印刷行业薪酬管理规定

薪酬管理规定

一、目的

为建立公正而合理的薪酬机制,调动员工的工作积极性,充分体现员工的个人价值、岗位价值与绩效价值。

二、薪酬管理原则

1、遵照集团统筹,兼顾属下企业地区差异的原则;

2、贯彻按劳分配、奖勤罚懒,兼顾对内具有公平性、对外具有竞争性的原则;

3、依据员工工作岗位性质、个人资历、工作能力、工作业绩定薪取酬的原则;

4、在薪酬分配管理中综合考虑国家相关法律法规、社会物价水平、公司盈利状况原则。

三、范围

集团属下东莞虎门恒辉彩印有限公司、东莞市昌辉彩印有限公司、东莞市新文印刷有限公司全体员工。

四、适用文件

各属下企业可以根据本规定制定本企业相关实施办法或实施细则,报集团行政中心审核后呈报集团总经理核准生效执行。

五、内容

1、薪酬规定

公司员工岗位分为经营类岗位、职能类岗位、生产类岗位和技术类岗位,并依据各工作岗位性质规定各岗位的岗位薪资幅度、合同薪资、基本工资、职位工资、技能工资、绩效工资、加班工资、年资、其它工资收入等项目共同构成岗位工资结构体系。

2、岗位工资结构体系构成项目说明

2.1岗位工资幅度:指该岗位从业员工的工资数额下限和上限,原则上该岗位从业员工必须在此幅度范围内定薪取酬,特殊情况下经集团总经理批准者除外。

2.2合同薪资:指企业与从业各岗位员工签定劳动合同时在约定员工劳动报酬项目时包含的薪资组成部分,它包含该岗位的基本工资、职位工资、技能工资。合同薪

资在员工入职时与员工商妥签定劳动合同时填写在劳动报酬项目栏内。合同工资等=基本工资+职位工资+技能工资。

2.3基本工资:指各岗位从业员工岗位工资中的固定工资部分收入,本规定适用范围内的企业各岗位从业员工的基本工资均为人民币1100元,基本工资由企业根据当地市政府公布的当年最低工资标准适时作出调整。

2.4职位工资:指各岗位从业员工因任职该职位而获取的工资收入。文职类岗位、普通操作工类岗位无职位工资。

2.5技能工资:指各岗位为区分对从业员工任职资格要求的学历、工作经验、专业技能、专业职称、专业资格要求的不同而设定的工资收入。

2.6绩效工资:指各岗位从业员工依据企业绩效管理制度规定对该岗位表现出来的工作业绩的高低进行考核而获取的浮动工资收入。绩效工资基数由两部份组成,一部份是从员工岗位工资总额中抽出10-20%的比例,另一部份是由企业提供员工岗位工资总额的10-20%的比例。

试用期员工和营业部员工不纳往入绩效考核工资范畴,只有正式员工才纳入公司绩效考核范畴。

2.7加班工资:指各岗位从业员工因超时工作而获取的浮动工资。含平时超时加班工资、周六加班工资、和节假日加班工资。

2.8年资:指工龄工资,各岗位从业员工连续在企业工作满一周年(中途离职者后又重新入职者重新计算工龄,原工龄归零)而获取的自动加薪工薪。员工年资标准暂定30元/年,从第二年起每服务满一周年工龄工资增加30元/月,以此类推,上限为300元,达到300元后不再增加。

为稳定直接生产线员工队伍,现特别规定直接生产线员工的年资第一年100元/年,第二年及以后仍然为30元/年。即员工工作满一周年后的第一个月起,每月自动增加100元的固定工龄工资收入。

2.9其他工资收入:是指各企业依据从业员工岗位因作的实际需要而给予的补贴

或津贴等收入,如通讯补贴、餐费补贴、交通费补贴、住房补贴、高温津贴等项目。员工因从事该岗位工作而获取相关补贴或津贴,员工调离该工作岗位或因工作岗位性质发生变化后就会相应减少或取消相关的补贴或津贴。

3、岗位设置规定

各企业根据开展业务、产品研发、生产和管理工作的实际需要,并遵循合理、精减、效益的原则设定企业的组织架构、定员定岗方案报集团行政中心审核后呈报集团总经理核准。各企业在运作过程中可根据实际需要增加或缩减相关职能部门、岗位设置及岗位员工配置并报集团行政中心审核后呈报集团总经理核准。

各企业部门及岗位设置原则上划分为营业类岗位、职能类岗位、生产类岗位、技术类岗位。

营业类岗位:指直接从事产品销售或客服服务的岗位;

职能类岗位:指为营业、生产、技术部门直接或间接提供服务的岗位(如行政、计划、采购、品管、仓储等);

生产类岗位:指直接从事产品生产制造的岗位(如磨光、裱纸、粘盒、啤机、印刷等);

技术类岗位:指直接从事产品研发或技术工作的岗位(如设计、工程等)。 本规定适用范围企业部门及岗位设置规定如下:

3.1东莞虎门恒辉彩印有限公司部门及岗位设置规定:

3.1.1部门设置:设营业部、客服部、行政部、计划部、品管部、仓储部、生产部(设印刷车间、印后车间)、设备部。

3.1.2岗位设置:

3.1.2.1经理类岗位:营业类设业务经理、客服经理;职能类设行政经理、财务经理、计划经理、品质经理、仓库经理;生产类设印后部经理、印刷部经理;技术类未设。

3.1.2.2主管类岗位:营业类未设,但设有业务助理;职能类设保安队长,其他部门未设主管岗位;生产类设印后车间主管,其他部门未设主管岗位;技术类未设主管岗位。

3.1.2.3组长类岗位:营业类未设;职能类设清洁组长、计划组长、跟单组长、QC 组长、仓库组长;生产类切纸组长、啤机组长、磨裱组长、粘盒组长、木样班长、版房组长;技术类设工程组长。

3.1.2.4班长类岗位:营业类未设;职能类设保安班长;生产类设过盘班长、拆盒班长、木样班长;技术类未设。

3.1.2.5职员类岗位:营业类设业务员、客服专员;职能类财务部设出纳、会计、收款员,计划部设计划员、跟单员、审单员;生产类未设;技术类设设计工程师。

3.1.2.6文职类岗位:营业类设业务文员;职能类设人事文员、前台文员、文控文员、财务文员、QC 员、仓管;生产类设车间文员、统计员;技术类设开单员。

3.1.2.7机长类岗位:营业类、职能类无;生产类设过油机、自动UV 机、裱纸机、啤机、粘合机、驳盒机、切纸机、拆页机、小森机、双色机、罗兰机、高宝机;技术类未设。

3.1.2.8师傅类岗位:营业类无;职能能设计划工程师;生产类设木样师傅、打钉师傅、裱纸师傅、手裱师傅、磨光师傅、版房师傅、拼版师傅、调墨师傅、晒版师傅;技术类设介样师傅。

3.1.2.9技术工岗位:营业类、职能类设司机;生产类设啤机跟机员、叉车司机、抱车司机、印刷三手、二手;技术类设维修工(电工)。

3.1.2.10普工类岗位:营业类无;职能类设保安员、清洁工、跟车员、仓库分切学徒;生产类设磨光工、裱纸工、粘盒工、拆盒工、找版工、包装工、拉货工、收盒工、切纸工、临时工、过盘员工、留版员、领料员、学徒;技术类未设。

3.2东莞市昌辉彩印有限公司部门及岗位设置

3.2.1部门设置:设营业部、行政部、计划部、设计部、品管部、物控部、生产部(设印刷车间、啤烫车间、磨裱车间、成品车间)、设备部。

3.2.2岗位设置:

3.2.2.1经理类岗位:营业类未设;职能类设行政经理、物控经理;生产类生产部经理;技术类未设。

3.2.2.2主管类岗位:营业类未设;职能类设计划主管、品管主管、成品主管;生产类设磨裱主管、啤烫主管、印刷车间主管;技术类设设计室主管、机电主管。

3.2.2.3组长类岗位:营业类未设;职能类设后勤组长、QC 组长、仓库组长;生产类、技术类暂时未设;

3.2.2.4班长类岗位:营业类未设;职能类设保安领班;生产类粘盒领班;技术类未设。

3.2.2.5职员类岗位:营业类设业务员;职能类财务部设出纳、会计,计划部设计划员、跟单员;技术类设介样员。

3.2.2.6文职类岗位:营业类未设;职能类设行政文员、前台文员、品质文员、财务文员、QC 员、仓管;生产类设车间文员、统计员;技术类未设。

3.2.2.7机长类岗位:营业类、职能类无;生产类设丝印机长、手啤机长、自动啤机长、手烫机长、粘合机长、秋山机机长、罗兰双色机机长、罗兰700机机长、罗兰800机机长、罗兰UV 机机长、切纸机长机长。

3.2.2.8师傅类岗位:营业类、职能类无;生产类设木样师傅、啤机师傅、裱纸师傅、磨光师傅、烫金师傅、版房师傅、调墨师傅;技术类未设。

3.2.2.9技术工岗位:营业类、职能类设司机、叉车司机;生产类设啤机跟机员、印刷三手、二手。技术类设维修工(电工);

3.2.2.10普工类岗位:营业类无;职能类设保安员、清洁工、跟车员、厨工、木工;生产类设磨裱工、啤工、粘合工、切纸工、临时工。

3.3东莞市新文印刷有限公司部门及岗位设置

3.3.1部门设置:设营业部、行政部、品管部、仓储部、生产部(设印刷车间、磨裱车间、制作车间)、设备部。

3.3.2岗位设置

3.3.2.1经理类岗位:营业类设业务经理;职能类未设;生产类设生产部经理;技术类未设。

3.3.2.2主管类岗位:营业类、职能类未设;生产类设生产、品管、制作、磨裱、仓储主管;技术类未设。

3.3.2.3组长类岗位:营业类未设;职能类设保安队长、品管组长;生产类制作组长、版房组长;技术类未设。

3.3.2.4班长类岗位:营业类、职能类未设;生产类设制作班长;技术类未设。

3.3.2.5职员类岗位:营业类、职能类均未设。

3.3.2.6文职类岗位:营业类未设;职能类设前台文员、统计员、仓管;生产类设生产文员、储备干部;技术类未设。

3.3.2.7机长类岗位:营业类、职能类无;生产类设啤机机长、粘盒机长、油墨机机长、小森机机长、罗兰700四色机机长、切纸机长;技术类未设。

3.3.2.8师傅类岗位:营业类、职能类无;生产类设啤机师傅、裱纸师傅、烫金师傅;技术类未设。

3.3.2.9技术工岗位:营业类、职能类设叉车司机、司机;生产类设啤机跟机员、印刷三手、二手、版房熟手;技术类设维修工(电工)。

3.3.2.10普工类岗位:营业类无;职能类设保安员、清洁工、跟车员;生产类设磨裱工、磨光、跟机员、拆纸工、纸板分切工、粘盒工、切纸工、包装工、临时工;技术类未设。

4、岗位工资规定

4.1《东莞虎门恒辉彩印有限公司岗位工资结构表》详见附件一。

4.2《东莞市昌辉彩印有限公司岗位工资结构表》详见附件二。

4.3《东莞市新文印刷有限公司岗位工资结构表》详见附件三。

5、岗位定薪

5.1确定岗位:由企业行政部与用工部门负责人协商按照本规定第3条相关规定给从业员工确定工作岗位名称,如行政部经理、裱纸组组长、品管部文控员、丝印机机长、小森机二手等。

5.2确定岗位薪资:由企业行政部与用工部门负责人协商按照本规定第4条相关规定确定从业员工的岗位薪资。对照《各企业岗位工资结构表》中相应岗位一栏,在该岗位的岗位工资幅度范围内定薪。定薪参照同行业或企业内同等或同类职位目前薪资水平,定薪的主要参考标准及依据有:工作经验、专业技术熟练程度、岗位实操技能、专业资格证书、学历等因素。具体操作举例说明如下:

5.2.1例如恒辉聘用1名行政部经理,对照《东莞市虎门恒辉彩印有限公司岗位工资结构表》中行政经理一栏,该岗位工资幅度为3500-7000元,

5.2.1.1如其有中型企业一年同等职位经验,无其它专业技能和资格证书,为中专学历,基本符合企业行政经理任职资格要求,属可用人选,则按照就低原则,在岗位工资幅度为3500-7000元范围内定薪可取低位数的幅度3500-4500元;

5.2.1.2如其有二年中型企业同等职位工作经验,擅长作员工培训或绩效考核,无其它专业资证书,为大专学历,比较符合企业行政经理的任职资格要求,属于合适人选,则按照折中原则,在岗位工资幅度为3500-7000元范围内定薪可取中位数幅度范围4500-5500元;

5.2.1.3如其有三年以上大中型企业同等职位经验、精通企业人力资源和行政管理工作,为本科学历,无其它专业资格证书,非常符合企业行政经理的任职资格要求,

属于理想人选,则按照就高原则,在岗位工资幅度为3500-7000元范围内定薪可取高位数幅度5500-7000元。

5.2.2例如恒辉聘用一名印后车间裱纸组组长,对照《东莞虎门恒辉彩印有限公司岗位工资结构表》中印后部组长一栏,该岗位工资幅度为2000-3200元。

5.2.2.1如其有一年左右中小型印刷行业印后车间裱纸组长工作经验, 无其它专业技能和资格证书, 为初中学历, 基本符合裱纸组组长任职资格要求,属可用人选,则按照就低原则,在岗位工资幅度2000-3200元范围内定薪可取低位数幅度范围2000-2400元;

5.2.2.2如其有二年左右中型印刷行业印后车间裱纸组长工作经验, 熟悉裱纸工艺和技能, 无专业资格证书, 为中专或高中学历, 比较符合裱纸组组长任职资格要求,属合适人选,则按折中原则原则,在岗位工资幅度2000-3200元范围内定薪可取中位数幅度范围2400-2800元;

5.2.2.3如其有三年左右大型印刷行业印后车间裱纸组长工作经验, 精通裱纸工艺和技能, 无专业资格证书, 为高中或以上学历, 非常符合裱纸组组长任职资格要求,属理想人选,则按就高原则原则,在岗位工资幅度2000-3200元范围内定薪可取高位数幅度范围2800-3200元;

5.2.3例如新文聘用一名品管部文控员,对照《东莞市新文印刷有限公司岗位工资结构表》中品管部文控员一栏,该岗位工资幅度为1200-2200元。

5.2.3.1如其有一年左右品管部文员工作经验,无其它专业技能和资格证书,为初中学历,基本符合企业品管部文员任职资格要求,属可用人选,则按照就低原则,在岗位工资幅度1200-2200元范围内定薪可取低位数幅度范围1200-1500元;

5.2.3.2如其有一年左右品管部文控员工作经验,无其它专业技能和资格证书,为中专或高中学历,熟悉体系文件的管理,比较符合企业品管部文控员任职资格要求,属合适人选,则按照折中原则,在岗位工资幅度1200-2200元范围内定薪可取中位数幅度范围1600-1900元;

5.2.3.3如其有两年左右印刷行业品管部文控员工作经验,具初级内审员资格证书,熟悉体系文件的运作及管理,为大专学历,非常符合企业品管部文控员任职资格要求,属理想人选,则按照就高原则,在岗位工资幅度1200-2200元范围内定薪可取高位数幅度范围1900-2200元。

5.2.4再如昌辉聘用一名印后车间丝印机机长,对照《东莞市昌辉彩印有限公司岗位工资结构表》中自动丝印机机长岗位一栏,该岗位工资幅度为2000-3000元。

5.2.4.1如其有一年左右小型印刷行业同等职位工作经验,无其它专业技能和资格证书, 为初中学历,基本符合企业丝印机机长的任职资格要求,属可用人选,则按照就低原则,在岗位工资幅度2000-3000元范围内定薪可取低位数幅度范围2000-2300元;

5.2.4.2如其有二年以上中型印刷行业同等职位工作经验,熟悉丝印机的专业操作技能和工艺, 为高中或中专学历,比较符合企业丝印机机长的任职资格要求,属合适人选,则按照折中原则,在岗位工资幅度2000-3000元范围内定薪可取中位数幅度范围2300-2600元;

5.2.4.3如其有三年以上大型印刷行业同等职位工作经验,精通丝印机的专业操作技能和工艺, 为高中或以上学历,非常符合企业丝印机机长的任职资格要求,属理想人选,则按照就高原则,在岗位工资幅度2000-3000元范围内定薪可取高位数幅度范围2600-3000元。

5.2.5再如恒辉聘用一名印刷车间小森机二手,对照《东莞虎门恒辉彩印有限公司岗位工资结构表》中小森机二手岗位一栏,该岗位工资幅度为2100-2900元。

5.2.5.1如其有一年左右小型印刷行业同等职位工作经验,无其它专业技能和资格证书, 为初中学历,基本符合企业小森机二手的任职资格要求,属可用人选,则按照就低原则,在岗位工资幅度2100-2900元范围内定薪可取低位数幅度范围2100-2300元;

5.2.5.2如其有二年左右中型印刷行业同等职位工作经验,熟悉小森机的专业操作技能, 为高中或中专学历,比较符合企业小森机二手的任职资格要求,属合适人选,则按照折中原则,在岗位工资幅度2100-2900元范围内定薪可取中位数幅度范围

2300-2600元;

5.2.5.3如其有三年左右大型印刷行业同等职位工作经验,精通小森机的专业操作技能和工艺, 为高中或以上学历,非常符合企业小森机二手的任职资格要求,属理想人选,则按照就高原则,在岗位工资幅度2100-2900元范围内定薪可取高位数幅度范围2600-2900元。

5.3确定试用期工资与转正工资比例:新入职员工试用期间的薪资原则上为转正后薪资的80%,特殊情况下经企业总经理批准者不受此限。如昌辉招聘1名啤烫车间主管约定试用期间工资为2600元,那么转正后的工资为2600/0.8=3250元。

5.4确定个人所得税:原则上企业支付给各岗位员工工资均为包含个人所得税的工资,特殊情况下经企业总经理同意者除外,如约定新入职员工工资为不包含个人所得税,则在与其确定的工资总额后面加上应纳税数额。如新文招聘一名制作部主管,约定试用期工资为2500元,转正工资3125元,不包含个人所得税。则应在期试用期工资后面加个人所得税25元,那么试用期工资为2525元;转正工资后面加个人所得税87.5元,转正工资为3212.5元。

5.5确定合同工资:合同工资=基本工资+职位工资+技能工资,在与员工签定劳动合同时行政部应在工作报酬一栏内注明每一项的具体数额,如5.2.1条中招聘的行政经理如定薪为4000元, 则其基本工资1100元,职位工资1000元,加班工资1067元(周六加班工资,每月按工作22天计算,实际按每月工作26天,如果该员工每周六均加班则加班工资=1067元(4000/30*2*4)),技能工资为833元。

合同工资为2933元=基本工资1100元+职位工资1000元+技能工资833元。在与员工签定劳动合同填写工作报酬项目时,行政部应分项列明该岗位员工的合同工资为2933元,其中基本工资为1100元,职位工资为1000元,技能工资为833元。

5.6确定绩效工资:新聘员工由行政部门根据企业绩效管理制度相关规定告知新员工绩效考核指标、绩效工资组成部分、绩效指标的考核及绩效工资的发放相关事宜。在职员工的绩效工资相关事宜由用工部门负责人根据企业的相关绩效管理制度告知员工并执行绩效考核。试用期员工无绩效考核工资,经试用合格转为正式员工方可纳入

绩效考核,享有绩效工资。

5.7确定其它工资组成部分:由行政部依据该岗位员工工作性质确定补贴、津贴的项目及数额,填写在员工《员工入职登记表》薪酬福利栏目内,并知会财务部在发放该员工工资时一并发放相应补贴及津贴。

5.8定薪权限:由企业按照本企业岗位工资结构表(详见《附件一》、《附件二》、《附件三》)相关规定执行。企业聘请的各级岗位员工由行政部经理与用工部门负责人商议后提出定薪建议,报企业总经理审批。凡在该岗位薪资幅度范围之内定薪的,企业总经理批准后生效;凡超过该岗位薪资幅度范围之外定薪的企业总经理批准后按程序报集团行政中心审核后再呈报集团总经理核准后生效。

6、调薪规定

调薪分为年度调薪、转正调薪、晋级晋升调薪、降级降职调薪。相关规定如下:

6.1年度调薪:由集团公司在年末根据当年行业的薪资水平和盈利状况等因素确定调薪的数额及幅度,由企业按照集团公司确定的调薪数额及幅度作本企业年度调薪员工名单及调薪数额报集团行政中心审核后再呈报集团总经理核准,经集团总经理核准同意的企业年度调薪方案从下一年度的1月1日起生效执行。年度调薪对象:企业年度调薪不是全员调薪,企业只针对入职满半年以上、平工作表现良好、工作业绩良好的员工予以适当调薪,而对入职未满半年、平时工作表现不好、工作业绩差的员工不予以调薪。

6.2转正调薪:本公司新进员工的试用期限为1-3个月,在员工入职时由行政部与该员工协商确定试用期限、试用期工资及转正工资。员工试用期届满,由行政部组织用工部门负责人对该员工进行试用期工作考核,如员工试用期表现良好,给予该员工办理转正手续,调整转正工资报企业总经理批准后生效;如员工试用期表现不好,试用不合格者,作辞退处理,由行政部为该员工办理辞退手续;如员工在试用期间表现未确定,可适当延长试用期限,延长试用期限最多不超过1个月,期满后再由行政部组织用工部门对试用员工进行试用期工作考核。

6.3晋级、晋升调薪

6.3.1目的:为了提升员工个人素质和能力,充分调动全体员工的主动性和积极性,在公司内部营造公平、公正、公开的竞争机制,规范公司员工晋级、晋升工作流程。

6.3.2意义:

6.3.2.1将工作绩效与个人报酬相结合。

6.3.2.2把绩效考核的结果作为晋级晋升的直接依据,员工工资的增长与业绩考核的结果直接挂钩。

6.3.2.3营造以价值创造为核心的激励氛围,鼓励员工在提高工作效率和为公司做出持续贡献的同时,个人价值得以实现。

6.3.3、相关概念:

6.3.3.1晋级:是指对员工在同一岗位上调工资薪等级别的激励机制。

6.3.3.2晋升:是指员工因工作表现良好或工作业绩突出而获得职位上的晋升和工资级别的上调的激励机制。

6.3.3.3定期晋级、晋升:按本规定执行。

6.3.3.4不定期晋级、晋升:在年度工作中,对企业有突出贡献表现优异的员工,经行政部会同该员工所在部门共同考核后报企业总经理同意以后即可晋级。

6.3.4、晋级、晋升的基本原则:

6.3.4.1原则上本次晋级时间间隔上次时间不少于6个月,各企业的各岗位晋升时间间隔上次时间规定详见《附件一》、《附件二》、《附件三》。

6.3.4.2晋级、晋升必须有推荐人推荐。

6.3.4.3员工晋级、晋升原则上逐档逐级进行,对符合6.5公司晋级规定中晋级的考核方法中的晋级条件且对公司有重要贡献者,经行政部审核报企业总经理审核可以连进两级,但每次晋级原则上不超过两级。

6.3.5重要贡献情形:

6.3.5.1连续六个月内的绩效考核中连续三个月获得90分以上者;

6.3.5.2 满足晋级必备条件,可选条件中至少具备五条者;

6.3.5.3公司高层研究决定认为其它重要贡献情形者。

6.3.6禁止晋级、晋升的情形:

6.3.6.1严重违反企业规章制度和工作纪律者。

6.3.6.2部门内部安全事故一次性费用在5000元(含)以上(适用于管理人员)。

6.3.6.3行政处分未解除期间。

6.3.7晋级、晋升的考核方法

6.3.7.1条件:必备6.7.2条款三点都具备的基础之上,6.7.3可选条款经理(含)以上者至少具备三点、经理级以下者至少具备两点方可晋级、晋升。

6.3.7.2必备条款:

6.3.7.2.1晋级、晋升综合评价得分≥80分 (《晋级、晋升考核评价表》见附件

四);

6.3.7.2.2、6个月内绩效考评得分无60分(不含)以下记录;

6.3.7.2.3本职工作述职报告或读书报告一篇(要求1000字以上,本条适用于管理人员和文职人员,普通员工不适用)。

6.3.7.3可选条款:

6.3.7.3.1连续六个月内给部门内部员工培训次数≥3次 (要求有培训记录);

6.3.7.3.2连续六个月内担任培训处培训讲师对外培训两次(含)以上者;

6.3.7.3.3为企业培养出一个经理或一个主管或一个班组长者;

6.3.7.3.4连续六个月内为公司提出十条(含)以上合理化建议者(行政部核定);

6.3.7.3.5企业文化建设突出者(由行政部评定);

6.3.7.3.6正义感强,敢于检举揭发公司中存在不良行为的事件和员工(行政部核定);

6.3.7.3.7评为年度集团级以上优秀员工、年度企业优先员工者;

6.3.7.3.8生产部门主管所带部门1年内无发生工伤记录者;

6.3.7.3.9每年6月、12月行政部组织的员工满意度调查结果部门平均得分80分以上( 适用于部门主管、经理及以上管理人员);

6.3.7.3.10获集团或企业公开表扬者;

6.3.7.3.11绩效考核成绩六个月内4次在80分以上者或3次90分以上者。

6.3.7.3.12工作兢兢业业,六个月内无缺勤记录者;

6.3.7.3.13工作积极主动,责任心强,不计个人得失;

6.3.7.3.14有助人为乐、拾金不昧等高尚品德行为者;

6.3.7.3.15不畏强权敢于同损害公司利益或违法犯罪行为作斗争者;

6.3.7.3.16经企业总经理认定的其它业绩。

6.3.8可破格晋级、晋升情形:

6.3.8.1荣获年度集团级或企业级优秀员工者;

6.3.8.2为公司获得省市级荣誉称号者;

6.3.8.3提出合理化建议经实施对节约原材料、降低成本、改进生产工艺、提高生产效率或提升公司管理水平拙有成效者;

6.3.8.4经高层研究决定认为有为公司做出重要贡献的其它情形。

6.3.9、晋级、晋升员工定薪

根据晋级、晋升员工目前工资及岗位,参照《附件一》、《附件二》、《附件三》表中相应岗位相应调薪级距,原则上工资进一级,最多不超过两级。例如昌辉某职能部门副经理目前工资3500元,晋升经理后,原则上工资晋一级,即为3700元;最多不超过二级,即最多不超过3900元。

6.3.10晋级、晋升流程:

6.3.10.1员工可主动向其直接上司申请,也可由企业直接指定;

6.3.10.2员工直接上司认为符合晋级、晋升要求的,直接为员工申请晋级、晋升,填写《晋级、晋升及降级、降职评审表》(详见附件五)并附相关材料(本职工作述职报告、培训记录签到表、先进事迹报告等);

6.3.10.3行政部审评,填写行政奖罚、合理化建议等记录;

6.3.10.4呈企业总经理批准,如晋级、晋升加薪幅度不超过300元(含)的直接由企业总经理批准后生效,如晋级、晋升加薪幅度超过300元(不含)的先由企业总经理审批,按程序报集团行政中心审核后再呈报集团总经理核准后生效。

6.3.10.5各企业行政部每月8号前将上月《晋级、晋升及降职、降薪员工明细表》报集团行政中心审核后再呈报集团总经理核准,集团行政中心在一个星期将总经理核

准结果返回各企业行政部。

6.4降级、降职调薪规定

有下列情节之一经查证属实者,情节较轻并能主动承认错误有悔改表现者给予降级、降职处分,情节较重或无悔改表现的解雇处理。因员工工作失职、违反公司相关规定、不能胜任岗位工作或不能达到公司对该级别的能力素质要求等而进行的降级、降职可随时进行,不受时间限制。

6.4.1工作失职、渎职给公司造成直接经济损失5000元(含)以上者;

6.4.2不胜任工作岗位或工作能力达不到岗位任职资格要求,经培训后仍达不到要求者;

6.4.3在团队内部制造分裂、搞小团体、拉山头搞帮派、维护小团体利益,一次及以上的;

6.4.4经常在背后说别人的坏话,成天搬弄是非,两次及以上的;

6.4.5沉湎于个人利益,无视工作大局,两次及以上的;

6.4.6与同事相处,缺乏最起码的协作精神,两次及以上的;

6.4.7倚老卖老,三次及以上的;

6.4.8滥用职权故意打压其它员工,两次及以上的;

6.4.9抱怨所有的事情,无论接到什么任务,永远的口头禅是“有困难,恐怕无法完成。”三次及以上的。

6.4.10工作中听不得不同的意见,三次及以上的;

6.4.11经常迟到,工作时间经常不在岗位上,干私活,三次及以上的;

6.4.12吃里扒外、泄漏、出卖公司机密,私买公司产品或转移定单的,一次及以上的;

6.4.13把事情分得过分清楚,隔岸观火,见死不救,两次及以上的;

6.4.14小偷小摸(如偷公司文具),两次及以上的;

6.4.15虚报费用、客户折扣、产品买价,贪污挪用公款的,一次及以上的;

6.4.16吃回扣、私底下接受供应商的好处一次及以上的;

6.4.17工作不主动,不推不动,三次及以上的;

6.4.16故意隐瞒事情真相,说谎,造成公司被动的,两次及以上的;

6.4.18不按生产工艺要求生产、故意造成产品品质不稳定,一次及以上的;

6.4.19随意更换原料,造成产品品质无法保证的,一次及以上的;

6.4.20不负责任,恶意打击报复、辞退员工的,一次及以上的;

6.4.21工作时间泡电话粥的,工作时间经常上网影响工作的,三次及以上的。

6.4.22与社会的黑恶势力勾结的,一次及以上的;

6.4.23不遵守规章制度、不按规章制度办事的,三次及以上的;

6.5降级、降职人员定薪

根据降级、降职员工目前工资及岗位,对应薪资所在的级距往下降一级,原则上不超过二级。例如恒辉某职能部门经理目前工资4000元,降职副经理后,原则上工资降一级,即为3800元;最多不超过二级,即最多不超过3600元。

6.6降级、降职流程

6.6.1需降级、降职的员工可由行政部提出,也可由其直接上司提出;

6.6.2行政部经审查符合降级、降职条件的,直接填写《晋级、晋升及降级、降职评审表》(详见附件五)并附相关材料(如奖惩报告、经查属实的举报信、违规违纪记录等);

6.6.3行政部审评,按规定填写降职、降级、降薪建议;

6.6.4呈报企业总经理批准,如降级、降职减薪薪幅度不超过300元(含)的直接由企业总经理批准后生效,如降级、降职减薪幅度超过300元(不含)的先由企业总经理审批,按程序报集团行政中心审核后再呈报集团总经理核准后生效。

6.6.5各企业行政部每月5号前将上月《晋级、晋升及降职、降薪员工明细表》报集团行政中心审核后再呈报集团总经理核准。

7、工作时间、加班及年假

7.1工作时间:

7.1.1职能部门每月工作26天,每周工作6天, 每天工作8.5小时制度;

7.1.2生产部门员工(含品管员、仓管员、车间作业员)每月休息3天,每天工作10小时制度。各企业可根据实行情况, 适当调整工作时间, 按程序报集团行政中心审核后再呈报集团总经理核准后生效。

7.2节假日上班:如节假日企业安排上班的员工,按企业规定支付加班费。但各企业必须将节假日加班费支付标准报集团行政中心审核,并呈报集团总经理核准。

7.2.1节假日是指:元旦节1天、春节3天、清明节1天、五一劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天,共11天。

8、岗位工资计薪方式

公司各岗位员工根据工作性质不同计薪方式分为计时制、计件制和包薪制三种方式。

8.1计时制:根据从业岗位员工提供的工作时间作为计薪依据的薪资支付方式。主要岗位有:营业类岗位、职能类岗位各级员工,如办公室职员,部分生产类岗位文职员工,如车间文员。计时制员工各级管理人员均为责任制工资,除部门文员外平时超时加班不计加班费,休息日、节假日加班按公司规定计加班费(经理级<含>以上员工无加班费)。

8.2计件制:根据从业岗位员工提供的合格产品数量作为计薪依据的薪资支付方式。主要岗位有:生产类各级岗位员工,如磨光、裱纸、粘盒、碑机车间机长、跟机员、学徒和员工。计件制各岗位各级员工平时超时工作和休息日、节假日加班均不计加班费。

8.3包薪制:将从业岗位员工的工资包干,不以工作时间和产量为依据,但必须出勤满当月正班规定的时间方可领取全额岗位工资的薪资支付方式。主要岗位有:印刷车间各级岗位员工,其它如品管员、保安员、仓管员及部分普工。包薪制岗位员工平时超时工作时间和休息日、节假日加班时间按公司规定计加班费。

9、薪资计算

岗位员工薪酬计算分为出勤统计和岗位薪酬核算两部份。

9.1员工出勤统计:由行政部负责。公司实行电子考勤方式计录员工出勤时间,各级各岗位员工必须按企业要求在上、下班有效时间内打卡,无正当理由不打卡又不能出示外出公差证明者,行政部一律按缺勤或旷工记,缺勤的按正常出勤扣除等额工资,旷工的按正常出勤扣除三倍工资。

9.2员工薪酬核算:由财务部负责。财务部薪资核算员根据行政部提供的员工出勤记录、奖惩项目、补贴及津贴项目、按国家法律规定的代扣代缴项目核算员工工资。

9.2.1奖惩项目:主要是员工在计薪月份内受到企业各种金钱奖励或因违规违纪受到金钱处罚的统计记录,由行政部统计,财务部核算。奖励的款项计入员工当月工资,惩罚的款项从员工当月工资中扣除。

9.2.2补贴、津贴:主要是员工因从事相关工作岗位需要而享有的补贴和津贴,如通讯补贴、伙食补贴、住房补贴等,由行政部根据企业规定确定,财务部统计、核算。补贴、津贴的款项计入员工当月工资。

9.2.3代扣、代缴款项:主要是国家相关法律强制规定必须由劳动者支付款项,由企业代扣代缴,如劳务调配费、个人所得税、社会保险等款项,由财务部根据国家法律规定确定相关数额,依法从员工当月工资中代为扣除后上缴政府相关职能部门。

9.2.4其它扣款项:主要是因员工个人行为导致的必须由员工支付的款项,如员工借支款、伙食费、住宿费、水电费、因个人过失赔偿公司或其他员工的款项等,由行政部和财务部分别统计,财务部核算直接从员工当月中的工资中扣除。

9.2.5薪资审批程序:各企业财务部核算好员工工资后,于每月15号前将本企业《员工工资明细表》呈集团总经理审批。

10、员工岗位工资结构

即员工岗位工资组成部分,员工当月工收入(按全勤计)=应发工资-应扣款项目 10.1应发工资=固定工资+浮动工资+奖励款项+补贴、津贴

10.1.1固定工资=基本工资+职位工资+技能工资+年资

10.1.2浮动工资=加班工资+绩效工资

10.2应扣款项=罚款项+代扣、代缴款项+其它扣款项

10.3保底工资:是集团属下各企业根据当地的实际情况确定支付给生产车间一线作业员工的最低保障工资,如果普通员工当月工资(按全勤计)高于保底工资则按实际工资发放,如果普通员工当月实际工资低于保底工资则按保底工资发放。本规定属下东莞虎门恒辉彩印有限公司、东莞市昌辉彩印有限公司、东莞市新文印刷有限公司生产车间一线作业员工的最低保障工资暂定为1600元/月(含伙食补贴)。最低保底工资由集团公司根据实际情况适时作出调整,并通知属下各企业执行。

11、工资支付时间及方式

11.1工资支付时间:公司在当月30号前支付生产车间直接作业员工上月工资,其

余人员工资在下月15号前支付。

11.2工资支付方式:员工工资数额由公司以人民币形式支付,采用发放现金或银行卡的形式发放员工工资。

六、奖惩依据

参考《员工基本行为准则》。

七、权限

1、起草部门:集团行政中心

2、审核部门:总经办

3、批准部门:总经理

4、执 行:东莞虎门恒辉彩印有限公司、东莞市昌辉彩印有限公司、东莞市新文印刷有限公司

八、解释

1、本规定自发文之日起正式生效实施。

2、本规定的最终修改、解释权归集团行政中心。

九、引用

十、附录

1、附件一《东莞虎门恒辉彩印有限公司岗位工资结构表》

2、附件二《东莞市昌辉彩印有限公司岗位工资结构表》

3、附件三《东莞市新文印刷有限公司岗位工资结构表》

4、附件四《晋级、晋升考核评价表》

5、附件五《晋级、晋升及降级、降职评审表》

薪酬管理规定

一、目的

为建立公正而合理的薪酬机制,调动员工的工作积极性,充分体现员工的个人价值、岗位价值与绩效价值。

二、薪酬管理原则

1、遵照集团统筹,兼顾属下企业地区差异的原则;

2、贯彻按劳分配、奖勤罚懒,兼顾对内具有公平性、对外具有竞争性的原则;

3、依据员工工作岗位性质、个人资历、工作能力、工作业绩定薪取酬的原则;

4、在薪酬分配管理中综合考虑国家相关法律法规、社会物价水平、公司盈利状况原则。

三、范围

集团属下东莞虎门恒辉彩印有限公司、东莞市昌辉彩印有限公司、东莞市新文印刷有限公司全体员工。

四、适用文件

各属下企业可以根据本规定制定本企业相关实施办法或实施细则,报集团行政中心审核后呈报集团总经理核准生效执行。

五、内容

1、薪酬规定

公司员工岗位分为经营类岗位、职能类岗位、生产类岗位和技术类岗位,并依据各工作岗位性质规定各岗位的岗位薪资幅度、合同薪资、基本工资、职位工资、技能工资、绩效工资、加班工资、年资、其它工资收入等项目共同构成岗位工资结构体系。

2、岗位工资结构体系构成项目说明

2.1岗位工资幅度:指该岗位从业员工的工资数额下限和上限,原则上该岗位从业员工必须在此幅度范围内定薪取酬,特殊情况下经集团总经理批准者除外。

2.2合同薪资:指企业与从业各岗位员工签定劳动合同时在约定员工劳动报酬项目时包含的薪资组成部分,它包含该岗位的基本工资、职位工资、技能工资。合同薪

资在员工入职时与员工商妥签定劳动合同时填写在劳动报酬项目栏内。合同工资等=基本工资+职位工资+技能工资。

2.3基本工资:指各岗位从业员工岗位工资中的固定工资部分收入,本规定适用范围内的企业各岗位从业员工的基本工资均为人民币1100元,基本工资由企业根据当地市政府公布的当年最低工资标准适时作出调整。

2.4职位工资:指各岗位从业员工因任职该职位而获取的工资收入。文职类岗位、普通操作工类岗位无职位工资。

2.5技能工资:指各岗位为区分对从业员工任职资格要求的学历、工作经验、专业技能、专业职称、专业资格要求的不同而设定的工资收入。

2.6绩效工资:指各岗位从业员工依据企业绩效管理制度规定对该岗位表现出来的工作业绩的高低进行考核而获取的浮动工资收入。绩效工资基数由两部份组成,一部份是从员工岗位工资总额中抽出10-20%的比例,另一部份是由企业提供员工岗位工资总额的10-20%的比例。

试用期员工和营业部员工不纳往入绩效考核工资范畴,只有正式员工才纳入公司绩效考核范畴。

2.7加班工资:指各岗位从业员工因超时工作而获取的浮动工资。含平时超时加班工资、周六加班工资、和节假日加班工资。

2.8年资:指工龄工资,各岗位从业员工连续在企业工作满一周年(中途离职者后又重新入职者重新计算工龄,原工龄归零)而获取的自动加薪工薪。员工年资标准暂定30元/年,从第二年起每服务满一周年工龄工资增加30元/月,以此类推,上限为300元,达到300元后不再增加。

为稳定直接生产线员工队伍,现特别规定直接生产线员工的年资第一年100元/年,第二年及以后仍然为30元/年。即员工工作满一周年后的第一个月起,每月自动增加100元的固定工龄工资收入。

2.9其他工资收入:是指各企业依据从业员工岗位因作的实际需要而给予的补贴

或津贴等收入,如通讯补贴、餐费补贴、交通费补贴、住房补贴、高温津贴等项目。员工因从事该岗位工作而获取相关补贴或津贴,员工调离该工作岗位或因工作岗位性质发生变化后就会相应减少或取消相关的补贴或津贴。

3、岗位设置规定

各企业根据开展业务、产品研发、生产和管理工作的实际需要,并遵循合理、精减、效益的原则设定企业的组织架构、定员定岗方案报集团行政中心审核后呈报集团总经理核准。各企业在运作过程中可根据实际需要增加或缩减相关职能部门、岗位设置及岗位员工配置并报集团行政中心审核后呈报集团总经理核准。

各企业部门及岗位设置原则上划分为营业类岗位、职能类岗位、生产类岗位、技术类岗位。

营业类岗位:指直接从事产品销售或客服服务的岗位;

职能类岗位:指为营业、生产、技术部门直接或间接提供服务的岗位(如行政、计划、采购、品管、仓储等);

生产类岗位:指直接从事产品生产制造的岗位(如磨光、裱纸、粘盒、啤机、印刷等);

技术类岗位:指直接从事产品研发或技术工作的岗位(如设计、工程等)。 本规定适用范围企业部门及岗位设置规定如下:

3.1东莞虎门恒辉彩印有限公司部门及岗位设置规定:

3.1.1部门设置:设营业部、客服部、行政部、计划部、品管部、仓储部、生产部(设印刷车间、印后车间)、设备部。

3.1.2岗位设置:

3.1.2.1经理类岗位:营业类设业务经理、客服经理;职能类设行政经理、财务经理、计划经理、品质经理、仓库经理;生产类设印后部经理、印刷部经理;技术类未设。

3.1.2.2主管类岗位:营业类未设,但设有业务助理;职能类设保安队长,其他部门未设主管岗位;生产类设印后车间主管,其他部门未设主管岗位;技术类未设主管岗位。

3.1.2.3组长类岗位:营业类未设;职能类设清洁组长、计划组长、跟单组长、QC 组长、仓库组长;生产类切纸组长、啤机组长、磨裱组长、粘盒组长、木样班长、版房组长;技术类设工程组长。

3.1.2.4班长类岗位:营业类未设;职能类设保安班长;生产类设过盘班长、拆盒班长、木样班长;技术类未设。

3.1.2.5职员类岗位:营业类设业务员、客服专员;职能类财务部设出纳、会计、收款员,计划部设计划员、跟单员、审单员;生产类未设;技术类设设计工程师。

3.1.2.6文职类岗位:营业类设业务文员;职能类设人事文员、前台文员、文控文员、财务文员、QC 员、仓管;生产类设车间文员、统计员;技术类设开单员。

3.1.2.7机长类岗位:营业类、职能类无;生产类设过油机、自动UV 机、裱纸机、啤机、粘合机、驳盒机、切纸机、拆页机、小森机、双色机、罗兰机、高宝机;技术类未设。

3.1.2.8师傅类岗位:营业类无;职能能设计划工程师;生产类设木样师傅、打钉师傅、裱纸师傅、手裱师傅、磨光师傅、版房师傅、拼版师傅、调墨师傅、晒版师傅;技术类设介样师傅。

3.1.2.9技术工岗位:营业类、职能类设司机;生产类设啤机跟机员、叉车司机、抱车司机、印刷三手、二手;技术类设维修工(电工)。

3.1.2.10普工类岗位:营业类无;职能类设保安员、清洁工、跟车员、仓库分切学徒;生产类设磨光工、裱纸工、粘盒工、拆盒工、找版工、包装工、拉货工、收盒工、切纸工、临时工、过盘员工、留版员、领料员、学徒;技术类未设。

3.2东莞市昌辉彩印有限公司部门及岗位设置

3.2.1部门设置:设营业部、行政部、计划部、设计部、品管部、物控部、生产部(设印刷车间、啤烫车间、磨裱车间、成品车间)、设备部。

3.2.2岗位设置:

3.2.2.1经理类岗位:营业类未设;职能类设行政经理、物控经理;生产类生产部经理;技术类未设。

3.2.2.2主管类岗位:营业类未设;职能类设计划主管、品管主管、成品主管;生产类设磨裱主管、啤烫主管、印刷车间主管;技术类设设计室主管、机电主管。

3.2.2.3组长类岗位:营业类未设;职能类设后勤组长、QC 组长、仓库组长;生产类、技术类暂时未设;

3.2.2.4班长类岗位:营业类未设;职能类设保安领班;生产类粘盒领班;技术类未设。

3.2.2.5职员类岗位:营业类设业务员;职能类财务部设出纳、会计,计划部设计划员、跟单员;技术类设介样员。

3.2.2.6文职类岗位:营业类未设;职能类设行政文员、前台文员、品质文员、财务文员、QC 员、仓管;生产类设车间文员、统计员;技术类未设。

3.2.2.7机长类岗位:营业类、职能类无;生产类设丝印机长、手啤机长、自动啤机长、手烫机长、粘合机长、秋山机机长、罗兰双色机机长、罗兰700机机长、罗兰800机机长、罗兰UV 机机长、切纸机长机长。

3.2.2.8师傅类岗位:营业类、职能类无;生产类设木样师傅、啤机师傅、裱纸师傅、磨光师傅、烫金师傅、版房师傅、调墨师傅;技术类未设。

3.2.2.9技术工岗位:营业类、职能类设司机、叉车司机;生产类设啤机跟机员、印刷三手、二手。技术类设维修工(电工);

3.2.2.10普工类岗位:营业类无;职能类设保安员、清洁工、跟车员、厨工、木工;生产类设磨裱工、啤工、粘合工、切纸工、临时工。

3.3东莞市新文印刷有限公司部门及岗位设置

3.3.1部门设置:设营业部、行政部、品管部、仓储部、生产部(设印刷车间、磨裱车间、制作车间)、设备部。

3.3.2岗位设置

3.3.2.1经理类岗位:营业类设业务经理;职能类未设;生产类设生产部经理;技术类未设。

3.3.2.2主管类岗位:营业类、职能类未设;生产类设生产、品管、制作、磨裱、仓储主管;技术类未设。

3.3.2.3组长类岗位:营业类未设;职能类设保安队长、品管组长;生产类制作组长、版房组长;技术类未设。

3.3.2.4班长类岗位:营业类、职能类未设;生产类设制作班长;技术类未设。

3.3.2.5职员类岗位:营业类、职能类均未设。

3.3.2.6文职类岗位:营业类未设;职能类设前台文员、统计员、仓管;生产类设生产文员、储备干部;技术类未设。

3.3.2.7机长类岗位:营业类、职能类无;生产类设啤机机长、粘盒机长、油墨机机长、小森机机长、罗兰700四色机机长、切纸机长;技术类未设。

3.3.2.8师傅类岗位:营业类、职能类无;生产类设啤机师傅、裱纸师傅、烫金师傅;技术类未设。

3.3.2.9技术工岗位:营业类、职能类设叉车司机、司机;生产类设啤机跟机员、印刷三手、二手、版房熟手;技术类设维修工(电工)。

3.3.2.10普工类岗位:营业类无;职能类设保安员、清洁工、跟车员;生产类设磨裱工、磨光、跟机员、拆纸工、纸板分切工、粘盒工、切纸工、包装工、临时工;技术类未设。

4、岗位工资规定

4.1《东莞虎门恒辉彩印有限公司岗位工资结构表》详见附件一。

4.2《东莞市昌辉彩印有限公司岗位工资结构表》详见附件二。

4.3《东莞市新文印刷有限公司岗位工资结构表》详见附件三。

5、岗位定薪

5.1确定岗位:由企业行政部与用工部门负责人协商按照本规定第3条相关规定给从业员工确定工作岗位名称,如行政部经理、裱纸组组长、品管部文控员、丝印机机长、小森机二手等。

5.2确定岗位薪资:由企业行政部与用工部门负责人协商按照本规定第4条相关规定确定从业员工的岗位薪资。对照《各企业岗位工资结构表》中相应岗位一栏,在该岗位的岗位工资幅度范围内定薪。定薪参照同行业或企业内同等或同类职位目前薪资水平,定薪的主要参考标准及依据有:工作经验、专业技术熟练程度、岗位实操技能、专业资格证书、学历等因素。具体操作举例说明如下:

5.2.1例如恒辉聘用1名行政部经理,对照《东莞市虎门恒辉彩印有限公司岗位工资结构表》中行政经理一栏,该岗位工资幅度为3500-7000元,

5.2.1.1如其有中型企业一年同等职位经验,无其它专业技能和资格证书,为中专学历,基本符合企业行政经理任职资格要求,属可用人选,则按照就低原则,在岗位工资幅度为3500-7000元范围内定薪可取低位数的幅度3500-4500元;

5.2.1.2如其有二年中型企业同等职位工作经验,擅长作员工培训或绩效考核,无其它专业资证书,为大专学历,比较符合企业行政经理的任职资格要求,属于合适人选,则按照折中原则,在岗位工资幅度为3500-7000元范围内定薪可取中位数幅度范围4500-5500元;

5.2.1.3如其有三年以上大中型企业同等职位经验、精通企业人力资源和行政管理工作,为本科学历,无其它专业资格证书,非常符合企业行政经理的任职资格要求,

属于理想人选,则按照就高原则,在岗位工资幅度为3500-7000元范围内定薪可取高位数幅度5500-7000元。

5.2.2例如恒辉聘用一名印后车间裱纸组组长,对照《东莞虎门恒辉彩印有限公司岗位工资结构表》中印后部组长一栏,该岗位工资幅度为2000-3200元。

5.2.2.1如其有一年左右中小型印刷行业印后车间裱纸组长工作经验, 无其它专业技能和资格证书, 为初中学历, 基本符合裱纸组组长任职资格要求,属可用人选,则按照就低原则,在岗位工资幅度2000-3200元范围内定薪可取低位数幅度范围2000-2400元;

5.2.2.2如其有二年左右中型印刷行业印后车间裱纸组长工作经验, 熟悉裱纸工艺和技能, 无专业资格证书, 为中专或高中学历, 比较符合裱纸组组长任职资格要求,属合适人选,则按折中原则原则,在岗位工资幅度2000-3200元范围内定薪可取中位数幅度范围2400-2800元;

5.2.2.3如其有三年左右大型印刷行业印后车间裱纸组长工作经验, 精通裱纸工艺和技能, 无专业资格证书, 为高中或以上学历, 非常符合裱纸组组长任职资格要求,属理想人选,则按就高原则原则,在岗位工资幅度2000-3200元范围内定薪可取高位数幅度范围2800-3200元;

5.2.3例如新文聘用一名品管部文控员,对照《东莞市新文印刷有限公司岗位工资结构表》中品管部文控员一栏,该岗位工资幅度为1200-2200元。

5.2.3.1如其有一年左右品管部文员工作经验,无其它专业技能和资格证书,为初中学历,基本符合企业品管部文员任职资格要求,属可用人选,则按照就低原则,在岗位工资幅度1200-2200元范围内定薪可取低位数幅度范围1200-1500元;

5.2.3.2如其有一年左右品管部文控员工作经验,无其它专业技能和资格证书,为中专或高中学历,熟悉体系文件的管理,比较符合企业品管部文控员任职资格要求,属合适人选,则按照折中原则,在岗位工资幅度1200-2200元范围内定薪可取中位数幅度范围1600-1900元;

5.2.3.3如其有两年左右印刷行业品管部文控员工作经验,具初级内审员资格证书,熟悉体系文件的运作及管理,为大专学历,非常符合企业品管部文控员任职资格要求,属理想人选,则按照就高原则,在岗位工资幅度1200-2200元范围内定薪可取高位数幅度范围1900-2200元。

5.2.4再如昌辉聘用一名印后车间丝印机机长,对照《东莞市昌辉彩印有限公司岗位工资结构表》中自动丝印机机长岗位一栏,该岗位工资幅度为2000-3000元。

5.2.4.1如其有一年左右小型印刷行业同等职位工作经验,无其它专业技能和资格证书, 为初中学历,基本符合企业丝印机机长的任职资格要求,属可用人选,则按照就低原则,在岗位工资幅度2000-3000元范围内定薪可取低位数幅度范围2000-2300元;

5.2.4.2如其有二年以上中型印刷行业同等职位工作经验,熟悉丝印机的专业操作技能和工艺, 为高中或中专学历,比较符合企业丝印机机长的任职资格要求,属合适人选,则按照折中原则,在岗位工资幅度2000-3000元范围内定薪可取中位数幅度范围2300-2600元;

5.2.4.3如其有三年以上大型印刷行业同等职位工作经验,精通丝印机的专业操作技能和工艺, 为高中或以上学历,非常符合企业丝印机机长的任职资格要求,属理想人选,则按照就高原则,在岗位工资幅度2000-3000元范围内定薪可取高位数幅度范围2600-3000元。

5.2.5再如恒辉聘用一名印刷车间小森机二手,对照《东莞虎门恒辉彩印有限公司岗位工资结构表》中小森机二手岗位一栏,该岗位工资幅度为2100-2900元。

5.2.5.1如其有一年左右小型印刷行业同等职位工作经验,无其它专业技能和资格证书, 为初中学历,基本符合企业小森机二手的任职资格要求,属可用人选,则按照就低原则,在岗位工资幅度2100-2900元范围内定薪可取低位数幅度范围2100-2300元;

5.2.5.2如其有二年左右中型印刷行业同等职位工作经验,熟悉小森机的专业操作技能, 为高中或中专学历,比较符合企业小森机二手的任职资格要求,属合适人选,则按照折中原则,在岗位工资幅度2100-2900元范围内定薪可取中位数幅度范围

2300-2600元;

5.2.5.3如其有三年左右大型印刷行业同等职位工作经验,精通小森机的专业操作技能和工艺, 为高中或以上学历,非常符合企业小森机二手的任职资格要求,属理想人选,则按照就高原则,在岗位工资幅度2100-2900元范围内定薪可取高位数幅度范围2600-2900元。

5.3确定试用期工资与转正工资比例:新入职员工试用期间的薪资原则上为转正后薪资的80%,特殊情况下经企业总经理批准者不受此限。如昌辉招聘1名啤烫车间主管约定试用期间工资为2600元,那么转正后的工资为2600/0.8=3250元。

5.4确定个人所得税:原则上企业支付给各岗位员工工资均为包含个人所得税的工资,特殊情况下经企业总经理同意者除外,如约定新入职员工工资为不包含个人所得税,则在与其确定的工资总额后面加上应纳税数额。如新文招聘一名制作部主管,约定试用期工资为2500元,转正工资3125元,不包含个人所得税。则应在期试用期工资后面加个人所得税25元,那么试用期工资为2525元;转正工资后面加个人所得税87.5元,转正工资为3212.5元。

5.5确定合同工资:合同工资=基本工资+职位工资+技能工资,在与员工签定劳动合同时行政部应在工作报酬一栏内注明每一项的具体数额,如5.2.1条中招聘的行政经理如定薪为4000元, 则其基本工资1100元,职位工资1000元,加班工资1067元(周六加班工资,每月按工作22天计算,实际按每月工作26天,如果该员工每周六均加班则加班工资=1067元(4000/30*2*4)),技能工资为833元。

合同工资为2933元=基本工资1100元+职位工资1000元+技能工资833元。在与员工签定劳动合同填写工作报酬项目时,行政部应分项列明该岗位员工的合同工资为2933元,其中基本工资为1100元,职位工资为1000元,技能工资为833元。

5.6确定绩效工资:新聘员工由行政部门根据企业绩效管理制度相关规定告知新员工绩效考核指标、绩效工资组成部分、绩效指标的考核及绩效工资的发放相关事宜。在职员工的绩效工资相关事宜由用工部门负责人根据企业的相关绩效管理制度告知员工并执行绩效考核。试用期员工无绩效考核工资,经试用合格转为正式员工方可纳入

绩效考核,享有绩效工资。

5.7确定其它工资组成部分:由行政部依据该岗位员工工作性质确定补贴、津贴的项目及数额,填写在员工《员工入职登记表》薪酬福利栏目内,并知会财务部在发放该员工工资时一并发放相应补贴及津贴。

5.8定薪权限:由企业按照本企业岗位工资结构表(详见《附件一》、《附件二》、《附件三》)相关规定执行。企业聘请的各级岗位员工由行政部经理与用工部门负责人商议后提出定薪建议,报企业总经理审批。凡在该岗位薪资幅度范围之内定薪的,企业总经理批准后生效;凡超过该岗位薪资幅度范围之外定薪的企业总经理批准后按程序报集团行政中心审核后再呈报集团总经理核准后生效。

6、调薪规定

调薪分为年度调薪、转正调薪、晋级晋升调薪、降级降职调薪。相关规定如下:

6.1年度调薪:由集团公司在年末根据当年行业的薪资水平和盈利状况等因素确定调薪的数额及幅度,由企业按照集团公司确定的调薪数额及幅度作本企业年度调薪员工名单及调薪数额报集团行政中心审核后再呈报集团总经理核准,经集团总经理核准同意的企业年度调薪方案从下一年度的1月1日起生效执行。年度调薪对象:企业年度调薪不是全员调薪,企业只针对入职满半年以上、平工作表现良好、工作业绩良好的员工予以适当调薪,而对入职未满半年、平时工作表现不好、工作业绩差的员工不予以调薪。

6.2转正调薪:本公司新进员工的试用期限为1-3个月,在员工入职时由行政部与该员工协商确定试用期限、试用期工资及转正工资。员工试用期届满,由行政部组织用工部门负责人对该员工进行试用期工作考核,如员工试用期表现良好,给予该员工办理转正手续,调整转正工资报企业总经理批准后生效;如员工试用期表现不好,试用不合格者,作辞退处理,由行政部为该员工办理辞退手续;如员工在试用期间表现未确定,可适当延长试用期限,延长试用期限最多不超过1个月,期满后再由行政部组织用工部门对试用员工进行试用期工作考核。

6.3晋级、晋升调薪

6.3.1目的:为了提升员工个人素质和能力,充分调动全体员工的主动性和积极性,在公司内部营造公平、公正、公开的竞争机制,规范公司员工晋级、晋升工作流程。

6.3.2意义:

6.3.2.1将工作绩效与个人报酬相结合。

6.3.2.2把绩效考核的结果作为晋级晋升的直接依据,员工工资的增长与业绩考核的结果直接挂钩。

6.3.2.3营造以价值创造为核心的激励氛围,鼓励员工在提高工作效率和为公司做出持续贡献的同时,个人价值得以实现。

6.3.3、相关概念:

6.3.3.1晋级:是指对员工在同一岗位上调工资薪等级别的激励机制。

6.3.3.2晋升:是指员工因工作表现良好或工作业绩突出而获得职位上的晋升和工资级别的上调的激励机制。

6.3.3.3定期晋级、晋升:按本规定执行。

6.3.3.4不定期晋级、晋升:在年度工作中,对企业有突出贡献表现优异的员工,经行政部会同该员工所在部门共同考核后报企业总经理同意以后即可晋级。

6.3.4、晋级、晋升的基本原则:

6.3.4.1原则上本次晋级时间间隔上次时间不少于6个月,各企业的各岗位晋升时间间隔上次时间规定详见《附件一》、《附件二》、《附件三》。

6.3.4.2晋级、晋升必须有推荐人推荐。

6.3.4.3员工晋级、晋升原则上逐档逐级进行,对符合6.5公司晋级规定中晋级的考核方法中的晋级条件且对公司有重要贡献者,经行政部审核报企业总经理审核可以连进两级,但每次晋级原则上不超过两级。

6.3.5重要贡献情形:

6.3.5.1连续六个月内的绩效考核中连续三个月获得90分以上者;

6.3.5.2 满足晋级必备条件,可选条件中至少具备五条者;

6.3.5.3公司高层研究决定认为其它重要贡献情形者。

6.3.6禁止晋级、晋升的情形:

6.3.6.1严重违反企业规章制度和工作纪律者。

6.3.6.2部门内部安全事故一次性费用在5000元(含)以上(适用于管理人员)。

6.3.6.3行政处分未解除期间。

6.3.7晋级、晋升的考核方法

6.3.7.1条件:必备6.7.2条款三点都具备的基础之上,6.7.3可选条款经理(含)以上者至少具备三点、经理级以下者至少具备两点方可晋级、晋升。

6.3.7.2必备条款:

6.3.7.2.1晋级、晋升综合评价得分≥80分 (《晋级、晋升考核评价表》见附件

四);

6.3.7.2.2、6个月内绩效考评得分无60分(不含)以下记录;

6.3.7.2.3本职工作述职报告或读书报告一篇(要求1000字以上,本条适用于管理人员和文职人员,普通员工不适用)。

6.3.7.3可选条款:

6.3.7.3.1连续六个月内给部门内部员工培训次数≥3次 (要求有培训记录);

6.3.7.3.2连续六个月内担任培训处培训讲师对外培训两次(含)以上者;

6.3.7.3.3为企业培养出一个经理或一个主管或一个班组长者;

6.3.7.3.4连续六个月内为公司提出十条(含)以上合理化建议者(行政部核定);

6.3.7.3.5企业文化建设突出者(由行政部评定);

6.3.7.3.6正义感强,敢于检举揭发公司中存在不良行为的事件和员工(行政部核定);

6.3.7.3.7评为年度集团级以上优秀员工、年度企业优先员工者;

6.3.7.3.8生产部门主管所带部门1年内无发生工伤记录者;

6.3.7.3.9每年6月、12月行政部组织的员工满意度调查结果部门平均得分80分以上( 适用于部门主管、经理及以上管理人员);

6.3.7.3.10获集团或企业公开表扬者;

6.3.7.3.11绩效考核成绩六个月内4次在80分以上者或3次90分以上者。

6.3.7.3.12工作兢兢业业,六个月内无缺勤记录者;

6.3.7.3.13工作积极主动,责任心强,不计个人得失;

6.3.7.3.14有助人为乐、拾金不昧等高尚品德行为者;

6.3.7.3.15不畏强权敢于同损害公司利益或违法犯罪行为作斗争者;

6.3.7.3.16经企业总经理认定的其它业绩。

6.3.8可破格晋级、晋升情形:

6.3.8.1荣获年度集团级或企业级优秀员工者;

6.3.8.2为公司获得省市级荣誉称号者;

6.3.8.3提出合理化建议经实施对节约原材料、降低成本、改进生产工艺、提高生产效率或提升公司管理水平拙有成效者;

6.3.8.4经高层研究决定认为有为公司做出重要贡献的其它情形。

6.3.9、晋级、晋升员工定薪

根据晋级、晋升员工目前工资及岗位,参照《附件一》、《附件二》、《附件三》表中相应岗位相应调薪级距,原则上工资进一级,最多不超过两级。例如昌辉某职能部门副经理目前工资3500元,晋升经理后,原则上工资晋一级,即为3700元;最多不超过二级,即最多不超过3900元。

6.3.10晋级、晋升流程:

6.3.10.1员工可主动向其直接上司申请,也可由企业直接指定;

6.3.10.2员工直接上司认为符合晋级、晋升要求的,直接为员工申请晋级、晋升,填写《晋级、晋升及降级、降职评审表》(详见附件五)并附相关材料(本职工作述职报告、培训记录签到表、先进事迹报告等);

6.3.10.3行政部审评,填写行政奖罚、合理化建议等记录;

6.3.10.4呈企业总经理批准,如晋级、晋升加薪幅度不超过300元(含)的直接由企业总经理批准后生效,如晋级、晋升加薪幅度超过300元(不含)的先由企业总经理审批,按程序报集团行政中心审核后再呈报集团总经理核准后生效。

6.3.10.5各企业行政部每月8号前将上月《晋级、晋升及降职、降薪员工明细表》报集团行政中心审核后再呈报集团总经理核准,集团行政中心在一个星期将总经理核

准结果返回各企业行政部。

6.4降级、降职调薪规定

有下列情节之一经查证属实者,情节较轻并能主动承认错误有悔改表现者给予降级、降职处分,情节较重或无悔改表现的解雇处理。因员工工作失职、违反公司相关规定、不能胜任岗位工作或不能达到公司对该级别的能力素质要求等而进行的降级、降职可随时进行,不受时间限制。

6.4.1工作失职、渎职给公司造成直接经济损失5000元(含)以上者;

6.4.2不胜任工作岗位或工作能力达不到岗位任职资格要求,经培训后仍达不到要求者;

6.4.3在团队内部制造分裂、搞小团体、拉山头搞帮派、维护小团体利益,一次及以上的;

6.4.4经常在背后说别人的坏话,成天搬弄是非,两次及以上的;

6.4.5沉湎于个人利益,无视工作大局,两次及以上的;

6.4.6与同事相处,缺乏最起码的协作精神,两次及以上的;

6.4.7倚老卖老,三次及以上的;

6.4.8滥用职权故意打压其它员工,两次及以上的;

6.4.9抱怨所有的事情,无论接到什么任务,永远的口头禅是“有困难,恐怕无法完成。”三次及以上的。

6.4.10工作中听不得不同的意见,三次及以上的;

6.4.11经常迟到,工作时间经常不在岗位上,干私活,三次及以上的;

6.4.12吃里扒外、泄漏、出卖公司机密,私买公司产品或转移定单的,一次及以上的;

6.4.13把事情分得过分清楚,隔岸观火,见死不救,两次及以上的;

6.4.14小偷小摸(如偷公司文具),两次及以上的;

6.4.15虚报费用、客户折扣、产品买价,贪污挪用公款的,一次及以上的;

6.4.16吃回扣、私底下接受供应商的好处一次及以上的;

6.4.17工作不主动,不推不动,三次及以上的;

6.4.16故意隐瞒事情真相,说谎,造成公司被动的,两次及以上的;

6.4.18不按生产工艺要求生产、故意造成产品品质不稳定,一次及以上的;

6.4.19随意更换原料,造成产品品质无法保证的,一次及以上的;

6.4.20不负责任,恶意打击报复、辞退员工的,一次及以上的;

6.4.21工作时间泡电话粥的,工作时间经常上网影响工作的,三次及以上的。

6.4.22与社会的黑恶势力勾结的,一次及以上的;

6.4.23不遵守规章制度、不按规章制度办事的,三次及以上的;

6.5降级、降职人员定薪

根据降级、降职员工目前工资及岗位,对应薪资所在的级距往下降一级,原则上不超过二级。例如恒辉某职能部门经理目前工资4000元,降职副经理后,原则上工资降一级,即为3800元;最多不超过二级,即最多不超过3600元。

6.6降级、降职流程

6.6.1需降级、降职的员工可由行政部提出,也可由其直接上司提出;

6.6.2行政部经审查符合降级、降职条件的,直接填写《晋级、晋升及降级、降职评审表》(详见附件五)并附相关材料(如奖惩报告、经查属实的举报信、违规违纪记录等);

6.6.3行政部审评,按规定填写降职、降级、降薪建议;

6.6.4呈报企业总经理批准,如降级、降职减薪薪幅度不超过300元(含)的直接由企业总经理批准后生效,如降级、降职减薪幅度超过300元(不含)的先由企业总经理审批,按程序报集团行政中心审核后再呈报集团总经理核准后生效。

6.6.5各企业行政部每月5号前将上月《晋级、晋升及降职、降薪员工明细表》报集团行政中心审核后再呈报集团总经理核准。

7、工作时间、加班及年假

7.1工作时间:

7.1.1职能部门每月工作26天,每周工作6天, 每天工作8.5小时制度;

7.1.2生产部门员工(含品管员、仓管员、车间作业员)每月休息3天,每天工作10小时制度。各企业可根据实行情况, 适当调整工作时间, 按程序报集团行政中心审核后再呈报集团总经理核准后生效。

7.2节假日上班:如节假日企业安排上班的员工,按企业规定支付加班费。但各企业必须将节假日加班费支付标准报集团行政中心审核,并呈报集团总经理核准。

7.2.1节假日是指:元旦节1天、春节3天、清明节1天、五一劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天,共11天。

8、岗位工资计薪方式

公司各岗位员工根据工作性质不同计薪方式分为计时制、计件制和包薪制三种方式。

8.1计时制:根据从业岗位员工提供的工作时间作为计薪依据的薪资支付方式。主要岗位有:营业类岗位、职能类岗位各级员工,如办公室职员,部分生产类岗位文职员工,如车间文员。计时制员工各级管理人员均为责任制工资,除部门文员外平时超时加班不计加班费,休息日、节假日加班按公司规定计加班费(经理级<含>以上员工无加班费)。

8.2计件制:根据从业岗位员工提供的合格产品数量作为计薪依据的薪资支付方式。主要岗位有:生产类各级岗位员工,如磨光、裱纸、粘盒、碑机车间机长、跟机员、学徒和员工。计件制各岗位各级员工平时超时工作和休息日、节假日加班均不计加班费。

8.3包薪制:将从业岗位员工的工资包干,不以工作时间和产量为依据,但必须出勤满当月正班规定的时间方可领取全额岗位工资的薪资支付方式。主要岗位有:印刷车间各级岗位员工,其它如品管员、保安员、仓管员及部分普工。包薪制岗位员工平时超时工作时间和休息日、节假日加班时间按公司规定计加班费。

9、薪资计算

岗位员工薪酬计算分为出勤统计和岗位薪酬核算两部份。

9.1员工出勤统计:由行政部负责。公司实行电子考勤方式计录员工出勤时间,各级各岗位员工必须按企业要求在上、下班有效时间内打卡,无正当理由不打卡又不能出示外出公差证明者,行政部一律按缺勤或旷工记,缺勤的按正常出勤扣除等额工资,旷工的按正常出勤扣除三倍工资。

9.2员工薪酬核算:由财务部负责。财务部薪资核算员根据行政部提供的员工出勤记录、奖惩项目、补贴及津贴项目、按国家法律规定的代扣代缴项目核算员工工资。

9.2.1奖惩项目:主要是员工在计薪月份内受到企业各种金钱奖励或因违规违纪受到金钱处罚的统计记录,由行政部统计,财务部核算。奖励的款项计入员工当月工资,惩罚的款项从员工当月工资中扣除。

9.2.2补贴、津贴:主要是员工因从事相关工作岗位需要而享有的补贴和津贴,如通讯补贴、伙食补贴、住房补贴等,由行政部根据企业规定确定,财务部统计、核算。补贴、津贴的款项计入员工当月工资。

9.2.3代扣、代缴款项:主要是国家相关法律强制规定必须由劳动者支付款项,由企业代扣代缴,如劳务调配费、个人所得税、社会保险等款项,由财务部根据国家法律规定确定相关数额,依法从员工当月工资中代为扣除后上缴政府相关职能部门。

9.2.4其它扣款项:主要是因员工个人行为导致的必须由员工支付的款项,如员工借支款、伙食费、住宿费、水电费、因个人过失赔偿公司或其他员工的款项等,由行政部和财务部分别统计,财务部核算直接从员工当月中的工资中扣除。

9.2.5薪资审批程序:各企业财务部核算好员工工资后,于每月15号前将本企业《员工工资明细表》呈集团总经理审批。

10、员工岗位工资结构

即员工岗位工资组成部分,员工当月工收入(按全勤计)=应发工资-应扣款项目 10.1应发工资=固定工资+浮动工资+奖励款项+补贴、津贴

10.1.1固定工资=基本工资+职位工资+技能工资+年资

10.1.2浮动工资=加班工资+绩效工资

10.2应扣款项=罚款项+代扣、代缴款项+其它扣款项

10.3保底工资:是集团属下各企业根据当地的实际情况确定支付给生产车间一线作业员工的最低保障工资,如果普通员工当月工资(按全勤计)高于保底工资则按实际工资发放,如果普通员工当月实际工资低于保底工资则按保底工资发放。本规定属下东莞虎门恒辉彩印有限公司、东莞市昌辉彩印有限公司、东莞市新文印刷有限公司生产车间一线作业员工的最低保障工资暂定为1600元/月(含伙食补贴)。最低保底工资由集团公司根据实际情况适时作出调整,并通知属下各企业执行。

11、工资支付时间及方式

11.1工资支付时间:公司在当月30号前支付生产车间直接作业员工上月工资,其

余人员工资在下月15号前支付。

11.2工资支付方式:员工工资数额由公司以人民币形式支付,采用发放现金或银行卡的形式发放员工工资。

六、奖惩依据

参考《员工基本行为准则》。

七、权限

1、起草部门:集团行政中心

2、审核部门:总经办

3、批准部门:总经理

4、执 行:东莞虎门恒辉彩印有限公司、东莞市昌辉彩印有限公司、东莞市新文印刷有限公司

八、解释

1、本规定自发文之日起正式生效实施。

2、本规定的最终修改、解释权归集团行政中心。

九、引用

十、附录

1、附件一《东莞虎门恒辉彩印有限公司岗位工资结构表》

2、附件二《东莞市昌辉彩印有限公司岗位工资结构表》

3、附件三《东莞市新文印刷有限公司岗位工资结构表》

4、附件四《晋级、晋升考核评价表》

5、附件五《晋级、晋升及降级、降职评审表》


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