怎样拯救我们的“脑”
今天围绕三个部分交流
为什么要管好电脑文件？
这些悲催的情况有木有？ 老板
站在你面前让你提交文件，你发现它不见了！
电脑文件最容易乱的地方在哪里？
文件管理的真谛 • 在于
文件方便、快速提取
精髓所在 • 科学地分类 和 规范化命名是文件 管理的
电子文件三要素
文件存放路径 文件保存属性 电子文件分类
文件文件文件文件文件文件 文件文件文件
要素之一：文件存放路径 • 硬 盘 —— 一棵树
分 区 —— 大的枝桠 文件夹 —— 分枝， 内嵌文件夹 —— 小枝桠
文 件 —— 树叶，
• 同样把它当城市－街道－路－小区－单元－房间
• 某一个文件所在的地方：分区\文件夹\子文件夹\文件名，
路径就是包含了这一些元素，找文件和安装软件都离不开这个路径， 这个文件所在地地址就是由分区，文件夹，子文件夹，文件名组成。
要素之二：文件保存属性
能看的！
能改的！ 只能看！ 不能改！
防修改！ 一般你看不到 设置了才能看 可防错误删除
要素之三：文件分类：常见电子文件格式1
要素之三：文件分类：常见电子文件格式2
要素之三：文件分类：常见电子文件格式3
电脑文件的“5S”管理
整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)
目标：
把需要的文件以定位、定量
以便用最快的速度取得所需。
整理
C:D:E:F:四个盘符标准规划为：
整理 操作系统盘 应用软件盘 工作文件盘 私人文件盘
适中的层级数 (结构的深度)
适合的文件夹 (科学地分类)
控制文件夹 与文件的数目
01-MyFiles-RS
调研文件
项目文件 工具软件
参考文件 常用软件
项目管理
50-100个
财务管理 人事管理
02-MyFiles-YW
提交文件
03-MyFiles-LA
……
工作安排
精选PPT
10-MyFiles-BB
……
终端支持
商品管理
整理 会议管理
培训管理
规范化地命名文件夹和文件
文件的命名与排序是有关联的。常用的命名方法是：
整理 文件夹名＝ 2位数字 +“-”+ 文件夹名”
如：“01- 常用软件”、“02 -系统软件”……。
文件名 ＝ 2位数字 +“-”+ 文件名
如：“01- 演讲比赛”、“02 –培训课件”……。
这样文件夹会按数字的大小进行升序或降序的排列。这就看个人爱好了。
一般命名的方法，还会用上日期，这样用的时候就可以以日期排序。像存储照片的文件夹
就可以这样命名：“20070801 演讲比赛”、“20070910 嵩山秋景”
对把
有用与无用的文件分开，再对无用的文件进行处理
定期清除和归档将电脑保持在 无垃圾文件、桌面整洁的状态
1、定期归档文件
• 桌面上下载的各种文件要处理并定期归档
2、定期清扫垃圾
• 安装目录\programfiles\tencent\QQ\ad 这里面是QQ广告
• 安装目录\programfiles\tencent\QQ\flashshow 这是你的QQ好友的QQ秀文件夹，可以放心删除 • 装目录\programfiles\tencent\QQ\flashshow 2这是你的QQ好友的QQ秀文件夹，可以放心删除 • 安装目录\programfiles\tencent\QQ\QQMusic\MhirlCache这里面的空间音乐的临时文件夹
这里面的文件会占很大的空间，所以尽快删除掉吧！
经过三个环节之后，怎样保持电脑文件井然有序？
培养每天清洁的良好习惯？
软件
1、下载软件
• 下载时，把软件存放在规划好的位置中；
资料
1、下载资料
• 下载的各种资料放在临时文件夹；
2、安装软件
• 安装软件要安装在合适的位置，并且记住 这个位置。
• 卸载软件后要到软件安装的地方将目录彻
2、归档资料
• 对资料要及时看阅，有用的要整理到分类 文件夹中（注意区分已完成和未完成的） 没有用的果断删除。
底删除。
小结：电脑文件管理的”5S”
效果 不错
整理
整顿
清扫
清洁
推
素养
我 的 文 档
科学的电脑文件管理带来什么
良好状态
优秀业绩
避免 失误
个人品牌
高效工作
科学的电脑文件管理
•访问快捷
看，这就是我要找的文件！
•清晰导航
好文件管理让我们工作更轻松和高效！
最大的问题是：
贵在坚持：
人总是相信自己的记忆 人总是很难坚持好习惯
分享与实践
光说不练把式
又会说又会练真 把式 实践者 假 永远是的
怎样拯救我们的“脑”
今天围绕三个部分交流
为什么要管好电脑文件？
这些悲催的情况有木有？ 老板
站在你面前让你提交文件，你发现它不见了！
电脑文件最容易乱的地方在哪里？
文件管理的真谛 • 在于
文件方便、快速提取
精髓所在 • 科学地分类 和 规范化命名是文件 管理的
电子文件三要素
文件存放路径 文件保存属性 电子文件分类
文件文件文件文件文件文件 文件文件文件
要素之一：文件存放路径 • 硬 盘 —— 一棵树
分 区 —— 大的枝桠 文件夹 —— 分枝， 内嵌文件夹 —— 小枝桠
文 件 —— 树叶，
• 同样把它当城市－街道－路－小区－单元－房间
• 某一个文件所在的地方：分区\文件夹\子文件夹\文件名，
路径就是包含了这一些元素，找文件和安装软件都离不开这个路径， 这个文件所在地地址就是由分区，文件夹，子文件夹，文件名组成。
要素之二：文件保存属性
能看的！
能改的！ 只能看！ 不能改！
防修改！ 一般你看不到 设置了才能看 可防错误删除
要素之三：文件分类：常见电子文件格式1
要素之三：文件分类：常见电子文件格式2
要素之三：文件分类：常见电子文件格式3
电脑文件的“5S”管理
整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)
目标：
把需要的文件以定位、定量
以便用最快的速度取得所需。
整理
C:D:E:F:四个盘符标准规划为：
整理 操作系统盘 应用软件盘 工作文件盘 私人文件盘
适中的层级数 (结构的深度)
适合的文件夹 (科学地分类)
控制文件夹 与文件的数目
01-MyFiles-RS
调研文件
项目文件 工具软件
参考文件 常用软件
项目管理
50-100个
财务管理 人事管理
02-MyFiles-YW
提交文件
03-MyFiles-LA
……
工作安排
精选PPT
10-MyFiles-BB
……
终端支持
商品管理
整理 会议管理
培训管理
规范化地命名文件夹和文件
文件的命名与排序是有关联的。常用的命名方法是：
整理 文件夹名＝ 2位数字 +“-”+ 文件夹名”
如：“01- 常用软件”、“02 -系统软件”……。
文件名 ＝ 2位数字 +“-”+ 文件名
如：“01- 演讲比赛”、“02 –培训课件”……。
这样文件夹会按数字的大小进行升序或降序的排列。这就看个人爱好了。
一般命名的方法，还会用上日期，这样用的时候就可以以日期排序。像存储照片的文件夹
就可以这样命名：“20070801 演讲比赛”、“20070910 嵩山秋景”
对把
有用与无用的文件分开，再对无用的文件进行处理
定期清除和归档将电脑保持在 无垃圾文件、桌面整洁的状态
1、定期归档文件
• 桌面上下载的各种文件要处理并定期归档
2、定期清扫垃圾
• 安装目录\programfiles\tencent\QQ\ad 这里面是QQ广告
• 安装目录\programfiles\tencent\QQ\flashshow 这是你的QQ好友的QQ秀文件夹，可以放心删除 • 装目录\programfiles\tencent\QQ\flashshow 2这是你的QQ好友的QQ秀文件夹，可以放心删除 • 安装目录\programfiles\tencent\QQ\QQMusic\MhirlCache这里面的空间音乐的临时文件夹
这里面的文件会占很大的空间，所以尽快删除掉吧！
经过三个环节之后，怎样保持电脑文件井然有序？
培养每天清洁的良好习惯？
软件
1、下载软件
• 下载时，把软件存放在规划好的位置中；
资料
1、下载资料
• 下载的各种资料放在临时文件夹；
2、安装软件
• 安装软件要安装在合适的位置，并且记住 这个位置。
• 卸载软件后要到软件安装的地方将目录彻
2、归档资料
• 对资料要及时看阅，有用的要整理到分类 文件夹中（注意区分已完成和未完成的） 没有用的果断删除。
底删除。
小结：电脑文件管理的”5S”
效果 不错
整理
整顿
清扫
清洁
推
素养
我 的 文 档
科学的电脑文件管理带来什么
良好状态
优秀业绩
避免 失误
个人品牌
高效工作
科学的电脑文件管理
•访问快捷
看，这就是我要找的文件！
•清晰导航
好文件管理让我们工作更轻松和高效！
最大的问题是：
贵在坚持：
人总是相信自己的记忆 人总是很难坚持好习惯
分享与实践
光说不练把式
又会说又会练真 把式 实践者 假 永远是的