2011陇南事业单位招考“追求卓越培训班”冲刺资料( )
公文改错
1.指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。请示
因工作需要,我县急需购买小轿车一辆,请批准调拨经费×××××元。
另:我县尚缺专业对口技术人员××名,请在制定明年人员编制时一并考虑。
上述意见与要求如无不妥,请批复。
此致
敬礼!
××县人民政府
××县财政局
99 年 6 月
2.
关于办理商标注册附送证件问题的批复
《关于办理商标注册附送证件问题的请示》收悉,国务院大致同意关于办理商标变更、转让或者继展注册时不再附送原产标注册证的意见,但考虑此一问题涉及《商标法实施细则》的修改,特批复如下,盼遵照执行。
„„
本批复第一项、第四项由你局在1996年11月27日前发布。第三项、第四项由你局在一九九八年九月一日前发布。
国务院
1996年5月制发
3.
你校设立新材料研究中心的请示
克格县职业学校:
你校克格职发[2003]9号《克格县职业学校关于设立新材料研究中心的请示》以及克职发[2003]15号文收悉,经研究讨论,兹批复如下:
(一)不同意在你校设立新材料研究中心,其理由恕不详述。
(二)目前可在你校先行设立新材料研究室。
(三)拟原则同意在你校修建新材料检测实验楼,有关具体事宜待专门批复。专此函复。
克格县教育局
九八年五月三十日
4
请示报告
国务院:
现行设市标准,是1986年经国务院批准试行的。„„事实证明,应对一九八六年国务院批准试行的设市标准做以下调整:
设立县级市标准:
①每平方公里约四百人的县,达到下列指标,可设市撤县:
„„
经讨论审议,提出26个县为首批设市县(名单附后)。
以上报告妥否,请批准各地试行。
民政部
2003年11月11日
附件:××县„„
5.
中国人民银行××市分行关于转发总行《储蓄工作座谈会纪要》的通知
×银发[2002]×号
现将总行的《储蓄工作座谈会纪要》转发给你们,请立即组织研究,展开讨论,并根据《纪要》
精神,认真贯彻执行。当前,首先要抓好第一季度的工作,以便为全年工作打下基础。
中国人民银行××市分行
二〇〇二年七月二十四日
6
关于授予××同志先进工作者称号的决定
各省、自治区、直辖市人民政府:
今年初,枝江县董镇信用社职工××同志为保卫国家财产,面对英勇歹徒,顽强搏斗,最后擒获歹徒。为此决定:授予××同志先进工作者称号。
国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十三届四中、5中、6中全会精神,胸怀全局,艰苦奋斗,努力工作,为社会主义现代化建设做出更大贡献。
中共中央、国务院
90年4月24日
7
x x市人民政府办公厅通报
全体市民:
据反映得知,近日来本市部分地区有一种令人人心惶惶的传说,称原流行于某国的恶性传染病××热已传入本市,并已造成十几人死亡。经本市防疫部门证实,这是完全没有任何事实根据的,本市至今从未发生过一起××热的病例。经核查,这一消息源于本市《晨报》零六年4月1日的一则“愚人节特快报告”。《晨报》这种不顾国情照搬西方文化极不严肃的做法是非常错误的,已经给全市人民的稳定生活带来了极其恶劣的影响。目前有关部门已对本报作出停业整顿并令其主要负责人深刻检查等待纪律处分的处理。有关单位应汲取这一教训,采取措施以予杜绝。特此通报。
××市人民政府启
8.
国务院办公厅关于公开发布天气预报有关问题的指示
中国气象局:
你中国气象局关于加强发布公众天气预报归口管理的报告(国气发[1993年]13号)收悉。
经国务院同意,现将有关问题函复如下,请执行:
一、为更好地为国民经济建设服务!为更好保障人民生命财产的安全!„„
二、通过广播、电视、电台、报刊、电话等手段向社会散布的天气预报和灾害性警报,一定要利用气象部门提供的适时气象信息。
1993年7月1日
国务院办公厅
9. 请将下面错误的地方改正过来。
建设部、国家文物局请示
国务院、国务院办公厅:
前年,国务院批准了21个城市为国家历史文化名城,这对制止“建设性破坏”、保护城市传统风貌起了重要作用。
不过除已批准的国家历史文化名城外,还有一些城市古迹十分丰富,„„按照国发(2002)106号文关于审定国家历史文化名城的原则,进行反复酝酿,提出37个城市,建议作为第二批历史文化名城(名单附后)„„
„„
请即批转各地区、各部门研究执行。
附件:第二批国家历史文化名城名单
第二批国家历史文化名城简介
另,建设部和国家文物局拟成立“保护历史文化名城联署办事小组”,如无不妥,请批准。
建设部、国家文物局
二〇〇四年七月一日
10. 指出下列公文的错误,并修改公文,然后根据修改后的公文写一份回复性公文。
公 函
北师大外语学院,
首先,我们以山西管理职业学院的名义,向贵院致以亲切的问候。我们以崇敬和迫切的心情,冒昧的请求贵院帮助解决我院当前面临的一个难题。
事情是这样的:最近,我们经与某某学院磋商,决定派三位老师到该院进修学习,只因该院正处在基建建设时期,基建工程尚未完毕,以致本院职工的住房和学生的宿舍拥挤不堪。我院几位进修教师的住宿问题,虽几经协商,仍得不到解决。然而信息时代,知识更新,培养人才,时不我待,我院几位老师出省进修学习机会实属难得,时间紧迫,任务繁重,要使他们有效地学习,则住宿问题是必须解决的。
为此,我们在进退维谷的情况下,情急生智,深晓贵校府高庭阔,物实人齐,且具有助人为乐,救人之危的美德。于是,我们抱着一线希望,与贵院商洽,能否为我院教师进修学习提供方便,并同时解决其住宿问题,如贵院对于住宿一事能够解决,我们将不胜感激!
以上区区小事,不值得惊搅贵院,实为无奈,望谅解。并希望尽快得到贵院的答复。
此致
敬礼!
山西管理职业学院(公章)
二〇〇七年十一月
11. 关于邀请×校长、×书记参加“10356211”工程奠基仪式并致辞的请示报告
校长办公室、党委办公室并呈×校长、×书记:
根据“校长办公会议决”,我院成立了专门的“10356211”工程指挥小组,在校领导的指导和指挥小组的努力下,前期准备工作已经就绪。现定于十月二十一日举行工程奠基仪式,届时想请×校长、×书记参加仪式并致辞,请校长办公室提供方便。热切盼望×校长、×书记的到来!
此致
敬礼!
附件一:讲话稿;
附件二:议程。
资环学院
2008年10月11日
拟写标题。
1. 某市劳动局为了加强对城镇待业人员的管理,进一步做好劳动就业工作,经市人民政府同意,决
定对全市城镇待业人员统一进行登记,为此,行文告知全市各级劳动管理部门及有关单位。 按照公文写作要求、修改下列语句中的错误。
1.早晨五六点钟,以通往机场的大街两旁已经站满了数万名欢送的人群。
2.从上述事实中,证明了他们的行动是正确的。
3.东南市人民政府转发国家计委2002年1号文件的通知
4.某市矿务局关于全市上半年技术改造情况的反映。
5.某省教委关于健全建立监考制度的指示
6.某局关于清仓核资工作结束总结报告
简答题
公文成文日期的确定通常有哪几种情况
填空题
1.公文形成的主体是______。
2.公文运用语言应当做到准确、______、庄重、得体。
3.对重要事项或者重大行动作出安排,用______。
4.常用的公报有______、统计公报、外交公报三种类型。
5.______和指导性是批复的主要特点。
6.章程是一定的组织机构制定的确定组织原则或______的规章类文书。
7.记录类文书的主要特点是______、材料的直接性和语言的实录性。
8.机关之间的______和职权范围是确定行文关系的重要前提,也是制定行文规则的重要依据。
9.上行文可分为______、多级上行文、越级上行文三种方式。
10.公文正文的导语部分通常有依据式、______、原因式三种写法。
11.公文办理分为收文和______。
12.公文由______统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。
13.______就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。
14.______工作是指机关的公文立卷人员根据已经编好的立卷类目,将已经处理完毕的文件,随时按类目上的有关条款归入卷内。
15.案卷标题的基本结构应力求完整,通常应当标明卷内文件______、问题、名称三个基本部分。
写作题
(一)根据下面提供的材料撰制一份公文。
要求:
1.按照公文正式格式撰制。
2.确定发文范围,正确使用文种。
[材料]
①单位:TS汽车制造厂
②代字:T字
③年度:2001年
④文件顺序号:16号
⑤人物姓名、单位、职务等:李志有、男,27岁,机器加工车间工人
⑥事由:2001年1月10日,夜班工作时,因违纪睡觉,造成TC—G65送料机严重损坏。
⑦后果:造成直接经济损失8万元,间接损失(停产)5万元。
⑧经厂长办公会议研究,决定开除李志有厂籍。事后,该厂将这一处理情况在全厂公布知晓。
(二)以下面提供的材料为依托,遵循“请示”的写作格式(只要求写明标题、受文单位、正文、 行文单位、成文时间),按照“请示”的写作要求,以广东省人民政府的名义,向国务院起 草一份内容先后有序、结构合理的“请示”。
丹霞山风景名胜区位于广东省韶关市仁化、曲江两县境内,面积186平方公里,分丹霞山、韶石山、大石山三个景区。距韶关市区最近处10公里,最远处50公里,柏油公路直达主峰景区,观光旅游的交通十分方便。
根据国务院《风景名胜区管理条例》,我们对丹霞山风景名胜区进行了资源调查、评价,编制了总体规划。现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点名胜区,请审批。
据地质考证,6500万年前丹霞山所在地是一个大湖泊,由于造山运动,形成红岩峭壁和嶙峋洞穴,构成奇异自然风景。在全世界同类地形中,以丹霞山最为典型,“丹霞地貌”已成为国际地质学名词。现丹霞山景区已开发接待游人的范围为12平方公里,主要景点有87处,山、瀑、江、湖兼备,绿化良好,兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间,自然人文景观丰富。靠丹霞山南侧的韶石山景区,傍地浈水,是历史上舜帝南巡奏乐之处,内有“三十六石”的奇景;丹霞山两侧的大石山景区,类似丹霞山的奇山异峰,有丹寨幽洞、岩柱等自然景观。在丹霞山风景名胜区附近,有“金鸡岭”、“九龙十八滩”、“古佛岩”、“南华寺”、“马坝人遗址”等风景及名胜古迹,总面积约4万平方公里。目前,粤北地区以丹霞山风景名胜区为中心形成了我省一条重要的旅游线。
1998年2月11日
(三)请你以某乡镇政府工作人员的身份,起草某乡镇十二五规划
单项选择题
1.狭义的公文指()。
A、事务文书 B、司法文书 C、法定公文(党政公文) D、专用文书
2.2000年8月24日发布,2001年1月1日实施的《办法》的制定者是()。
A、中共中央办公厅 B、国务院 C、国家技术监督局 D、国务院办公厅
3.中共中央办公厅1996年印发的规范党的机关公文处理的文件采用的文种是()。
A、办法 B、条例 C、格式(国标) D、规定
4.党的机关和国家行政机关均有的法定公文有()种。
A、5 B、9 C、4 D、18
5.公文最基本的作用是()作用。
A、领导指导 B、联系公务 C、凭证依据 D、宣传教育 E、规范言行
6.公文的主题是公文制发者所要表达的()。
A、政策和法规的观念 B、重视本单位利益的观念
C、意图或主张 D、通报有关事项的细节
7.公文中的词语应()。
A、含义确切 B、韵味无穷 C、可圈可点 D、色彩丰富
8.下面说法正确的是()。
A、党政机关应在各自的系统内部发布文件
B、行政机关可以直接向党的组织发布指令性文件
C、行政机关可直接向党的组织汇报工作
D、党政机关尽可能地增加联合发文
9.()是机关应用文(文体)使用频率最高、最通用的内在模式。
A、断-事-析 B、凭-事-断 C、断-事-析 D、事-析-断
10.()是记叙(叙述)表达方式中最基本的方法。
A、顺叙 B、倒叙 C、补叙 D、插叙 E、总叙 F、分叙
11.公文最主要的表达方式是()。
A、记叙(叙述) B、说明 C、议论 D、描写 E、抒情
12.公文语言的第一要求是()。
A、简明 B、准确 C、朴实 D、庄重
13.公文主题词标引顺序为()。
A、类属词、类别词、文种 B、文种、类别词、类属词
C、类别词、类属词、文种 D、类属词、文种、类别词
14.公文文头(眉首)部分的指定内容有()个项目。
A、6 B、2 C、4 D、3
15.联合行文标识机关时,标在前面的机关是()。
A、上级机关 B、组织序列表中靠前的机关
C、主办机关 D、其他系统的机关
16.下列发文字号中,()是正确的。
A、渝府[2005]16号 B、渝府(2005)第16号
C、渝府〔2005〕016号 D、渝政〔2005〕16号
17.()是应用文主旨经常使用的表现方法。
A、文中点题 B、开篇点题 C、标题点题 D、篇末点题
18.行政机关()级公文不可标注份号。
A、秘密 B、机密 C、绝密 D、保密
19.公文中的祈使句常常依靠()。
A、语气调表示 B、惯用的句式表达
C、感叹词表达 D、无主句表达
20.为了维护政令一致,凡下行文()。
A、都要向上级请示
B、都要和有关机关协商
C、内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商
D、都与有关部门联合发文
21.联合行文时,作者应是()。
A、同级机关 B、同一系统的机关
C、三个以上的机关 D、行政主管机关和业务指导机关
22.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫做()。
A、平件 B、加急件 C、特急件 D、急件
23.公文词语要求()。
A、选择最贴切,最能表情达意的词语
B、尽量使用同音词
C、使用口语词、歇后语,谚语
D、为反复强调、突出重点,大量用同音词
E、为使文章新颖,可用方言词汇
24.公文的结尾,通常采用下述形式()。
A、交代制发公文的根据与目的
B、直接点明结论,以阐明制发此文的原因
C、发出号召,提出希望与要求
D、表示敬意、谢意
25.下列文种中,只用行政机关有而党的机关没有的是()
A、报告 B、请示 C、通告 D、通知
(党的系统特有的公文:决议、指示、公报、条例、规定
国家行政机关特有的公文:命令(令)、公告、通告、议案
两者都有的公文:决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要)
26.公文文种中,()最具权威性和强制性。
A、规定 B、命令(令) C、规定 D、决议
27.下列公文中,()属于公文“请示”的结束语。
A、特此函达。 B、此致,敬礼!
C、当否,请批示。 D、请尽快办理。
28.通告、通报属于()。
A、上行文 B、平行文 C、下行文 D、秘密文
29.应当在文头(眉首)标注签发人姓名的公文是()。
A、上行文 B、平行文 C、下行文 D、所有公文
30.下列选项中属于公文表态用语的是()。
A、遵照、依照、兹有、兹因 B、欣悉、敬悉、据报、据查
C、同意、照办、可行、拟同意 D、恭请、敬请、承蒙、不胜荣幸
31.公文的主送机关是指()。
A、受文机关 B、公文的主要受理机关
C、公文的所有受理机关 D、公文的知照和协办机关
32.在下列四组机关部门中,可以联合行文的是()。
A、省人民政府、省民政厅、省公安厅
B、市人民政府、市民政局、市公安局
C、市公安局、市卫生局、市人事局
D、市人大常委会、市教育局、市经贸委
33.xx县公安局拟发文严禁赌博活动,应选()行文。
A、命令 B、公告 C、通知 D、通告
34.xx区政府向市政府请求增拨救灾资金,应用()行文。
A、报告 B、请示 C、函 D、申请 E、意见
35.xx市属大学将开学后学生思想动态写成公文寄给市教委,应用()行文。
A、报告 B、请示 C、函 D、通知 E、通报
36.转发上级机关和不相隶属机关的公文、批示转发下级机关的公文、印发本机关的公文,应用()行文。 A命令 B、通告 C、通知 D、指示
37.市水利局向市财政局请求增拨水利建设经费应用的文种是()。
A、请示 B、函 C、报告 D、申请书 E、请示报告
(商洽函:主要用于平行机关或不相隶属机关之间的商洽、沟通、协调工作。如商调人员、洽谈业务、联系学习、请求帮助支援等。)
38.不得抄送给自己的下级机关的公文是()。
A、公告 B、报告 C、请示 D、会议纪要
39.国务院各部委承受重庆市人民政府主送的公文(或:重庆市人民政府向国务院各部委主送的公文),属于()。
A、上行文件 B、下行文件 C、平行文件 D、指导指令性文件
40.“指示”不具有下列第()项特点。
A、行文的权威性 B、内容的指导性
C、作者广泛,不限制发权限 D、要求的约束性
41.某校拟调动某厂某人来校工作,发函应属()。
A、请求批准函 B、商洽函 C、询问函 D、告知函 E、委托函
42.某研究所因建房所需,应用()行文向所在区国土局请求允许使用所内空地。
A、报告 B、请示 C、请求批准函 D、商洽函
(请求批准函:这是向无隶属关系的有关主管部门请求批准事项时使用的一种函。)
43.2005年x月x日发布流水号为32号的国务院令正确的编号为()。
A、国发【2005】32号 B、2005年第32号 C、第32号 D、32号
44.“以上请示如无不妥,请批转xx贯彻执行”是()的结束语。
A、请求指示的请示 B、请转性请示
C、报告性指示 D、请求批准的请示
45.xx市xx县人民政府在本县范围内下发《xx市人民政府关于发展和完善农村合作医疗机构的意见》,标题为()。
A、xx县人民政府关于印发xx市人民政府关于发展和完善农村合作医疗机构的意见的通知
B、xx县人民政府关于转发xx市人民政府关于发展和完善农村合作医疗的意见的通知
C、xx县人民政府转发xx市人民政府关于发展和完善农村合作医疗的意见的通知
D、xx县人民政府转发《xx市人民政府关于发展和完善农村合作医疗的意见》的通知
46.联系性公文是()。
A、下行文 B、上行文 C、平行文 D、上下平均可
47. 决定与决议的主要不同在于()。
A.规范性 B.时效性 C.领导指导性 D.生成程序
48.“以上请求支持为盼”这句结尾语,适用于()。
A、请示 B、报告 C、函 D、通知
49.关于答复询问的报告,叙述错误的是()。
A、用语简明,得体,分寸适宜
B、可夹带请求事项
C、是下级机关答复上级机关询问的文种
D、内容准确真实,实事求是地向领导机关作认真负责的报告
50.在下列关于会议纪要特点的说法中,正确的有()。
A、会议纪要的性质取决于会议的内容性质与印发会议纪要的目的的要求
B、会议纪要有交流会议信息、介绍经验的作用,但没有约束执行的效用
C、撰写会议纪要可以根据工作需要,作各种调查,广泛选取材料
D、撰写会议纪要以叙述为主要表达方式,也可以叙议结合
51.下列说法,错误的是()。
A、公文格式主要是对载体规格尺寸及区域划分、公文各组成部分的排列顺序与编排式样、文字符号的形体及尺寸等予以规范
B、简报虽限定阅读范围但不具有机密性
C、机关对自己无权决定或难以处理的问题应向上级机关或上级主管部门制发请示公文
D、条例在党的机关可作为党内规章的名称,用于规定某些规章和准则
52.公文上的签署指()。
A、机关领导人在公文完成稿上的亲笔签名,标志文稿形成,并可以此作为印发正本的依据
B、以机关领导人名义发文时,签发公文的领导人亲笔在公文正本落款处签注的职务、姓名
C、由机关领导人在收文上签注的批示性处置意见
D、由承办公文的机关工作人员在处理完毕的公文上签注的对该承办的经过与结果的说明
53.就公文内容的性质和作用而言,公报、公告、通告属()。
A、指挥性公文 B、知照性公文 C、报请性公文 D、记录性公文
54.《中共中央关于印发的通知》是()。
A、发布性通知 B、转发性通知 C、指示性通知 D、批转性通知
55.“批复”这一文种最突出的特点是()。
A说明性 B、可行性 C、针对性 D、政策性
56.在公文特定用语中,“业经、复经、兹经、通过”等属于()。
A、引叙用语 B、过滤用语 C、开端用语 D、经办用语
57.《关于xx厂进口SD6型自动车床的请示》,作者是()。
A、xx厂 B、xx厂、厂的负责人
C、起草文件的秘书 D、签发文件的董事长
58.下列“请示”的结束语中得体的是()。
A、以上事项,请尽快批准
B、以上所请,如有不同意,请来函商量
C、所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复
D、以上所请,妥否?请批复
59.下面公文写作中不恰当的是()。
A、我们一定要严厉打击少数腐败分子,把反腐败进行到底
B、以上意见如无不当,着即批转各有关单位认真遵照执行
C、我们必须排除种种不利因素,争取在第一季度建成东方贸易商厦
D、玻璃制品厂原党委书记张某一伙,几年来大量贪污盗窃、行贿送礼,其中仅行贿一项即达85000元
60.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是()
A、会议报告 B、条例 C、工作总结 D、请示
61.“请示”可以直接交给领导者个人的是()。
A、领导人直接交办的事项 B、与领导人直接相关的事项
C、重要文件 D、机密文件
62.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定”()。
A、严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排
B、大兴安岭森林特大火灾事故的处理
C、授予xxx全国劳动模范的称号的嘉奖
D、在太平洋x地区试验运载火箭,使过往船只周知
63.《xx县广播局关于向xx县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》,该标题主要的错误是()。
A、违反报告不得夹带请示的规定
B、违反应协商同意后再发文的规定
C、错误使用文种,应使用函
D、错误使用文种,应使用报告
64.在公文特定用语中,“据此、为此、现函复如下”等属于()。
A、引叙用语 B、过渡用语 C、开端用语 D、经办用语
65.下面几种说法中,不正确的是()。
A、在公文中安排语序时,当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时,一般应按时间发展顺序排列
B受双重领导的机关向上级机关请示,应写明主送机关和抄送机关,由抄送机关答复(请示行文必须一文一事,其主送机关也只能写一个。即使是受双重领导的机关,也只能根据请示的内容确定一个主送机关,另一个上级机关则采用抄送的形式。)
C、有些公文的主题,可以根据领导人授意而直接表述,有些公文的主题,则需要在调查研究的过程中,随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼和明确
D、公文中的拟问语气一般较少使用语气词“啊”、“呢”、“吧”等,“吗”也尽可能不用或少用
66.某单位准备将前一阶段开展先进性教育活动情况发一个通报,应选用()。
A、表扬通报 B、批判通报 C、情况通报 D、奖惩通报
67.下面是一份函拟制的发文字号(其序号按大顺序排应为128,按“函”字排应为59),其正确的是()。
A、xx函〔2005〕128号 B、xx函〔2005〕59号
C、xx发〔2005〕59号 D、xx发[2005]128号
68.简报的正文采用消息报道式,其格式是()。
A、报头、报身、报尾 B、导语、背景、主体
C、导语、主体、结尾 D、开头、导语、主体
69.按通常划分,总结这一文种属于()。
A、行政公文 B、党的公文 C、专用文书 D、事务文书
70.在正文结束时使用“散会”二字的文书时()。
A、会议纪要 B、会议记录 C、简报 D、述职报告
71.述职报告主要以()方式进行公布。
A、行文 B、张贴 C、宣读 D、媒体
72.计划的灵魂和总纲是()。
A、前言 B、任务和目标 C、步骤和措施 D、标题
73.下面不属于规章制度类文书的是()。
A、办法 B、条例 C、计划 D、规定
74.在重大节目、喜庆仪式、隆重典礼、重大活动成功或胜利时,用来表示祝贺的礼仪性文书是()。
A、感谢信 B、贺词 C、慰问信 D、启事
75.请阅读下面一则消息:一向被认为招工难的煤炭行业最近出了桩新鲜事:山西大同矿务局云冈计划招收100名井下工,报名人数竟达980人,还有不少科室人员打“请调报告”,要求下井当采煤工。为什么云冈矿的井下工这样吃香?这是由于该煤矿对一线工作在政治、经济等方面大幅度实行倾斜政策的结果。这个矿制定了井下工超产加价的“上台阶”分配方法,超产越多,收入越高,有的工人月收入逾千元。矿里分房,一线工人占了70%。加上采煤机械化程度已达到100%,安全也有了可靠保障,工人真正感到腰包鼓了,地位高了,当矿工光荣。下面是从消息中提炼出的观点,较为恰当的是()。
A、要加强对职工的思想政治教育
B、要充分运用经济手段调动职工积极性
C、要提高一线职工的政治、经济待遇
D、要改善一线职工的生产和生活条件
E、不能忽视职工的物质利益需要
76.2006年度行政经费收支账目,业经(),全部正确无误。
A、查明 B、查询 C、查收 D、核查
77.向下级机关的重要行文,应抄送()。
A、直接上级机关 B、其他下级机关
C、同级机关 D、业务主管机关
78.按照《国标》的要求,不使用三号仿宋字体的项目是()
A、发文字号 B、签发人姓名 C、正文 D、成文日期
79.下面不属于公文标题要素的一项是()
A、发文机关名称 B、发文事由 C、期限 D、文种
80.公文份数序号位于公文文面的()。
A、眉首部分 B、主体部分 C、版记部分 D、正文部分
多项选择题
1.公文的特点是()。
A、鲜明的政治性 B、法定的作者 C、法定的权威性
D、特定的效用性 E、规范的体式
2.公文的作用是()。
A领导指导 B、联系公务 C、规范言行 D、宣传教育 E、凭证依据
3.国家行政机关特有的法定公文是()。
A、命令(令) B、议案 C、公告 D、通告
4.下列文种中党、政公文均有的文种是()。
A、命令(令) B、指示 C、决定 D、批复
5.下列公文中,属于党的机关独有的文种是()。
A、决议 B、公报 C、指示 D、条例 E、规定
6.下列公文中,()属于平行文。
A、函 B、议案 C、部分通知 D、部分意见
7..下列公文中,()属于上行文。
A、请示 B、报告 C、函 D、意见
8.公文语言的基本特点和要求是()。
A、准确 B、庄重 C、朴实 D、简明
9.收文程序主要包括签收、拆封、登记、()等环节。
A、拟办 B、审核 C、批办 D、分送 E、承办
10.发文审核的重点是()。
A、是否确需行文
B、行文方式是否妥当
C、是否符合行文规则和拟制公文的有关要求
D、公文格式是否符合《办法》(《条例》)的规定
11.下列公文用语中,()是首语(开头用语)。
A、据此......,现...... B、来文受悉,......
C、特此报告 D、为了......,现......
12.公文常用表达方式是( )。
A、叙述 B、描写 C、说明 D、抒情 E、议论
13.公文的密级分为()。
A、加密 B、绝密 C、机密 D、秘密 E、保密
14.行政公文的紧急程度分为()。
A、急件 B、加急 C、特急 D、紧急 E、十万火急
15.公文标题中有时可以省略()。
A、发文机关名称 B、关于
C、发文事由(公文主旨) D、文种名称
16.公文标题中除()名称加书名号外,一般不用标点符号。
A、法规 B、下级来文文 C、规章
D、上级来文 E、内部印刷的文件
17.在行政机关公文写作中使用数字时,不应使用阿拉伯数字的是()。
A、成文日期 B、发文字号 C、惯用语 D、缩略语
18.公文的行文关系包括()。
A、隶属关系 B、指导关系 C、平行关系 D、不相隶属关系
19.凡经批准在传媒上全文发布的公文,应视为()。
A、非正式公文 B、正式公文 C、遵行 D、可不遵行
20.销毁公文的主要方式有()。
A、焚毁 B、重新制成纸浆 C、掩埋 D、清洗消磁
21.一份公文分为()部分。
A、标题 B、文头 C、文尾 D、主体 E、落款
22.联合发文的版头可用()的名称。
A、联合发文的任意机关 B、主办机关 C、联署机关 D、其他机关
23.公文的标题可以是()。
A、发文机关名称+发文事由+文种 B、发文机关名称+文种
C、发文事由+文种 D、文种
24.秘密公文应通过()传递、传输。
A、机要交通(或机要通讯) B、密电
C、计算机网络加密 D、普通信函和传真
25.下列文种不可标注主送机关的有()。
A、公告 B、通告 C、公报 D、通知
26.公文的成文日期以()为准。
A、机关领导人的签发日期
B、联合发文的最后签发机关领导人的签发日期
C、电报的发出日期
D、会议通过的日期
27.主题词标引顺序正确的是()。
A、通知 农业 扶贫 B、农业 扶贫 通知
C、工业 冶金 报告 D、冶金 工业 报告
28.公文的下列成文日期()是正确的。
A、2005.10.10 B、2005年10月
C、2005年10月10日 D、二OO五年十月十日
29.()、党政部门与同级人民团体和行使党政职能的事业单位可以联合行文。
A、同级党政机关
B、同级党政各部门
C、上级党政部门与下一级党政部门
D、党政机关、部门与军队机关、部门(党政机关及其部门与相应的军队机关及其部门)
30.()是错误的公文抬头。
A、各省、市、自治区人民政府,党委
改:各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部位,各直属机构
B、敬爱的市委、市政府
C、各上级机关
D、本市各有关单位
E、市委、市政府领导
31.下面说法错误的有()。
A、盖印应端正、清晰,做到上压正文,下压成文日期
改:印章与正文同处一面
B、一件联合发出的公文,可有数个发文字号
改:联合行文,只标明主办机关发文字号
C、联合行文的成文日期以最后签发机关负责人的签发日期为准
D、公文中的附注一般标注于主题词下方
改:附注标在成文日期的左下端
E、题注一般用圆括号标注于标题下方
32.题注的方式有( ).
A、(x年x月x日) B、(x年x月x日通过)
C、(x年x月x日会议通过) D、(x机关x年x月x日印发)
33.下列哪些情况可以越级行文()。
A、情况特殊紧急,如果采用逐级行文会延误时机造成重大损失
B、已多次向直接的上级机关请示,但问题长期没有解决
C、上报上级机关交办且指定直接越级上报的具体事项
D、有些具体事项需要越过某些机关直接询问或答复,如控告、检举直接上级机关等
34.下面说法错误的有()。
A、公文的标题由发文机关名称、事由、文种组成
B、草拟标题时,为了简练,可以不标明文种
C、所有的规范性公文的标题,都可以省略发文机关名称及事由部分
D、每一份公文都必须正确标明文种
35.下列有关请示的主送机关,正确的说法是()。
A、受双重领导的机关在报送公文时应将这些领导机关都作为主送机关
B、请示一般情况不报送领导者个人
C、请示根据内容需要,有时也要抄送到下级机关
D、请示应按机关的隶属关系,逐级报送,一般情况下不能越级报送
36.公文开头适宜采用的形式有()。
A、气氛渲染 B、场景描写
C、概述行文目的和依据 D、阐明基本观点
37.公文正文的结构一般包括()。
A、文件版头 B、导语 C、正文主体 D、结束语 E、公文生效标识
38.机关文书部门对下级机关上报的需要办理的公文应当进行审核,审核的重点包括()。
A、是否应由本机关办理
B、是否符合行文规则
C、是否符合国家法律、法规及其他有关规定
D、公文中涉及其他部门或者地区职权范围内的事项是否经过协商
E、使用公文文种、格式是否规范
39.财政部门向国务院建议在全国范围内开展一次税收财务大检查,应用()。
A、报告 B、请示 C、意见 D、通报 E、函
40.下列公文中,属于下行文的是()。
A、报告 B、议案 C、指示 D、决定 E、通告
41.请示的结束语可选用( )。
A、以上报告,请审核。 B、妥否,请指示。
C、以上请示,请审核。 D、可否,请批示。
E、当否,请批复。
42.下列文种种,不属于行政公文文种是()。
A、公告 B、决议 C、意见 D、条例 E、批复
43.批复这一文种的特点是()
A、单一性 B、被动性 C、指示性 D、时限性
44.请求批准函的结尾可以用()。
A、请批准 B、请予审批 C、请予指示 D、请批复
45.下列批复开头正确的是()。
A、你委《关于机构改革试点工作中几个政策问题的请示》(渝委【2005】21号)收悉
B、你委2005年8月10日来文收悉
C、你局《关于增设地下消防栓需用资金的请示》(x局工【2005】21号)收悉
D、你局2005年8月x局工【2005】21号文收悉
46.规章制度类文书正文部分的“分章式”结构是指()。
A、总则 B、分则 C、罚则 D、附则
47.从内容上划分,报告主要包括()和报送(非法定公文或物件)报告等。
A、汇报工作的报告 B、反映情况的报告
C、报送文件的报告 D、答复性报告
48.请示要求()以及不得抄送同级机关和下级机关等。
A、事前行文 B、一事一文 C、必须回复 D、不能越级、多头请示
49.正确的标题是()。
A、关于印发《xx人民政府办公室公文拟制规定》的通知
B、转发《xx人民政府办公室公文拟制规定》的通知
C、批转《xx人民政府办公室公文拟制规定》的通知
D、关于转发《xx人民政府办公室公文拟制规定》的通知
50.表彰性通报的内容主要包括()。
A、成绩、事迹 B、分析、评价
C、表彰决定、措施 D、希望、号召
51.下列属于知照性公文的是()。
A、公告 B、通告 C、通报 D、公报
52.以下情况可以使用通知的是()。
A、批转下级机关公文
B、转发上级和不相隶属机关公文
C、任免和聘用干部
D、给下级机关布置工作
E、发布规章
53.关于批复的说法正确的有()。
A、批复具有被动性和明确的针对性
B、批复标题必要时可标明“同意或批准的态度”
C、批复撰写前必须进行充分的调查研究工作
D、批复是用于答复下级机关请示事项的下行文
54.下列说法错误的有()。
A、会议通知的简繁程度,与规模无关
B、批转公文的通知连同被批转的公文,反映了批转机关的意志和权威
C、布置性通知亦称事务性通知
D、《国务院关于授予xx同志全国先进工作者称号的决定》属于对重大行动作出的安排决定
55.《xx省卫生系统1999年工作总结》属于()。
A、文件式标题 B、文章式标题 C、双标题 D、单标题
56.通报和通知的区别是()。
A、通报用来传达重要精神或情况
B、通报的事例典型,情况重要,具有较大影响
C、通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育,而不着重要求予以具体办理和执行
D、通知有主送机关,通报没有主送机关
57.下列有关说法,能用来说明批复有明确针对性的是()。
A、批复只主送呈报请示的下级单位
B、批复的内容只答复请示的具体事项
C、批复的内容应予以认真遵守与执行
D、批复的开头和结尾要与请示的标题与发文字号相互照应
58.请示的主送对象可以是()。
A、有商洽必要的平行机关 B、需请求其批准的不相隶属机关
C、直属的上级领导机关 D、上级业务主管部门
59.下列必须严格执行而不是参照执行《国家行政机关公文处理办法》的单位是()。
A、市工商协会 B、华江公司 C、区政协 D、县政府
60.公文的总体结构大致包括()。
A、行文根据和目的 B、具体事情或事理
C、对事情事理的态度或要求 D、完整平实
61.会议纪要在开头部分要先写明会议的具体情况,它包括()。
A、会议召开的根据、目的 B、会议名称、议题、成果
C、时间地点、与会范围(人员) D、讨论经过和各方面意见
62.下面句子有语病的是()。
A、会议是在酷热的气温中召开的
B、这样的活动乐意使农民接受
C、这个季节亏损少了两倍
D、三个质量管理小组分获一、二、三等奖,奖金额分别为1000元、800元、500元
E、这是一个很好的报告,它能引人深思,促人猛起,催人奋进
63.转发的对象包括()。
A、上级文件 B、下级文件 C、平行文件 D、不想隶属机关的文件
64.在下行文中提出执行要求时,要时受文者不折不扣执行文件,应写作()。
A、参照执行 B、遵照执行 C、斟酌执行 D、按照执行
65.在撰写公文时,应符合以下哪些要求()。
A、用语讲究礼节,语气委婉得体
B、使用正式公函用纸
C、具备正式公函的规范各式,结构完整
D、尊称与致意性的词语应经常使用
66.公文的主送机关是直接上级机关的,下列文种可使用的有()。
A、报告 B、请示 C、决定 D、通报 E、函
67.可用来奖惩有关单位及人员的文种有()。
A、决定 B、通告 C、通报 D、通知 E、命令
68.在以下的几种情况的机关之间,因工作需要往来公文,可以使用平行文的有()。
A、省财政厅与省经贸委 B、xx大学与市劳动局
C、省教委与省人民政府 D、县公安局与乡人民政府
69.报告可用于陈述的事项有()。
A、向上级汇报工作,反映情况
B、向下级或有关方面介绍工作情况
C、向上级提出工作意见或建议
D、答复群众的查询、提问
E、答复上级机关的查询、提问
70.下列事项中,应该用请示行文的有()
A、xx乡政府拟行文请示上级拨款修复水灾损毁的学校
B、xx县政府拟行文向上级汇报本县灾情
C、xx县政府拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线
D、xx市乡镇企业局拟行文请求上级批准成立法规处
E、xx市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况
71.公文正式印制前,文秘部门应当进行审核,复核肥肉重点是()。
A、审批、签发手续是否完备 B、附件材料是否齐全
C、格式是否统一规范 D、有无生效标志
72.决定的特点主要有()。
A、指挥性 B、约束性 C、重要性 D、时效性
73.主要的调查方式有()。
A、普查 B、重点调查 C、典型调查 D、抽样调查
74.属于计划类文书范畴的文种有()
A、规划 B、纲要 C、安排 D、计划 E、实施细则
75.简报的结尾,要写明简报的()。
A、编写单位 B、印发时间
C、发送单位 D、编印份数
E、秘密等级
76.重要的会议记录应在记录末尾右下方签上( )的姓名。
A、出席人 B、列席人 C、缺席人 D、主持人 E、记录人
77.下列文书中,可以张贴的方式予以发布的是( )。
A、公告 B、通告 C、批复 D、会议记录 E、感谢信
78.规章制度的特点是()。
A、严格的约束性 B、形式的条款性
C、语言的生动性 D、规定严密性
79.机关之间公文传递的方式有()。
A、逐级行文 B、多级行文 C、越级行文 D、直接行文
80.下列几种文体中,具有公文法定效用的是()。
A、函 B、倡议书 C、会议纪要 D、启事
81. 命令(令)是法定领导机关或领导人对下级发布的一种具有强制执行效力的指挥性公文,它主要适用于()。
A.依照法律规定发布行政法规和规章 B.宣布施行重大强制性行政措施
C.奖惩有关人员 D.撤销下级机关不适当的决定
82. 下面属于公文必备的基本组成部分有()。
A.发文机关 B.报送机关 C.标题 D.成文日期
83.下列总结报告正文的结尾部分写法正确的有()。
A.“特此报告,请审阅”
B.“从管理基础工作入手,搞好整顿”
C.“实践说明,制定岗位考核标准,是落实岗位责任制的行之有效的办法”
D.“特此报告,如有不当之处,请予指正”
判断题
1.按照《条例》和《办法》的规定,法定公文有27种。( )
9种相同,整合共计18种
2.公文立卷归档后,还具有史料的作用,今天的档案就是昨天的公文。( )
3.联合发文的版头既可以用联合发文的所有机关名称,也可以用任意机关的名称。( )
4.版头或发文机关标示、发文字号、标题、正文、成文日期是公文格式指定项目。( )
5.党的机关公文的成文日期用小写汉字标注。( )
6.发文字号均在文件版头之下、红色反线之上居中位置标注。( )
7、公文的落款有时署机关负责人的姓名。( )
8.公文结构层次序数,正确的写法是“一、(一)1.(1)”。( )
9.公文的句式主要使用陈述句和祈使句,很少使用疑问句和感叹句。( )
10.公文语言以书面体为主,基本上不适用方言、口语、俚语和俗语等。( )
11.公文中不能使用文言词句及短句。( )
12.“中发【2004】16号”是指中共中央于2004年制发的第16个文件。( )
13.“急件”是党政公文共有的一种紧急程度。( )
14.决定、决议、条例、规定等不标明主送机关的公文,其成文日期可用题注标识。( )
15.各级党政机关的行文关系,都应根据本机关的隶属关系和职权范围确定,无论何种情况均不得越级请示或报告。( )
16.公告、通告等知照性、普发性公文的主送机关可用“各单位”。( )
17.请示和报告应当在附注处注明联系人的姓名和电话。( )
18.省略式公文标题可以省略文种。( )
19.为减少发文数量,在向上级机关呈送的报告中,可以附带请示。( )
20.销毁秘密公文必须二人或二人以上监销。( )
21.引用公文应先引标题,后引发文字号。( )
22.机关印章是公文作者合法性及公文效力的标志。因此,所有公文都要加盖印章。( )
23.主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关,抄送机关则必须是其中级别层次低的机关。( )
24.公文的结尾应“言止意不尽”。( )
25.几个机关联合发文,应当在公文版头部分标明几个机关的发文字号。( )
26.同级政府部门与下级政府部门可以联合行文。( )
27.附件,就是指那些为公文作补充说明或印证参考的材料,以及以命令发布的规章制度和转发的文件。( )
28.xx县xx局印发一份通知,其主送机关是全体职工。( )
29.经批准公开发布的公文同发文机关正式印发的公文具有同等效力。( )
30.公文的作者和读者都不是特定的。( )
31.公文文中的选用是公文写作活动中第一个重要环节。( )
32.联合上报和联合下发的公文,发文机关均要加盖印章。( )
33.公告一般不以公文行文的方式下发,而是通过新闻媒介发布,其不能张贴。( )
34.公告的内容偏重于告知性、消息性,通告的内容偏重于知照性、执行性。( )
35.报告是陈文,一般不需要上级机关回复;请示是问文,需要上级机关回复。( )
36.x段公路路面凹陷,正施工抢修,请路过车辆注意安全,绕道远行,应发通报。( )
37.作为事物文书的规定、条例等规章制度类文书,可以用法定公文予以发布。( )
38.决定和决议的形成都必须经过法定的会议集体讨论通过后方能有效。( )
39.xx省人民政府可以向全省各级党组织发出指示。( )
40.“批复”文种可以在公文标题中写入主送机关名称。( )
41.函式典型的平行文,用于不相隶属的机关之间。在有隶属关系的机关之间使用时,既不能上行,也不能下行。( )
42.任免和聘用干部的公文文种可选用“通知”。( )
43.市公安局与市工商局联合行文禁止非法传销活动,应使用公告。( )
44.通知的使用频率在机关公文中最高,可以上行、平行和下行。( )
45.向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问,行文选用“请示”。( )
46.业务主管部门的建议性意见一经上级机关批转,对受文单位都有行政约束力。( )
47.议案是平行文,但在行文性质与程序上又具有上行特征。( )
48.向一切有审批权的机关请求批准时,均应写“请示”( )
49.转发性通知用于转发下级机关和不相隶属机关的公文给所属有关人员,让他们周知或执行。( )
50.凡受到下级机关来文,上级机关必须用“批复”回复。( )
51.会议纪要和简报都属于内部文书。( )
52.xx省人民政府批转省农业厅关于进一步做好农业工作的报告。( )
53.通知可以“特此通知”结尾,也可以发出号召,抒发感情。( )
54.xx市商业局关于表彰xx县商业局2005年商业工作显著成绩的通知。( )
55.xx区政府办公室关于我区企事业单位机构设置情况的复函(给市政府办公室)。( )
56.呈转性建议意见是“形式上的上行文,实质上的下行文”。
57.函的语言表达非常讲究,必须礼貌、得体、尊重对方,一般不用“必须”、“应该”、“注意”等指示性语言。( )
58.向主管部门请求批准的公文,用“请示”。( )
59.请批性意见经上级部门批转以后,就转为实施性意见下发了,所以上级部门仍然以意见行文。( )
60.根据通知的分类,《国务院关于中国证券监督管理委员会列入国务院事业单位序列的通知》属于布置性通知。( )
61.通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况,主要采用记叙的表达方式,基本上不用议论的表达方式。( )
62.《xx县交通局关于xx路段重大交通事故的报告》既属于反映情况的报告,又属于专题性报告。
63.写作请示时,其缘由部分一般比其它公文的缘由部分更为详细。( )
64.批复是被动行文,有请示,才有批复,没有下级机关的请示,上级机关不能主动向下级机关批复。( )
65.与会议记录相比,会议纪要具有明显的思想上的倾向性、内容上的选择性、文序上的条理性和文字上的简明性等特征。( )
66.会议纪要可以用第三人称叙述,也可用第一人称表达。( )
67.印发类与转发类通知中被印发或转发的文件属于该通知正件组成部分,不能列为附件。( )
68.公报是党的机关的法定公文,因此,各级党的机关都可以发布公报。( )
69.一般来说,高层领导机关发布的意见比较原则;下层领导机关发布的意见则比较具体,操作性比较强。( )
70.在称谓用语上,总结主要采用第一人称,而调查报告主要采用第三人称。( )
71.所有的规章制度都具有强制性。( )
72.感谢信除了可以寄给对方外,还可以采取公之于众的张贴方式或在大众传媒上发表。( )
73.慰问信一般采用祝愿或鼓励的话作为结束语。( )
74.计划、总结、贺词、感谢信、慰问信等既可以作公务文书,又可以作私务文书。( )
75.计划的标题一般由制定计划的单位名称、计划时限、计划性质和文种组成。( )
76.公文中适当用一些形容词是允许的,但不要乱用华而不实、矫揉造作的词语和不必要的描写。( )
77.述职报告就是任职者个人向上级部门和本单位群众所作的任职以来工作情况的报告。( )
78.公告、通告等知照性公文可不注明秘密等级。( )
79.报告可以同时上报几个上级机关。( )
80.在我国,各级机关和组织对重大事项都可以发布命令。( )
81.主题词的作用在于配合标题进一步简要而精当地揭示公文的内容,以便于计算机检索和管理公文。( )
82.公文标题无论几行,都要居中排列,要求做到美观、大方。( )
83.联合发出的公文,应将主办机关排列在前,联合发文机关都要加盖印章。( )
84.行政机关公文的眉首部分与主体部分的间隔线中间要有个五角星。( )
85.决定、通知、通告等文种的开头,通常用“为了”、“根据”、“遵照”、“按照”等词语,说明行文的目的和依据。( )
86.通知的结尾“希认真贯彻执行”和“请参照执行”,它们的作用一样。( )
87.某领导的《关于目前国际形势的报告》也属于法定公文。( )
88.公文的主送机关可以写成:xx党委并书记、xx政府并xx长。( )
89.决定和决议都是国家行政机关公文的文种。( )
90.秘密公文应当标示份号。
要点总结
【公文写作之改错题综述】
一、发文字号:
1、序号不能有虚位,即数字前不得有0,不得有“第”字样
2、年号份号颠倒,年号不全,位置错误
3、年号使用的括号错误。
4.秘级错误。只有秘密,机密,绝密字样
5.绝密机密后要有星号
6.上行文要有签发人,签发人和文号左右平行
二、标题部分:标题是由发文机关、事由、文种组成。
1.有的标题不全
2.有的文种不对,特别常见乱用‘公告’;还有“批复”成了“指示”,通知成了通告
3.有的批转性公文不是法规条文仍用《》
4.公文种类共用,如“请示报告”
5.紧急的在标题中要体现出来
6.乱用标点符号
三、主送机关:
1.上行文多头主送
2.有的是请示平级,越级请示;
3.有的是直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项),但请示不可以直接给领导
4.有的主送机关未写全,特别是简要写法要写全,省市不分等,以及什么省,什么市。
5.主送机关名称,即抬头要顶格写
6.必须要有的缺了收文机关
7.党政不分,党对政府部门下命令
四、正文:
1.有的是一文多事,见于请示;
2.有的正文引用发文不规范,如批复等,引用要先文件名,后文号;
3.有的正文数字该用阿拉伯数字,却用汉字;
4.有的是用词不当。“反映”成了“流言”,“发布”成了“散布”
5.标点符号。特别是序列,标准是一、(一)1.(1)
6.量词。要有法定计量单位,如“寸”不适用
7.用英文无翻译
8.表彰性通报无名单
9.请示报告送下级
10.平行文,上行文不礼貌,要用“贵局”,不能用“你局”
11.错别字
12.用语或叙事违反公文要则如简练明确等要素
13.一些公文要有联系人,电话等
五、结尾:
1.有的结尾不合作者本意;
2.有的是不合公文格式要求。
3.有的是表现在上行文语气不尊。特别是上行文结尾催办,请即批复等
六、一些人称的用法
1.推荐名单表上要先写人名,再写单位,职称等
2.主文中提到了某某人等,随附名单要先列出某某人
七、抄送
请示未获批准抄送下级。抄送两字不能顶格,相对的主题词顶格
八、附件
1.该标明附件却未标出。
2.标明附件要在印章前(尚未找到明确根据)
3.附件的顺序和名称
4.附件名称后不用标点
九、发文机关(印章)与发文日期
1)标题上的发文机关与签署(盖章)的发文机关不对应。
2)混用汉字与阿拉伯数字,或直接用阿拉伯数字.
3)年月日不全
4)乱加字,如 年 月 日“发”
5)发文机关日期上下颠倒
6)印章没有盖或盖错地方或盖反
7)没有发文日期。
8)发文机关(印章)与发文日期位置左错
9)发文时间不能超过发文机关
十、主题词
1)没有主题词
2)太少或太多,3-5,不超7(尚未找到明确根据)
十一.版式问题
重要公文制发单位只能是办公室
【《通知》写作要点】
通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题:制发机关+事由+通知。
二、正文:㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体事宜通知如下。㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。
三、结尾:三种写法:㈠意尽言止,不单写结束语。
㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
【会议通知格式】
关于××××××××××会议的通知
Xx、xx:
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下:
一、会议议题:×××××××××××××××××××××。
二、参加人员:××××××××××××××××××××××。
三、会议时间:×月×——×日(会期×××,×××××报到。)
四、会议地点:××××××××××××××××××××。
五、有关事宜:(一)×××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
联系人:×××,电话:××××××××,传真:××××××××
Xxxx
××××年×月×日
【公文的特定格式】
1 信函式格式
首页不显示页码。发文机关名称及双线均印红色。发文字号置于武文线下l行版心右边缘顶格标识。发文字号下空l行标识公文标题。如需标识秘密等级或紧急程度,可置于武文线下1行版心左边缘顶格标识。
在制发机关公文的实践中,经常使用一种只标识发文机关名称而不标识“文件”二字的“信函式”公文,用于处理日常事务的平行文或下行文,而且使用频率很高。这种公文除了不标识签发人以外,其他各要素均与“文件式”公文相同。具体为:
(1)由于不加“文件”二字,这时的发文机关名称一般不用简称,如国务院这种,“信函式”公文,机关名称便标识为“中华人民共和国国务院”,而不像“文件式”公文那样用规范化简称标识为“国务院文件”。
(2)在发文机关名称4mm之下印一条上粗下细的武文线,在距”下页边20mm处印一条上细下粗的文武线,线的长度为170mm。这样设计,可保证“信函式”公文与“文件式”公文的版心基本一致,只不过将发文机关标识移出了版心。
(3) “信函式”公文的份数序号、 密级、紧急程度可以放在武文线下版心左上角顶格(一般说来,“信函式”公文很少同时出现这三项),发文字号放在武文线下版心右上角顶格。
2 命令格式
命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成,用红色小标宋体字。正文下空1行右空4字标识签发人签名章,签名章左空2字标识签发人职务;联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下空1行右空2字标识成文日期。
(1)发文机关名称应用全称,不能用简称包括规范化简称。如国务院今的发文机关名称就是“中华人民共和国国务院令”。因此命令(令)的发文机关应以批准本机关成立文件核定的全称为准。发文机关名称后加“命令(令)”字。
(2)在发文机关之下空2行标识令号,居中,令号用黑体字较庄重,前加“第”字,即“第×号”。令号的编制自发第1号令开始,不受年度限制,这与发文字号不同,发文字号序号以年度为限。
(3)令号之下空2行标识正文, 中间没有红色反线,与“文件式”公文不同。正文标识格式执行标准对正文的规定。令文的内容一般都比较简短,大多是一个自然段。
(4)正文之下空l行标识签发人亲笔名章,发文机关平时应制备。签名章用红色,右空4字。签名章左空2字标识签发人职务,
命令的签发人应是发文机关的最高领导;如果是联合命令,职务应标全称,此时可用简称,如“××部部长”,因为发文机关标识已使用全称了。
(5)签名章之下空1行标识成文日期,右空2字。
(6)命令(令)不分主送、抄送,而用“分送”这一特定形式,这一点要注意。
3 会议纪要格式
会议纪要标识由“××××××会议纪要”组成。会议纪要不加盖印章。
【计划类公文写作】
包括:规划、设想、计划、要点、方案、安排等。
1、工作计划
工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划,用到“工作计划”这种公文。工作计划实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。从计划的具体分类来讲,比较长远、宏大的为“规划”,比较切近、具体的为“安排”,比较繁杂、全面的为“方案”,比较简明、概括的为“要点”,比较深入、细致的为“计划”,比较粗略、雏形的为“设想”,无论如何都是计划文种的范畴。不管其如何分类,计划内容的范围都是“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项。
2、规划
规划是计划中最宏大的一种:从时间上说,一般都要在三五年以上;从范围上说,大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目;从内容和写法上说,往往是粗线条的,比较概括,如《××省经济和社会发展十年规划》,《××省工业结构调整规划》等。规划是为了对全局或长远工作作出统筹部署,以便明确方向,激发干劲,鼓舞斗志;相对其它计划类公文而言,规划带有方向性、战略性、指导性,因而其内容往往要更具有严肃性、科学性和可行性。
规划的具体写法:标题是“四要素”写法:单位名称+时间期限+内容范围+“规划”二字。如《××省“八五”期间经济发展规划》。
规划的正文一般都比较长,大致有以下几方面内容:(1)前言,即有关的背景材料,也就是制定规划的依据。(2)指导方针和目标要求。这是规划的纲领和原则,是在前言的基础上提出的,要用精炼的语言,概要地阐述出来。(3)主要任务和政策、措施。这是规划的主体和核心,是解决“做什么”和“怎样做”的问题,因此任务要提得明确,措施要提得概括有力。(4)结尾,即远景展望和号召。这部分要写得简短、有力、富有号召力。
2011陇南事业单位招考“追求卓越培训班”冲刺资料( )
公文改错
1.指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。请示
因工作需要,我县急需购买小轿车一辆,请批准调拨经费×××××元。
另:我县尚缺专业对口技术人员××名,请在制定明年人员编制时一并考虑。
上述意见与要求如无不妥,请批复。
此致
敬礼!
××县人民政府
××县财政局
99 年 6 月
2.
关于办理商标注册附送证件问题的批复
《关于办理商标注册附送证件问题的请示》收悉,国务院大致同意关于办理商标变更、转让或者继展注册时不再附送原产标注册证的意见,但考虑此一问题涉及《商标法实施细则》的修改,特批复如下,盼遵照执行。
„„
本批复第一项、第四项由你局在1996年11月27日前发布。第三项、第四项由你局在一九九八年九月一日前发布。
国务院
1996年5月制发
3.
你校设立新材料研究中心的请示
克格县职业学校:
你校克格职发[2003]9号《克格县职业学校关于设立新材料研究中心的请示》以及克职发[2003]15号文收悉,经研究讨论,兹批复如下:
(一)不同意在你校设立新材料研究中心,其理由恕不详述。
(二)目前可在你校先行设立新材料研究室。
(三)拟原则同意在你校修建新材料检测实验楼,有关具体事宜待专门批复。专此函复。
克格县教育局
九八年五月三十日
4
请示报告
国务院:
现行设市标准,是1986年经国务院批准试行的。„„事实证明,应对一九八六年国务院批准试行的设市标准做以下调整:
设立县级市标准:
①每平方公里约四百人的县,达到下列指标,可设市撤县:
„„
经讨论审议,提出26个县为首批设市县(名单附后)。
以上报告妥否,请批准各地试行。
民政部
2003年11月11日
附件:××县„„
5.
中国人民银行××市分行关于转发总行《储蓄工作座谈会纪要》的通知
×银发[2002]×号
现将总行的《储蓄工作座谈会纪要》转发给你们,请立即组织研究,展开讨论,并根据《纪要》
精神,认真贯彻执行。当前,首先要抓好第一季度的工作,以便为全年工作打下基础。
中国人民银行××市分行
二〇〇二年七月二十四日
6
关于授予××同志先进工作者称号的决定
各省、自治区、直辖市人民政府:
今年初,枝江县董镇信用社职工××同志为保卫国家财产,面对英勇歹徒,顽强搏斗,最后擒获歹徒。为此决定:授予××同志先进工作者称号。
国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十三届四中、5中、6中全会精神,胸怀全局,艰苦奋斗,努力工作,为社会主义现代化建设做出更大贡献。
中共中央、国务院
90年4月24日
7
x x市人民政府办公厅通报
全体市民:
据反映得知,近日来本市部分地区有一种令人人心惶惶的传说,称原流行于某国的恶性传染病××热已传入本市,并已造成十几人死亡。经本市防疫部门证实,这是完全没有任何事实根据的,本市至今从未发生过一起××热的病例。经核查,这一消息源于本市《晨报》零六年4月1日的一则“愚人节特快报告”。《晨报》这种不顾国情照搬西方文化极不严肃的做法是非常错误的,已经给全市人民的稳定生活带来了极其恶劣的影响。目前有关部门已对本报作出停业整顿并令其主要负责人深刻检查等待纪律处分的处理。有关单位应汲取这一教训,采取措施以予杜绝。特此通报。
××市人民政府启
8.
国务院办公厅关于公开发布天气预报有关问题的指示
中国气象局:
你中国气象局关于加强发布公众天气预报归口管理的报告(国气发[1993年]13号)收悉。
经国务院同意,现将有关问题函复如下,请执行:
一、为更好地为国民经济建设服务!为更好保障人民生命财产的安全!„„
二、通过广播、电视、电台、报刊、电话等手段向社会散布的天气预报和灾害性警报,一定要利用气象部门提供的适时气象信息。
1993年7月1日
国务院办公厅
9. 请将下面错误的地方改正过来。
建设部、国家文物局请示
国务院、国务院办公厅:
前年,国务院批准了21个城市为国家历史文化名城,这对制止“建设性破坏”、保护城市传统风貌起了重要作用。
不过除已批准的国家历史文化名城外,还有一些城市古迹十分丰富,„„按照国发(2002)106号文关于审定国家历史文化名城的原则,进行反复酝酿,提出37个城市,建议作为第二批历史文化名城(名单附后)„„
„„
请即批转各地区、各部门研究执行。
附件:第二批国家历史文化名城名单
第二批国家历史文化名城简介
另,建设部和国家文物局拟成立“保护历史文化名城联署办事小组”,如无不妥,请批准。
建设部、国家文物局
二〇〇四年七月一日
10. 指出下列公文的错误,并修改公文,然后根据修改后的公文写一份回复性公文。
公 函
北师大外语学院,
首先,我们以山西管理职业学院的名义,向贵院致以亲切的问候。我们以崇敬和迫切的心情,冒昧的请求贵院帮助解决我院当前面临的一个难题。
事情是这样的:最近,我们经与某某学院磋商,决定派三位老师到该院进修学习,只因该院正处在基建建设时期,基建工程尚未完毕,以致本院职工的住房和学生的宿舍拥挤不堪。我院几位进修教师的住宿问题,虽几经协商,仍得不到解决。然而信息时代,知识更新,培养人才,时不我待,我院几位老师出省进修学习机会实属难得,时间紧迫,任务繁重,要使他们有效地学习,则住宿问题是必须解决的。
为此,我们在进退维谷的情况下,情急生智,深晓贵校府高庭阔,物实人齐,且具有助人为乐,救人之危的美德。于是,我们抱着一线希望,与贵院商洽,能否为我院教师进修学习提供方便,并同时解决其住宿问题,如贵院对于住宿一事能够解决,我们将不胜感激!
以上区区小事,不值得惊搅贵院,实为无奈,望谅解。并希望尽快得到贵院的答复。
此致
敬礼!
山西管理职业学院(公章)
二〇〇七年十一月
11. 关于邀请×校长、×书记参加“10356211”工程奠基仪式并致辞的请示报告
校长办公室、党委办公室并呈×校长、×书记:
根据“校长办公会议决”,我院成立了专门的“10356211”工程指挥小组,在校领导的指导和指挥小组的努力下,前期准备工作已经就绪。现定于十月二十一日举行工程奠基仪式,届时想请×校长、×书记参加仪式并致辞,请校长办公室提供方便。热切盼望×校长、×书记的到来!
此致
敬礼!
附件一:讲话稿;
附件二:议程。
资环学院
2008年10月11日
拟写标题。
1. 某市劳动局为了加强对城镇待业人员的管理,进一步做好劳动就业工作,经市人民政府同意,决
定对全市城镇待业人员统一进行登记,为此,行文告知全市各级劳动管理部门及有关单位。 按照公文写作要求、修改下列语句中的错误。
1.早晨五六点钟,以通往机场的大街两旁已经站满了数万名欢送的人群。
2.从上述事实中,证明了他们的行动是正确的。
3.东南市人民政府转发国家计委2002年1号文件的通知
4.某市矿务局关于全市上半年技术改造情况的反映。
5.某省教委关于健全建立监考制度的指示
6.某局关于清仓核资工作结束总结报告
简答题
公文成文日期的确定通常有哪几种情况
填空题
1.公文形成的主体是______。
2.公文运用语言应当做到准确、______、庄重、得体。
3.对重要事项或者重大行动作出安排,用______。
4.常用的公报有______、统计公报、外交公报三种类型。
5.______和指导性是批复的主要特点。
6.章程是一定的组织机构制定的确定组织原则或______的规章类文书。
7.记录类文书的主要特点是______、材料的直接性和语言的实录性。
8.机关之间的______和职权范围是确定行文关系的重要前提,也是制定行文规则的重要依据。
9.上行文可分为______、多级上行文、越级上行文三种方式。
10.公文正文的导语部分通常有依据式、______、原因式三种写法。
11.公文办理分为收文和______。
12.公文由______统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。
13.______就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。
14.______工作是指机关的公文立卷人员根据已经编好的立卷类目,将已经处理完毕的文件,随时按类目上的有关条款归入卷内。
15.案卷标题的基本结构应力求完整,通常应当标明卷内文件______、问题、名称三个基本部分。
写作题
(一)根据下面提供的材料撰制一份公文。
要求:
1.按照公文正式格式撰制。
2.确定发文范围,正确使用文种。
[材料]
①单位:TS汽车制造厂
②代字:T字
③年度:2001年
④文件顺序号:16号
⑤人物姓名、单位、职务等:李志有、男,27岁,机器加工车间工人
⑥事由:2001年1月10日,夜班工作时,因违纪睡觉,造成TC—G65送料机严重损坏。
⑦后果:造成直接经济损失8万元,间接损失(停产)5万元。
⑧经厂长办公会议研究,决定开除李志有厂籍。事后,该厂将这一处理情况在全厂公布知晓。
(二)以下面提供的材料为依托,遵循“请示”的写作格式(只要求写明标题、受文单位、正文、 行文单位、成文时间),按照“请示”的写作要求,以广东省人民政府的名义,向国务院起 草一份内容先后有序、结构合理的“请示”。
丹霞山风景名胜区位于广东省韶关市仁化、曲江两县境内,面积186平方公里,分丹霞山、韶石山、大石山三个景区。距韶关市区最近处10公里,最远处50公里,柏油公路直达主峰景区,观光旅游的交通十分方便。
根据国务院《风景名胜区管理条例》,我们对丹霞山风景名胜区进行了资源调查、评价,编制了总体规划。现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点名胜区,请审批。
据地质考证,6500万年前丹霞山所在地是一个大湖泊,由于造山运动,形成红岩峭壁和嶙峋洞穴,构成奇异自然风景。在全世界同类地形中,以丹霞山最为典型,“丹霞地貌”已成为国际地质学名词。现丹霞山景区已开发接待游人的范围为12平方公里,主要景点有87处,山、瀑、江、湖兼备,绿化良好,兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间,自然人文景观丰富。靠丹霞山南侧的韶石山景区,傍地浈水,是历史上舜帝南巡奏乐之处,内有“三十六石”的奇景;丹霞山两侧的大石山景区,类似丹霞山的奇山异峰,有丹寨幽洞、岩柱等自然景观。在丹霞山风景名胜区附近,有“金鸡岭”、“九龙十八滩”、“古佛岩”、“南华寺”、“马坝人遗址”等风景及名胜古迹,总面积约4万平方公里。目前,粤北地区以丹霞山风景名胜区为中心形成了我省一条重要的旅游线。
1998年2月11日
(三)请你以某乡镇政府工作人员的身份,起草某乡镇十二五规划
单项选择题
1.狭义的公文指()。
A、事务文书 B、司法文书 C、法定公文(党政公文) D、专用文书
2.2000年8月24日发布,2001年1月1日实施的《办法》的制定者是()。
A、中共中央办公厅 B、国务院 C、国家技术监督局 D、国务院办公厅
3.中共中央办公厅1996年印发的规范党的机关公文处理的文件采用的文种是()。
A、办法 B、条例 C、格式(国标) D、规定
4.党的机关和国家行政机关均有的法定公文有()种。
A、5 B、9 C、4 D、18
5.公文最基本的作用是()作用。
A、领导指导 B、联系公务 C、凭证依据 D、宣传教育 E、规范言行
6.公文的主题是公文制发者所要表达的()。
A、政策和法规的观念 B、重视本单位利益的观念
C、意图或主张 D、通报有关事项的细节
7.公文中的词语应()。
A、含义确切 B、韵味无穷 C、可圈可点 D、色彩丰富
8.下面说法正确的是()。
A、党政机关应在各自的系统内部发布文件
B、行政机关可以直接向党的组织发布指令性文件
C、行政机关可直接向党的组织汇报工作
D、党政机关尽可能地增加联合发文
9.()是机关应用文(文体)使用频率最高、最通用的内在模式。
A、断-事-析 B、凭-事-断 C、断-事-析 D、事-析-断
10.()是记叙(叙述)表达方式中最基本的方法。
A、顺叙 B、倒叙 C、补叙 D、插叙 E、总叙 F、分叙
11.公文最主要的表达方式是()。
A、记叙(叙述) B、说明 C、议论 D、描写 E、抒情
12.公文语言的第一要求是()。
A、简明 B、准确 C、朴实 D、庄重
13.公文主题词标引顺序为()。
A、类属词、类别词、文种 B、文种、类别词、类属词
C、类别词、类属词、文种 D、类属词、文种、类别词
14.公文文头(眉首)部分的指定内容有()个项目。
A、6 B、2 C、4 D、3
15.联合行文标识机关时,标在前面的机关是()。
A、上级机关 B、组织序列表中靠前的机关
C、主办机关 D、其他系统的机关
16.下列发文字号中,()是正确的。
A、渝府[2005]16号 B、渝府(2005)第16号
C、渝府〔2005〕016号 D、渝政〔2005〕16号
17.()是应用文主旨经常使用的表现方法。
A、文中点题 B、开篇点题 C、标题点题 D、篇末点题
18.行政机关()级公文不可标注份号。
A、秘密 B、机密 C、绝密 D、保密
19.公文中的祈使句常常依靠()。
A、语气调表示 B、惯用的句式表达
C、感叹词表达 D、无主句表达
20.为了维护政令一致,凡下行文()。
A、都要向上级请示
B、都要和有关机关协商
C、内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商
D、都与有关部门联合发文
21.联合行文时,作者应是()。
A、同级机关 B、同一系统的机关
C、三个以上的机关 D、行政主管机关和业务指导机关
22.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫做()。
A、平件 B、加急件 C、特急件 D、急件
23.公文词语要求()。
A、选择最贴切,最能表情达意的词语
B、尽量使用同音词
C、使用口语词、歇后语,谚语
D、为反复强调、突出重点,大量用同音词
E、为使文章新颖,可用方言词汇
24.公文的结尾,通常采用下述形式()。
A、交代制发公文的根据与目的
B、直接点明结论,以阐明制发此文的原因
C、发出号召,提出希望与要求
D、表示敬意、谢意
25.下列文种中,只用行政机关有而党的机关没有的是()
A、报告 B、请示 C、通告 D、通知
(党的系统特有的公文:决议、指示、公报、条例、规定
国家行政机关特有的公文:命令(令)、公告、通告、议案
两者都有的公文:决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要)
26.公文文种中,()最具权威性和强制性。
A、规定 B、命令(令) C、规定 D、决议
27.下列公文中,()属于公文“请示”的结束语。
A、特此函达。 B、此致,敬礼!
C、当否,请批示。 D、请尽快办理。
28.通告、通报属于()。
A、上行文 B、平行文 C、下行文 D、秘密文
29.应当在文头(眉首)标注签发人姓名的公文是()。
A、上行文 B、平行文 C、下行文 D、所有公文
30.下列选项中属于公文表态用语的是()。
A、遵照、依照、兹有、兹因 B、欣悉、敬悉、据报、据查
C、同意、照办、可行、拟同意 D、恭请、敬请、承蒙、不胜荣幸
31.公文的主送机关是指()。
A、受文机关 B、公文的主要受理机关
C、公文的所有受理机关 D、公文的知照和协办机关
32.在下列四组机关部门中,可以联合行文的是()。
A、省人民政府、省民政厅、省公安厅
B、市人民政府、市民政局、市公安局
C、市公安局、市卫生局、市人事局
D、市人大常委会、市教育局、市经贸委
33.xx县公安局拟发文严禁赌博活动,应选()行文。
A、命令 B、公告 C、通知 D、通告
34.xx区政府向市政府请求增拨救灾资金,应用()行文。
A、报告 B、请示 C、函 D、申请 E、意见
35.xx市属大学将开学后学生思想动态写成公文寄给市教委,应用()行文。
A、报告 B、请示 C、函 D、通知 E、通报
36.转发上级机关和不相隶属机关的公文、批示转发下级机关的公文、印发本机关的公文,应用()行文。 A命令 B、通告 C、通知 D、指示
37.市水利局向市财政局请求增拨水利建设经费应用的文种是()。
A、请示 B、函 C、报告 D、申请书 E、请示报告
(商洽函:主要用于平行机关或不相隶属机关之间的商洽、沟通、协调工作。如商调人员、洽谈业务、联系学习、请求帮助支援等。)
38.不得抄送给自己的下级机关的公文是()。
A、公告 B、报告 C、请示 D、会议纪要
39.国务院各部委承受重庆市人民政府主送的公文(或:重庆市人民政府向国务院各部委主送的公文),属于()。
A、上行文件 B、下行文件 C、平行文件 D、指导指令性文件
40.“指示”不具有下列第()项特点。
A、行文的权威性 B、内容的指导性
C、作者广泛,不限制发权限 D、要求的约束性
41.某校拟调动某厂某人来校工作,发函应属()。
A、请求批准函 B、商洽函 C、询问函 D、告知函 E、委托函
42.某研究所因建房所需,应用()行文向所在区国土局请求允许使用所内空地。
A、报告 B、请示 C、请求批准函 D、商洽函
(请求批准函:这是向无隶属关系的有关主管部门请求批准事项时使用的一种函。)
43.2005年x月x日发布流水号为32号的国务院令正确的编号为()。
A、国发【2005】32号 B、2005年第32号 C、第32号 D、32号
44.“以上请示如无不妥,请批转xx贯彻执行”是()的结束语。
A、请求指示的请示 B、请转性请示
C、报告性指示 D、请求批准的请示
45.xx市xx县人民政府在本县范围内下发《xx市人民政府关于发展和完善农村合作医疗机构的意见》,标题为()。
A、xx县人民政府关于印发xx市人民政府关于发展和完善农村合作医疗机构的意见的通知
B、xx县人民政府关于转发xx市人民政府关于发展和完善农村合作医疗的意见的通知
C、xx县人民政府转发xx市人民政府关于发展和完善农村合作医疗的意见的通知
D、xx县人民政府转发《xx市人民政府关于发展和完善农村合作医疗的意见》的通知
46.联系性公文是()。
A、下行文 B、上行文 C、平行文 D、上下平均可
47. 决定与决议的主要不同在于()。
A.规范性 B.时效性 C.领导指导性 D.生成程序
48.“以上请求支持为盼”这句结尾语,适用于()。
A、请示 B、报告 C、函 D、通知
49.关于答复询问的报告,叙述错误的是()。
A、用语简明,得体,分寸适宜
B、可夹带请求事项
C、是下级机关答复上级机关询问的文种
D、内容准确真实,实事求是地向领导机关作认真负责的报告
50.在下列关于会议纪要特点的说法中,正确的有()。
A、会议纪要的性质取决于会议的内容性质与印发会议纪要的目的的要求
B、会议纪要有交流会议信息、介绍经验的作用,但没有约束执行的效用
C、撰写会议纪要可以根据工作需要,作各种调查,广泛选取材料
D、撰写会议纪要以叙述为主要表达方式,也可以叙议结合
51.下列说法,错误的是()。
A、公文格式主要是对载体规格尺寸及区域划分、公文各组成部分的排列顺序与编排式样、文字符号的形体及尺寸等予以规范
B、简报虽限定阅读范围但不具有机密性
C、机关对自己无权决定或难以处理的问题应向上级机关或上级主管部门制发请示公文
D、条例在党的机关可作为党内规章的名称,用于规定某些规章和准则
52.公文上的签署指()。
A、机关领导人在公文完成稿上的亲笔签名,标志文稿形成,并可以此作为印发正本的依据
B、以机关领导人名义发文时,签发公文的领导人亲笔在公文正本落款处签注的职务、姓名
C、由机关领导人在收文上签注的批示性处置意见
D、由承办公文的机关工作人员在处理完毕的公文上签注的对该承办的经过与结果的说明
53.就公文内容的性质和作用而言,公报、公告、通告属()。
A、指挥性公文 B、知照性公文 C、报请性公文 D、记录性公文
54.《中共中央关于印发的通知》是()。
A、发布性通知 B、转发性通知 C、指示性通知 D、批转性通知
55.“批复”这一文种最突出的特点是()。
A说明性 B、可行性 C、针对性 D、政策性
56.在公文特定用语中,“业经、复经、兹经、通过”等属于()。
A、引叙用语 B、过滤用语 C、开端用语 D、经办用语
57.《关于xx厂进口SD6型自动车床的请示》,作者是()。
A、xx厂 B、xx厂、厂的负责人
C、起草文件的秘书 D、签发文件的董事长
58.下列“请示”的结束语中得体的是()。
A、以上事项,请尽快批准
B、以上所请,如有不同意,请来函商量
C、所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复
D、以上所请,妥否?请批复
59.下面公文写作中不恰当的是()。
A、我们一定要严厉打击少数腐败分子,把反腐败进行到底
B、以上意见如无不当,着即批转各有关单位认真遵照执行
C、我们必须排除种种不利因素,争取在第一季度建成东方贸易商厦
D、玻璃制品厂原党委书记张某一伙,几年来大量贪污盗窃、行贿送礼,其中仅行贿一项即达85000元
60.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是()
A、会议报告 B、条例 C、工作总结 D、请示
61.“请示”可以直接交给领导者个人的是()。
A、领导人直接交办的事项 B、与领导人直接相关的事项
C、重要文件 D、机密文件
62.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定”()。
A、严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排
B、大兴安岭森林特大火灾事故的处理
C、授予xxx全国劳动模范的称号的嘉奖
D、在太平洋x地区试验运载火箭,使过往船只周知
63.《xx县广播局关于向xx县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》,该标题主要的错误是()。
A、违反报告不得夹带请示的规定
B、违反应协商同意后再发文的规定
C、错误使用文种,应使用函
D、错误使用文种,应使用报告
64.在公文特定用语中,“据此、为此、现函复如下”等属于()。
A、引叙用语 B、过渡用语 C、开端用语 D、经办用语
65.下面几种说法中,不正确的是()。
A、在公文中安排语序时,当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时,一般应按时间发展顺序排列
B受双重领导的机关向上级机关请示,应写明主送机关和抄送机关,由抄送机关答复(请示行文必须一文一事,其主送机关也只能写一个。即使是受双重领导的机关,也只能根据请示的内容确定一个主送机关,另一个上级机关则采用抄送的形式。)
C、有些公文的主题,可以根据领导人授意而直接表述,有些公文的主题,则需要在调查研究的过程中,随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼和明确
D、公文中的拟问语气一般较少使用语气词“啊”、“呢”、“吧”等,“吗”也尽可能不用或少用
66.某单位准备将前一阶段开展先进性教育活动情况发一个通报,应选用()。
A、表扬通报 B、批判通报 C、情况通报 D、奖惩通报
67.下面是一份函拟制的发文字号(其序号按大顺序排应为128,按“函”字排应为59),其正确的是()。
A、xx函〔2005〕128号 B、xx函〔2005〕59号
C、xx发〔2005〕59号 D、xx发[2005]128号
68.简报的正文采用消息报道式,其格式是()。
A、报头、报身、报尾 B、导语、背景、主体
C、导语、主体、结尾 D、开头、导语、主体
69.按通常划分,总结这一文种属于()。
A、行政公文 B、党的公文 C、专用文书 D、事务文书
70.在正文结束时使用“散会”二字的文书时()。
A、会议纪要 B、会议记录 C、简报 D、述职报告
71.述职报告主要以()方式进行公布。
A、行文 B、张贴 C、宣读 D、媒体
72.计划的灵魂和总纲是()。
A、前言 B、任务和目标 C、步骤和措施 D、标题
73.下面不属于规章制度类文书的是()。
A、办法 B、条例 C、计划 D、规定
74.在重大节目、喜庆仪式、隆重典礼、重大活动成功或胜利时,用来表示祝贺的礼仪性文书是()。
A、感谢信 B、贺词 C、慰问信 D、启事
75.请阅读下面一则消息:一向被认为招工难的煤炭行业最近出了桩新鲜事:山西大同矿务局云冈计划招收100名井下工,报名人数竟达980人,还有不少科室人员打“请调报告”,要求下井当采煤工。为什么云冈矿的井下工这样吃香?这是由于该煤矿对一线工作在政治、经济等方面大幅度实行倾斜政策的结果。这个矿制定了井下工超产加价的“上台阶”分配方法,超产越多,收入越高,有的工人月收入逾千元。矿里分房,一线工人占了70%。加上采煤机械化程度已达到100%,安全也有了可靠保障,工人真正感到腰包鼓了,地位高了,当矿工光荣。下面是从消息中提炼出的观点,较为恰当的是()。
A、要加强对职工的思想政治教育
B、要充分运用经济手段调动职工积极性
C、要提高一线职工的政治、经济待遇
D、要改善一线职工的生产和生活条件
E、不能忽视职工的物质利益需要
76.2006年度行政经费收支账目,业经(),全部正确无误。
A、查明 B、查询 C、查收 D、核查
77.向下级机关的重要行文,应抄送()。
A、直接上级机关 B、其他下级机关
C、同级机关 D、业务主管机关
78.按照《国标》的要求,不使用三号仿宋字体的项目是()
A、发文字号 B、签发人姓名 C、正文 D、成文日期
79.下面不属于公文标题要素的一项是()
A、发文机关名称 B、发文事由 C、期限 D、文种
80.公文份数序号位于公文文面的()。
A、眉首部分 B、主体部分 C、版记部分 D、正文部分
多项选择题
1.公文的特点是()。
A、鲜明的政治性 B、法定的作者 C、法定的权威性
D、特定的效用性 E、规范的体式
2.公文的作用是()。
A领导指导 B、联系公务 C、规范言行 D、宣传教育 E、凭证依据
3.国家行政机关特有的法定公文是()。
A、命令(令) B、议案 C、公告 D、通告
4.下列文种中党、政公文均有的文种是()。
A、命令(令) B、指示 C、决定 D、批复
5.下列公文中,属于党的机关独有的文种是()。
A、决议 B、公报 C、指示 D、条例 E、规定
6.下列公文中,()属于平行文。
A、函 B、议案 C、部分通知 D、部分意见
7..下列公文中,()属于上行文。
A、请示 B、报告 C、函 D、意见
8.公文语言的基本特点和要求是()。
A、准确 B、庄重 C、朴实 D、简明
9.收文程序主要包括签收、拆封、登记、()等环节。
A、拟办 B、审核 C、批办 D、分送 E、承办
10.发文审核的重点是()。
A、是否确需行文
B、行文方式是否妥当
C、是否符合行文规则和拟制公文的有关要求
D、公文格式是否符合《办法》(《条例》)的规定
11.下列公文用语中,()是首语(开头用语)。
A、据此......,现...... B、来文受悉,......
C、特此报告 D、为了......,现......
12.公文常用表达方式是( )。
A、叙述 B、描写 C、说明 D、抒情 E、议论
13.公文的密级分为()。
A、加密 B、绝密 C、机密 D、秘密 E、保密
14.行政公文的紧急程度分为()。
A、急件 B、加急 C、特急 D、紧急 E、十万火急
15.公文标题中有时可以省略()。
A、发文机关名称 B、关于
C、发文事由(公文主旨) D、文种名称
16.公文标题中除()名称加书名号外,一般不用标点符号。
A、法规 B、下级来文文 C、规章
D、上级来文 E、内部印刷的文件
17.在行政机关公文写作中使用数字时,不应使用阿拉伯数字的是()。
A、成文日期 B、发文字号 C、惯用语 D、缩略语
18.公文的行文关系包括()。
A、隶属关系 B、指导关系 C、平行关系 D、不相隶属关系
19.凡经批准在传媒上全文发布的公文,应视为()。
A、非正式公文 B、正式公文 C、遵行 D、可不遵行
20.销毁公文的主要方式有()。
A、焚毁 B、重新制成纸浆 C、掩埋 D、清洗消磁
21.一份公文分为()部分。
A、标题 B、文头 C、文尾 D、主体 E、落款
22.联合发文的版头可用()的名称。
A、联合发文的任意机关 B、主办机关 C、联署机关 D、其他机关
23.公文的标题可以是()。
A、发文机关名称+发文事由+文种 B、发文机关名称+文种
C、发文事由+文种 D、文种
24.秘密公文应通过()传递、传输。
A、机要交通(或机要通讯) B、密电
C、计算机网络加密 D、普通信函和传真
25.下列文种不可标注主送机关的有()。
A、公告 B、通告 C、公报 D、通知
26.公文的成文日期以()为准。
A、机关领导人的签发日期
B、联合发文的最后签发机关领导人的签发日期
C、电报的发出日期
D、会议通过的日期
27.主题词标引顺序正确的是()。
A、通知 农业 扶贫 B、农业 扶贫 通知
C、工业 冶金 报告 D、冶金 工业 报告
28.公文的下列成文日期()是正确的。
A、2005.10.10 B、2005年10月
C、2005年10月10日 D、二OO五年十月十日
29.()、党政部门与同级人民团体和行使党政职能的事业单位可以联合行文。
A、同级党政机关
B、同级党政各部门
C、上级党政部门与下一级党政部门
D、党政机关、部门与军队机关、部门(党政机关及其部门与相应的军队机关及其部门)
30.()是错误的公文抬头。
A、各省、市、自治区人民政府,党委
改:各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部位,各直属机构
B、敬爱的市委、市政府
C、各上级机关
D、本市各有关单位
E、市委、市政府领导
31.下面说法错误的有()。
A、盖印应端正、清晰,做到上压正文,下压成文日期
改:印章与正文同处一面
B、一件联合发出的公文,可有数个发文字号
改:联合行文,只标明主办机关发文字号
C、联合行文的成文日期以最后签发机关负责人的签发日期为准
D、公文中的附注一般标注于主题词下方
改:附注标在成文日期的左下端
E、题注一般用圆括号标注于标题下方
32.题注的方式有( ).
A、(x年x月x日) B、(x年x月x日通过)
C、(x年x月x日会议通过) D、(x机关x年x月x日印发)
33.下列哪些情况可以越级行文()。
A、情况特殊紧急,如果采用逐级行文会延误时机造成重大损失
B、已多次向直接的上级机关请示,但问题长期没有解决
C、上报上级机关交办且指定直接越级上报的具体事项
D、有些具体事项需要越过某些机关直接询问或答复,如控告、检举直接上级机关等
34.下面说法错误的有()。
A、公文的标题由发文机关名称、事由、文种组成
B、草拟标题时,为了简练,可以不标明文种
C、所有的规范性公文的标题,都可以省略发文机关名称及事由部分
D、每一份公文都必须正确标明文种
35.下列有关请示的主送机关,正确的说法是()。
A、受双重领导的机关在报送公文时应将这些领导机关都作为主送机关
B、请示一般情况不报送领导者个人
C、请示根据内容需要,有时也要抄送到下级机关
D、请示应按机关的隶属关系,逐级报送,一般情况下不能越级报送
36.公文开头适宜采用的形式有()。
A、气氛渲染 B、场景描写
C、概述行文目的和依据 D、阐明基本观点
37.公文正文的结构一般包括()。
A、文件版头 B、导语 C、正文主体 D、结束语 E、公文生效标识
38.机关文书部门对下级机关上报的需要办理的公文应当进行审核,审核的重点包括()。
A、是否应由本机关办理
B、是否符合行文规则
C、是否符合国家法律、法规及其他有关规定
D、公文中涉及其他部门或者地区职权范围内的事项是否经过协商
E、使用公文文种、格式是否规范
39.财政部门向国务院建议在全国范围内开展一次税收财务大检查,应用()。
A、报告 B、请示 C、意见 D、通报 E、函
40.下列公文中,属于下行文的是()。
A、报告 B、议案 C、指示 D、决定 E、通告
41.请示的结束语可选用( )。
A、以上报告,请审核。 B、妥否,请指示。
C、以上请示,请审核。 D、可否,请批示。
E、当否,请批复。
42.下列文种种,不属于行政公文文种是()。
A、公告 B、决议 C、意见 D、条例 E、批复
43.批复这一文种的特点是()
A、单一性 B、被动性 C、指示性 D、时限性
44.请求批准函的结尾可以用()。
A、请批准 B、请予审批 C、请予指示 D、请批复
45.下列批复开头正确的是()。
A、你委《关于机构改革试点工作中几个政策问题的请示》(渝委【2005】21号)收悉
B、你委2005年8月10日来文收悉
C、你局《关于增设地下消防栓需用资金的请示》(x局工【2005】21号)收悉
D、你局2005年8月x局工【2005】21号文收悉
46.规章制度类文书正文部分的“分章式”结构是指()。
A、总则 B、分则 C、罚则 D、附则
47.从内容上划分,报告主要包括()和报送(非法定公文或物件)报告等。
A、汇报工作的报告 B、反映情况的报告
C、报送文件的报告 D、答复性报告
48.请示要求()以及不得抄送同级机关和下级机关等。
A、事前行文 B、一事一文 C、必须回复 D、不能越级、多头请示
49.正确的标题是()。
A、关于印发《xx人民政府办公室公文拟制规定》的通知
B、转发《xx人民政府办公室公文拟制规定》的通知
C、批转《xx人民政府办公室公文拟制规定》的通知
D、关于转发《xx人民政府办公室公文拟制规定》的通知
50.表彰性通报的内容主要包括()。
A、成绩、事迹 B、分析、评价
C、表彰决定、措施 D、希望、号召
51.下列属于知照性公文的是()。
A、公告 B、通告 C、通报 D、公报
52.以下情况可以使用通知的是()。
A、批转下级机关公文
B、转发上级和不相隶属机关公文
C、任免和聘用干部
D、给下级机关布置工作
E、发布规章
53.关于批复的说法正确的有()。
A、批复具有被动性和明确的针对性
B、批复标题必要时可标明“同意或批准的态度”
C、批复撰写前必须进行充分的调查研究工作
D、批复是用于答复下级机关请示事项的下行文
54.下列说法错误的有()。
A、会议通知的简繁程度,与规模无关
B、批转公文的通知连同被批转的公文,反映了批转机关的意志和权威
C、布置性通知亦称事务性通知
D、《国务院关于授予xx同志全国先进工作者称号的决定》属于对重大行动作出的安排决定
55.《xx省卫生系统1999年工作总结》属于()。
A、文件式标题 B、文章式标题 C、双标题 D、单标题
56.通报和通知的区别是()。
A、通报用来传达重要精神或情况
B、通报的事例典型,情况重要,具有较大影响
C、通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育,而不着重要求予以具体办理和执行
D、通知有主送机关,通报没有主送机关
57.下列有关说法,能用来说明批复有明确针对性的是()。
A、批复只主送呈报请示的下级单位
B、批复的内容只答复请示的具体事项
C、批复的内容应予以认真遵守与执行
D、批复的开头和结尾要与请示的标题与发文字号相互照应
58.请示的主送对象可以是()。
A、有商洽必要的平行机关 B、需请求其批准的不相隶属机关
C、直属的上级领导机关 D、上级业务主管部门
59.下列必须严格执行而不是参照执行《国家行政机关公文处理办法》的单位是()。
A、市工商协会 B、华江公司 C、区政协 D、县政府
60.公文的总体结构大致包括()。
A、行文根据和目的 B、具体事情或事理
C、对事情事理的态度或要求 D、完整平实
61.会议纪要在开头部分要先写明会议的具体情况,它包括()。
A、会议召开的根据、目的 B、会议名称、议题、成果
C、时间地点、与会范围(人员) D、讨论经过和各方面意见
62.下面句子有语病的是()。
A、会议是在酷热的气温中召开的
B、这样的活动乐意使农民接受
C、这个季节亏损少了两倍
D、三个质量管理小组分获一、二、三等奖,奖金额分别为1000元、800元、500元
E、这是一个很好的报告,它能引人深思,促人猛起,催人奋进
63.转发的对象包括()。
A、上级文件 B、下级文件 C、平行文件 D、不想隶属机关的文件
64.在下行文中提出执行要求时,要时受文者不折不扣执行文件,应写作()。
A、参照执行 B、遵照执行 C、斟酌执行 D、按照执行
65.在撰写公文时,应符合以下哪些要求()。
A、用语讲究礼节,语气委婉得体
B、使用正式公函用纸
C、具备正式公函的规范各式,结构完整
D、尊称与致意性的词语应经常使用
66.公文的主送机关是直接上级机关的,下列文种可使用的有()。
A、报告 B、请示 C、决定 D、通报 E、函
67.可用来奖惩有关单位及人员的文种有()。
A、决定 B、通告 C、通报 D、通知 E、命令
68.在以下的几种情况的机关之间,因工作需要往来公文,可以使用平行文的有()。
A、省财政厅与省经贸委 B、xx大学与市劳动局
C、省教委与省人民政府 D、县公安局与乡人民政府
69.报告可用于陈述的事项有()。
A、向上级汇报工作,反映情况
B、向下级或有关方面介绍工作情况
C、向上级提出工作意见或建议
D、答复群众的查询、提问
E、答复上级机关的查询、提问
70.下列事项中,应该用请示行文的有()
A、xx乡政府拟行文请示上级拨款修复水灾损毁的学校
B、xx县政府拟行文向上级汇报本县灾情
C、xx县政府拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线
D、xx市乡镇企业局拟行文请求上级批准成立法规处
E、xx市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况
71.公文正式印制前,文秘部门应当进行审核,复核肥肉重点是()。
A、审批、签发手续是否完备 B、附件材料是否齐全
C、格式是否统一规范 D、有无生效标志
72.决定的特点主要有()。
A、指挥性 B、约束性 C、重要性 D、时效性
73.主要的调查方式有()。
A、普查 B、重点调查 C、典型调查 D、抽样调查
74.属于计划类文书范畴的文种有()
A、规划 B、纲要 C、安排 D、计划 E、实施细则
75.简报的结尾,要写明简报的()。
A、编写单位 B、印发时间
C、发送单位 D、编印份数
E、秘密等级
76.重要的会议记录应在记录末尾右下方签上( )的姓名。
A、出席人 B、列席人 C、缺席人 D、主持人 E、记录人
77.下列文书中,可以张贴的方式予以发布的是( )。
A、公告 B、通告 C、批复 D、会议记录 E、感谢信
78.规章制度的特点是()。
A、严格的约束性 B、形式的条款性
C、语言的生动性 D、规定严密性
79.机关之间公文传递的方式有()。
A、逐级行文 B、多级行文 C、越级行文 D、直接行文
80.下列几种文体中,具有公文法定效用的是()。
A、函 B、倡议书 C、会议纪要 D、启事
81. 命令(令)是法定领导机关或领导人对下级发布的一种具有强制执行效力的指挥性公文,它主要适用于()。
A.依照法律规定发布行政法规和规章 B.宣布施行重大强制性行政措施
C.奖惩有关人员 D.撤销下级机关不适当的决定
82. 下面属于公文必备的基本组成部分有()。
A.发文机关 B.报送机关 C.标题 D.成文日期
83.下列总结报告正文的结尾部分写法正确的有()。
A.“特此报告,请审阅”
B.“从管理基础工作入手,搞好整顿”
C.“实践说明,制定岗位考核标准,是落实岗位责任制的行之有效的办法”
D.“特此报告,如有不当之处,请予指正”
判断题
1.按照《条例》和《办法》的规定,法定公文有27种。( )
9种相同,整合共计18种
2.公文立卷归档后,还具有史料的作用,今天的档案就是昨天的公文。( )
3.联合发文的版头既可以用联合发文的所有机关名称,也可以用任意机关的名称。( )
4.版头或发文机关标示、发文字号、标题、正文、成文日期是公文格式指定项目。( )
5.党的机关公文的成文日期用小写汉字标注。( )
6.发文字号均在文件版头之下、红色反线之上居中位置标注。( )
7、公文的落款有时署机关负责人的姓名。( )
8.公文结构层次序数,正确的写法是“一、(一)1.(1)”。( )
9.公文的句式主要使用陈述句和祈使句,很少使用疑问句和感叹句。( )
10.公文语言以书面体为主,基本上不适用方言、口语、俚语和俗语等。( )
11.公文中不能使用文言词句及短句。( )
12.“中发【2004】16号”是指中共中央于2004年制发的第16个文件。( )
13.“急件”是党政公文共有的一种紧急程度。( )
14.决定、决议、条例、规定等不标明主送机关的公文,其成文日期可用题注标识。( )
15.各级党政机关的行文关系,都应根据本机关的隶属关系和职权范围确定,无论何种情况均不得越级请示或报告。( )
16.公告、通告等知照性、普发性公文的主送机关可用“各单位”。( )
17.请示和报告应当在附注处注明联系人的姓名和电话。( )
18.省略式公文标题可以省略文种。( )
19.为减少发文数量,在向上级机关呈送的报告中,可以附带请示。( )
20.销毁秘密公文必须二人或二人以上监销。( )
21.引用公文应先引标题,后引发文字号。( )
22.机关印章是公文作者合法性及公文效力的标志。因此,所有公文都要加盖印章。( )
23.主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关,抄送机关则必须是其中级别层次低的机关。( )
24.公文的结尾应“言止意不尽”。( )
25.几个机关联合发文,应当在公文版头部分标明几个机关的发文字号。( )
26.同级政府部门与下级政府部门可以联合行文。( )
27.附件,就是指那些为公文作补充说明或印证参考的材料,以及以命令发布的规章制度和转发的文件。( )
28.xx县xx局印发一份通知,其主送机关是全体职工。( )
29.经批准公开发布的公文同发文机关正式印发的公文具有同等效力。( )
30.公文的作者和读者都不是特定的。( )
31.公文文中的选用是公文写作活动中第一个重要环节。( )
32.联合上报和联合下发的公文,发文机关均要加盖印章。( )
33.公告一般不以公文行文的方式下发,而是通过新闻媒介发布,其不能张贴。( )
34.公告的内容偏重于告知性、消息性,通告的内容偏重于知照性、执行性。( )
35.报告是陈文,一般不需要上级机关回复;请示是问文,需要上级机关回复。( )
36.x段公路路面凹陷,正施工抢修,请路过车辆注意安全,绕道远行,应发通报。( )
37.作为事物文书的规定、条例等规章制度类文书,可以用法定公文予以发布。( )
38.决定和决议的形成都必须经过法定的会议集体讨论通过后方能有效。( )
39.xx省人民政府可以向全省各级党组织发出指示。( )
40.“批复”文种可以在公文标题中写入主送机关名称。( )
41.函式典型的平行文,用于不相隶属的机关之间。在有隶属关系的机关之间使用时,既不能上行,也不能下行。( )
42.任免和聘用干部的公文文种可选用“通知”。( )
43.市公安局与市工商局联合行文禁止非法传销活动,应使用公告。( )
44.通知的使用频率在机关公文中最高,可以上行、平行和下行。( )
45.向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问,行文选用“请示”。( )
46.业务主管部门的建议性意见一经上级机关批转,对受文单位都有行政约束力。( )
47.议案是平行文,但在行文性质与程序上又具有上行特征。( )
48.向一切有审批权的机关请求批准时,均应写“请示”( )
49.转发性通知用于转发下级机关和不相隶属机关的公文给所属有关人员,让他们周知或执行。( )
50.凡受到下级机关来文,上级机关必须用“批复”回复。( )
51.会议纪要和简报都属于内部文书。( )
52.xx省人民政府批转省农业厅关于进一步做好农业工作的报告。( )
53.通知可以“特此通知”结尾,也可以发出号召,抒发感情。( )
54.xx市商业局关于表彰xx县商业局2005年商业工作显著成绩的通知。( )
55.xx区政府办公室关于我区企事业单位机构设置情况的复函(给市政府办公室)。( )
56.呈转性建议意见是“形式上的上行文,实质上的下行文”。
57.函的语言表达非常讲究,必须礼貌、得体、尊重对方,一般不用“必须”、“应该”、“注意”等指示性语言。( )
58.向主管部门请求批准的公文,用“请示”。( )
59.请批性意见经上级部门批转以后,就转为实施性意见下发了,所以上级部门仍然以意见行文。( )
60.根据通知的分类,《国务院关于中国证券监督管理委员会列入国务院事业单位序列的通知》属于布置性通知。( )
61.通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况,主要采用记叙的表达方式,基本上不用议论的表达方式。( )
62.《xx县交通局关于xx路段重大交通事故的报告》既属于反映情况的报告,又属于专题性报告。
63.写作请示时,其缘由部分一般比其它公文的缘由部分更为详细。( )
64.批复是被动行文,有请示,才有批复,没有下级机关的请示,上级机关不能主动向下级机关批复。( )
65.与会议记录相比,会议纪要具有明显的思想上的倾向性、内容上的选择性、文序上的条理性和文字上的简明性等特征。( )
66.会议纪要可以用第三人称叙述,也可用第一人称表达。( )
67.印发类与转发类通知中被印发或转发的文件属于该通知正件组成部分,不能列为附件。( )
68.公报是党的机关的法定公文,因此,各级党的机关都可以发布公报。( )
69.一般来说,高层领导机关发布的意见比较原则;下层领导机关发布的意见则比较具体,操作性比较强。( )
70.在称谓用语上,总结主要采用第一人称,而调查报告主要采用第三人称。( )
71.所有的规章制度都具有强制性。( )
72.感谢信除了可以寄给对方外,还可以采取公之于众的张贴方式或在大众传媒上发表。( )
73.慰问信一般采用祝愿或鼓励的话作为结束语。( )
74.计划、总结、贺词、感谢信、慰问信等既可以作公务文书,又可以作私务文书。( )
75.计划的标题一般由制定计划的单位名称、计划时限、计划性质和文种组成。( )
76.公文中适当用一些形容词是允许的,但不要乱用华而不实、矫揉造作的词语和不必要的描写。( )
77.述职报告就是任职者个人向上级部门和本单位群众所作的任职以来工作情况的报告。( )
78.公告、通告等知照性公文可不注明秘密等级。( )
79.报告可以同时上报几个上级机关。( )
80.在我国,各级机关和组织对重大事项都可以发布命令。( )
81.主题词的作用在于配合标题进一步简要而精当地揭示公文的内容,以便于计算机检索和管理公文。( )
82.公文标题无论几行,都要居中排列,要求做到美观、大方。( )
83.联合发出的公文,应将主办机关排列在前,联合发文机关都要加盖印章。( )
84.行政机关公文的眉首部分与主体部分的间隔线中间要有个五角星。( )
85.决定、通知、通告等文种的开头,通常用“为了”、“根据”、“遵照”、“按照”等词语,说明行文的目的和依据。( )
86.通知的结尾“希认真贯彻执行”和“请参照执行”,它们的作用一样。( )
87.某领导的《关于目前国际形势的报告》也属于法定公文。( )
88.公文的主送机关可以写成:xx党委并书记、xx政府并xx长。( )
89.决定和决议都是国家行政机关公文的文种。( )
90.秘密公文应当标示份号。
要点总结
【公文写作之改错题综述】
一、发文字号:
1、序号不能有虚位,即数字前不得有0,不得有“第”字样
2、年号份号颠倒,年号不全,位置错误
3、年号使用的括号错误。
4.秘级错误。只有秘密,机密,绝密字样
5.绝密机密后要有星号
6.上行文要有签发人,签发人和文号左右平行
二、标题部分:标题是由发文机关、事由、文种组成。
1.有的标题不全
2.有的文种不对,特别常见乱用‘公告’;还有“批复”成了“指示”,通知成了通告
3.有的批转性公文不是法规条文仍用《》
4.公文种类共用,如“请示报告”
5.紧急的在标题中要体现出来
6.乱用标点符号
三、主送机关:
1.上行文多头主送
2.有的是请示平级,越级请示;
3.有的是直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项),但请示不可以直接给领导
4.有的主送机关未写全,特别是简要写法要写全,省市不分等,以及什么省,什么市。
5.主送机关名称,即抬头要顶格写
6.必须要有的缺了收文机关
7.党政不分,党对政府部门下命令
四、正文:
1.有的是一文多事,见于请示;
2.有的正文引用发文不规范,如批复等,引用要先文件名,后文号;
3.有的正文数字该用阿拉伯数字,却用汉字;
4.有的是用词不当。“反映”成了“流言”,“发布”成了“散布”
5.标点符号。特别是序列,标准是一、(一)1.(1)
6.量词。要有法定计量单位,如“寸”不适用
7.用英文无翻译
8.表彰性通报无名单
9.请示报告送下级
10.平行文,上行文不礼貌,要用“贵局”,不能用“你局”
11.错别字
12.用语或叙事违反公文要则如简练明确等要素
13.一些公文要有联系人,电话等
五、结尾:
1.有的结尾不合作者本意;
2.有的是不合公文格式要求。
3.有的是表现在上行文语气不尊。特别是上行文结尾催办,请即批复等
六、一些人称的用法
1.推荐名单表上要先写人名,再写单位,职称等
2.主文中提到了某某人等,随附名单要先列出某某人
七、抄送
请示未获批准抄送下级。抄送两字不能顶格,相对的主题词顶格
八、附件
1.该标明附件却未标出。
2.标明附件要在印章前(尚未找到明确根据)
3.附件的顺序和名称
4.附件名称后不用标点
九、发文机关(印章)与发文日期
1)标题上的发文机关与签署(盖章)的发文机关不对应。
2)混用汉字与阿拉伯数字,或直接用阿拉伯数字.
3)年月日不全
4)乱加字,如 年 月 日“发”
5)发文机关日期上下颠倒
6)印章没有盖或盖错地方或盖反
7)没有发文日期。
8)发文机关(印章)与发文日期位置左错
9)发文时间不能超过发文机关
十、主题词
1)没有主题词
2)太少或太多,3-5,不超7(尚未找到明确根据)
十一.版式问题
重要公文制发单位只能是办公室
【《通知》写作要点】
通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题:制发机关+事由+通知。
二、正文:㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体事宜通知如下。㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。
三、结尾:三种写法:㈠意尽言止,不单写结束语。
㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
【会议通知格式】
关于××××××××××会议的通知
Xx、xx:
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下:
一、会议议题:×××××××××××××××××××××。
二、参加人员:××××××××××××××××××××××。
三、会议时间:×月×——×日(会期×××,×××××报到。)
四、会议地点:××××××××××××××××××××。
五、有关事宜:(一)×××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
联系人:×××,电话:××××××××,传真:××××××××
Xxxx
××××年×月×日
【公文的特定格式】
1 信函式格式
首页不显示页码。发文机关名称及双线均印红色。发文字号置于武文线下l行版心右边缘顶格标识。发文字号下空l行标识公文标题。如需标识秘密等级或紧急程度,可置于武文线下1行版心左边缘顶格标识。
在制发机关公文的实践中,经常使用一种只标识发文机关名称而不标识“文件”二字的“信函式”公文,用于处理日常事务的平行文或下行文,而且使用频率很高。这种公文除了不标识签发人以外,其他各要素均与“文件式”公文相同。具体为:
(1)由于不加“文件”二字,这时的发文机关名称一般不用简称,如国务院这种,“信函式”公文,机关名称便标识为“中华人民共和国国务院”,而不像“文件式”公文那样用规范化简称标识为“国务院文件”。
(2)在发文机关名称4mm之下印一条上粗下细的武文线,在距”下页边20mm处印一条上细下粗的文武线,线的长度为170mm。这样设计,可保证“信函式”公文与“文件式”公文的版心基本一致,只不过将发文机关标识移出了版心。
(3) “信函式”公文的份数序号、 密级、紧急程度可以放在武文线下版心左上角顶格(一般说来,“信函式”公文很少同时出现这三项),发文字号放在武文线下版心右上角顶格。
2 命令格式
命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成,用红色小标宋体字。正文下空1行右空4字标识签发人签名章,签名章左空2字标识签发人职务;联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下空1行右空2字标识成文日期。
(1)发文机关名称应用全称,不能用简称包括规范化简称。如国务院今的发文机关名称就是“中华人民共和国国务院令”。因此命令(令)的发文机关应以批准本机关成立文件核定的全称为准。发文机关名称后加“命令(令)”字。
(2)在发文机关之下空2行标识令号,居中,令号用黑体字较庄重,前加“第”字,即“第×号”。令号的编制自发第1号令开始,不受年度限制,这与发文字号不同,发文字号序号以年度为限。
(3)令号之下空2行标识正文, 中间没有红色反线,与“文件式”公文不同。正文标识格式执行标准对正文的规定。令文的内容一般都比较简短,大多是一个自然段。
(4)正文之下空l行标识签发人亲笔名章,发文机关平时应制备。签名章用红色,右空4字。签名章左空2字标识签发人职务,
命令的签发人应是发文机关的最高领导;如果是联合命令,职务应标全称,此时可用简称,如“××部部长”,因为发文机关标识已使用全称了。
(5)签名章之下空1行标识成文日期,右空2字。
(6)命令(令)不分主送、抄送,而用“分送”这一特定形式,这一点要注意。
3 会议纪要格式
会议纪要标识由“××××××会议纪要”组成。会议纪要不加盖印章。
【计划类公文写作】
包括:规划、设想、计划、要点、方案、安排等。
1、工作计划
工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划,用到“工作计划”这种公文。工作计划实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。从计划的具体分类来讲,比较长远、宏大的为“规划”,比较切近、具体的为“安排”,比较繁杂、全面的为“方案”,比较简明、概括的为“要点”,比较深入、细致的为“计划”,比较粗略、雏形的为“设想”,无论如何都是计划文种的范畴。不管其如何分类,计划内容的范围都是“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项。
2、规划
规划是计划中最宏大的一种:从时间上说,一般都要在三五年以上;从范围上说,大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目;从内容和写法上说,往往是粗线条的,比较概括,如《××省经济和社会发展十年规划》,《××省工业结构调整规划》等。规划是为了对全局或长远工作作出统筹部署,以便明确方向,激发干劲,鼓舞斗志;相对其它计划类公文而言,规划带有方向性、战略性、指导性,因而其内容往往要更具有严肃性、科学性和可行性。
规划的具体写法:标题是“四要素”写法:单位名称+时间期限+内容范围+“规划”二字。如《××省“八五”期间经济发展规划》。
规划的正文一般都比较长,大致有以下几方面内容:(1)前言,即有关的背景材料,也就是制定规划的依据。(2)指导方针和目标要求。这是规划的纲领和原则,是在前言的基础上提出的,要用精炼的语言,概要地阐述出来。(3)主要任务和政策、措施。这是规划的主体和核心,是解决“做什么”和“怎样做”的问题,因此任务要提得明确,措施要提得概括有力。(4)结尾,即远景展望和号召。这部分要写得简短、有力、富有号召力。