关于制定岗位说明书的有关说明
岗位说明书是表明你的工作岗位要求你应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定，而且在编制时，要注重文字简单明了，并使用浅显易懂的文字填写；内容要越具体越好，避免形式化、书面化。另外，在实际工作当中，随着公司规模的不断扩大，岗位说明书在制定之后，还要在一定的时间内，有必要给予一定程度的修正和补充，以便与公司的实际发展状况保持同步。而且，岗位工作说明书的基本格式，也要因不同的情况而异。
岗位说明书的内容
一、岗位基本资料：
1、岗位名称
2、岗位工作编号
3、汇报关系
4、直属主管：
5、所属部门：行政和人力资源部总监
6、工资等级
7、工资标准
8、所辖人数
9、工作性质
10、工作地点
11、岗位分析日期
12、岗位分析人等等。
二、岗位分析日期：目的是为了避免使用过期的岗位说明书。
三、岗位工作概述：简要说明岗位工作的内容，并逐项加以
说明岗位工作活动的内容，以及各活动内容所占时间百分比，活动内容的权限；执行的依据等。
四、岗位工作责任：包括直接责任与领导责任，要逐项列出任职者工作职责。
五、岗位工作资格：即从事该项岗位工作所必须具备的基本资格条件，主要有学历、个性特点、体力要求以及其他方面的要求。
岗位工作说明书的外在形式，是根据一项工作编制一份岗位说明书，是指对岗位工作的性质、任务、责任、环境、处理方法以及对岗位工作人员的资格条件的要求所做的书面记录。它是根据岗位分析的各种调查资料，加以整理、分析、判定所得出的结论，编写成的一种文件，是岗位工作分析的结果。此外，有必要注重的是，岗位工作说明书的内容，可依据岗位工作分析的目标加以调整，内容可繁可简的书面材料，可用表格显示，也可用文字叙述。编制岗位工作说明书的目的，是为企业的招聘录用、工作分派、签订劳动合同以及职业指导等现代企业治理业务，提供原始资料和科学依据。
岗位说明书是指对岗位工作的性质、任务、责任、环境、处理方法以及对岗位工作人员的资格条件的要求所做的书面记录。它是根据岗位分析的各种调查资料，加以整理、分析、判定所得出的结论，编写成的一种文件，是岗位工作分析的结果。此外，有必要注重的是，岗位工作说明书的内容，可依据岗位工作分析
的目标加以调整，内容可繁可简。
岗位工作说明书一般由人力资源部门统一归档管理。岗位工作说明书的编写，也并不是一劳永逸的工作。实际中，当企业组织系统内经常有出现职位增加、撤消的情况，更常见的情形便是岗位的某项工作职责和内容的变动，甚至于每一次工作信息的变动，都应该要求及时记录在案，并迅速反映到岗位工作说明书的调整之中。在碰到岗位工作说明书要加以调整的情况下，一般由岗位所在部门的负责人，向人力资源部提出申请，并填写标准的岗位说明书修改表，由人力资源部门进行信息收集，并对职位说明书做出相应的修改。
岗位说明书中进行岗位描述的制定要求
岗位描述就是确定岗位工作的具体特征。它包括以下几个方面的内容：
1.岗位名称。即指岗位所从事的是什么工作。
2.岗位活动和程序。包括所要完成的工作任务、工作职责、 完成工作所需要的资料、机器设备与材料、工作流程、工作中与其他工作人员的正式联系以及上下级关系。
3.工作条件和物理环境。包括正常的温度、适当的光照度、 通风设备、安全措施、建筑条件，甚至工作的地理位置。
4.社会环境。包括工作团体的情况、公司心理气氛、同事 的特征及相互关系、各部门之间的关系等。
5.职业条件。由于人们经常根据职业条件来判定和解释职
务描述中的其它内容，因而这部分内容非凡重要。职业条件说明了工作的各方面特点：工资报酬、奖金制度、工作时间、工作季节性、晋级机会、进修和提高的机会、该工作在本组织中的地位以及与其它工作的关系等。
岗位说明书中岗位要求的制定要求
岗位要求说明了从事某项工作的人所必须具备的知识、技能、能力、爱好、体格和行为特点等心理及生理要求。制定工作要求的目的是决定重要的个体特征，以此作为人员筛选、任用和调配的基础。
岗位要求包括：有关工作程序和技术的要求、独立判定与思考能力、记忆力、注重力、知觉能力、警觉性、操作能力、工作态度和各种非凡能力要求。岗位要求还包括文化程度、工作经验、生活经历和健康状况等。岗位要求可以用经验判定的方法获得，也可以通过统计分析方式来确定。
基于以上岗位分析的基础理论，是从大的方面加以分析出岗位说明书的成果。若根据某公司职位说明书的描述，再加以细化分析，具体可从以下几个方面进行考虑：
1.岗位基本信息
岗位基本信息也称为工作标识。包括岗位名称、岗位编号、 姓名、所属部门、直接上级、职等职级、定员等。
2.工作内容描述
这是最主要的内容，此栏具体描述该职位所从事的具体的工
作，应全面、详尽地写出完成工作目标所要做的每一项工作，包括每项工作的综述、活动过程、工作联系和工作权限。同时，在这一项中还可以同时描述每项工作的环境和工作条件，以及在不同阶段所用到的不同的工具和设备。
3.任职资格
教育背景此项填写从事该职位目前应具有的最低学历要求。 在进行工作分析时，经常有这样的情况：某职员是一位有多年工龄、经验丰富的高中学历的员工，但他的教育背景显然不能代表所需要的教育水平。在确定教育背景时应该考虑，假如让一位新员工来工作，他最低应是什么学历，而不一定是当前在职员工的学历。
经验此项反应从事该职位之前，应具有的最起码的工作经验 要求，一般包括两方面，一是专业经历要求，即相关的知识经验背景；另一个需要的是本组织内部的工作经历要求，尤其针对组织中的一些中、高层治理职位。
技能要求此项反映从事该职位应具有的基本技能和能力。某 些职位对专业技能要求较高，没有此项专业技能就无法开展工作。而另一些职位相比之下则对某些能力要求更为明确。
个性特质指从事该岗位通常需要具备何种性格特征。
培训经历此栏反映从事该职位前，应进行的基本的专业培训， 否则将不答应上任或不能胜任工作。具体是指员工在具备了教育水平、工作经验、工作技能之后，还必须经过哪些培训。
其它反映该岗位通常表现的工作特性。
4.责权范围
责任指此项工作所担负的职责和应当按时完成的任务。 权力一定的工作岗位要承担一定的责任，必须要有相映成趣的人力、财力、物力上的支配权力。
综上所述，岗位说明书的制定基本上按照上述的内容和要求构成。在实际操作中，文字要力求简洁直白，结构要做到顺畅有序，使用要能够易于操作。切忌过多使用专业性文言表述，形成长篇累牍地冗长地枯燥条例。要本着言简意赅、务求实效低原则，紧密贴合岗位的实际工作和企业的发展目标，制定严肃严谨，切实可行的岗位说明书。
关于制定岗位说明书的有关说明
岗位说明书是表明你的工作岗位要求你应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定，而且在编制时，要注重文字简单明了，并使用浅显易懂的文字填写；内容要越具体越好，避免形式化、书面化。另外，在实际工作当中，随着公司规模的不断扩大，岗位说明书在制定之后，还要在一定的时间内，有必要给予一定程度的修正和补充，以便与公司的实际发展状况保持同步。而且，岗位工作说明书的基本格式，也要因不同的情况而异。
岗位说明书的内容
一、岗位基本资料：
1、岗位名称
2、岗位工作编号
3、汇报关系
4、直属主管：
5、所属部门：行政和人力资源部总监
6、工资等级
7、工资标准
8、所辖人数
9、工作性质
10、工作地点
11、岗位分析日期
12、岗位分析人等等。
二、岗位分析日期：目的是为了避免使用过期的岗位说明书。
三、岗位工作概述：简要说明岗位工作的内容，并逐项加以
说明岗位工作活动的内容，以及各活动内容所占时间百分比，活动内容的权限；执行的依据等。
四、岗位工作责任：包括直接责任与领导责任，要逐项列出任职者工作职责。
五、岗位工作资格：即从事该项岗位工作所必须具备的基本资格条件，主要有学历、个性特点、体力要求以及其他方面的要求。
岗位工作说明书的外在形式，是根据一项工作编制一份岗位说明书，是指对岗位工作的性质、任务、责任、环境、处理方法以及对岗位工作人员的资格条件的要求所做的书面记录。它是根据岗位分析的各种调查资料，加以整理、分析、判定所得出的结论，编写成的一种文件，是岗位工作分析的结果。此外，有必要注重的是，岗位工作说明书的内容，可依据岗位工作分析的目标加以调整，内容可繁可简的书面材料，可用表格显示，也可用文字叙述。编制岗位工作说明书的目的，是为企业的招聘录用、工作分派、签订劳动合同以及职业指导等现代企业治理业务，提供原始资料和科学依据。
岗位说明书是指对岗位工作的性质、任务、责任、环境、处理方法以及对岗位工作人员的资格条件的要求所做的书面记录。它是根据岗位分析的各种调查资料，加以整理、分析、判定所得出的结论，编写成的一种文件，是岗位工作分析的结果。此外，有必要注重的是，岗位工作说明书的内容，可依据岗位工作分析
的目标加以调整，内容可繁可简。
岗位工作说明书一般由人力资源部门统一归档管理。岗位工作说明书的编写，也并不是一劳永逸的工作。实际中，当企业组织系统内经常有出现职位增加、撤消的情况，更常见的情形便是岗位的某项工作职责和内容的变动，甚至于每一次工作信息的变动，都应该要求及时记录在案，并迅速反映到岗位工作说明书的调整之中。在碰到岗位工作说明书要加以调整的情况下，一般由岗位所在部门的负责人，向人力资源部提出申请，并填写标准的岗位说明书修改表，由人力资源部门进行信息收集，并对职位说明书做出相应的修改。
岗位说明书中进行岗位描述的制定要求
岗位描述就是确定岗位工作的具体特征。它包括以下几个方面的内容：
1.岗位名称。即指岗位所从事的是什么工作。
2.岗位活动和程序。包括所要完成的工作任务、工作职责、 完成工作所需要的资料、机器设备与材料、工作流程、工作中与其他工作人员的正式联系以及上下级关系。
3.工作条件和物理环境。包括正常的温度、适当的光照度、 通风设备、安全措施、建筑条件，甚至工作的地理位置。
4.社会环境。包括工作团体的情况、公司心理气氛、同事 的特征及相互关系、各部门之间的关系等。
5.职业条件。由于人们经常根据职业条件来判定和解释职
务描述中的其它内容，因而这部分内容非凡重要。职业条件说明了工作的各方面特点：工资报酬、奖金制度、工作时间、工作季节性、晋级机会、进修和提高的机会、该工作在本组织中的地位以及与其它工作的关系等。
岗位说明书中岗位要求的制定要求
岗位要求说明了从事某项工作的人所必须具备的知识、技能、能力、爱好、体格和行为特点等心理及生理要求。制定工作要求的目的是决定重要的个体特征，以此作为人员筛选、任用和调配的基础。
岗位要求包括：有关工作程序和技术的要求、独立判定与思考能力、记忆力、注重力、知觉能力、警觉性、操作能力、工作态度和各种非凡能力要求。岗位要求还包括文化程度、工作经验、生活经历和健康状况等。岗位要求可以用经验判定的方法获得，也可以通过统计分析方式来确定。
基于以上岗位分析的基础理论，是从大的方面加以分析出岗位说明书的成果。若根据某公司职位说明书的描述，再加以细化分析，具体可从以下几个方面进行考虑：
1.岗位基本信息
岗位基本信息也称为工作标识。包括岗位名称、岗位编号、 姓名、所属部门、直接上级、职等职级、定员等。
2.工作内容描述
这是最主要的内容，此栏具体描述该职位所从事的具体的工
作，应全面、详尽地写出完成工作目标所要做的每一项工作，包括每项工作的综述、活动过程、工作联系和工作权限。同时，在这一项中还可以同时描述每项工作的环境和工作条件，以及在不同阶段所用到的不同的工具和设备。
3.任职资格
教育背景此项填写从事该职位目前应具有的最低学历要求。 在进行工作分析时，经常有这样的情况：某职员是一位有多年工龄、经验丰富的高中学历的员工，但他的教育背景显然不能代表所需要的教育水平。在确定教育背景时应该考虑，假如让一位新员工来工作，他最低应是什么学历，而不一定是当前在职员工的学历。
经验此项反应从事该职位之前，应具有的最起码的工作经验 要求，一般包括两方面，一是专业经历要求，即相关的知识经验背景；另一个需要的是本组织内部的工作经历要求，尤其针对组织中的一些中、高层治理职位。
技能要求此项反映从事该职位应具有的基本技能和能力。某 些职位对专业技能要求较高，没有此项专业技能就无法开展工作。而另一些职位相比之下则对某些能力要求更为明确。
个性特质指从事该岗位通常需要具备何种性格特征。
培训经历此栏反映从事该职位前，应进行的基本的专业培训， 否则将不答应上任或不能胜任工作。具体是指员工在具备了教育水平、工作经验、工作技能之后，还必须经过哪些培训。
其它反映该岗位通常表现的工作特性。
4.责权范围
责任指此项工作所担负的职责和应当按时完成的任务。 权力一定的工作岗位要承担一定的责任，必须要有相映成趣的人力、财力、物力上的支配权力。
综上所述，岗位说明书的制定基本上按照上述的内容和要求构成。在实际操作中，文字要力求简洁直白，结构要做到顺畅有序，使用要能够易于操作。切忌过多使用专业性文言表述，形成长篇累牍地冗长地枯燥条例。要本着言简意赅、务求实效低原则，紧密贴合岗位的实际工作和企业的发展目标，制定严肃严谨，切实可行的岗位说明书。