部门往来函件
一.函件的起草 (一)需要发函的几种情况 1.催告:目的在于催告合同义务方履行合同规定的相关义务,比如甲方工程款的支付.甲方指定材料品牌及价格的确定.结算书的审核.分部分项工程的验收等等. 2.意见.异议.建议:此种情况适用于对业主.监理等的指令提出不同意见,对业主的函件有不同的看法等. 3.请求.要求:请求业主给与相关的支持,为满足业主的特殊需要,需要其提前支付一定数量的工程款. 4.其它工作事项. (二)主要函件的写法 1.催款函.此种函件在建筑施工领域很普遍,主要是用来督促甲方按照合同规定
外事文书是国与国之间,外交代表机构和有关部门进行对外交涉和礼仪往来的书信形式.它必须完全体现国家当前的对外方针政策和有关法规.即使是礼节性函件,假如格式.行文或内容不合常规,也可能引起收件方的误解和不愉快,甚至影响到国家关系.因此,在外事文书的草拟和发送方面要求很严格,要做到文字严谨.准确,客套用语和格式合乎惯例.同时,收发文要及时,尤其是外交上的文书往来,收下回复或不予置理以至拒收退回,均反映一种政治态度,不能有半点马虎. 几种外事文书 1.照会 照会指国家之间用于外交方面有关事宜的通知,有关
工程签证及资料收集.归档实施细则(试行) 第一章 总则 第一条 为准确反映工程施工过程状况,加强工程签证管理,妥善地处理公司与发包方和其他施工单位的各种施工矛盾,预防和减少纠纷发生,控制公司经营风险,根据国家相关法律规范和公司 <建筑钢结构制作安装承包合同管理实施方法>的相关规定,特制定本细则. 第二条 本细则的指导思想为:预防为主,积极主动,通过及时.有效的工程签证和证据归集工作,控制工期和质量纠纷,预防诉讼风险,切实维护公司利益. 第三条 本细则的实施是贯彻项目经理负责的原则,安 ...
关于规范项目部往来函件管理的通知 为了进一步加强项目部文件管理能力,提高项目执行效率,降低项目风险.根据公司<管理制度汇编(上册)>第二篇第十四章"档案管理制度"和<施工现场管理标准汇编>第一章第五节"现场档案资料管理制度"等相关规定,特通知各项目部需要规范往来函件的管理工作,具体要求如下: 1. 各项目部应根据项目管理部提供的<XX项目部收发文件登记表>对本项目部收发文件登记,登记周期为每天. 2. <XX项目部 ...
欠付承揽合同价款适用推定制度推定诉讼时效中断案 「案情」 原告鹭菡公司与被告绿姿公司之间从1992年起开始有业务往来.1993年7月至9月间,被告共分22次向原告下单订制用于化妆品包装的铝盘.原告按被告订单要求的品质.规格.数量进行加工,并按双方约定的方式,分18次将产品通过铁路包裹托运方式交付给被告.1993年12月15日,原告与被告的副总经理郭美惠核对账目,确认被告尚欠原告价款176217.09元(人民币,下同).后被告通过武夷山窑业有限公司分别于同年12月19日和1994年1月8日代向原告
资料管理内容 一. 合同文件 1.委托监理合同及监理招标文件 2.建设工程施工合同及施工招标文件 3.工程分包合同 4.建设单位与第三方签订的涉及监理业务的合同 5.合同变更的协议文件 6.合同争议调解文件 7.违约处理文件 二. 工程前期文件 1.建设项目立项批文 2.建设工程规划许可证 3.建设用地规划许可证 4.施工许可证 5.建设用地红线图 6.单体放样图 7.建设工程质量监督申报表 8.建设项目开工备案表 9.建设工程质量检查工作协议及见证检测实施计划书 10. 11. 12. 13.
安徽明升房地产开发有限公司 "明升·商贸中心"项目工程 总体目标项目管理措施 (工程部) 编制日期:二〇一一年八月十八日 工程总体目标项目管理措施 一.项目管理措施的目的 根据本建设项目内容及特点,为规范项目的建设管理,明确在工 程管理过程中有关职能部门的职责和工作流程,落实工程质量.进度. 安全等方面的管理效果,获得最佳投资效益,特制定本管理措施. 二. 项目工程部职责与权限 工程部在权限范围内具体负责工程的各项组织管理工作,主要负 责以下事项: 1.负责编制项目工程建设的 ...
有关监理资料目录 1施工阶段项目前期文件(业主提供) 1.1建设用地规划许可证.建设工程规划许可证.施工许可证 1.2施工图审查意见及回复 1.3建筑节能.消防.环保.防雷工程审查意见书 1.4测量放线成果报告书 1.5质量.安全.人防监督通知书 2合同文件 2.1委托监理合同(包括监理招标文件) 2.2建设工程施工合同(包括施工招投标文件.中标通知书或直接发包通知书) 2.3工程分包合同,各类建设单位与第三方签订的涉及监理业务的合同 2.4有关合同变更的协议文件 3勘察.设计文件 3.1地质勘
定义一: 资信证明是指由银行或其他金融机构出具的足以证明他人资产、信用状况的各种文件、凭证等。此类证明 文件不论以何种名义、形式出具，核心是证明他人拥有某项资产、债权或具有何种程度经济实力等等。 定义二: 资信证明业务指银行接受客户申请，在银行记录资料的范围内，通过对客户的资金运动记录及相关信息的收集整理，以对外出具资信证明函件的形式，证明客户信誉状况的一种咨询见证类中间业务。 功能介绍 银行接受客户申请，在银行记录资料的范围内，通过对客户的资金运动记录及相关信息的收集整理，以对外出具资信证明函
附表: 1.金税协查专用<税务检查通知书>及其使用说明: 2.<防伪税控认证不符和密文有误增值税专用发票协查处理台帐>: 3.<增值税专用发票协查表>: 4.<金税协查系统内部生成委托协查处理台帐>: 5.<防伪税控认证不符和密文有误增值税专用发票协查结果通知单>: 6.<金税协查系统受托协查处理台帐>: 7.<企业及增值税专用发票信息查询及结果证明单>: 8.<企业信息查询及结果证明单>: 9.&l ...
□ 马保奉 < 人民日报海外版 >( 2010年08月28日 第 06 版) 照会(diplomatic note)是指国际间交往的书信形式,是对外交涉和礼仪往来的一种重要手段.照会的使用及其内容体现国家的立场,涉及国家关系,必须慎重对待.即使是一件纯属事务性的照会,如果格式.行文不符合常规,也可能会引起收件人误解,产生不良后果.另一方面,照会处理要及时,签收或拒收.答复或不予置理.及时办理或拖延,都是一种政治态度.一般情况下,除了某些纯属周知性照会,均应以相应的方式答复.答谢对 ...
监理资料归档制度 1 监理资料归档范围 下列监理资料应予归档:工程项目监理合同,监理规划,监理实施细则,监理交底,监理统一用表,必要的图纸和声像资料,质量监督部门指定的其它有关资料.竣工验收会议纪要或签定书,竣工验收报告,工程质量竣工核定证书. 2 监理资料归档要求.工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形成的,是工程建设过程真实.全面的反映:工程建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理组的管理水平.人员素质和监理工作的质量.公司依据<工程建设监理规范>.<建 ...
1、函的概念、特点 函是不隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题；或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中唯一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上比较灵活，不仅可以在平行机关之间、不相隶属的机关之间行文，而且还可以向上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题外，还可以向有关有管部门请示批准事项；向上级机关询问具体事项，也还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请示批准事项，以及上级催办下级机关有关事宜，如要
甲方:_______________________ 乙方:_______________________ 一.依据_________的通知精神,特制定本协议. 二.本协议所称资产,是指行政事业单位对其占有.使用的国有资产进行产权转移及产权注销所涉及的资产,包括固定资产转让.调拨.捐赠.报废,呆坏帐损失和非正常损失的报损及其他涉及国有资产处置所涉及的资产.本协议所称固定资产,是指根据<事业单位财务规则>列入固定资产科目且单位价值在_________以上(含_________元)的固定 ...
江畔璞瑅酒店改造工程项目 参建单位收发文管理制度 为规范文件收发,促进本项目高效有序运行,结合本项目的实际情况特制定本制度流程: 一.总包方报送资料 1.施工组织设计.各专项技术方案.总进度计划.月进度计划.周进度计划及各项特殊计划等: 总包方签章齐全一式三份上报至监理单位,监理签收审核并签署意见留存一份报建设方项目资料负责人两份建设方项目经理审核(签收加盖收文章返项目资料负责人) 返一份监理单位转发总包方签收. 审核时效:施工组织设计四个日历天:各专项技术方案.总进度计划两个日
公司职员离职审计管理办法 一.目的 防止或减少业务员离职后继续以公司名义或其他名义与公司原有客户从事相同或类似业务,或转移公司客户,保护公司利益免受侵犯和损害. 二.适用范围 适用于本公司所有业务员,包括已离职但尚未办理完离任审计和离职手续的业务员. 三.离职审计主要事项 1.在离职前是否有"炒单"行为或损害公司利益的企图: 2.离职后的审计期内,是否与自己开发或跟踪的原有客户继续保持往来: 3.离职后的审计期内,是否与自己联系过的公司原有客户有过实质性接洽: 4.离职后的审 ...
让"头回客"变成"回头客" --看广东惠州市局如何运作银企对账单业务 时间:2010-04-16 16:15 三年来,广东省惠州市邮政局函件收入连续翻番,其中一个重要的亮点就是银企对账单增量增收.2005年刚开展该业务时月均制作量仅有1000多件,到2009年,月均制作量达1.8万件,惠州局实现了业务的平稳起飞.今年1-3月,月均制作量仍然保持着这个额度,业务收入达441153元. 银企对账单业务的高速发展,得益于该局始终秉承"以客户需求为导向, ...
××××××××大学(学院) 介 绍 信 ×××: 兹介绍我校×××等同志前往贵单位核实我校学生提供的×××真实性情况,请予接洽. 此致 敬礼 (院校名称及盖章) 年 月 日 关于核实××××××××大学(学院)学生××× 证明材料真实性的函 ××市(县.区)公安局: 我校(院)学生×××申请变更身份证号/出生日期,该生提供了落款为贵单位的身份证 号码变更证明材料1份. 根据教育部<普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法>有关规定,为维护高等教育的 公平和公正,防止冒名顶替等违法现象, ...
经济合同管理办法 一.总则 1.为加强公司合同管理,减少失误及经济纠纷,根据相关法律法规的规定,结合本公司的实际情况,制订本制度. 2.公司各部门对外签订各类合同一律适用本制度. 3.合同管理是公司管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展,有效控制成本支出,提高经营效益,都有积极的意义.全体员工都必须严格遵守.切实执行本制度. 二.合同的签订 1.合同的签订必须符合国家的法律.政策及有关规定. 2.对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人.法人委托人必须在授
xxxxxx水利枢纽 中国水利水电建设工程咨询xx公司 2011年9月 批 准:xx 审 核:xx 编 写:xx 目 录 1 工程概况 ............................................................. 1 2 监理合同内容 ......................................................... 1 2.1导流洞进口及洞身工程施工质量监理 .............................