行政部门节能降本措施
为确保2010年度公司总目标的实现,根据公司管理层关于节能降本的具体要求,我行政人事、总务等部门先后二次在周质询会上贯彻了公司节能降本的要求,落实了本部门节能降本的具体责任人,制定了行政部门节能降耗工作措施方案,组织学习节能知识,培养职工的节能降本意识,增强自觉节能降本的责任感。结合行政部门的2010年度KPI考核指标,为确保节能降本工作的健康开展,本部门特制定以下计划措施:
一、加强宣传教育
认真组织行政部门员工学习召开一次专题会议,向全公司发出倡议书张贴节能警示语,向全公司发出节能降耗倡议书,办一期节能降本教育宣传文化栏。
二、成立行政部门领导小组
为了更好的落实节能降本的工作目标,行政部门成立节能降耗工作检查小组,组长由行政副总兼任,总务部经理吴克新任副组长、成员:袁觉新、陈春花、王坤坤等五人组成;负责检查落实节能降本工作开展情况,领导节能降本技术改造,对节能降耗进行具体指导监督,并检查日常节能管理,从节水、节电、节油等方面每月开展检查,督促每月上报各方面消耗情况。
三、明确节能降耗的具体要求
为了使节能降耗工作真正落到实处,根据公司节能降本的日常管理要求,教育职工,形成制度,使节能降本工作具体化,进一步细化要求,增加可操作性。
四、开展技术改造,提高效能活动
1、 办公楼道路灯加装定时控制开关,并减少楼道照明灯数目,仅保留关键部位照明灯。对办公用空调设施进行温度监控。
2、今年上半年年内完成所有水管更换,换装节水龙头,职工用厕所冲水装置水箱调至最小化。
4、节约办公用品,办公用品以低档化、实用化为原则,积极推进无纸化。
5、节约用油,对于公务用车用油实行严格登记制度,出差同一线路并车运行,对汽车司机加强安全和车辆保养工作的检查和教育,减少责任事故发生。
6、2010年度由行政部门管控的招待应酬费用,员工出差费用 制订相应配套的管理制度和支出标准并按流程管理
(1)、编制出差申请单,出差前必须事先办理申报手续。
(2)、各部门因公使用公务车辆,明天上午用车在今天下午申报,今天下午用车的在今天上午申报;用车必须凭派车单方可出行;特事急事无法预估的必须经过吴经理批准。
(3)、因业务往来各部门需在酒店用餐,必须签单的,签单时必
须注明用餐人数及签单人姓名(来宾单位姓名可免)。
(4)、各部门购置办公用品请按流程办理,未经申报、审核、审批程序的费用自负。
(5)、各项管控费支每月小结,每季度大结、半年总结,纳入2010年度绩效考评
五、行政部门的降本措施要求行政下属全体成员认真配合,并希望得到公司各部门的鼎力相助,在新的一年里,只要我们共同努力,我们的降本目标一定能够实现,2010年的公司总目标就一定能圆满完成。
行政:人事/总务部门
2010年2月4日
行政部门节能降本措施
为确保2010年度公司总目标的实现,根据公司管理层关于节能降本的具体要求,我行政人事、总务等部门先后二次在周质询会上贯彻了公司节能降本的要求,落实了本部门节能降本的具体责任人,制定了行政部门节能降耗工作措施方案,组织学习节能知识,培养职工的节能降本意识,增强自觉节能降本的责任感。结合行政部门的2010年度KPI考核指标,为确保节能降本工作的健康开展,本部门特制定以下计划措施:
一、加强宣传教育
认真组织行政部门员工学习召开一次专题会议,向全公司发出倡议书张贴节能警示语,向全公司发出节能降耗倡议书,办一期节能降本教育宣传文化栏。
二、成立行政部门领导小组
为了更好的落实节能降本的工作目标,行政部门成立节能降耗工作检查小组,组长由行政副总兼任,总务部经理吴克新任副组长、成员:袁觉新、陈春花、王坤坤等五人组成;负责检查落实节能降本工作开展情况,领导节能降本技术改造,对节能降耗进行具体指导监督,并检查日常节能管理,从节水、节电、节油等方面每月开展检查,督促每月上报各方面消耗情况。
三、明确节能降耗的具体要求
为了使节能降耗工作真正落到实处,根据公司节能降本的日常管理要求,教育职工,形成制度,使节能降本工作具体化,进一步细化要求,增加可操作性。
四、开展技术改造,提高效能活动
1、 办公楼道路灯加装定时控制开关,并减少楼道照明灯数目,仅保留关键部位照明灯。对办公用空调设施进行温度监控。
2、今年上半年年内完成所有水管更换,换装节水龙头,职工用厕所冲水装置水箱调至最小化。
4、节约办公用品,办公用品以低档化、实用化为原则,积极推进无纸化。
5、节约用油,对于公务用车用油实行严格登记制度,出差同一线路并车运行,对汽车司机加强安全和车辆保养工作的检查和教育,减少责任事故发生。
6、2010年度由行政部门管控的招待应酬费用,员工出差费用 制订相应配套的管理制度和支出标准并按流程管理
(1)、编制出差申请单,出差前必须事先办理申报手续。
(2)、各部门因公使用公务车辆,明天上午用车在今天下午申报,今天下午用车的在今天上午申报;用车必须凭派车单方可出行;特事急事无法预估的必须经过吴经理批准。
(3)、因业务往来各部门需在酒店用餐,必须签单的,签单时必
须注明用餐人数及签单人姓名(来宾单位姓名可免)。
(4)、各部门购置办公用品请按流程办理,未经申报、审核、审批程序的费用自负。
(5)、各项管控费支每月小结,每季度大结、半年总结,纳入2010年度绩效考评
五、行政部门的降本措施要求行政下属全体成员认真配合,并希望得到公司各部门的鼎力相助,在新的一年里,只要我们共同努力,我们的降本目标一定能够实现,2010年的公司总目标就一定能圆满完成。
行政:人事/总务部门
2010年2月4日