职位说明书及任职资格前台

职位说明书及任职资格前台

职位名称 前台 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级 行政主管 薪金标准 填写日期 核 准 人

职位概要:

做好公司日常行政事务工作,保证公司信息通讯顺畅,提高公司运作效率。 工作内容:

%转接总机电话,收发传真、信件和报刊;

%接待来访客人,并通报相关部门;

%管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;

%打印、复印文件和管理各种表格文件;

%承办员工考勤和外出登记;

%安排约会、会议室及差旅预定;

%保管各种手续、手册;

%更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;

%协助组织公司活动。

任职资格:

教育背景:

◆秘书、中文等相关专业中专以上学历。

培训经历:

◆受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训。

经 验:

◆1 年以上行政人事、文秘或相关工作经验。

技能技巧:

◆有良好的文字表达能力,有一定的英语基础;

◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。

态 度:

◆工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动;

◆工作效率高,责任心强,具有团队精神;

◆保密意识强。

工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

危 险 性:基本无危险, 无职业病危险。

直接下属 间接下属

晋升方向 轮转岗位

职位说明书及任职资格前台

职位名称 前台 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级 行政主管 薪金标准 填写日期 核 准 人

职位概要:

做好公司日常行政事务工作,保证公司信息通讯顺畅,提高公司运作效率。 工作内容:

%转接总机电话,收发传真、信件和报刊;

%接待来访客人,并通报相关部门;

%管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;

%打印、复印文件和管理各种表格文件;

%承办员工考勤和外出登记;

%安排约会、会议室及差旅预定;

%保管各种手续、手册;

%更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;

%协助组织公司活动。

任职资格:

教育背景:

◆秘书、中文等相关专业中专以上学历。

培训经历:

◆受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训。

经 验:

◆1 年以上行政人事、文秘或相关工作经验。

技能技巧:

◆有良好的文字表达能力,有一定的英语基础;

◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。

态 度:

◆工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动;

◆工作效率高,责任心强,具有团队精神;

◆保密意识强。

工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

危 险 性:基本无危险, 无职业病危险。

直接下属 间接下属

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