客户归属认定办法及案场管理规定

客户归属认定办法及案场管理规定

一、总则:

为分清公司各团队的客户归属问题,避免不必要的麻烦,促进销售工作高效有序进行,特制订本细则,以公司各团队之间处理之依据。本细则仅对公司各团队之间的客户归属进行约定。各团队内部的客户归属,由各团队自行确定。

二、登记报备:

1、每天下班前各部门员工将客户资料登记表报备给报备助理,助理需在次工作日12点前录入电脑。

2、各团体在做客户报备时以书面形式或网络形式(QQ 号码或微信发送信息)向公司指定号码进行预报备(预报备内容为“XX 团队、XX 组别+客户姓名+电话号码”,客户姓名以全名为佳。)

3、公司专设一个QQ 号码xxxxx 和微信号xxxxx 作为报备专用号码,密码由报备助理掌控, 联系人:某某xxxxxxxxxx 。

4、紧急报备:因客户临时决定来访,外场销售人员在接到电话后,须于客户到达营销中心前以短信或微信(客户姓名+性别+联系电话)形式发送至报备人员。 5、预报备客户未按报备日期到达现场,则视为报备无效。 6、预报备只作为客户归属判定的参考证据。

7、每个员工只有1次报备机会,报备时效为7日,若7日内客户未能成功到访,则谁约到访客户归属谁。

注:报备在同一天的,以先到先得为原则,需提供电话或短信联系记录。

三、到访客户:

1、到访客户直销人员和案场人员需积极回访,以期早日达成成交。拓客人员做好客户到访登记表复印,留作证据。

2、到访10日内成交,则以报备人员为客户归属。

3、若客户于到访10日以外的时间成交,则以实际预约为成交客户归属。 4、如客户自行上门,为自然上访客。

5、如客户报备时隐瞒获知项目信息的渠道,致使内场无法确认该单业绩归属某方,则该客户下定后7天内,某方业务员可凭有效证据认领该单(报备前一天起,一周内的通话记录、短信详细清单,视为有效证据,以通讯公司打印并盖章或网页直接打印为准)。如未在规定时间内认领该单,视为自动放弃。

四、撞单处理:

1、一方成交某客户后,另一方对此单归属提出异议,由报备单及报备证据决定客户归属。

如成交方有有效证据,则归属成交方;如成交方无有效证据,则归属异议方(异议方须有有效证据,否则归属自然上访;案场提出异议,归属认定同上)。客户认定不属某方后,来源为该客户转介绍的客户亦不归属该方。

2、有效证据定义:内场工作人员证词及客户首次报备前一天起,一周内的通话记录、短信详

细清单,视为有效证据,以通讯公司打印或于内场指定处网页直接打印为准。客户及外场证词不作为有效证据。

3、转介绍客户、陌拜客户的认定,须提交间接有效证据(间接有效证据即三方彼此联系的有效证据);如无有效证据确认转介绍、陌拜关系,不得要求客户归属。

4、 客户直系亲属,视作客户本人。

直系亲属定义:根据我国劳动和社会法律法规的规定,直系亲属包括:祖父、祖母、外祖父、外祖母、父亲、母亲、丈夫、妻子、子、女、兄、弟、姐、妹,孙子、孙女、外孙、外孙女。

六、判定过程:

1、在公司营销部通知撞单一周内,撞单方至指定地点提交证据(公司各团队证据由公司案

场统一收纳,需在规定时间内提交至案场),同时明确客户归属由案场判定,证据确凿的情况下对案场判定结果无任何异议。

2、判定结果出具后,撞单方无任何异议的情况下,签字确认。

3、自案场判定后次日起3天内,如有新的有效证据呈交,可向营销部提出书面申请,营销部核实情况属实后,交由总经理室判定,此判定结果为最终判定结果。

七、其他:

为防止现场截客户、捡客户行为,特作如下约定:某方报备后,如他方7日内提交与该客户报备前的有效证据,则内场应在该客户签订合同后3日内通知报备方提交与该客户的有效证据。如报备方接到内场要求提交的通知后7日内提交了有效证据,则客户归属以报备为准;如报备方无法提交,则业绩归属提交证据方。

为保障业务成交、维护各方利益,特作如下约定:

①.严禁各销售团体的销售人员,在案场内与其他销售团体的客户进行搭讪,交换名片,索取通讯方式等行为。

②.不得以任何形式在案场内外推广项目、招揽客户(此“案场外”界定为客户接待中心半径100米范围内),无论是否客户主动;不得以任何方式截客户、抢客户,包括登记客户电话,向客户分发名片、项目资料等。

③.除内场管理人员外,当他方与客户接洽、谈判时,除非接到接洽方请求,任何情况下不得上前搭话。

④.应按项目确定版本在网络等媒体上发布项目信息,不得私自编造虚假内容发布。 ⑤.非经内场项目主要负责人的书面授权,外场任何业务人员不得私自给客户任何形式的折扣、返佣。

⑥.不得以任何形式向客户收取任何费用;客户所有款项应及时回笼项目专项账户,不私设账户,不坐支、不挪用。

⑦. 不得通过不正当形式谋取私利,如炒铺、炒号、编造虚假证据、做伪证、窜通挂单、收取客户好处费、倒卖房源等。

⑧.在客户签订正式合同前,内场不得将该客户撞单的信息透露给任意方。有任何异议都应先以成交签协议为主,待客户签订正式合同后,各方按上述规定确定业绩归属。

⑨、各销售团体严禁在案场内及项目周边区域滋事、打架。严禁一切有损项目利益的行为。尊重案场工作人员,须严格遵守案场相关规定。

⑩、上述内容如有违反,一经查实,视为严重违反约定,视违反方违反的程度予以贰千至拾万元的处罚措施;直接从佣金中扣除,并禁止其所在销售团体对该客户进行报备,如已成交的,可以直接将该客户的业绩划转至相应销售团体。请各销售团体对自己的工作人员严加管束,管束不力,或情节严重的,公司人事部将给予其开除处理。

本细则中有描述不清之处,由公司总经办负责解释。若有特殊情况的,由公司总经

办进行裁定,各销售团体须对裁定严格执行,不得有异议。如某方员工不接受裁定结果,寻衅滋事给他方日常工作造成困扰、或有骚扰客户行为的,公司将视情节轻重程度对某方做出处罚,情节严重,同时保留通过法律途径追究相关当事人责任的权利。

负责人签名:

往 下 表 格

注:使用无碳复写版本,一式两联。

项目名称:

关于

一、基本信息

所属团队: 当事人: 联系电话: 客户姓名: 联系电话: 铺号/房号: 二、已提供资料:(请在已提供的资料前打“√”)

□ 通话记录(客户首次报备前一周内通话记录,需现场拉网络详单); □ 现场报备单;

□ QQ 报备载图(客户首次报备前一天的QQ 报备); □ 内场证词

□ 认为需要提供的其它证明材料: 三、事情经过(凡涉及人员全部以全名体现) 以上事情经过完全属实,如有虚假愿承担一切责任。

注:

1、同意由案场判定客户归属,承诺提交证据真实可靠,服从案场判决。 2、当案场告知该客户为撞单并通知提交材料时, 撞单方需在7日内提交情况说明及相应材料, 逾期未提供方将视为放弃。

签 字:

日 期:

客户归属认定办法及案场管理规定

一、总则:

为分清公司各团队的客户归属问题,避免不必要的麻烦,促进销售工作高效有序进行,特制订本细则,以公司各团队之间处理之依据。本细则仅对公司各团队之间的客户归属进行约定。各团队内部的客户归属,由各团队自行确定。

二、登记报备:

1、每天下班前各部门员工将客户资料登记表报备给报备助理,助理需在次工作日12点前录入电脑。

2、各团体在做客户报备时以书面形式或网络形式(QQ 号码或微信发送信息)向公司指定号码进行预报备(预报备内容为“XX 团队、XX 组别+客户姓名+电话号码”,客户姓名以全名为佳。)

3、公司专设一个QQ 号码xxxxx 和微信号xxxxx 作为报备专用号码,密码由报备助理掌控, 联系人:某某xxxxxxxxxx 。

4、紧急报备:因客户临时决定来访,外场销售人员在接到电话后,须于客户到达营销中心前以短信或微信(客户姓名+性别+联系电话)形式发送至报备人员。 5、预报备客户未按报备日期到达现场,则视为报备无效。 6、预报备只作为客户归属判定的参考证据。

7、每个员工只有1次报备机会,报备时效为7日,若7日内客户未能成功到访,则谁约到访客户归属谁。

注:报备在同一天的,以先到先得为原则,需提供电话或短信联系记录。

三、到访客户:

1、到访客户直销人员和案场人员需积极回访,以期早日达成成交。拓客人员做好客户到访登记表复印,留作证据。

2、到访10日内成交,则以报备人员为客户归属。

3、若客户于到访10日以外的时间成交,则以实际预约为成交客户归属。 4、如客户自行上门,为自然上访客。

5、如客户报备时隐瞒获知项目信息的渠道,致使内场无法确认该单业绩归属某方,则该客户下定后7天内,某方业务员可凭有效证据认领该单(报备前一天起,一周内的通话记录、短信详细清单,视为有效证据,以通讯公司打印并盖章或网页直接打印为准)。如未在规定时间内认领该单,视为自动放弃。

四、撞单处理:

1、一方成交某客户后,另一方对此单归属提出异议,由报备单及报备证据决定客户归属。

如成交方有有效证据,则归属成交方;如成交方无有效证据,则归属异议方(异议方须有有效证据,否则归属自然上访;案场提出异议,归属认定同上)。客户认定不属某方后,来源为该客户转介绍的客户亦不归属该方。

2、有效证据定义:内场工作人员证词及客户首次报备前一天起,一周内的通话记录、短信详

细清单,视为有效证据,以通讯公司打印或于内场指定处网页直接打印为准。客户及外场证词不作为有效证据。

3、转介绍客户、陌拜客户的认定,须提交间接有效证据(间接有效证据即三方彼此联系的有效证据);如无有效证据确认转介绍、陌拜关系,不得要求客户归属。

4、 客户直系亲属,视作客户本人。

直系亲属定义:根据我国劳动和社会法律法规的规定,直系亲属包括:祖父、祖母、外祖父、外祖母、父亲、母亲、丈夫、妻子、子、女、兄、弟、姐、妹,孙子、孙女、外孙、外孙女。

六、判定过程:

1、在公司营销部通知撞单一周内,撞单方至指定地点提交证据(公司各团队证据由公司案

场统一收纳,需在规定时间内提交至案场),同时明确客户归属由案场判定,证据确凿的情况下对案场判定结果无任何异议。

2、判定结果出具后,撞单方无任何异议的情况下,签字确认。

3、自案场判定后次日起3天内,如有新的有效证据呈交,可向营销部提出书面申请,营销部核实情况属实后,交由总经理室判定,此判定结果为最终判定结果。

七、其他:

为防止现场截客户、捡客户行为,特作如下约定:某方报备后,如他方7日内提交与该客户报备前的有效证据,则内场应在该客户签订合同后3日内通知报备方提交与该客户的有效证据。如报备方接到内场要求提交的通知后7日内提交了有效证据,则客户归属以报备为准;如报备方无法提交,则业绩归属提交证据方。

为保障业务成交、维护各方利益,特作如下约定:

①.严禁各销售团体的销售人员,在案场内与其他销售团体的客户进行搭讪,交换名片,索取通讯方式等行为。

②.不得以任何形式在案场内外推广项目、招揽客户(此“案场外”界定为客户接待中心半径100米范围内),无论是否客户主动;不得以任何方式截客户、抢客户,包括登记客户电话,向客户分发名片、项目资料等。

③.除内场管理人员外,当他方与客户接洽、谈判时,除非接到接洽方请求,任何情况下不得上前搭话。

④.应按项目确定版本在网络等媒体上发布项目信息,不得私自编造虚假内容发布。 ⑤.非经内场项目主要负责人的书面授权,外场任何业务人员不得私自给客户任何形式的折扣、返佣。

⑥.不得以任何形式向客户收取任何费用;客户所有款项应及时回笼项目专项账户,不私设账户,不坐支、不挪用。

⑦. 不得通过不正当形式谋取私利,如炒铺、炒号、编造虚假证据、做伪证、窜通挂单、收取客户好处费、倒卖房源等。

⑧.在客户签订正式合同前,内场不得将该客户撞单的信息透露给任意方。有任何异议都应先以成交签协议为主,待客户签订正式合同后,各方按上述规定确定业绩归属。

⑨、各销售团体严禁在案场内及项目周边区域滋事、打架。严禁一切有损项目利益的行为。尊重案场工作人员,须严格遵守案场相关规定。

⑩、上述内容如有违反,一经查实,视为严重违反约定,视违反方违反的程度予以贰千至拾万元的处罚措施;直接从佣金中扣除,并禁止其所在销售团体对该客户进行报备,如已成交的,可以直接将该客户的业绩划转至相应销售团体。请各销售团体对自己的工作人员严加管束,管束不力,或情节严重的,公司人事部将给予其开除处理。

本细则中有描述不清之处,由公司总经办负责解释。若有特殊情况的,由公司总经

办进行裁定,各销售团体须对裁定严格执行,不得有异议。如某方员工不接受裁定结果,寻衅滋事给他方日常工作造成困扰、或有骚扰客户行为的,公司将视情节轻重程度对某方做出处罚,情节严重,同时保留通过法律途径追究相关当事人责任的权利。

负责人签名:

往 下 表 格

注:使用无碳复写版本,一式两联。

项目名称:

关于

一、基本信息

所属团队: 当事人: 联系电话: 客户姓名: 联系电话: 铺号/房号: 二、已提供资料:(请在已提供的资料前打“√”)

□ 通话记录(客户首次报备前一周内通话记录,需现场拉网络详单); □ 现场报备单;

□ QQ 报备载图(客户首次报备前一天的QQ 报备); □ 内场证词

□ 认为需要提供的其它证明材料: 三、事情经过(凡涉及人员全部以全名体现) 以上事情经过完全属实,如有虚假愿承担一切责任。

注:

1、同意由案场判定客户归属,承诺提交证据真实可靠,服从案场判决。 2、当案场告知该客户为撞单并通知提交材料时, 撞单方需在7日内提交情况说明及相应材料, 逾期未提供方将视为放弃。

签 字:

日 期:


相关内容

  • 售楼部客户认定制度
  • 客户认定制度 为了进一步加强销售中心销售人员的管理,促进销售中心内部的有序竞争,保障销售人员的利益,完善销售中心销售管理工作,特制定以下制度: 一. 客户登记制 客户接待及电话接听工作,无特殊情况按<接待顺序表>依顺序进行,有特殊情况的由现场销售经理.主管安排. 1. 最先接待客户并取得 ...

  • 产品质量异议处理管理办法
  • 产品质量异议管理办法(试行) 1.目的: 为了规范质量异议处理流程,建立快速反应机制,提高顾客满意度,维护公司品牌形象,持续改进产品质量和服务质量,制定本办法. 2.适用范围: 本办法适用于公司按合同销售的圆坯.板坯.钢锭和钢板等产品发生的质量异议处理. 3.定义: 3.1产品质量异议:顾客对购买我 ...

  • 渤海证券经纪人团队营销管理制度
  • 渤海证券经纪人团队营销管理制度 (2009) 目录 第一章 总 则 ............................................ 1 第二章 营销管理体系及职能 ............................... 2 第三章 组织及人员管理 ......... ...

  • 银行储户存款被盗取责任认定问题探讨
  • 银行储户存款被盗取责任认定问题探讨 作者:李惠 来源:<法制博览>2013年第05期 作者简介:李惠(1992-),女,湖北武汉人,中南财经政法大学法学院2010级本科生. [摘要]法官在审理银行储户存款被盗取案件时,由于法律没有明确规定存款的法律性质即银行与客户关系的性质,加之对银行客 ...

  • 最新省级代理+
  • 省级代理合作协议 甲方:杭州超越极限商务服务有限公司 乙方: 依据中华人民共和国相关法律规定,甲乙双方经过友好协商,在自愿.平等.互惠互利的原则下携手合作,开展商务服务合作事宜.特订立以下条款,由甲乙双方共同遵守. 第二条 授权范围 (一)甲方授权乙方为指定课程在[ ]省("本指定区域&q ...

  • 干货!离职后所作发明创造专利权的归属
  • 干货!离职后所作发明创造专利权的归属 [案情回放] 被告解某曾在原告大丰公司任职,历任品质管理部副部长.部长,天窗销售公司总经理等职务.2012年11月,被告从原告处离职.2013年4月,被告申请开窗系统发明专利,并于同年7月公告.原告认为该专利是被告利用其在大丰公司工作期间接触.管理.知悉.掌握的 ...

  • 浅析建筑设计行业"营改增"后税收筹划方案
  • 由中国总会计师协会专家项目组成员--周国海教授撰写并主讲. <建筑设计行业"营改增"后税收筹划方案> 一." 营改增" 政策试点范围的变化 为了推动第三产业的发展,尤其是现代服务业的发展,消除重复征税,2011年,经国务院批准,财政部.国家税务总局 ...

  • 保证书有法律效力吗
  • 篇一:丈夫写保证书是否有法律效力 丈夫 写保证书是否有法律效力 [案情]黄琳(女)与李裘自2002年5月登记结婚后,因家庭生活琐事,双方时有矛盾,李裘 往往动不动便对黄琳施以拳脚.经亲朋好友多次劝解,李裘虽一再表示痛改前非,但常常事 过即忘,黄琳渐渐对李裘失去了信心. 2008年7月,李裘再一次对黄 ...

  • 汽贸有限公司规章管理制度
  • 汽贸有限公司规章管理制度 注:1.规章管理制度是本次评审的内容之一,投标人应全面地提供有关文件. 2.投标人应提供主要规章管理制度的具体内容(按所列先后顺序依次附后). 投标人名称: 汽贸有限公司 (加盖公章) 法定代表人(企业负责人)或其代理人: (签 字) 劳 动 纪 律 一. 不准迟到.早退. ...