行政事务部各岗位工作职责

行政事务部各岗位工作职责

行政事务部总经理：

1、主抓行政事务部全面工作，落实总裁指示，监督检查经营目标的完成情况。

2、组织安排好公司各类会议的召开。

2、配合公司领导做好外联等接待工作。

3、负责本部门员工的评估、考核。

4、协调各部门、各分、子公司的关系，上传下达、下传上达，促进公司高效运转。

5、建立健全公司的规章制度体系，并负责行政管理类制度的具体执行。

6、完成领导交办的其他任务。

行政事务部副总经理：

1、在部门总经理的领导下，负责公司内部行政管理的各项工作。

2、策划和主持公司的大型活动，并负责予以实施。

3、参与策划及市场方案的制定完善工作。

4、负责公司后勤各项工作的管理。包括：办公场所卫生情况的保持、公司车辆管理、食堂膳食及卫生安全、员工宿舍治安、卫生、作息、水电等方面的管理。

行政事务部主管：

1、负责公司文件的签收、传送、催办、归档等方面工作的管理。

2、负责公司内部文件的起草、打印、传送、督办等方面工作的管理。

3、负责公司对外形象的宣传工作。

4、建立和维护与媒体良好关系。

5、负责公司网站文字图片资料的更新。

6、负责与各分、子公司宣传工作联络事宜。

行政专员：

1、接待工作：引领来访客人到相应办公室。

2、协助上级做好会务管理，包括：场地卫生、会议通知、来员签到等工作。

3、购置办公设备、办公用品，负责发放及记录。

4、公司通讯费用及领导电话费用的每月统计、缴纳工作。

5、公司人员名片的印制工作。

6、复印室管理工作。

网管：

1、负责公司数据维护、电脑维护、网络维护、网站的更新及维护、公司域名的维护

2、负责网络及数据安全策略的实施

3、负责公司网络安全进行设置、管理以及维护

4、负责公司业务系统、办公系统的维护及业务数据的管理

5、服从领导的工作分配

前台：

1、负责公司前台接待及电话接转；

2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等；

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；

4、协助行政专员做好下发会议通知、人员签到、布置会议室等会务工作；

5、预订火车票、飞机票；

6、办理新员工工卡，负责员工考勤管理、统计；

7、公司报刊、信件的收发。

行政事务部各岗位工作职责

行政事务部总经理：

1、主抓行政事务部全面工作，落实总裁指示，监督检查经营目标的完成情况。

2、组织安排好公司各类会议的召开。

2、配合公司领导做好外联等接待工作。

3、负责本部门员工的评估、考核。

4、协调各部门、各分、子公司的关系，上传下达、下传上达，促进公司高效运转。

5、建立健全公司的规章制度体系，并负责行政管理类制度的具体执行。

6、完成领导交办的其他任务。

行政事务部副总经理：

1、在部门总经理的领导下，负责公司内部行政管理的各项工作。

2、策划和主持公司的大型活动，并负责予以实施。

3、参与策划及市场方案的制定完善工作。

4、负责公司后勤各项工作的管理。包括：办公场所卫生情况的保持、公司车辆管理、食堂膳食及卫生安全、员工宿舍治安、卫生、作息、水电等方面的管理。

行政事务部主管：

1、负责公司文件的签收、传送、催办、归档等方面工作的管理。

2、负责公司内部文件的起草、打印、传送、督办等方面工作的管理。

3、负责公司对外形象的宣传工作。

4、建立和维护与媒体良好关系。

5、负责公司网站文字图片资料的更新。

6、负责与各分、子公司宣传工作联络事宜。

行政专员：

1、接待工作：引领来访客人到相应办公室。

2、协助上级做好会务管理，包括：场地卫生、会议通知、来员签到等工作。

3、购置办公设备、办公用品，负责发放及记录。

4、公司通讯费用及领导电话费用的每月统计、缴纳工作。

5、公司人员名片的印制工作。

6、复印室管理工作。

网管：

1、负责公司数据维护、电脑维护、网络维护、网站的更新及维护、公司域名的维护

2、负责网络及数据安全策略的实施

3、负责公司网络安全进行设置、管理以及维护

4、负责公司业务系统、办公系统的维护及业务数据的管理

5、服从领导的工作分配

前台：

1、负责公司前台接待及电话接转；

2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等；

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；

4、协助行政专员做好下发会议通知、人员签到、布置会议室等会务工作；

5、预订火车票、飞机票；

6、办理新员工工卡，负责员工考勤管理、统计；

7、公司报刊、信件的收发。