英语电子邮件写作资料整理
英语电子邮件如何写 a1内容 a2结构
常用词汇
b1.Know your email terms b2.其它缩写：跟老外邮件交流中常会见到的英语缩写词汇
常用例句 c1.外企必备：英文电子邮件高频句 c2.商务英语函电的 20个常用句型
范文 d1.英文书信范文精选 d2.英文书信范文 2 d3.外贸业务全套英文邮件范文
A 英文邮件如何写
a1 内容
从问候开始
用问候语开始邮件内容非常重要，例如
感谢收件人如果你在回复客户的询问，你应该以感谢开头。例如，如果有客户想了解你的公司，你就可以说，
表明你的意图
然后，如果是你主动写电子邮件给别人的话，那就不可能再写什么感谢的字句了。那就以你写此邮件的目的开头。例如，
结束语
在你结束邮件之前，再次感谢收信人并加上些礼貌语结尾。你可以
结束
最后是写上合适的结尾并附上你的名字。
结构
地址栏的写法：
地址栏（To）电子邮件的地址，包括写信人地址、收信人地址、抄送收信人地址、密送收信人地址，这四部分无需填写繁杂的邮政地址，只需填入相应的电子邮件地址即可，而且并非每一项都要填，若收信人只有一个，就不需填写其他收信人的电子邮件地址，处理比一般信件要简单得多。
主题摘要的写法：
主题摘要栏（Subject）邮件的标题应当简洁明了。邮件标题是邮件主要内容的浓缩，是读者浏览信箱时决定是否阅读该邮件的根据。简洁明了的主题内容可起到索引的作用，便于收件者以后在大量的邮件中查出相关的邮件。邮件标题选择的合适与否将影响到读者处理信件的效率。因此，为了确保收信人能及时阅读邮件，邮件的标题不仅要引人注目，而且应该言简意赅。另外，标题应该用名词短语或动名词短语，如：“Your Meeting in California”，“Your Order”，“Mrs. Jones”， “weekly Sales Meeting”，“广告”等标题都信息明确、一目了然。
称呼（salutation ）
商务英文电子邮件通常用较正式的称呼，如：Dear+对方的姓氏，有时可以省去 Dear，直呼对方的名或姓，或者用随意的称呼，如：“Hi，Johnson”，“Hi，Davis”等。若不能确定收件人是哪一位，可用这样的表
达，如：“Dear Sirs”，“Dear Madam or Sir”或“To whom it may concern”等。
正文部分的写法：
正文部分（body）涉外商务电子邮件的正文书写格式绝大多数采用齐头式。齐头式是指正文中各部分都从每行的左边开始，这种格式便于打字和节省时间，提高工作效率。正文是电子邮件的主要部分，大多把话题分成几个小主题，每个小主题一段，每段一般只有一两句话，正文由两三个或三四个简短的段落构成。 敬意结尾（complimentary closing）
结尾常用敬语，表示客套和礼节，措辞应恰当。通常用“Best Regards”，“Best Wishes”，或使用 “Good day to you！”等表示美好祝愿的词组作为敬意结尾，使得电子邮件更趋向随意体（casual style）。 签名（signature）通常是寄件者在信函的敬意结尾下面写上自己的姓名。因为电子邮件是在电脑上打出来的，所以不能像传统的外贸信函那样可用手签。
附件（Enclosure）电子邮件中如果带有与邮件内容相关的附件，可用 word、excel等软件编写成文件报表或扫描各种形式发票、定单或报价单等，并在邮件中说明具体文件的名称及份数等，以便对方确认。 附言（Postscript）
打好邮件后，若发现需要补充某些内容，可在签名下方注明 P.S.再附上补充的内容。但补充的内容不宜太多，常常是一两句话。若补充的内容很多，则需另写一封邮件，以免喧宾夺主。
英语电子邮件中的常用词汇
b1. Know your email terms
英语电子邮件发送程序有很多的缩写，如果你不知道意思的话，你给老板要求加薪水的邮件就可能发给了整个办公室！
在邮件的地址栏内，
如果有人要你
缩写 原文 意思
AOB Any other business 其他事
ASAP As soon as possible 尽快
BCC blind carbon copy 密送
BTW By the way 顺便提一下
CC Carbon copy 抄送
Conf. Confidential 机密
IOW In other words 换句话说
Pls. Please 请
PS Postscript 附言
WRT With regard to 关于
b2. 其它缩写：跟老外邮件交流中常会见到的英语缩写词汇
2 = to/too
2Bornot2B =To beor not to be
4 = for
4ever = forever
A：
ASL = Age/Sex/Location
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英语电子邮件如何写 a1内容 a2结构
常用词汇
b1.Know your email terms b2.其它缩写：跟老外邮件交流中常会见到的英语缩写词汇
常用例句 c1.外企必备：英文电子邮件高频句 c2.商务英语函电的 20个常用句型
范文 d1.英文书信范文精选 d2.英文书信范文 2 d3.外贸业务全套英文邮件范文
A 英文邮件如何写
a1 内容
从问候开始
用问候语开始邮件内容非常重要，例如
感谢收件人如果你在回复客户的询问，你应该以感谢开头。例如，如果有客户想了解你的公司，你就可以说，
表明你的意图
然后，如果是你主动写电子邮件给别人的话，那就不可能再写什么感谢的字句了。那就以你写此邮件的目的开头。例如，
结束语
在你结束邮件之前，再次感谢收信人并加上些礼貌语结尾。你可以
结束
最后是写上合适的结尾并附上你的名字。
结构
地址栏的写法：
地址栏（To）电子邮件的地址，包括写信人地址、收信人地址、抄送收信人地址、密送收信人地址，这四部分无需填写繁杂的邮政地址，只需填入相应的电子邮件地址即可，而且并非每一项都要填，若收信人只有一个，就不需填写其他收信人的电子邮件地址，处理比一般信件要简单得多。
主题摘要的写法：
主题摘要栏（Subject）邮件的标题应当简洁明了。邮件标题是邮件主要内容的浓缩，是读者浏览信箱时决定是否阅读该邮件的根据。简洁明了的主题内容可起到索引的作用，便于收件者以后在大量的邮件中查出相关的邮件。邮件标题选择的合适与否将影响到读者处理信件的效率。因此，为了确保收信人能及时阅读邮件，邮件的标题不仅要引人注目，而且应该言简意赅。另外，标题应该用名词短语或动名词短语，如：“Your Meeting in California”，“Your Order”，“Mrs. Jones”， “weekly Sales Meeting”，“广告”等标题都信息明确、一目了然。
称呼（salutation ）
商务英文电子邮件通常用较正式的称呼，如：Dear+对方的姓氏，有时可以省去 Dear，直呼对方的名或姓，或者用随意的称呼，如：“Hi，Johnson”，“Hi，Davis”等。若不能确定收件人是哪一位，可用这样的表
达，如：“Dear Sirs”，“Dear Madam or Sir”或“To whom it may concern”等。
正文部分的写法：
正文部分（body）涉外商务电子邮件的正文书写格式绝大多数采用齐头式。齐头式是指正文中各部分都从每行的左边开始，这种格式便于打字和节省时间，提高工作效率。正文是电子邮件的主要部分，大多把话题分成几个小主题，每个小主题一段，每段一般只有一两句话，正文由两三个或三四个简短的段落构成。 敬意结尾（complimentary closing）
结尾常用敬语，表示客套和礼节，措辞应恰当。通常用“Best Regards”，“Best Wishes”，或使用 “Good day to you！”等表示美好祝愿的词组作为敬意结尾，使得电子邮件更趋向随意体（casual style）。 签名（signature）通常是寄件者在信函的敬意结尾下面写上自己的姓名。因为电子邮件是在电脑上打出来的，所以不能像传统的外贸信函那样可用手签。
附件（Enclosure）电子邮件中如果带有与邮件内容相关的附件，可用 word、excel等软件编写成文件报表或扫描各种形式发票、定单或报价单等，并在邮件中说明具体文件的名称及份数等，以便对方确认。 附言（Postscript）
打好邮件后，若发现需要补充某些内容，可在签名下方注明 P.S.再附上补充的内容。但补充的内容不宜太多，常常是一两句话。若补充的内容很多，则需另写一封邮件，以免喧宾夺主。
英语电子邮件中的常用词汇
b1. Know your email terms
英语电子邮件发送程序有很多的缩写，如果你不知道意思的话，你给老板要求加薪水的邮件就可能发给了整个办公室！
在邮件的地址栏内，
如果有人要你
缩写 原文 意思
AOB Any other business 其他事
ASAP As soon as possible 尽快
BCC blind carbon copy 密送
BTW By the way 顺便提一下
CC Carbon copy 抄送
Conf. Confidential 机密
IOW In other words 换句话说
Pls. Please 请
PS Postscript 附言
WRT With regard to 关于
b2. 其它缩写：跟老外邮件交流中常会见到的英语缩写词汇
2 = to/too
2Bornot2B =To beor not to be
4 = for
4ever = forever
A：
ASL = Age/Sex/Location