数量和品种庞杂,流动性高,到货时间、数量规律性低,货物上架、拣货的不规范操作,给定置管理带来了难度。现在大量存在单位托盘货物随意摆放,需要拣货时全凭经验寻找,浪费大量的时间。同时可能造成物资遗漏,并且给日常盘点带来困难。托盘堆码方式无规律性,使托盘上物资无稳定性,箱装标示朝向随意,人员在货架外侧无法辨别物资类型数量。搬运人员拣货时无规则,使托盘上的物资数量无序。有时一个库位就能放下的物资却占用两个甚至两个托盘库位。物资混放现象严重。标示牌利用率低。物资区域摆放划分不清晰。
二、 问题分析
从配套库物资流转过程分析。 (1) 下货阶段即托盘堆码阶段
原则上外协厂家人员负责下货堆码,实物管理员现场指导堆码方式。但是若外协人员堆码时不够认真,或实物管理员没有到场指导,则极易造成堆码的不规范。
(2)入库上架阶段
入库阶段现在主要由叉车员负责选定库存位置,而后实物管理员再到相应库位去查找核实。具体点位在入库台账上没有得到准确反映,且不能够按货物区域划分上架货物。安排库位的工作职责有待划分。 (3)备货阶段
备货人员拣货时没有按托盘堆码规律进行,拣选完成后未进行有效地托盘整合,造成在库物资单位托盘堆码无序,同类少量物资占用两三个货架位等现象。
三、 规范化建议
(一)收货准备阶段
实物管理员应该理顺自己管辖物资适合哪类堆码方式。常用堆码方式:
井字型
仓储物资堆垛时需要注意的问题。
1.堆垛时,为方便计数,尽量采用整数化进行堆垛,即每一层货物的数量应一致,如“四四化”、“五五化”等,同时需要进行标注。每个货垛的面积不应大于150平方米,并保证库房内应留出2米宽的主通道。
2.货垛上部与楼板、平屋顶之间,应留出不少于0.3米的顶距(人字屋架从横梁算起),货垛与照明灯之间应留出不少于0.5米的灯距。
3.货垛与内外墙之间应分别留出不少于0.3米和0.5米的墙距;货垛与柱之间应留出不少于0.1米的柱距;货垛与货垛之间应留出0.1米的垛距。
4.进行堆垛操作时,操作人员要注意保护物资,防止不当搬运对物资造成的损坏。
5.物资堆垛时,必须符合物资外包装要求。耐压及大包装的物资放在下面,易碎物资放在上面。
6.不宜受强光照射的物资应堆放在避光处。
7.调整物资堆垛时应从上到下挪动堆垛,禁止从中间抽取物资。
8.高度超过2.5米的堆垛必须有保护措施(单个物资除外),防止造成安全问题。 (二)货物上架阶段
物资的储存保管,原则上应根据物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,合理、有效地使用仓库面积。利用“框矩法”和“ABC 分类法”划分库房物资货架区域。框矩法:
“ABC ”分类法是按物资出货频率、需求数量、规律性强弱之间搭配进行分类。“A ”类:出货频率高,数量大,规律性强;“B ”类物资:频率高数量小、规律性强或是频率高、数量大、规律性弱,再者频率高数量小,规律性弱;“C ”类物资:频率低、数量大、规律性强,平率低、数量小、规律性强,频率低、数量小、规律性弱的物资。然后按框矩法划分区域上架。
物料入库程序
第1条 建立码放位置图、标记、物资卡,并置于明显位置。物资卡上载明物资名称、编号、规格、型号、产地或厂商、有效期限、储备定额等相关信息。
第2条 实物管理员对所经管的物资,
应以有利于先进先出的作业原则
分别决定储存方式及位置。
第3条 凡吞吐量大的用落地堆放方式,周转量小的用货架存放方式。落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类号定位编号。物资堆放的原则如下。
1.本着“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则合理安排垛位和规定地距、墙距、垛距、顶距。
2.物资品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放(在可能的情况下推行五五堆放),要做到过目见数,作业和盘点方便,货号明显,成行成列,文明整齐。
第4条 物资存放时应考虑其忌光、忌热、防潮等因素,妥为存放,仓库内部应严禁烟火,并定期实施安全检查。
第5条 经常进行盘点,做到日清月结,按规定时间编报库存日报和库存月报。
第6条 实物管理员整理该仓储保管物资的出货、储存、保管、检验及账务报表的登录等业务,每日根据出入库凭单及时登记核算,月终结账和实盘完毕后与财会部门对账。
第7条 实物管理员对于所保管的库存物资应予严密稽核清点,各仓库应随时接受单位主管的抽查。
第8条 每月必须对库存物资进行实物盘点一次,并填报库存盘点表。 1.发现盈余、短少、残损或变质,必须查明原因,分清责任,写出书面报告,提出处理建议,呈报上级和有关部门,未经批准不得擅自调账。
2.盘点后,应由盘点人员填写盘存报告表,若有数量短少、品质不符或损毁情况,应详加注明后由实物管理员签名确认。 (三)拣货阶段
拣货员在拣货时必须按序从单位托盘由上到下,从外到内依次拣货。若两个单位托盘上物资总共低于单位托盘承载量,拣货人员应当合并为一个托盘。
货物拆箱必须按需拆箱,若拆箱物资多余发货量则必须留下纸箱装载,并合理摆放。
货物拣选后托盘顶层应当平整。
仓库内的所有物资必须分类、成箱或堆,摆放到固定货架或位置,不得散放。
货架摆放物资时要保证内外商品一致,一列摆好后方可另起一列进行摆放。 单品货架摆放时,若存货量不够摆满一列,则应放置在最外面,所剩位置可摆放其他物资,但不可被遮挡。
同类物资,存货量小的摆放在货架外面,存货量大的摆放在货架里面。 货架摆放物资时需要注意其入库顺序的调整,遵循“先进先出”原则。
四、 预期效果
1. 物资库位定置持续推进 2. 库位利用率提高
3. 减少不必要的寻找货物的时间 4. 提高发货效率 5. 持续监督
配套库物资定置及托盘堆码规范化建议
一、 现状描述
配套库所涉及的物资管理数量和品种庞杂,流动性高,到货时间、数量规律性低,货物上架、拣货的不规范操作,给定置管理带来了难度。现在大量存在单位托盘货物随意摆放,需要拣货时全凭经验寻找,浪费大量的时间。同时可能造成物资遗漏,并且给日常盘点带来困难。托盘堆码方式无规律性,使托盘上物资无稳定性,箱装标示朝向随意,人员在货架外侧无法辨别物资类型数量。搬运人员拣货时无规则,使托盘上的物资数量无序。有时一个库位就能放下的物资却占用两个甚至两个托盘库位。物资混放现象严重。标示牌利用率低。物资区域摆放划分不清晰。
二、 问题分析
从配套库物资流转过程分析。 (1) 下货阶段即托盘堆码阶段
原则上外协厂家人员负责下货堆码,实物管理员现场指导堆码方式。但是若外协人员堆码时不够认真,或实物管理员没有到场指导,则极易造成堆码的不规范。
(2)入库上架阶段
入库阶段现在主要由叉车员负责选定库存位置,而后实物管理员再到相应库位去查找核实。具体点位在入库台账上没有得到准确反映,且不能够按货物区域划分上架货物。安排库位的工作职责有待划分。 (3)备货阶段
备货人员拣货时没有按托盘堆码规律进行,拣选完成后未进行有效地托盘整合,造成在库物资单位托盘堆码无序,同类少量物资占用两三个货架位等现象。
三、 规范化建议
(一)收货准备阶段
实物管理员应该理顺自己管辖物资适合哪类堆码方式。常用堆码方式:
井字型
仓储物资堆垛时需要注意的问题。
1.堆垛时,为方便计数,尽量采用整数化进行堆垛,即每一层货物的数量应一致,如“四四化”、“五五化”等,同时需要进行标注。每个货垛的面积不应大于150平方米,并保证库房内应留出2米宽的主通道。
2.货垛上部与楼板、平屋顶之间,应留出不少于0.3米的顶距(人字屋架从横梁算起),货垛与照明灯之间应留出不少于0.5米的灯距。
3.货垛与内外墙之间应分别留出不少于0.3米和0.5米的墙距;货垛与柱之间应留出不少于0.1米的柱距;货垛与货垛之间应留出0.1米的垛距。
4.进行堆垛操作时,操作人员要注意保护物资,防止不当搬运对物资造成的损坏。
5.物资堆垛时,必须符合物资外包装要求。耐压及大包装的物资放在下面,易碎物资放在上面。
6.不宜受强光照射的物资应堆放在避光处。
7.调整物资堆垛时应从上到下挪动堆垛,禁止从中间抽取物资。
8.高度超过2.5米的堆垛必须有保护措施(单个物资除外),防止造成安全问题。 (二)货物上架阶段
物资的储存保管,原则上应根据物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,合理、有效地使用仓库面积。利用“框矩法”和“ABC 分类法”划分库房物资货架区域。框矩法:
“ABC ”分类法是按物资出货频率、需求数量、规律性强弱之间搭配进行分类。“A ”类:出货频率高,数量大,规律性强;“B ”类物资:频率高数量小、规律性强或是频率高、数量大、规律性弱,再者频率高数量小,规律性弱;“C ”类物资:频率低、数量大、规律性强,平率低、数量小、规律性强,频率低、数量小、规律性弱的物资。然后按框矩法划分区域上架。
物料入库程序
第1条 建立码放位置图、标记、物资卡,并置于明显位置。物资卡上载明物资名称、编号、规格、型号、产地或厂商、有效期限、储备定额等相关信息。
第2条 实物管理员对所经管的物资,
应以有利于先进先出的作业原则
分别决定储存方式及位置。
第3条 凡吞吐量大的用落地堆放方式,周转量小的用货架存放方式。落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类号定位编号。物资堆放的原则如下。
1.本着“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则合理安排垛位和规定地距、墙距、垛距、顶距。
2.物资品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放(在可能的情况下推行五五堆放),要做到过目见数,作业和盘点方便,货号明显,成行成列,文明整齐。
第4条 物资存放时应考虑其忌光、忌热、防潮等因素,妥为存放,仓库内部应严禁烟火,并定期实施安全检查。
第5条 经常进行盘点,做到日清月结,按规定时间编报库存日报和库存月报。
第6条 实物管理员整理该仓储保管物资的出货、储存、保管、检验及账务报表的登录等业务,每日根据出入库凭单及时登记核算,月终结账和实盘完毕后与财会部门对账。
第7条 实物管理员对于所保管的库存物资应予严密稽核清点,各仓库应随时接受单位主管的抽查。
第8条 每月必须对库存物资进行实物盘点一次,并填报库存盘点表。 1.发现盈余、短少、残损或变质,必须查明原因,分清责任,写出书面报告,提出处理建议,呈报上级和有关部门,未经批准不得擅自调账。
2.盘点后,应由盘点人员填写盘存报告表,若有数量短少、品质不符或损毁情况,应详加注明后由实物管理员签名确认。 (三)拣货阶段
拣货员在拣货时必须按序从单位托盘由上到下,从外到内依次拣货。若两个单位托盘上物资总共低于单位托盘承载量,拣货人员应当合并为一个托盘。
货物拆箱必须按需拆箱,若拆箱物资多余发货量则必须留下纸箱装载,并合理摆放。
货物拣选后托盘顶层应当平整。
仓库内的所有物资必须分类、成箱或堆,摆放到固定货架或位置,不得散放。
货架摆放物资时要保证内外商品一致,一列摆好后方可另起一列进行摆放。 单品货架摆放时,若存货量不够摆满一列,则应放置在最外面,所剩位置可摆放其他物资,但不可被遮挡。
同类物资,存货量小的摆放在货架外面,存货量大的摆放在货架里面。 货架摆放物资时需要注意其入库顺序的调整,遵循“先进先出”原则。
四、 预期效果
1. 物资库位定置持续推进 2. 库位利用率提高
3. 减少不必要的寻找货物的时间 4. 提高发货效率 5. 持续监督