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以“四个服务”理念提升民办本科学校档案管理意识
作者:邵雪梅
来源:《中小企业管理与科技·上旬刊》2013年第02期
摘要:民办高校档案建设中存在着工作混乱、资料残缺不齐等现象,究其原因主要是由于:领导对档案建设工作的意识不强、教职工的归档意识薄弱等。通过档案建设的“四个服务”功能宣传,提高民办高校建档意识,促进高校档案建设工作。
关键词:民办高校 档案建设 服务 意识
高等学校的档案是指高等学校从事招生、教学、管理、科研等活动直接形成的对学生、教职工、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等历史记录,主要以纸质稿及电子稿形式为主。档案工作是高校依法治校的基础性工作,是高校管理的重要组成部分之一。利用好学校档案,可以总结过去,指导现实,服务未来,更好地为学校全面发展服务。
随着我国高等教育改革的不断深入,高等教育事业得到了不断的发展,民办高校在办学规模和办学质量上也都取得了长足的进步,但在档案建设、管理工作方面还处于一个学习、逐步完善的阶段,与公办高校在档案管理方面相比,还有一定的差距。
1 民办高校档案管理主要存在的问题
1.1 领导对档案建设及管理的意识不强 有些民办高校的领导对档案工作的重要性认识不足,没有认真学习和贯彻档案法律、法规,片面地认为高校的中心任务是教书育人及科研教研工作,很少过问学校的档案工作,从根本上忽视了档案的重要性。从笔者了解的几个民办高校来看,翻看其党政会议纪要,从头到尾没有提到过档案建设工作只字片语,更不用说有什么档案建设的规划、计划与总结了,在机构建制上,无专职档案员,工作保障上无相关的档案管理制度和经费投入保障等。
1.2 档案收集、归档意识薄弱 民办高校在建校初期
由于经费、人员的紧张,往往忽视对档案的建设管理工作,一些重要的文件材料遗留在个人手里,觉得放在自己手边,要用起来的时候方便查找。另外由于档案管理不规范,偶尔出现几起档案丢失的事件后,就会有教职工不愿将教学成果移交归档等现象。也有员工认为档案工作是档案管理部门的事,与学校其他工作没有多大关系,与自己更是无关,因而拒绝配合档案部门搞好档案的收集工作,种种困难,很可能使这些重要的档案材料残缺不全或丢失。
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以“四个服务”理念提升民办本科学校档案管理意识
作者:邵雪梅
来源:《中小企业管理与科技·上旬刊》2013年第02期
摘要:民办高校档案建设中存在着工作混乱、资料残缺不齐等现象,究其原因主要是由于:领导对档案建设工作的意识不强、教职工的归档意识薄弱等。通过档案建设的“四个服务”功能宣传,提高民办高校建档意识,促进高校档案建设工作。
关键词:民办高校 档案建设 服务 意识
高等学校的档案是指高等学校从事招生、教学、管理、科研等活动直接形成的对学生、教职工、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等历史记录,主要以纸质稿及电子稿形式为主。档案工作是高校依法治校的基础性工作,是高校管理的重要组成部分之一。利用好学校档案,可以总结过去,指导现实,服务未来,更好地为学校全面发展服务。
随着我国高等教育改革的不断深入,高等教育事业得到了不断的发展,民办高校在办学规模和办学质量上也都取得了长足的进步,但在档案建设、管理工作方面还处于一个学习、逐步完善的阶段,与公办高校在档案管理方面相比,还有一定的差距。
1 民办高校档案管理主要存在的问题
1.1 领导对档案建设及管理的意识不强 有些民办高校的领导对档案工作的重要性认识不足,没有认真学习和贯彻档案法律、法规,片面地认为高校的中心任务是教书育人及科研教研工作,很少过问学校的档案工作,从根本上忽视了档案的重要性。从笔者了解的几个民办高校来看,翻看其党政会议纪要,从头到尾没有提到过档案建设工作只字片语,更不用说有什么档案建设的规划、计划与总结了,在机构建制上,无专职档案员,工作保障上无相关的档案管理制度和经费投入保障等。
1.2 档案收集、归档意识薄弱 民办高校在建校初期
由于经费、人员的紧张,往往忽视对档案的建设管理工作,一些重要的文件材料遗留在个人手里,觉得放在自己手边,要用起来的时候方便查找。另外由于档案管理不规范,偶尔出现几起档案丢失的事件后,就会有教职工不愿将教学成果移交归档等现象。也有员工认为档案工作是档案管理部门的事,与学校其他工作没有多大关系,与自己更是无关,因而拒绝配合档案部门搞好档案的收集工作,种种困难,很可能使这些重要的档案材料残缺不全或丢失。