公司档案管理制度
企业档案管理手册 为加强公司档案管理工作,严格工作制度.规范工作秩序.严肃工作纪律,提高档案管理水平,特制定本 管理办法. 第一章 总 则 第一条 为了加强公司档案管理,有效地保护和利用档案,为公司的经营和发展服务,进而带动公司 档案管理水平上个台阶,根据<中华人民共和国档案法>及其实施办法,结合本公司实际情况,制定本管理 办法. 第二条 公司的档案管理分为一和二级两部分.一级档案是指公司在基本建设.经营发展.党政管理. 会计工作等各项活动中形成的具有利用.保存价值的各种文字.图表. ...
********有限公司 **内字„2012‟25号 关于印发<****有限公司 档案管理制度汇编>(修订)的通知 各部门(所): <*****有限公司档案管理制度汇编>(修订)业经公司研究同意,现印发给你们,请认真遵照执行. 本管理制度汇编已包含2012年1月5日颁发的<装饰工程档案管理办法>.该办法中的<项目档案报审表>(编号CB-05-1至CB-05-4)取代程序文件中的<竣工工程资料归档记录表>(编号:CB-05).各部门移交工 ...
档案管理办法 (征求意见稿) 第一章 总 则 第一条 为进一步加强公司档案管理,促进档案工作规范化.标准化.更好地为公司生产.经营.科研.管理提供服务,根据•中华人民共和国档案法‣.•企业档案工作规范‣(DA/T42-2009)和中铁二局集团有限公司档案管理各项规章,结合公司档案管理工作实际,制定本办法. 第二条 本办法所称的档案,是指1工程有限公司在生产经营和管理活动中形成的对国家.社会和本企业有保存价值的各种形式的文件材料. 第三条 公司档案是企业自身发展的历史记录,是企业资产的重要组成部分
8月14.15日,院办组织了对下属单位的档案管理培训.两天的学习虽然时间短暂,但学习强度很大,巨大的收获是不容置疑的.通过学习,我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,以及如何对各类档案进行收集.分类.立卷.归档.利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性.档案管理人员应该具备的职业素养,看到日后管理档案工作的发展方向.虽然,目前工作中还有很多问题,但这些正是我以后努力的方向,它促使我不断地思索,不断地进步. 下面我谈谈自己的认识.收获和体会. 一.规范化.科学化的档案管理,是企业必
档案管理制度 第一章 总 则 第一条 为了加强公司档案的系统管理,实现档案管理的规范化.制度化,更好地为公司各项工作服务,根据档案法和公司有关规定,结合公司实际情况,特制订本办法. 第二条 凡公司各部门.子公司在工作活动中形成的,具有查考利用价值的文件材料,必须按规定定期向总公司机要档案室移交,集中管理,任何部门.单位和个人不得据为已有. 第二章 档案管理体制 第三条 公司档案工作实行统一领导,分级保管,分级查阅的原则.其中:一级管理是指公司综合部的统筹管理,由综合部指定专职人员负责:二级管理是
公司档案管理作业指导书 1.目的: 建立公司档案立卷.归档.整理.保管.利用.销毁等程序,确保公司档案完整.齐全.高质,档案资源得到妥善保管.有效利用和持续补充. 2.适用范围: 适用于公司级档案及资料的收集.整理.归档.移交.使用.保存及销毁等管理工作. 3.定义: 3.1资料:阐明所取得结果或提供所完成活动的证据的文件. 3.2档案:是指公司过去和现在的日常经营管理工作中形成中的对国家.社会和公司有保存价值的各种文字.图表.声像.实物等形式的历史记录. 4.职责: 4.1行政部 4.1.1行
档案管理制度 一. 总则 集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不可缺少的要素.为规范集团档案管理工作并保证档案 的完整性及保密性,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定本制度. 1.凡集团总部各部门.各分子公司在工作活动中形成的,具有查考利用价值的文件材料,必须按规定定 期向集团行政人事部提交备份,从而保证集团行政部作为集团档案管理对口部门档案资料的完整性.延续 性.真实性. 2.集团总部行政人事部负责集团档案管理.文书立卷的工作,并对各分子公司档案管理工作进行监督. 指导.各
九.业务档案管理制度 第一章 总 则 第一条 为了维护XXXXXXX有限公司及委托单位的利益和合法权益,规范本公司的业务档案管理,根据<中华人民共和国档案法>.<中华人民共和国档案法实施办法>,结合本公司的具体情况,特制订本制度. 第二条 本制度中所称档案是指各部门在对项目进行市场调查.数据分析等绩效评价活动中形成的有保存价值的各种文字.图表.声像等不同形式和载体的历史记录. 第三条 本公司各类业务档案的所有权归本公司所有.各类业务档案由办公室统一管理,对各类业务档案进行 ...
企业档案管理制度 1. 总则 1.1目的 为规范公司档案管理工作, 保证档案的完整性和保密性,使之有章可循, 特制定本制度. 1.2 适用范围 本制度适用公司范围的文书.技术.实物.照片以及磁性载体档案的管理: 会计档案管理不适用本制度,另见<会计档案管理制度>. 1.3 职责.权限 由公司档案管理部门统筹规划并负责公司档案的收集.整理.保管.统计和 提供利用工作,公司所有职员予以配合. 2. 档案立卷.归档程序 2.1 资料归档范围 公司归档范围如下,下述归档文件一律规定为档案原件 ...
公司档案管理制度 一.总则 1.为了规范公司档案管理,特制定本制度. 2.本制度适用于公司及各部门档案管理. 二.档案管理机构的设置及基本要求 (一)档案划分及管理部门 1.档案是指本公司过去和现在,在从事经营管理.科学技术.企业文化等活动中形成的对公司有保存价值的各种文字.图表.声像等历史记录. 2.公司企管部负责档案资料的归档督促和日常管理工作,制定明确的档案管理员岗位职责. 3.公司档案应按标准规范进行分类,并建立有规范的档案编号和标签,电子与纸张分类目录. (二) 各部门资料管理 1.公
编号: 承装(修.试)电力设施许可证 申请表 (五级承装类) 单位名称: 填表时间:年月日 法定代表人声明 申请表附件材料明细 申请表(附件一) ◆ 企业法人营业执照复印件◆ 企业组织机构代码复印件◆ 法定代表人身份证复印件 有限公司 年月 申请表(附件二) 技术档案管理制度复印件 有限公司 年月 山西中艺天源电子科技有限公司 技术档案管理制度 总则 第一条为建立.健全公司技术档案工作,完整地保存和科学地管理公司的技术档案,充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用,更好地为公司各生产技术部门服务
档案室建立工作建议方案 为加强和规范公司档案管理工作,避免公司档案资料的遗失,使档案更好地为公司的长远发展提供参考与监督作用,结合公司实际,特制定本方案. 一.档案室的现状及规划 (一)档案室的现状. 公司档案室规划为大厦708室,房间面积约为32㎡(7.5x4.3).现档案室未配备专业设备,无法满足档案管理工作的特殊要求. (二)档案室的规划. 1. 办公区域规划. 拟将708室建设为档案库存区.档案室办公区设在705室,暂未规划阅览区. 2. 库存区建设规划. (1)主体规划. 档案室主体采
**财产股份有限公司人事档案管理制度 第一章 总则 第一条 **财产保险股份有限公司为加强公司员工档案管理,有效地保护和利用人事档案,规范人事档案管理工作,依据<中华人民共和国档案法>.<企业员工档案管理工作规定>制定本制度. 第二条 本制度适用于总.分公司所有后线管理人员的人事档案管理工作. 第二章 人事档案的管理 第三条 适用范围 员工人事档案分为员工历史档案和员工在职档案.员工在进入公司前的个人档案,称为员工历史档案.员工历史档案的管理按国家人事档案法律法规执行,不 ...
电网建设项目档案是电网建设项目的重要组成部分,是工程建设管理过程的真实记录,也是公司重要的国有资产.国家电网公司推进职责.流程.制度.标准.考核"五位一体"协同机制建设,促使电网建设项目档案在规划.设计.施工及竣工验收全过程中做到齐全.完整.准确,使档案管理与电网建设管理相互的配合协调加强,电网建设项目档案管理流程得以固化,提升档案管理工作效率和管理水平,为电网建设项目提供有利的档案依据,并创造经济效益和社会效益. 一.实行"五位一体"应用前档案管理现状及 ...
档案管理制度汇编 档案管理制度 ..................................... 2 文件管理制度 ..................................... 6 档案归档制度 .................................... 14 文书材料归档制度 ................................ 16 声像材料归档制度 ................................ 21 会计文件材料归档制度
档案管理制度 一、 为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。 二、 归档范围 公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。 三、 公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。 四、 档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。 五、 资料的收集与整理 1. 公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四
档案管理规定 编制:依然 审核: 王韧 批准: 吴军胜 1 目的 为规范创新压铸件的档案管理工作,维护企业档案的完整.准确.安全和有 效利用,根据<档案法>和国家.省.市有关企业档案管理规定,结合创新压铸 件实际,制定本规定. 2 范围 大连创新压铸件有限公司. 3 职责 3.1 总经理办公室是公司档案的主管部门,负责公司档案工作的指导.监督和 检查. 3.2 财务部负责公司会计档案的专项档案管理工作. 3.3 人力资源部负责公司员工档案的专项档案管理工作. 3.4 产品工程部负责公 ...
档案管理制度 (讨论稿) 一.总则 本制度规定了本公司档案资料的管理部门与收集与立卷.归档.保管.借阅.保密.销毁等管理内容. 二.档案的管理机构 (一)公司综合办公室是档案管理部门,综合办公室主任具体负责档案的日常理工作,办公室档案员做日常具体工作. (二)财务资料,技术资料,房屋销售资料.合同资料.法律资料的原件分别由财务部.工程部.销售部.综合办公司归档并保存:工程技术资料由技术部负责归档:其余资料原稿由公司综合办公室归档并保存. (三)各部门或个人视实际需要,经公司领导批准后可留存影本.
成都XX有限公司 财务档案管理制度 2016年8月 第一章总则 第一条为加强成都XX有限公司财务档案管理,规范财务档案的装订.保存.使用.移交.销毁工作,保证档案妥善保管.有序存放.方便查阅,严防毁损.散失和泄密,制订本制度. 第二条本制度适用于成都XX有限公司. 第二章财务档案种类 第三条财务档案包括存储在磁盘上的电子文档和以书面形式存放的会计凭证.会计账簿.财务报告以及记录和反映单位经济业务的重要史料,分为会计档案和财务文书档案. 第四条会计档案指会计凭证.会计账簿和财务报告等会计核算专业材
XXXXXXX有限责任公司清算组 档案管理办法 第一节 总则 第一条 为保障XXXXXX有限责任公司(以下简称XXXXXXX公司)清算组档案的完整与安全,确保对XXXXXXX公司各项清算工作顺利.有序地开展,根据<中华人民共和国档案法>等法律.法规的相关规定,结合清算工作的实际需要,制定本办法. 第二条 本办法所称之清算组档案,包括原XXXXXXX公司经营管理过程中形成的,以及自清算组成立至清算工作终结的过程中形成的各类具有保存价值,应当归档保存的文字.图表.声像等各种形式的历史记录 ...