往来沟通函件格式
外事文书是国与国之间,外交代表机构和有关部门进行对外交涉和礼仪往来的书信形式.它必须完全体现国家当前的对外方针政策和有关法规.即使是礼节性函件,假如格式.行文或内容不合常规,也可能引起收件方的误解和不愉快,甚至影响到国家关系.因此,在外事文书的草拟和发送方面要求很严格,要做到文字严谨.准确,客套用语和格式合乎惯例.同时,收发文要及时,尤其是外交上的文书往来,收下回复或不予置理以至拒收退回,均反映一种政治态度,不能有半点马虎. 几种外事文书 1.照会 照会指国家之间用于外交方面有关事宜的通知,有关
1、函的概念、特点 函是不隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题；或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中唯一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上比较灵活，不仅可以在平行机关之间、不相隶属的机关之间行文，而且还可以向上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题外，还可以向有关有管部门请示批准事项；向上级机关询问具体事项，也还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请示批准事项，以及上级催办下级机关有关事宜，如要
一.函件的起草 (一)需要发函的几种情况 1.催告:目的在于催告合同义务方履行合同规定的相关义务,比如甲方工程款的支付.甲方指定材料品牌及价格的确定.结算书的审核.分部分项工程的验收等等. 2.意见.异议.建议:此种情况适用于对业主.监理等的指令提出不同意见,对业主的函件有不同的看法等. 3.请求.要求:请求业主给与相关的支持,为满足业主的特殊需要,需要其提前支付一定数量的工程款. 4.其它工作事项. (二)主要函件的写法 1.催款函.此种函件在建筑施工领域很普遍,主要是用来督促甲方按照合同规定
一.函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作.询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文. 函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛.在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文.在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作.询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下
一.函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作.询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文. 函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛.在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文.在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作.询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下
<日语函电写作训练>课程标准 编写者:霍国宏 一.课程性质 <日语函电写作训练>是商务日语专业的一门职业核心课程.该课程的教学目的在于 提高学生用日语进行工作交流的应用写作能力,培养能够从事国际商务日语操作的国际贸易人才和日企工作人员. 二.课程开设学期及基准学时.学分.课程代码 1.课程开设学期:第五学期: 2.基准学时:42学时: 3.学分:2学分: 4.课程代码:21013012 三.先修课程 <基础日语>.<商务日语>.<国际贸易实务 ...
一.函的概念 函是不相隶属机关之间相互商洽工作.询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文. 函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛.在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文.在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作.询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要
十．项目信息管理规划 项目信息管理规划就是确定项目利益相关者的信息交流和信息需求,确定谁需要信息.需要什么信息.何时需要,以及如何将信息分发给他们.虽然每个项目都需要沟通项目信息,但信息需求和传播方式差别很大.确认项目利益相关者的信息需求和决定满足需求的适当方式是项目获得成功的重要因素. 1信息管理总体思路 通过信息技术管理在工程管理中的开发和应用能实现信息处理和变换的程序化,有利于提高效率,工程管理信息化有利于提高建设工程项目的经济效益和社会效益,达到为建设项目增值的目的,工程管理信息化属于领
□ 马保奉 < 人民日报海外版 >( 2010年08月28日 第 06 版) 照会(diplomatic note)是指国际间交往的书信形式,是对外交涉和礼仪往来的一种重要手段.照会的使用及其内容体现国家的立场,涉及国家关系,必须慎重对待.即使是一件纯属事务性的照会,如果格式.行文不符合常规,也可能会引起收件人误解,产生不良后果.另一方面,照会处理要及时,签收或拒收.答复或不予置理.及时办理或拖延,都是一种政治态度.一般情况下,除了某些纯属周知性照会,均应以相应的方式答复.答谢对 ...
工程签证及资料收集.归档实施细则(试行) 第一章 总则 第一条 为准确反映工程施工过程状况,加强工程签证管理,妥善地处理公司与发包方和其他施工单位的各种施工矛盾,预防和减少纠纷发生,控制公司经营风险,根据国家相关法律规范和公司 <建筑钢结构制作安装承包合同管理实施方法>的相关规定,特制定本细则. 第二条 本细则的指导思想为:预防为主,积极主动,通过及时.有效的工程签证和证据归集工作,控制工期和质量纠纷,预防诉讼风险,切实维护公司利益. 第三条 本细则的实施是贯彻项目经理负责的原则,安 ...
××××××××大学(学院) 介 绍 信 ×××: 兹介绍我校×××等同志前往贵单位核实我校学生提供的×××真实性情况,请予接洽. 此致 敬礼 (院校名称及盖章) 年 月 日 关于核实××××××××大学(学院)学生××× 证明材料真实性的函 ××市(县.区)公安局: 我校(院)学生×××申请变更身份证号/出生日期,该生提供了落款为贵单位的身份证 号码变更证明材料1份. 根据教育部<普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法>有关规定,为维护高等教育的 公平和公正,防止冒名顶替等违法现象, ...
各构成要素在信中的排列如下: letterhead 信头 reference number 案号 date 发信日期 inside address 封内名称及地址 particular address 特定收信人名称住址 salutaion 称呼 letter subject 信件事由 body 信
关于规范项目部往来函件管理的通知 为了进一步加强项目部文件管理能力,提高项目执行效率,降低项目风险.根据公司<管理制度汇编(上册)>第二篇第十四章"档案管理制度"和<施工现场管理标准汇编>第一章第五节"现场档案资料管理制度"等相关规定,特通知各项目部需要规范往来函件的管理工作,具体要求如下: 1. 各项目部应根据项目管理部提供的<XX项目部收发文件登记表>对本项目部收发文件登记,登记周期为每天. 2. <XX项目部 ...
投标书 致:XXXX招标中心 根据贵方为(招标货物名称)招标采购货物及服务的投标邀请(招标编号),签字代表(姓名.职务)经正式授权并代表投标人(投标人名称.地址)提交下述文件正本一份.副本 份及电子文件一份. 1. 投标一览表 2. 技术规格偏离表 3. 商务条款偏离表 4. 按招标文件要求提供的有关文件 5. 资格证明文件 6. 投标保证金:(任选以下一种形式) 1) 银行汇票: 2) 支票: 3) 现金: 在此,签字代表宣布同意如下: 1.所附投标价格表中规定的应提交和交付的货物投标总价为人
项目经理承诺书范本 > 公司领导: xxxxxxx工程项目经理部印章由项目部负责管理.印章先用于公司内幕往来文书.报表.资料及对业主(甲方)不发生经济行为的普通函件,严禁使用项目经理部印章对外签订任何类型的合同.协议.承诺. 项目负责人承诺: 1.项目经理部印章仅限于项目经理部向业主.监理发送函件和填报相关技术.质量及竣工验收资料使用: 2.项目经理部印章不对外签订物资设备采购.租赁.工程及劳务分包等合同及安全协议等事宜,且不能作为对外担保使用. 3.印章管理不善造成的经济损失及法律责任全 ...
安徽明升房地产开发有限公司 "明升·商贸中心"项目工程 总体目标项目管理措施 (工程部) 编制日期:二〇一一年八月十八日 工程总体目标项目管理措施 一.项目管理措施的目的 根据本建设项目内容及特点,为规范项目的建设管理,明确在工 程管理过程中有关职能部门的职责和工作流程,落实工程质量.进度. 安全等方面的管理效果,获得最佳投资效益,特制定本管理措施. 二. 项目工程部职责与权限 工程部在权限范围内具体负责工程的各项组织管理工作,主要负 责以下事项: 1.负责编制项目工程建设的 ...
江畔璞瑅酒店改造工程项目 参建单位收发文管理制度 为规范文件收发,促进本项目高效有序运行,结合本项目的实际情况特制定本制度流程: 一.总包方报送资料 1.施工组织设计.各专项技术方案.总进度计划.月进度计划.周进度计划及各项特殊计划等: 总包方签章齐全一式三份上报至监理单位,监理签收审核并签署意见留存一份报建设方项目资料负责人两份建设方项目经理审核(签收加盖收文章返项目资料负责人) 返一份监理单位转发总包方签收. 审核时效:施工组织设计四个日历天:各专项技术方案.总进度计划两个日
公文函可以从不同角度分类： （一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 （二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 （三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函
xxxxxx水利枢纽 中国水利水电建设工程咨询xx公司 2011年9月 批 准:xx 审 核:xx 编 写:xx 目 录 1 工程概况 ............................................................. 1 2 监理合同内容 ......................................................... 1 2.1导流洞进口及洞身工程施工质量监理 .............................
工程结算基础资料存在的问题与对策 合同成本部 通过大量工程项目结算审核.审计实践,我们发现目前各项目结算资料存在诸多问题.结算资料完善性.完整性及其逻辑关系严密性都直接影响结算审核.审计的进度及工程结算最终效果,因此,各项目都必须对结算相关资料编制.收集及整理引起高度重视. 工程结算资料主要包括:竣工结算报告书.工程建设施工合同.补充协议.招标文件及招标补遗文件.投标报价书.中标通知书.设计施工图.竣工图.图纸会审纪要.施工组织设计.设计变更通知.隐蔽记录.有关工程造价的签证.材料签价资料.相关