龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn
文秘如何发挥参谋助手作用
作者：王留清
来源：《智富时代》2016年第02期
【摘 要】对文秘而言，最重要的职责就是做好参谋助手，特别是在新环境下，随着市场竞争的加剧，企业必须充分发挥文秘的参谋助手作用，这样才能为企业的生产经营和发展提供更好的服务，下面就文秘如何发挥参谋助手的作用进行详细分析。
【关键词】文秘;参谋助手;作用
前言
对于文秘人员，在日常工作中，承担着为领导出谋献策的作用，在新时期，随着市场经济体制的完善，文秘的参谋作用和助手作用已经成为领导日常工作不可缺少的一部分，领导在日常工作及决策过程中，文秘人员必须为领导提供科学、合理、专业的参谋服务，这样才能保证相关决策的顺利实施，才能促进企业的健康发展，因此，文秘充分发挥其参谋助手的作用是十分重要的。
一、文秘应该具备的基本素质
对于文秘人员，要想充分发挥其参谋助手作用，必须具备以下几种基本素质：（1）具备良好的政策水平，在市场经济环境下，企业要想得到健康、稳定的发展，就必须对国家所颁布的相关政策进行深入的研究、理解，作为领导的助手，文秘人员需要完全理解相关政策法规，并具备良好的政策水平，这样才能为领导提供准确的意见，才能确保企业的快速发展。（2）具备良好的文化素质，对于文秘人员，集参谋、事务、经济、公关等于一体，其文化素质必须过硬，并具备良好的知识机构及办公操作能力，对管理学、经济学、法学等领域有了解，了解市场营销的相关知识，这样才能做好一个文秘。（3）具备较强的办事能力，文秘人员是领导的参谋助手，因此，文秘人员必须具有良好的办事能力，同时文秘人员还需要善于理解领导的意思，妥善处理各种事务，这样才能高质量的完成领导交办的任务。（4）具备现代领导素质，对于文秘人员一方面要直接与领导沟通联系，另一方面要帮助领导组织协调各种工作，因此，文秘人员必须具备现代领导素质，这样才能帮助领导彻底贯彻决策方案。
二、文秘发挥参谋助手作用的主要途径
（一）强化服务意识
文秘人员一般都是在办公室工作的，而办公室承担着上传下达的主要作用，在日常工作中，为充分发挥办公室的作用，文秘人员必须不断提高自身的服务意识，提高服务领导、沟通协调其他部门的能力。在工作过程中，文秘人员要从被动的服务工作转向积极主动的服务工作，从打造“服务型办公室”的角度出发，及时寻找自身服务过程中的不足，并加以改善，以此
龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn
文秘如何发挥参谋助手作用
作者：王留清
来源：《智富时代》2016年第02期
【摘 要】对文秘而言，最重要的职责就是做好参谋助手，特别是在新环境下，随着市场竞争的加剧，企业必须充分发挥文秘的参谋助手作用，这样才能为企业的生产经营和发展提供更好的服务，下面就文秘如何发挥参谋助手的作用进行详细分析。
【关键词】文秘;参谋助手;作用
前言
对于文秘人员，在日常工作中，承担着为领导出谋献策的作用，在新时期，随着市场经济体制的完善，文秘的参谋作用和助手作用已经成为领导日常工作不可缺少的一部分，领导在日常工作及决策过程中，文秘人员必须为领导提供科学、合理、专业的参谋服务，这样才能保证相关决策的顺利实施，才能促进企业的健康发展，因此，文秘充分发挥其参谋助手的作用是十分重要的。
一、文秘应该具备的基本素质
对于文秘人员，要想充分发挥其参谋助手作用，必须具备以下几种基本素质：（1）具备良好的政策水平，在市场经济环境下，企业要想得到健康、稳定的发展，就必须对国家所颁布的相关政策进行深入的研究、理解，作为领导的助手，文秘人员需要完全理解相关政策法规，并具备良好的政策水平，这样才能为领导提供准确的意见，才能确保企业的快速发展。（2）具备良好的文化素质，对于文秘人员，集参谋、事务、经济、公关等于一体，其文化素质必须过硬，并具备良好的知识机构及办公操作能力，对管理学、经济学、法学等领域有了解，了解市场营销的相关知识，这样才能做好一个文秘。（3）具备较强的办事能力，文秘人员是领导的参谋助手，因此，文秘人员必须具有良好的办事能力，同时文秘人员还需要善于理解领导的意思，妥善处理各种事务，这样才能高质量的完成领导交办的任务。（4）具备现代领导素质，对于文秘人员一方面要直接与领导沟通联系，另一方面要帮助领导组织协调各种工作，因此，文秘人员必须具备现代领导素质，这样才能帮助领导彻底贯彻决策方案。
二、文秘发挥参谋助手作用的主要途径
（一）强化服务意识
文秘人员一般都是在办公室工作的，而办公室承担着上传下达的主要作用，在日常工作中，为充分发挥办公室的作用，文秘人员必须不断提高自身的服务意识，提高服务领导、沟通协调其他部门的能力。在工作过程中，文秘人员要从被动的服务工作转向积极主动的服务工作，从打造“服务型办公室”的角度出发，及时寻找自身服务过程中的不足，并加以改善，以此