16．4．3 合同专用章管控办法
合同专用章管理方面的规章制度主要用来详细规定合同专用章的使用、保管事项，为该项工作的进行提供了依据。下面是某企业合同专用章管控办法，供读者参考。
合同专用章管控办法
第1章 总则
第1条 为加强企业合同专用章管理,规范企业合同专用章的使用及保管,特制定本办法。
第2条 本办法适用于企业合同专用章的使用、保管等。
第2章 合同专用章的使用
第3条 合同专用章由企业综合管理部统一印制,并指定专人保管。
第4条 企业因业务发展需要对外签订合同时由企业董事长或其授权的人(总经理等)签章,同时加盖合同专用章。
第5条 合同专用章仅限于有关合同、协议的签订,未经法务部核准,不得在其他文件上使用。
第6条 业务经办人代表企业与合同、协议对方签订合同的,需填写“合同专用章用印审批单”,经合同、协议授权签字人审查同意后方可用印。
第7条 印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查,并对用印情况进行登记。不得为以下合同、协议的签订提供合同专用章。
1. 未经编号的合同、协议。
2. 缺少审核及报签文件的合同、协议。
3. 属于代签但缺少授权委托书的合同、协议。
第8条 原则上,合同专用章不得携带外出使用。确因工作需要,必须带合同专用章到异地使用的,应经总经理批准,并到印章管理员处办理借用手续。
第3章 合同专用章的保管
第9条 合同、协议用印后,印章管理人员应及时收回合同专用章。
第10条 未经领导批准,不得将合同专用章交给他人保管。印章管理人员因故临时请假,应经总经理批准后指定临时保管人员并做好交接记录。
第11条 合同专用章存放在配锁的办公抽屉里,节假日放在安全处,并贴封条,重新使用时应先验锁和封条。
第12条 合同专用章内容需要变更时,应停止使用并交综合管理部予以封存或销毁。
第13条 合同专用章散失、损毁、被盗时,印章管理人员应及时报告领导予以处理,同时登报
挂失作废。
第14条 废止的合同专用章须保存年。
第15条 对于违反本办法,给企业造成损失的,应当依法追究其责任。
第4章 附则
第16条 本办法由企业综合管理部和法务部制定并负责解释。
第17条 本办法自年月日起实施。
16．4．3 合同专用章管控办法
合同专用章管理方面的规章制度主要用来详细规定合同专用章的使用、保管事项，为该项工作的进行提供了依据。下面是某企业合同专用章管控办法，供读者参考。
合同专用章管控办法
第1章 总则
第1条 为加强企业合同专用章管理,规范企业合同专用章的使用及保管,特制定本办法。
第2条 本办法适用于企业合同专用章的使用、保管等。
第2章 合同专用章的使用
第3条 合同专用章由企业综合管理部统一印制,并指定专人保管。
第4条 企业因业务发展需要对外签订合同时由企业董事长或其授权的人(总经理等)签章,同时加盖合同专用章。
第5条 合同专用章仅限于有关合同、协议的签订,未经法务部核准,不得在其他文件上使用。
第6条 业务经办人代表企业与合同、协议对方签订合同的,需填写“合同专用章用印审批单”,经合同、协议授权签字人审查同意后方可用印。
第7条 印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查,并对用印情况进行登记。不得为以下合同、协议的签订提供合同专用章。
1. 未经编号的合同、协议。
2. 缺少审核及报签文件的合同、协议。
3. 属于代签但缺少授权委托书的合同、协议。
第8条 原则上,合同专用章不得携带外出使用。确因工作需要,必须带合同专用章到异地使用的,应经总经理批准,并到印章管理员处办理借用手续。
第3章 合同专用章的保管
第9条 合同、协议用印后,印章管理人员应及时收回合同专用章。
第10条 未经领导批准,不得将合同专用章交给他人保管。印章管理人员因故临时请假,应经总经理批准后指定临时保管人员并做好交接记录。
第11条 合同专用章存放在配锁的办公抽屉里,节假日放在安全处,并贴封条,重新使用时应先验锁和封条。
第12条 合同专用章内容需要变更时,应停止使用并交综合管理部予以封存或销毁。
第13条 合同专用章散失、损毁、被盗时,印章管理人员应及时报告领导予以处理,同时登报
挂失作废。
第14条 废止的合同专用章须保存年。
第15条 对于违反本办法,给企业造成损失的,应当依法追究其责任。
第4章 附则
第16条 本办法由企业综合管理部和法务部制定并负责解释。
第17条 本办法自年月日起实施。