企业导师制度

烟台万华导师制度

一、目的

1、建立规范、系统的导师制度,探索新的人才培养模式;

2、通过导师对指导对象的定期指导,传播公司文化理念,推动岗位知识、技能和经验的归纳和提炼,并有效分享和传承,加快人才成长;

3、在学习型组织创建过程中激发资深员工和各级管理者的带教热情,创造全员学习、乐于分享和发展他人的文化氛围。 二、原则

1、针对不同指导对象,分层实施、统分结合; 2、规范管理,有效激励; 3、指导形式灵活多样;

4、倡导导师和指导对象互学共赢。 三、适用范围

本制度适用于烟台万华聚氨酯股份有限公司(烟台本部),其他分子公司可以参照本方案执行。 四、导师界定 1、导师定义

在特定的时期内周期性地对指导对象进行指导,使其快速融入公司文化, 在知识、技能、工作方法等方面显著提高,成为公司发展的骨干人才。 2、导师基本要求

(1)对公司文化有强烈的认同感和深刻的理解; (2)在某一业务领域具有专长; (3)具备熟练的沟通和指导技巧;

(4)有分享传承意愿,将带教视为个人发展的机会。 3、导师和直线经理的差异

所有的管理者都是自己负责区域内员工培养的第一责任人,有义务和责任成为自己下属的业务和管理上的导师,同时,鼓励具有专长的员工带教其他员工。

类 别

组织机构 非正式

目 标 主要以员工成长为导向

影响为主,包括倾听、分享、反馈、

指导方式

提供资源等

指导内容 侧重于知识经验交流和工作思路指点心理距离 比较平等,交流开放

绩效指导、激励等

侧重于工作方法、技能和技巧 有上下级的距离感

导 师

正式

直线经理

主要以业绩为导向

管理为主,包括分配工作、听取汇报、

4、导师分类和师资要求 导师分类

新员工导师 管理导师 专业导师

指导对象

新员工、换岗员工 有管理潜质的员工 在岗员工

导师资质要求

2年以上工作经验,绩效3分及以上 2年以上团队管理经验,绩效3分及以上 5年以上工作经验,绩效3分及以上

五、导师制角色和职责划分 1、总裁

(1)审批导师制度和方案; (2)审批公司级导师名单; (3)关注导师制实施情况; (4)审批导师激励报告。 2、人力资源部

(1)人力资源部是导师制的责任部门,负责制定和完善导师制度和方案; (2)提请公司批准公司级导师名单;

(3)收集整理指导对象提交的指导总结和导师的指导记录; (4)组织导师、指导对象交流会; (5)向总裁提交导师激励申请。 3、部门经理

(1)以身作则,支持、参与导师制的实施;

(2)对下属选择导师提供建议,与导师保持沟通,实现信息共享; (3)负责制定本部门新员工的导师制实施方案;

(4)参与制定其他与部门相关的导师制专项方案。 4、导师

(1)明确公司及指导对象的指导目标; (2)与指导对象建立良好的互动关系;

(3)根据指导对象发展的需要,制定有针对性的指导计划;

(4)定期与指导对象沟通交流,跟进指导计划的实施,并反馈其表现; (5)整理、提炼相关知识和经验,并有计划地向指导对象传授。 5、指导对象

(1)维护导师制的指导关系,并按规定向人力资源部提交相应材料备案; (2)与导师约定指导频率、方式、内容等; (3)尽量为导师提供增值信息;

(4)对每次指导进行总结,并提交给人力资源部备案。

注:导师和指导对象职责的详细规定见附件1。

六、导师制实施流程

导师制实施流程见附件2: 导师制实施流程主要节点如下: 1、导师选拔

新员工导师由各部门指定。

管理导师和业务导师,由人力资源部根据公司关键人才、资深员工、管理者的具体情况和上述导师师资要求,征求员工本人和部门经理同意后,提交总裁审批确定。 2、确定指导关系

(1)导师选择方式如下:

分类

选择方式

由直线经理推荐,经部门审核同意,为每名新员工配备1名导师在指

新员工导师

导期限内全程指导。同时,新员工在其他部门实习期间可由所在部门指定骨干员工进行指导。

管理导师

由员工自主或与部门经理沟通后,从导师库中双向选择。

专业导师

(2)导师和指导对象填写指导协议(附件3),约定明确的个人发展目标和指导计划,报人力资源部备案,正式建立双方的指导关系。

(3)导师同时带教的指导对象不超过3名(新员工导师不限定带教人数)。 3、导师指导

(1)导师指导由导师或指导对象发起,根据双方情况,约定指导周期、每次指导事项、指导方式等,并及时进行指导总结和制定下一步行动计划。 (2)指导内容不违反公司保密制度,并维护指导对象自尊。

(3)导师指导内容,不仅包括岗位基本知识技能类,还包含工作经验传承、团队管理和心态引导类内容。具体如下: ◇知识技能类: ①业务知识和专业技能;

②有代表性的工作事例(含单点课); ◇业务经验类:

③对业务的个人感悟和经验; ④职业生涯发展的经验和体会; ⑤行业信息、人际网络资源; ◇团队管理类: ⑥管理知识和通用技能; ⑦对团队管理的经验和感悟; ◇心态引导类:

⑧使指导对象拥有快乐工作、开心生活的积极心态; ⑨其他与指导对象工作、生活、身心健康相关的内容。 4、跟踪

(1)人力资源部根据指导关系的备案情况进行抽查,即经指导双方同意后参与指导过程。

(2)人力资源部每6个月组织一次对导师的评价反馈;并根据需要组织召开导师、指导对象讨论会,并根据意见和建议提供相应支持和指导。

(3)指导对象每季度做1次辅导总结,导师根据指导对象表现和辅导总结做书。 面评价,并反馈给人力资源部(附件4)

(4)根据指导对象总结和导师指导记录表,汇总相关内容,形成万华导师制智慧库。

(5)导师在指导过程中如需资源或其它相关支持,可向人力资源部反馈,人力资源部将予以协调和支持。 七、导师制激励

每一指导周期的具体奖励参考以下措施:

(1)授予荣誉:对于在人力资源部备案的导师,授予10%以内的“最佳导师”荣誉称号、20%以内的 “优秀导师”荣誉称号;

(2)颁发奖金:根据导师协议、指导效果和各方评价,给予导师奖金激励; (3)培训资助:提供更多外出培训和交流机会;

(4)典型交流:召开导师和指导对象交流会,宣传推广典型经验; (5)特色激励:导师团队活动和纪念品等;

(6)公司内部其他项目的参评依据:将导师指导作为团队学习成长考核、个人评优的参考依据。

注:2010-2011年导师制奖励细则见附件5。

八、导师制工具

1、导师指导协议,附件2。 2、导师沟通记录表,附件3。 九、生效日期

本制度从颁布之日起生效,人力资源部负责解释和修订。每一指导周期内具体实施方案由人力资源部依据本制度起草和公布。

附件1:导师和指导对象职责详细规定

附件2:导师制实施流程

附件3:导师制指导协议

导师指导协议

指导对象信息:

签订时间: 年 月 日

姓名: ____________________ _ SAP编号: _____________________ 部门: __________________ ___ 岗 位: _____________________ 电子邮箱: ___________________ 电话号码: ___________________ 辅导期限: 指导对象类型: ___________________ 导师信息:

姓名: ____________________ _ SAP编号: _____________________ 部门: __________________ ___ 岗位: _____________________ 电子邮箱: ___________________ 电话号码: ___________________ 辅导期限: 导师承诺

作为学员 的导师,我要在 年 月至 年 月履行以下带教义务:

导师签字:__________

指导对象承诺

作为导师 的学员,我要在 年 月至 年 月承诺做到如下几点:

学员签字: ___________

附件4: 导师沟通反馈表

导师沟通反馈表

指导对象姓名

部 门 辅导期限

车间/班组 现岗位

第一部分:指导对象自评

(请学员将沟通要点、收获、体会、提高措施等简要描述)

第二部分:导 师 评 价

(请导师根据指导对象表现和上述自评做简要评价)

导师签字/ 学员签字/ 部门 经理意见

备注:1、正式书面反馈1次/季,过程中的沟通时间、频率和形式不限。

2、该表由指导对象和导师共同完成,交人力资源部存档。 3、人力资源部每季度跟踪沟通情况与效果,请按时完成。

附件5:2010-2011年导师奖励细则

奖项设置 奖项比例

最佳导师奖

导师人数的10%以内 1、导师与指导对象定期有效互动,编写出系统性的指导教材;

优秀导师奖

导师人数的20%以内 1、制定并完成带教目标,编写完成相应的指导教材;

2、导师指导意愿强,方法有效,得到指导对象的好评;

3、按要求提供指导文档和员工成长事例。 奖金激励1000元/年+荣誉证书+1次外训

园丁奖

不限量

1、制定并完成指导目标;

2、定期给予有针对性的指导和反馈,得到指导对象认可; 3、按要求提供指导文档和员工成长事例。

评选条件

2、指导对象有创新性工作表现或完成有影响力和推广价值的项目; 3、按要求提供指导文档和员工成长事例。 奖金激励3000元/年+荣

奖金激励500元/年

”园丁奖“由人力资源

奖励标准

誉证书+1次外训

”最佳导师奖“和”优秀导师奖“由指导对象的部门

部根据导师指导关系备案和指导材料进行推荐,总裁批准。

评选程序 经理和指导对象本人共同推荐,人力资源部审核,总裁批准。

烟台万华导师制度

一、目的

1、建立规范、系统的导师制度,探索新的人才培养模式;

2、通过导师对指导对象的定期指导,传播公司文化理念,推动岗位知识、技能和经验的归纳和提炼,并有效分享和传承,加快人才成长;

3、在学习型组织创建过程中激发资深员工和各级管理者的带教热情,创造全员学习、乐于分享和发展他人的文化氛围。 二、原则

1、针对不同指导对象,分层实施、统分结合; 2、规范管理,有效激励; 3、指导形式灵活多样;

4、倡导导师和指导对象互学共赢。 三、适用范围

本制度适用于烟台万华聚氨酯股份有限公司(烟台本部),其他分子公司可以参照本方案执行。 四、导师界定 1、导师定义

在特定的时期内周期性地对指导对象进行指导,使其快速融入公司文化, 在知识、技能、工作方法等方面显著提高,成为公司发展的骨干人才。 2、导师基本要求

(1)对公司文化有强烈的认同感和深刻的理解; (2)在某一业务领域具有专长; (3)具备熟练的沟通和指导技巧;

(4)有分享传承意愿,将带教视为个人发展的机会。 3、导师和直线经理的差异

所有的管理者都是自己负责区域内员工培养的第一责任人,有义务和责任成为自己下属的业务和管理上的导师,同时,鼓励具有专长的员工带教其他员工。

类 别

组织机构 非正式

目 标 主要以员工成长为导向

影响为主,包括倾听、分享、反馈、

指导方式

提供资源等

指导内容 侧重于知识经验交流和工作思路指点心理距离 比较平等,交流开放

绩效指导、激励等

侧重于工作方法、技能和技巧 有上下级的距离感

导 师

正式

直线经理

主要以业绩为导向

管理为主,包括分配工作、听取汇报、

4、导师分类和师资要求 导师分类

新员工导师 管理导师 专业导师

指导对象

新员工、换岗员工 有管理潜质的员工 在岗员工

导师资质要求

2年以上工作经验,绩效3分及以上 2年以上团队管理经验,绩效3分及以上 5年以上工作经验,绩效3分及以上

五、导师制角色和职责划分 1、总裁

(1)审批导师制度和方案; (2)审批公司级导师名单; (3)关注导师制实施情况; (4)审批导师激励报告。 2、人力资源部

(1)人力资源部是导师制的责任部门,负责制定和完善导师制度和方案; (2)提请公司批准公司级导师名单;

(3)收集整理指导对象提交的指导总结和导师的指导记录; (4)组织导师、指导对象交流会; (5)向总裁提交导师激励申请。 3、部门经理

(1)以身作则,支持、参与导师制的实施;

(2)对下属选择导师提供建议,与导师保持沟通,实现信息共享; (3)负责制定本部门新员工的导师制实施方案;

(4)参与制定其他与部门相关的导师制专项方案。 4、导师

(1)明确公司及指导对象的指导目标; (2)与指导对象建立良好的互动关系;

(3)根据指导对象发展的需要,制定有针对性的指导计划;

(4)定期与指导对象沟通交流,跟进指导计划的实施,并反馈其表现; (5)整理、提炼相关知识和经验,并有计划地向指导对象传授。 5、指导对象

(1)维护导师制的指导关系,并按规定向人力资源部提交相应材料备案; (2)与导师约定指导频率、方式、内容等; (3)尽量为导师提供增值信息;

(4)对每次指导进行总结,并提交给人力资源部备案。

注:导师和指导对象职责的详细规定见附件1。

六、导师制实施流程

导师制实施流程见附件2: 导师制实施流程主要节点如下: 1、导师选拔

新员工导师由各部门指定。

管理导师和业务导师,由人力资源部根据公司关键人才、资深员工、管理者的具体情况和上述导师师资要求,征求员工本人和部门经理同意后,提交总裁审批确定。 2、确定指导关系

(1)导师选择方式如下:

分类

选择方式

由直线经理推荐,经部门审核同意,为每名新员工配备1名导师在指

新员工导师

导期限内全程指导。同时,新员工在其他部门实习期间可由所在部门指定骨干员工进行指导。

管理导师

由员工自主或与部门经理沟通后,从导师库中双向选择。

专业导师

(2)导师和指导对象填写指导协议(附件3),约定明确的个人发展目标和指导计划,报人力资源部备案,正式建立双方的指导关系。

(3)导师同时带教的指导对象不超过3名(新员工导师不限定带教人数)。 3、导师指导

(1)导师指导由导师或指导对象发起,根据双方情况,约定指导周期、每次指导事项、指导方式等,并及时进行指导总结和制定下一步行动计划。 (2)指导内容不违反公司保密制度,并维护指导对象自尊。

(3)导师指导内容,不仅包括岗位基本知识技能类,还包含工作经验传承、团队管理和心态引导类内容。具体如下: ◇知识技能类: ①业务知识和专业技能;

②有代表性的工作事例(含单点课); ◇业务经验类:

③对业务的个人感悟和经验; ④职业生涯发展的经验和体会; ⑤行业信息、人际网络资源; ◇团队管理类: ⑥管理知识和通用技能; ⑦对团队管理的经验和感悟; ◇心态引导类:

⑧使指导对象拥有快乐工作、开心生活的积极心态; ⑨其他与指导对象工作、生活、身心健康相关的内容。 4、跟踪

(1)人力资源部根据指导关系的备案情况进行抽查,即经指导双方同意后参与指导过程。

(2)人力资源部每6个月组织一次对导师的评价反馈;并根据需要组织召开导师、指导对象讨论会,并根据意见和建议提供相应支持和指导。

(3)指导对象每季度做1次辅导总结,导师根据指导对象表现和辅导总结做书。 面评价,并反馈给人力资源部(附件4)

(4)根据指导对象总结和导师指导记录表,汇总相关内容,形成万华导师制智慧库。

(5)导师在指导过程中如需资源或其它相关支持,可向人力资源部反馈,人力资源部将予以协调和支持。 七、导师制激励

每一指导周期的具体奖励参考以下措施:

(1)授予荣誉:对于在人力资源部备案的导师,授予10%以内的“最佳导师”荣誉称号、20%以内的 “优秀导师”荣誉称号;

(2)颁发奖金:根据导师协议、指导效果和各方评价,给予导师奖金激励; (3)培训资助:提供更多外出培训和交流机会;

(4)典型交流:召开导师和指导对象交流会,宣传推广典型经验; (5)特色激励:导师团队活动和纪念品等;

(6)公司内部其他项目的参评依据:将导师指导作为团队学习成长考核、个人评优的参考依据。

注:2010-2011年导师制奖励细则见附件5。

八、导师制工具

1、导师指导协议,附件2。 2、导师沟通记录表,附件3。 九、生效日期

本制度从颁布之日起生效,人力资源部负责解释和修订。每一指导周期内具体实施方案由人力资源部依据本制度起草和公布。

附件1:导师和指导对象职责详细规定

附件2:导师制实施流程

附件3:导师制指导协议

导师指导协议

指导对象信息:

签订时间: 年 月 日

姓名: ____________________ _ SAP编号: _____________________ 部门: __________________ ___ 岗 位: _____________________ 电子邮箱: ___________________ 电话号码: ___________________ 辅导期限: 指导对象类型: ___________________ 导师信息:

姓名: ____________________ _ SAP编号: _____________________ 部门: __________________ ___ 岗位: _____________________ 电子邮箱: ___________________ 电话号码: ___________________ 辅导期限: 导师承诺

作为学员 的导师,我要在 年 月至 年 月履行以下带教义务:

导师签字:__________

指导对象承诺

作为导师 的学员,我要在 年 月至 年 月承诺做到如下几点:

学员签字: ___________

附件4: 导师沟通反馈表

导师沟通反馈表

指导对象姓名

部 门 辅导期限

车间/班组 现岗位

第一部分:指导对象自评

(请学员将沟通要点、收获、体会、提高措施等简要描述)

第二部分:导 师 评 价

(请导师根据指导对象表现和上述自评做简要评价)

导师签字/ 学员签字/ 部门 经理意见

备注:1、正式书面反馈1次/季,过程中的沟通时间、频率和形式不限。

2、该表由指导对象和导师共同完成,交人力资源部存档。 3、人力资源部每季度跟踪沟通情况与效果,请按时完成。

附件5:2010-2011年导师奖励细则

奖项设置 奖项比例

最佳导师奖

导师人数的10%以内 1、导师与指导对象定期有效互动,编写出系统性的指导教材;

优秀导师奖

导师人数的20%以内 1、制定并完成带教目标,编写完成相应的指导教材;

2、导师指导意愿强,方法有效,得到指导对象的好评;

3、按要求提供指导文档和员工成长事例。 奖金激励1000元/年+荣誉证书+1次外训

园丁奖

不限量

1、制定并完成指导目标;

2、定期给予有针对性的指导和反馈,得到指导对象认可; 3、按要求提供指导文档和员工成长事例。

评选条件

2、指导对象有创新性工作表现或完成有影响力和推广价值的项目; 3、按要求提供指导文档和员工成长事例。 奖金激励3000元/年+荣

奖金激励500元/年

”园丁奖“由人力资源

奖励标准

誉证书+1次外训

”最佳导师奖“和”优秀导师奖“由指导对象的部门

部根据导师指导关系备案和指导材料进行推荐,总裁批准。

评选程序 经理和指导对象本人共同推荐,人力资源部审核,总裁批准。


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