体系文件编号规则
SUP-GM-R01
服务视觉健康，改善生活品质！
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1. 目的：
对公司体系文件和记录的编号作出明确规定，规范统一体系文件的编号，便于文件及记录的识别和检 索。
2. 适用范围 ：
适用于公司与质量管理体系有关的所有文件及实施记录的编号。
3. 参考文件或标准 ：
无
4. 术语和定义：
无
5. 责任部门及职责：
综合管理部：负责制定统一的文件编号规则并监督执行。 其他相关部门：按照规则执行
6. 流程图
无
7. 控制要求 ：
7.1 质量管理体系文件的编号
7.1.1质量手册（一级文件）编号； SUP/QM
7.1.2 程序文件（二级文件）；
例如：SUP1.1-GM《文件和记录控制程序》
7.1.3 支持性文件（包括操作指导书、检验规范、操作规程、内部标准、规章制度等，三级文
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件）；
例如：SUP-GM-R01 表示综合管理部负责实施和控制的有关制度规定类文件。 7.2文件记录的编号和流水号 7.2.1 文件记录的编号
例如： 编号ESPBB1.1-QM的文件产生的第一个记录为“F01/ ESPBB1.1-QM”。
7.2.2文件记录的流水号
一般文件记录的流水号，按年份加3位阿拉伯数字流水号的形式编制。如：No.2014001, 表示2014年第一份记录。如记录表格较多，各部门可按年、月、日及字母缩写等形式编制流水号。
7.3 外来文件的编号
7.3.1 外来文件（国际标准、国家标准、行业标准、法律法规、客户要求等） 外来文件一律使用原文件编号
备注：部门代号采用英文名称的缩写字母表示，具体如下：
综合管理部:GM 采购部:PU 销售部:SD 客服部: CS 市场部:MK 研究所:R&D 技术部:TD 生产部:PD 品质部:QM 计划部:PM
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证券投资部:SI 财务部:FD 审计部:AD
8.记录 ： 无
9. 附件 ：
无
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1. 目的：
对公司体系文件和记录的编号作出明确规定，规范统一体系文件的编号，便于文件及记录的识别和检 索。
2. 适用范围 ：
适用于公司与质量管理体系有关的所有文件及实施记录的编号。
3. 参考文件或标准 ：
无
4. 术语和定义：
无
5. 责任部门及职责：
综合管理部：负责制定统一的文件编号规则并监督执行。 其他相关部门：按照规则执行
6. 流程图
无
7. 控制要求 ：
7.1 质量管理体系文件的编号
7.1.1质量手册（一级文件）编号； SUP/QM
7.1.2 程序文件（二级文件）；
例如：SUP1.1-GM《文件和记录控制程序》
7.1.3 支持性文件（包括操作指导书、检验规范、操作规程、内部标准、规章制度等，三级文
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件）；
例如：SUP-GM-R01 表示综合管理部负责实施和控制的有关制度规定类文件。 7.2文件记录的编号和流水号 7.2.1 文件记录的编号
例如： 编号ESPBB1.1-QM的文件产生的第一个记录为“F01/ ESPBB1.1-QM”。
7.2.2文件记录的流水号
一般文件记录的流水号，按年份加3位阿拉伯数字流水号的形式编制。如：No.2014001, 表示2014年第一份记录。如记录表格较多，各部门可按年、月、日及字母缩写等形式编制流水号。
7.3 外来文件的编号
7.3.1 外来文件（国际标准、国家标准、行业标准、法律法规、客户要求等） 外来文件一律使用原文件编号
备注：部门代号采用英文名称的缩写字母表示，具体如下：
综合管理部:GM 采购部:PU 销售部:SD 客服部: CS 市场部:MK 研究所:R&D 技术部:TD 生产部:PD 品质部:QM 计划部:PM
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证券投资部:SI 财务部:FD 审计部:AD
8.记录 ： 无
9. 附件 ：
无
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