山东合理化建议方案
规范商务车使用管理的规定
——运输部合理化建议
一、建议举措
（一）建议目的
为了节约公司商务用车费用开支，提高商务用车的效率，加强对商务用车的管理，特提出此合理化建议
（二）建议背景
公司内有的部门总是存在不按公司用车规定使用商务车，造成商务车使用的混乱，给运输部增加了没必要的负担，扩大了费用。
（三）建议举措实施描述
1、商务车使用范围
⑴路程范围：济南市内即济南五个区的公务需要
⑵工作范围：
①公司零星材料采购
②财务部门去银行、税务，会计资料、会计报表传递等业务
③行政部门去火车站、办公用品的采购等
④企管部门去劳动人事部门办理劳动保险、工伤处理及医疗处理等相关工作
⑤其它部门因工作需要用车的
⑥销售业务人员在以下工作情况下，可以申请使用车辆：遇风雨天气收货款、大额现金的收款、急件送货给客户；
⑦公司领导因私事需要借用车辆的，经公司总经理批准同意并办理用车手续后，可以使用，因私用车原则上不能超过一天。
2、用车管理要求：
⑴公司车辆应用于公司处理公务事宜，司机未经商务调度批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严谨将车辆交给无证人员驾驶；
⑵司机爱惜所驾驶的车辆，由于驾驶不当或其它自身原因造成的损失，除保险赔付外的一切费用有司机承担；
⑶司机在每次出车时，必须填写出车目的地及行驶里程；
⑷司机加油应到公司指定的加油站加油，并做好相应的登记，若无登记或不到指定加油站加油，公司有权不给予报销。
⑸车辆保养与维修，车辆负责人必须填写维修申请单，后经运输部部长、维修组长批准后方可维修与保养。
3、车辆的使用
⑴公司车辆的使用，原则上由运输部商务车调度吴邦来部长统一管理安排； ⑵各部门需用车，提前一天报计划，必须填写《公司申请用车登记表》，由本部门负责人审核、签字，并交与运输部，后安排用车，填写申请表时必须按相关项填写清楚。
⑶用车费用:因公用车所产生的过路过桥费用的，由用车人在单据上签字后
交与运输部出纳员，出纳员并做好记录，统一到财务报销；因私事用车的，所有费用由用车人自己负担；
⑷用车人必须让车辆在规定时间内返回；如遇特殊情况不能按时返回的，应及时与运输部吴邦来部长联系，并说明原因；
⑸非因公事任何人不得直接指定司机和车辆出车，总经理除外；其它员工需要用车，如司机为接到部门的派车单不准出车。
4、违规处罚
⑴司机必须安申请表上的路线行驶，途中因某种原因更改路线，要事先电话请示并经同意，否则追究司机的责任，违者罚款30元/次，并承担由此引起的一切后果；
⑵未经批准，车辆不得在外过夜，违者处驾驶员200元/次的罚款，造成车辆损坏或丢失的由当事人负责，并按车辆价值赔偿；
⑶申请用车必须公私分明，禁止假用公事用车之名，行私事用车，如有违反处用车人300元/次的罚款，安规定补交用车款及负担由此引起的一切后果。
⑷员工因私事用车发生违章罚款、交通事故等后果的，由驾车人承担一切责任。
二、合理化建议推广与意义
商务车使用一切安程序、制度，不看任何情面。节约商务车用车费用；利于规范各部门用车与车辆的管理；意义深远，有必要在全集团推广。
运输部 侯文贞
2011-9-21
山东合理化建议方案
规范商务车使用管理的规定
——运输部合理化建议
一、建议举措
（一）建议目的
为了节约公司商务用车费用开支，提高商务用车的效率，加强对商务用车的管理，特提出此合理化建议
（二）建议背景
公司内有的部门总是存在不按公司用车规定使用商务车，造成商务车使用的混乱，给运输部增加了没必要的负担，扩大了费用。
（三）建议举措实施描述
1、商务车使用范围
⑴路程范围：济南市内即济南五个区的公务需要
⑵工作范围：
①公司零星材料采购
②财务部门去银行、税务，会计资料、会计报表传递等业务
③行政部门去火车站、办公用品的采购等
④企管部门去劳动人事部门办理劳动保险、工伤处理及医疗处理等相关工作
⑤其它部门因工作需要用车的
⑥销售业务人员在以下工作情况下，可以申请使用车辆：遇风雨天气收货款、大额现金的收款、急件送货给客户；
⑦公司领导因私事需要借用车辆的，经公司总经理批准同意并办理用车手续后，可以使用，因私用车原则上不能超过一天。
2、用车管理要求：
⑴公司车辆应用于公司处理公务事宜，司机未经商务调度批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严谨将车辆交给无证人员驾驶；
⑵司机爱惜所驾驶的车辆，由于驾驶不当或其它自身原因造成的损失，除保险赔付外的一切费用有司机承担；
⑶司机在每次出车时，必须填写出车目的地及行驶里程；
⑷司机加油应到公司指定的加油站加油，并做好相应的登记，若无登记或不到指定加油站加油，公司有权不给予报销。
⑸车辆保养与维修，车辆负责人必须填写维修申请单，后经运输部部长、维修组长批准后方可维修与保养。
3、车辆的使用
⑴公司车辆的使用，原则上由运输部商务车调度吴邦来部长统一管理安排； ⑵各部门需用车，提前一天报计划，必须填写《公司申请用车登记表》，由本部门负责人审核、签字，并交与运输部，后安排用车，填写申请表时必须按相关项填写清楚。
⑶用车费用:因公用车所产生的过路过桥费用的，由用车人在单据上签字后
交与运输部出纳员，出纳员并做好记录，统一到财务报销；因私事用车的，所有费用由用车人自己负担；
⑷用车人必须让车辆在规定时间内返回；如遇特殊情况不能按时返回的，应及时与运输部吴邦来部长联系，并说明原因；
⑸非因公事任何人不得直接指定司机和车辆出车，总经理除外；其它员工需要用车，如司机为接到部门的派车单不准出车。
4、违规处罚
⑴司机必须安申请表上的路线行驶，途中因某种原因更改路线，要事先电话请示并经同意，否则追究司机的责任，违者罚款30元/次，并承担由此引起的一切后果；
⑵未经批准，车辆不得在外过夜，违者处驾驶员200元/次的罚款，造成车辆损坏或丢失的由当事人负责，并按车辆价值赔偿；
⑶申请用车必须公私分明，禁止假用公事用车之名，行私事用车，如有违反处用车人300元/次的罚款，安规定补交用车款及负担由此引起的一切后果。
⑷员工因私事用车发生违章罚款、交通事故等后果的，由驾车人承担一切责任。
二、合理化建议推广与意义
商务车使用一切安程序、制度，不看任何情面。节约商务车用车费用；利于规范各部门用车与车辆的管理；意义深远，有必要在全集团推广。
运输部 侯文贞
2011-9-21