会议管理制度
一. 目的:为保证公司职员有一个和谐、通畅、高效的沟通渠道,提升各部门的业务水平,达到信息共享,统一目标,团结协作。
二. 适应部门:综合部
三. 管理规范:
3.1 凡公司例会,各参会部门相关人员需备好与会资料。(a.上一星期自已的工作陈述。b.现在目前所遇到的问题及个人的解决方法。C.提出别人部门的问题和自己的解决方案。d.其它问题讨论。)
3.2 跨部门之间的协调,由参会人员在会上沟通解决;沟通协调实有困难的,需再次约定时间沟通并且提出支持自己观点的论证。
四. 3.3 会议中所提议题,须达成有解决对策、有负责人和完成日期。
3.4由于人员出差、处理紧急事物或因病不能参会者,须提前向会议主持人员告假。
3.5 未提前告假或未经主持人员获批而缺席者,处罚500元/次。
3.6 会议时间无故迟到者,处罚100元/次。
3.7 会议中不许随意接听电话,必要时,接听时间不超过8秒钟(特殊情况除外),告知对方“会后联系”。
3.8 会议中,各人员手机一律调为静音,铃声响1次罚款20元。
3.9 会议中,手机调为振动者,不许置放在会议桌上,发出声音者10元/次。
3.10各例会记录,原则上由综合办(人资行政)完成并分发参会部门主管签收。
3.11 例会时间需变更时,或者有临时会议。由主持人负责通知各参会人员。
3.12 公司例会遵循小数服从多数的原则。
3.13违反例会制度者,须缴付现金到主持人处。
3.14 缴罚之款项,作为管理人员工作拓展活动经费之用。
3.15未尽事宜,解释权归综合办。
四. 会议类别:
会议名称:
会议主持人员:何春梅
五. 参会人员:李自强 何俊柏 何春梅 王艳华
召开时间:每星期一(重大节日除外)
会议地点:七道湾四人会议室
每星期一上午10:30
会议记录:王艳华
我愿意遵守以上的制度,希望其它人员监督。
签字:
会议管理制度
一. 目的:为保证公司职员有一个和谐、通畅、高效的沟通渠道,提升各部门的业务水平,达到信息共享,统一目标,团结协作。
二. 适应部门:综合部
三. 管理规范:
3.1 凡公司例会,各参会部门相关人员需备好与会资料。(a.上一星期自已的工作陈述。b.现在目前所遇到的问题及个人的解决方法。C.提出别人部门的问题和自己的解决方案。d.其它问题讨论。)
3.2 跨部门之间的协调,由参会人员在会上沟通解决;沟通协调实有困难的,需再次约定时间沟通并且提出支持自己观点的论证。
四. 3.3 会议中所提议题,须达成有解决对策、有负责人和完成日期。
3.4由于人员出差、处理紧急事物或因病不能参会者,须提前向会议主持人员告假。
3.5 未提前告假或未经主持人员获批而缺席者,处罚500元/次。
3.6 会议时间无故迟到者,处罚100元/次。
3.7 会议中不许随意接听电话,必要时,接听时间不超过8秒钟(特殊情况除外),告知对方“会后联系”。
3.8 会议中,各人员手机一律调为静音,铃声响1次罚款20元。
3.9 会议中,手机调为振动者,不许置放在会议桌上,发出声音者10元/次。
3.10各例会记录,原则上由综合办(人资行政)完成并分发参会部门主管签收。
3.11 例会时间需变更时,或者有临时会议。由主持人负责通知各参会人员。
3.12 公司例会遵循小数服从多数的原则。
3.13违反例会制度者,须缴付现金到主持人处。
3.14 缴罚之款项,作为管理人员工作拓展活动经费之用。
3.15未尽事宜,解释权归综合办。
四. 会议类别:
会议名称:
会议主持人员:何春梅
五. 参会人员:李自强 何俊柏 何春梅 王艳华
召开时间:每星期一(重大节日除外)
会议地点:七道湾四人会议室
每星期一上午10:30
会议记录:王艳华
我愿意遵守以上的制度,希望其它人员监督。
签字: