通风设备招标文件

金冠嘉华项目工程设备采购

招 标 文 件

招标编号:JJF-ZB2010-0301

焦作金冠嘉华房屋开发有限责任公司

2010年3月10日

第一部分 投标邀请函 第二部分 招标项目要求 第三部分 投标方须知 A、说明

B、招标文件说明 C、投标文件的编写 D、投标文件的递交 E、开标和评标 F、授予合同

第四部分 附件——投标文件格式 第五部分 采购计划

第一部分 投标邀请函

焦作金冠嘉华房屋开发有限责任公司就通风设备采购进行公开邀请招标,欢迎有供货能力的各大公司参加投标。 l、招标编号:JJF-ZB2010—0301 2、设备要求:见招标文件第5部分 3、标书售价:人民币200元/份。

4、购买标书地点:焦作金冠嘉华房屋开发有限责任公司 5、联系电话:0391-8865509 [1**********] 6、联 系 人: 薛 磊

7、投标截止时间:2010年3月12日14:00截止 投标地点:焦作金冠嘉华房屋开发有限责任公司会议室(焦作高新区文苑路北侧)

8、开标时间:2010年3月12日14:00

9、开标地点:焦作金冠嘉华房屋开发有限责任公司会议室(焦作高新区文苑路北侧)

10、领取标书时必须携带公司营业执照副本(原件)和复印件(加盖原登记机关有效印章,如加注日期和注明“供投标使用”或“与原件一致”等字样)。

第二部分 招标项目要求

招标项目要求:

本次招标采购的设备是金冠嘉华小区项目的1#、2#、3#、5#、7#、8#楼及车库一、二的通风设备。

投标方要求具有独立的法人资格及相关资质的专业厂商,注册资金不少于人民币200万元,有良好的商业信誉和经济实力。具体项目的要求见招标文件的第四部分。投标方必须提供全新的现货、符合国家质量标准的国内外知名品牌。 售后服务:按全国联保执行。供货方提供的设备能够适应各种工作环境,产品质量稳定。各种设备的报价应为目的地交货价(含税),密封投标,因未按招标文件要求密封造成的泄密,招标方概不负责。投标方提供的产品必须具有生产许可证、产品合格证等。 报价币种:人民币

购销合同由中标单位与购货单位双方签定。

验收:需方组织专家小组验收、测试,在设备验收达到合同要求后,填写设备验收证明,作为付款依据。

设备运输费、技术培训费由供货方支付。

交货地点:需方指定的地点(合同中将规定最终交货地点及最终用户)。

投标方必须由法人代表或委托代理人参加开标仪式,须携带身份份证或其他法定代表人其他委托代理人身份相符的有效证件,随时接受评委询问,并予以解答。

第三部分 投标方须知

A.说明

1、适用范围

1.1本招标书适用于本次投标邀请函中所述的设备及服务采购。 2、定义

“招标方”系指组织本次招标的招标机构。

“投标方”系指向招标方提供投标文件的制造商或供应商。 “购货方”系指焦作金冠嘉华房屋开发有限公司

“设备”系指中标方按照招标文件的有关规定,须向购货方提供的设备、备件、工具、手册以及其他有关技术资料和材料。

“服务”系指招标文件规定中标方必须承担的送货、安装、调试、维修、培训和其他相关的义务。 3、解释权

本次招投标的最终解释权归为招标方,当对一个问题有多种解释时以招标方解释为准。

本文未作明确规定,但有相关法律、法规规定的,招标方将对此解释为依据有关法律的规定。 4、合格的投标方

凡符合“招标项目要求”条件,承认本次招标文件所有内容的国内制造商或供应商均为合格的投标方。

投标方应遵守中华人民共和国法律、法规和招标方有关规定。

允许制造商联合投标,但必须确定其中一个单位为投标的全权代表参加投标活动,并承担投标及履约的全部责任和义务。当联合投标时,须向投标方提供双方签定的《联合投标协议书》,同时全权代表一方的条件应符合投标资格要求。 5、投标费用

5.l无论投标过程的作法和结果如何,投标方全部承担所有参与投标有关的全部费用,招标方在任何条件下均无义务和责任承担投标方参加投标的费用。 B、招标文件说明 6、招标文件构成

6.1招标文件用以阐明采购设备、招标投标程序和合同条款。招标文件由下述部分组成:

⑴ 投标邀请函; ⑵ 投标方须知; ⑶ 投标文件格式 ⑷ 投标文件格式。

6.2招标文件以中文编写。

6.3除非有特殊要求,招标文件不单独提供招标项目使用地的自然环境、气候条件、共用设施等情况,投标方将被视为熟悉上述与履行项目合同有关部门的一切情况。

7、招标文件的修改

招标文件的修改将构成招标文件的一部分,对投标方有约束力。在投标截止日期前的任何时候,招标方可主动或依据投标方要求澄清的问题而修改招标文件,

并以书面形式通知所有购买招标文件的每一投标方,对方在收到该通知后应立即以书面的形式予以确认。 8、招标文件的澄清

8.l投标方对招标文件若有需要澄清的部分,应在投标截止日期时间24小时前按投标邀请函中载明的地址以书面的形式(包括信函、电报或传真,下同)通知到招标方。招标方在投标截止24小时前视情况确定采用适当的方式予以澄清或以书面形式予以答复,并在其认为必要时,将不标明查询来源的书面答复给已购买招标文件的所有投标方。

8.2招标方将视情况在投标截止时间前答疑。 C、投标文件的编写 9.要求

投标方应仔细阅读招标文件的所有内容、按招标文件的的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标对招标文件做出实质性响应,否则,招标方有权拒绝其投标权。 10、投标语言及计量单位

10.l投标文件及投标方和招标方就投标的文件和往来信件,应以中文书写,辅助材料和证明材料以中文说明为准。

10.2除在招标文件的技术规格中另有规定外,投标文件所使用的计量单位均应使用中华人民共和国法定计量单位。 11、投标文件的组成

11.1投标文件应包括下列问题:

(1)投标书、开标一览表、技术性能参数一览表、投标价格表以及设备简要说明一览表。

(2)投标资格证明文件,证明投标方是合格的,且一旦其投标被接受,投标方有能力履行合同。 (3)投标设备符合招标文件规定的证明文件,证明投标方提供的设备是合格的,且符合招标文件及投标方认为需要加以说明的其他内容。

(4)投标方应将投标文件装订成册,并填写“投标文件资料清单” 12、投标文件格式

12.1投标方应按招标文件中提供的投标文件格式填写投标书、开标一览表、技术性能参数一览表、投标价格表及设备简要说明一览表。注明提供的设备名称、设备简介、原产地、制造日期、数量和价格等。

12.2投标方可对本招标文件中的“招标设备一览表”所列设备按项目整体进行投标,不得进行局部投标,否则,招标方有权拒绝其投标书。 13、投标报价

投标报价均为目的地交货价(含税)

投标方应按项目分别填写开标一览表、并计算分项报价,如果分项报价与单价有出入,则以单价为准。

13.3投标方应在招标文件所附的投标价格表上写明投标设备的单价和投标总价。如果单价和总价由出入,以单价为准。每一种设备只允许有一个报价,任何有选择报价的投标书将不被接受。

投标方按上述条款要求填写报价供招标方评价方便,但不能拆包投标。购货方有以其它方式签订合同的权利。

投标价格表填写时应注意下列要求:

(1)技术规格中特别要求的备品备件、易损件和专用工具的费用。

(2)技术规格中特别要求的运输安装、调试、培训及其它附带服务的费用。 (3)国内供货人提供在中华人民共和国制造的,或已在中华人民共和国境内的国外产地的已经进口的设备的国内投标,其设备的交货款,包括制造、组装该设备所使用的零部件及原材料已付的全部关税、销售税和其他税(其关税和其他税不分别填写,计入货价内即可)。 13.6投标报价在开标后不得修改。 14、投标方资格的证明文件

14.1投标方必须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件,作为投标文件的一部份,应包括以下文件。

⑴加盖公章的的企业法人营业执照复印件等有效证件。

⑵投标方对有能力执行文件中合同条款和技术要求规定的由卖方履行的保养、修理、供应备件和其他技术服务和义务所做出的书面承诺。 ⑶投标方(制造商或代理商)的资格证明。 ⑷法定代表授权的全权委托书

15、投标设备符合招标文件规定的技术相应文件

15.1投标方需提交文件证明其拟提供设备和服务符合招标文件规定的技术响应文件,作为投标文件的一部分。

15.2上述文件可以用文字资料、图纸和数据、并须提供: (1)设备主要的性能的详细描述。 (2)一份在技术文件中规定的保证设备正常和连续运转期间所需要的所有备件和专用工具的详细清单,包括其现行价格和供货来源资料。 (3)逐条对买方要求的技术规格进行评议,指出自己提供设备和服务是否做出实质性的响应。

15.3投标应依招标文件在技术规格及要求中支出的工艺、材料设备、参照的商标提供,但并非进行限制。投标方可在投标中选用替代标准,并由投标方制作推荐标准清单,但该替代标准应相当于或优于技术规范中要求的标准,以便买方满意。

16、投标有效期

16.1投标书从开标之日起有效期为30天。投标书中规定的有效期少于30天的,可以拒绝其投标。 16.2特殊情况下,招标方可于投标有效期期满之前要求投标方同意延长有效期,要求与答复均以书面形式进行。投标方可以拒绝上述要求。对于同意该要求的投标方,既不要求也不允许其修改投标文件。 17、投标文件的签署及规定

17.1投标单位拟提供的投标书应按给定的格式如实填写,未尽事宜可自行补充。

17.2投标方应准备一份正本投标文件和六份副本投标文件,并各自装订成册,在每一份投标文件前页上明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有异,以正本为准。

17.3投标文件正本和副本一律用A4纸打印并装订成册,有正式授权的投标方代表在规定签章处签字并加盖公章。复印的投标书将被拒绝。 17.4电报、传真等其他形式的投标一概不接受。 17.5除投标方对错处作必要修改外,投标文件中不许出现加行、涂改或改写。

如有修改错漏处,必须由投标方法定代表或其委托人签字并加盖公章。 17.6最低价格的投标书并不能作为中标的保证。 D、投标文件的递交

18、投标文件的密封和标记

18.1投标方应将投标文件正本和副本分别用非透明文件袋密封,在封签处加盖公章,并标明招标编号、投标单位名称及正本和副本。未按要求密封造成的泄密,投标方自行负责。

18.2为方便开标唱标,投标方应将正本的投标书、开标一览表等分别单独密封,并在信封上标明“单位名称”及“开标一览表”等字样,然后再装入正本招标文件密封。

18.3每一密封信封上注明“于×年×月×日×点前不准启封”(开标时间)的字样

19、投标文件的截止时间

所有投标文件必须在招标邀请函中规定的投标截止时间之前送至招标方。 E。开标和评标 20、开标

20.1招标方在招标公告或投标邀请函规定的时间和地点公开开标。投标方必须派法定代表或其全权代表参加,并在开标现场签字报到以证明其出席。

21.2开标时,检查投标文件密封情况,确认无误后拆封唱标,唱正本“开标一览表”内容,以及招标方认为必要的其他内容并记录。 21、评标委员会

招标方将根据招标设备的特点组建评标委员会,其成员由纪检、使用部门及专业技术人员组成,评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。 如果没有二个以上的供应商投标,或全部落标、串标,或全部投标报价均脱离实际或使评标委员会无法评标时,评标委员会有权要求全部投标方重新报价或决定结束本次投标方式,宣布全部废标,或改为其他方式。

评标委员会负责完成全部评标过程,向招标人提出经过所有评标委员签字的书面评标报告。

22、投标文件的审查

开标后,招标方将组织审查投标文件是否完整,是否有计算错误,要求的保证金是否已提供,文件是否已恰当地签署。若汉字表示的数据与数字表示的有差别,则以汉字表示的数据为准。若投标方拒绝接受上述修正,其投标将被拒绝。 在对投标文件进行详细评估之前,招标方将依据投标方提供的资格证明文件审查投标方的财务、技术和服务能力。如果确定投标方无资格履行合同,其投标将被拒绝。

招标方将确定每一投标是否对招标文件的要求作出了实质性响应,而没有重大偏离。实质性响应的投标是指投标文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离和保留。重大偏离和保留是指影响到招标文件规定质量和性能,或限制了招标方、买方的义务的规定,而纠正这些偏离将影响到其它提交实质性响应投标的投标方的公平竞争地位。

招标方判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身内容而不靠外部证据。招标方将拒绝被确定为非实质性响应的投标方,投标方不能通过修正或撤消不符合之处而使其投标成为实质性响应的投标。

招标方允许修改投标中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致或不

规则的地方。

23、评标原则和方法 23.1评标原则

(1)招标要以实事求是为依据。

(2)执行“公开、公平、公正、择优”的原则,维护标方和投标方的合法、正当的权益。

(3)不得将投标书的报价作为中标的唯一依据。

23.2评标委员会对每个标书的供货条件进行比较列出三个投标者的报价比较表。

23.3对各投标单位所报设备的技术性能进行比较。 23.4对各投标单位所报技术方案进行比较。 23.5对其他内容进行分析比较: 交货状态和交货期;

零备件价格及维修服务措施; 设备验收情况; 付款条件;

投标者的资信情况,业绩履约能力; 投标者的供货状况及销售服务措施; 投标者提供的其他优惠条件;

23.6综合以上分析比较,最后得出评标结论 24、评标文件的澄清

24.l为了有助于对投标文件进行审查评估和比较,招标方有权向投标方质疑,请投标方澄清其投标内容。投标方有责任按照招标方通知的时间地点方式指派专人进行答疑和澄清。

24.2重要澄清的答复应是书面的,并由法人代表或其委托代理人签字。 24.3投标单位的澄清文件是投标文件的组成部分,并取代投标文件中被澄清的部分。

24.4投标文件的澄清不得对投标内容进行实质性修改。 25、保密及其它注意事项

25.1评标是招标工作的重要环节,评标工作在评委会内独立进行,评委会将会遵照评标原则,公正、平等地对待所有投标方。

25.2评标前后根据需要可安排招投双方作技术和商务交流。评委会将对投标文件中有关问题分别向投标方进行询问,请各投标方予以答复,重要或复杂问题回答后,须补充为书面形式,并经法定代表人或其委托代理人签署。回答文件将作为投标文件的组成部分。

25.3在开、评标期间,投标方不得向评委会询问评标情况,不得进行旨在影响评标结果的活动。

25.4为保证评标的公正性,开标后直至授予投标方合同,评委不得与投标方私下交换意见。在投标工作结束,凡与评标情况有接触的任何人不得也不应将评标情况扩散出评标人员之外。

25.5评委会不向落标方解释落标原因,不退还投标文件。 F、授予合同 26、定标原则

26.1严格按照招标文件的要求和条件进行评标,择优定标。

26.2本次招标合同将授予符合招标文件的要求,并且报价合理、能提供最佳服务的投标者。

27、资格最终审查

27.1招标方将对最低评标价的投标人是否具备满意履行合同义务的资格进行审查。根据投标方提交的资格证明文件和其它的认为必要的,合适的资料,对投标方的财务、技术、生产和供货能力及其信誉进行审查。

27.2如果审查通过,将把合同授予该投标方;如果审查没有通过,将拒绝其投标。招标方将对下一个最低评标价的投标方进行同样的审查。 28、授予合同时变更数量的权利

28.1招标方保留在授予合同时对招标文件中规定的设备数量和服务予以增加或减少,但价格和其他条款及条件不得改变。 29、接收和拒绝任何或所有投标的权利 29.1为了维护国家的利益,招标方在授予合同之前任何时候仍有选择或拒绝任何或全部投标方或宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权利,并且无需向受影响的投标人承担任何责任,也无须对采取的行为作任何解释。 30、中标通知

30.1评标结束后,将选定合格的中标方和备选中标方。

30.2评标结后,焦作金冠嘉华房屋开发有限责任公司以书面形式发出《中标通知书》,《中标通知书》一经发出即发生法律效力。 30.3《中标通知书》将作为签定合同的依据。 31、签定合同

31.1中标方按《中标通知书》指定的时间、地点与购货方签定合同。 31.2招标文件、中标方的投标文件及其澄清文件,均为签定经济合同的依据。 31.3如购货方或中标方拒签合同,则按违约处理。对违约方收取中标金额的2%作为违约金。

31.3如中标方违约,招标方可在备选中标单位中重新选定中标单位。 32、中标服务费

中标方应按中标金额的0.5%向招标方支付中标服务费。 33、合同转让

合同未经招标人同意,中标方不得转让合同。 34、纠纷解决

如合同发生纠纷,协商不成由合同签定地人民法院诉讼解决。 35、唱标内容及顺序 35.1公司简介

35.2法人代表委托授权书 35.3资格声明函 35.4开标一览表 35.5售后服务承诺

第四部分 附件--投标文件格式

附件1

投 标 书

致:焦作金冠嘉华房屋开发有限责任公司

根据贵方关于“通风设备”的招标邀请函(招标编号:JJF-ZB2010-0301号),签字代表 (全名、职务)经正式授权并代表投标方 .(投标方名称、地址)提交下述文件正本一份和副本六份,并对之负法律责任。 开标一览表 售后服务计划

设备简要说明一览表 资格证明文件

据此函,签字代表宣布同意如下:

1、所附投标报价表中规定的应提供和交付的设备投标总价为人民币¥ 元(注名币种),大写(文字表达)

2、如果我们的投标书被接受,我们将履行招标文件中规定的每一项要求,按期、按质、按量履行合同。

3、我方愿按《中华人民共和国经济合同法》履行我方的全部责任。 4、投标方已详细审查全部招标文件,包括修改文件以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。 5、本投标自开标日起有效期为30个工作日。 6、投标方同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。 7、与投标有关的一切正式往来请寄: 地 址: 邮政编码: 电 话: 传 真:

投标方代表姓名、职务: 投标方名称:(公章): 日 期: 全权代表签字:

附件2

开标一览表

投标方名称:

招标编号:JJF-ZB2010-0301号 项目:

┏━━┯━━━━━━━┯━━━━━━┯━━━━┯━┯━┯━┯━━┓ ┃ │ 设备品牌 │ │ 制造商 │数│单│小│ 备 ┃ ┃序号│ │ 特配加附件 │ │ │ │ │ ┃ ┃ │ 型号规格 │ │ 名 称 │量│价│计│注 ┃ ┠──┼───────┼──────┼────┼─┼─┼─┼──┨ ┃ │ │ │ │ │ │ │ ┃ ┠──┼───────┼──────┼────┼─┼─┼─┼──┨ ┃ │ │ │ │ │ │ │ ┃ ┠──┼─────┬─┴──────┴────┴─┴─┴─┴──┨ ┃ │ 合计金额 │大写: 小写: ┃ ┗━━┷━━━━━┷━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛ 投标方代表签名: 投标单位公章: 职务: 日期:

附件3

售后服务计划书

简要说明售后服务方式

附件4

关于投标方提供设备的资格证明文件 目 录

关于资格的声明函 制造商的资格声明 制造商出具的授权函 附件4-1

关于资格的声明函

焦作金冠嘉华房屋开发有限责任公司:

关于贵方2010年3月10日编号为JJF-ZB2010-0301号招标文件的邀请,本签字人愿意参加投标,提供招标文件中规定的设备,并声明提交的下列文件是准确的和真实的。

由工商局签发的我方营业执照正本复印件一份(加盖原登记机关有效印章,如加注日期和注明“供投标使用”或“与原件一致”等字样)。 法人代表证明书(原件)。 法人代表授权书(原件)。

法人代表授权代表身份证复印件(答疑时出示原件)。 本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。 单位名称: 法人代表(签字): 地址: 邮政编码: 签字人姓名、职务(印刷体): 签字: 电话: 传真:

附件4-2

制造商的资格声明 (由投标方提供)

附件4-3

制造商出具的授权函

(由投标方提供) 附件5

投标保证金保函

(若需要、由投标方提供)

附件6

设备简要说明一览表

投标方名称:

招标编号:JJF-ZB2010-0301号 项目

┏━━┯━━━━┯━━━━━━━━━━━┯━━┯━━━━┯━━━┓ ┃序号│设备名称│规格型号及主要技术参数│数量│性能说明│ 备注 ┃ ┠──┼────┼───────────┼──┼────┼───┨ ┃ │ │ │ │ │ ┃ ┠──┼────┼───────────┼──┼────┼───┨ ┃ │ │ │ │ │ ┃ ┠──┼────┼───────────┼──┼────┼───┨ ┃ │ │ │ │ │ ┃ ┗━━┷━━━━┷━━━━━━━━━━━┷━━┷━━━━┷━━━┛ 投标方代表签名: 投标单位公章: 职务: 日期:

附件7

法人代表授权书

本授权书声明:注册于 (注册地址)的

公司的在下面签字的 (法人代表姓名、职务)代表本公司授权 (单位)的在下面签字的 (被授权人的姓名、职务) 为本公司的合法代理人,就招标编号为JJF-ZB2010-0301号的关于“变压器设备”的投标及合同的执行、完成和保修,以本公司名义处理一切与之有关的事物。

本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。

授权代表签字盖章:

代理人(被授权人)签字盖章: 见证人签字盖章: 职务:

单位名称(公章) : 地址:

附件8

采购验收报告

验收日期: 年 月 日

┏━━━━┯━━━━┯━━━━━━┯━━━━┯━━━━━┯━━━┓ ┃采购单位│ │采购项目名称│ │项目负责人│ ┃ ┠────┼────┴──────┴────┴─────┴───┨ ┃中标金额│ ┃ ┃ (元) │ ┃ ┠─┬──┴──────────────────────────┨ ┃验│ ┃ ┃收│ ┃ ┃专│ ┃ ┃家│ ┃ ┃意│单位负责人: 专家签字: 年 月 日 ┃ ┃见│(盖章) ┃ ┠─┴──┬──────────────────────────┨ ┃ 备注 │ ┃ ┗━━━━┷━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛ 第一联:采购单位;第二联:财务部门;第三联:采购单位主管部门

第五部分 采购计划

金冠嘉华项目工程设备采购

招 标 文 件

招标编号:JJF-ZB2010-0301

焦作金冠嘉华房屋开发有限责任公司

2010年3月10日

第一部分 投标邀请函 第二部分 招标项目要求 第三部分 投标方须知 A、说明

B、招标文件说明 C、投标文件的编写 D、投标文件的递交 E、开标和评标 F、授予合同

第四部分 附件——投标文件格式 第五部分 采购计划

第一部分 投标邀请函

焦作金冠嘉华房屋开发有限责任公司就通风设备采购进行公开邀请招标,欢迎有供货能力的各大公司参加投标。 l、招标编号:JJF-ZB2010—0301 2、设备要求:见招标文件第5部分 3、标书售价:人民币200元/份。

4、购买标书地点:焦作金冠嘉华房屋开发有限责任公司 5、联系电话:0391-8865509 [1**********] 6、联 系 人: 薛 磊

7、投标截止时间:2010年3月12日14:00截止 投标地点:焦作金冠嘉华房屋开发有限责任公司会议室(焦作高新区文苑路北侧)

8、开标时间:2010年3月12日14:00

9、开标地点:焦作金冠嘉华房屋开发有限责任公司会议室(焦作高新区文苑路北侧)

10、领取标书时必须携带公司营业执照副本(原件)和复印件(加盖原登记机关有效印章,如加注日期和注明“供投标使用”或“与原件一致”等字样)。

第二部分 招标项目要求

招标项目要求:

本次招标采购的设备是金冠嘉华小区项目的1#、2#、3#、5#、7#、8#楼及车库一、二的通风设备。

投标方要求具有独立的法人资格及相关资质的专业厂商,注册资金不少于人民币200万元,有良好的商业信誉和经济实力。具体项目的要求见招标文件的第四部分。投标方必须提供全新的现货、符合国家质量标准的国内外知名品牌。 售后服务:按全国联保执行。供货方提供的设备能够适应各种工作环境,产品质量稳定。各种设备的报价应为目的地交货价(含税),密封投标,因未按招标文件要求密封造成的泄密,招标方概不负责。投标方提供的产品必须具有生产许可证、产品合格证等。 报价币种:人民币

购销合同由中标单位与购货单位双方签定。

验收:需方组织专家小组验收、测试,在设备验收达到合同要求后,填写设备验收证明,作为付款依据。

设备运输费、技术培训费由供货方支付。

交货地点:需方指定的地点(合同中将规定最终交货地点及最终用户)。

投标方必须由法人代表或委托代理人参加开标仪式,须携带身份份证或其他法定代表人其他委托代理人身份相符的有效证件,随时接受评委询问,并予以解答。

第三部分 投标方须知

A.说明

1、适用范围

1.1本招标书适用于本次投标邀请函中所述的设备及服务采购。 2、定义

“招标方”系指组织本次招标的招标机构。

“投标方”系指向招标方提供投标文件的制造商或供应商。 “购货方”系指焦作金冠嘉华房屋开发有限公司

“设备”系指中标方按照招标文件的有关规定,须向购货方提供的设备、备件、工具、手册以及其他有关技术资料和材料。

“服务”系指招标文件规定中标方必须承担的送货、安装、调试、维修、培训和其他相关的义务。 3、解释权

本次招投标的最终解释权归为招标方,当对一个问题有多种解释时以招标方解释为准。

本文未作明确规定,但有相关法律、法规规定的,招标方将对此解释为依据有关法律的规定。 4、合格的投标方

凡符合“招标项目要求”条件,承认本次招标文件所有内容的国内制造商或供应商均为合格的投标方。

投标方应遵守中华人民共和国法律、法规和招标方有关规定。

允许制造商联合投标,但必须确定其中一个单位为投标的全权代表参加投标活动,并承担投标及履约的全部责任和义务。当联合投标时,须向投标方提供双方签定的《联合投标协议书》,同时全权代表一方的条件应符合投标资格要求。 5、投标费用

5.l无论投标过程的作法和结果如何,投标方全部承担所有参与投标有关的全部费用,招标方在任何条件下均无义务和责任承担投标方参加投标的费用。 B、招标文件说明 6、招标文件构成

6.1招标文件用以阐明采购设备、招标投标程序和合同条款。招标文件由下述部分组成:

⑴ 投标邀请函; ⑵ 投标方须知; ⑶ 投标文件格式 ⑷ 投标文件格式。

6.2招标文件以中文编写。

6.3除非有特殊要求,招标文件不单独提供招标项目使用地的自然环境、气候条件、共用设施等情况,投标方将被视为熟悉上述与履行项目合同有关部门的一切情况。

7、招标文件的修改

招标文件的修改将构成招标文件的一部分,对投标方有约束力。在投标截止日期前的任何时候,招标方可主动或依据投标方要求澄清的问题而修改招标文件,

并以书面形式通知所有购买招标文件的每一投标方,对方在收到该通知后应立即以书面的形式予以确认。 8、招标文件的澄清

8.l投标方对招标文件若有需要澄清的部分,应在投标截止日期时间24小时前按投标邀请函中载明的地址以书面的形式(包括信函、电报或传真,下同)通知到招标方。招标方在投标截止24小时前视情况确定采用适当的方式予以澄清或以书面形式予以答复,并在其认为必要时,将不标明查询来源的书面答复给已购买招标文件的所有投标方。

8.2招标方将视情况在投标截止时间前答疑。 C、投标文件的编写 9.要求

投标方应仔细阅读招标文件的所有内容、按招标文件的的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标对招标文件做出实质性响应,否则,招标方有权拒绝其投标权。 10、投标语言及计量单位

10.l投标文件及投标方和招标方就投标的文件和往来信件,应以中文书写,辅助材料和证明材料以中文说明为准。

10.2除在招标文件的技术规格中另有规定外,投标文件所使用的计量单位均应使用中华人民共和国法定计量单位。 11、投标文件的组成

11.1投标文件应包括下列问题:

(1)投标书、开标一览表、技术性能参数一览表、投标价格表以及设备简要说明一览表。

(2)投标资格证明文件,证明投标方是合格的,且一旦其投标被接受,投标方有能力履行合同。 (3)投标设备符合招标文件规定的证明文件,证明投标方提供的设备是合格的,且符合招标文件及投标方认为需要加以说明的其他内容。

(4)投标方应将投标文件装订成册,并填写“投标文件资料清单” 12、投标文件格式

12.1投标方应按招标文件中提供的投标文件格式填写投标书、开标一览表、技术性能参数一览表、投标价格表及设备简要说明一览表。注明提供的设备名称、设备简介、原产地、制造日期、数量和价格等。

12.2投标方可对本招标文件中的“招标设备一览表”所列设备按项目整体进行投标,不得进行局部投标,否则,招标方有权拒绝其投标书。 13、投标报价

投标报价均为目的地交货价(含税)

投标方应按项目分别填写开标一览表、并计算分项报价,如果分项报价与单价有出入,则以单价为准。

13.3投标方应在招标文件所附的投标价格表上写明投标设备的单价和投标总价。如果单价和总价由出入,以单价为准。每一种设备只允许有一个报价,任何有选择报价的投标书将不被接受。

投标方按上述条款要求填写报价供招标方评价方便,但不能拆包投标。购货方有以其它方式签订合同的权利。

投标价格表填写时应注意下列要求:

(1)技术规格中特别要求的备品备件、易损件和专用工具的费用。

(2)技术规格中特别要求的运输安装、调试、培训及其它附带服务的费用。 (3)国内供货人提供在中华人民共和国制造的,或已在中华人民共和国境内的国外产地的已经进口的设备的国内投标,其设备的交货款,包括制造、组装该设备所使用的零部件及原材料已付的全部关税、销售税和其他税(其关税和其他税不分别填写,计入货价内即可)。 13.6投标报价在开标后不得修改。 14、投标方资格的证明文件

14.1投标方必须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件,作为投标文件的一部份,应包括以下文件。

⑴加盖公章的的企业法人营业执照复印件等有效证件。

⑵投标方对有能力执行文件中合同条款和技术要求规定的由卖方履行的保养、修理、供应备件和其他技术服务和义务所做出的书面承诺。 ⑶投标方(制造商或代理商)的资格证明。 ⑷法定代表授权的全权委托书

15、投标设备符合招标文件规定的技术相应文件

15.1投标方需提交文件证明其拟提供设备和服务符合招标文件规定的技术响应文件,作为投标文件的一部分。

15.2上述文件可以用文字资料、图纸和数据、并须提供: (1)设备主要的性能的详细描述。 (2)一份在技术文件中规定的保证设备正常和连续运转期间所需要的所有备件和专用工具的详细清单,包括其现行价格和供货来源资料。 (3)逐条对买方要求的技术规格进行评议,指出自己提供设备和服务是否做出实质性的响应。

15.3投标应依招标文件在技术规格及要求中支出的工艺、材料设备、参照的商标提供,但并非进行限制。投标方可在投标中选用替代标准,并由投标方制作推荐标准清单,但该替代标准应相当于或优于技术规范中要求的标准,以便买方满意。

16、投标有效期

16.1投标书从开标之日起有效期为30天。投标书中规定的有效期少于30天的,可以拒绝其投标。 16.2特殊情况下,招标方可于投标有效期期满之前要求投标方同意延长有效期,要求与答复均以书面形式进行。投标方可以拒绝上述要求。对于同意该要求的投标方,既不要求也不允许其修改投标文件。 17、投标文件的签署及规定

17.1投标单位拟提供的投标书应按给定的格式如实填写,未尽事宜可自行补充。

17.2投标方应准备一份正本投标文件和六份副本投标文件,并各自装订成册,在每一份投标文件前页上明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有异,以正本为准。

17.3投标文件正本和副本一律用A4纸打印并装订成册,有正式授权的投标方代表在规定签章处签字并加盖公章。复印的投标书将被拒绝。 17.4电报、传真等其他形式的投标一概不接受。 17.5除投标方对错处作必要修改外,投标文件中不许出现加行、涂改或改写。

如有修改错漏处,必须由投标方法定代表或其委托人签字并加盖公章。 17.6最低价格的投标书并不能作为中标的保证。 D、投标文件的递交

18、投标文件的密封和标记

18.1投标方应将投标文件正本和副本分别用非透明文件袋密封,在封签处加盖公章,并标明招标编号、投标单位名称及正本和副本。未按要求密封造成的泄密,投标方自行负责。

18.2为方便开标唱标,投标方应将正本的投标书、开标一览表等分别单独密封,并在信封上标明“单位名称”及“开标一览表”等字样,然后再装入正本招标文件密封。

18.3每一密封信封上注明“于×年×月×日×点前不准启封”(开标时间)的字样

19、投标文件的截止时间

所有投标文件必须在招标邀请函中规定的投标截止时间之前送至招标方。 E。开标和评标 20、开标

20.1招标方在招标公告或投标邀请函规定的时间和地点公开开标。投标方必须派法定代表或其全权代表参加,并在开标现场签字报到以证明其出席。

21.2开标时,检查投标文件密封情况,确认无误后拆封唱标,唱正本“开标一览表”内容,以及招标方认为必要的其他内容并记录。 21、评标委员会

招标方将根据招标设备的特点组建评标委员会,其成员由纪检、使用部门及专业技术人员组成,评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。 如果没有二个以上的供应商投标,或全部落标、串标,或全部投标报价均脱离实际或使评标委员会无法评标时,评标委员会有权要求全部投标方重新报价或决定结束本次投标方式,宣布全部废标,或改为其他方式。

评标委员会负责完成全部评标过程,向招标人提出经过所有评标委员签字的书面评标报告。

22、投标文件的审查

开标后,招标方将组织审查投标文件是否完整,是否有计算错误,要求的保证金是否已提供,文件是否已恰当地签署。若汉字表示的数据与数字表示的有差别,则以汉字表示的数据为准。若投标方拒绝接受上述修正,其投标将被拒绝。 在对投标文件进行详细评估之前,招标方将依据投标方提供的资格证明文件审查投标方的财务、技术和服务能力。如果确定投标方无资格履行合同,其投标将被拒绝。

招标方将确定每一投标是否对招标文件的要求作出了实质性响应,而没有重大偏离。实质性响应的投标是指投标文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离和保留。重大偏离和保留是指影响到招标文件规定质量和性能,或限制了招标方、买方的义务的规定,而纠正这些偏离将影响到其它提交实质性响应投标的投标方的公平竞争地位。

招标方判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身内容而不靠外部证据。招标方将拒绝被确定为非实质性响应的投标方,投标方不能通过修正或撤消不符合之处而使其投标成为实质性响应的投标。

招标方允许修改投标中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致或不

规则的地方。

23、评标原则和方法 23.1评标原则

(1)招标要以实事求是为依据。

(2)执行“公开、公平、公正、择优”的原则,维护标方和投标方的合法、正当的权益。

(3)不得将投标书的报价作为中标的唯一依据。

23.2评标委员会对每个标书的供货条件进行比较列出三个投标者的报价比较表。

23.3对各投标单位所报设备的技术性能进行比较。 23.4对各投标单位所报技术方案进行比较。 23.5对其他内容进行分析比较: 交货状态和交货期;

零备件价格及维修服务措施; 设备验收情况; 付款条件;

投标者的资信情况,业绩履约能力; 投标者的供货状况及销售服务措施; 投标者提供的其他优惠条件;

23.6综合以上分析比较,最后得出评标结论 24、评标文件的澄清

24.l为了有助于对投标文件进行审查评估和比较,招标方有权向投标方质疑,请投标方澄清其投标内容。投标方有责任按照招标方通知的时间地点方式指派专人进行答疑和澄清。

24.2重要澄清的答复应是书面的,并由法人代表或其委托代理人签字。 24.3投标单位的澄清文件是投标文件的组成部分,并取代投标文件中被澄清的部分。

24.4投标文件的澄清不得对投标内容进行实质性修改。 25、保密及其它注意事项

25.1评标是招标工作的重要环节,评标工作在评委会内独立进行,评委会将会遵照评标原则,公正、平等地对待所有投标方。

25.2评标前后根据需要可安排招投双方作技术和商务交流。评委会将对投标文件中有关问题分别向投标方进行询问,请各投标方予以答复,重要或复杂问题回答后,须补充为书面形式,并经法定代表人或其委托代理人签署。回答文件将作为投标文件的组成部分。

25.3在开、评标期间,投标方不得向评委会询问评标情况,不得进行旨在影响评标结果的活动。

25.4为保证评标的公正性,开标后直至授予投标方合同,评委不得与投标方私下交换意见。在投标工作结束,凡与评标情况有接触的任何人不得也不应将评标情况扩散出评标人员之外。

25.5评委会不向落标方解释落标原因,不退还投标文件。 F、授予合同 26、定标原则

26.1严格按照招标文件的要求和条件进行评标,择优定标。

26.2本次招标合同将授予符合招标文件的要求,并且报价合理、能提供最佳服务的投标者。

27、资格最终审查

27.1招标方将对最低评标价的投标人是否具备满意履行合同义务的资格进行审查。根据投标方提交的资格证明文件和其它的认为必要的,合适的资料,对投标方的财务、技术、生产和供货能力及其信誉进行审查。

27.2如果审查通过,将把合同授予该投标方;如果审查没有通过,将拒绝其投标。招标方将对下一个最低评标价的投标方进行同样的审查。 28、授予合同时变更数量的权利

28.1招标方保留在授予合同时对招标文件中规定的设备数量和服务予以增加或减少,但价格和其他条款及条件不得改变。 29、接收和拒绝任何或所有投标的权利 29.1为了维护国家的利益,招标方在授予合同之前任何时候仍有选择或拒绝任何或全部投标方或宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权利,并且无需向受影响的投标人承担任何责任,也无须对采取的行为作任何解释。 30、中标通知

30.1评标结束后,将选定合格的中标方和备选中标方。

30.2评标结后,焦作金冠嘉华房屋开发有限责任公司以书面形式发出《中标通知书》,《中标通知书》一经发出即发生法律效力。 30.3《中标通知书》将作为签定合同的依据。 31、签定合同

31.1中标方按《中标通知书》指定的时间、地点与购货方签定合同。 31.2招标文件、中标方的投标文件及其澄清文件,均为签定经济合同的依据。 31.3如购货方或中标方拒签合同,则按违约处理。对违约方收取中标金额的2%作为违约金。

31.3如中标方违约,招标方可在备选中标单位中重新选定中标单位。 32、中标服务费

中标方应按中标金额的0.5%向招标方支付中标服务费。 33、合同转让

合同未经招标人同意,中标方不得转让合同。 34、纠纷解决

如合同发生纠纷,协商不成由合同签定地人民法院诉讼解决。 35、唱标内容及顺序 35.1公司简介

35.2法人代表委托授权书 35.3资格声明函 35.4开标一览表 35.5售后服务承诺

第四部分 附件--投标文件格式

附件1

投 标 书

致:焦作金冠嘉华房屋开发有限责任公司

根据贵方关于“通风设备”的招标邀请函(招标编号:JJF-ZB2010-0301号),签字代表 (全名、职务)经正式授权并代表投标方 .(投标方名称、地址)提交下述文件正本一份和副本六份,并对之负法律责任。 开标一览表 售后服务计划

设备简要说明一览表 资格证明文件

据此函,签字代表宣布同意如下:

1、所附投标报价表中规定的应提供和交付的设备投标总价为人民币¥ 元(注名币种),大写(文字表达)

2、如果我们的投标书被接受,我们将履行招标文件中规定的每一项要求,按期、按质、按量履行合同。

3、我方愿按《中华人民共和国经济合同法》履行我方的全部责任。 4、投标方已详细审查全部招标文件,包括修改文件以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。 5、本投标自开标日起有效期为30个工作日。 6、投标方同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。 7、与投标有关的一切正式往来请寄: 地 址: 邮政编码: 电 话: 传 真:

投标方代表姓名、职务: 投标方名称:(公章): 日 期: 全权代表签字:

附件2

开标一览表

投标方名称:

招标编号:JJF-ZB2010-0301号 项目:

┏━━┯━━━━━━━┯━━━━━━┯━━━━┯━┯━┯━┯━━┓ ┃ │ 设备品牌 │ │ 制造商 │数│单│小│ 备 ┃ ┃序号│ │ 特配加附件 │ │ │ │ │ ┃ ┃ │ 型号规格 │ │ 名 称 │量│价│计│注 ┃ ┠──┼───────┼──────┼────┼─┼─┼─┼──┨ ┃ │ │ │ │ │ │ │ ┃ ┠──┼───────┼──────┼────┼─┼─┼─┼──┨ ┃ │ │ │ │ │ │ │ ┃ ┠──┼─────┬─┴──────┴────┴─┴─┴─┴──┨ ┃ │ 合计金额 │大写: 小写: ┃ ┗━━┷━━━━━┷━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛ 投标方代表签名: 投标单位公章: 职务: 日期:

附件3

售后服务计划书

简要说明售后服务方式

附件4

关于投标方提供设备的资格证明文件 目 录

关于资格的声明函 制造商的资格声明 制造商出具的授权函 附件4-1

关于资格的声明函

焦作金冠嘉华房屋开发有限责任公司:

关于贵方2010年3月10日编号为JJF-ZB2010-0301号招标文件的邀请,本签字人愿意参加投标,提供招标文件中规定的设备,并声明提交的下列文件是准确的和真实的。

由工商局签发的我方营业执照正本复印件一份(加盖原登记机关有效印章,如加注日期和注明“供投标使用”或“与原件一致”等字样)。 法人代表证明书(原件)。 法人代表授权书(原件)。

法人代表授权代表身份证复印件(答疑时出示原件)。 本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。 单位名称: 法人代表(签字): 地址: 邮政编码: 签字人姓名、职务(印刷体): 签字: 电话: 传真:

附件4-2

制造商的资格声明 (由投标方提供)

附件4-3

制造商出具的授权函

(由投标方提供) 附件5

投标保证金保函

(若需要、由投标方提供)

附件6

设备简要说明一览表

投标方名称:

招标编号:JJF-ZB2010-0301号 项目

┏━━┯━━━━┯━━━━━━━━━━━┯━━┯━━━━┯━━━┓ ┃序号│设备名称│规格型号及主要技术参数│数量│性能说明│ 备注 ┃ ┠──┼────┼───────────┼──┼────┼───┨ ┃ │ │ │ │ │ ┃ ┠──┼────┼───────────┼──┼────┼───┨ ┃ │ │ │ │ │ ┃ ┠──┼────┼───────────┼──┼────┼───┨ ┃ │ │ │ │ │ ┃ ┗━━┷━━━━┷━━━━━━━━━━━┷━━┷━━━━┷━━━┛ 投标方代表签名: 投标单位公章: 职务: 日期:

附件7

法人代表授权书

本授权书声明:注册于 (注册地址)的

公司的在下面签字的 (法人代表姓名、职务)代表本公司授权 (单位)的在下面签字的 (被授权人的姓名、职务) 为本公司的合法代理人,就招标编号为JJF-ZB2010-0301号的关于“变压器设备”的投标及合同的执行、完成和保修,以本公司名义处理一切与之有关的事物。

本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。

授权代表签字盖章:

代理人(被授权人)签字盖章: 见证人签字盖章: 职务:

单位名称(公章) : 地址:

附件8

采购验收报告

验收日期: 年 月 日

┏━━━━┯━━━━┯━━━━━━┯━━━━┯━━━━━┯━━━┓ ┃采购单位│ │采购项目名称│ │项目负责人│ ┃ ┠────┼────┴──────┴────┴─────┴───┨ ┃中标金额│ ┃ ┃ (元) │ ┃ ┠─┬──┴──────────────────────────┨ ┃验│ ┃ ┃收│ ┃ ┃专│ ┃ ┃家│ ┃ ┃意│单位负责人: 专家签字: 年 月 日 ┃ ┃见│(盖章) ┃ ┠─┴──┬──────────────────────────┨ ┃ 备注 │ ┃ ┗━━━━┷━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛ 第一联:采购单位;第二联:财务部门;第三联:采购单位主管部门

第五部分 采购计划


相关内容

  • 电力工程设备招标程序及招标文件范本第I部分(总则)
  • 1.0.1为了进一步规范电力工程设备招投标工作,贯彻项目法人责任制,维护电力工程设备市场秩序,保护供需双方的合法权益,保证电力工程设备招投标顺利有序地进行,保证电力工程设备质量和投资效益,合理有效控制工程造价,将制定本规范. 1.0.2本规范根据国家有关法律.法规和电力工业部有关规定制定. 1.0. ...

  • 电力工程设备招标程序及招标文件范本2
  • 电力工程设备招标程序及招标文件范本第Ⅱ部分 2008-3-21 [大 中 小][打印] 电力工程设备招标程序及招标文件范本 第Ⅱ部分招标程序 1.电力工程设备招标程序主要流程 1.1电力工程设备执法标过程共分四个阶段,与此有关的还有招标前准备阶段和招标后 履行合同阶段. 1.2电力工程设备招标程序主 ...

  • 电力工程设备招标程序及招标文件范本Ⅱ
  • 电力工程设备招标程序及招标文件范本第Ⅱ部分(招标程序) 第Ⅱ部分招标程序 1.电力工程设备招标程序主要流程 1.1电力工程设备执法标过程共分四个阶段,与此有关的还有招标前准备阶段和招标后履行合同阶段. 1.2电力工程设备招标程序主要流程图. 流程图说明: 1对于主机设备和合同估价IO00万元及以上的 ...

  • 电力工程设备招标程序及招标文件范本第Ⅱ部分(招标程序)
  • 第Ⅱ部分招标程序1电力工程设备招标程序主要流程 1.1电力工程设备执法标过程共分四个阶段,与此有关的还有招标前准备阶段和招标后履行合同阶段. 1.2电力工程设备招标程序主要流程图. 流程图说明: 1对于主机设备和合同估价io00万元及以上的辅机.输变电设备.装置性材料及分散控制系统(dcs),环节( ...

  • 北京商业综合体通风空调工程招标文件
  • 招标编号:XF -通风空调工程-001 审核盖章处: 北京某商业综合体 通风空调工程招标文件 招标单位(盖章) :***公司 建设单位(盖章) :***公司 法定代表人(签章) : 联系人:*** 联系电话:010-**** 传 真:010-**** 发出日期:2005年 1 月 7 日 投标须知前 ...

  • 医疗设备招标采购项目
  • 暨南大学附属第一医院 医疗设备招标采购项目 (公开招标) 招 标 文 件 [招标编号:JDFY-HW-1001] 广东五洲招标代理有限公司 2010年8月 目 录 招标公告 . .......................................................... 2 ...

  • 地产公司采购部总结
  • 2012年年终总结 --工程采购管理部 2012年既是忙碌的一年,又是充实的一年,更是有着良好收成的一年.自2008年3月加入公司以来,我一直在工程部任职工程经理.后由于工作需要,于2012年2月调入工程采购管理部工作,任采购部经理. 首先,非常感谢公司领导的信任.在公司里进行岗位转换,是不可多得的 ...

  • VRV空调招标文件
  • (最终版)vrv空调招标文件 国际文化交流中心(留学生宿舍)VRV 空调系统设备供货及安装工程招标文件 德基工程咨询1 招标文件目录 第一卷 招标邀请 第二卷 投标须知 第三卷 评标办法 第四卷 合同文本 第五卷 技术条件及配置要求 第六卷 投标文件格式 国际文化交流中心(留学生宿舍)VRV 空调系 ...

  • 电梯标准招标文件范本(修改)
  • 大方县奢香大酒店(永丰财务中心) 电梯设备采购及安装工程招标文件 邀 标 函 大方县奢香大酒店(永丰财富中心) 电梯设备采购及安装工程 (招标编号): 招 标 文 件 招标单位:贵州永丰光大房地产开发有限责任公司 招标时间:2015年4月 15日 招标文件目录 第一部分 投标邀请 第二部分 投标须知 ...