行政管理机构职责
党政办
⑴负责矿井印章的保管、加盖、使用登记,介绍信的开具、登记工作。
⑵负责内部文件下发上报,上级来文的接收传达,矿井计划总结的撰写,文件档案的登记管理和归档文件的借阅、保存、销毁。
⑶负责外来传真的收发,外来信件、报刊杂志的接收送达。
⑷负责办公用品、电脑维护及耗材采购、分发、登记和回收。
⑸负责会议场所的提供、会务安排、记录存档等工作。
⑹负责车辆的调派、保养、修理、投险及事故的处理、索赔等事宜。
⑺负责外来业务人员和宾客的接待、招待工作。
⑻负责协调矿社关系、处理矿社事务,保持良好的外围环境。
⑼负责责任卫生区的清扫、办公场所的整理工作。
⑽牵头办理、处理信访工作。
⑾负责节假日期间的福利发放工作。
⑿协助矿领导处理阶段性及相关业务工作。
⒀负责处理责任范围内的其他工作及交办的临时性工作。
财务科
⑴负责编制矿井整体和年度预决算报告。
⑵负责资金运营管理,合理调配资金,及时汇报资金收支、使用情况。 ⑶负责编报并执行月季年预决算管理项目。
⑷负责对相关单位(生活服务公司、多经公司、工会、保卫科)季度财务的审计及多经公司月度结算。
⑸配合政府执法部门搞好财务审计、审查等工作。
⑹负责月季年度财务运营分析,参加经济分析会议,提出企业运营的合理化建议或意见。 ⑺做好相关资料保密和财务室的夜间值班工作,严守经营信息。
⑻负责业务客户的帐目核对(经矿批准)、应收帐款的建议回收工作。
⑼负责安全基金及各专用资金的结算执行工作。
⑽负责材料帐目的整理、分析和成本核算。
⑾参与仓库月季年度盘点。
⑿负责责任卫生区的清扫、办公场所的整理工作。
⒀参与阶段性活动,履行阶段性活动职责。
⒁及时准确提供月度常规性报表和上级要求的其他资料、报表。
⒂负责处理责任范围内的其他工作及交办的临时性工作。
劳资科
⑴负责编制矿井人员工资结构计划。
⑵负责办理招工、实习、转岗、调配、辞退、退休等相关手续。
⑶负责职工档案的编号管理及保管工作。
⑷负责审查、登记、呈报职工保险、人事材料等工作。
⑸负责准确传达上级人事方针政策及执行工作。
⑹参与工资核算,负责下达各单位工资计划、初审工资分配方案和工资分配明细表。 ⑺负责月季年度工资统计、分析,参加经济分析会议。
⑻负责职工劳保用品的登记审批、使用调整和统管劳保用品的审批发放等工作。 ⑼负责职工日常考勤管理,月度汇总上报、考核兑现工资等工作。
⑽参与对机关科室查岗、通报、处罚等工作。
⑾负责节假日期间留矿、回矿人员的考勤落实通报兑现工作。
⑿协助搞好工伤、退休职工的疑问解答,来访职工的接待工作。
⒀负责责任卫生区的清扫、办公场所的整理工作。
⒁参与阶段性活动,履行阶段性活动职责。
⒂及时准确提供月度常规性报表和上级要求的其他资料、报表。
⒃负责处理责任范围内的其他工作及交办的临时性工作。
供应科
⑴负责矿井常用材料的采购和信息反馈工作。
⑵协助搞好材料、设备、物资采购渠道、质量的把关工作。
⑶负责入库和使用材料的质量信息反馈、问题说明和退货、索赔等工作。
⑷负责仓库的日常管理,按标准化要求对仓库整改、调整。
⑸参与仓库月度盘点,搞好仓库库存管理,实行定额储备,促进合理库存。 ⑹负责火工品、地材的采购工作。
⑺协助搞好供应外围关系,建立和完善客户档案资料。
⑻协助处理报废物资,联系外修厂商,参与议价和签定相关合同。
⑼负责仓库夜间值班及急需物资的发放工作。
⑽负责责任卫生区的清扫、办公场所的整理工作。
⑾参与阶段性活动,履行阶段性活动职责。
⑿及时准确提供月度常规性报表和上级要求的其他资料、报表。
⒀负责处理责任范围内的其他工作及交办的临时性工作。
企管科
⑴负责编制年度生产指标经营计划。
⑵负责分解、上报下达月季年度经济指标、安全费用指标。
⑶配合其他管理部门理顺生产单位、经济环节关系,达到经济良性运营。
⑷负责制定或审查矿井管理规定、工作流程及规章制度。
⑸负责矿井物资出入矿的管理、出门证的开具等工作。
⑹负责矿井资料和数据的统计,阶段性经济运营分析工作。
⑺负责制定、建议调整绩效考核办法并组织落实、考核兑现工作。
⑻牵头组织矿井经济合同的签订、归档、管理工作。
⑼负责各生产承包单位及机关科室的考核、兑现工作。
⑽做好煤场的盘点和计量设施的效验工作。
⑾负责组织矿井资金预算管理和执行。
⑿参与原煤标本的取样、制样留存工作。
⒀负责火工品的存储、发放、清退工作。
⒁参与矿井的相关制度落实或检查评比工作。
⒂协助处理报废物资,联系外修厂商,参与议价和签定相关合同。
⒃牵头组织对机关科室的查岗工作(月度不低于10次)。
⒄负责责任卫生区的清扫、办公场所的整理工作。
⒅参与阶段性活动,履行阶段性活动职责。
⒆及时准确提供月度常规性报表和上级要求的其他资料、报表。
⒇负责处理责任范围内的其他工作及交办的临时性工作。
培训科
⑴负责职工安全技术培训、专业知识培训等计划制定落实工作。
⑵建立健全职工培训档案,规范各种基础资料,确保通过上级的各种检查验收。
⑶做好要害工种的培训、发证和换证工作,确保上岗人员持证率100%.
⑷负责矿安全管理人员的培训计划的制定和落实。
⑸负责对转岗、新招职工的培训、实习、发证工作。
⑹负责责任卫生区的清扫、办公场所的整理工作。
⑺参与阶段性活动,履行阶段性活动职责。
⑻及时准确提供月度常规性报表和上级要求的其他资料、报表。
⑼负责处理责任范围内的其他工作及交办的临时性工作。
生活服务公司
⑴负责矿内食堂、招待餐厅、小吃部的经营管理及收费工作,杜绝食物中毒事件。 ⑵负责土建工程筹建、预算、验收、决算等事宜。
⑶负责职工住房的调配、修缮、编号管理及门窗玻璃的更换和刷漆。
⑷负责全矿房水电管理,矿内、外转供电、承包单位电费的抄表收缴,及公布。 ⑸负责生活区坏损水电设施更换、维修及例行检查工作。
⑹负责矿井花草树木的种植、施肥、修剪、浇灌和其他管理工作。
⑺负责矿井环境卫生的清扫和水沟、厕所的清理及矿属地面垃圾清理外运。 ⑻负责安排新招、食堂及其他须体检人员体检工作。
⑼负责职工就餐和洗浴,矿井两堂一舍的检查评比、治理整顿工作。
⑽负责澡堂、茶水炉、洗衣机房的管理工作。
⑾负责责任卫生区的清扫、办公场所的整理工作。
⑿参与阶段性活动,履行阶段性活动职责。
⒀及时准确提供月度常规性报表和上级要求的其他资料、报表。
⒁负责处理责任范围内的其他工作及交办的临时性工作。
组宣纪团
⑴负责发展培养党团员,定期组织召开党团员会议,搞好党团活动。
⑵负责利用广播、板报、画廊、条幅宣传矿井方针政策,及时更换损坏条幅、牌板等。 ⑶负责干部档案管理,做好中层干部的任用,后备干部培养、考查工作。
⑷负责组织月季年度干部考评、党员评议及专业技术人员职称评定和聘任工作。
⑸负责监督审查各单位月度工资二次分配情况,每季度对各单位提留款支出进行审计,
并在政工例会上通报。
⑹负责牵头查处违法乱纪行为和人员。
⑺参与对机关科室的查岗工作。
⑻负责青年监督岗的管理,及时通报监督岗反馈的信息。
⑼负责责任卫生区的清扫、办公场所的整理工作。
⑽参与阶段性活动,履行阶段性活动职责。
⑾及时准确提供月度常规性报表和上级要求的其他资料、报表。
⑿负责处理责任范围内的其他工作及交办的临时性工作。
多经公司
⑴负责筛选矸石、拣煤块、井下炮泥加工、车皮清理、煤场洒水及进出矿物资的装卸。 ⑵负责对木料库、修理厂、综合厂的管理及矿需材料的加工供应。
⑶矸石、块煤分拣要求达标(质量、产量)
⑷负责矿外20亩土地的种植、开发和利润上缴。
⑸负责矿内商店、理发店的经营管理及租赁费的收缴。
(6)负责责任卫生区的清扫、办公场所的整理工作。
(7)参与阶段性活动,履行阶段性活动职责。
(8)及时准确提供月度常规性报表和上级要求的其他资料、报表。
(9)负责处理责任范围内的其他工作及交办的临时性工作。
保卫科
⑴负责职工财物、人身及矿井财产的保安保卫工作。
⑵负责矿井日常治安管理,应急事件的妥当处理工作。
⑶配合或参与矿井管理规定及规章制度的执行和落实工作。
⑷负责生产生活区24小时的不定时巡逻和接警电话、门岗值班工作。
⑸负责出入矿物资的例行检查和来车来客登记工作。
⑹负责执行落实“不文明”处理教育工作。
⑺负责对违法乱纪行为和人员调查处理或移交公安机关等工作。
⑻负责法律法规的宣传和普法教育工作。
⑼配合公安部门搞好社会治安管理。
⑽负责火工品入矿后的看守、押运工作。
⑾负责责任卫生区的清扫、办公场所的整理工作。
⑿参与阶段性活动,履行阶段性活动职责。
⒀及时准确提供月度常规性报表和上级要求的其他资料、报表。
⒁负责处理责任范围内的其他工作及交办的临时性工作。
⑹负责责任卫生区的清扫、办公场所的整理工作。
⑺参与阶段性活动,履行阶段性活动职责。
⑻及时准确提供月度常规性报表和上级要求的其他资料、报表。
⑼负责处理责任范围内的其他工作及交办的临时性工作。
工会
⑴负责监督劳保用品的发放和劳动保护条例的执行工作。
⑵负责搞好节假日活动,丰富职工文化生活。
⑶负责保护女工权益,发挥女工能力,做好“二道防线”工作。
⑷负责计生政策的传达、落实,独生子女证件的办理和婴幼儿的登记管理工作。 ⑸负责监督或参与行政管理制度的起草、制定、执行工作。
⑹负责工会会员的发展、权利维护和活动组织工作。
⑺负责工会经费的征缴,会员会费的收缴工作。
⑻负责规范图书管理、借书证的办理、图书外借、归还登记等工作。
⑼负责群众监督岗的管理,通报监督岗反馈信息和监督落实工作。
⑽配合行政搞好事故的追查、处理及善后工作。
⑾协助搞好工伤、退休职工的疑问解答,来访职工的接待工作。
⑿负责集体合同的监督履行和劳动争议的协商解决工作。
⒀参与矿井的制度落实或检查评比工作。
⒁组织技术比武、专业练兵、技能考核等工作
⒂负责责任卫生区的清扫、办公场所的整理工作。
⒃参与阶段性活动,履行阶段性活动职责。
⒄及时准确提供月度常规性报表和上级要求的其他资料、报表。
⒅负责处理责任范围内的其他工作及交办的临时性工作。
行政管理机构职责
党政办
⑴负责矿井印章的保管、加盖、使用登记,介绍信的开具、登记工作。
⑵负责内部文件下发上报,上级来文的接收传达,矿井计划总结的撰写,文件档案的登记管理和归档文件的借阅、保存、销毁。
⑶负责外来传真的收发,外来信件、报刊杂志的接收送达。
⑷负责办公用品、电脑维护及耗材采购、分发、登记和回收。
⑸负责会议场所的提供、会务安排、记录存档等工作。
⑹负责车辆的调派、保养、修理、投险及事故的处理、索赔等事宜。
⑺负责外来业务人员和宾客的接待、招待工作。
⑻负责协调矿社关系、处理矿社事务,保持良好的外围环境。
⑼负责责任卫生区的清扫、办公场所的整理工作。
⑽牵头办理、处理信访工作。
⑾负责节假日期间的福利发放工作。
⑿协助矿领导处理阶段性及相关业务工作。
⒀负责处理责任范围内的其他工作及交办的临时性工作。
财务科
⑴负责编制矿井整体和年度预决算报告。
⑵负责资金运营管理,合理调配资金,及时汇报资金收支、使用情况。 ⑶负责编报并执行月季年预决算管理项目。
⑷负责对相关单位(生活服务公司、多经公司、工会、保卫科)季度财务的审计及多经公司月度结算。
⑸配合政府执法部门搞好财务审计、审查等工作。
⑹负责月季年度财务运营分析,参加经济分析会议,提出企业运营的合理化建议或意见。 ⑺做好相关资料保密和财务室的夜间值班工作,严守经营信息。
⑻负责业务客户的帐目核对(经矿批准)、应收帐款的建议回收工作。
⑼负责安全基金及各专用资金的结算执行工作。
⑽负责材料帐目的整理、分析和成本核算。
⑾参与仓库月季年度盘点。
⑿负责责任卫生区的清扫、办公场所的整理工作。
⒀参与阶段性活动,履行阶段性活动职责。
⒁及时准确提供月度常规性报表和上级要求的其他资料、报表。
⒂负责处理责任范围内的其他工作及交办的临时性工作。
劳资科
⑴负责编制矿井人员工资结构计划。
⑵负责办理招工、实习、转岗、调配、辞退、退休等相关手续。
⑶负责职工档案的编号管理及保管工作。
⑷负责审查、登记、呈报职工保险、人事材料等工作。
⑸负责准确传达上级人事方针政策及执行工作。
⑹参与工资核算,负责下达各单位工资计划、初审工资分配方案和工资分配明细表。 ⑺负责月季年度工资统计、分析,参加经济分析会议。
⑻负责职工劳保用品的登记审批、使用调整和统管劳保用品的审批发放等工作。 ⑼负责职工日常考勤管理,月度汇总上报、考核兑现工资等工作。
⑽参与对机关科室查岗、通报、处罚等工作。
⑾负责节假日期间留矿、回矿人员的考勤落实通报兑现工作。
⑿协助搞好工伤、退休职工的疑问解答,来访职工的接待工作。
⒀负责责任卫生区的清扫、办公场所的整理工作。
⒁参与阶段性活动,履行阶段性活动职责。
⒂及时准确提供月度常规性报表和上级要求的其他资料、报表。
⒃负责处理责任范围内的其他工作及交办的临时性工作。
供应科
⑴负责矿井常用材料的采购和信息反馈工作。
⑵协助搞好材料、设备、物资采购渠道、质量的把关工作。
⑶负责入库和使用材料的质量信息反馈、问题说明和退货、索赔等工作。
⑷负责仓库的日常管理,按标准化要求对仓库整改、调整。
⑸参与仓库月度盘点,搞好仓库库存管理,实行定额储备,促进合理库存。 ⑹负责火工品、地材的采购工作。
⑺协助搞好供应外围关系,建立和完善客户档案资料。
⑻协助处理报废物资,联系外修厂商,参与议价和签定相关合同。
⑼负责仓库夜间值班及急需物资的发放工作。
⑽负责责任卫生区的清扫、办公场所的整理工作。
⑾参与阶段性活动,履行阶段性活动职责。
⑿及时准确提供月度常规性报表和上级要求的其他资料、报表。
⒀负责处理责任范围内的其他工作及交办的临时性工作。
企管科
⑴负责编制年度生产指标经营计划。
⑵负责分解、上报下达月季年度经济指标、安全费用指标。
⑶配合其他管理部门理顺生产单位、经济环节关系,达到经济良性运营。
⑷负责制定或审查矿井管理规定、工作流程及规章制度。
⑸负责矿井物资出入矿的管理、出门证的开具等工作。
⑹负责矿井资料和数据的统计,阶段性经济运营分析工作。
⑺负责制定、建议调整绩效考核办法并组织落实、考核兑现工作。
⑻牵头组织矿井经济合同的签订、归档、管理工作。
⑼负责各生产承包单位及机关科室的考核、兑现工作。
⑽做好煤场的盘点和计量设施的效验工作。
⑾负责组织矿井资金预算管理和执行。
⑿参与原煤标本的取样、制样留存工作。
⒀负责火工品的存储、发放、清退工作。
⒁参与矿井的相关制度落实或检查评比工作。
⒂协助处理报废物资,联系外修厂商,参与议价和签定相关合同。
⒃牵头组织对机关科室的查岗工作(月度不低于10次)。
⒄负责责任卫生区的清扫、办公场所的整理工作。
⒅参与阶段性活动,履行阶段性活动职责。
⒆及时准确提供月度常规性报表和上级要求的其他资料、报表。
⒇负责处理责任范围内的其他工作及交办的临时性工作。
培训科
⑴负责职工安全技术培训、专业知识培训等计划制定落实工作。
⑵建立健全职工培训档案,规范各种基础资料,确保通过上级的各种检查验收。
⑶做好要害工种的培训、发证和换证工作,确保上岗人员持证率100%.
⑷负责矿安全管理人员的培训计划的制定和落实。
⑸负责对转岗、新招职工的培训、实习、发证工作。
⑹负责责任卫生区的清扫、办公场所的整理工作。
⑺参与阶段性活动,履行阶段性活动职责。
⑻及时准确提供月度常规性报表和上级要求的其他资料、报表。
⑼负责处理责任范围内的其他工作及交办的临时性工作。
生活服务公司
⑴负责矿内食堂、招待餐厅、小吃部的经营管理及收费工作,杜绝食物中毒事件。 ⑵负责土建工程筹建、预算、验收、决算等事宜。
⑶负责职工住房的调配、修缮、编号管理及门窗玻璃的更换和刷漆。
⑷负责全矿房水电管理,矿内、外转供电、承包单位电费的抄表收缴,及公布。 ⑸负责生活区坏损水电设施更换、维修及例行检查工作。
⑹负责矿井花草树木的种植、施肥、修剪、浇灌和其他管理工作。
⑺负责矿井环境卫生的清扫和水沟、厕所的清理及矿属地面垃圾清理外运。 ⑻负责安排新招、食堂及其他须体检人员体检工作。
⑼负责职工就餐和洗浴,矿井两堂一舍的检查评比、治理整顿工作。
⑽负责澡堂、茶水炉、洗衣机房的管理工作。
⑾负责责任卫生区的清扫、办公场所的整理工作。
⑿参与阶段性活动,履行阶段性活动职责。
⒀及时准确提供月度常规性报表和上级要求的其他资料、报表。
⒁负责处理责任范围内的其他工作及交办的临时性工作。
组宣纪团
⑴负责发展培养党团员,定期组织召开党团员会议,搞好党团活动。
⑵负责利用广播、板报、画廊、条幅宣传矿井方针政策,及时更换损坏条幅、牌板等。 ⑶负责干部档案管理,做好中层干部的任用,后备干部培养、考查工作。
⑷负责组织月季年度干部考评、党员评议及专业技术人员职称评定和聘任工作。
⑸负责监督审查各单位月度工资二次分配情况,每季度对各单位提留款支出进行审计,
并在政工例会上通报。
⑹负责牵头查处违法乱纪行为和人员。
⑺参与对机关科室的查岗工作。
⑻负责青年监督岗的管理,及时通报监督岗反馈的信息。
⑼负责责任卫生区的清扫、办公场所的整理工作。
⑽参与阶段性活动,履行阶段性活动职责。
⑾及时准确提供月度常规性报表和上级要求的其他资料、报表。
⑿负责处理责任范围内的其他工作及交办的临时性工作。
多经公司
⑴负责筛选矸石、拣煤块、井下炮泥加工、车皮清理、煤场洒水及进出矿物资的装卸。 ⑵负责对木料库、修理厂、综合厂的管理及矿需材料的加工供应。
⑶矸石、块煤分拣要求达标(质量、产量)
⑷负责矿外20亩土地的种植、开发和利润上缴。
⑸负责矿内商店、理发店的经营管理及租赁费的收缴。
(6)负责责任卫生区的清扫、办公场所的整理工作。
(7)参与阶段性活动,履行阶段性活动职责。
(8)及时准确提供月度常规性报表和上级要求的其他资料、报表。
(9)负责处理责任范围内的其他工作及交办的临时性工作。
保卫科
⑴负责职工财物、人身及矿井财产的保安保卫工作。
⑵负责矿井日常治安管理,应急事件的妥当处理工作。
⑶配合或参与矿井管理规定及规章制度的执行和落实工作。
⑷负责生产生活区24小时的不定时巡逻和接警电话、门岗值班工作。
⑸负责出入矿物资的例行检查和来车来客登记工作。
⑹负责执行落实“不文明”处理教育工作。
⑺负责对违法乱纪行为和人员调查处理或移交公安机关等工作。
⑻负责法律法规的宣传和普法教育工作。
⑼配合公安部门搞好社会治安管理。
⑽负责火工品入矿后的看守、押运工作。
⑾负责责任卫生区的清扫、办公场所的整理工作。
⑿参与阶段性活动,履行阶段性活动职责。
⒀及时准确提供月度常规性报表和上级要求的其他资料、报表。
⒁负责处理责任范围内的其他工作及交办的临时性工作。
⑹负责责任卫生区的清扫、办公场所的整理工作。
⑺参与阶段性活动,履行阶段性活动职责。
⑻及时准确提供月度常规性报表和上级要求的其他资料、报表。
⑼负责处理责任范围内的其他工作及交办的临时性工作。
工会
⑴负责监督劳保用品的发放和劳动保护条例的执行工作。
⑵负责搞好节假日活动,丰富职工文化生活。
⑶负责保护女工权益,发挥女工能力,做好“二道防线”工作。
⑷负责计生政策的传达、落实,独生子女证件的办理和婴幼儿的登记管理工作。 ⑸负责监督或参与行政管理制度的起草、制定、执行工作。
⑹负责工会会员的发展、权利维护和活动组织工作。
⑺负责工会经费的征缴,会员会费的收缴工作。
⑻负责规范图书管理、借书证的办理、图书外借、归还登记等工作。
⑼负责群众监督岗的管理,通报监督岗反馈信息和监督落实工作。
⑽配合行政搞好事故的追查、处理及善后工作。
⑾协助搞好工伤、退休职工的疑问解答,来访职工的接待工作。
⑿负责集体合同的监督履行和劳动争议的协商解决工作。
⒀参与矿井的制度落实或检查评比工作。
⒁组织技术比武、专业练兵、技能考核等工作
⒂负责责任卫生区的清扫、办公场所的整理工作。
⒃参与阶段性活动,履行阶段性活动职责。
⒄及时准确提供月度常规性报表和上级要求的其他资料、报表。
⒅负责处理责任范围内的其他工作及交办的临时性工作。