试谈企业档案管理工作的重要性
档案是企业生产经营、历史文化和职工个人情况的记录，企业档案标准化管理是企业走向现代化管理的重要标志之
一。做好企业档案管理工作有什么意义和作用呢？首先，档案管理工作是否科学规范是衡量一个企业管理水平的主要标尺；其次、档案管理是整个企业管理中最基础的工作，这个根基必须打牢；第三，做好企业档案管理工作能促进企业工作效率和经济效益的提高，促进企业管理水平的提升，所以说搞好企业档案管理工作具有非常重要性的意义。
过去我司对档案管理的重要性缺乏足够的认识，虽然当时企业经营效益较好，却并不重视档案管理，或把档案工作视为可有可无的行政事务。档案员身兼多项事务性工作，档案管理设施也十分简陋 ；管理人员缺乏应有的权责和硬件设施的保障，难免造成档案工作敷衍，管理基础差，工作人员缺乏高度的责任感，良好的亊业上进心；缺乏细心办事的工作态度，乐于奉献的工作精神，更谈不上去认真学习专研档案管理知识业务，因而根本认识不到档案管理在公司发展中的积极作用和重要意义，致使档案管理工作被弱化，从而导致档案管理工作跟不上现代经营发展的步伐。
随着集团公司档案信息化建没的不断加强和受其鞭策，
我司档案管理工作在集团公司信息管理中心的帮助指导下，档案管理工作发生了质的变化，首先公司新领导扭转了过去不重视档案工作的问题，选备了工作责任心较强的专职管理人员，其次，改善了硬件实施和工作条件，在信息中心的帮助指导下添配电脑和管理软件、空调、除温机等机具，加大了对相关人员的学习和培训工作，使我司档案管理工作逐步走向标准化、规范化管理轨道，改变了过去缺乏制度化的管理程序，档案收集不规范，想交就交；档案整理也不规范，存档资料没有按要求录入电脑；文件目录与实际内容不相符，卷内文件有漏失现象或页码不规范，此外在立卷时间上，往往会累积起来一起立卷，既不符合事毕立卷要求，也不利于查找利用；还有档案借阅内松外紧，有时借出的资料不能按时归还，一定程度造成档案资源浪费。针对这些不足我司档案管理人员在集团公司信息中心的指导帮助下，通过不懈的努力使我司档案管理工作上了一个新台阶。
如今，我司档案管理已成为集团公司档案日常管理的一个子系统。企业的文书资料、基建图纸、财务报表、人事档案、债权、债务法律文件，信用凭证、消防管理档案等等，都要求比较完整和真实地保存下来，为日后的工作需要提供历史的证明。档案管理已成为企业生产、经营等各项工作规范性管理的基础工作。所以，我们必须充分认识到档案管理
在企业发展中所具有基础性作用和对保护企业知识产权的重要性，提高搞好工作的自觉性并做好以下工作：
一、加强档案管理工作规范化设施建设，是企业首先应做好的一项基础性工作。
当今世界已进入知识经济和信息时代，信息已成为比资产更为重要的战略资源。档案是一种重要信息资源，档案管理工作作为信息产业的组成部分，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理的各个方面正积极地发挥着重要的作用，因此应配备合适的硬件设施，严格按照《档案法》规定要求，科学安排档案室的工作库房，合理布置办公、阅览和库房三室的位置，并配备好必需的办公用具，为档案工作的顺利开展提供有利的条件。
二、增强做好档案工作的自觉性，拓展档案信息资源。 进一步增强做好档案管理工作的自觉性，改善办公室当前档案初级保管，行政、人事档案保管单一的状况。在规范档案管理的前提下积极拓展档案信息资源，这是当前档案管理工作的一个重点。目前，单位的档案管理是将平时上级下发的收文、公司内部发文和有关资料分别收集，于当年底、次年初再次筛选，将上一年度的文件分类装订保存，内容是简单地将行政、党群、人事、经营管理、综合业务管理制度
等多方面的集中起来，基本处在档案管理的初级保管阶段。而要将档案管理工作做细做实，首先应及时制定一个合理的工作计划纲要，规定收集资料、归档工作具体要求，定时向各部门收集文档、资料，并要做到随收随归，方便平时和日后查找，提高档案资料的质量和利用效率。同时，要着力完善档案类目的编排和存放工作，从细处做起，保护好档案和便于今后利用档案。
三、建立健全档案管理制度，确保档案管理工作规范化开展。
档案信息是一种无形资产，也是企业的宝贵财富。为使档案信息资源不流失，应建立健全档案管理制度，有了规章制度的规范和约束，才能保证档案工作规范化开展。一是应将档案管理纳入企业管理运行程序，明确管理档案部门、人员的职责权利和奖惩；二是建立健全公司档案工作各项制度，依据制度对有关部门档案目录汇集和使用进行调控。旨在提高职工的档案意识，确保档案完整准确和安全，以利于从文件材料的形成、积累、管理、归档有序进行。
四、档案管理工作者应加强学习，努力提高业务技能，适应新形势下档案工作的新要求。
档案管理人员应加强学习，不断提高自身专业知识和业务能力。认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题，这是
新形势下对档案工作者的基本要求。档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。档案工作管理者不仅要熟悉档案业务的各个工作环节、步骤，而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，夯实理论基础；提高认识档案知识的水平，要勤于总结，善于改进，不断创新。 综上所述，随着办公自动化、信息化为核心的企业档案管理模式的深入发展,档案工作在企业生产经营和改革发展过程中起着越来越重要的作用。档案管理除应做好上述几方面工作外，还应不断地吸收和借鉴优秀档案工作者的经验,培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感,进而激发档案管理人员工作热情,使档案管理工作走上科学化、规范化和法制化的道路。
作 者：陈军 傅彬
工作单位：宜宾金贸酒业服务公司
通讯地址：宜宾市民主路108号
联系电话：[1**********]
[1**********]
2014年5月29日
试谈企业档案管理工作的重要性
档案是企业生产经营、历史文化和职工个人情况的记录，企业档案标准化管理是企业走向现代化管理的重要标志之
一。做好企业档案管理工作有什么意义和作用呢？首先，档案管理工作是否科学规范是衡量一个企业管理水平的主要标尺；其次、档案管理是整个企业管理中最基础的工作，这个根基必须打牢；第三，做好企业档案管理工作能促进企业工作效率和经济效益的提高，促进企业管理水平的提升，所以说搞好企业档案管理工作具有非常重要性的意义。
过去我司对档案管理的重要性缺乏足够的认识，虽然当时企业经营效益较好，却并不重视档案管理，或把档案工作视为可有可无的行政事务。档案员身兼多项事务性工作，档案管理设施也十分简陋 ；管理人员缺乏应有的权责和硬件设施的保障，难免造成档案工作敷衍，管理基础差，工作人员缺乏高度的责任感，良好的亊业上进心；缺乏细心办事的工作态度，乐于奉献的工作精神，更谈不上去认真学习专研档案管理知识业务，因而根本认识不到档案管理在公司发展中的积极作用和重要意义，致使档案管理工作被弱化，从而导致档案管理工作跟不上现代经营发展的步伐。
随着集团公司档案信息化建没的不断加强和受其鞭策，
我司档案管理工作在集团公司信息管理中心的帮助指导下，档案管理工作发生了质的变化，首先公司新领导扭转了过去不重视档案工作的问题，选备了工作责任心较强的专职管理人员，其次，改善了硬件实施和工作条件，在信息中心的帮助指导下添配电脑和管理软件、空调、除温机等机具，加大了对相关人员的学习和培训工作，使我司档案管理工作逐步走向标准化、规范化管理轨道，改变了过去缺乏制度化的管理程序，档案收集不规范，想交就交；档案整理也不规范，存档资料没有按要求录入电脑；文件目录与实际内容不相符，卷内文件有漏失现象或页码不规范，此外在立卷时间上，往往会累积起来一起立卷，既不符合事毕立卷要求，也不利于查找利用；还有档案借阅内松外紧，有时借出的资料不能按时归还，一定程度造成档案资源浪费。针对这些不足我司档案管理人员在集团公司信息中心的指导帮助下，通过不懈的努力使我司档案管理工作上了一个新台阶。
如今，我司档案管理已成为集团公司档案日常管理的一个子系统。企业的文书资料、基建图纸、财务报表、人事档案、债权、债务法律文件，信用凭证、消防管理档案等等，都要求比较完整和真实地保存下来，为日后的工作需要提供历史的证明。档案管理已成为企业生产、经营等各项工作规范性管理的基础工作。所以，我们必须充分认识到档案管理
在企业发展中所具有基础性作用和对保护企业知识产权的重要性，提高搞好工作的自觉性并做好以下工作：
一、加强档案管理工作规范化设施建设，是企业首先应做好的一项基础性工作。
当今世界已进入知识经济和信息时代，信息已成为比资产更为重要的战略资源。档案是一种重要信息资源，档案管理工作作为信息产业的组成部分，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理的各个方面正积极地发挥着重要的作用，因此应配备合适的硬件设施，严格按照《档案法》规定要求，科学安排档案室的工作库房，合理布置办公、阅览和库房三室的位置，并配备好必需的办公用具，为档案工作的顺利开展提供有利的条件。
二、增强做好档案工作的自觉性，拓展档案信息资源。 进一步增强做好档案管理工作的自觉性，改善办公室当前档案初级保管，行政、人事档案保管单一的状况。在规范档案管理的前提下积极拓展档案信息资源，这是当前档案管理工作的一个重点。目前，单位的档案管理是将平时上级下发的收文、公司内部发文和有关资料分别收集，于当年底、次年初再次筛选，将上一年度的文件分类装订保存，内容是简单地将行政、党群、人事、经营管理、综合业务管理制度
等多方面的集中起来，基本处在档案管理的初级保管阶段。而要将档案管理工作做细做实，首先应及时制定一个合理的工作计划纲要，规定收集资料、归档工作具体要求，定时向各部门收集文档、资料，并要做到随收随归，方便平时和日后查找，提高档案资料的质量和利用效率。同时，要着力完善档案类目的编排和存放工作，从细处做起，保护好档案和便于今后利用档案。
三、建立健全档案管理制度，确保档案管理工作规范化开展。
档案信息是一种无形资产，也是企业的宝贵财富。为使档案信息资源不流失，应建立健全档案管理制度，有了规章制度的规范和约束，才能保证档案工作规范化开展。一是应将档案管理纳入企业管理运行程序，明确管理档案部门、人员的职责权利和奖惩；二是建立健全公司档案工作各项制度，依据制度对有关部门档案目录汇集和使用进行调控。旨在提高职工的档案意识，确保档案完整准确和安全，以利于从文件材料的形成、积累、管理、归档有序进行。
四、档案管理工作者应加强学习，努力提高业务技能，适应新形势下档案工作的新要求。
档案管理人员应加强学习，不断提高自身专业知识和业务能力。认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题，这是
新形势下对档案工作者的基本要求。档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。档案工作管理者不仅要熟悉档案业务的各个工作环节、步骤，而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，夯实理论基础；提高认识档案知识的水平，要勤于总结，善于改进，不断创新。 综上所述，随着办公自动化、信息化为核心的企业档案管理模式的深入发展,档案工作在企业生产经营和改革发展过程中起着越来越重要的作用。档案管理除应做好上述几方面工作外，还应不断地吸收和借鉴优秀档案工作者的经验,培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感,进而激发档案管理人员工作热情,使档案管理工作走上科学化、规范化和法制化的道路。
作 者：陈军 傅彬
工作单位：宜宾金贸酒业服务公司
通讯地址：宜宾市民主路108号
联系电话：[1**********]
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2014年5月29日