2011年度酒店质检方案

备忘录

关于酒店2011年度酒店质检方案 日期 Date :2011.02.25

为加强酒店服务质量管理,提高酒店整体的竞争力。为保证服务质量的检查工作能够行之有效,整改工作能够主动和积极落实完成,特制定质量检查规定如下: 一、 酒店质量检查组织网络:

酒店质量检查小组(简称质检小组)由领导小组和工作小组组成,负责酒店各部门服务质量及工作质量的检查、监督,并提出整改意见,进行跟进考核。

(一)领导小组:组 长:总经理() 副组长:副总经理()

组 员:财务总监()、总经理助理()、总经理助理()、

质检培训部经理 ()、大堂经理()

(二)工作小组:组 长:副总经理()

副组长:质检培训部经理 ()、大堂经理()

组 员:行政总厨()、工程部经理()、 全部经理()、房务部经理(冯)、总办副 主任()、人事经理()、中餐厅经理( )、西餐厅经理()、大堂副理()、大 堂副理()

二、酒店质量检查项目范围:

1、总体要求(包括管理制度与规范的执行情况、员工素养) 2、前厅(包括总机、预定、入住登记、行李服务、叫醒服务、结账、

商务中心及前厅的维护修保养与卫生清洁)

3、客房(包括整理客房服务、开夜床服务、洗衣服务、微型酒吧服

务、客房维护修保养与清洁卫生)

4、餐饮(包括自助餐早餐服务、正餐服务、大堂吧服务、送餐服务、

餐饮区域维护修保养与清洁卫生)

5、公共、后台区域(包括周围环境、楼梯走廊电梯厅维护保养、公

共卫生间、后台区域)

6、其他服务项目(包括会议宴会服务、健身房、游泳池、更衣室) 三、酒店质量检查运行模式: (一)酒店质检小组工作原则:

1、参加质检工作的人员在熟知《旅游饭店星级的划分与评定释义》前提下要以认真负责的态度,以实事求是为原则,并参照《旅游饭店星级的划分与评定释义》及酒店其它制度《员工手册》,客观的展开质检工作,服从酒店领导及质检小组的工作安排。

2、质检中如果出现有疑问的事件或无法判定的内容,要如实的记录在质检情况表上,并提出个人看法。

3、在质检过程中,即时记录酒店领导的工作指示。 (二)酒店质检工作的运作方式:

1、每周一次定期检查,参加人员由质检工作小组组长确定,并出具

周质检报告(附件1);每两月一次检查,由质检工作小组组长通知安全部、工程部负责人或部门指定人员以及相关人员参加,进行对酒店安全设施设备与维护保养进行全面性检查,并指定由被检部门人员做好现场记录并出具质检报告(附件3),届时由质检工作小组汇总核对;每季度一次抽查,邀请酒店质检领导小组成员或外请业内人士、旅游局专家会同酒店质检工作小组一起对酒店进行抽查,并出具专业报告(附件2、附件4)。

2、质检时部门应派服务人员在现场会同质检工作小组接受检查。 3、检查过程中发现的问题,质检工作小组组长应指定人员及被检部门陪同人员做好详细记录,便于被检部门调查问题责任原因。 4、质检小组将检查结果汇总后,将出现的问题填写好“质检报告” (附件1)发至各部门。

5、各部门经理在“质检报告”上填写纠正措施及纠正时间,并签 字确认后“质检报告”反馈到质检小组。

6、质检小组依据“质检报告”上的整改计划和结果进行复查,并将 结果反馈到质检领导小组审阅。

7、如部门未及时反馈结果或不予整改、处理、重复出现同一问题,质检工作小组将提请酒店在行政例会上进行通报,并要视情况对所在部门负责人进行相应的经济考核。

8、质检中如有争议的问题,上报由酒店质检领导小组协调处理,视情况决定是否处罚。 (三)酒店质检渠道:

A、直接检查; B、值班记录; C、其他人或部门反馈; D、客人投诉; E、宾客意见表等。 (四)2011年质量检查每月主题一览:

一月:公共区域月。以酒店公共区域卫生为主,以前厅服务质量、

前厅的维护保养与清洁、客房的维护保养与清洁、餐饮服务质量、餐饮区域维护保养与清洁、为辅助进行逐一检查并汇总。

二月:员工素养月。以酒店员工仪容仪表得体,着装统一,体现岗

位特色;工服整洁、熨烫平整,鞋袜整洁一致;佩戴名牌,着装效果为主,以前厅服务质量、前厅的维护保养与清洁、客房服务质量、客房的维护保养与清洁、餐饮服务质量、餐饮区域维护保养与清洁、会议宴会服务及公共后台区域为辅助进行逐一检查并汇总。

三月:客房质量月。以客房服务质量、客房的维护保养与清洁为主,

以员工仪容仪表得体,着装统一、前厅服务质量、前厅的维护保养与清洁、餐饮服务质量、餐饮区域维护保养与清洁、会议宴会服务及公共后台区域为辅助进行逐一检查并汇总。 四月:食品质量月。以餐饮服务质量、餐饮区域维护保养为主,以

员工仪容仪表得体,着装统一、前厅服务质量、前厅的维护保养与清洁、会议宴会服务及公共后台区域为辅助进行逐一检查并汇总。

五月:维护保养月。以安全设施设备与维护保养为主,以地理位臵、

围环境、建筑结构及功能布局、公共系统、前厅、客房、餐饮、安全设施、员工设施、特色类别为辅助进行逐一检查并汇总。

六月: 操作技能培训月。以餐饮服务技能标准为主,以前厅服务质

量、前厅的维护保养与清洁、客房服务质量、客房的维护保养与清洁、会议宴会服务及公共后台区域为辅助进行逐一检查并汇总。

七月:制度管理月。以部门制度规范为主,以员工仪容仪表得体,

着装统一、前厅服务质量、前厅的维护保养与清洁、客房服务质量、客房的维护保养与清洁、饮服务质量、餐饮区域维护保养与清洁、会议宴会服务及公共后台区域为辅助进行逐一检查并汇总。

八月:节能减排月。以酒店营业场所及办公区域节能为主,以员工

仪容仪表得体,着装统一、前厅服务质量、前厅的维护保养与清洁、会议宴会服务及公共后台区域为辅助进行逐一检查并汇总。

九月:服务程序月。以客房服务标准程序为主,以安全设施设备与

维护保养、地理位臵、围环境、建筑结构及功能布局、公共系统、前厅、餐饮、安全设施、员工设施、特色类别为辅助进行逐一检查并汇总。

十月:应知应会月。以酒店应知应会为主,以员工仪容仪表得体,

着装统一,体现岗位特色;工服整洁、熨烫平整,鞋袜整洁

一致;佩戴名牌,着装效果、前厅服务质量、前厅的维护保养与清洁、客房服务质量、客房的维护保养与清洁、餐饮服务质量、餐饮区域维护保养与清洁、会议宴会服务及公共后台区域为辅助进行逐一检查并汇总。

十一月:模拟访查月。以饭店营运质量为主,以酒店员工仪容仪表

得体,着装统一,体现岗位特色;工服整洁、熨烫平整,鞋袜整洁一致;佩戴名牌,着装效果为主,以前厅服务质量、前厅的维护保养与清洁、客房服务质量、客房的维护保养与清洁、餐饮服务质量、餐饮区域维护保养与清洁、会议宴会服务及公共后台区域为辅助进行逐一检查并汇总。 十二月:质检台账月。以查阅各部门年度台账为主,以餐饮服务技

能标准、前厅服务质量、前厅的维护保养与清洁、客房服务质量、客房的维护保养与清洁、会议宴会服务及公共后台区域为辅助进行逐一检查并汇总。

★在每月主题月检查的基础上,根据《旅游饭店运营质量评价表 》及《旅游饭店设施设备评分表》,上报酒店质检领导小组审阅的 同时,及时做好次月主题月的计划工作汇报。 (五)酒店质检路线设计

线路一:从客梯→2206总统套房→20楼泓逸轩行政廊→2012行政单间→17楼抽一间套房→10楼抽一间单间→10楼层消毒间→821残疾人用房→客梯→5F亚餐→康乐健身设施→康乐的服务吧台→棋牌室(查1个包厢→美容美发→植思丽→4F休闲服务台检查2个包厢→

客梯→3F厨房→3F宴会厅→3FVIP888→商务中心→小会议室→客梯→2F包间(12号)→2F厨房→2F御泓轩零点厅→卡萨布莱卡歌厅对面的消防通道→夹层→总仓库→培训教室,员工阅览室→员工食堂→制服房→女员工更衣室→回二楼员工楼梯至二楼客梯→1楼残疾人卫生间→行李寄存处→总台→贵重物品寄存处→商场→1F自助餐→西厨房→大堂吧→客梯→地下室→洗衣房→工程维修部办公室→客梯回一楼大堂→保安部监控室→打卡室→男员工更衣室。

线路二:大堂吧→总台→贵重物品寄存处→商场→西餐厅→西厨房→行李寄存处→1F残疾人卫生间→客梯→12号包间→2F厨房间→2F零点厅→卡萨布莱卡歌厅对面的消防通道→总仓库→培训教室,员工阅览室→员工食堂→制服房→女员工更衣室→回二楼员工楼梯至二楼客梯→客梯→3F宴会厅→888包间→商务中心→小会议室→观光梯→4F休闲→客梯→5F亚餐→康体中心→康乐的服务吧台→棋牌室→美容美发→植思丽→客房

附件1:

酒店服务质量每周检查表

(抄送各部门)

制表检查时间: 检查人员:

本次质检重点备注: 质检组签字及日期: 附件3:

2011年______ 月份 质检小组季度汇总报告

质检组签字及日期:

领导小组签字及日期: 附件2:

服务质量月度检查表 (抄送各部门)

制表检查时间: 检查人员:

本次质检重点:

质检组签字及日期:

领导小组签字及日期: 附件4:

设备设施评分总表

11

12

质检组签字及日期: 领导小组签字及日期: 附件4-1

饭店运营质量评分总表

13

质检组签字及日期: 领导小组签字及日期:

14

备忘录

关于酒店2011年度酒店质检方案 日期 Date :2011.02.25

为加强酒店服务质量管理,提高酒店整体的竞争力。为保证服务质量的检查工作能够行之有效,整改工作能够主动和积极落实完成,特制定质量检查规定如下: 一、 酒店质量检查组织网络:

酒店质量检查小组(简称质检小组)由领导小组和工作小组组成,负责酒店各部门服务质量及工作质量的检查、监督,并提出整改意见,进行跟进考核。

(一)领导小组:组 长:总经理() 副组长:副总经理()

组 员:财务总监()、总经理助理()、总经理助理()、

质检培训部经理 ()、大堂经理()

(二)工作小组:组 长:副总经理()

副组长:质检培训部经理 ()、大堂经理()

组 员:行政总厨()、工程部经理()、 全部经理()、房务部经理(冯)、总办副 主任()、人事经理()、中餐厅经理( )、西餐厅经理()、大堂副理()、大 堂副理()

二、酒店质量检查项目范围:

1、总体要求(包括管理制度与规范的执行情况、员工素养) 2、前厅(包括总机、预定、入住登记、行李服务、叫醒服务、结账、

商务中心及前厅的维护修保养与卫生清洁)

3、客房(包括整理客房服务、开夜床服务、洗衣服务、微型酒吧服

务、客房维护修保养与清洁卫生)

4、餐饮(包括自助餐早餐服务、正餐服务、大堂吧服务、送餐服务、

餐饮区域维护修保养与清洁卫生)

5、公共、后台区域(包括周围环境、楼梯走廊电梯厅维护保养、公

共卫生间、后台区域)

6、其他服务项目(包括会议宴会服务、健身房、游泳池、更衣室) 三、酒店质量检查运行模式: (一)酒店质检小组工作原则:

1、参加质检工作的人员在熟知《旅游饭店星级的划分与评定释义》前提下要以认真负责的态度,以实事求是为原则,并参照《旅游饭店星级的划分与评定释义》及酒店其它制度《员工手册》,客观的展开质检工作,服从酒店领导及质检小组的工作安排。

2、质检中如果出现有疑问的事件或无法判定的内容,要如实的记录在质检情况表上,并提出个人看法。

3、在质检过程中,即时记录酒店领导的工作指示。 (二)酒店质检工作的运作方式:

1、每周一次定期检查,参加人员由质检工作小组组长确定,并出具

周质检报告(附件1);每两月一次检查,由质检工作小组组长通知安全部、工程部负责人或部门指定人员以及相关人员参加,进行对酒店安全设施设备与维护保养进行全面性检查,并指定由被检部门人员做好现场记录并出具质检报告(附件3),届时由质检工作小组汇总核对;每季度一次抽查,邀请酒店质检领导小组成员或外请业内人士、旅游局专家会同酒店质检工作小组一起对酒店进行抽查,并出具专业报告(附件2、附件4)。

2、质检时部门应派服务人员在现场会同质检工作小组接受检查。 3、检查过程中发现的问题,质检工作小组组长应指定人员及被检部门陪同人员做好详细记录,便于被检部门调查问题责任原因。 4、质检小组将检查结果汇总后,将出现的问题填写好“质检报告” (附件1)发至各部门。

5、各部门经理在“质检报告”上填写纠正措施及纠正时间,并签 字确认后“质检报告”反馈到质检小组。

6、质检小组依据“质检报告”上的整改计划和结果进行复查,并将 结果反馈到质检领导小组审阅。

7、如部门未及时反馈结果或不予整改、处理、重复出现同一问题,质检工作小组将提请酒店在行政例会上进行通报,并要视情况对所在部门负责人进行相应的经济考核。

8、质检中如有争议的问题,上报由酒店质检领导小组协调处理,视情况决定是否处罚。 (三)酒店质检渠道:

A、直接检查; B、值班记录; C、其他人或部门反馈; D、客人投诉; E、宾客意见表等。 (四)2011年质量检查每月主题一览:

一月:公共区域月。以酒店公共区域卫生为主,以前厅服务质量、

前厅的维护保养与清洁、客房的维护保养与清洁、餐饮服务质量、餐饮区域维护保养与清洁、为辅助进行逐一检查并汇总。

二月:员工素养月。以酒店员工仪容仪表得体,着装统一,体现岗

位特色;工服整洁、熨烫平整,鞋袜整洁一致;佩戴名牌,着装效果为主,以前厅服务质量、前厅的维护保养与清洁、客房服务质量、客房的维护保养与清洁、餐饮服务质量、餐饮区域维护保养与清洁、会议宴会服务及公共后台区域为辅助进行逐一检查并汇总。

三月:客房质量月。以客房服务质量、客房的维护保养与清洁为主,

以员工仪容仪表得体,着装统一、前厅服务质量、前厅的维护保养与清洁、餐饮服务质量、餐饮区域维护保养与清洁、会议宴会服务及公共后台区域为辅助进行逐一检查并汇总。 四月:食品质量月。以餐饮服务质量、餐饮区域维护保养为主,以

员工仪容仪表得体,着装统一、前厅服务质量、前厅的维护保养与清洁、会议宴会服务及公共后台区域为辅助进行逐一检查并汇总。

五月:维护保养月。以安全设施设备与维护保养为主,以地理位臵、

围环境、建筑结构及功能布局、公共系统、前厅、客房、餐饮、安全设施、员工设施、特色类别为辅助进行逐一检查并汇总。

六月: 操作技能培训月。以餐饮服务技能标准为主,以前厅服务质

量、前厅的维护保养与清洁、客房服务质量、客房的维护保养与清洁、会议宴会服务及公共后台区域为辅助进行逐一检查并汇总。

七月:制度管理月。以部门制度规范为主,以员工仪容仪表得体,

着装统一、前厅服务质量、前厅的维护保养与清洁、客房服务质量、客房的维护保养与清洁、饮服务质量、餐饮区域维护保养与清洁、会议宴会服务及公共后台区域为辅助进行逐一检查并汇总。

八月:节能减排月。以酒店营业场所及办公区域节能为主,以员工

仪容仪表得体,着装统一、前厅服务质量、前厅的维护保养与清洁、会议宴会服务及公共后台区域为辅助进行逐一检查并汇总。

九月:服务程序月。以客房服务标准程序为主,以安全设施设备与

维护保养、地理位臵、围环境、建筑结构及功能布局、公共系统、前厅、餐饮、安全设施、员工设施、特色类别为辅助进行逐一检查并汇总。

十月:应知应会月。以酒店应知应会为主,以员工仪容仪表得体,

着装统一,体现岗位特色;工服整洁、熨烫平整,鞋袜整洁

一致;佩戴名牌,着装效果、前厅服务质量、前厅的维护保养与清洁、客房服务质量、客房的维护保养与清洁、餐饮服务质量、餐饮区域维护保养与清洁、会议宴会服务及公共后台区域为辅助进行逐一检查并汇总。

十一月:模拟访查月。以饭店营运质量为主,以酒店员工仪容仪表

得体,着装统一,体现岗位特色;工服整洁、熨烫平整,鞋袜整洁一致;佩戴名牌,着装效果为主,以前厅服务质量、前厅的维护保养与清洁、客房服务质量、客房的维护保养与清洁、餐饮服务质量、餐饮区域维护保养与清洁、会议宴会服务及公共后台区域为辅助进行逐一检查并汇总。 十二月:质检台账月。以查阅各部门年度台账为主,以餐饮服务技

能标准、前厅服务质量、前厅的维护保养与清洁、客房服务质量、客房的维护保养与清洁、会议宴会服务及公共后台区域为辅助进行逐一检查并汇总。

★在每月主题月检查的基础上,根据《旅游饭店运营质量评价表 》及《旅游饭店设施设备评分表》,上报酒店质检领导小组审阅的 同时,及时做好次月主题月的计划工作汇报。 (五)酒店质检路线设计

线路一:从客梯→2206总统套房→20楼泓逸轩行政廊→2012行政单间→17楼抽一间套房→10楼抽一间单间→10楼层消毒间→821残疾人用房→客梯→5F亚餐→康乐健身设施→康乐的服务吧台→棋牌室(查1个包厢→美容美发→植思丽→4F休闲服务台检查2个包厢→

客梯→3F厨房→3F宴会厅→3FVIP888→商务中心→小会议室→客梯→2F包间(12号)→2F厨房→2F御泓轩零点厅→卡萨布莱卡歌厅对面的消防通道→夹层→总仓库→培训教室,员工阅览室→员工食堂→制服房→女员工更衣室→回二楼员工楼梯至二楼客梯→1楼残疾人卫生间→行李寄存处→总台→贵重物品寄存处→商场→1F自助餐→西厨房→大堂吧→客梯→地下室→洗衣房→工程维修部办公室→客梯回一楼大堂→保安部监控室→打卡室→男员工更衣室。

线路二:大堂吧→总台→贵重物品寄存处→商场→西餐厅→西厨房→行李寄存处→1F残疾人卫生间→客梯→12号包间→2F厨房间→2F零点厅→卡萨布莱卡歌厅对面的消防通道→总仓库→培训教室,员工阅览室→员工食堂→制服房→女员工更衣室→回二楼员工楼梯至二楼客梯→客梯→3F宴会厅→888包间→商务中心→小会议室→观光梯→4F休闲→客梯→5F亚餐→康体中心→康乐的服务吧台→棋牌室→美容美发→植思丽→客房

附件1:

酒店服务质量每周检查表

(抄送各部门)

制表检查时间: 检查人员:

本次质检重点备注: 质检组签字及日期: 附件3:

2011年______ 月份 质检小组季度汇总报告

质检组签字及日期:

领导小组签字及日期: 附件2:

服务质量月度检查表 (抄送各部门)

制表检查时间: 检查人员:

本次质检重点:

质检组签字及日期:

领导小组签字及日期: 附件4:

设备设施评分总表

11

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质检组签字及日期: 领导小组签字及日期: 附件4-1

饭店运营质量评分总表

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质检组签字及日期: 领导小组签字及日期:

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