规范填写[国家奖学金申请审批表]

规范填写《国家奖学金申请审批表》

学生申请和学校初审必须使用全国学生资助管理中心制定的 2010 年版《(**-**学年)国家奖学金申请审批表》,并严格按照要求规范填写。具体要求为:

(1)表格为一页,正反两面,不得随意增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息完整,不得涂改数据或出现空白项;

(2)表格填写应当字迹清晰、信息完整,个人奖励尽量填写内容,如确实无获奖填写内容,要写上“无”;如需涂改,需在涂改处签名并盖章;

(3)表格标题中学年的填写应为评审工作开展学年的上一学年,如 2013年秋季学期填表申请国家奖学金,表格标题中学年应填写“2012-2013学年”,依此类推;

(4)表格中第二面所有内容需要手写,所有签名处必须由相关人员手写签名,不得使用签名章代替;

(5)表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写,其他各项必须由学校有关部门填写;

(6)表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实,能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在 200字左右;

(7)由于我校实行综合素质测评,《国家奖学金审批表》中的成绩排名按专业总人数和综合素质测评成绩专业名次填写(成绩不包含各种政策性加分), 成绩处要求同时加盖学院公章和教务老师私章;

(8)表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要,字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任,其他人无权推荐;推荐理由要求手写,必须做到理由充足,能明确体现每名申请国家奖学金学生的优秀表现和突出特点,不能千篇一律,甚至出现雷同;

(9)表格必须体现学校各级部门的意见,推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名,不得由他人代写推荐意见或签名;

(10)表格“院(系)意见”栏中,必须由院(系)主管学生工作领导明确评价参评学生各方面表现,不得只简单填写“同意”、“同意推荐”等字样作为院(系)意见;签名处必须为院(系)主管学生工作领导的签名和院(系)公章,不能用院(系)公章代替领导签名;

(11)表格中“学校意见”栏必须加盖学校公章。设立院(系)的学校必须加盖院(系)公章,不设立院(系)的学校,必须在“院(系)意见”栏中说明;

(12)申请表上的填表时间必须按照评审程序填写,从学生申请开始,到辅导员或班主任推荐,院(系)出具推荐意见,完成校内公示,国家奖学金评审委员会审核,国家奖学金评审领导小组审批,每个步骤要严格按照完成时间认真填写,要体现出院内公示期,不应出现违反时

间逻辑的情况;

(13)上报表格一律为原件,不得使用复印件。

规范填写《国家奖学金申请审批表》

学生申请和学校初审必须使用全国学生资助管理中心制定的 2010 年版《(**-**学年)国家奖学金申请审批表》,并严格按照要求规范填写。具体要求为:

(1)表格为一页,正反两面,不得随意增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息完整,不得涂改数据或出现空白项;

(2)表格填写应当字迹清晰、信息完整,个人奖励尽量填写内容,如确实无获奖填写内容,要写上“无”;如需涂改,需在涂改处签名并盖章;

(3)表格标题中学年的填写应为评审工作开展学年的上一学年,如 2013年秋季学期填表申请国家奖学金,表格标题中学年应填写“2012-2013学年”,依此类推;

(4)表格中第二面所有内容需要手写,所有签名处必须由相关人员手写签名,不得使用签名章代替;

(5)表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写,其他各项必须由学校有关部门填写;

(6)表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实,能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在 200字左右;

(7)由于我校实行综合素质测评,《国家奖学金审批表》中的成绩排名按专业总人数和综合素质测评成绩专业名次填写(成绩不包含各种政策性加分), 成绩处要求同时加盖学院公章和教务老师私章;

(8)表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要,字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任,其他人无权推荐;推荐理由要求手写,必须做到理由充足,能明确体现每名申请国家奖学金学生的优秀表现和突出特点,不能千篇一律,甚至出现雷同;

(9)表格必须体现学校各级部门的意见,推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名,不得由他人代写推荐意见或签名;

(10)表格“院(系)意见”栏中,必须由院(系)主管学生工作领导明确评价参评学生各方面表现,不得只简单填写“同意”、“同意推荐”等字样作为院(系)意见;签名处必须为院(系)主管学生工作领导的签名和院(系)公章,不能用院(系)公章代替领导签名;

(11)表格中“学校意见”栏必须加盖学校公章。设立院(系)的学校必须加盖院(系)公章,不设立院(系)的学校,必须在“院(系)意见”栏中说明;

(12)申请表上的填表时间必须按照评审程序填写,从学生申请开始,到辅导员或班主任推荐,院(系)出具推荐意见,完成校内公示,国家奖学金评审委员会审核,国家奖学金评审领导小组审批,每个步骤要严格按照完成时间认真填写,要体现出院内公示期,不应出现违反时

间逻辑的情况;

(13)上报表格一律为原件,不得使用复印件。


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