科研开发项目管理制度
编 号:GD/SY -002-2013
编 制:
审 核:
批 准:
版本/修改状态:A/0
受控状态:
分发号:
1、目的
为推进公司科研工作的进一步深入,加强科研工作的科学化、制度化、规范化建设,鼓
励科研人员进行项目研究、技术开发和推广应用,规范公司科研开发项目审批程序,加强研发项目的实施管理和评估,落实各级责任制,规范公司研发项目鉴定验收工作,完善研发项目和科技成果的评价机制,促进公司科技创新与技术发展,加速科研成果的转化与推广应用,以便化解风险,减少损失,提高效益,提高公司的整体科研水平,特制定本制度。
2、术语和定义
2.1 本制度所称科研开发项目主要是指由公司进行的技术开发、设备改造、技术革新的项目。
2.2技术开发项目包括技术引进的消化吸收、国产化和再开发、新产品研制、技术攻关等。
2.3 设备改造项目包括生产硬件上的改进等。
2.4 技术革新项目包括工艺及其它技术上的改进等。
3、科研开发项目的管理范围和来源
3.1 管理的项目分纵向项目和横向项目。纵向项目包括:需要技术中心及以上各级部门有经费投入研发项目 和公司内部技术革新项目;横向项目包括:不需要额外经费投入的各级研发项目及技术革新项目等。
3.2 科研项目的来源主要有:技术中心或公司下达的研究项目;公司科研人员自主研究项目;公司与企业横向合作项目;国家、省市级下达的研究项目;公司技术革新项目等。
4、职责
4.1 公司的科研开发项目由技术中心负责管理。
4.2技术中心负责公司研发项目立项、鉴定验收的管理。公司立项项目是指公司立项的项目或各设计所、事业部、生产厂及子公司的项目。
4.3 技术中心各设计所、事业部、生产厂、子公司负责本单位立项项目的管理。
4.4各设计所、事业部、生产厂、子公司应指定专门项目管理人员,负责同技术中心进行项目管理的接口工作。
5、 项目立项
5.1 技术开发、设备改造项目立项
5.1.1《项目可行性研究任务书》的下达
研制单位负责人或技术中心主任,根据市场需求、技术需求或公司的年度研发计划,下达《项目可行性研究任务书》。
5.1.2 可行性研究
研制单位任务承接人根据《项目可行性研究任务书》要求,进行调研和可行性研究,编制《项目可行性研究报告》。
5.1.3 《科研项目任务书》的编写
研制单位编写《科研项目任务书》。
5.1.4 项目可行性评审
技术中心组织对《项目可行性研究报告》和《科研项目任务书》的内容进行评审。项目评审小组成员由公司技术委员会专家、立项申请单位负责人、技术中心人员和相关经办人组成。公司技术委员会专家由公司总经理、主管副总经理、技术中心主任和立项申请单位根据项目类别进行推荐,总投资额度在300万元以上的项目可聘请公司外部专家联合评审。若评审通过,则评审小组完成《项目立项评审报告》。技术中心参加项目的可行性评审,并审查立项文档是否齐全、规范以及是否存在同其它项目的冲突,在《科研项目任务书》的“技术中心意见栏”中签字。公司技术委员会的人员管理详见公司《技术委员会管理制度》。
5.1.5 立项的批准
研制单位将《项目可行性研究任务书》、《项目可行性研究报告》、《科研项目任务书》及《项目立项评审报告》送到本单位负责人及技术中心主任审核,经主管副总签署意见后,再由技术中心报公司总经理批准立项。
5.1.6 立项结束
公司技术开发、设备改造立项的项目由技术中心将立项文档归档;各设计所、事业部、生产厂、子公司立项的项目由各单位归档,技术中心备案,至此,立项过程结束。
5.2 技术革新项目的立项
技术革新项目不必填写《项目可行性研究任务书》、《项目可行性研究报告》、《科研项目任务书》,直接填写《技术革新项目评审书》,由项目研究人填写项目技术革新需解决的技术问题、解决问题的方案及拟带来的经济社会效益等内容,报部门负责人和技术中心主任审批,审批通过后由技术中心归档。 6、 项目鉴定验收
6.1 鉴定验收组织
6.1.1. 公司项目鉴定验收管理工作由技术中心管理与协调。
6.1.2 技术中心根据项目鉴定验收要求和形式,落实鉴定验收组织或主持单位,并根据有关要求审定鉴定验收专家、具体程序和议程等。
6.1.3 承担单位在公司技术中心的统一组织下做好鉴定验收材料、鉴定验收工作等。
6.2 鉴定验收计划
6.2.1 承担单位应在项目截止日期前一个月向技术中心提交鉴定验收申请,填写《项目鉴定申请表》和《项目验收申请表》,并提交全套鉴定验收材料(具体要求见6.3),包括项目技术报告、鉴定验收工作报告、样机或产品生产试验录像等,技术中心根据有关要求负责审核。
6.2.2 承担单位最迟应在项目截止日后一个月向技术中心提交鉴定验收申请,并在截止日前提交延期验收申请报告。
6.2.3技术中心接到承担单位的项目鉴定验收申请后,对鉴定验收资料进行初审。
6.2.4初审合格后,技术中心报公司主管领导审批。
6.2.5公司主管领导审批同意后,组织成立验收小组和鉴定委员会。验收小组和鉴定委员会由5~7 位专家组成(根据项目的研究内容在公司技术委员会中产生,必须有一名财务人员,总投资200万元以上的研发项目必须有2名外聘专家,)。
6.3 项目鉴定材料
6.3.1 鉴定大纲
6.3.2 项目工作报告
6.3.3 项目技术报告
6.3.4 查新报告
6.3.5 检验报告
6.3.6 试验报告
6.3.7 效益分析报告
6.3.8 科研项目任务书
6.4 项目验收材料
6.4.1 验收大纲
6.4.2 科研项目任务书
6.4.3 项目工作报告
6.4.4 项目技术报告
6.4.5 项目经费决算审查报告
6.4.6 与项目成果有关的重要数据、技术资料、专利、论文、专著、知识产权、样机或产品生产试验录像和照片资料等。
6.4.7 检验报告
6.4.8 用户报告
6.4 鉴定验收程序
6.4.1 技术中心组织召开项目鉴定验收会议,推举并确定鉴定委员会主任委员和验收专家组组长。一般情况下同一项目鉴定会和验收会同时召开,主任委员和专家组组长由同一人担任。
6.4.2 专家组组长主持鉴定验收会,听取项目负责人的工作汇报,包括工作报告、技术报告、查新报告、效益分析报告、经费决算审查报告、用户报告等。
6.4.3 专家组审查、质疑,现场考察(必要时),项目主研人答辩。 6.4.4 主研人回避,鉴定委员会和验收专家组对项目进行评议,形成鉴定验收意见和结论。
6.4.5 鉴定委员会和验收组专家签字,鉴定验收会结束。
7、科研开发项目考核
在承担各类科研项目中,凡取得国家、省、市及项目资金支持的,通过技术开发、设备改造、技术革新使公司取得明显经济效益的项目,公司对项目主要研究人员给予奖励;在承担各类科研项目中,在项目执行期内给公司和社会造成明显经济损失的,公司对项目责任人给与处罚。相关内容详见公司《科研开发项目考核管理制度》。
8、记录
GD/XM-001 项目可行性研究任务书
GD/XM-002 项目可行性研究报告
GD/XM-003 科研项目任务书
GD/XM-004 技术革新项目评审书
GD/XM-005 项目鉴定申请表
GD/XM-006 项目验收申请表
科研开发项目管理制度
编 号:GD/SY -002-2013
编 制:
审 核:
批 准:
版本/修改状态:A/0
受控状态:
分发号:
1、目的
为推进公司科研工作的进一步深入,加强科研工作的科学化、制度化、规范化建设,鼓
励科研人员进行项目研究、技术开发和推广应用,规范公司科研开发项目审批程序,加强研发项目的实施管理和评估,落实各级责任制,规范公司研发项目鉴定验收工作,完善研发项目和科技成果的评价机制,促进公司科技创新与技术发展,加速科研成果的转化与推广应用,以便化解风险,减少损失,提高效益,提高公司的整体科研水平,特制定本制度。
2、术语和定义
2.1 本制度所称科研开发项目主要是指由公司进行的技术开发、设备改造、技术革新的项目。
2.2技术开发项目包括技术引进的消化吸收、国产化和再开发、新产品研制、技术攻关等。
2.3 设备改造项目包括生产硬件上的改进等。
2.4 技术革新项目包括工艺及其它技术上的改进等。
3、科研开发项目的管理范围和来源
3.1 管理的项目分纵向项目和横向项目。纵向项目包括:需要技术中心及以上各级部门有经费投入研发项目 和公司内部技术革新项目;横向项目包括:不需要额外经费投入的各级研发项目及技术革新项目等。
3.2 科研项目的来源主要有:技术中心或公司下达的研究项目;公司科研人员自主研究项目;公司与企业横向合作项目;国家、省市级下达的研究项目;公司技术革新项目等。
4、职责
4.1 公司的科研开发项目由技术中心负责管理。
4.2技术中心负责公司研发项目立项、鉴定验收的管理。公司立项项目是指公司立项的项目或各设计所、事业部、生产厂及子公司的项目。
4.3 技术中心各设计所、事业部、生产厂、子公司负责本单位立项项目的管理。
4.4各设计所、事业部、生产厂、子公司应指定专门项目管理人员,负责同技术中心进行项目管理的接口工作。
5、 项目立项
5.1 技术开发、设备改造项目立项
5.1.1《项目可行性研究任务书》的下达
研制单位负责人或技术中心主任,根据市场需求、技术需求或公司的年度研发计划,下达《项目可行性研究任务书》。
5.1.2 可行性研究
研制单位任务承接人根据《项目可行性研究任务书》要求,进行调研和可行性研究,编制《项目可行性研究报告》。
5.1.3 《科研项目任务书》的编写
研制单位编写《科研项目任务书》。
5.1.4 项目可行性评审
技术中心组织对《项目可行性研究报告》和《科研项目任务书》的内容进行评审。项目评审小组成员由公司技术委员会专家、立项申请单位负责人、技术中心人员和相关经办人组成。公司技术委员会专家由公司总经理、主管副总经理、技术中心主任和立项申请单位根据项目类别进行推荐,总投资额度在300万元以上的项目可聘请公司外部专家联合评审。若评审通过,则评审小组完成《项目立项评审报告》。技术中心参加项目的可行性评审,并审查立项文档是否齐全、规范以及是否存在同其它项目的冲突,在《科研项目任务书》的“技术中心意见栏”中签字。公司技术委员会的人员管理详见公司《技术委员会管理制度》。
5.1.5 立项的批准
研制单位将《项目可行性研究任务书》、《项目可行性研究报告》、《科研项目任务书》及《项目立项评审报告》送到本单位负责人及技术中心主任审核,经主管副总签署意见后,再由技术中心报公司总经理批准立项。
5.1.6 立项结束
公司技术开发、设备改造立项的项目由技术中心将立项文档归档;各设计所、事业部、生产厂、子公司立项的项目由各单位归档,技术中心备案,至此,立项过程结束。
5.2 技术革新项目的立项
技术革新项目不必填写《项目可行性研究任务书》、《项目可行性研究报告》、《科研项目任务书》,直接填写《技术革新项目评审书》,由项目研究人填写项目技术革新需解决的技术问题、解决问题的方案及拟带来的经济社会效益等内容,报部门负责人和技术中心主任审批,审批通过后由技术中心归档。 6、 项目鉴定验收
6.1 鉴定验收组织
6.1.1. 公司项目鉴定验收管理工作由技术中心管理与协调。
6.1.2 技术中心根据项目鉴定验收要求和形式,落实鉴定验收组织或主持单位,并根据有关要求审定鉴定验收专家、具体程序和议程等。
6.1.3 承担单位在公司技术中心的统一组织下做好鉴定验收材料、鉴定验收工作等。
6.2 鉴定验收计划
6.2.1 承担单位应在项目截止日期前一个月向技术中心提交鉴定验收申请,填写《项目鉴定申请表》和《项目验收申请表》,并提交全套鉴定验收材料(具体要求见6.3),包括项目技术报告、鉴定验收工作报告、样机或产品生产试验录像等,技术中心根据有关要求负责审核。
6.2.2 承担单位最迟应在项目截止日后一个月向技术中心提交鉴定验收申请,并在截止日前提交延期验收申请报告。
6.2.3技术中心接到承担单位的项目鉴定验收申请后,对鉴定验收资料进行初审。
6.2.4初审合格后,技术中心报公司主管领导审批。
6.2.5公司主管领导审批同意后,组织成立验收小组和鉴定委员会。验收小组和鉴定委员会由5~7 位专家组成(根据项目的研究内容在公司技术委员会中产生,必须有一名财务人员,总投资200万元以上的研发项目必须有2名外聘专家,)。
6.3 项目鉴定材料
6.3.1 鉴定大纲
6.3.2 项目工作报告
6.3.3 项目技术报告
6.3.4 查新报告
6.3.5 检验报告
6.3.6 试验报告
6.3.7 效益分析报告
6.3.8 科研项目任务书
6.4 项目验收材料
6.4.1 验收大纲
6.4.2 科研项目任务书
6.4.3 项目工作报告
6.4.4 项目技术报告
6.4.5 项目经费决算审查报告
6.4.6 与项目成果有关的重要数据、技术资料、专利、论文、专著、知识产权、样机或产品生产试验录像和照片资料等。
6.4.7 检验报告
6.4.8 用户报告
6.4 鉴定验收程序
6.4.1 技术中心组织召开项目鉴定验收会议,推举并确定鉴定委员会主任委员和验收专家组组长。一般情况下同一项目鉴定会和验收会同时召开,主任委员和专家组组长由同一人担任。
6.4.2 专家组组长主持鉴定验收会,听取项目负责人的工作汇报,包括工作报告、技术报告、查新报告、效益分析报告、经费决算审查报告、用户报告等。
6.4.3 专家组审查、质疑,现场考察(必要时),项目主研人答辩。 6.4.4 主研人回避,鉴定委员会和验收专家组对项目进行评议,形成鉴定验收意见和结论。
6.4.5 鉴定委员会和验收组专家签字,鉴定验收会结束。
7、科研开发项目考核
在承担各类科研项目中,凡取得国家、省、市及项目资金支持的,通过技术开发、设备改造、技术革新使公司取得明显经济效益的项目,公司对项目主要研究人员给予奖励;在承担各类科研项目中,在项目执行期内给公司和社会造成明显经济损失的,公司对项目责任人给与处罚。相关内容详见公司《科研开发项目考核管理制度》。
8、记录
GD/XM-001 项目可行性研究任务书
GD/XM-002 项目可行性研究报告
GD/XM-003 科研项目任务书
GD/XM-004 技术革新项目评审书
GD/XM-005 项目鉴定申请表
GD/XM-006 项目验收申请表