文档管理技术工作总结
自从2009年毕业进入XXXXXXX至今工作有一年的时间，在此期间，通过不懈的努力和工作，使我加深对文档管理工作的理解，同时提高了自己在文档管理方面的技能。在此结合自己工作经验做以下总结，希望自己以此为基础，再接再厉创造出更加优异的成绩。
一、 文件归档要系统化、规范化
由于每天都要接收大量的文件，如果不能有效地归档，那么文件就会越积越多而显得杂乱无章，给大家使用带来不便，从而影响正常的工作。鉴于自己的经验教训和前辈们的指导，是我充分认识到系统化、规范化整理文档的重要性。首先要熟知《通信的一般原则》，了解文件操作规范，做到分项目、分类别，层层分类的归档。这样才能有逻辑性，操作起来做到有根有据。同一项目下也要有所区分，收发文要有所区别，不同的代码代表不同的文件属性，因此要做到层层分解，确保每一份文件都有据可依，有类可分。一份文件不能说明什么，当积累到一定程度时，我发现分门别类的意义所在，于己于他使用起来都十分便利。
二、 做好文件数据库的日常维护，确保文件的完整性
工程文件是工程师们工作使用的重要资料，能够及时有效地提供所需文件，对工程进度都有影响，所以文件不可以有任何的遗漏。我个人观点，文档管理很重要的一方面就是做到完整无误的归档所有的文件；因此要做好文件的跟踪，与文件发出方文档对口负责人保持联系，及时的沟通，做到定期查缺补漏，便不会延误文件的正常取用。所以说文件数据库的定期更新维护是文档管理工作的非常重要的一个环节。
三、 提高文件接收和分发的效率
文档工作并不是一蹴而就的，是靠平时的积累而形成的成果；所以要有认真负责的态度，每天都要对文件进行及时地收录和分发。我每天都会做到更新文件数据库，做好归档和分发工作。有时候不及时更新，邮箱容量有限就会满而导致文件无法接收而缺失，再去查补就会额外增加不必要的工作；有时候还会影响到同事取用文件；所以是勤能补拙，要日事日毕，工作才会顺心，大家才会满意。
四、 做好文件的保密工作
文档管理涉及的文件范畴比较广，其中包括很多重要的涉密文件。对于涉密
文件是对外保密的，不得擅自以任何名义传给他人。这是一名文档工作者必备的素质。工作前都要接收保密教育，我们都是公司的一员，对公司有责任去保护它的合法财产。如不注意造成保密文件的泄露要承担相应的责任，重要的还要承担相应的法律责任。所以要遵守保密制度，做好保密工作。
通过一年的努力学习和工作，我受到了同事和领导的好评；我决定结合自己经验和教训，在原有的基础上好好努力，取得更大的进步，为公司做出更大的贡献。
文档管理技术工作总结
自从2009年毕业进入XXXXXXX至今工作有一年的时间，在此期间，通过不懈的努力和工作，使我加深对文档管理工作的理解，同时提高了自己在文档管理方面的技能。在此结合自己工作经验做以下总结，希望自己以此为基础，再接再厉创造出更加优异的成绩。
一、 文件归档要系统化、规范化
由于每天都要接收大量的文件，如果不能有效地归档，那么文件就会越积越多而显得杂乱无章，给大家使用带来不便，从而影响正常的工作。鉴于自己的经验教训和前辈们的指导，是我充分认识到系统化、规范化整理文档的重要性。首先要熟知《通信的一般原则》，了解文件操作规范，做到分项目、分类别，层层分类的归档。这样才能有逻辑性，操作起来做到有根有据。同一项目下也要有所区分，收发文要有所区别，不同的代码代表不同的文件属性，因此要做到层层分解，确保每一份文件都有据可依，有类可分。一份文件不能说明什么，当积累到一定程度时，我发现分门别类的意义所在，于己于他使用起来都十分便利。
二、 做好文件数据库的日常维护，确保文件的完整性
工程文件是工程师们工作使用的重要资料，能够及时有效地提供所需文件，对工程进度都有影响，所以文件不可以有任何的遗漏。我个人观点，文档管理很重要的一方面就是做到完整无误的归档所有的文件；因此要做好文件的跟踪，与文件发出方文档对口负责人保持联系，及时的沟通，做到定期查缺补漏，便不会延误文件的正常取用。所以说文件数据库的定期更新维护是文档管理工作的非常重要的一个环节。
三、 提高文件接收和分发的效率
文档工作并不是一蹴而就的，是靠平时的积累而形成的成果；所以要有认真负责的态度，每天都要对文件进行及时地收录和分发。我每天都会做到更新文件数据库，做好归档和分发工作。有时候不及时更新，邮箱容量有限就会满而导致文件无法接收而缺失，再去查补就会额外增加不必要的工作；有时候还会影响到同事取用文件；所以是勤能补拙，要日事日毕，工作才会顺心，大家才会满意。
四、 做好文件的保密工作
文档管理涉及的文件范畴比较广，其中包括很多重要的涉密文件。对于涉密
文件是对外保密的，不得擅自以任何名义传给他人。这是一名文档工作者必备的素质。工作前都要接收保密教育，我们都是公司的一员，对公司有责任去保护它的合法财产。如不注意造成保密文件的泄露要承担相应的责任，重要的还要承担相应的法律责任。所以要遵守保密制度，做好保密工作。
通过一年的努力学习和工作，我受到了同事和领导的好评；我决定结合自己经验和教训，在原有的基础上好好努力，取得更大的进步，为公司做出更大的贡献。