建筑行业信息化管理探讨
环志林
江苏江中集团河北分公司（邮编：050000）
【摘要】：信息化管理与传统企业管理方式的区别与改进措施
【关键词】建筑行业 信息化管理 改进措施
一、信息化管理模式诞生
随着我国市场经济的建立和知识经济的到来，建立一种适合中国国情的管理模式日益迫切和重要。良好的管理模式直接影响到管理效率的提高和质量的提高。建筑行业信息化管理模式应运而生。
信息化管理模式概念：建筑业信息化是指运用信息技术，特别是计算机技术、网络技术、通信技术、控制技术、系统集成技术和信息安全技术等，改造和提升建筑业技术手段和生产组织方式，提高建筑企业经营管理水平和核心竞争能力，提高建筑业主管部门的管理、决策和服务水平。
企业管理信息化是企业提高竞争力、整合现有信息资源的有效手段。我国建筑企业能否在激烈的市场竞争中立于不败之地，关键在于企业能否为社会提供质量高、工期短、造价低的建筑产品。
二、信息化管理模式现状
目前国内施工企业信息化的进程参差不齐。一些大型企业已设立了自己的网站或网页，能利用计算机技术进行各项计算作业和辅助管理工作，如办公自动化系统、项目管理系统、合同管理系统、成本管理系统、物资管理系统等，初步实现了企业的信息化管理。但多数施工企业的信息化程度还比较低，很大一部分工作还依靠手工，信息基础平台不健全，应用专业
软件的范围较窄，主要集中在财务、预算软件上，且以单机版为主，没能实现信息资源的共享和自动传递。
三、信息化管理模式特点：
优点：利用信息化管理模式，能够适应建筑行业的特点和发展趋势，以先进的管理理念和方法为指导，依托现代计算机工具，建立一条可操作性强的、高速实时的、信息共享的操作体系，贯穿工程施工全过程，形成各管理层次、各部门、全员实时参与，信息共享、相互协作的，以项目管理为主线，以成本管理控制为核心，实现全集团财务和资金统筹管理的整体应用系统。
缺点：建筑企业整体信息化水平较低； 建筑业管理者难于及时、动态地掌握集团所属企业的财务信息，无法实时监控整个集团的财务状况；管理工具落后，大部分企业仍处于手工分散管理或微机单项管理的阶段；推行困难。
改进措施：1. 加强建筑行业的决策力度。可以为建筑行业进行科学合理的管理决策提供真实可靠的数据信息；减少管理层次，增大管理幅度，加强垂直管理，降低管理成本。
2. 实现合理有效的监控。可以规范会计工作秩序，业务处理流程；既定的会计管理制度，预算指标得到切实地贯策执行；有助于建立起一套科学、完整、有效的内部监控管理体系。
3. 构建合理有效的预算计划体系。可以通过全面计划预算体系的建立，有效地协调各部门之间的业务运转；以全面预算为指导，有效提高业务运转效
率；预算的控制作用得以有效加强；预算编制过程变得简单，编制周期大大缩短；预算实行情况得以及时分析，可以及时采取相应措施。
4. 有效控制资金风险。可以使资金的流入流出做到计划合理；严格的资金支出控制，清晰的资金流向；有效的应收应付款管理，提高资金周转率。
5. 实现完整的项目管理体系。可以建立起一套完整的项目管理体系；通过严格的项目成本管理，做到质量有依据，消耗有定额，管理有规范；运用先进的成本核算方法，准确地计算出项目的实际成本；通过项目成本管理，扩大了项目成本核算的范围和对象，可以更好地进行项目成本的效益、投入产出的分析。
6. 提升人力资源管理水平。可以提高办公效率以及信息处理时效性、准确率和共享程度；提高人力资源管理和决策的质量；有效改善人力资源部门的服务，推进全面人力资源管理；真正实现员工培训与发展的战略，促进员工在企业的成长。
7. 提升财务管理水平。可以使财务管理信息化，实现企业加强会计监督、资金监控，促使企业建立起科学先进的核算与管理模式。
四、集团信息化平台操作要点
1、工程项目管理
①招投标管理: 要求综合项目管理实现招投标工作的电子化。企业目前一般采用各种概预算软件、标书编制软件、网络计划工具，能够利用软件进行标书编写即可。系统可以集成标书编制的软件，也可以将编制好的工程量清单或投标预算导入到综合项目管理系统中，以便于编制项目目标成本，
确定项目毛利率等经济指标。
②进度管理：通过在一个进度计划中根据施工进度逐步细化月度、周进度计划的方式是否能够满足考评中关于在总体计划基础上编制年度或者月度的进度计划，通过横道图、网络图等工具进行网络计划进度的显示。
③质量管理：要求综合项目管理实现质量管理，企业级输入质量知识库（质量管理的体系文件）功能，项目相关人员能够及时查询到相关质量知识文件。而应用到施工日常管理中，主要体现在项目质量管理人员通过系统录入质量计划，并按时填报质量检查、质量事故、质量处理、整改等记录和内容，企业管理人员可以通过系统汇总各种项目质量报表，发现质量问题，监督工程质量管理。
④安全管理：要求综合项目管理实现安全管理，企业级输入安全知识库，项目人员可以便利查询到安全知识作为项目安全管理的参考依据，项目安全管理人员通过系统录入安全目标计划，并实时填报安全费用开支、安全隐患、安全事故、安全培训、分包单位和人员安全考核等记录和内容，企业管理人员通过系统汇总各种项目安全报表，发现项目安全问题，对项目安全管理进行监督。
⑤设备管理：要求综合项目管理实现设备管理，设置设备的统一编码，并能够按照设备进行分类。在系统中建立设备（单机）库登记，项目部编制设备使用计划，报设备管理部门审批，设备管理部门根据各项目的情况进行设备调拨，并按照公司规定核算每个项目部的设备租赁费用（包括内租和外租）。
⑥竣工管理:要求综合项目管理能够记录竣工验收情况，分类管理竣工资料，有自动检索功能。可以在综合项目管理的每个模块中都分别提供资料维护功能，可以实时归集到竣工资料管理中。
2、合同管理：要求综合项目管理实现承包合同管理体系（包括分包合同）。施工企业的项目经营生产都是围绕着合同履约进行的，录入登记合同基本信息，维护合同内容管理，保存合同电子文件，在项目执行过程中对合同变更索赔进行记录，对承包合同的计量支付进行记录，对分包合同的验工计价和结算支付进行记录和流程审批，建立完整的合同台帐，能够进行按条件的这些信息进行检索。
3、成本管理：要求综合项目管理建立项目成本管理，明确对项目目标成本、预算成本、实际成本进行成本分析、成本监控的运行管理体系，以实现保证项目毛利率、降低管理费用率的成本管理目标。成本是工程项目管理的核心，因此要求企业建立综合项目系统对项目成本管理体系的运作情况进行监控监督，使企业内各个项目的成本始终处于受控状态。总之，项目成本管理是每个施工企业面临的关键难题，又是企业职能管理的核心要点。
4、物资管理：要求综合项目管理实现对各项目使用材料的预算、采购计划、采购合同、采购订单进行规范化、流程化管理。在项目层面对材料入库、出库、分包队伍材料收发、库存进行管理，并生成材料统计台帐，为项目成本核算提供基础。在企业层面对物资材料的分类、编码、供应商这些基础性的工作进行统一管理，对各个项目的材料采购监控、量价分析、以及对材料消耗进行查询监控，进行适当的审批流程，并且各个项目材料的采
购、消耗、库存进行汇总统计，为将来物资材料集约化管理创造基础，体现企业集约化资源管理水平，因为材料费用是工程造价的最大比重组成。
5、人力资源管理：要求企业建立人力资源管理，人力资源系统实现基于对于企业对人员从招聘、入职、异动到离职或退休的全周期管理，对企业日常的人事管理事务进行管理，包括合同管理、薪资管理、招聘管理和培训管理，以及企业人力资本规划及绩效考核的管理。人力资源系统具备以下功能：组织机构管理、人事信息管理、招聘管理、人力资本规划、合同管理、异动管理、薪资管理、社会保障管理、培训管理、绩效考核等功能。 6办公自动化管理：要求企业建立办公自动系统，对企业内部的综合办公事务进行自动化处理，特别是公文收发流程、会议管理、办公用品管理、工作任务管理、工作任务督办等行政办公的职能，同时办公自动化也要实现电子邮件的功能，这是一个基本功能，办公自动化还实现企业信息发布、新闻发布、内部电子公告等这些内部信息沟通共享的功能。办公自动化不仅是办公室用于管理企业各项行政办公事务，而且也可以提供给企业各个部门，特别是党群、稽查、法务等这些企业职能的日常办公管理。
总之，以信息技术改造传统产业，是促进建设领域结构调整和实现跨越式发展的必由之路。信息技术的出现和运用，使得生产组织方式的精细化成为可能，从而将大幅度地提高管理水平和综合效益，促使传统产业从粗放型向集约型转变。我们必须抓住这个时机，充分利用信息技术提升企业的技术、管理水平，达到提高产品质量，提高服务水平，提高企业效率，提高企业竞争力的目的。
建筑行业信息化管理探讨
环志林
江苏江中集团河北分公司（邮编：050000）
【摘要】：信息化管理与传统企业管理方式的区别与改进措施
【关键词】建筑行业 信息化管理 改进措施
一、信息化管理模式诞生
随着我国市场经济的建立和知识经济的到来，建立一种适合中国国情的管理模式日益迫切和重要。良好的管理模式直接影响到管理效率的提高和质量的提高。建筑行业信息化管理模式应运而生。
信息化管理模式概念：建筑业信息化是指运用信息技术，特别是计算机技术、网络技术、通信技术、控制技术、系统集成技术和信息安全技术等，改造和提升建筑业技术手段和生产组织方式，提高建筑企业经营管理水平和核心竞争能力，提高建筑业主管部门的管理、决策和服务水平。
企业管理信息化是企业提高竞争力、整合现有信息资源的有效手段。我国建筑企业能否在激烈的市场竞争中立于不败之地，关键在于企业能否为社会提供质量高、工期短、造价低的建筑产品。
二、信息化管理模式现状
目前国内施工企业信息化的进程参差不齐。一些大型企业已设立了自己的网站或网页，能利用计算机技术进行各项计算作业和辅助管理工作，如办公自动化系统、项目管理系统、合同管理系统、成本管理系统、物资管理系统等，初步实现了企业的信息化管理。但多数施工企业的信息化程度还比较低，很大一部分工作还依靠手工，信息基础平台不健全，应用专业
软件的范围较窄，主要集中在财务、预算软件上，且以单机版为主，没能实现信息资源的共享和自动传递。
三、信息化管理模式特点：
优点：利用信息化管理模式，能够适应建筑行业的特点和发展趋势，以先进的管理理念和方法为指导，依托现代计算机工具，建立一条可操作性强的、高速实时的、信息共享的操作体系，贯穿工程施工全过程，形成各管理层次、各部门、全员实时参与，信息共享、相互协作的，以项目管理为主线，以成本管理控制为核心，实现全集团财务和资金统筹管理的整体应用系统。
缺点：建筑企业整体信息化水平较低； 建筑业管理者难于及时、动态地掌握集团所属企业的财务信息，无法实时监控整个集团的财务状况；管理工具落后，大部分企业仍处于手工分散管理或微机单项管理的阶段；推行困难。
改进措施：1. 加强建筑行业的决策力度。可以为建筑行业进行科学合理的管理决策提供真实可靠的数据信息；减少管理层次，增大管理幅度，加强垂直管理，降低管理成本。
2. 实现合理有效的监控。可以规范会计工作秩序，业务处理流程；既定的会计管理制度，预算指标得到切实地贯策执行；有助于建立起一套科学、完整、有效的内部监控管理体系。
3. 构建合理有效的预算计划体系。可以通过全面计划预算体系的建立，有效地协调各部门之间的业务运转；以全面预算为指导，有效提高业务运转效
率；预算的控制作用得以有效加强；预算编制过程变得简单，编制周期大大缩短；预算实行情况得以及时分析，可以及时采取相应措施。
4. 有效控制资金风险。可以使资金的流入流出做到计划合理；严格的资金支出控制，清晰的资金流向；有效的应收应付款管理，提高资金周转率。
5. 实现完整的项目管理体系。可以建立起一套完整的项目管理体系；通过严格的项目成本管理，做到质量有依据，消耗有定额，管理有规范；运用先进的成本核算方法，准确地计算出项目的实际成本；通过项目成本管理，扩大了项目成本核算的范围和对象，可以更好地进行项目成本的效益、投入产出的分析。
6. 提升人力资源管理水平。可以提高办公效率以及信息处理时效性、准确率和共享程度；提高人力资源管理和决策的质量；有效改善人力资源部门的服务，推进全面人力资源管理；真正实现员工培训与发展的战略，促进员工在企业的成长。
7. 提升财务管理水平。可以使财务管理信息化，实现企业加强会计监督、资金监控，促使企业建立起科学先进的核算与管理模式。
四、集团信息化平台操作要点
1、工程项目管理
①招投标管理: 要求综合项目管理实现招投标工作的电子化。企业目前一般采用各种概预算软件、标书编制软件、网络计划工具，能够利用软件进行标书编写即可。系统可以集成标书编制的软件，也可以将编制好的工程量清单或投标预算导入到综合项目管理系统中，以便于编制项目目标成本，
确定项目毛利率等经济指标。
②进度管理：通过在一个进度计划中根据施工进度逐步细化月度、周进度计划的方式是否能够满足考评中关于在总体计划基础上编制年度或者月度的进度计划，通过横道图、网络图等工具进行网络计划进度的显示。
③质量管理：要求综合项目管理实现质量管理，企业级输入质量知识库（质量管理的体系文件）功能，项目相关人员能够及时查询到相关质量知识文件。而应用到施工日常管理中，主要体现在项目质量管理人员通过系统录入质量计划，并按时填报质量检查、质量事故、质量处理、整改等记录和内容，企业管理人员可以通过系统汇总各种项目质量报表，发现质量问题，监督工程质量管理。
④安全管理：要求综合项目管理实现安全管理，企业级输入安全知识库，项目人员可以便利查询到安全知识作为项目安全管理的参考依据，项目安全管理人员通过系统录入安全目标计划，并实时填报安全费用开支、安全隐患、安全事故、安全培训、分包单位和人员安全考核等记录和内容，企业管理人员通过系统汇总各种项目安全报表，发现项目安全问题，对项目安全管理进行监督。
⑤设备管理：要求综合项目管理实现设备管理，设置设备的统一编码，并能够按照设备进行分类。在系统中建立设备（单机）库登记，项目部编制设备使用计划，报设备管理部门审批，设备管理部门根据各项目的情况进行设备调拨，并按照公司规定核算每个项目部的设备租赁费用（包括内租和外租）。
⑥竣工管理:要求综合项目管理能够记录竣工验收情况，分类管理竣工资料，有自动检索功能。可以在综合项目管理的每个模块中都分别提供资料维护功能，可以实时归集到竣工资料管理中。
2、合同管理：要求综合项目管理实现承包合同管理体系（包括分包合同）。施工企业的项目经营生产都是围绕着合同履约进行的，录入登记合同基本信息，维护合同内容管理，保存合同电子文件，在项目执行过程中对合同变更索赔进行记录，对承包合同的计量支付进行记录，对分包合同的验工计价和结算支付进行记录和流程审批，建立完整的合同台帐，能够进行按条件的这些信息进行检索。
3、成本管理：要求综合项目管理建立项目成本管理，明确对项目目标成本、预算成本、实际成本进行成本分析、成本监控的运行管理体系，以实现保证项目毛利率、降低管理费用率的成本管理目标。成本是工程项目管理的核心，因此要求企业建立综合项目系统对项目成本管理体系的运作情况进行监控监督，使企业内各个项目的成本始终处于受控状态。总之，项目成本管理是每个施工企业面临的关键难题，又是企业职能管理的核心要点。
4、物资管理：要求综合项目管理实现对各项目使用材料的预算、采购计划、采购合同、采购订单进行规范化、流程化管理。在项目层面对材料入库、出库、分包队伍材料收发、库存进行管理，并生成材料统计台帐，为项目成本核算提供基础。在企业层面对物资材料的分类、编码、供应商这些基础性的工作进行统一管理，对各个项目的材料采购监控、量价分析、以及对材料消耗进行查询监控，进行适当的审批流程，并且各个项目材料的采
购、消耗、库存进行汇总统计，为将来物资材料集约化管理创造基础，体现企业集约化资源管理水平，因为材料费用是工程造价的最大比重组成。
5、人力资源管理：要求企业建立人力资源管理，人力资源系统实现基于对于企业对人员从招聘、入职、异动到离职或退休的全周期管理，对企业日常的人事管理事务进行管理，包括合同管理、薪资管理、招聘管理和培训管理，以及企业人力资本规划及绩效考核的管理。人力资源系统具备以下功能：组织机构管理、人事信息管理、招聘管理、人力资本规划、合同管理、异动管理、薪资管理、社会保障管理、培训管理、绩效考核等功能。 6办公自动化管理：要求企业建立办公自动系统，对企业内部的综合办公事务进行自动化处理，特别是公文收发流程、会议管理、办公用品管理、工作任务管理、工作任务督办等行政办公的职能，同时办公自动化也要实现电子邮件的功能，这是一个基本功能，办公自动化还实现企业信息发布、新闻发布、内部电子公告等这些内部信息沟通共享的功能。办公自动化不仅是办公室用于管理企业各项行政办公事务，而且也可以提供给企业各个部门，特别是党群、稽查、法务等这些企业职能的日常办公管理。
总之，以信息技术改造传统产业，是促进建设领域结构调整和实现跨越式发展的必由之路。信息技术的出现和运用，使得生产组织方式的精细化成为可能，从而将大幅度地提高管理水平和综合效益，促使传统产业从粗放型向集约型转变。我们必须抓住这个时机，充分利用信息技术提升企业的技术、管理水平，达到提高产品质量，提高服务水平，提高企业效率，提高企业竞争力的目的。