XX 校区第三届XX 老乡会活动策划书
一、活动背景 1、基本情况简介:
随着新学年的到来,不少沂水老乡来到了我校,为了方便新一届老乡之间的交流以及与上几届老乡的更好地沟通过。由本人及及大二的几位老乡组织举办这次老乡会。是老乡之间更加密切,促进沂水老乡更好的发展。 本次活动主要以聚餐的形式为主,之前组织一次简单的见面会为后面的聚餐做辅助。 2、 swot 分析
二、活动目的、意义和目标:
本次活动的目的在于为校内老乡之间的相互认识提供一定的机会,加强老乡之间的相互联系和交流,促进老乡之间的友谊互助,使沂水老乡在学校内得到更好的发展。
三、资源需要: 已有资源:
人力资源:主要组织者有 等人。 使用地方:初定二餐一楼(或一餐二楼)和汉丽轩。
需要资源:宣传版( 块),红纸( 张),联系方式统计表 四、活动流程: 前期宣传:
在餐厅每个门口摆放宣传板各一块,上面写有“沂水老乡会”组织者联系
方式(手机号,QQ ),老乡QQ 群,活动时间、地点。(指明有聚餐) QQ 群内宣传:
主要说明这次活动的主要流程,在此过程中尽量收集老乡联系方式
活动进行:
第一阶段(时间定为: )主要为老乡见面,相互熟悉。此过程中由相关负责人 统计老乡资料,并统计是否参加聚餐。由相关负责人 和 去汉丽轩预定人数及聚餐位置。 流程:1、由几位活动发起者进行讲话如:介绍这次活动。 2、宣布第三届沂水老乡会正式开始
3、老乡之间相互交流,在此过程统计老乡信息,由负责订餐的组织者负责收钱( 元)并记名之后订餐。途中顺便把整理好的资料送去打印社打印资料
4、组织老乡到相关聚餐地点。
第二阶段(时间定为: ) 由主要负责人 组织并带领大家聚餐。
流程:1、由几位活动发起者进行讲话如:介绍这次活动的原因、意义,在这大学中一年的感受。
2、宣布第三届沂水老乡会聚餐庆典正式开始。
第三阶段(时间定为: )聚餐之后有老乡自行组织,并提醒注意安全。老乡可以去唱歌、逛街等。 五、经费预算:
每人暂定四十元 六、活动分工:
物质准备:展板( 系单( 活动工作:展板写字(统计信息资料( 去打印社打印联系方式( 订餐及发票( 账目核算( 七、活动账目核算:
)红纸( )零食( )展板收放( )收钱、记名( )聚餐引路( )主持( )联 )
) 、 ) ) )策划(杨凯) )
XX 校区第三届XX 老乡会活动策划书
一、活动背景 1、基本情况简介:
随着新学年的到来,不少沂水老乡来到了我校,为了方便新一届老乡之间的交流以及与上几届老乡的更好地沟通过。由本人及及大二的几位老乡组织举办这次老乡会。是老乡之间更加密切,促进沂水老乡更好的发展。 本次活动主要以聚餐的形式为主,之前组织一次简单的见面会为后面的聚餐做辅助。 2、 swot 分析
二、活动目的、意义和目标:
本次活动的目的在于为校内老乡之间的相互认识提供一定的机会,加强老乡之间的相互联系和交流,促进老乡之间的友谊互助,使沂水老乡在学校内得到更好的发展。
三、资源需要: 已有资源:
人力资源:主要组织者有 等人。 使用地方:初定二餐一楼(或一餐二楼)和汉丽轩。
需要资源:宣传版( 块),红纸( 张),联系方式统计表 四、活动流程: 前期宣传:
在餐厅每个门口摆放宣传板各一块,上面写有“沂水老乡会”组织者联系
方式(手机号,QQ ),老乡QQ 群,活动时间、地点。(指明有聚餐) QQ 群内宣传:
主要说明这次活动的主要流程,在此过程中尽量收集老乡联系方式
活动进行:
第一阶段(时间定为: )主要为老乡见面,相互熟悉。此过程中由相关负责人 统计老乡资料,并统计是否参加聚餐。由相关负责人 和 去汉丽轩预定人数及聚餐位置。 流程:1、由几位活动发起者进行讲话如:介绍这次活动。 2、宣布第三届沂水老乡会正式开始
3、老乡之间相互交流,在此过程统计老乡信息,由负责订餐的组织者负责收钱( 元)并记名之后订餐。途中顺便把整理好的资料送去打印社打印资料
4、组织老乡到相关聚餐地点。
第二阶段(时间定为: ) 由主要负责人 组织并带领大家聚餐。
流程:1、由几位活动发起者进行讲话如:介绍这次活动的原因、意义,在这大学中一年的感受。
2、宣布第三届沂水老乡会聚餐庆典正式开始。
第三阶段(时间定为: )聚餐之后有老乡自行组织,并提醒注意安全。老乡可以去唱歌、逛街等。 五、经费预算:
每人暂定四十元 六、活动分工:
物质准备:展板( 系单( 活动工作:展板写字(统计信息资料( 去打印社打印联系方式( 订餐及发票( 账目核算( 七、活动账目核算:
)红纸( )零食( )展板收放( )收钱、记名( )聚餐引路( )主持( )联 )
) 、 ) ) )策划(杨凯) )