[留学生海归找工作]无领导小组面试全攻略

【留学生海归找工作】无领导小组面试全攻略

介绍篇

什么是小组面试

小组面试俗称“群面”,比较科学的说法是叫做“无领导小组讨论”【 就是传说中的“群殴”】。小组面试是近年来被越来越多外企、名企采用的面试方式,而且公务员招考中也正渐渐引用这种面试方式。

小组面试的好处:一是节约时间,二是可以让应聘者在相对放松的环境中较为自如地发挥,从而全面考察应聘者的语言能力、思维能力和在团队中适合扮演的角色。

小组面试的方式

一般是若干应聘者组成一个小组,共同面对一个需要解决的问题,小组成员以讨论的方式,经过汇集各种观点,共同找出一个最合适的答案。

小组面试的步骤一般是:一,接受问题,成员各自分别准备发言提纲;二,小组成员轮流发言,阐述自己观点;三,成员交叉讨论,渐渐得出最佳方案;四,解决方案总结并汇报讨论结果。

面试官的选人角度

其实不是像大家想象的那样,主要选择小组leader,很多时候leader 反而会被淘汰,面试官主要选择满足以下特点的人(最好全部满足,满足的越多,分数越高):

A 外貌

头发整理干净整齐(很多男生一头乱发就来了,这是要扣分的);如果是女生,不要涂指甲油、染头发,长发的最好盘起来,不要散着;脸色正常(如果脸色不正常,会被怀疑身体有问题,企业不会录取的,经常看到有些女生,面色灰暗或苍白,毫无生机,或者显得很苍老);

外表正常(漂亮或帅的学生,确实有优势,会被优先录取,因为漂亮的员工走出去也可以代表企业形象,所以企业比较欢迎,但仅漂亮而不具备其他特点也不会被录取,必须要具备一点其他特点,则就会很容易被录取,当然此条不适用技术型岗位,另外如果外表有一些缺陷,则好企业基本都不会录取)

【有一点提醒,很多时候并不需要一个人绝对的漂亮,而是整体的气质要好,遇到过很多女生,并不漂亮,但是收拾的给人感觉很好,看着舒适,所以提醒大家面试前,一定要精心收拾一下,并让其他同学看看,是否养眼,不要毫无准备就去面试了,一定要让人觉得舒适】

B 思考能力、逻辑性

前面说过,面试题是没有正确答案的,面试官主要看学生在个人自述或小组讨论中,回答的内容是否具备几点:

有无结构性、逻辑性(最好有某个结构、框架,比如给你一些选项,让你选出最好的3个,你必须找到某套衡量标准,根据此标准,提出你的选择结果,而不是直接回答答案,或者分散的提出几个观点,你的结构、框架也不需要非常严密正确完整,只要有一些道理,并没有明显的缺失即可);

是否偏题(很常见的一种缺乏思考能力的表现就是跑题,有时是自己理解有误,有时是小组讨论时,被其他思考能力弱的组员,把讨论方向带偏了,一定要认真理解题目要求回答的是什么,千万不要跑题,比如题目可能是要求你选择3项,然后组织一次活动方案,但小组可能一直在讨论选哪3项,而忘记了最后要回答的是活动方案);

【在此提醒一点:很多时候,小组中发现大家跑题了,然后站出来提醒大家,应该回到正确方向,这个学生往往会被录取,即使他的发言可能不多,因为这意味着这个学生头脑是清醒的,不会人云亦云,所以在小组中起到这个角色的学生,往往会被录取,而leader 经常不被录取,其中一个很重要的原因就是很多时候小组的讨论,被leader 把方向带偏了,这时自然首先被淘汰的是leader】

目标意识(即是否能快速的讨论出答案,秘诀是不需要考虑正确答案是什么,快速的根据某套框架,把结果产生出来,很清晰的列出1.2.3.4.这样的答案,这里很常见的一种失误就是反复的纠缠于细节,甚至队员之间在细节上发生了分歧,导致迟迟讨论不出结果,这种情况下,全组所有人的分数都会受影响,所以提醒一点,小组是合作关系,你们的目标是一致的,尽快出结果,而不是争执,否则对大家都没好处,不要忘记了小组讨论最重要的目标就是尽快出结果!)

C 团队合作意识

这个是最常见的淘汰原因,也是面试官最主要的选人角度,一般如下特点会被认为有团队合作意识:

leader:在开始的时候,或冷场的时候,主动出来组织讨论;在发生分歧和争吵的时候,协调一致,提醒大家合作;讨论中提出了最好的、他人信服的框架、结构,从而主导了整个思路,并尽快推动形成结果。

leader 这个角色是最容易展现团队意识的,所以被录取可能性比较大,但是很多时候,如果想当leader,却没有展现出团队意识,则首先会被淘汰

leader 失误的主要地方有:

-开始的时候,强行充当leader,但却没有提出自己的逻辑结构和框架,或者自己的逻辑不够好,被他人超过,从而导致无法主导讨论,或被他人抢走主导权,这个很常见

-失去主导权,或者一开始就强行充当leader,但是却是靠不断的发言,重复啰嗦,打断别人的方式,而不是靠自己的道理使别人信服,失去主导权时,建议顺其自然,转变自己的角色

-长时间发言,不给他人发言机会,或者始终坚持自己的观点,没有吸收他人意见,未意识到leader 是组织协调者,而不是光杆司令或个人英雄,很多成绩优秀的人,成功充当leader 后就是这个样子,然后直接被淘汰,还自我感觉很好,死都不知道怎么死的

-确实充当了leader,主导了团队讨论,但是自己的思路有问题,或目标意识缺乏,把小组引偏了,这时全组都可能被淘汰

积极参与者:积极听别人的意见,记录整理下来,同时补充自己的观点,这个角色最重要的是要能正确理解他人观点,并补充自己的观点

常见的失误是:

-不听别人的观点,别人发言时,自己不停的在写自己的东西,完全不注意别人的观点 -突然打断别人,而不是婉转的插入发言

-直接否定别人,而不是注意语言技巧

-纠缠于细节,反复重复自己的一些细节性观点,发言时不能抓住重点

-未意识到小组的目标是尽快得出结果,所以发言时总是偏离目前讨论的主题,而是变成了强调自己的观点的正确性,别人的错误性,非要争出一个正确答案

-基本没有发言,这个是最常见的,基本每组都有差不多50%的学生,基本不发言,所以大部分人是因为这个被淘汰

-知道不发言会被淘汰,所以也有时会发言,但基本都是随声附和他人,没有自己的观点,别人说什么都附和几句,左顾右盼或高频率观察面试官,而没有主心骨,不是投入在讨论中

-由于没有当上leader,所以心灰意冷,于是也不参与讨论了,或者在讨论过程中也不记录了,心里放弃了

-笔和纸都放桌上,只动嘴巴,典型的浮躁表现

冷静的控制者:计时、提醒大家团队目标、提醒大家跑题了、记录并将记录的观点或直接把答题纸分享给总结者(这个动作很受面试官的肯定,如果因为总结者是自己的竞争对手,而不分享,则表明没有团队意识)

所以从以上可以看出,面试官考察的是是否具有团队意识,而不是考察谁是leader,所以同学们要根据自己的实际情况,找准自己的定位,把自己的团队意识表现出来即可,不是话越多越好的,如果话越多,但表现的是没有团队意识,则首先会被淘汰。

这里再次提醒大家一点:整个小组是一个团队,要展现给面试官你的团队意识,你在小组目标(得出讨论结果)的实现过程中,你的作用,你是否表现出来团队意识。

千万不要理解为:小组是一群竞争者,在这里我要表现比别人好,我要证明别人是错的,我是对的,表现出自己比别人强,那样的话,首先淘汰的就是你。

所以大家一定要注意,你们是一组,是一个团队,是合作完成一个任务,一定要分别找到自己的团队定位,然后一起合作完成任务,展现各自的团队意识,这样整组都会被录取。

D 个人修养

良好教养的表现:

语言真诚讨论时虚心说话委婉言语尊重他人,不要在别人否定自己的时候,反唇相讥,或者激动起来,要做到任何时候都保持风度,娓娓道来不要有很多肢体语言,坐有坐相,站有站相,坐着或站着都保持不动情绪平稳,不要一会激动,一会泄气始终微笑,表情友好乐观(这一点非常非常重要,一个人如果始终能自然的微笑,有时仅此1条就会被录取,但一定要自然,不要做作)

有以下行为的会直接被淘汰:

故意对面试官微笑,做出某些姿态要面试官电话,和面试官套近乎发言时,用手或笔指着其他同学,或在空中挥舞,手舞足蹈小动作很多(如抠鼻子、掏耳朵、皱眉头、抹嘴巴、跷二郎腿、趴在桌上,或后仰放松的靠在椅背上)别人发言时自己嘴角露出不满、不屑、嘲

笑表情别人说的不符合自己观点,自己就懒得听了自己的观点被否定,就激动的辩解争论别人说错,出错的时候,自己偷偷高兴,而不是出来帮助协助(其实你能帮助别人,帮助小组成功,你自己就会被录取了)

从以上分析,大家可以看出,无领导小组的面试,确实是一种综合素质的考察,所以现在基本所有大企业都用这个方式来面试,确实是很有效的(很难伪装,当然多练习会有好处),同时也是考察到了很多重要的方面,主要是思维能力和做人方面.

而思维能力和做人能力,是你今后能否做好工作、能否在企业发展好的决定因素(技术岗位除外),所以我们面试时,几乎每次都能遇到一种学生:学习成绩非常好、北大清华毕业、外貌出众、家庭条件非常好、很自信、口才很好、表达能力非常强、充当了leader,但最后低分被淘汰,每次都有不少这样的学生,我相信他们自己是不会想到自己被淘汰的,被淘汰的原因就是缺乏做人能力。

希望以上东西对大家有帮助,不仅是希望提高面试能力,更重要的是按照这些道理,真正提高自己的素质,这样不仅对于面试,包括今后的人生发展都有很大的好处,记住除非你做技术,否则能否发展好,主要靠思维和做人,而这些是学校没有教你们的,但却是今后最重要的东西,希望大家能重视,能提高自己。

最后补充一点:在小组讨论结束后,最后往往面试官会点名一些同学提问,其实从这里可以看出一些是否被录取的迹象:

之所以最后会点名提问你,一般是对你还没有形成结论(可能是之前你表现的不多,但表现出具备了一些以上的特点,但你表现的机会太少,面试官还不能肯定你是是否具备以上特点),于是想最后给你一次机会,再验证一下。

所以一些同学往往以为自己不是leader,肯定没戏了,所以也不积极听别人的发言,不记录,不完全投入参与了,结果没想到最后面试官会点名自己,一下子措手不及,没有记录总结好,于是就失去了最后的机会,或者一下子太紧张了,头脑一片空白,失去了最后的机会。

一般来说,没有被点名的,都是面试官已经下了结论的,要么是录取,要么是淘汰,所以如果你自己对照以上标准,觉得自己符合,而没有被点名,说明你录取了,如果你不符合,那就说明没戏了。

小组面试的问题类型

一般都是选择能充分讨论的起来的话题,让每个人都能有话说,但同时又要有一定的深度,这样才能鉴别出学生的思维能力和逻辑性.

这种面试题,都是没有正确答案的,面试官只是想判断学生的思考能力、表达能力和性格。

所以面试时,不要考虑太多正确答案是什么,而是尽快的阅读材料后,找出某种解答逻辑、框架,越清晰有道理越好,有了框架,比如按时间、按类别、按性质等等,提出自己解答此问题的框架,然后分别提出几点理由即可,不要太罗嗦、复杂,越清晰简单,同时又有一些道理即可。

可分为五大类:

(1)开放式问题

其答案的范围可以很广,很宽。主要考查考生们思考问题是否全面、是否有针对性,思路是否清晰,是否有新的观点和见解。

例如:你认为什么样的领导是好领导?

关于此问题,考生可以从很多方面,如领导的人格魅力、领导的才能、领导的亲和取向、领导的管理取向等来回答。对考官来讲,这种题容易出,但不容易对考生进行评价,因为此类问题不太容易引起考生之间的争辩,所测查考生的能力范围较为有限。

(2)两难问题

是让考生在两种互有利弊的答案中选择其中的一种。主要考查考生分析能力、语言表达能力以及说服力等。

例如,你认为以工作为取向的领导是好领导还是以人为取向的领导是好领导?

此类问题对考生而言,既通俗易懂,又能够引起充分的辩论;对于考官而言,不但在编制题目方面比较方便,而且在评价考生方面也比较有效。但是,此种类型的题目需要注意的是两种备选答案都具有同等程度的利弊,不存在其中一个答案比另一个答案有明显的选择性优势。

(3)多项选择问题

是让考生在多种备选答案中选择其中有效的几种或对备选答案的重要性进行排序。主要考查考生分析问题、抓住问题本质等各方面的能力。

例如:1994年元月14日,你被调到某旅游饭店当总经理,上任后发现1993年第四季度没有完成上级下达的利润指标,其原因是该饭店存在着许多影响利润指标完成的问题,它们是:①食堂伙食差、职工意见大,餐饮部饮食缺乏特色,服务又不好,对外宾缺乏吸引力,造成外宾到其他饭店就餐;②分管组织人事工作的党委副书记调离一月余,人事安排无专人负责,不能调动职工积极性;③客房、餐厅服务人员不懂外语,接待国外旅游者靠翻译;④

服务效率低,客房挂出“尽快打扫”门牌后,仍不能及时把房间整理干净,旅游外宾意见很大,纷纷投宿其他饭店;⑤商品进货不当,造成有的商品脱销,有的商品积压;⑥总服务台不能把市场信息、客房销售信息、财务收支信息、客人需求和意见等及时地传给总经理及客房部等有关部门;⑦旅游旺季不敢超额订房,生怕发生纠纷而影响饭店声誉;⑧饭店对上级的报告中有弄虚作假、夸大成绩、掩盖缺点的现象,而实际上确定的利润指标根本不符合本饭店实际情况;⑨仓库管理混乱,吃大锅饭,物资堆放不规则,失窃严重;⑩任人唯亲,有些局、公司干部的无能子女被安排到重要的工作岗位上。请问:上述10项因素中,哪三项是造成去年第四季度利润指标不能完成的主要原因(只准列举三项)?请陈述你的理由。

此种类型的题目对于评价者来说,出题难度较大,但有利于揭示考生各个方面的能力和人格特点。

(4)操作性问题

这是给材料、工具或道具,让考生利用所给的材料制造出一个或一些考官指定的物体来。主要考查考生的能动性、合作能力以及在一项实际操作任务中所充当的角色特点。

此类问题,考查考生的操作行为比其他类型的问题要多一些,情景模拟的程度要大一些,但考查语言方面的能力则较少,必须充分地准备需要用到的一切材料,对考官和题目的要求都比较高。

(5)资源争夺问题

此类问题适用于指定角色的无领导小组讨论,是让处于同等地位的考生就有限的资源进行分配,从而考查考生的语言表达能力、概括或总结能力、发言的积极性和反应的灵敏性等。

如让考生担当各个分部门的经理并就一定数量的资金进行分配。

因为要想获得更多的资源,自己必须要有理有据,必须能说服他人,所以此类问题能引起考生的充分辩论,也有利于考官对考生的评价,只是对试题的要求较高。

角色选择篇 角色很重要

在整场面试中,角色清晰,并在自己选定的角色方向,贡献值最大,那你就pass 了(注意,并不是leader 更容易pass,任何一个角色的pass 机会都是均等的,只要你在选定的角色方向贡献最大)

如何选取自己的角色方向:

需要考虑小组成员之间的能力、性格和专业构成(如你原先选定的方向,在面试中遇到一个更适合更优秀的人,那就没必要争着做了,可以选择其他相近的方向,或者担当这个方向的辅助角色)

最重要的是根据自己平时生活和工作中,更善于做哪个角色

(与学生会工作中的职位无关,想想自己平时生活是启发别人思考多些呢,还是善于独自思考;是善于总结陈述呢,还是善于表达灵感;是善于遵循和执行纪律呢,还是鼓励自由和创新;是善于思路引导呢,还是执行思路;是善于大局观呢,还是善于解决具体的问题;是善于活跃讨论气氛呢,还是认真发现问题等等)

只有角色定位适合自己惯常的表现,才能更自然地,更出色地,在这个方向上,贡献最大。

参考角色:

leader、第二leader、time-keeper、记录总结员(比较适合女生的一个方向)、和事佬(团队润滑剂)、点子王(群面中占多数,在某个知识领域熟悉,有灵感,多建议,善于解决具体问题)。

当然还有其他个性角色方向,只要你想出来,结合自己的性格和能力,知道如何担当,并在这个角色方向贡献最大,goahead!

同一个角色,不同的人来担任,会有很多不同的表现。在这里,谈的是我理解中的角色,并谈谈如何在这个角色方向,贡献最大。

Leader 篇 很多人认为leader 容易pass,原因是leader 的戏分多,表现时间和机会多,容易为自己加到更多的分数(如果职位要求leadership 的话,加分就更多了)。

那么群面中,如何做一个出色的leader 呢?

面试前,了解清楚参加面试同学的名字,学校和专业背景,爱好和特长等(不用问得太明显,闲聊时熟记于心)。

面试时,根据个人的专业和特长,恰当分工合作,并恰当地把各阶段的陈述和总结机会,让给恰当的同学。

总之,在面试前,让大家认同和信任你,这比什么都重要。我们往往不是因为某句话有道理而相信,而是先信任了某个人,进而相信他说的话。所以,做leader,面试前,多跟大家熟络尤为重要。

面试中,leader 领导团队的方式有很多种,而我认为思路引领是首选。只有团队成员信任你的思路,能出色解决面试问题时,他们才愿意配合你,一起来充实这个解决思路。

这个思路不一定全部由自己提出,可以综合众人心智。你也在引导和总结其他同学思路的时候,体现自己的领导能力和团队合作能力。

群面中,我一般首先说话“我们遇到的是一个****问题,目的是要实现****,在讨论具体解决方法时,我们先确定一下总体解决思路。”“我先谈谈我的想法,大家看看补充和改进一下,好吗?我的思路是这样…”。

往往我说完我的思路后,同学都普遍认同,并在这个总体思路上,加进自己的建议,完善一下,就确定了我们的总体思路。接下来,我们就在总体思路的每个步骤上,讨论具体的执行方法,我也很自然地成为了小组的leader。

总体思路确定后,接着讨论具体的执行方法和步骤(有时案例题目较难,涉及很多方面的资源,困难和影响,一时难想到总体思路时,可以大家轮流发言,一起解读案例材料,然后慢慢思路成型。

但这种方式,会出现各说各的,耗费很多时间,却没有形成系统的思路。这个时候,需要leader 记录和总结好各人的讲话要点,及时提炼出思路,并让大家在这个思路上进一步讨论)。

在讨论具体执行方案时,leader 的任务不是提点子,而是鼓励团队成员一起讨论,并在这个过程有效控制讨论流程,让讨论总围绕着总体思路,一步步向目标进行。

在这过程,要跟组员互动和反馈(比如,“你说的是降低成本吗?”,“那通过什么方式降低成本呢?”;“你讲的是重视员工培训和提高生产效率这两点吗?”,“其他同学的意见呢?”等等,多用疑问句,及时总结和综合团队成员的意见,也让组员积极反馈你)。

leader 还要注意的是,机会分配问题。要结合个人的专业优势,恰当地引导组员发挥自己的特长,为解决方案提专业的意见。(比如,“****你觉得从营销学上来看这个问题,你觉得应该怎么处理呢?”“****你学化学的,你觉得应该怎么避免环境污染问题呢?”等等。

如果某个同学不怎么说话,或者争取不到说话的机会,leader 可以说“还有其他意见吗?要不我们听听****同学的意见。”)总之,发挥每一个小组成员的能力和知识优势,在规定的时间内,整合出完善的解决方案,这是leader 的最大贡献方向。

leader 开发的交流,宽容,同理心(能理解组员的点子和心理变化),总结能力等,在群面中,都是非常重要的。

最后谈谈,何谓leadership?

leadership 并非颐指气使,也不是所谓在其位谋其政,而是用自己的热情来拉动整个团队的前进,用良好的安排来确保团队计划的进行,以及用自己的知识和充分的分析来促成团队有效的讨论。leadership,永远脱离不了团队,永远在团队利益最大化中贡献最大。

Time-keeper 大家不要小看time keeper咯,在很多场群面中,我发现time keeper都pass 了。为什么?

因为time keeper的团队合作和团队贡献很容易突显。但是,担当一个好timekeeper,却不是简单计算一下时间,那么容易的事情,里面有着学问在。下面谈谈,群面中,如何做一个出色的timekeeper。

timekeeper 第一任务是时间管理。所以,timekeeper 拿到案例题目和时间规定后,浏览一下案例,根据案例解决的困难所在,合适把时间段分块。

(面试前,通过交谈,可以初步判断那个同学可能是leader,在面试时坐在他旁边,对时间分块前后,跟leader 商量一下,争取做到时间分块与总体思路进展相匹配,这是一种比较稳妥的方法)。

然后把自己的想法,跟组员说说。如,“我们要讨论的是一个****问题,可能在解决****和****问题上,会遇到困难。我建议,在讨论前,我们先根据题目的情况,把面试时间这样

分块,大家看看怎样?好吗?”,“大家先用3分钟来独自思考,写下大概方案,然后我们轮流讲一下自己的想法,每人一分半钟,一共是12分钟,接着,我们用20分钟来讨论,得到综合完善的方案,最后我们选出代表总结陈述,并给5分钟给他整理思路和准备总结。

整个过程是3+12+20+5=40分钟,而面试一共是45分钟,我们有几分钟的机动时间。这样时间分块,大家觉得可行吗?”,“可行的话,好!那现在我们就开始吧!”

也见过有同学说,“我带表了,计时方便,我来计时吧!”,通过这种方式做成了time keeper,简单直接,呵呵。但是如何做好,还是一件认真的事情。)

time keeper 在讨论过程中,要严格按讨论好的时间规划来管理时间,适当打断发言超时的同学(“时间到了,同学请先停一下,到下一个发言同学了。),也适当引导大家谈话简洁扼要(“****你能用几个词总结一下你刚才的话吗?”,“简要一些,就说你思考的结论是什么呢?”,还可以通过赞扬的方式,比如“****讲到 ****这个问题,很有见地,现在的重点是解决****问题,大家觉得怎么办呢?”)

timekeeper 还有个重要责任是,配合好leader,引导组员在总体思路方向前进(这也是第二leader 的一个重点)。当意识到leader 需要时间和发言机会时,可以“下面,我们适当总结一下刚才谈话的内容,听听****是怎样总结的。”,或者“刚才大家各说各的,我们先回到总体思路上。我们讨论到那一步了呢?”。

注意,time keeper 有时要唱黑脸,果断打断罗嗦或偏题的谈话,让讨论有效。放心好了,因为打断后,下一发言机会受益者不是你,所以大家不轻易对你反感的。当然,语气尽量婉转,巧妙。

机动时间处理,也是time keeper 发挥的时候。

如果剩余时间充足的话,可以把团队往前推动一下(“现在还剩4分钟,我们想想方案还可以完善吗?”,“我们把问题解决了,现在还有4分钟,大家讨论一下,以后怎么避免同样的生产问题发生吧!”)。

总之,time keeper 是团队重要的一员,不仅关系到团队能否在规定的时间内,充分讨论问题,并得到完善的解决方案(时间划块和协助leader 方面),还关系到团队成员机会均等,并发挥各自最大贡献,以实现方案最优化(时间管理和引导发言方面)。

想pass 吗?timekeeper 是不错的一个选择!

记录总结员 当团队成员吵得纷纷扰扰时,还有一个女生在认真记录着每一个人的讲话,并不停用各种记号,标记讲话内容的重点。这个女生就是群面中的pass 王(做得好经常pass。当然男生也可以担当。总的适合女生多一些)。

我尝试用男生的思维,来讲述一下这份适合女生的工作:群面中,如何做一个好的记录总结员。

(1)记录清晰,重点标明

根据团队时间划块的安排,把一张纸分成几部分,在每一个部分的顶头,写清楚该时间段的要解决的问题和目标。

讨论时,要快速而准确记下每个同学的发言(名字和发言内容,不一定全部逐字记录,但完整意思一定要记下,包括好点子和坏点子。)并结合团队整体解决思路,把相关的发言重点,用记号标明。

(2)配合leader,解决盲点,推进讨论(当然,能坐在leader 身边就最好)

及时把关系到重要问题解决的发言,有创意的点子,重点清晰地指给或传给leader 看。

如发现某个重要问题还没讨论结果,就被叉开时,在恰当时提醒队友再讨论一下,也可以通过leader 来引导大家再讨论。当团队成员讨论无目的时,要站出来,讲述清楚我们刚才讨论到那一步骤了,接下来讨论那个步骤。 (3)恰当总结发言,争取做代表来总结陈述

在讨论收尾时,拿起本子,向着每一位组员,“大家的发言,我都记录在这个本子上,下面,我跟大家说说我记录的重点吧!”,当大家都看着你的时候,你一定要思路清晰地,重点突出地,把你整理出来的方案要点,逐条逐条讲出来,并在这个过程,恰当点名赞扬一下某个同学的点子。最后“这是我们的讨论结果,记录在这里,下面哪个同学去做代表陈述,我把这个本子给他。”。

其他组员肯定说,不用选了,就你了去说吧(呵呵,女生的优势充分发挥啦!) 当你没争取到代表陈述机会时,你也知道怎么发挥你本子的作用,是吗?

最后谈谈记录中的坏点子(如何判断坏点子,跟公司的文化和办事风格不匹配,跟解决问题的大局目标相冲突,或是节外生枝,不在本案例的讨论范围之内等等)。

如果某个同学只提出一次的话,不占用太多讨论时间的话,就可只记下来,而不跟大家点明。如果再次被提出来,并引起大家的讨论的话,就要明确表态,参与引导讨论方向了。

记录总结员,说话最有分量,有根有据嘛!有分量的你,pass肯定没问题啦。 其他人

如果没有成为leader 或者记录员,可以自己多注意其他人没有想到的盲点和分析情况时忽略的现实等情况,或者有创新的想法提出、创造性解决问题,话不在多而在精,这样很容易给HR 留下印象。

总结

小组讨论考察的是每个成员分析解决问题的能力,以及团队协作的能力和意识。HR一般不直接参与,但是他会在旁边注视每个成员的举动,最后得出一个对每个成员的综合看法。

讨论其实是一个求同存异的过程,最后要达到某种共识,所以允许有意见的分歧,而且也是比较正常的,但是不要据理力争,试图压倒其他成员,这样会被认为缺乏团队精神,基本会被PASS。

可能的话尽量引导讨论方向,这样可以表现出你的领导能力。顾全大局,与团队里的其他成员一道完成讨论任务。

小组讨论重要的是看你在讨论过程中扮演了什么角色,比如说当讨论进入僵持阶段时,你要积极协调,积极调解,推动整个小组讨论的进程,而不是加入到争吵中,其实小组讨论最忌讳的就是大家毫无计划的叽叽喳喳乱争。主动参与,积极推进,必要时要学会妥协,以团队利益为中心,最不能要的就是个人英雄主义。

不能太局限于自己的角色。不管自己是什么角色,完成自己的角色,120%地完成,将你那个普通的成员角色做得比别人有特色有效果。

讨论发言时要面向小组成员,而不要看着老师。因为你的讨论是和老师无关的啊!你的队员才是现在最重要的人。

除了挑选精英,招聘方要求的首先是和所找工作岗位相符合、具备良好职业素养的员工,因此,应试者只需在团队中扮演比较能够体现自己能力的角色即可,在不紧张的状态下充分发挥自己的特长和优势,以一种公平竞争的良好心态完成面试。

技巧篇

面试前

提前到达以熟悉队友,选择优势座位。

面试过程

自我介绍

自信、清晰并在过程中和HR 进行眼神的交流,一般分为一分钟或者三分钟两种,有时候为了节约时间也会让你用几个词介绍。

均需要提前准备好(最好背好),其内容构成如下:

10%~20% 个人基本信息(姓名、学历专业、个人性格、应聘岗位等);

70%~80% 描述大学生涯或工作经历中本人最成功的事件1~2个,展现自己的闪光点和特点,谈在其中收获的经验和能力,并且与应聘企业的文化氛围、求职岗位的要求相契合;

审题阶段

脑图非常有效任何命题都有相应的解题技巧,审题过程中记住几点:

抓住主要矛盾,将大问题划分为几个小问题,注意题干细节。

使用脑图将问题快速分解归类(这个技巧可以训练),进而寻求解题关键;

话题讨论开始阶段

先发制人,但风险与机遇并存当命题到手时,你应该尽快利用讨论前的时间寻找问题的突破口,在开始讨论时给出大方向。

这时候注意一定不要把话说得太满,也不能说废话,直接给出话题的讨论方向和重点,让大家渐渐跟着你的思路

话题讨论进行时

记录团队每一个成员的贡献在团队讨论过程中,快速记录下每个人的核心观点,在最终陈述阶段向面试官请求展示;

这里有一个小技巧,就是在群面分组确定之后,尽快记下每个人的名字,然后给大家做个编号。

这样,当在讨论问题时,①说了一个观点,我会快速地把这个观点划分到某一类(如话题的某个子问题);等到话题讨论结束时,我的草稿纸上会包含在场大部分同学的主要观点,这些观点对应的就是团队成员的贡献,在总结阶段一方面利于自己回忆整个讨论过程,另一方面也可以主动争取机会向面试官讲解整个讨论过程中的团队成员贡献,进而让面试官记住你

别人一直抢话且说废话时

别被话痨拖下水。群面中最怕团队中出现话痨,如果你的团队里有人全程滔滔不绝,你应该做到八个字:沉默思考,语出惊人。

利用别人说话的时间认真审题,整理自己的观点,并在适当的时机(如话题陷入讨论僵局时,面试官抬头观看你们讨论时等)精简有力地抛出自己的观点,重在有思考、有主见。

如果话题讨论过程中出现“搅局”的人,场面很容易失控。此时,便是Time Keeper发挥作用的时刻。作为计时器人员,你有权提醒团队任何成员当前讨论的进度及剩余的时间,进而推动话题继续讨论下去。

总结团队结论阶段

审时度势,做讨巧的结论补充者。在群面讨论过程中,由于Team Leader的特殊身份,往往获得了较多的表现机会及团队的信任,因此在向面试官总结话题结论时常常会自告奋勇做话题总结者。

然而不同的面试环境中,过于出彩未必是好事儿,有句话叫棒打出头鸟,因此除非你有足够的把握或全组鼎力举荐你,否则尽量别抢着做团队结论总结,因为你的大部分表现在面试过程中已经被面试官知晓,而团队总结阶段主要考核的是抽象概括及语言逻辑表达能力,如果你表现得不好,很可能会让你之前的印象分大打折扣。

此时,你如果能够争取到一个补充发言,将话题结论放在其次,重点说出团队中每个人对话题的贡献(与前面“记录团队每一个成员的贡献”阶段呼应),面试官会觉得你是一个注重细节、有团队意识的人,反倒容易博取好感。

面试官提问环节

提前准备相关问题及答案,做到360度无死角之前参加群面时,很多面试官喜欢提出一些刁钻辛辣的问题,常常让人措手不及。

我觉得最好的解决办法就是提前对这些问题进行思考与训练,换位思考面试官发问的目的及考察点,学会对症下药。

举例说明

Q1:如果要淘汰你们组的一个人,你选谁?

A1:由于我们是一个团队,每个人在讨论过程中都起到了一定的作用。我不希望单纯依靠短短20分钟的主观判断就否定某个人。

如果非要我选择一个人,我想先给出我的筛选标准,即按照话题的贡献度来评价每个人的客观表现。XXX 全程参与了话题的讨论,他/她的XXX 观点对推动话题有很大作用;XXX 在话题讨论时贡献了XXX 观点,虽然话题主旨有偏失,但是也帮助了大家扩宽了思路;XXX 在话题讨论时几乎没有给出任何观点,按照话题贡献度TA 的贡献最小,因此我选择淘汰TA

Q2:评价一下你在刚才讨论过程中的表现,你觉得存在哪些不足?

A2:先真实地评价一下自己刚才的表现,同时拿团队其他成员做对比,总结别人在讨论话题时的长处,并强调自己今后会在这些方面做出改进。

文档来源:海归求职网(www.haiguiqiuzhi.com )

【留学生海归找工作】无领导小组面试全攻略

介绍篇

什么是小组面试

小组面试俗称“群面”,比较科学的说法是叫做“无领导小组讨论”【 就是传说中的“群殴”】。小组面试是近年来被越来越多外企、名企采用的面试方式,而且公务员招考中也正渐渐引用这种面试方式。

小组面试的好处:一是节约时间,二是可以让应聘者在相对放松的环境中较为自如地发挥,从而全面考察应聘者的语言能力、思维能力和在团队中适合扮演的角色。

小组面试的方式

一般是若干应聘者组成一个小组,共同面对一个需要解决的问题,小组成员以讨论的方式,经过汇集各种观点,共同找出一个最合适的答案。

小组面试的步骤一般是:一,接受问题,成员各自分别准备发言提纲;二,小组成员轮流发言,阐述自己观点;三,成员交叉讨论,渐渐得出最佳方案;四,解决方案总结并汇报讨论结果。

面试官的选人角度

其实不是像大家想象的那样,主要选择小组leader,很多时候leader 反而会被淘汰,面试官主要选择满足以下特点的人(最好全部满足,满足的越多,分数越高):

A 外貌

头发整理干净整齐(很多男生一头乱发就来了,这是要扣分的);如果是女生,不要涂指甲油、染头发,长发的最好盘起来,不要散着;脸色正常(如果脸色不正常,会被怀疑身体有问题,企业不会录取的,经常看到有些女生,面色灰暗或苍白,毫无生机,或者显得很苍老);

外表正常(漂亮或帅的学生,确实有优势,会被优先录取,因为漂亮的员工走出去也可以代表企业形象,所以企业比较欢迎,但仅漂亮而不具备其他特点也不会被录取,必须要具备一点其他特点,则就会很容易被录取,当然此条不适用技术型岗位,另外如果外表有一些缺陷,则好企业基本都不会录取)

【有一点提醒,很多时候并不需要一个人绝对的漂亮,而是整体的气质要好,遇到过很多女生,并不漂亮,但是收拾的给人感觉很好,看着舒适,所以提醒大家面试前,一定要精心收拾一下,并让其他同学看看,是否养眼,不要毫无准备就去面试了,一定要让人觉得舒适】

B 思考能力、逻辑性

前面说过,面试题是没有正确答案的,面试官主要看学生在个人自述或小组讨论中,回答的内容是否具备几点:

有无结构性、逻辑性(最好有某个结构、框架,比如给你一些选项,让你选出最好的3个,你必须找到某套衡量标准,根据此标准,提出你的选择结果,而不是直接回答答案,或者分散的提出几个观点,你的结构、框架也不需要非常严密正确完整,只要有一些道理,并没有明显的缺失即可);

是否偏题(很常见的一种缺乏思考能力的表现就是跑题,有时是自己理解有误,有时是小组讨论时,被其他思考能力弱的组员,把讨论方向带偏了,一定要认真理解题目要求回答的是什么,千万不要跑题,比如题目可能是要求你选择3项,然后组织一次活动方案,但小组可能一直在讨论选哪3项,而忘记了最后要回答的是活动方案);

【在此提醒一点:很多时候,小组中发现大家跑题了,然后站出来提醒大家,应该回到正确方向,这个学生往往会被录取,即使他的发言可能不多,因为这意味着这个学生头脑是清醒的,不会人云亦云,所以在小组中起到这个角色的学生,往往会被录取,而leader 经常不被录取,其中一个很重要的原因就是很多时候小组的讨论,被leader 把方向带偏了,这时自然首先被淘汰的是leader】

目标意识(即是否能快速的讨论出答案,秘诀是不需要考虑正确答案是什么,快速的根据某套框架,把结果产生出来,很清晰的列出1.2.3.4.这样的答案,这里很常见的一种失误就是反复的纠缠于细节,甚至队员之间在细节上发生了分歧,导致迟迟讨论不出结果,这种情况下,全组所有人的分数都会受影响,所以提醒一点,小组是合作关系,你们的目标是一致的,尽快出结果,而不是争执,否则对大家都没好处,不要忘记了小组讨论最重要的目标就是尽快出结果!)

C 团队合作意识

这个是最常见的淘汰原因,也是面试官最主要的选人角度,一般如下特点会被认为有团队合作意识:

leader:在开始的时候,或冷场的时候,主动出来组织讨论;在发生分歧和争吵的时候,协调一致,提醒大家合作;讨论中提出了最好的、他人信服的框架、结构,从而主导了整个思路,并尽快推动形成结果。

leader 这个角色是最容易展现团队意识的,所以被录取可能性比较大,但是很多时候,如果想当leader,却没有展现出团队意识,则首先会被淘汰

leader 失误的主要地方有:

-开始的时候,强行充当leader,但却没有提出自己的逻辑结构和框架,或者自己的逻辑不够好,被他人超过,从而导致无法主导讨论,或被他人抢走主导权,这个很常见

-失去主导权,或者一开始就强行充当leader,但是却是靠不断的发言,重复啰嗦,打断别人的方式,而不是靠自己的道理使别人信服,失去主导权时,建议顺其自然,转变自己的角色

-长时间发言,不给他人发言机会,或者始终坚持自己的观点,没有吸收他人意见,未意识到leader 是组织协调者,而不是光杆司令或个人英雄,很多成绩优秀的人,成功充当leader 后就是这个样子,然后直接被淘汰,还自我感觉很好,死都不知道怎么死的

-确实充当了leader,主导了团队讨论,但是自己的思路有问题,或目标意识缺乏,把小组引偏了,这时全组都可能被淘汰

积极参与者:积极听别人的意见,记录整理下来,同时补充自己的观点,这个角色最重要的是要能正确理解他人观点,并补充自己的观点

常见的失误是:

-不听别人的观点,别人发言时,自己不停的在写自己的东西,完全不注意别人的观点 -突然打断别人,而不是婉转的插入发言

-直接否定别人,而不是注意语言技巧

-纠缠于细节,反复重复自己的一些细节性观点,发言时不能抓住重点

-未意识到小组的目标是尽快得出结果,所以发言时总是偏离目前讨论的主题,而是变成了强调自己的观点的正确性,别人的错误性,非要争出一个正确答案

-基本没有发言,这个是最常见的,基本每组都有差不多50%的学生,基本不发言,所以大部分人是因为这个被淘汰

-知道不发言会被淘汰,所以也有时会发言,但基本都是随声附和他人,没有自己的观点,别人说什么都附和几句,左顾右盼或高频率观察面试官,而没有主心骨,不是投入在讨论中

-由于没有当上leader,所以心灰意冷,于是也不参与讨论了,或者在讨论过程中也不记录了,心里放弃了

-笔和纸都放桌上,只动嘴巴,典型的浮躁表现

冷静的控制者:计时、提醒大家团队目标、提醒大家跑题了、记录并将记录的观点或直接把答题纸分享给总结者(这个动作很受面试官的肯定,如果因为总结者是自己的竞争对手,而不分享,则表明没有团队意识)

所以从以上可以看出,面试官考察的是是否具有团队意识,而不是考察谁是leader,所以同学们要根据自己的实际情况,找准自己的定位,把自己的团队意识表现出来即可,不是话越多越好的,如果话越多,但表现的是没有团队意识,则首先会被淘汰。

这里再次提醒大家一点:整个小组是一个团队,要展现给面试官你的团队意识,你在小组目标(得出讨论结果)的实现过程中,你的作用,你是否表现出来团队意识。

千万不要理解为:小组是一群竞争者,在这里我要表现比别人好,我要证明别人是错的,我是对的,表现出自己比别人强,那样的话,首先淘汰的就是你。

所以大家一定要注意,你们是一组,是一个团队,是合作完成一个任务,一定要分别找到自己的团队定位,然后一起合作完成任务,展现各自的团队意识,这样整组都会被录取。

D 个人修养

良好教养的表现:

语言真诚讨论时虚心说话委婉言语尊重他人,不要在别人否定自己的时候,反唇相讥,或者激动起来,要做到任何时候都保持风度,娓娓道来不要有很多肢体语言,坐有坐相,站有站相,坐着或站着都保持不动情绪平稳,不要一会激动,一会泄气始终微笑,表情友好乐观(这一点非常非常重要,一个人如果始终能自然的微笑,有时仅此1条就会被录取,但一定要自然,不要做作)

有以下行为的会直接被淘汰:

故意对面试官微笑,做出某些姿态要面试官电话,和面试官套近乎发言时,用手或笔指着其他同学,或在空中挥舞,手舞足蹈小动作很多(如抠鼻子、掏耳朵、皱眉头、抹嘴巴、跷二郎腿、趴在桌上,或后仰放松的靠在椅背上)别人发言时自己嘴角露出不满、不屑、嘲

笑表情别人说的不符合自己观点,自己就懒得听了自己的观点被否定,就激动的辩解争论别人说错,出错的时候,自己偷偷高兴,而不是出来帮助协助(其实你能帮助别人,帮助小组成功,你自己就会被录取了)

从以上分析,大家可以看出,无领导小组的面试,确实是一种综合素质的考察,所以现在基本所有大企业都用这个方式来面试,确实是很有效的(很难伪装,当然多练习会有好处),同时也是考察到了很多重要的方面,主要是思维能力和做人方面.

而思维能力和做人能力,是你今后能否做好工作、能否在企业发展好的决定因素(技术岗位除外),所以我们面试时,几乎每次都能遇到一种学生:学习成绩非常好、北大清华毕业、外貌出众、家庭条件非常好、很自信、口才很好、表达能力非常强、充当了leader,但最后低分被淘汰,每次都有不少这样的学生,我相信他们自己是不会想到自己被淘汰的,被淘汰的原因就是缺乏做人能力。

希望以上东西对大家有帮助,不仅是希望提高面试能力,更重要的是按照这些道理,真正提高自己的素质,这样不仅对于面试,包括今后的人生发展都有很大的好处,记住除非你做技术,否则能否发展好,主要靠思维和做人,而这些是学校没有教你们的,但却是今后最重要的东西,希望大家能重视,能提高自己。

最后补充一点:在小组讨论结束后,最后往往面试官会点名一些同学提问,其实从这里可以看出一些是否被录取的迹象:

之所以最后会点名提问你,一般是对你还没有形成结论(可能是之前你表现的不多,但表现出具备了一些以上的特点,但你表现的机会太少,面试官还不能肯定你是是否具备以上特点),于是想最后给你一次机会,再验证一下。

所以一些同学往往以为自己不是leader,肯定没戏了,所以也不积极听别人的发言,不记录,不完全投入参与了,结果没想到最后面试官会点名自己,一下子措手不及,没有记录总结好,于是就失去了最后的机会,或者一下子太紧张了,头脑一片空白,失去了最后的机会。

一般来说,没有被点名的,都是面试官已经下了结论的,要么是录取,要么是淘汰,所以如果你自己对照以上标准,觉得自己符合,而没有被点名,说明你录取了,如果你不符合,那就说明没戏了。

小组面试的问题类型

一般都是选择能充分讨论的起来的话题,让每个人都能有话说,但同时又要有一定的深度,这样才能鉴别出学生的思维能力和逻辑性.

这种面试题,都是没有正确答案的,面试官只是想判断学生的思考能力、表达能力和性格。

所以面试时,不要考虑太多正确答案是什么,而是尽快的阅读材料后,找出某种解答逻辑、框架,越清晰有道理越好,有了框架,比如按时间、按类别、按性质等等,提出自己解答此问题的框架,然后分别提出几点理由即可,不要太罗嗦、复杂,越清晰简单,同时又有一些道理即可。

可分为五大类:

(1)开放式问题

其答案的范围可以很广,很宽。主要考查考生们思考问题是否全面、是否有针对性,思路是否清晰,是否有新的观点和见解。

例如:你认为什么样的领导是好领导?

关于此问题,考生可以从很多方面,如领导的人格魅力、领导的才能、领导的亲和取向、领导的管理取向等来回答。对考官来讲,这种题容易出,但不容易对考生进行评价,因为此类问题不太容易引起考生之间的争辩,所测查考生的能力范围较为有限。

(2)两难问题

是让考生在两种互有利弊的答案中选择其中的一种。主要考查考生分析能力、语言表达能力以及说服力等。

例如,你认为以工作为取向的领导是好领导还是以人为取向的领导是好领导?

此类问题对考生而言,既通俗易懂,又能够引起充分的辩论;对于考官而言,不但在编制题目方面比较方便,而且在评价考生方面也比较有效。但是,此种类型的题目需要注意的是两种备选答案都具有同等程度的利弊,不存在其中一个答案比另一个答案有明显的选择性优势。

(3)多项选择问题

是让考生在多种备选答案中选择其中有效的几种或对备选答案的重要性进行排序。主要考查考生分析问题、抓住问题本质等各方面的能力。

例如:1994年元月14日,你被调到某旅游饭店当总经理,上任后发现1993年第四季度没有完成上级下达的利润指标,其原因是该饭店存在着许多影响利润指标完成的问题,它们是:①食堂伙食差、职工意见大,餐饮部饮食缺乏特色,服务又不好,对外宾缺乏吸引力,造成外宾到其他饭店就餐;②分管组织人事工作的党委副书记调离一月余,人事安排无专人负责,不能调动职工积极性;③客房、餐厅服务人员不懂外语,接待国外旅游者靠翻译;④

服务效率低,客房挂出“尽快打扫”门牌后,仍不能及时把房间整理干净,旅游外宾意见很大,纷纷投宿其他饭店;⑤商品进货不当,造成有的商品脱销,有的商品积压;⑥总服务台不能把市场信息、客房销售信息、财务收支信息、客人需求和意见等及时地传给总经理及客房部等有关部门;⑦旅游旺季不敢超额订房,生怕发生纠纷而影响饭店声誉;⑧饭店对上级的报告中有弄虚作假、夸大成绩、掩盖缺点的现象,而实际上确定的利润指标根本不符合本饭店实际情况;⑨仓库管理混乱,吃大锅饭,物资堆放不规则,失窃严重;⑩任人唯亲,有些局、公司干部的无能子女被安排到重要的工作岗位上。请问:上述10项因素中,哪三项是造成去年第四季度利润指标不能完成的主要原因(只准列举三项)?请陈述你的理由。

此种类型的题目对于评价者来说,出题难度较大,但有利于揭示考生各个方面的能力和人格特点。

(4)操作性问题

这是给材料、工具或道具,让考生利用所给的材料制造出一个或一些考官指定的物体来。主要考查考生的能动性、合作能力以及在一项实际操作任务中所充当的角色特点。

此类问题,考查考生的操作行为比其他类型的问题要多一些,情景模拟的程度要大一些,但考查语言方面的能力则较少,必须充分地准备需要用到的一切材料,对考官和题目的要求都比较高。

(5)资源争夺问题

此类问题适用于指定角色的无领导小组讨论,是让处于同等地位的考生就有限的资源进行分配,从而考查考生的语言表达能力、概括或总结能力、发言的积极性和反应的灵敏性等。

如让考生担当各个分部门的经理并就一定数量的资金进行分配。

因为要想获得更多的资源,自己必须要有理有据,必须能说服他人,所以此类问题能引起考生的充分辩论,也有利于考官对考生的评价,只是对试题的要求较高。

角色选择篇 角色很重要

在整场面试中,角色清晰,并在自己选定的角色方向,贡献值最大,那你就pass 了(注意,并不是leader 更容易pass,任何一个角色的pass 机会都是均等的,只要你在选定的角色方向贡献最大)

如何选取自己的角色方向:

需要考虑小组成员之间的能力、性格和专业构成(如你原先选定的方向,在面试中遇到一个更适合更优秀的人,那就没必要争着做了,可以选择其他相近的方向,或者担当这个方向的辅助角色)

最重要的是根据自己平时生活和工作中,更善于做哪个角色

(与学生会工作中的职位无关,想想自己平时生活是启发别人思考多些呢,还是善于独自思考;是善于总结陈述呢,还是善于表达灵感;是善于遵循和执行纪律呢,还是鼓励自由和创新;是善于思路引导呢,还是执行思路;是善于大局观呢,还是善于解决具体的问题;是善于活跃讨论气氛呢,还是认真发现问题等等)

只有角色定位适合自己惯常的表现,才能更自然地,更出色地,在这个方向上,贡献最大。

参考角色:

leader、第二leader、time-keeper、记录总结员(比较适合女生的一个方向)、和事佬(团队润滑剂)、点子王(群面中占多数,在某个知识领域熟悉,有灵感,多建议,善于解决具体问题)。

当然还有其他个性角色方向,只要你想出来,结合自己的性格和能力,知道如何担当,并在这个角色方向贡献最大,goahead!

同一个角色,不同的人来担任,会有很多不同的表现。在这里,谈的是我理解中的角色,并谈谈如何在这个角色方向,贡献最大。

Leader 篇 很多人认为leader 容易pass,原因是leader 的戏分多,表现时间和机会多,容易为自己加到更多的分数(如果职位要求leadership 的话,加分就更多了)。

那么群面中,如何做一个出色的leader 呢?

面试前,了解清楚参加面试同学的名字,学校和专业背景,爱好和特长等(不用问得太明显,闲聊时熟记于心)。

面试时,根据个人的专业和特长,恰当分工合作,并恰当地把各阶段的陈述和总结机会,让给恰当的同学。

总之,在面试前,让大家认同和信任你,这比什么都重要。我们往往不是因为某句话有道理而相信,而是先信任了某个人,进而相信他说的话。所以,做leader,面试前,多跟大家熟络尤为重要。

面试中,leader 领导团队的方式有很多种,而我认为思路引领是首选。只有团队成员信任你的思路,能出色解决面试问题时,他们才愿意配合你,一起来充实这个解决思路。

这个思路不一定全部由自己提出,可以综合众人心智。你也在引导和总结其他同学思路的时候,体现自己的领导能力和团队合作能力。

群面中,我一般首先说话“我们遇到的是一个****问题,目的是要实现****,在讨论具体解决方法时,我们先确定一下总体解决思路。”“我先谈谈我的想法,大家看看补充和改进一下,好吗?我的思路是这样…”。

往往我说完我的思路后,同学都普遍认同,并在这个总体思路上,加进自己的建议,完善一下,就确定了我们的总体思路。接下来,我们就在总体思路的每个步骤上,讨论具体的执行方法,我也很自然地成为了小组的leader。

总体思路确定后,接着讨论具体的执行方法和步骤(有时案例题目较难,涉及很多方面的资源,困难和影响,一时难想到总体思路时,可以大家轮流发言,一起解读案例材料,然后慢慢思路成型。

但这种方式,会出现各说各的,耗费很多时间,却没有形成系统的思路。这个时候,需要leader 记录和总结好各人的讲话要点,及时提炼出思路,并让大家在这个思路上进一步讨论)。

在讨论具体执行方案时,leader 的任务不是提点子,而是鼓励团队成员一起讨论,并在这个过程有效控制讨论流程,让讨论总围绕着总体思路,一步步向目标进行。

在这过程,要跟组员互动和反馈(比如,“你说的是降低成本吗?”,“那通过什么方式降低成本呢?”;“你讲的是重视员工培训和提高生产效率这两点吗?”,“其他同学的意见呢?”等等,多用疑问句,及时总结和综合团队成员的意见,也让组员积极反馈你)。

leader 还要注意的是,机会分配问题。要结合个人的专业优势,恰当地引导组员发挥自己的特长,为解决方案提专业的意见。(比如,“****你觉得从营销学上来看这个问题,你觉得应该怎么处理呢?”“****你学化学的,你觉得应该怎么避免环境污染问题呢?”等等。

如果某个同学不怎么说话,或者争取不到说话的机会,leader 可以说“还有其他意见吗?要不我们听听****同学的意见。”)总之,发挥每一个小组成员的能力和知识优势,在规定的时间内,整合出完善的解决方案,这是leader 的最大贡献方向。

leader 开发的交流,宽容,同理心(能理解组员的点子和心理变化),总结能力等,在群面中,都是非常重要的。

最后谈谈,何谓leadership?

leadership 并非颐指气使,也不是所谓在其位谋其政,而是用自己的热情来拉动整个团队的前进,用良好的安排来确保团队计划的进行,以及用自己的知识和充分的分析来促成团队有效的讨论。leadership,永远脱离不了团队,永远在团队利益最大化中贡献最大。

Time-keeper 大家不要小看time keeper咯,在很多场群面中,我发现time keeper都pass 了。为什么?

因为time keeper的团队合作和团队贡献很容易突显。但是,担当一个好timekeeper,却不是简单计算一下时间,那么容易的事情,里面有着学问在。下面谈谈,群面中,如何做一个出色的timekeeper。

timekeeper 第一任务是时间管理。所以,timekeeper 拿到案例题目和时间规定后,浏览一下案例,根据案例解决的困难所在,合适把时间段分块。

(面试前,通过交谈,可以初步判断那个同学可能是leader,在面试时坐在他旁边,对时间分块前后,跟leader 商量一下,争取做到时间分块与总体思路进展相匹配,这是一种比较稳妥的方法)。

然后把自己的想法,跟组员说说。如,“我们要讨论的是一个****问题,可能在解决****和****问题上,会遇到困难。我建议,在讨论前,我们先根据题目的情况,把面试时间这样

分块,大家看看怎样?好吗?”,“大家先用3分钟来独自思考,写下大概方案,然后我们轮流讲一下自己的想法,每人一分半钟,一共是12分钟,接着,我们用20分钟来讨论,得到综合完善的方案,最后我们选出代表总结陈述,并给5分钟给他整理思路和准备总结。

整个过程是3+12+20+5=40分钟,而面试一共是45分钟,我们有几分钟的机动时间。这样时间分块,大家觉得可行吗?”,“可行的话,好!那现在我们就开始吧!”

也见过有同学说,“我带表了,计时方便,我来计时吧!”,通过这种方式做成了time keeper,简单直接,呵呵。但是如何做好,还是一件认真的事情。)

time keeper 在讨论过程中,要严格按讨论好的时间规划来管理时间,适当打断发言超时的同学(“时间到了,同学请先停一下,到下一个发言同学了。),也适当引导大家谈话简洁扼要(“****你能用几个词总结一下你刚才的话吗?”,“简要一些,就说你思考的结论是什么呢?”,还可以通过赞扬的方式,比如“****讲到 ****这个问题,很有见地,现在的重点是解决****问题,大家觉得怎么办呢?”)

timekeeper 还有个重要责任是,配合好leader,引导组员在总体思路方向前进(这也是第二leader 的一个重点)。当意识到leader 需要时间和发言机会时,可以“下面,我们适当总结一下刚才谈话的内容,听听****是怎样总结的。”,或者“刚才大家各说各的,我们先回到总体思路上。我们讨论到那一步了呢?”。

注意,time keeper 有时要唱黑脸,果断打断罗嗦或偏题的谈话,让讨论有效。放心好了,因为打断后,下一发言机会受益者不是你,所以大家不轻易对你反感的。当然,语气尽量婉转,巧妙。

机动时间处理,也是time keeper 发挥的时候。

如果剩余时间充足的话,可以把团队往前推动一下(“现在还剩4分钟,我们想想方案还可以完善吗?”,“我们把问题解决了,现在还有4分钟,大家讨论一下,以后怎么避免同样的生产问题发生吧!”)。

总之,time keeper 是团队重要的一员,不仅关系到团队能否在规定的时间内,充分讨论问题,并得到完善的解决方案(时间划块和协助leader 方面),还关系到团队成员机会均等,并发挥各自最大贡献,以实现方案最优化(时间管理和引导发言方面)。

想pass 吗?timekeeper 是不错的一个选择!

记录总结员 当团队成员吵得纷纷扰扰时,还有一个女生在认真记录着每一个人的讲话,并不停用各种记号,标记讲话内容的重点。这个女生就是群面中的pass 王(做得好经常pass。当然男生也可以担当。总的适合女生多一些)。

我尝试用男生的思维,来讲述一下这份适合女生的工作:群面中,如何做一个好的记录总结员。

(1)记录清晰,重点标明

根据团队时间划块的安排,把一张纸分成几部分,在每一个部分的顶头,写清楚该时间段的要解决的问题和目标。

讨论时,要快速而准确记下每个同学的发言(名字和发言内容,不一定全部逐字记录,但完整意思一定要记下,包括好点子和坏点子。)并结合团队整体解决思路,把相关的发言重点,用记号标明。

(2)配合leader,解决盲点,推进讨论(当然,能坐在leader 身边就最好)

及时把关系到重要问题解决的发言,有创意的点子,重点清晰地指给或传给leader 看。

如发现某个重要问题还没讨论结果,就被叉开时,在恰当时提醒队友再讨论一下,也可以通过leader 来引导大家再讨论。当团队成员讨论无目的时,要站出来,讲述清楚我们刚才讨论到那一步骤了,接下来讨论那个步骤。 (3)恰当总结发言,争取做代表来总结陈述

在讨论收尾时,拿起本子,向着每一位组员,“大家的发言,我都记录在这个本子上,下面,我跟大家说说我记录的重点吧!”,当大家都看着你的时候,你一定要思路清晰地,重点突出地,把你整理出来的方案要点,逐条逐条讲出来,并在这个过程,恰当点名赞扬一下某个同学的点子。最后“这是我们的讨论结果,记录在这里,下面哪个同学去做代表陈述,我把这个本子给他。”。

其他组员肯定说,不用选了,就你了去说吧(呵呵,女生的优势充分发挥啦!) 当你没争取到代表陈述机会时,你也知道怎么发挥你本子的作用,是吗?

最后谈谈记录中的坏点子(如何判断坏点子,跟公司的文化和办事风格不匹配,跟解决问题的大局目标相冲突,或是节外生枝,不在本案例的讨论范围之内等等)。

如果某个同学只提出一次的话,不占用太多讨论时间的话,就可只记下来,而不跟大家点明。如果再次被提出来,并引起大家的讨论的话,就要明确表态,参与引导讨论方向了。

记录总结员,说话最有分量,有根有据嘛!有分量的你,pass肯定没问题啦。 其他人

如果没有成为leader 或者记录员,可以自己多注意其他人没有想到的盲点和分析情况时忽略的现实等情况,或者有创新的想法提出、创造性解决问题,话不在多而在精,这样很容易给HR 留下印象。

总结

小组讨论考察的是每个成员分析解决问题的能力,以及团队协作的能力和意识。HR一般不直接参与,但是他会在旁边注视每个成员的举动,最后得出一个对每个成员的综合看法。

讨论其实是一个求同存异的过程,最后要达到某种共识,所以允许有意见的分歧,而且也是比较正常的,但是不要据理力争,试图压倒其他成员,这样会被认为缺乏团队精神,基本会被PASS。

可能的话尽量引导讨论方向,这样可以表现出你的领导能力。顾全大局,与团队里的其他成员一道完成讨论任务。

小组讨论重要的是看你在讨论过程中扮演了什么角色,比如说当讨论进入僵持阶段时,你要积极协调,积极调解,推动整个小组讨论的进程,而不是加入到争吵中,其实小组讨论最忌讳的就是大家毫无计划的叽叽喳喳乱争。主动参与,积极推进,必要时要学会妥协,以团队利益为中心,最不能要的就是个人英雄主义。

不能太局限于自己的角色。不管自己是什么角色,完成自己的角色,120%地完成,将你那个普通的成员角色做得比别人有特色有效果。

讨论发言时要面向小组成员,而不要看着老师。因为你的讨论是和老师无关的啊!你的队员才是现在最重要的人。

除了挑选精英,招聘方要求的首先是和所找工作岗位相符合、具备良好职业素养的员工,因此,应试者只需在团队中扮演比较能够体现自己能力的角色即可,在不紧张的状态下充分发挥自己的特长和优势,以一种公平竞争的良好心态完成面试。

技巧篇

面试前

提前到达以熟悉队友,选择优势座位。

面试过程

自我介绍

自信、清晰并在过程中和HR 进行眼神的交流,一般分为一分钟或者三分钟两种,有时候为了节约时间也会让你用几个词介绍。

均需要提前准备好(最好背好),其内容构成如下:

10%~20% 个人基本信息(姓名、学历专业、个人性格、应聘岗位等);

70%~80% 描述大学生涯或工作经历中本人最成功的事件1~2个,展现自己的闪光点和特点,谈在其中收获的经验和能力,并且与应聘企业的文化氛围、求职岗位的要求相契合;

审题阶段

脑图非常有效任何命题都有相应的解题技巧,审题过程中记住几点:

抓住主要矛盾,将大问题划分为几个小问题,注意题干细节。

使用脑图将问题快速分解归类(这个技巧可以训练),进而寻求解题关键;

话题讨论开始阶段

先发制人,但风险与机遇并存当命题到手时,你应该尽快利用讨论前的时间寻找问题的突破口,在开始讨论时给出大方向。

这时候注意一定不要把话说得太满,也不能说废话,直接给出话题的讨论方向和重点,让大家渐渐跟着你的思路

话题讨论进行时

记录团队每一个成员的贡献在团队讨论过程中,快速记录下每个人的核心观点,在最终陈述阶段向面试官请求展示;

这里有一个小技巧,就是在群面分组确定之后,尽快记下每个人的名字,然后给大家做个编号。

这样,当在讨论问题时,①说了一个观点,我会快速地把这个观点划分到某一类(如话题的某个子问题);等到话题讨论结束时,我的草稿纸上会包含在场大部分同学的主要观点,这些观点对应的就是团队成员的贡献,在总结阶段一方面利于自己回忆整个讨论过程,另一方面也可以主动争取机会向面试官讲解整个讨论过程中的团队成员贡献,进而让面试官记住你

别人一直抢话且说废话时

别被话痨拖下水。群面中最怕团队中出现话痨,如果你的团队里有人全程滔滔不绝,你应该做到八个字:沉默思考,语出惊人。

利用别人说话的时间认真审题,整理自己的观点,并在适当的时机(如话题陷入讨论僵局时,面试官抬头观看你们讨论时等)精简有力地抛出自己的观点,重在有思考、有主见。

如果话题讨论过程中出现“搅局”的人,场面很容易失控。此时,便是Time Keeper发挥作用的时刻。作为计时器人员,你有权提醒团队任何成员当前讨论的进度及剩余的时间,进而推动话题继续讨论下去。

总结团队结论阶段

审时度势,做讨巧的结论补充者。在群面讨论过程中,由于Team Leader的特殊身份,往往获得了较多的表现机会及团队的信任,因此在向面试官总结话题结论时常常会自告奋勇做话题总结者。

然而不同的面试环境中,过于出彩未必是好事儿,有句话叫棒打出头鸟,因此除非你有足够的把握或全组鼎力举荐你,否则尽量别抢着做团队结论总结,因为你的大部分表现在面试过程中已经被面试官知晓,而团队总结阶段主要考核的是抽象概括及语言逻辑表达能力,如果你表现得不好,很可能会让你之前的印象分大打折扣。

此时,你如果能够争取到一个补充发言,将话题结论放在其次,重点说出团队中每个人对话题的贡献(与前面“记录团队每一个成员的贡献”阶段呼应),面试官会觉得你是一个注重细节、有团队意识的人,反倒容易博取好感。

面试官提问环节

提前准备相关问题及答案,做到360度无死角之前参加群面时,很多面试官喜欢提出一些刁钻辛辣的问题,常常让人措手不及。

我觉得最好的解决办法就是提前对这些问题进行思考与训练,换位思考面试官发问的目的及考察点,学会对症下药。

举例说明

Q1:如果要淘汰你们组的一个人,你选谁?

A1:由于我们是一个团队,每个人在讨论过程中都起到了一定的作用。我不希望单纯依靠短短20分钟的主观判断就否定某个人。

如果非要我选择一个人,我想先给出我的筛选标准,即按照话题的贡献度来评价每个人的客观表现。XXX 全程参与了话题的讨论,他/她的XXX 观点对推动话题有很大作用;XXX 在话题讨论时贡献了XXX 观点,虽然话题主旨有偏失,但是也帮助了大家扩宽了思路;XXX 在话题讨论时几乎没有给出任何观点,按照话题贡献度TA 的贡献最小,因此我选择淘汰TA

Q2:评价一下你在刚才讨论过程中的表现,你觉得存在哪些不足?

A2:先真实地评价一下自己刚才的表现,同时拿团队其他成员做对比,总结别人在讨论话题时的长处,并强调自己今后会在这些方面做出改进。

文档来源:海归求职网(www.haiguiqiuzhi.com )


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