大唐电力物资编码实施导则
2002年4月8日
前言
电力物资编码是在电力系统物资管理需要的基础上，综合财务、项目、生产、设备等专业管理的需求，结合信息系统指导原则，在数据信息分类的基础上，建立起来面向实体和应用的编码体系。在整个企业管理信息系统设计、开发和实施过程中，都以编码体系为指导原则。 电力物资编码专业性比较强，主要依据以下原则设计：
(1) 符合专业性原则，满足物资管理基本要求，定义规范的品名、规格、材质等描述项。
(2) 符合数据集中和共享的原则，满足财务、项目、生产、设备等相关业务要求。
(3) 符合计算机软件实现中效率最好的原则，信息分类编码体现科学化、标准化、规范化、实用化原则。保证编码的唯一性、可扩展性和方便性。
(4) 在大唐公司内部，满足各电厂以及公司本部之间，集中采购、存储、调度、考核、分析的基本管理需求。同时，必须充分考虑长远规划，符合国内物资数据交流规范，执行电力行业标准。
(5) 适当考虑企业历史上的沿用习惯，以便于企业生产活动的延续性，也有利于数据的准备工作。
一、范围
本导则规定电力物资编码的原则、实施方法和管理内容，适用于北京大唐发电公司总部及所属发电厂，其他控股发电厂参照执行。 本导则包括：
(1)《电力物资编码实施导则》(本文) 。
(2) 附件一: 中华人民共和国电力行业标准DL/T 700.1-3 - 1999《电力物资编码》。
(3) 附件二: 导则解释及常见问题解答。
二、定义
本导则涉及电力物资管理体系的相关概念如下：
1、库存类型
根据物资管理的需要，对库存物资进行分类管理，基本分类包括一般物资、大宗材料、事故备品、轮换备品等。
注意：财务库存资金管理也按库存类型划分，口径一致。
2、仓库编码
仓库存储是物资管理的最基础工作之一，仓库编码采用2位数字表示，根据本企业的习惯，按照一定顺序排列。
3、货位编码
货位是在物资存储的仓库中，准确描述物资存储位置，与仓库编码结合使用。
堆放物资按“区(2位数字)-段(2位数字)-位(2位数字) ”编写货位编码，入柜物资按“柜(2位数字)-层(2位数字)-位(2位数字) ”编写，其他物资按“排(2位数字)-段(2位数字)-高(2位数字) ”。
三层结构，每层两位数字表示，层次间以“-”连接。
4、用途类别
用于物资出库时的用途方向，满足成本核算的基本要求。与成本中心，以及项目管理中的项目编码和项目类型结合使用。
用途类别包括两大类：成本类用途和资产类用途。
(1) 成本类用途包括：
⏹ 一般消耗性材料
⏹ 大宗材料
⏹ 生产费用_费用_一般修理费
(2) 资产类用途包括：
⏹ 固定资产
⏹ 更改工程
⏹ 在建工程
5、物资编码
遵照中华人民共和国电力行业标准DL/T 700.1-3 - 1999《电力物资编码》，原则上按类别、品名、规格三个大层次描述材料，针对具体物品，描述层次和方法有所不同。
物资编码是类编码，不对应物资个体，对一类物品唯一，所有性能相同的物资采用同一个编码，性能不同物资必须采用不同编码。
(1) 材料产品编码
适用于不具备独立功能的材料，按6个层次17位数字编码。
(2) 机电产品编码
适用于具备独立功能的机械和电气产品，按6-8个层次17-21位数字编码。
(3) 专用配件编码(编码规则与行业标准中备品配件编码相同)
此处专用配件指不包含在材料和机电产品范围之内的专用配件，必须以对应设备类进行规格性描述，与物资管理中备品备件的概念不同，为了避免混淆，我们称后者为库存备品。
备品备件管理是物资管理的重要内容，涉及生产管理和财务核算，库存备品是物资管理的一项基本分类(参见库存类型) ，是最主要的库存类型之一，材料产品、机电产品和专用配件编码的物资都可以划为库存备品来进行管理。
大唐电力物资编码与现行电力行业标准DL/T 700.1-3 - 1999《电力物资编码》的关系：
(1) 突破原有传统物资管理的模式，对编码规则适用范围调整，彻底解决编码不唯一的问题，同时提高物资管理水平，满足设备、财务、项目等各相关专业管理的内容。
(2) 所有编码规则结构不变，严格执行现行电力行业标准，即大唐电力物资编码都符合电力行业标准。
6、编码软件
解释、生成、考核管理编码的工具性计算机软件(网络版) 。包括编码规则和基本数据，执行大唐公司物资编码标准。大唐公司建立集中的编码数据库，编码软件用于建立和维护编码数据库，定期发布标准化编码。 具有方便、快捷、规范、实用的特点。
三、实施原则
(1) 培训相关物资管理人员，贯彻物资编码的作用和管理业务要求，细化电力物资编码原则，从企业整体数据资源角度理解《电力物资编码》标准。
(2) 正确区分物品的品名、规格、材质等内容，必须参照机电产品目录，以及五金和材料手册等国家标准性资料执行。
(3) 对所有新增加物品，依据先按材料、机电产品编码，对于不在材料、机电产品范围内的专用配件，则按专用配件编码，可以保证编码唯一
性和稳定性。
(4) 原手工管理模式中，保管员负责管理物品范围，可能与行业标准物资编码分类不一致，必须在编码实施过程中，逐步调整规范。
(5) 建立北京大唐发电有限公司电力物资编码中心数据库，统一配置网络版编码软件，自动实现数据库的一致性和规范性。
(6)公司本部负责物资类别层编码维护，各发电厂物资计划员负责维护品名、规格、材质等层次编码，根据责权的限制。各发电厂随时增加、解释和生成代码，系统管理员根据大唐范围的应用情况，做修改、删除等维护操作。
(7) 建立电力物资编码小组，负责北京大唐发电有限公司范围物资编码原则的解释，定期考核管理下属发电厂物资编码存在的问题(参见物资编码考核管理办法) ，制定特殊的新增物品编码原则，定期发布标准化编码。
四、物资 - 设备主要编码关系
从企业的内部物料流转过程看，在入库后出库前，按物资管理，以性能为区分单位，每一物资编码表示一类物资；在出库后，对于成本类用途
的物资，直接进入财务成本核算环节；对于资产类用途的物资，安装到现场后，开始个体管理的过程，每一资产编码表示一个资产，主要编码存在以上关系(参见设备编码实施导则) 。
其中，C1唯一编码贯穿到设备的整个生命周期，始终跟踪设备，以此编码关联设备台帐、技术档案、检修历史、状态趋势等，以及同类设备的对照和比较，可靠性分析。C2/C3位置编码根据设备的迁移而变化，主要用于定位设备，检测和分析设备系统相关信息。
五、说明
电力物资编码与物资统计、财务数量金额三级明细账科目关系： 由于《电力物资编码》已经充分考虑物资分类管理和核算，为了简化系统的环节，提高系统效率，不再设置账本代码属性，以对应财务科目代码。而采用物资编码前三层的设计财务核算科目，直接管理到物资类别的第三层。
材料产品：类别代码(1)-大类代码(2)-小类代码(2)
机电产品：类别代码(1)-类属代码(1)-大类代码(2)
专用配件：类别代码(1)-类属代码(1)-大类代码(2)
大唐电力物资编码实施导则
2002年4月8日
前言
电力物资编码是在电力系统物资管理需要的基础上，综合财务、项目、生产、设备等专业管理的需求，结合信息系统指导原则，在数据信息分类的基础上，建立起来面向实体和应用的编码体系。在整个企业管理信息系统设计、开发和实施过程中，都以编码体系为指导原则。 电力物资编码专业性比较强，主要依据以下原则设计：
(1) 符合专业性原则，满足物资管理基本要求，定义规范的品名、规格、材质等描述项。
(2) 符合数据集中和共享的原则，满足财务、项目、生产、设备等相关业务要求。
(3) 符合计算机软件实现中效率最好的原则，信息分类编码体现科学化、标准化、规范化、实用化原则。保证编码的唯一性、可扩展性和方便性。
(4) 在大唐公司内部，满足各电厂以及公司本部之间，集中采购、存储、调度、考核、分析的基本管理需求。同时，必须充分考虑长远规划，符合国内物资数据交流规范，执行电力行业标准。
(5) 适当考虑企业历史上的沿用习惯，以便于企业生产活动的延续性，也有利于数据的准备工作。
一、范围
本导则规定电力物资编码的原则、实施方法和管理内容，适用于北京大唐发电公司总部及所属发电厂，其他控股发电厂参照执行。 本导则包括：
(1)《电力物资编码实施导则》(本文) 。
(2) 附件一: 中华人民共和国电力行业标准DL/T 700.1-3 - 1999《电力物资编码》。
(3) 附件二: 导则解释及常见问题解答。
二、定义
本导则涉及电力物资管理体系的相关概念如下：
1、库存类型
根据物资管理的需要，对库存物资进行分类管理，基本分类包括一般物资、大宗材料、事故备品、轮换备品等。
注意：财务库存资金管理也按库存类型划分，口径一致。
2、仓库编码
仓库存储是物资管理的最基础工作之一，仓库编码采用2位数字表示，根据本企业的习惯，按照一定顺序排列。
3、货位编码
货位是在物资存储的仓库中，准确描述物资存储位置，与仓库编码结合使用。
堆放物资按“区(2位数字)-段(2位数字)-位(2位数字) ”编写货位编码，入柜物资按“柜(2位数字)-层(2位数字)-位(2位数字) ”编写，其他物资按“排(2位数字)-段(2位数字)-高(2位数字) ”。
三层结构，每层两位数字表示，层次间以“-”连接。
4、用途类别
用于物资出库时的用途方向，满足成本核算的基本要求。与成本中心，以及项目管理中的项目编码和项目类型结合使用。
用途类别包括两大类：成本类用途和资产类用途。
(1) 成本类用途包括：
⏹ 一般消耗性材料
⏹ 大宗材料
⏹ 生产费用_费用_一般修理费
(2) 资产类用途包括：
⏹ 固定资产
⏹ 更改工程
⏹ 在建工程
5、物资编码
遵照中华人民共和国电力行业标准DL/T 700.1-3 - 1999《电力物资编码》，原则上按类别、品名、规格三个大层次描述材料，针对具体物品，描述层次和方法有所不同。
物资编码是类编码，不对应物资个体，对一类物品唯一，所有性能相同的物资采用同一个编码，性能不同物资必须采用不同编码。
(1) 材料产品编码
适用于不具备独立功能的材料，按6个层次17位数字编码。
(2) 机电产品编码
适用于具备独立功能的机械和电气产品，按6-8个层次17-21位数字编码。
(3) 专用配件编码(编码规则与行业标准中备品配件编码相同)
此处专用配件指不包含在材料和机电产品范围之内的专用配件，必须以对应设备类进行规格性描述，与物资管理中备品备件的概念不同，为了避免混淆，我们称后者为库存备品。
备品备件管理是物资管理的重要内容，涉及生产管理和财务核算，库存备品是物资管理的一项基本分类(参见库存类型) ，是最主要的库存类型之一，材料产品、机电产品和专用配件编码的物资都可以划为库存备品来进行管理。
大唐电力物资编码与现行电力行业标准DL/T 700.1-3 - 1999《电力物资编码》的关系：
(1) 突破原有传统物资管理的模式，对编码规则适用范围调整，彻底解决编码不唯一的问题，同时提高物资管理水平，满足设备、财务、项目等各相关专业管理的内容。
(2) 所有编码规则结构不变，严格执行现行电力行业标准，即大唐电力物资编码都符合电力行业标准。
6、编码软件
解释、生成、考核管理编码的工具性计算机软件(网络版) 。包括编码规则和基本数据，执行大唐公司物资编码标准。大唐公司建立集中的编码数据库，编码软件用于建立和维护编码数据库，定期发布标准化编码。 具有方便、快捷、规范、实用的特点。
三、实施原则
(1) 培训相关物资管理人员，贯彻物资编码的作用和管理业务要求，细化电力物资编码原则，从企业整体数据资源角度理解《电力物资编码》标准。
(2) 正确区分物品的品名、规格、材质等内容，必须参照机电产品目录，以及五金和材料手册等国家标准性资料执行。
(3) 对所有新增加物品，依据先按材料、机电产品编码，对于不在材料、机电产品范围内的专用配件，则按专用配件编码，可以保证编码唯一
性和稳定性。
(4) 原手工管理模式中，保管员负责管理物品范围，可能与行业标准物资编码分类不一致，必须在编码实施过程中，逐步调整规范。
(5) 建立北京大唐发电有限公司电力物资编码中心数据库，统一配置网络版编码软件，自动实现数据库的一致性和规范性。
(6)公司本部负责物资类别层编码维护，各发电厂物资计划员负责维护品名、规格、材质等层次编码，根据责权的限制。各发电厂随时增加、解释和生成代码，系统管理员根据大唐范围的应用情况，做修改、删除等维护操作。
(7) 建立电力物资编码小组，负责北京大唐发电有限公司范围物资编码原则的解释，定期考核管理下属发电厂物资编码存在的问题(参见物资编码考核管理办法) ，制定特殊的新增物品编码原则，定期发布标准化编码。
四、物资 - 设备主要编码关系
从企业的内部物料流转过程看，在入库后出库前，按物资管理，以性能为区分单位，每一物资编码表示一类物资；在出库后，对于成本类用途
的物资，直接进入财务成本核算环节；对于资产类用途的物资，安装到现场后，开始个体管理的过程，每一资产编码表示一个资产，主要编码存在以上关系(参见设备编码实施导则) 。
其中，C1唯一编码贯穿到设备的整个生命周期，始终跟踪设备，以此编码关联设备台帐、技术档案、检修历史、状态趋势等，以及同类设备的对照和比较，可靠性分析。C2/C3位置编码根据设备的迁移而变化，主要用于定位设备，检测和分析设备系统相关信息。
五、说明
电力物资编码与物资统计、财务数量金额三级明细账科目关系： 由于《电力物资编码》已经充分考虑物资分类管理和核算，为了简化系统的环节，提高系统效率，不再设置账本代码属性，以对应财务科目代码。而采用物资编码前三层的设计财务核算科目，直接管理到物资类别的第三层。
材料产品：类别代码(1)-大类代码(2)-小类代码(2)
机电产品：类别代码(1)-类属代码(1)-大类代码(2)
专用配件：类别代码(1)-类属代码(1)-大类代码(2)