小企业财务付款报销审批流程

公司财务管理制度

为规范我司的资金的使用,掌握公司资金流向,特规范我司财务流程如下:

1. 费用申请流程:

1.1申请金额小于1000元人民币,由申请人填写《付款申请单》,并由所属部门经理进行签字,部门经理签字后,由会计审核费用合理性,审核签字后交予出纳,出纳审核通过后进行付款,并在申请单盖“结清”印章后,交予财务进行存档。

1.2审批金额在1000-5000人民币时,部门经理签字后还需经理进行签字确认后由财务审核。

1.3金额大于5000时,需要总经理进行签字或者其他书面信息进行确认后生效。

1.4付款申请大于5000人民币时,申请人必须在支付日期前3天告知,金额超过10000人民币必须提前一周进行申请,否则财务有权不予以支付。

1.5此流程适合于管理费用,差旅费,物流人民币费用,房租等费用。

1.6 注意事项:财务审核依据:发票,收据,合法合同等。

流程图如下:

2. 货款等付款申请流程:

2.1 申请人填写《付款申请单》,并附采购合同(付款内容详情),由所属部门进行部门经理审核签字后,由总经理签字确认后,由财务审核付款是否符合规定及金额准确性并签字,签字后交予付款人进行付款,付款完毕后,《付款申请单》及采购合同(付款内容详情)交回财务存档。

2.2 付款人申请金额超过10万美金时,必须在支付日期前3天告知,超过50万美金时,必须提前一周申请。否则财务有权不予以支付。

2.3 此流程适合于货款,展会,海运费等大额费用。

2.4 注意事项:财务审核依据:发票,收据,合法合同等。

流程图如下:

3. 费用报销流程:

3.1 申请人填写《费用报销单》,并附有原始发票或收据,由所属部门经理对费用的合理性进行审核签字后交予会计,由财务会计审核费用准确性,审核完毕并签字后交予出纳进行审核并付款,付款后在申请单盖“结清”印章后,交予财务进行存档。

3.2

由公司付款的项目比如车票,持票人必须在业务结束后将票据交回财务备案,票据丢失

时必须填写情况说明,并将此提交给所属部门负责人进行签字审核。每月丢失票据不可

超过1次,超过的1次罚款50元/次,如快递发票等。

3.3 报销费用超过1500元以上者,需部门经理签字后,由经理再次签字确认。

3.4 出差人员必须在返回后5日内将费用报销完毕,超过日期的不再进行报销。

3.5 此费用适合于管理费用,差旅费报销等。

流程图如下:

4. 借款流程:

4.1申请人填写《借款单》,由所属部门经理对借款项目的合理性进行审核签字后交予会计,由财务会计审核,审核完毕并签字后交予出纳进行审核并付款,出纳保存《借款单》。业

务结束后,申请人必须根据持票据在5日内按照费用报销流程进行清算,清算完毕后出纳

需将借款单返还给借款人。

4.2未写借款单时,申请人不可以直接要求出纳进行付款。

4.3 借款金额在1000元以内需由部门经理审核签字,超过1000元时还需通过经理审批,一 次借款不得超过2000元。

4.3未经严格批准, 不允许由于个人原因向公司借款,同时不允许公司向个人借款进行公 司业务付款。

流程图如下:

5 其他规定:

5.1财务人员需要费用申请时,必须提前一周向公司提出申请,例如员工工资,房租费用等。

5.2所有财务申请单据由出纳保管,需申请时需向出纳索要。

5.3 会计人员根据以上规定进行记账,并每周汇总现金日记账情况,向上级经理汇报。在每

月月底需要和部门负责人进行对账,对账完毕后需存档,并汇报当月费用。

5.4 为防止单据丢失,所以原始凭证必须附在申请单的之后。

5.5 此规定在公布日期起开始执行。

以上

XX年XX月XX日

财务部

公司财务管理制度

为规范我司的资金的使用,掌握公司资金流向,特规范我司财务流程如下:

1. 费用申请流程:

1.1申请金额小于1000元人民币,由申请人填写《付款申请单》,并由所属部门经理进行签字,部门经理签字后,由会计审核费用合理性,审核签字后交予出纳,出纳审核通过后进行付款,并在申请单盖“结清”印章后,交予财务进行存档。

1.2审批金额在1000-5000人民币时,部门经理签字后还需经理进行签字确认后由财务审核。

1.3金额大于5000时,需要总经理进行签字或者其他书面信息进行确认后生效。

1.4付款申请大于5000人民币时,申请人必须在支付日期前3天告知,金额超过10000人民币必须提前一周进行申请,否则财务有权不予以支付。

1.5此流程适合于管理费用,差旅费,物流人民币费用,房租等费用。

1.6 注意事项:财务审核依据:发票,收据,合法合同等。

流程图如下:

2. 货款等付款申请流程:

2.1 申请人填写《付款申请单》,并附采购合同(付款内容详情),由所属部门进行部门经理审核签字后,由总经理签字确认后,由财务审核付款是否符合规定及金额准确性并签字,签字后交予付款人进行付款,付款完毕后,《付款申请单》及采购合同(付款内容详情)交回财务存档。

2.2 付款人申请金额超过10万美金时,必须在支付日期前3天告知,超过50万美金时,必须提前一周申请。否则财务有权不予以支付。

2.3 此流程适合于货款,展会,海运费等大额费用。

2.4 注意事项:财务审核依据:发票,收据,合法合同等。

流程图如下:

3. 费用报销流程:

3.1 申请人填写《费用报销单》,并附有原始发票或收据,由所属部门经理对费用的合理性进行审核签字后交予会计,由财务会计审核费用准确性,审核完毕并签字后交予出纳进行审核并付款,付款后在申请单盖“结清”印章后,交予财务进行存档。

3.2

由公司付款的项目比如车票,持票人必须在业务结束后将票据交回财务备案,票据丢失

时必须填写情况说明,并将此提交给所属部门负责人进行签字审核。每月丢失票据不可

超过1次,超过的1次罚款50元/次,如快递发票等。

3.3 报销费用超过1500元以上者,需部门经理签字后,由经理再次签字确认。

3.4 出差人员必须在返回后5日内将费用报销完毕,超过日期的不再进行报销。

3.5 此费用适合于管理费用,差旅费报销等。

流程图如下:

4. 借款流程:

4.1申请人填写《借款单》,由所属部门经理对借款项目的合理性进行审核签字后交予会计,由财务会计审核,审核完毕并签字后交予出纳进行审核并付款,出纳保存《借款单》。业

务结束后,申请人必须根据持票据在5日内按照费用报销流程进行清算,清算完毕后出纳

需将借款单返还给借款人。

4.2未写借款单时,申请人不可以直接要求出纳进行付款。

4.3 借款金额在1000元以内需由部门经理审核签字,超过1000元时还需通过经理审批,一 次借款不得超过2000元。

4.3未经严格批准, 不允许由于个人原因向公司借款,同时不允许公司向个人借款进行公 司业务付款。

流程图如下:

5 其他规定:

5.1财务人员需要费用申请时,必须提前一周向公司提出申请,例如员工工资,房租费用等。

5.2所有财务申请单据由出纳保管,需申请时需向出纳索要。

5.3 会计人员根据以上规定进行记账,并每周汇总现金日记账情况,向上级经理汇报。在每

月月底需要和部门负责人进行对账,对账完毕后需存档,并汇报当月费用。

5.4 为防止单据丢失,所以原始凭证必须附在申请单的之后。

5.5 此规定在公布日期起开始执行。

以上

XX年XX月XX日

财务部


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