档案编号 C1713003
合肥工业大学
院学生会活动档案
活动名称: 资环学院学术交流会
主办组织： 资环学院学术部
协办组织： 资环学院学术部
负 责 人： 马春林
起始时间： 2014.11.21 至 2014.11.29
活动级别: 院级
填写时间： 2015 年 3 月 26 日
盖章处：
一、填写说明
一、 此档案用于各院系学生会及其附属社团活动的立项、考评和存档，请务必认真填写（使用黑色签字笔）,
或使用电脑录入后直接打印；
二、 封面档案编号为八位，编码规则为：类别+学院+届数+档案号，例如 C0107001（C类档案 电气学院 07届
001号学院档案 ）
学院编号:
01电气学院 02材料学院 03医工学院 04管理学院
05化工学院 06机汽学院 07建艺学院 08马克思学院
09计算机学院 10经济学院 11生物学院 12 数学学院
13土水学院 14外国语学院 15电物学院 16仪器学院
17资环学院 18 交通学院 19 软件学院
注：文档中有子文档列出者，其子文档编码最后三位数码为在该文档中的排序号，例如C0207001009 ：校会
现用所有档案编号暂定
三、 “活动级别”栏选填：国际与国家级、省部级、市级、学校级、学院级；
四、 制作本档案的电子档，以Word文件rar压缩包形式在指定日期与本册同时送交办公室相关负责人；
五、 活动照片视频等音像文件另以压缩包rar形式与文字档案、电子档案同时上交；
六、 档案册制作均以A3双开形式，不得擅自增删内容或改变版式，封面盖章由校学生会办公室进行；
二、校学生会
活动总结及档案归档注意事项
一、 活动档案的归档工作由校会办公室负责,档案盖章生效；
二、 各院会及其附属社团组织应在每学年初，上交该学年全部活动策划表予校会办公室相关负责人；
三、 由校会办公室指定各院会及其附属社团组织该学年必须上交的学校级活动档案，其他学院级活动档案由
各院自行保存，并于学期末统一以电子版的形式上交，作为院会评比参考；
四、 文档注意及时整理，院会办公室于活动结束后一星期内收集活动档案，活动档案一式两份，分别存档院
会办公室与归档校会办公室；
五、 校会办公室负责定期将活动档案交予相应校会部门，由各部门总结整合之后交予校会办公室归档；
六、 校会办公室负责指导各学院电子活动档案的制作（上交形式见填写说明），年终汇总电子档案，刻录成光
碟以便永久保存；
七、 校会办公室在年终归总全部档案，并按《办公室文件归档表》进行归类，并保留三年以内文字档案，三
年外经由团委与校会常委的审批后做相应处理；
八、 如需借阅校学生会文字档案，办公室应做好登记。电子档案一律不予外借；
1
九、 年终，校学生会依据本档案对各院活动进行评比，奖评优秀活动并作为院会评比参考。解释权归校学生
会所有。
三、活动档案归档流程
第一部分
活动策划情况
2
3
第二部分 活动实施情况
4
5
6
总结与评价
7 第三部分
8
9
档案外借信息登记
2012年合肥工业大学资环学院
主持人大赛
策
10
划
书
2012.10.01
策划：女生部
11
一.活动名称
资环学院主持人大赛
二.活动目的及意义
1.作为新生的一个热身活动。从时间和进程上看，本活动是新生最早接触的几个活动之一，而且此活动又并不复杂繁琐，有利于增加新生们日后参加活动的信心和积极性。
2.为大家提供一个展示自我的平台。学校里有许多口齿伶俐能言善辩的同学，这次比赛正好给他们一个机会证明自己、挑战自己，也让更多的人来肯定自己。
3.结识新朋友，扩大交际圈。比赛是面向全院的，参赛人必然很多，而且参赛选手一般都是爱好主持、演讲之类的，换言之，都是志同道合之人，所以，只要可愿意结交，肯定会认识很多朋友。
4.为资环学院争光。通过本次比赛从我们院选拨出具有高水平素质的主持人，然后去参加校级主持人大赛，在校级比赛中争取为我们院获得荣誉。
三.活动说明
院主持人大赛是校主持人大赛的一部分，实际上是在院内进行一场初赛，选出一些在主持方面有特长的同学，然后让这些同代表学院去参加校赛。而且，本活动仅仅是一场纯粹的比赛，而不是为了什么活动挑选主持人。
四.活动时间
2012年10月12日 19:00-22:00
五.活动地点
比赛区：11教102 候场区：11教106
六.活动流程
（一）前期准备
1.宣传
（1）与各班班长协商,让其将资环学院主持人大赛的消息通过短信的方法通知同学们。
（2）女生部各部员在10月10日上晚自习的时候在各班进行宣传，并接受报名。
（3）10月10、11日，晚自习后到每个寝室进行宣传，详细讲述主持人大赛的相关事宜，并接受报名。
（4）根据活动主题设计绘制两张海报（需宣传部帮忙）。
（5）在9、12号宿舍楼下的黑板上写上比赛通知。
2.分工
（1）王晨、刘博文与各班班长协商发短信宣传的相关事宜。
（2）晚自习时间宣传分两组：①王晨、庞晓克，②赵长坤、刘博文、刘鑫。两个小组分别到不同的班级进行宣传。
（3）寝室宣传和宿舍楼下黑板写通知：男生负责男生楼，女生负责女生楼。
（4）刘鑫、刘博文负责统计最终的报名名单。
（5）刘鑫、刘博文、庞晓克在10月11日晚上以短信的形式通知参赛选手比赛的时间、地点。
（6）王晨负责借教室。
12
（二）中期工作
1.刘博文、赵长坤、王晨借一套桌椅，并在18：00搬到11教。
2.女生部各成员18:00开始布置会场。
3.比赛流程：
（1）自我介绍（60s）
（2）现场朗诵
（3）妙语连珠或绕口令（随机）
（4）模拟主持（120s）
4.评分：详见评分细则。
5.评委：学生会主席、各部部长以及女生部老部员。
6.比赛现场分工
（1）庞晓克在候场区给参赛选手讲解比赛流程。
（2）刘鑫在比赛区门外登记选手序号和姓名。
（3）赵长坤负责比赛时的主持。
（4）刘博文负责拍照
（5）王晨负责算分。
7.比赛取前五名，推选前三名代表资环学院参加校赛，并给获奖选手颁发奖状。
（三）后期工作
1.活动结束后，清理活动现场，并归还借的桌椅。
2.每人写一篇工作总结，主要谈自己的收获和活动中有哪些不足。
3.照片的整理上传。
六.经费预算
七.备注
1.虽然分工很明确，但是每个人在活动中应该互相帮忙。
2.随活动的进展情况，要机动应变。
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档案编号 C1713003
合肥工业大学
院学生会活动档案
活动名称: 资环学院学术交流会
主办组织： 资环学院学术部
协办组织： 资环学院学术部
负 责 人： 马春林
起始时间： 2014.11.21 至 2014.11.29
活动级别: 院级
填写时间： 2015 年 3 月 26 日
盖章处：
一、填写说明
一、 此档案用于各院系学生会及其附属社团活动的立项、考评和存档，请务必认真填写（使用黑色签字笔）,
或使用电脑录入后直接打印；
二、 封面档案编号为八位，编码规则为：类别+学院+届数+档案号，例如 C0107001（C类档案 电气学院 07届
001号学院档案 ）
学院编号:
01电气学院 02材料学院 03医工学院 04管理学院
05化工学院 06机汽学院 07建艺学院 08马克思学院
09计算机学院 10经济学院 11生物学院 12 数学学院
13土水学院 14外国语学院 15电物学院 16仪器学院
17资环学院 18 交通学院 19 软件学院
注：文档中有子文档列出者，其子文档编码最后三位数码为在该文档中的排序号，例如C0207001009 ：校会
现用所有档案编号暂定
三、 “活动级别”栏选填：国际与国家级、省部级、市级、学校级、学院级；
四、 制作本档案的电子档，以Word文件rar压缩包形式在指定日期与本册同时送交办公室相关负责人；
五、 活动照片视频等音像文件另以压缩包rar形式与文字档案、电子档案同时上交；
六、 档案册制作均以A3双开形式，不得擅自增删内容或改变版式，封面盖章由校学生会办公室进行；
二、校学生会
活动总结及档案归档注意事项
一、 活动档案的归档工作由校会办公室负责,档案盖章生效；
二、 各院会及其附属社团组织应在每学年初，上交该学年全部活动策划表予校会办公室相关负责人；
三、 由校会办公室指定各院会及其附属社团组织该学年必须上交的学校级活动档案，其他学院级活动档案由
各院自行保存，并于学期末统一以电子版的形式上交，作为院会评比参考；
四、 文档注意及时整理，院会办公室于活动结束后一星期内收集活动档案，活动档案一式两份，分别存档院
会办公室与归档校会办公室；
五、 校会办公室负责定期将活动档案交予相应校会部门，由各部门总结整合之后交予校会办公室归档；
六、 校会办公室负责指导各学院电子活动档案的制作（上交形式见填写说明），年终汇总电子档案，刻录成光
碟以便永久保存；
七、 校会办公室在年终归总全部档案，并按《办公室文件归档表》进行归类，并保留三年以内文字档案，三
年外经由团委与校会常委的审批后做相应处理；
八、 如需借阅校学生会文字档案，办公室应做好登记。电子档案一律不予外借；
1
九、 年终，校学生会依据本档案对各院活动进行评比，奖评优秀活动并作为院会评比参考。解释权归校学生
会所有。
三、活动档案归档流程
第一部分
活动策划情况
2
3
第二部分 活动实施情况
4
5
6
总结与评价
7 第三部分
8
9
档案外借信息登记
2012年合肥工业大学资环学院
主持人大赛
策
10
划
书
2012.10.01
策划：女生部
11
一.活动名称
资环学院主持人大赛
二.活动目的及意义
1.作为新生的一个热身活动。从时间和进程上看，本活动是新生最早接触的几个活动之一，而且此活动又并不复杂繁琐，有利于增加新生们日后参加活动的信心和积极性。
2.为大家提供一个展示自我的平台。学校里有许多口齿伶俐能言善辩的同学，这次比赛正好给他们一个机会证明自己、挑战自己，也让更多的人来肯定自己。
3.结识新朋友，扩大交际圈。比赛是面向全院的，参赛人必然很多，而且参赛选手一般都是爱好主持、演讲之类的，换言之，都是志同道合之人，所以，只要可愿意结交，肯定会认识很多朋友。
4.为资环学院争光。通过本次比赛从我们院选拨出具有高水平素质的主持人，然后去参加校级主持人大赛，在校级比赛中争取为我们院获得荣誉。
三.活动说明
院主持人大赛是校主持人大赛的一部分，实际上是在院内进行一场初赛，选出一些在主持方面有特长的同学，然后让这些同代表学院去参加校赛。而且，本活动仅仅是一场纯粹的比赛，而不是为了什么活动挑选主持人。
四.活动时间
2012年10月12日 19:00-22:00
五.活动地点
比赛区：11教102 候场区：11教106
六.活动流程
（一）前期准备
1.宣传
（1）与各班班长协商,让其将资环学院主持人大赛的消息通过短信的方法通知同学们。
（2）女生部各部员在10月10日上晚自习的时候在各班进行宣传，并接受报名。
（3）10月10、11日，晚自习后到每个寝室进行宣传，详细讲述主持人大赛的相关事宜，并接受报名。
（4）根据活动主题设计绘制两张海报（需宣传部帮忙）。
（5）在9、12号宿舍楼下的黑板上写上比赛通知。
2.分工
（1）王晨、刘博文与各班班长协商发短信宣传的相关事宜。
（2）晚自习时间宣传分两组：①王晨、庞晓克，②赵长坤、刘博文、刘鑫。两个小组分别到不同的班级进行宣传。
（3）寝室宣传和宿舍楼下黑板写通知：男生负责男生楼，女生负责女生楼。
（4）刘鑫、刘博文负责统计最终的报名名单。
（5）刘鑫、刘博文、庞晓克在10月11日晚上以短信的形式通知参赛选手比赛的时间、地点。
（6）王晨负责借教室。
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（二）中期工作
1.刘博文、赵长坤、王晨借一套桌椅，并在18：00搬到11教。
2.女生部各成员18:00开始布置会场。
3.比赛流程：
（1）自我介绍（60s）
（2）现场朗诵
（3）妙语连珠或绕口令（随机）
（4）模拟主持（120s）
4.评分：详见评分细则。
5.评委：学生会主席、各部部长以及女生部老部员。
6.比赛现场分工
（1）庞晓克在候场区给参赛选手讲解比赛流程。
（2）刘鑫在比赛区门外登记选手序号和姓名。
（3）赵长坤负责比赛时的主持。
（4）刘博文负责拍照
（5）王晨负责算分。
7.比赛取前五名，推选前三名代表资环学院参加校赛，并给获奖选手颁发奖状。
（三）后期工作
1.活动结束后，清理活动现场，并归还借的桌椅。
2.每人写一篇工作总结，主要谈自己的收获和活动中有哪些不足。
3.照片的整理上传。
六.经费预算
七.备注
1.虽然分工很明确，但是每个人在活动中应该互相帮忙。
2.随活动的进展情况，要机动应变。
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