设置账户是会计核算的重要方法之一。它是对各种经济业务进行分类和系统、连续的记录，反映资产、负债和所有者权益增减变动的记账实体。会计科目的名称就是账户的名称，会计科目规定的核算内容就是账户应记录反映的经济内容，因而账户应该根据会计科目的分类相应地设置。企业要开设资产类账户、负债类账户、所有者权益类账户、成本类账户和损益类账户；从需要和科目的特点出发，根据总分类科目、二级科目和明细分类科目开设相应的账户，以便于分类、归集、总括和具体、详细地核算数据。
1、 借贷记账法2、收付记账法
从不同的角度，记账凭证可以分成不同的种类。
1.按照记账凭证的使用范围分为通用记账凭证和专用记账凭证。
通用记账凭证是指各类经济业务共同使用的，统一格式的记账凭证。
专用记账凭证是指专门记录某一类经济业务的记账凭证。专用记账凭证按其所记录的经济业务是否与货币资金收付有关又可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
（1）收款凭证。收款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金收款业务的记账凭证。是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制的。
（2）付款凭证。付款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金付款业务的记账凭证，它是根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制的。
（3）转账凭证。转账凭证是用来记录与现金、银行存款等货币资金收付款业务无关的转账业务（即在经济业务发生时不需要收付现金和银行存款的各项业务）的凭证，它是根据有关转账业务的原始凭证填制的。
2．按照记账凭证所包括的会计科目是否单一，分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。
（1）复式记账凭证。是指一项经济业务所涉及的会计科目都集中填列在一张记账凭证上的记账凭证。
（2）单式记账凭证。是指把一项经经济业务所涉及的每个会计科目，分别填制记账凭证，每张记账凭证只填列一个会计科目的记账凭证，
3.记账凭证按其是否经过汇总，可分为汇总记账凭证和非汇总记帐凭证
（1）汇总记账凭证。是根据同类记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证，目的是为了简化登记总分类账的手续。汇总的记账凭证根据汇总方法的不同，可分为分类汇总和全部汇总两种。
分类汇总凭证。分类汇总凭证是根据一定期间的记账凭证按其种类分别汇总填制的。
全部汇总凭证。全部汇总凭证是根据一定期间的记账凭证全部汇总填制的。
（2）非汇总记账凭证，是没有经过汇总的记账凭证，前面介绍的收款凭证、付款凭证和转账凭证以及通用记账凭证都是非汇总记账凭证。
A. 帐簿的种类 B.帐簿的格式 D. 帐薄之间关系
账簿组织是指帐簿的种类、格式和各种帐簿之间的相互关系
（一）日记账的格式和登记方法
1.现金日记账的格式和登记方法
（1）现金日记账的格式。现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿，其格式有三栏式和多栏式两种。无论采用三栏式还是多栏式现金日记账，都必须使用订本账。
（2）现金日记账的登记方法。现金日记账由出纳人员根据同现金收付有关的记账凭证，按时间顺序逐日逐笔进行登记，并根据“上日余额+本日收入-本日支出=本日余额”的公式，逐日结出现金余额，与库存现金实存数核对，以检查每日现金收付是否有误。
借、贷方分设的多栏式现金日记账的登记方法是：先根据有关现金收入业务的记账凭证登记现金收入日记账，根据有关现金支出业务的记账凭证登记现金支出日记账，每日营业终了，根据现金支出日记账结计的支出合计数，一笔转入现金收入日记账的“支出合计”栏中，并结出当日余额。
2.银行存款日记账的格式和登记方法
银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿。银行存款日记账应按企业在银行开立的账户和币种分别设置，每个银行账户设置一本日记账。
银行存款日记账的格式和登记方法与现金日记账相同。
（二）总分类账的格式和登记方法
1. 总分类账的格式
总分类账是按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿。总分类账最常用的格式为三栏式，设置借方、贷方和余额三个基本金额栏目。
2.总分类账的登记方法
总分类账可以根据记账凭证逐笔登记，也可以根据经过汇总的科目汇总表或汇总记账凭证等登记。
（三）明细分类账的格式和登记方法
1.明细分类账的格式
明细分类账是根据二级账户或明细账户开设账页，分类、连续地登记经济业务以提供明细核算资料的账簿，其格式有三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式（或称平行式）等多种。
（1）三栏式明细分类账。三栏式明细分类账是设有借方、贷方和余额三个栏目，用以分类核算各项经济业务，提供详细核算资料的账簿，其格式与三栏式总账格式相同，适用于只进行金额核算的账户。
（2）多栏式明细分类账。多栏式明细分类账是将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记，适用于成本费用类科目的明细核算。
（3）数量金额式明细分类账。
数量金额式明细分类账其借方（收入）、贷方（发出）和余额（结存）都分别设有数量、单价和金额三个专栏，适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户。
（4）横线登记式明细分类账。横线登记式明细分类账是采用横线登记，即将每一相关的业务登记在一行，从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。该明细分类账适用于登记材料采购业务、应收票据和一次性备用金业务。
2.明细分类账的登记方法
不同类型经济业务的明细分类账可根据管理需要，依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记；库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记，也可定期汇总登记。
1.按性质和用途分类
（1）日记账，也称序时账簿，是按经济业务发生时间的先后顺序记录经济业务的账簿，实务中常见的有现金日记账、银行存款日记账。
（2）分类账 ，是按照账户分类记录各项经济业务的账簿。该账簿按照分类详细程度的不同，分为总分类账簿和明细分类账簿。总分类账簿，简称总账，是根据一级会计科目设立的总分类账户，按照总括分类记录全部经济业务的账簿。它可以提供各种资产、负债、费用、成本、收入等总括核算资
料。明细分类账簿，简称明细账，是按照二级或明细会计科目设立的分类账户。
（3）备查账，又称辅助账，是对日记账和分类账簿中不能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。如租入、租出固定资产登记簿、代销商品登记簿等。
2.按外在形式分类账薄按照外在形式来分，可分为订本账、活页账、卡片账。
（1）订本账，是将账页固定装订成册的账簿。这种账簿可避免账页散失，防止损抽账页，易于归档保管。因此，一般规定总分类账簿和现金日记账、银行存款日记账等采用订本账。
（2）活页账，是将账页装订在账夹中的账簿。此种账簿可根据需要增加账页，便于记账工作的分工，但易于散失或被抽损。这种账簿在使用前要连续编号，登记使用完后装订成册。明细分类账多为活页账。
（3）卡片账，是将账卡装在账卡箱中的账簿。特点是比较灵活，可根据需要增添、调整，但也易于散失。比较常见的是固定资产卡片式明细账。
某股份公司期初负债总额100万元，实收资本60万元，资本公积15万元，盈余公积20万元，未分配利润5万元。本期发生亏损8万元，用盈余公积弥补亏损3万元。该公司年
末资产总额200万元，本年实收资本和资本公积没有发生变化。
要求：计算公司年末未分配利润数额，所有者权益总额，负债总额。
1、盈余公积期末余额：期初20-补亏3=17
2、本年利润：亏损8-补亏3=5，年末转入未分配利润-5，余额0
3、未分配利润：期初5+本年利润转入-5=0
4、所有者权益期末合计：实收资本60+资本公积15+盈余公积17=92
5、负债+所有者权益=资产=200，负债=200-92=108
企业的所有权益包括有：股本、资本公积、盈余公积和未分配利润等。
由于公司原有所有者权益为2000万元，到2010年实现净利润为200万元，所以到2010年末时，即：
企业的所有者权益=2000+200=2200万元，
注意：由于提取盈余公积金是所有者权益内部项目的变动，不会影响所有者权益的总体数额的变动的。所以在此处不应作考虑。
到2011年末，发生亏损50万元时，分配现金股利=1500×0.1=150万元，即：
企业的所有者权益=2200-50-150=2000万元。
说明：（注意）由于分派股票股利实质是将未分配利润转作股本的事项，是所有者权益内部的变动，不影响整体所有者权益，所以在此也不作考虑。
所以，到2011年12月31日时，所有者权益的余额为2000万元！
资产负债表反映企业一定日期全部资产、负债和所有者权益的情况。
资产负债表“年初数”栏内各项数字，应根据上年末资产负债表“期末数”栏内
所列数字填列。如果本年度资产负债表规定的各个项目的名称和内容同上年度不相一
致，应对上年年末资产负债表各项目的名称和数字按照本年度的规定进行调整，填入
本表“年初数”栏内。
资产负债表“期末数”各项目的内容和填列方法如下：
(1)“货币资金”项目，反映企业库存现金、银行结算户存款、外埠存款、银行
汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款等的合计数。本项目应根
据“现金”、“银行存款”、“其他货币资金”科目的期末余额合计填列。
(2)“短期投资”项目，反映企业购入的各种能随时变现、并准备随时变现的，
持有时间不超过一年(含一年)的股票、债券和基金，以及不超过一年(含一年)的
其他投资，减去已提跌价准备后的净额。本项目应根据“短期投资”科目的期末余额，
减去“短期投资跌价准备”科目的期末余额后的金额填列。 企业一年内到期的委托贷款，其本金和利息减去已计提的减值准备后的净额，也
在本项目反映。
(3)“应收票据”项目，反映企业收到的未到期收款也未向银行贴现的应收票据，
包括商业承兑汇票和银行承兑汇票。本项目应根据“应收票据”科目的期末余额填
列。已向银行贴现和已背书转让的应收票据不包括在本项目内，其中已贴现的商业承
兑汇票应在会计报表附注中单独披露。
(4)“应收股利”项目，反映企业因股权投资而应收取的现金股利，企业应收其
他单位的利润，也包括在本项目内。本项目应根据“应收股利”科目的期末余额填列。
(5)“应收利息”项目，反映企业因债权投资而应收取的利息。企业购入到期还
本付息债券应收的利息，不包括在本项目内。本项目应根据“应收利息”科目的期末
余额填列。
(6)“应收账款”项目，反映企业因销售商品、产品和提供劳务等应向购买单位
收取的各种款项，减去已计提的坏账准备后的净额。本项目应根据“应收账款”科目
所属各明细科目的期末借方余额合计，减去“坏账准备”科目中有关应收账款计提的
坏账准备期末余额后的金额填列。
如“应收账款”科目所属明细科目期末有贷方余额，应在本表“预收账款”项目
内填列。
(7)“其他应收款”项目，反映企业对其他单位和个人的应收和暂付的款项，减
去已计提的坏账准备后的净额。本项目应根据“其他应收款”科目的期末余额，减去
“坏账准备”科目中有关其他应收款计提的坏账准备期末余额后的金额填列。
(8)“预付账款”项目，反映企业预付给供应单位的款项。本项目应根据“预付
账款”科目所属各明细科目的期末借方余额合计填列。如“预付账款”科目所属有关
明细科目期末有贷方余额的，应在本表“应付账款”项目内填列。如“应付账款”科
目所属明细科目有借方余额的，也应包括在本项目内。
(9)“应收补贴款”项目，反映企业按规定应收的各种补贴款。本项目应根据
“应收补贴款”科目的期末余额填列。
(10)“存货”项目，反映企业期末在库、在途和在加工中的各项存货的可变现净
值，包括各种材料、商品、在产品、半成品、包装物、低值易耗品、分期收款发出商
品、委托代销商品、受托代销商品等。本项目应根据“物资采购”、“原材料”、“
低值易耗品”、“自制半成品”、“库存商品”、“包装物”、“分期收款发出商品”、
“委托加工物资”、“委托代销商品”、“受托代销商品”、“生产成本”等科
目的期末余额合计，减去“代销商品款”、“存货跌价准备”科目期末余额后的金额
填列。材料采用计划成本核算，以及库存商品采用计划成本或售价核算的企业，还应
按加或减材料成本差异、商品进销差价后的金额填列。
(11)“待摊费用”项目，反映企业已经支出但应由以后各期分期摊销的费用。企
业租入固定资产改良支出、大修理支出以及摊销期限在一年以上(不含一年)的其他待
摊费用，应在本表“长期待摊费用”项目反映，不包括在本项目内。本项目应根据“
待摊费用”科目的期末余额填列。“预提费用”科目期末如有借方余额，以及“长期
待摊费用”科目中将于一年内到期的部分，也在本项目内反映。
(12)“其他流动资产”项目，反映企业除以上流动资产项目外的其他流动资产，
本项目应根据有关科目的期末余额填列。如其他流动资产价值较大的，应在会计报表
附注中披露其内容和金额。
(13)“长期股权投资”项目，反映企业不准备在一年内(含一年)变现的各种股权
性质的投资的可收回金额。本项目应根据“长期股权投资”科目的期末余额，减去“
长期投资减值准备”科目中有关股权投资减值准备期末余额后的金额填列。
(14)“长期债权投资”项目，反映企业不准备在一年内(含一年)变现的各种债权
性质的投资的可收回金额。长期债权投资中，将于三年内到期的长期债权投资，应在
流动资产类下“一年内到期的长期债权投资”项目单独反映。本项目应根据“长期债
权投资”科目的期末余额，减去“长期投资减值准备”科目中有关债权投资减值准备
期末余额和一年内到期的长期债权投资后的金额填列。 企业超过一年到期的委托贷款，其本金和利息减去已计提的减值准备后的净额，
也在本项目反映。
(15)“固定资产原价”和“累计折旧”项目，反映企业的各种固定资产原价及累
计折旧。融资租入的固定资产，其原价及已提折旧也包括在内。融资租入固定资产原
价应在会计报表附注中另行反映。这两个项目应根据“固定资产”科目和“累计折旧”
科目的期末余额填列。
(16)“固定资产减值准备”项目，反映企业计提的固定资产减值准备。本项目应
根据“固定资产减值准备”科目的期末余额填列。
(17)“工程物资”项目，反映企业各项工程尚未使用的工程物资的实际成本。本
项目应根据“工程物资”科目的期末余额填列。
(18)“在建工程”项目，反映企业期末各项未完工程的实际支出，包括交付安装
的设备价值，未完建筑安装工程已经耗用的材料、工资和费用支出、预付出包工程的
价款、已经建筑安装完毕但尚未交付使用的工程等的可收回金额。本项目应根据“在
建工程”科目的期末余额，减去“在建工程减值准备”科目期末余额后的金额填列。
(19)“固定资产清理”项目，反映企业因出售、毁损、报废等原因转入清理但尚
未清理完毕的固定资产的账面价值，以及固定资产清理过程中所发生的清理费用和变
价收入等各项金额的差额。本项目应根据“固定资产清理”科目的期末借方余额填列；
如“固定资产清理”科目期末为贷方余额，以“-”号填列。
(20)“无形资产”项目，反映企业各项无形资产的期末可收回金额。本项目应根
据“无形资产”科目的期末余额，减去“无形资产减值准备”科目期末余额后的金额
填列。
(21)“长期待摊费用”项目，反映企业尚未摊销的摊销期限在一年以上(不含一
年)的各种费用，如租入固定资产改良支出、大修理支出以及摊销期限在一年以上(不
含一年)的其他待摊费用。长期待摊费用中在一年内(含一年)摊销的部分，应在本表
“待摊费用”项目填列。本项目应根据“长期待摊费用”科目的期末余额减去一年内
(含一年)摊销的数额后的金额填列。
(22)“其他长期资产”项目，反映企业除以上资产以外的其他长期资产。本项目
应根据有关科目的期末余额填列。如其他长期资产价值较大的，应在会计报表附注中
披露其内容和金额。
(23)“递延税款借项”项目，反映企业期末尚未转销的递延税款的借方余额。本
项目应根据“递延税款”科目的期末借方余额填列。
(24)“短期借款”项目，反映企业借入尚未归还的一年期以内(含一年)的借款。
本项目应根据“短期借款”科目的期末余额填列。
(25)“应付票据”项目，反映企业为了抵付货款等而开出、承兑的尚未到期付款
的应付票据，包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。本项目应根据“应付票据”科目的
期末余额填列。
(26)“应付账款”项目，反映企业购买原材料、商品和接受劳务供应等而应付给
供应单位的款项。本项目应根据“应付账款”科目所属各有关明细科目的期末贷方余
额合计填列。如“应付账款”科目所属各明细科目期末有借方余额，应在本表“预付
账款”项目内填列。
(27)“预收账款”项目，反映企业预收购买单位的账款。本项目应根据“预收账
款”科目所属各有关明细科目的期末贷方余额合计填列。如“预收账款”科目所属有
关明细科目有借方余额的，应在本表“应收账款”项目内填列。如“应收账款”科目
所属明细科目有贷方余额的，也应包括在本项目内。
(28)“应付工资”项目，反映企业应付未付的职工工资。本项目应根据“应付工
资”科目期末贷方余额填列。如“应付工资”科目期末为借方余额，以“-”号填列。
(29)“应付福利费”项目，反映企业提取的福利费的期末余额，以及外商投资企
业按净利润提取的职工奖励及福利基金的期末余额。本项目应根据“应付福利费”科
目的期末余额填列。
(30)“应付股利”项目，反映企业尚未支付的现金股利。本项目应根据“应付股
利”科目的期末余额填列。
(31)“应交税金”项目，反映企业期末未交、多交或未抵扣的各种税金。本项目
应根据“应交税金”科目的期末贷方余额填列。如“应交税金”科目期末为借方余额，
以“-”号填列。
(32)“其他应交款”项目，反映企业应交未交的除税金、应付股利等以外的各种
款项。本项目应根据“其他应交款”科目的期末贷方余额填列。如“其他应交款”科
目期末为借方余额，以“-”号填列。
(33)“其他应付款”项目，反映企业所有应付和暂收其他单位和个人的款项。本
项目应根据“其他应付款”科目的期末余额填列。
(34)“预提费用”项目，反映企业所有已经预提计入成本费用而尚未支付的各项
费用。本项目应根据“预提费用”科目的期末贷方余额填列。如“预提费用”科目期
末为借方余额，应合并在“待摊费用”项目内反映，不包括在本项目内。
(35)“预计负债”项目，反映企业预计负债的期末余额。本项目应根据“预计负
债”科目的期末余额填列。
(36)“其他流动负债”项目，反映企业除以上流动负债以外的其他流动负债。本
项目应根据有关科目的期末余额填列，“待转资产价值”科目的期末余额可在本项目
内反映。如其他流动负债价值较大的，应在会计报表附注中披露其内容及金额。
(37)“长期借款”项目，反映企业借入尚未归还的一年期以上(不含一年)的借款
本息。本项目应根据“长期借款”科目的期末余额填列。
(38)“应付债券”项目，反映企业发行的尚未偿还的各种长期债券的本息。本项
目应根据“应付债券”科目的期末余额填列。
(39)“长期应付款”项目，反映企业除长期借款和应付债券以外的其他各种长期
应付款。本项目应根据“长期应付款”科目的期末余额，减去“未确认融资费用”科
目期末余额后的金额填列。
(40)“专项应付款”项目，反映企业各种专项应付款的期末余额。本项目应根据
“专项应付款”科目的期末余额填列。
(41)“其他长期负债”项目，反映企业除以上长期负债项目以外的其他长期负债。
本项目应根据有关科目的期末余额填列。如其他长期负债价值较大的，应在会计报
表附注中披露其内容和金额。
上述长期负债各项目中将于一年内(含一年)到期的长期负债，应在“一年内到期
的长期负债”项目内单独反映。上述长期负债各项目均应根据有关科目期末余额减去
将于一年内(含一年)到期的长期负债后的金额填列。
(42)“递延税款贷项”项目，反映企业期末尚未转销的递延税款的贷方余额。本
项目应根据“递延税款”科目的期末贷方余额填列。
(43)“实收资本(或股本)”项目，反映企业各投资者实际投入的资本(或股本)总
额。本项目应根据“实收资本”(或股本)科目的期末余额填列。
(44)“已归还投资”项目，反映中外合作经营企业按合同规定在合作期间归还投
资者的投资。本项目应根据“已归还投资”科目的期末借方余额填列。
(45)“资本公积”项目，反映企业资本公积的期末余额。本项目应根据“资本公
积”科目的期末余额填列。
(46)“盈余公积”项目，反映企业盈余公积的期末余额。本项目应根据“盈余公
积”科目的期末余额填列。其中，法定公益金期末余额，应根据“盈余公积”科目所
属的“法定公益金”明细科目的期末余额填列。
(47)“未分配利润”项目，反映企业尚未分配的利润。本项目应根据“本年利润”
科目和“利润分配”科目的余额计算填列。未弥补的亏损，在本项目内以“-”号
填列。
会计电算化
a、提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度。
b、提高经营管理水平。使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础
c、推动会计技术，方法，理论创新和观念更新，促进会计工作的进一步发展。
会计电算化工作的基本任务
a、指定会计电算化发展规划并组织实施
b、指定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督
c、促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平，组织开展会计电算化人才培训。
会计电算化系统的建立
会计电算化系统就是在电子计算机中实现对会计数据的计算和处理过程，它的建立通常要经过如下过程：
1、系统检查
主要任务是了解使用者的要求及现实环境。通过对企业调查，了解企业的组织机构、会计部门与其他部门的信息联系；通过对会计部门的调查，了解会计记录的特点和方法。系统调查的目的是要对信息做出科学合理的归纳、汇总，对业务的数据流做出准确的判断分析。
2、系统分析
系统分析的主要任务是明确新系统要做什么，即通过对现有系统进行全面详细的调查分析，用文字、符号、图表来描述调查结果，包括系统总体结构及划分，系统界面及内部接口、功能、数据流程图、数据字典、输入输出要求等系统的逻辑模型，作为下一个阶段系统设计工作的重
要依据。
3、系统设计
系统分析阶段得到的逻辑模型只是指出了系统应该“做些什么”，系统设计就是要根据逻辑模型提出一个“如何去做”的具体方案，即系统的物理模型，包括确定所需硬件资源、系统模块结构图、模块设计说明书、数据库设计、文件设计、代码设计、输入输出设计等，编程人员根据这个方案就能编出满足功能要求的应用软件。
4、系统调试及试运行
设计完毕，首先以模拟数据对系统设计的各个环节进行测试，从而发现问题，不断完善。其次，在正式交付用户使用前，要人机并行操作若干个会计月度，以便两相核对，进一步检验系统设计是否正确、可靠。
现在，来看会计电算化系统一般的数据处理过程。 编辑本段特点
手工会计系统与计算机会计系统既有相同点，又有不同点，经过比较分析后，计算机会计系统具有如下特点：手工会计系统与计算机会计系统的相同点有：
易。这就要求用更科学的方法，加强会计档案的保管。 会计理论和方法会计法规和准则 共同遵守会计法规和会计准则。电算化会计不能置会计法规和会计准则于不顾，相反应当更严格地执行，从措施上、技术上杜绝可能的失误。
会计档案保存
手工会计系统与计算机系统的不同点有： 计算工具
手工操作的主要工作是算盘、计算器，而计算机操作使用电子计算机及一些辅助设备，计算省时省力。 数据载体数据处理形式
手工会计系统中，数据的处理要经过分类、计算、过账和登记，而电算化会计处理数据是自动进行的。 查找方式
手工会计系统的查找要翻阅各种凭证、账簿、报表，查找速度慢，而会计电算化系统，查找方便、迅速。 内部控制方式错误更正方法账务处理程序账簿设置和记账会计人员素质会计工作组织体制对账、结账和账项调整
☉提高了会计数据处理的及时性和准确性
由于电子计算机能够长时间大量存储数据，并能以极高的速度和准确性自动地进行运算和数据处理，从而打破了手工操作的局限性，可以为经济管理工作提供更为详细、更加及时的信息。
☉拓展了会计数据的领域
会计电算化以后，由于计算机有大量存储并易于调用，从广度上大大扩展了会计数据的领域。在已建立起的过去经营活动详细记录的基础上，通过适时处理，不仅可以及时掌握当前经济活动的最新动态，而且还可以对未来经营方案进行预测，这就为日常管理、分析、预测和决策，随时提供可靠的依据。
☉为充分发挥会计的职能作用创造了有利条件 整个数据处理过程能全部由计算机自动完成，人们只需做一些辅助性的操作，而把工作的重点和主要精力放在对经济活动的分析、预测和日常管理方面，更好地完成会计反映和监督生产经营活动的各项任务，充分发挥会计的职能。
☉同时，备份在计算机会计系统中很重要。 编辑本段会计电算化系统舞弊的概述
企业在建立了会计电算化系统后，由于计算机的运算
速度快、计算精度高、提供信息全面，因而大大提高了会计工作的质量，改变了会计工作的面貌，会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化。但是。随着会计电算化的飞速发展，利用电算化系统的弱点进行的贪污、舞弊等违法犯罪活动也有所增加，给企业和社会造成了严重的损失。由于会计电算化系统的特殊性，建立一整套对会计电算化系统舞弊的防范措施和控制制度就显得尤为重要。 编辑本段会计电算化舞弊的手法与特征
会计电算化系统的舞弊是指某些人员为了达到个人目的，利用业务便利或者不按操作规程或未经允许上机操作，对会计电算化系统进行破坏、恶意修改、电子偷窃和人工偷窃等故意行为。舞弊者手法多种多样，具体概括为以下几类：
1．非法改动业务数据。这是最简单也是最常用的手法。该手法在经济业务数据输入计算机之前或输入过程中，通过虚构、修改、删除等手段来达到个人目的。
2．非法改动软件程序或文件。是指舞弊者为了达到个人的某种目的，对财务软件应用程序进行非法改动。或者通过维护程序来修改或直接通过计算机终端修改文件中的数据。
3．非法改动或窃取输出结果。此类舞弊的方式主要
有非法修改、销毁输出报表、将输出报表送给公司竞争对手或利用终端窃取机密信息等。
4．其他非法操作。如冒名顶替、盗取密码或磁卡非待进入、仿造或模拟等。
会计电算化舞弊者大多数具有相当高的计算机专业知识和熟练的计算机操作技能，作案时多采用高技术、高智能的计算机手段。同时，舞弊者大多通过对程序和数据这些无形信息的操作来实现其作案目的，舞弊后对计算机硬件和信息载体可以不造成任何损害，不留痕迹，且作案时间地点不受限制，具有很强的隐蔽性。因此，会计电算化系统的舞弊带来的经济损失一般都比较大。如果电算化管理系统遭到破坏，企业在恢复系统之前难以进行正常的业务活动，损失更是难以预计，甚至有可能危及到企业的生存。
编辑本段会计电算化系统舞弊出现的背景和原因
会计电算化系统的舞弊现象出现的原因多种多样，其中主要有两个方面：
1．会计软件的缺陷。目前市场上有数百种会计软件，有些单位还使用自己开发的软件，各软件的水平参差不齐。一些企业使用的软件安全性与保密性上存在着诸多的问题和不足，使得舞弊者有机可乘。许多软件缺乏操作日
志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录，出现问题不便于追究责任。另外，数据库缺少必要的加密措施，可以很方便的从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市杨，为用户提供修改以前年度帐目等功能。这些都为舞弊提供了便利。
2．企业内部控制制度的缺陷。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。目前，不少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。由于内部控制制度薄弱，操作人员可能超越权限或未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件，篡改、复制、伪造、销毁企业重要的数据，以达到个人目的。 编辑本段会计电算化系统舞弊的防范与控制
会计电算化系统的舞弊虽然隐蔽且智能化较高，但只要采取正确的防范和控制措施，舞弊者还是无孔可入；无机可乘。
（一）选择好的财务软件，从源头上进行控制。企业在实行电算化时，必须结合企业自身的特点和国家的有关规定选择适合的财务软件。目前我国已经颁布的有关国家标准和规范主要由财政部1994年颁布执行的《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算
化工作规范》、《商品化会计核算软件评审规则》等，各地也颁布各种地方标准，如上海市财政局颁布的《上海市会计电算化实施办法》等地方性标准。另外还必须注意系统权限设置、安全性和保密性等关键因素。如果企业自行开发会计电算化系统，也必须遵循国家有关机关和部门制订的标准和规范。其中包括符合标准和规范的开发和审批过程、合格的开发人员、系统的文件资料和流程图、系统各功能模块的设计等等。
（二）完善和健全企业电算化内部控制制度。电算化的内部控制，是指电算化投入使用后，为防止和减少可能发生的风险而采取的一切控制措施的总和。企业由于采用电算化，原有手工操作下的内部控制制度部分丧失作用，同时计算机数据处理易于篡改、舞弊，必须采取严密有效的措施。如：
1健全管理制度。包括机房、操作、文档和数据等管理制度。保证计算机系统正常运行和防止文档、数据等遭受非正常破坏。
2职能分隔制度。系统维护员、操作员和数据管理员应合理分工，相互制约，相互监督，预防舞弊事件的发生。 3授权控制制度。各级人员、每个工作人员都得到一定的授权，并以密码加以控制，防止非法操作和越权操作。 4时序控制制度。严格电算化业务处理流程，防止重
复操作、遗漏操作和误操作。违反操作流程和操作时序要及时予以制止。
5防错纠错制度。电算化操作中，通过屏幕直接进行业务处理的编辑和修改，一旦存盘就不能直接修改，要修改必须通过冲正或补充登记更正。并要说明理由、修改对象、经手人等，以备事后查证。
6计算机档案制度。为了防止非法改动数据，必要时可把计算机文件定义为可读文件、专用文件、保密文件；重要的文件加以密锁，以加强文件数据的保护。
7建立操作日志制度。一旦出现问题，顺藤摸瓜，可以查清责任者。
会计电算化内部控制的制度措施，还可以列举更多，但同时还要加强计算机操作人员的思想教育，两手并重，严格监督，才能防患于未然。
（三）加强审计监督。加强审计监督有两层含义：一是通过审计人员对会计电算化系统的每一个环节进行核查监督，并审核和评估内部控制制度发现内部控制系统的弱点，改善内部控制；另一个方面要提高审计人员的素质，加强对舞弊手法的甄别能力，同时要加快审计电算化的开发和应用，以适应对会计电算化系统的审计要求。
（四）健全相关的法制建设。法制的建设和实施是对付计算机犯罪行为的有力措施。建立计算机系统的保护法
律，明确计算机系统中哪些东西或哪些方面受法律保护或受何种法律保护，以及这些行为的处治办法，从而震慑舞弊行为。
编辑本段展望
随着现代信息技术、尤其是网络技术在会计领域的应用和发展，预示着网络会计即将到来，它影响着会计基本假设、财务报告的要素，并使大规模按需报告成为可能。
一、网络会计对会计基本假设的影响
1．会计主体假设
在互联网的电子商务中，出现了一些看不见、摸不着的网络公司、网上公司、网际公司等虚拟公司。它不同于传统意义上的企业组织，它可借助于计算机网络根据工作任务或市场变化，迅速地进行分合、重组，即其主体可能时而膨胀、时而缩小、甚至解散。这将使得会计信息系统活动的空间范围处于一种模糊状态。为此，需要重新认识和拓展会计主体假设的空间范围。有学者就提出，应将传统的会计主体假设（一个实实在在的单位实体）变为相对会计主体假设。
2．持续经营假设
虚拟公司是一种临时性组织，从事的多是一次性的交易。它通常为了一个特定的目标，在短时间内结合形成一
个新的公司，待目标完成后又可能立即解散，生命周期极短，显示出即合即分的“即时性”特征。而传统的持续经营假设却设定了企业在未来的一定期间内不会发生解体清算。因此，引发了对持续经营假设的否定。有学者就提出，应改持续经营假设为即时经营假设。
3．会计分期假设
网络环境下，依靠计算机强大的运算和传输功能，使得实时财务报告成为可能，即企业在任何时点均可提供满足不同需要的财务报告，而信息使用者随时可通过因特网查询到他们所需要的信息。而传统的会计分期假设则是定期提供财务报告，一般是一年一次，因特网上的会计报告而使用者的决策却是不断进行的，因此无法满足有关方面对会计信息的及时需要。网络会计的实时性使会计分期假设消除了时间的断点，变定期为适时。
4．货币计量假设
随着电子商务的兴起，货币不再是原来的纸币或硬币，且已不存在货款的直接交易，代之的是以电子货币进行网上结算。这将对货币量度假设产生深刻的影响。 此外，随着知识创新和技术的进步，对无形资产、人力资源、高级专门技术人员和高货币量度的考虑级管理人员的价值、高科技企业潜在的高风险回报以及通货膨胀的计量等，已成为一个突出问题。如何公允地反映它们的价
然而，不同的信息使用者的具体决策模式千差万别，他们所需的信息也各不相同。为了更好满足不同使用者多样化的信息需求，在运用最新的信息技术，特别是因特网技术条件下，提出了大规模按需报告模式。
设置账户是会计核算的重要方法之一。它是对各种经济业务进行分类和系统、连续的记录，反映资产、负债和所有者权益增减变动的记账实体。会计科目的名称就是账户的名称，会计科目规定的核算内容就是账户应记录反映的经济内容，因而账户应该根据会计科目的分类相应地设置。企业要开设资产类账户、负债类账户、所有者权益类账户、成本类账户和损益类账户；从需要和科目的特点出发，根据总分类科目、二级科目和明细分类科目开设相应的账户，以便于分类、归集、总括和具体、详细地核算数据。
1、 借贷记账法2、收付记账法
从不同的角度，记账凭证可以分成不同的种类。
1.按照记账凭证的使用范围分为通用记账凭证和专用记账凭证。
通用记账凭证是指各类经济业务共同使用的，统一格式的记账凭证。
专用记账凭证是指专门记录某一类经济业务的记账凭证。专用记账凭证按其所记录的经济业务是否与货币资金收付有关又可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
（1）收款凭证。收款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金收款业务的记账凭证。是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制的。
（2）付款凭证。付款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金付款业务的记账凭证，它是根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制的。
（3）转账凭证。转账凭证是用来记录与现金、银行存款等货币资金收付款业务无关的转账业务（即在经济业务发生时不需要收付现金和银行存款的各项业务）的凭证，它是根据有关转账业务的原始凭证填制的。
2．按照记账凭证所包括的会计科目是否单一，分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。
（1）复式记账凭证。是指一项经济业务所涉及的会计科目都集中填列在一张记账凭证上的记账凭证。
（2）单式记账凭证。是指把一项经经济业务所涉及的每个会计科目，分别填制记账凭证，每张记账凭证只填列一个会计科目的记账凭证，
3.记账凭证按其是否经过汇总，可分为汇总记账凭证和非汇总记帐凭证
（1）汇总记账凭证。是根据同类记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证，目的是为了简化登记总分类账的手续。汇总的记账凭证根据汇总方法的不同，可分为分类汇总和全部汇总两种。
分类汇总凭证。分类汇总凭证是根据一定期间的记账凭证按其种类分别汇总填制的。
全部汇总凭证。全部汇总凭证是根据一定期间的记账凭证全部汇总填制的。
（2）非汇总记账凭证，是没有经过汇总的记账凭证，前面介绍的收款凭证、付款凭证和转账凭证以及通用记账凭证都是非汇总记账凭证。
A. 帐簿的种类 B.帐簿的格式 D. 帐薄之间关系
账簿组织是指帐簿的种类、格式和各种帐簿之间的相互关系
（一）日记账的格式和登记方法
1.现金日记账的格式和登记方法
（1）现金日记账的格式。现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿，其格式有三栏式和多栏式两种。无论采用三栏式还是多栏式现金日记账，都必须使用订本账。
（2）现金日记账的登记方法。现金日记账由出纳人员根据同现金收付有关的记账凭证，按时间顺序逐日逐笔进行登记，并根据“上日余额+本日收入-本日支出=本日余额”的公式，逐日结出现金余额，与库存现金实存数核对，以检查每日现金收付是否有误。
借、贷方分设的多栏式现金日记账的登记方法是：先根据有关现金收入业务的记账凭证登记现金收入日记账，根据有关现金支出业务的记账凭证登记现金支出日记账，每日营业终了，根据现金支出日记账结计的支出合计数，一笔转入现金收入日记账的“支出合计”栏中，并结出当日余额。
2.银行存款日记账的格式和登记方法
银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿。银行存款日记账应按企业在银行开立的账户和币种分别设置，每个银行账户设置一本日记账。
银行存款日记账的格式和登记方法与现金日记账相同。
（二）总分类账的格式和登记方法
1. 总分类账的格式
总分类账是按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿。总分类账最常用的格式为三栏式，设置借方、贷方和余额三个基本金额栏目。
2.总分类账的登记方法
总分类账可以根据记账凭证逐笔登记，也可以根据经过汇总的科目汇总表或汇总记账凭证等登记。
（三）明细分类账的格式和登记方法
1.明细分类账的格式
明细分类账是根据二级账户或明细账户开设账页，分类、连续地登记经济业务以提供明细核算资料的账簿，其格式有三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式（或称平行式）等多种。
（1）三栏式明细分类账。三栏式明细分类账是设有借方、贷方和余额三个栏目，用以分类核算各项经济业务，提供详细核算资料的账簿，其格式与三栏式总账格式相同，适用于只进行金额核算的账户。
（2）多栏式明细分类账。多栏式明细分类账是将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记，适用于成本费用类科目的明细核算。
（3）数量金额式明细分类账。
数量金额式明细分类账其借方（收入）、贷方（发出）和余额（结存）都分别设有数量、单价和金额三个专栏，适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户。
（4）横线登记式明细分类账。横线登记式明细分类账是采用横线登记，即将每一相关的业务登记在一行，从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。该明细分类账适用于登记材料采购业务、应收票据和一次性备用金业务。
2.明细分类账的登记方法
不同类型经济业务的明细分类账可根据管理需要，依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记；库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记，也可定期汇总登记。
1.按性质和用途分类
（1）日记账，也称序时账簿，是按经济业务发生时间的先后顺序记录经济业务的账簿，实务中常见的有现金日记账、银行存款日记账。
（2）分类账 ，是按照账户分类记录各项经济业务的账簿。该账簿按照分类详细程度的不同，分为总分类账簿和明细分类账簿。总分类账簿，简称总账，是根据一级会计科目设立的总分类账户，按照总括分类记录全部经济业务的账簿。它可以提供各种资产、负债、费用、成本、收入等总括核算资
料。明细分类账簿，简称明细账，是按照二级或明细会计科目设立的分类账户。
（3）备查账，又称辅助账，是对日记账和分类账簿中不能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。如租入、租出固定资产登记簿、代销商品登记簿等。
2.按外在形式分类账薄按照外在形式来分，可分为订本账、活页账、卡片账。
（1）订本账，是将账页固定装订成册的账簿。这种账簿可避免账页散失，防止损抽账页，易于归档保管。因此，一般规定总分类账簿和现金日记账、银行存款日记账等采用订本账。
（2）活页账，是将账页装订在账夹中的账簿。此种账簿可根据需要增加账页，便于记账工作的分工，但易于散失或被抽损。这种账簿在使用前要连续编号，登记使用完后装订成册。明细分类账多为活页账。
（3）卡片账，是将账卡装在账卡箱中的账簿。特点是比较灵活，可根据需要增添、调整，但也易于散失。比较常见的是固定资产卡片式明细账。
某股份公司期初负债总额100万元，实收资本60万元，资本公积15万元，盈余公积20万元，未分配利润5万元。本期发生亏损8万元，用盈余公积弥补亏损3万元。该公司年
末资产总额200万元，本年实收资本和资本公积没有发生变化。
要求：计算公司年末未分配利润数额，所有者权益总额，负债总额。
1、盈余公积期末余额：期初20-补亏3=17
2、本年利润：亏损8-补亏3=5，年末转入未分配利润-5，余额0
3、未分配利润：期初5+本年利润转入-5=0
4、所有者权益期末合计：实收资本60+资本公积15+盈余公积17=92
5、负债+所有者权益=资产=200，负债=200-92=108
企业的所有权益包括有：股本、资本公积、盈余公积和未分配利润等。
由于公司原有所有者权益为2000万元，到2010年实现净利润为200万元，所以到2010年末时，即：
企业的所有者权益=2000+200=2200万元，
注意：由于提取盈余公积金是所有者权益内部项目的变动，不会影响所有者权益的总体数额的变动的。所以在此处不应作考虑。
到2011年末，发生亏损50万元时，分配现金股利=1500×0.1=150万元，即：
企业的所有者权益=2200-50-150=2000万元。
说明：（注意）由于分派股票股利实质是将未分配利润转作股本的事项，是所有者权益内部的变动，不影响整体所有者权益，所以在此也不作考虑。
所以，到2011年12月31日时，所有者权益的余额为2000万元！
资产负债表反映企业一定日期全部资产、负债和所有者权益的情况。
资产负债表“年初数”栏内各项数字，应根据上年末资产负债表“期末数”栏内
所列数字填列。如果本年度资产负债表规定的各个项目的名称和内容同上年度不相一
致，应对上年年末资产负债表各项目的名称和数字按照本年度的规定进行调整，填入
本表“年初数”栏内。
资产负债表“期末数”各项目的内容和填列方法如下：
(1)“货币资金”项目，反映企业库存现金、银行结算户存款、外埠存款、银行
汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款等的合计数。本项目应根
据“现金”、“银行存款”、“其他货币资金”科目的期末余额合计填列。
(2)“短期投资”项目，反映企业购入的各种能随时变现、并准备随时变现的，
持有时间不超过一年(含一年)的股票、债券和基金，以及不超过一年(含一年)的
其他投资，减去已提跌价准备后的净额。本项目应根据“短期投资”科目的期末余额，
减去“短期投资跌价准备”科目的期末余额后的金额填列。 企业一年内到期的委托贷款，其本金和利息减去已计提的减值准备后的净额，也
在本项目反映。
(3)“应收票据”项目，反映企业收到的未到期收款也未向银行贴现的应收票据，
包括商业承兑汇票和银行承兑汇票。本项目应根据“应收票据”科目的期末余额填
列。已向银行贴现和已背书转让的应收票据不包括在本项目内，其中已贴现的商业承
兑汇票应在会计报表附注中单独披露。
(4)“应收股利”项目，反映企业因股权投资而应收取的现金股利，企业应收其
他单位的利润，也包括在本项目内。本项目应根据“应收股利”科目的期末余额填列。
(5)“应收利息”项目，反映企业因债权投资而应收取的利息。企业购入到期还
本付息债券应收的利息，不包括在本项目内。本项目应根据“应收利息”科目的期末
余额填列。
(6)“应收账款”项目，反映企业因销售商品、产品和提供劳务等应向购买单位
收取的各种款项，减去已计提的坏账准备后的净额。本项目应根据“应收账款”科目
所属各明细科目的期末借方余额合计，减去“坏账准备”科目中有关应收账款计提的
坏账准备期末余额后的金额填列。
如“应收账款”科目所属明细科目期末有贷方余额，应在本表“预收账款”项目
内填列。
(7)“其他应收款”项目，反映企业对其他单位和个人的应收和暂付的款项，减
去已计提的坏账准备后的净额。本项目应根据“其他应收款”科目的期末余额，减去
“坏账准备”科目中有关其他应收款计提的坏账准备期末余额后的金额填列。
(8)“预付账款”项目，反映企业预付给供应单位的款项。本项目应根据“预付
账款”科目所属各明细科目的期末借方余额合计填列。如“预付账款”科目所属有关
明细科目期末有贷方余额的，应在本表“应付账款”项目内填列。如“应付账款”科
目所属明细科目有借方余额的，也应包括在本项目内。
(9)“应收补贴款”项目，反映企业按规定应收的各种补贴款。本项目应根据
“应收补贴款”科目的期末余额填列。
(10)“存货”项目，反映企业期末在库、在途和在加工中的各项存货的可变现净
值，包括各种材料、商品、在产品、半成品、包装物、低值易耗品、分期收款发出商
品、委托代销商品、受托代销商品等。本项目应根据“物资采购”、“原材料”、“
低值易耗品”、“自制半成品”、“库存商品”、“包装物”、“分期收款发出商品”、
“委托加工物资”、“委托代销商品”、“受托代销商品”、“生产成本”等科
目的期末余额合计，减去“代销商品款”、“存货跌价准备”科目期末余额后的金额
填列。材料采用计划成本核算，以及库存商品采用计划成本或售价核算的企业，还应
按加或减材料成本差异、商品进销差价后的金额填列。
(11)“待摊费用”项目，反映企业已经支出但应由以后各期分期摊销的费用。企
业租入固定资产改良支出、大修理支出以及摊销期限在一年以上(不含一年)的其他待
摊费用，应在本表“长期待摊费用”项目反映，不包括在本项目内。本项目应根据“
待摊费用”科目的期末余额填列。“预提费用”科目期末如有借方余额，以及“长期
待摊费用”科目中将于一年内到期的部分，也在本项目内反映。
(12)“其他流动资产”项目，反映企业除以上流动资产项目外的其他流动资产，
本项目应根据有关科目的期末余额填列。如其他流动资产价值较大的，应在会计报表
附注中披露其内容和金额。
(13)“长期股权投资”项目，反映企业不准备在一年内(含一年)变现的各种股权
性质的投资的可收回金额。本项目应根据“长期股权投资”科目的期末余额，减去“
长期投资减值准备”科目中有关股权投资减值准备期末余额后的金额填列。
(14)“长期债权投资”项目，反映企业不准备在一年内(含一年)变现的各种债权
性质的投资的可收回金额。长期债权投资中，将于三年内到期的长期债权投资，应在
流动资产类下“一年内到期的长期债权投资”项目单独反映。本项目应根据“长期债
权投资”科目的期末余额，减去“长期投资减值准备”科目中有关债权投资减值准备
期末余额和一年内到期的长期债权投资后的金额填列。 企业超过一年到期的委托贷款，其本金和利息减去已计提的减值准备后的净额，
也在本项目反映。
(15)“固定资产原价”和“累计折旧”项目，反映企业的各种固定资产原价及累
计折旧。融资租入的固定资产，其原价及已提折旧也包括在内。融资租入固定资产原
价应在会计报表附注中另行反映。这两个项目应根据“固定资产”科目和“累计折旧”
科目的期末余额填列。
(16)“固定资产减值准备”项目，反映企业计提的固定资产减值准备。本项目应
根据“固定资产减值准备”科目的期末余额填列。
(17)“工程物资”项目，反映企业各项工程尚未使用的工程物资的实际成本。本
项目应根据“工程物资”科目的期末余额填列。
(18)“在建工程”项目，反映企业期末各项未完工程的实际支出，包括交付安装
的设备价值，未完建筑安装工程已经耗用的材料、工资和费用支出、预付出包工程的
价款、已经建筑安装完毕但尚未交付使用的工程等的可收回金额。本项目应根据“在
建工程”科目的期末余额，减去“在建工程减值准备”科目期末余额后的金额填列。
(19)“固定资产清理”项目，反映企业因出售、毁损、报废等原因转入清理但尚
未清理完毕的固定资产的账面价值，以及固定资产清理过程中所发生的清理费用和变
价收入等各项金额的差额。本项目应根据“固定资产清理”科目的期末借方余额填列；
如“固定资产清理”科目期末为贷方余额，以“-”号填列。
(20)“无形资产”项目，反映企业各项无形资产的期末可收回金额。本项目应根
据“无形资产”科目的期末余额，减去“无形资产减值准备”科目期末余额后的金额
填列。
(21)“长期待摊费用”项目，反映企业尚未摊销的摊销期限在一年以上(不含一
年)的各种费用，如租入固定资产改良支出、大修理支出以及摊销期限在一年以上(不
含一年)的其他待摊费用。长期待摊费用中在一年内(含一年)摊销的部分，应在本表
“待摊费用”项目填列。本项目应根据“长期待摊费用”科目的期末余额减去一年内
(含一年)摊销的数额后的金额填列。
(22)“其他长期资产”项目，反映企业除以上资产以外的其他长期资产。本项目
应根据有关科目的期末余额填列。如其他长期资产价值较大的，应在会计报表附注中
披露其内容和金额。
(23)“递延税款借项”项目，反映企业期末尚未转销的递延税款的借方余额。本
项目应根据“递延税款”科目的期末借方余额填列。
(24)“短期借款”项目，反映企业借入尚未归还的一年期以内(含一年)的借款。
本项目应根据“短期借款”科目的期末余额填列。
(25)“应付票据”项目，反映企业为了抵付货款等而开出、承兑的尚未到期付款
的应付票据，包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。本项目应根据“应付票据”科目的
期末余额填列。
(26)“应付账款”项目，反映企业购买原材料、商品和接受劳务供应等而应付给
供应单位的款项。本项目应根据“应付账款”科目所属各有关明细科目的期末贷方余
额合计填列。如“应付账款”科目所属各明细科目期末有借方余额，应在本表“预付
账款”项目内填列。
(27)“预收账款”项目，反映企业预收购买单位的账款。本项目应根据“预收账
款”科目所属各有关明细科目的期末贷方余额合计填列。如“预收账款”科目所属有
关明细科目有借方余额的，应在本表“应收账款”项目内填列。如“应收账款”科目
所属明细科目有贷方余额的，也应包括在本项目内。
(28)“应付工资”项目，反映企业应付未付的职工工资。本项目应根据“应付工
资”科目期末贷方余额填列。如“应付工资”科目期末为借方余额，以“-”号填列。
(29)“应付福利费”项目，反映企业提取的福利费的期末余额，以及外商投资企
业按净利润提取的职工奖励及福利基金的期末余额。本项目应根据“应付福利费”科
目的期末余额填列。
(30)“应付股利”项目，反映企业尚未支付的现金股利。本项目应根据“应付股
利”科目的期末余额填列。
(31)“应交税金”项目，反映企业期末未交、多交或未抵扣的各种税金。本项目
应根据“应交税金”科目的期末贷方余额填列。如“应交税金”科目期末为借方余额，
以“-”号填列。
(32)“其他应交款”项目，反映企业应交未交的除税金、应付股利等以外的各种
款项。本项目应根据“其他应交款”科目的期末贷方余额填列。如“其他应交款”科
目期末为借方余额，以“-”号填列。
(33)“其他应付款”项目，反映企业所有应付和暂收其他单位和个人的款项。本
项目应根据“其他应付款”科目的期末余额填列。
(34)“预提费用”项目，反映企业所有已经预提计入成本费用而尚未支付的各项
费用。本项目应根据“预提费用”科目的期末贷方余额填列。如“预提费用”科目期
末为借方余额，应合并在“待摊费用”项目内反映，不包括在本项目内。
(35)“预计负债”项目，反映企业预计负债的期末余额。本项目应根据“预计负
债”科目的期末余额填列。
(36)“其他流动负债”项目，反映企业除以上流动负债以外的其他流动负债。本
项目应根据有关科目的期末余额填列，“待转资产价值”科目的期末余额可在本项目
内反映。如其他流动负债价值较大的，应在会计报表附注中披露其内容及金额。
(37)“长期借款”项目，反映企业借入尚未归还的一年期以上(不含一年)的借款
本息。本项目应根据“长期借款”科目的期末余额填列。
(38)“应付债券”项目，反映企业发行的尚未偿还的各种长期债券的本息。本项
目应根据“应付债券”科目的期末余额填列。
(39)“长期应付款”项目，反映企业除长期借款和应付债券以外的其他各种长期
应付款。本项目应根据“长期应付款”科目的期末余额，减去“未确认融资费用”科
目期末余额后的金额填列。
(40)“专项应付款”项目，反映企业各种专项应付款的期末余额。本项目应根据
“专项应付款”科目的期末余额填列。
(41)“其他长期负债”项目，反映企业除以上长期负债项目以外的其他长期负债。
本项目应根据有关科目的期末余额填列。如其他长期负债价值较大的，应在会计报
表附注中披露其内容和金额。
上述长期负债各项目中将于一年内(含一年)到期的长期负债，应在“一年内到期
的长期负债”项目内单独反映。上述长期负债各项目均应根据有关科目期末余额减去
将于一年内(含一年)到期的长期负债后的金额填列。
(42)“递延税款贷项”项目，反映企业期末尚未转销的递延税款的贷方余额。本
项目应根据“递延税款”科目的期末贷方余额填列。
(43)“实收资本(或股本)”项目，反映企业各投资者实际投入的资本(或股本)总
额。本项目应根据“实收资本”(或股本)科目的期末余额填列。
(44)“已归还投资”项目，反映中外合作经营企业按合同规定在合作期间归还投
资者的投资。本项目应根据“已归还投资”科目的期末借方余额填列。
(45)“资本公积”项目，反映企业资本公积的期末余额。本项目应根据“资本公
积”科目的期末余额填列。
(46)“盈余公积”项目，反映企业盈余公积的期末余额。本项目应根据“盈余公
积”科目的期末余额填列。其中，法定公益金期末余额，应根据“盈余公积”科目所
属的“法定公益金”明细科目的期末余额填列。
(47)“未分配利润”项目，反映企业尚未分配的利润。本项目应根据“本年利润”
科目和“利润分配”科目的余额计算填列。未弥补的亏损，在本项目内以“-”号
填列。
会计电算化
a、提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度。
b、提高经营管理水平。使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础
c、推动会计技术，方法，理论创新和观念更新，促进会计工作的进一步发展。
会计电算化工作的基本任务
a、指定会计电算化发展规划并组织实施
b、指定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督
c、促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平，组织开展会计电算化人才培训。
会计电算化系统的建立
会计电算化系统就是在电子计算机中实现对会计数据的计算和处理过程，它的建立通常要经过如下过程：
1、系统检查
主要任务是了解使用者的要求及现实环境。通过对企业调查，了解企业的组织机构、会计部门与其他部门的信息联系；通过对会计部门的调查，了解会计记录的特点和方法。系统调查的目的是要对信息做出科学合理的归纳、汇总，对业务的数据流做出准确的判断分析。
2、系统分析
系统分析的主要任务是明确新系统要做什么，即通过对现有系统进行全面详细的调查分析，用文字、符号、图表来描述调查结果，包括系统总体结构及划分，系统界面及内部接口、功能、数据流程图、数据字典、输入输出要求等系统的逻辑模型，作为下一个阶段系统设计工作的重
要依据。
3、系统设计
系统分析阶段得到的逻辑模型只是指出了系统应该“做些什么”，系统设计就是要根据逻辑模型提出一个“如何去做”的具体方案，即系统的物理模型，包括确定所需硬件资源、系统模块结构图、模块设计说明书、数据库设计、文件设计、代码设计、输入输出设计等，编程人员根据这个方案就能编出满足功能要求的应用软件。
4、系统调试及试运行
设计完毕，首先以模拟数据对系统设计的各个环节进行测试，从而发现问题，不断完善。其次，在正式交付用户使用前，要人机并行操作若干个会计月度，以便两相核对，进一步检验系统设计是否正确、可靠。
现在，来看会计电算化系统一般的数据处理过程。 编辑本段特点
手工会计系统与计算机会计系统既有相同点，又有不同点，经过比较分析后，计算机会计系统具有如下特点：手工会计系统与计算机会计系统的相同点有：
易。这就要求用更科学的方法，加强会计档案的保管。 会计理论和方法会计法规和准则 共同遵守会计法规和会计准则。电算化会计不能置会计法规和会计准则于不顾，相反应当更严格地执行，从措施上、技术上杜绝可能的失误。
会计档案保存
手工会计系统与计算机系统的不同点有： 计算工具
手工操作的主要工作是算盘、计算器，而计算机操作使用电子计算机及一些辅助设备，计算省时省力。 数据载体数据处理形式
手工会计系统中，数据的处理要经过分类、计算、过账和登记，而电算化会计处理数据是自动进行的。 查找方式
手工会计系统的查找要翻阅各种凭证、账簿、报表，查找速度慢，而会计电算化系统，查找方便、迅速。 内部控制方式错误更正方法账务处理程序账簿设置和记账会计人员素质会计工作组织体制对账、结账和账项调整
☉提高了会计数据处理的及时性和准确性
由于电子计算机能够长时间大量存储数据，并能以极高的速度和准确性自动地进行运算和数据处理，从而打破了手工操作的局限性，可以为经济管理工作提供更为详细、更加及时的信息。
☉拓展了会计数据的领域
会计电算化以后，由于计算机有大量存储并易于调用，从广度上大大扩展了会计数据的领域。在已建立起的过去经营活动详细记录的基础上，通过适时处理，不仅可以及时掌握当前经济活动的最新动态，而且还可以对未来经营方案进行预测，这就为日常管理、分析、预测和决策，随时提供可靠的依据。
☉为充分发挥会计的职能作用创造了有利条件 整个数据处理过程能全部由计算机自动完成，人们只需做一些辅助性的操作，而把工作的重点和主要精力放在对经济活动的分析、预测和日常管理方面，更好地完成会计反映和监督生产经营活动的各项任务，充分发挥会计的职能。
☉同时，备份在计算机会计系统中很重要。 编辑本段会计电算化系统舞弊的概述
企业在建立了会计电算化系统后，由于计算机的运算
速度快、计算精度高、提供信息全面，因而大大提高了会计工作的质量，改变了会计工作的面貌，会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化。但是。随着会计电算化的飞速发展，利用电算化系统的弱点进行的贪污、舞弊等违法犯罪活动也有所增加，给企业和社会造成了严重的损失。由于会计电算化系统的特殊性，建立一整套对会计电算化系统舞弊的防范措施和控制制度就显得尤为重要。 编辑本段会计电算化舞弊的手法与特征
会计电算化系统的舞弊是指某些人员为了达到个人目的，利用业务便利或者不按操作规程或未经允许上机操作，对会计电算化系统进行破坏、恶意修改、电子偷窃和人工偷窃等故意行为。舞弊者手法多种多样，具体概括为以下几类：
1．非法改动业务数据。这是最简单也是最常用的手法。该手法在经济业务数据输入计算机之前或输入过程中，通过虚构、修改、删除等手段来达到个人目的。
2．非法改动软件程序或文件。是指舞弊者为了达到个人的某种目的，对财务软件应用程序进行非法改动。或者通过维护程序来修改或直接通过计算机终端修改文件中的数据。
3．非法改动或窃取输出结果。此类舞弊的方式主要
有非法修改、销毁输出报表、将输出报表送给公司竞争对手或利用终端窃取机密信息等。
4．其他非法操作。如冒名顶替、盗取密码或磁卡非待进入、仿造或模拟等。
会计电算化舞弊者大多数具有相当高的计算机专业知识和熟练的计算机操作技能，作案时多采用高技术、高智能的计算机手段。同时，舞弊者大多通过对程序和数据这些无形信息的操作来实现其作案目的，舞弊后对计算机硬件和信息载体可以不造成任何损害，不留痕迹，且作案时间地点不受限制，具有很强的隐蔽性。因此，会计电算化系统的舞弊带来的经济损失一般都比较大。如果电算化管理系统遭到破坏，企业在恢复系统之前难以进行正常的业务活动，损失更是难以预计，甚至有可能危及到企业的生存。
编辑本段会计电算化系统舞弊出现的背景和原因
会计电算化系统的舞弊现象出现的原因多种多样，其中主要有两个方面：
1．会计软件的缺陷。目前市场上有数百种会计软件，有些单位还使用自己开发的软件，各软件的水平参差不齐。一些企业使用的软件安全性与保密性上存在着诸多的问题和不足，使得舞弊者有机可乘。许多软件缺乏操作日
志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录，出现问题不便于追究责任。另外，数据库缺少必要的加密措施，可以很方便的从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市杨，为用户提供修改以前年度帐目等功能。这些都为舞弊提供了便利。
2．企业内部控制制度的缺陷。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。目前，不少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。由于内部控制制度薄弱，操作人员可能超越权限或未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件，篡改、复制、伪造、销毁企业重要的数据，以达到个人目的。 编辑本段会计电算化系统舞弊的防范与控制
会计电算化系统的舞弊虽然隐蔽且智能化较高，但只要采取正确的防范和控制措施，舞弊者还是无孔可入；无机可乘。
（一）选择好的财务软件，从源头上进行控制。企业在实行电算化时，必须结合企业自身的特点和国家的有关规定选择适合的财务软件。目前我国已经颁布的有关国家标准和规范主要由财政部1994年颁布执行的《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算
化工作规范》、《商品化会计核算软件评审规则》等，各地也颁布各种地方标准，如上海市财政局颁布的《上海市会计电算化实施办法》等地方性标准。另外还必须注意系统权限设置、安全性和保密性等关键因素。如果企业自行开发会计电算化系统，也必须遵循国家有关机关和部门制订的标准和规范。其中包括符合标准和规范的开发和审批过程、合格的开发人员、系统的文件资料和流程图、系统各功能模块的设计等等。
（二）完善和健全企业电算化内部控制制度。电算化的内部控制，是指电算化投入使用后，为防止和减少可能发生的风险而采取的一切控制措施的总和。企业由于采用电算化，原有手工操作下的内部控制制度部分丧失作用，同时计算机数据处理易于篡改、舞弊，必须采取严密有效的措施。如：
1健全管理制度。包括机房、操作、文档和数据等管理制度。保证计算机系统正常运行和防止文档、数据等遭受非正常破坏。
2职能分隔制度。系统维护员、操作员和数据管理员应合理分工，相互制约，相互监督，预防舞弊事件的发生。 3授权控制制度。各级人员、每个工作人员都得到一定的授权，并以密码加以控制，防止非法操作和越权操作。 4时序控制制度。严格电算化业务处理流程，防止重
复操作、遗漏操作和误操作。违反操作流程和操作时序要及时予以制止。
5防错纠错制度。电算化操作中，通过屏幕直接进行业务处理的编辑和修改，一旦存盘就不能直接修改，要修改必须通过冲正或补充登记更正。并要说明理由、修改对象、经手人等，以备事后查证。
6计算机档案制度。为了防止非法改动数据，必要时可把计算机文件定义为可读文件、专用文件、保密文件；重要的文件加以密锁，以加强文件数据的保护。
7建立操作日志制度。一旦出现问题，顺藤摸瓜，可以查清责任者。
会计电算化内部控制的制度措施，还可以列举更多，但同时还要加强计算机操作人员的思想教育，两手并重，严格监督，才能防患于未然。
（三）加强审计监督。加强审计监督有两层含义：一是通过审计人员对会计电算化系统的每一个环节进行核查监督，并审核和评估内部控制制度发现内部控制系统的弱点，改善内部控制；另一个方面要提高审计人员的素质，加强对舞弊手法的甄别能力，同时要加快审计电算化的开发和应用，以适应对会计电算化系统的审计要求。
（四）健全相关的法制建设。法制的建设和实施是对付计算机犯罪行为的有力措施。建立计算机系统的保护法
律，明确计算机系统中哪些东西或哪些方面受法律保护或受何种法律保护，以及这些行为的处治办法，从而震慑舞弊行为。
编辑本段展望
随着现代信息技术、尤其是网络技术在会计领域的应用和发展，预示着网络会计即将到来，它影响着会计基本假设、财务报告的要素，并使大规模按需报告成为可能。
一、网络会计对会计基本假设的影响
1．会计主体假设
在互联网的电子商务中，出现了一些看不见、摸不着的网络公司、网上公司、网际公司等虚拟公司。它不同于传统意义上的企业组织，它可借助于计算机网络根据工作任务或市场变化，迅速地进行分合、重组，即其主体可能时而膨胀、时而缩小、甚至解散。这将使得会计信息系统活动的空间范围处于一种模糊状态。为此，需要重新认识和拓展会计主体假设的空间范围。有学者就提出，应将传统的会计主体假设（一个实实在在的单位实体）变为相对会计主体假设。
2．持续经营假设
虚拟公司是一种临时性组织，从事的多是一次性的交易。它通常为了一个特定的目标，在短时间内结合形成一
个新的公司，待目标完成后又可能立即解散，生命周期极短，显示出即合即分的“即时性”特征。而传统的持续经营假设却设定了企业在未来的一定期间内不会发生解体清算。因此，引发了对持续经营假设的否定。有学者就提出，应改持续经营假设为即时经营假设。
3．会计分期假设
网络环境下，依靠计算机强大的运算和传输功能，使得实时财务报告成为可能，即企业在任何时点均可提供满足不同需要的财务报告，而信息使用者随时可通过因特网查询到他们所需要的信息。而传统的会计分期假设则是定期提供财务报告，一般是一年一次，因特网上的会计报告而使用者的决策却是不断进行的，因此无法满足有关方面对会计信息的及时需要。网络会计的实时性使会计分期假设消除了时间的断点，变定期为适时。
4．货币计量假设
随着电子商务的兴起，货币不再是原来的纸币或硬币，且已不存在货款的直接交易，代之的是以电子货币进行网上结算。这将对货币量度假设产生深刻的影响。 此外，随着知识创新和技术的进步，对无形资产、人力资源、高级专门技术人员和高货币量度的考虑级管理人员的价值、高科技企业潜在的高风险回报以及通货膨胀的计量等，已成为一个突出问题。如何公允地反映它们的价
然而，不同的信息使用者的具体决策模式千差万别，他们所需的信息也各不相同。为了更好满足不同使用者多样化的信息需求，在运用最新的信息技术，特别是因特网技术条件下，提出了大规模按需报告模式。