会议纪要
一、会议主题： 采购部流程及细化分工会议
二、会议时间：2016年6月21日 星期二
三、与会人员：
四、主要会议内容：
1.采购部工作安排
根据不同地市情况，建立excel分区域报价系列表模版，便于简化新品报价，提高效率。
学习xxxx新品会议模式，建立新品会评审。
积极参与xxxx展会，提升对本渠道数据和信息的了解；有计划有数据统计的去商超、百荣等实地了解，丰富新品、热销品、货源资料，获取更多供货流通信息；积极到厂家沟通，维护与大品牌厂家关系，争取更多有效的推广政策。年底统计所争取到的政策返点数据，与采购部年底奖金挂钩。
查找的新品与厂家签订合同，确保供货质量，明确价格、推广政策、任务量、退换货、返点等。（新品铺货必须要求有推广政策支持。）
2.与采购部成员逐一了解工作中遇到的问题并探讨解决方案
关于与销售部沟通并制定产品任务量遇到无法具体安排问题，解决方案：由采购部统计出相关商品与厂家签订的任务量，在群里以明确下文正式方式每月底推出下月需要销售部完成的任务量的通知，以便痕迹管理，也便于销售部部署下月具体实施任务量的方案安排。
关于与财务部对账问题，于每月十五日前与财务协商定具体时间段由财务出表格模版，采购部汇整数据交由财务部核对。
关于销售部要求订货却销售缓慢或滞销的情况，在销售部提出订货要求时出具正规的申请并签字，后期明确销售任务量，提升责任感。
3.采购部细化流程商定
找新品，与厂家详谈合作时采购两人共同出席，确保其中一人记录下与厂家谈到的重要信息。
每周五采购内部会议总结本周所找新品情况，新品推介及评价。会议纪要发邮寄给xxxxxx了解新品情况。
第二周周五邀请公司副总cc、销售部经理bb、推广部vv、及两位以上的销售区域经理参加新品推介评审会。会上将阐明所推新品的优势，推广政策、厂家要求任务量等信息。
确认可以上的新品开始着手资料收集整理和报价表格制作。
4.需要与销售部应总沟通达成的事宜
每两周将滞销或销售缓慢的产品明细统计表给到销售部应总，以便销售部制定相应的促销方案。
与销售部沟通了解各区域具体报新品时间汇总表，以便采购部提前准备新品资料和报价表，避免错过报新品机会，或突然提出报新品而造成工作量急聚。
会议记录人：采购助理ccc 时间：2016年6月21日
会议纪要
一、会议主题： 采购部流程及细化分工会议
二、会议时间：2016年6月21日 星期二
三、与会人员：
四、主要会议内容：
1.采购部工作安排
根据不同地市情况，建立excel分区域报价系列表模版，便于简化新品报价，提高效率。
学习xxxx新品会议模式，建立新品会评审。
积极参与xxxx展会，提升对本渠道数据和信息的了解；有计划有数据统计的去商超、百荣等实地了解，丰富新品、热销品、货源资料，获取更多供货流通信息；积极到厂家沟通，维护与大品牌厂家关系，争取更多有效的推广政策。年底统计所争取到的政策返点数据，与采购部年底奖金挂钩。
查找的新品与厂家签订合同，确保供货质量，明确价格、推广政策、任务量、退换货、返点等。（新品铺货必须要求有推广政策支持。）
2.与采购部成员逐一了解工作中遇到的问题并探讨解决方案
关于与销售部沟通并制定产品任务量遇到无法具体安排问题，解决方案：由采购部统计出相关商品与厂家签订的任务量，在群里以明确下文正式方式每月底推出下月需要销售部完成的任务量的通知，以便痕迹管理，也便于销售部部署下月具体实施任务量的方案安排。
关于与财务部对账问题，于每月十五日前与财务协商定具体时间段由财务出表格模版，采购部汇整数据交由财务部核对。
关于销售部要求订货却销售缓慢或滞销的情况，在销售部提出订货要求时出具正规的申请并签字，后期明确销售任务量，提升责任感。
3.采购部细化流程商定
找新品，与厂家详谈合作时采购两人共同出席，确保其中一人记录下与厂家谈到的重要信息。
每周五采购内部会议总结本周所找新品情况，新品推介及评价。会议纪要发邮寄给xxxxxx了解新品情况。
第二周周五邀请公司副总cc、销售部经理bb、推广部vv、及两位以上的销售区域经理参加新品推介评审会。会上将阐明所推新品的优势，推广政策、厂家要求任务量等信息。
确认可以上的新品开始着手资料收集整理和报价表格制作。
4.需要与销售部应总沟通达成的事宜
每两周将滞销或销售缓慢的产品明细统计表给到销售部应总，以便销售部制定相应的促销方案。
与销售部沟通了解各区域具体报新品时间汇总表，以便采购部提前准备新品资料和报价表，避免错过报新品机会，或突然提出报新品而造成工作量急聚。
会议记录人：采购助理ccc 时间：2016年6月21日