集体婚礼策划案1

2011 集体婚礼

策 划 案

一、活动简介 二、运作模式 三、活动内容 1)组织架构 2)地点 3)时间 4)日程安排 四、报名办法 五、新人待遇 六、待商榷事宜 七、费用预算 八、组织分工

2

一、活动简介: 活动主题: 2011 集体婚礼

活动意义:

共建幸福广州:寻找幸福刻度,为建设幸福广州作出贡献,丰富 广州城市精神内涵。 共推 XX 文化:把中国人们对爱情忠贞,对婚姻坚持的传统文化 进行广泛的传承和演绎。 共举结婚新风: 将人生中最具纪念意义的婚礼庆典以集体婚礼形 式进行,支持低碳节约的生活方式,倡导和谐环保的文明新风,并为 新婚夫妇留下一个美好回忆。 共谱和谐篇章:大力宣传弘扬和谐婚姻观,推进和谐家庭建设。 共祝广州故乡:弘扬 XX 区的悠久历史和文化底蕴,展现当代广 州青年的良好精神风貌, 加深青年群体及至全社会对广州的认同感和 归属感。

二、运作方式:

集体婚礼活动经费采取政府主导与市场运作相结合的办法进行 筹措。文化节活动的主导思想作为指导,XX 婚礼提供部分赞助,与 主办单位相互配合共同努力,推进集体婚礼活动的顺利进行。 新婚夫妇:XX 对新婚夫妇 证婚嘉宾:XX 区领导、XX区民政局领导、XX区文化局领导、

3

XX 婚礼领导或代表等。 参与人员:每对新人拥有四个免费参加婚宴名额,约 200 人; 领导嘉宾、媒体和工作人员等约 60 人;当地村民及游客见证。 活动亮点: 巡游绕美景——新人跟随巡游队伍巡游, 路线贯穿珠村标志性景 点,展现历史文化底蕴,沿路得到众人祝福; 岭南古婚俗——以历史悠久而又引领时尚的 XX 文化广场作为 岭南传统婚礼舞台,把传统风俗与时代新风、民间文化与中式婚礼融 汇一体; 工艺风——让新婚夫妇亲身体验民间工艺的精髓, 共同完成一件 传承爱情、见证婚姻的工艺制品。

三、活动内容

1)组织架构 主办单位: 协办单位: 承办单位: XX 婚礼 支持媒体: 2)地点: 3)时间: 4)日程安排

序 号

1

时间

具体事项

考察场地,落实活动各环节负责单位及操

4

承办方

前期准备工作 活动组委会二次沟通会议

作要求 2 3 4 落实活动主办方、 协办方及赞助方名单 活动相关手续的审批申报 活动场地布臵设计图 成立活动组委会,联系各参与方,确认合 作关系,明确费用支出,签署协议 各政府部门的手续报批 明确活动流程,设计场地布臵图,审批并 通过 1、 媒体广告的设计,确定报名地点,落 实汇总部门及地点 2、 新人报名表及详细推广方案、宣传单 张及短片制作 1、婚姻登记处宣传活动,征集结婚新人 参与并报名,上缴

活动费用, 2、人流密集的几个地方摆摊设点,提供 咨询及报名,宣传本次集体婚礼; 3、政府网站设立专门广宣及报名网页。 1、邀请酒店作为本次活动赞助商,签订 合作协议; 2、预测酒店非赞助状况下的费用预算。 1、联系三辆豪华大巴,负责当天新人的 接送 2、车身做适当布臵 联系相关媒体,并发送邀请函 双人标间,客房摆放宣传物料、活动当日 新人具体流程要求 1、红地毯(尺寸待定) ; 2、桌椅; 3、主题背景喷画(尺寸待定) ; 4、中式婚礼道具。

5

媒体推广、 宣传单张制作及设立报名地 点

6

结婚新人报名

7

活动酒店名称及预算

8 9 1 0 1 1

联系豪华大巴 媒体联系 安排新人入住指定酒店

主会场布臵

序 号

时间

具体事项

承办方

活动当日工作

5

1

新人化妆、换装

1、 工作人员在酒店按次序协助结婚新人 换好服装; 2、 化妆师逐一为新人化妆造型。 1、新人集体乘豪华大巴从酒店直达主会 场; 2、媒体签到,通稿(车马费)落实,安 排媒体跟踪活动流程 1、会场最后一次音响等设备测试、工作 人员全部到位; 2、维持现场秩序; 督导引导新人进行一次简单的彩排 新人集对站在主会场外,新娘手持捧花, 新郎打伞等候 各赞助商的宣传短片/音乐轮流播放 主持人登台,串词引入集体婚礼主题,登 场介绍赞助商等 请领导嘉宾进场(主持人逐个介绍进场) , 并宣布仪式正式开始 钻罗盖 迈火盆 跨马鞍 新郎用秤杆挑下新娘的盖头 喝交杯酒 敬茶 长者送唱 主办单位(区/市)领导就集体婚礼致辞 新人代表发言致辞,感谢主办方及赞助方 等 由妇联评选出来的十大幸福家庭,以幸福 棒的形式,将幸福家庭传承给结婚新人 区\市领导与新人集体合照(主场活动结 束) 新人作为一个方阵,融入到大型队伍中 新人分批举行同心锁、许愿树、放荷花灯 等活动,并自由拍照 利用酒店的三辆大巴,将新人及亲友分三 次接到 宴请领导及媒体、结婚新人及亲友(七娘 饭) 1、工作人员协助新人换装,并为新娘补 妆;

6

2

婚车巡游

3 4 5 6 7 8

观众入场 会场整理 新人彩排 新人集队仪式 短片/音乐滚动播放 开场白 领导进场

9

中式婚礼证婚仪式

1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8

主办单位(区/市)领导致词 新人代表致辞 幸福传承 集体婚礼大合照 巡游 活动 乘车到祠堂 午宴 换装、补妆、休息

2、新人自行休息 1 9 2 0 拜七娘 赠礼仪式 仙女拜祭仪式 新娘接受当地村民赠送喜上枝头,寓意得 到心灵手巧 1、长老为每对新婚夫妇祈福, 2、新人夫妇共同为喜上枝头作最后一道 工序 3、活动完满结束 4、新人及亲友自由活动 将新人及亲友

送回酒店

2 1

祈福仪式

回程

四、报名办法

(一)个人报名:凭夫妇双方身份证、结婚证(连同复印件)在 广州各报名点报名参加,也可在XX婚礼各服务网点报名参加。 (二)报名时间:2011 年 婚新人,额满即止; (四)收费标准:凡报名参加的夫妇需缴纳 XX 元报名费(待 定) ,同时提供夫妇合影彩色照片一张(大一寸) ,用以统一制作集体 婚礼证书。 (五)其他要求提交资料: 报名地址:XXXXXXXX 电子邮箱:XXXXXXXX 联 系 人:XXXXXXXX 联系电话:XXXXXXXX 。按先报先得原则征集 49 对结

五、新人待遇(总价值超 2500 元)

1、2011 年集体婚礼纪念证书,价值XX元; 2、活动前一晚价值XX元酒店豪华婚房;

7

3、婚礼当天新婚夫妇化妆、造型,价值XX元; 4、婚礼当天免租使用中式服装,价值XX元; 5、中式婚宴(每对新人限带X位亲友) ,价值XX元; 6、新人手工制作的襟花X对、鲜花X束,双方父母襟花两对, 价值 XX 元; 7、珠村特色喜上枝头,价值XX元; 8、同心锁、许愿球、荷花灯等物品价值XX元; 9、专业制作的集体婚礼活动 DVD 光碟,价值XX元; 10、由赞助单位提供的其他精美礼品。

六、待商榷事宜

(一)XX婚礼中心提供赞助内容: 1.免费提供XX套左右(多备几套)中式服装供活动当日新郎新 娘使用; 2.提供化妆师若干名负责当日新人的化妆与造型; 3.提供摄影师若干名负责现场活动的跟踪拍摄,并赠送每对新人 光碟一张; 4.协助集体婚礼现场组织策划。 (二)企业鸣谢 1.登报或宣传单张鸣谢XX婚礼; 2. 活动现场摆放XX婚礼宣传板 (规格内容待定, 摆放共六天) ; 4 与市/区领导合影;

8

5.活动现场主持人口头鸣谢; 6.XX婚礼宣传资料与活动宣传资料共同派发; 7.企业可派人拍摄企业相关宣传资料。

七、费用预算项目(以下为初步预算,落实后再调整) (一)支出汇总: (宣传部分)

序 号

1 2

确认时间

大巴车装饰

2500

算(¥)

承办方

传单及报名表设计、制作(宣传喷画+推广传单)

900(3 台车)

3400

(住宿及餐饮部分)

序 号

1

确认时间

8月1日

算(¥)

承办方

新人入住酒店(50 间,49 对新人,1 间备用)

9

50×400=20000

2 3

50 围(八人一围) 大巴车三辆

50×600=30000 3x2500=7500

57500

(活动部分)

序 号

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

确认时间

新人丝袜襟花 1 对、丝袜花 1 束 夫妇中式服装租赁(98 套) 执行督导 主持人 化妆师 摄影师 摄像 媒婆 其它执行工作人员 舞台背景设计安装 合影舞台台阶 红灯笼路引 纪念证

书 手动礼炮 红绣球 红盖头 秤杆 马鞍 火盆 交杯酒杯 DVD 光盘

12500 5000 2000 1600 10200 2200 5800 1000 4000 约 3000 约 3000 1500 2000 250 980 980 1960 送 送 800 1800

算(¥)

承办方

60570

费用总计:3400+50000+60570=121470 固定费用统计: (表格中灰色部分) 项目

传单及报名表设计、制作(宣传喷画+推广传单) 执行督导 主持人 摄影师 媒婆 舞台背景设计安装

费用(元)

2500 2000 1600 2200 1000 约 3000

10

合影舞台台阶 红灯笼路引 手动礼炮 新人入住酒店(50 间,49 对新人,1 间备用) 50 围(八人一围) 大巴车三辆 大巴车装饰

约 3000 1500 250 50×400=20000 50×600=30000 3x2500=7500 900(3 台车)

合计

75450

可变动项目: 项目

新人丝袜襟花 1 对、丝袜花 1 束 夫妇中式服装租赁(98 套) 化妆师 摄像 其它执行工作人员 纪念证书 红绣球 红盖头 秤杆 马鞍 火盆 交杯酒杯 DVD 光盘 16x50 15x120

单价

250x50 100x50 600x17 1160x5 250x16 40x50 20x49 20x49 40x49

费用(元)

12500 5000 10200 5800 4000 2000 980 980 1960 送 送 800 1800

合计

46020

项目

新人丝袜襟花 1 对、丝袜花 1 束 夫妇中式服装租赁(98 套) 化妆师 摄像 其它执行工作人员

11

单价

250x20 100x20 600x7 1160x3 250x8

费用(元)

5000 2000 4200 3500 2000

纪念证书 红绣球 红盖头 秤杆 马鞍 火盆 交杯酒杯 DVD 光盘

40x20 20x20 20x20 40x20

800 400 400 800 送 送

16x20 15x60

320 900

合计

20320

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2011 集体婚礼

策 划 案

一、活动简介 二、运作模式 三、活动内容 1)组织架构 2)地点 3)时间 4)日程安排 四、报名办法 五、新人待遇 六、待商榷事宜 七、费用预算 八、组织分工

2

一、活动简介: 活动主题: 2011 集体婚礼

活动意义:

共建幸福广州:寻找幸福刻度,为建设幸福广州作出贡献,丰富 广州城市精神内涵。 共推 XX 文化:把中国人们对爱情忠贞,对婚姻坚持的传统文化 进行广泛的传承和演绎。 共举结婚新风: 将人生中最具纪念意义的婚礼庆典以集体婚礼形 式进行,支持低碳节约的生活方式,倡导和谐环保的文明新风,并为 新婚夫妇留下一个美好回忆。 共谱和谐篇章:大力宣传弘扬和谐婚姻观,推进和谐家庭建设。 共祝广州故乡:弘扬 XX 区的悠久历史和文化底蕴,展现当代广 州青年的良好精神风貌, 加深青年群体及至全社会对广州的认同感和 归属感。

二、运作方式:

集体婚礼活动经费采取政府主导与市场运作相结合的办法进行 筹措。文化节活动的主导思想作为指导,XX 婚礼提供部分赞助,与 主办单位相互配合共同努力,推进集体婚礼活动的顺利进行。 新婚夫妇:XX 对新婚夫妇 证婚嘉宾:XX 区领导、XX区民政局领导、XX区文化局领导、

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XX 婚礼领导或代表等。 参与人员:每对新人拥有四个免费参加婚宴名额,约 200 人; 领导嘉宾、媒体和工作人员等约 60 人;当地村民及游客见证。 活动亮点: 巡游绕美景——新人跟随巡游队伍巡游, 路线贯穿珠村标志性景 点,展现历史文化底蕴,沿路得到众人祝福; 岭南古婚俗——以历史悠久而又引领时尚的 XX 文化广场作为 岭南传统婚礼舞台,把传统风俗与时代新风、民间文化与中式婚礼融 汇一体; 工艺风——让新婚夫妇亲身体验民间工艺的精髓, 共同完成一件 传承爱情、见证婚姻的工艺制品。

三、活动内容

1)组织架构 主办单位: 协办单位: 承办单位: XX 婚礼 支持媒体: 2)地点: 3)时间: 4)日程安排

序 号

1

时间

具体事项

考察场地,落实活动各环节负责单位及操

4

承办方

前期准备工作 活动组委会二次沟通会议

作要求 2 3 4 落实活动主办方、 协办方及赞助方名单 活动相关手续的审批申报 活动场地布臵设计图 成立活动组委会,联系各参与方,确认合 作关系,明确费用支出,签署协议 各政府部门的手续报批 明确活动流程,设计场地布臵图,审批并 通过 1、 媒体广告的设计,确定报名地点,落 实汇总部门及地点 2、 新人报名表及详细推广方案、宣传单 张及短片制作 1、婚姻登记处宣传活动,征集结婚新人 参与并报名,上缴

活动费用, 2、人流密集的几个地方摆摊设点,提供 咨询及报名,宣传本次集体婚礼; 3、政府网站设立专门广宣及报名网页。 1、邀请酒店作为本次活动赞助商,签订 合作协议; 2、预测酒店非赞助状况下的费用预算。 1、联系三辆豪华大巴,负责当天新人的 接送 2、车身做适当布臵 联系相关媒体,并发送邀请函 双人标间,客房摆放宣传物料、活动当日 新人具体流程要求 1、红地毯(尺寸待定) ; 2、桌椅; 3、主题背景喷画(尺寸待定) ; 4、中式婚礼道具。

5

媒体推广、 宣传单张制作及设立报名地 点

6

结婚新人报名

7

活动酒店名称及预算

8 9 1 0 1 1

联系豪华大巴 媒体联系 安排新人入住指定酒店

主会场布臵

序 号

时间

具体事项

承办方

活动当日工作

5

1

新人化妆、换装

1、 工作人员在酒店按次序协助结婚新人 换好服装; 2、 化妆师逐一为新人化妆造型。 1、新人集体乘豪华大巴从酒店直达主会 场; 2、媒体签到,通稿(车马费)落实,安 排媒体跟踪活动流程 1、会场最后一次音响等设备测试、工作 人员全部到位; 2、维持现场秩序; 督导引导新人进行一次简单的彩排 新人集对站在主会场外,新娘手持捧花, 新郎打伞等候 各赞助商的宣传短片/音乐轮流播放 主持人登台,串词引入集体婚礼主题,登 场介绍赞助商等 请领导嘉宾进场(主持人逐个介绍进场) , 并宣布仪式正式开始 钻罗盖 迈火盆 跨马鞍 新郎用秤杆挑下新娘的盖头 喝交杯酒 敬茶 长者送唱 主办单位(区/市)领导就集体婚礼致辞 新人代表发言致辞,感谢主办方及赞助方 等 由妇联评选出来的十大幸福家庭,以幸福 棒的形式,将幸福家庭传承给结婚新人 区\市领导与新人集体合照(主场活动结 束) 新人作为一个方阵,融入到大型队伍中 新人分批举行同心锁、许愿树、放荷花灯 等活动,并自由拍照 利用酒店的三辆大巴,将新人及亲友分三 次接到 宴请领导及媒体、结婚新人及亲友(七娘 饭) 1、工作人员协助新人换装,并为新娘补 妆;

6

2

婚车巡游

3 4 5 6 7 8

观众入场 会场整理 新人彩排 新人集队仪式 短片/音乐滚动播放 开场白 领导进场

9

中式婚礼证婚仪式

1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8

主办单位(区/市)领导致词 新人代表致辞 幸福传承 集体婚礼大合照 巡游 活动 乘车到祠堂 午宴 换装、补妆、休息

2、新人自行休息 1 9 2 0 拜七娘 赠礼仪式 仙女拜祭仪式 新娘接受当地村民赠送喜上枝头,寓意得 到心灵手巧 1、长老为每对新婚夫妇祈福, 2、新人夫妇共同为喜上枝头作最后一道 工序 3、活动完满结束 4、新人及亲友自由活动 将新人及亲友

送回酒店

2 1

祈福仪式

回程

四、报名办法

(一)个人报名:凭夫妇双方身份证、结婚证(连同复印件)在 广州各报名点报名参加,也可在XX婚礼各服务网点报名参加。 (二)报名时间:2011 年 婚新人,额满即止; (四)收费标准:凡报名参加的夫妇需缴纳 XX 元报名费(待 定) ,同时提供夫妇合影彩色照片一张(大一寸) ,用以统一制作集体 婚礼证书。 (五)其他要求提交资料: 报名地址:XXXXXXXX 电子邮箱:XXXXXXXX 联 系 人:XXXXXXXX 联系电话:XXXXXXXX 。按先报先得原则征集 49 对结

五、新人待遇(总价值超 2500 元)

1、2011 年集体婚礼纪念证书,价值XX元; 2、活动前一晚价值XX元酒店豪华婚房;

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3、婚礼当天新婚夫妇化妆、造型,价值XX元; 4、婚礼当天免租使用中式服装,价值XX元; 5、中式婚宴(每对新人限带X位亲友) ,价值XX元; 6、新人手工制作的襟花X对、鲜花X束,双方父母襟花两对, 价值 XX 元; 7、珠村特色喜上枝头,价值XX元; 8、同心锁、许愿球、荷花灯等物品价值XX元; 9、专业制作的集体婚礼活动 DVD 光碟,价值XX元; 10、由赞助单位提供的其他精美礼品。

六、待商榷事宜

(一)XX婚礼中心提供赞助内容: 1.免费提供XX套左右(多备几套)中式服装供活动当日新郎新 娘使用; 2.提供化妆师若干名负责当日新人的化妆与造型; 3.提供摄影师若干名负责现场活动的跟踪拍摄,并赠送每对新人 光碟一张; 4.协助集体婚礼现场组织策划。 (二)企业鸣谢 1.登报或宣传单张鸣谢XX婚礼; 2. 活动现场摆放XX婚礼宣传板 (规格内容待定, 摆放共六天) ; 4 与市/区领导合影;

8

5.活动现场主持人口头鸣谢; 6.XX婚礼宣传资料与活动宣传资料共同派发; 7.企业可派人拍摄企业相关宣传资料。

七、费用预算项目(以下为初步预算,落实后再调整) (一)支出汇总: (宣传部分)

序 号

1 2

确认时间

大巴车装饰

2500

算(¥)

承办方

传单及报名表设计、制作(宣传喷画+推广传单)

900(3 台车)

3400

(住宿及餐饮部分)

序 号

1

确认时间

8月1日

算(¥)

承办方

新人入住酒店(50 间,49 对新人,1 间备用)

9

50×400=20000

2 3

50 围(八人一围) 大巴车三辆

50×600=30000 3x2500=7500

57500

(活动部分)

序 号

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

确认时间

新人丝袜襟花 1 对、丝袜花 1 束 夫妇中式服装租赁(98 套) 执行督导 主持人 化妆师 摄影师 摄像 媒婆 其它执行工作人员 舞台背景设计安装 合影舞台台阶 红灯笼路引 纪念证

书 手动礼炮 红绣球 红盖头 秤杆 马鞍 火盆 交杯酒杯 DVD 光盘

12500 5000 2000 1600 10200 2200 5800 1000 4000 约 3000 约 3000 1500 2000 250 980 980 1960 送 送 800 1800

算(¥)

承办方

60570

费用总计:3400+50000+60570=121470 固定费用统计: (表格中灰色部分) 项目

传单及报名表设计、制作(宣传喷画+推广传单) 执行督导 主持人 摄影师 媒婆 舞台背景设计安装

费用(元)

2500 2000 1600 2200 1000 约 3000

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合影舞台台阶 红灯笼路引 手动礼炮 新人入住酒店(50 间,49 对新人,1 间备用) 50 围(八人一围) 大巴车三辆 大巴车装饰

约 3000 1500 250 50×400=20000 50×600=30000 3x2500=7500 900(3 台车)

合计

75450

可变动项目: 项目

新人丝袜襟花 1 对、丝袜花 1 束 夫妇中式服装租赁(98 套) 化妆师 摄像 其它执行工作人员 纪念证书 红绣球 红盖头 秤杆 马鞍 火盆 交杯酒杯 DVD 光盘 16x50 15x120

单价

250x50 100x50 600x17 1160x5 250x16 40x50 20x49 20x49 40x49

费用(元)

12500 5000 10200 5800 4000 2000 980 980 1960 送 送 800 1800

合计

46020

项目

新人丝袜襟花 1 对、丝袜花 1 束 夫妇中式服装租赁(98 套) 化妆师 摄像 其它执行工作人员

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单价

250x20 100x20 600x7 1160x3 250x8

费用(元)

5000 2000 4200 3500 2000

纪念证书 红绣球 红盖头 秤杆 马鞍 火盆 交杯酒杯 DVD 光盘

40x20 20x20 20x20 40x20

800 400 400 800 送 送

16x20 15x60

320 900

合计

20320

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